事业单位固定资产管理措施

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固定资产隶属于资产类项目，而它也是事业单位众多资产项目中重要的组成部分，固定资产由于其不可流动性，所以管理固定资产需要一定的手段和方法。事业单位的固定资产需要几个基本的步骤，首先就是固定资产的购买，购买完成后就应该思考固定资产的使用，满足事业单位工作需求，最后一旦固定资产没有了使用价值发生变卖，还应该争取最大的经济利益，所以，整个固定资产管理工作需要严格进行，尽可能保证固定资产的价值。

1管理事业单位固定资产的重要性

固定资产是指事业单位在使用过程中基本保持原有物质形态，并符合价值和使用年限要求的资产。特殊类别的虽然认为未达到一定价值但是具有固定资产性质的也可以按固定资产管理核算。固定资产的管理是事业单位财务核算的重要组成部分，因为固定资产关系到事业单位的运行资本和财务状况，所以要对固定资产做好记录、维护、损耗核算和购买计划等管理。

2事业单位固定资产管理中存在的问题

2.1固定资产的管理制度不完善

固定资产的管理主要是固定资产的登记和监管。制度不完善就会导致相关管理人员缺乏责任心，当固定资产的管理出现问题时大家互相推卸责任，对于每一个环节没有明确的责任人。固定资产的登记体现在内部的制度中。在平时的财务管理中，多数行政事业单位只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理，对固定资产管理的制度和规定不健全，只重视购置，不重视日常管理，缺少固定资产实物登记账或台账；资产领用及保管没有记录，手续不完备，造成固定资产资产管理责任不明确。固定资产的监管体现在相关政府部门监督力度不够。没有其他部门的监督，内部人员就会松懈对于固定资产的管理，忽视固定资产数据的重要性，导致事业单位对于自身财务状况的错误判断。

2.2固定资产的折旧和购入管理不严格

大多数单位不同程度地存在着购置固定资产不纳入政府采购程序，自行采购的现象，随意购进固定资产对于财务部门的预算有很大影响。固定资产的折旧、报废和转让等途径没有具体的流程，固定资产的流出不明确，导致财务部门对于事业单位的固定资产的记录过高，并且与实际相差巨大的金额。

2.3固定资产管理周期长不符合实际

无论是什么企业，固定资产的类目在登记录入时应该保证认真细致，并且月末季末年末的会计周期内的账实应该相符，而对于事业单位来说亦是如此。事业单位的固定资产种类众多，有房屋、机械设备等，所以，在会计周期内的固定资产账务登记一定要确保完备，但是在许多的事业单位中，固定资产的账务登记却并没有达到完备的状态，对固定资产的录入比较随意，甚至出现了很多漏录入的现象，没有被录入的固定资产很容易被事业单位所忽视，这不仅仅会使这些固定资产没有了使用的用途，在期末核对账目时也会出现账实不符的情况，给事业单位的经济效益流入带来了一定的阻碍，所以，对于事业单位固定资产账务登记不够完备的问题应该引起重视，并着手解决。

2.4固定资产的定期清查工作流于形式

在事业单位内，除了固定资产的账务登记问题以及固定资产的分类管理问题，还存在的一个问题就是固定资产的定期清查工作没有落实到底，固定资产的流出流入处于循环的状态，基本上不存在停滞，所以，这也规定了事业单位要对固定资产进行定期的清查，否则在固定资产的使用中不会及时发现报废的固定资产，账目上也会出现纰漏。然而很多的事业单位固定资产的清查工作只是流于形式，并没有真正安排清查人员定期地履行清查工作，检查固定资产的使用状态，使得固定资产的清查工作并没有起到自身的作用，所以，想要解决这一问题，需要事业单位安排固定资产的清查部门，选择有能力素质的清查人员，把这一工作真正落于实处。

3改善事业单位固定资产管理的措施

3.1建立健全固定资产的管理制度

完成固定资产管理的各项工作必须建立起有效的管理制度，以促进管理目标的实现。完善固定资产管理方面的制度必须受到政府相关领导的重视与认可，可以建立行政事业单位资产管理责任机制。在事业单位内部的制度中要对固定资产的管理流程进行特殊的说明，将资产管理责任落实到人，定期考核责任履行情况。考核结果作为人员提拔任用等的依据。同时加大监督的力度，审计、监察等部门要履行好职责，切实加强对行政事业单位固定资产购置、增减、租赁的监督，把固定资产的真实完整和保值增值作为经常性监督的重点。对各种违法违纪的单位和个人，要坚决按照制度进行惩处。

3.2定期核对固定资产总量和折旧情况

固定资产在使用过程中难免会遇到报废或者是使用状态不佳的情况，那么这些固定资产应该得到及时的排查，从实际清查中排除，这样才能保证账实相符，所以，事业单位在日常经营中应该加强对固定资产的定期核查，把固定资产的管理同业务方面、技术方面以及财务方面进行结合，进而达到全面管理的效果。业务方面人员负责检查固定资产的使用情况，技术方面人员负责定期维护固定资产减少折旧，财务方面人员负责记录定期核查后的固定资产总值的结果。定期的核查不能只在期末进行，而应该在月末时进行核查，把每一个月的核查结果统一，记录在季末的账目中，进而在期末的清查中有依可循。缺少了对固定资产的定期核查，那么账实很容易出现不符，比如账面的的数目过高亦或是实际的固定资产数量过多，为了避免这种情况的出现，需要进行定期的核查，并把核查的结果及时处理。

3.3利用信息化系统对固定资产进行细致分类化管理

现在已经处于信息化时代，信息化技术可以被应用在很多行业中，在事业单位中，固定资产的分类化管理也同样可以利用信息化系统，把不同种类的固定资产按照使用用途或者是不同的划分类别进行归类，分别录入计算机中。可以在互联网中设立固定资产平台，及时填入购入或者是租赁的固定资产，有消耗的固定资产也应该及时记录，必须着手进行折旧处理，利用信息化系统进行固定资产的分类化，可以把固定资产的价格、数量直观地反映出来，可以节约固定资产管理的使用和效率，所以，应该推广使用信息化系统进行固定资产的分类化管理。

作者:许国宁 单位:广西壮族自治区南宁航道管理局