信息时代企业财务管理研究

时间:2022-07-24 09:12:09

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信息时代企业财务管理研究

财务管理是企业内部管理的重要内容,具有综合性强、涉及面广、制约性大的特点,是其他管理工作的基础。在信息技术快速发展的背景下,财务管理信息化建设,成为企业发展中的首要任务,是增强自身竞争力、实现长远发展目标的必要途径。然而调查却发现,目前财务管理工作中依然存在一些不足,以下对此进行详细探讨。

一、企业财务管理信息化的重要意义

1.提高管理效率。财务管理信息化,就是采用信息技术手段开展管理工作,以财务信息管理平台为例,它的应用可以整合企业内部的财务信息,从而减轻人员工作量,实现财务管理的标准化、规范化,为企业决策提供科学依据和数据支持。

2.满足市场需求。市场经济发展过程中,信息技术的应用具有促进作用,是企业经营发展的重要工具。以市场信息的分析为例,信息技术可以搜集并处理各类信息资源,了解市场发展趋势,保证企业生产满足市场需求。此外,信息化管理能反映出企业内各个职能部门的数据信息,有利于整体管理水平的提升。

3.增强竞争实力。经济社会快速发展的同时,企业之间的竞争更加激烈,要想在市场中站稳脚跟,企业可以从财务管理上下功夫,通过信息化手段核算财务数据,实现各个部门的资源共享,提高财务管理的时效性。此外,信息化财务管理提高了财务监管效率,尤其是财务制度更加透明化、公开化,能避免出现徇私舞弊等行为,促进企业良性发展。

二、信息化时代企业财务管理面临的新形势

1.财务分析新形势。从财务管理目标来看,是获得经济效益和社会效益的最大化。但在信息化背景下,客户目标、业务流程发生巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。企业财务管理的目标必须考虑更多影响因素,以资本价值的评估为例,应该制定完善的考核指标,加入信息资本的考核。信息资本指的是利用互联网技术,收集社会、经济、文化、环境等不同领域的信息,经筛选、评估后获取有用信息,将其转化为资本力量并创造利益。包括:(1)价格指标,例如信息资本的账面价值;(2)效率指标,例如信息资本的利用率;(3)创新指标,例如信息资本的创新力;(4)稳定指标,例如信息资本的损耗率。

2.融资管理新形势。信息化时代,企业融资管理的重点,应该从金融资本转变为信息资本,它是企业经营发展中的核心资本。分析金融资本和信息资本的关系,一方面信息资本是金融资本的延伸,是新时代背景下金融资本的表现;另一方面信息资本是金融垄断资本、信息技术产业垄断资本的结合体。随着金融信息工程的应用,资产证券化信息服务水平提高,信息资本融通空间增加。从资本结构来看,是不同资本形式、成分、主体、时间长度的集合,是财务管理的基础,在企业中的地位不断提高。在信息资本的经营上,应该确定金融资本、信息资本之间的比例关系,确定信息资产证券化的种类和期限,以及人力资本的产权形式。

3.投资管理新形势。投资和风险是不可分离的两个要素,信息化时代企业的资本经营风险特点如下:一是材料成本比重降低,研发成本不断提升,因此风险明显扩大;二是财务结构的变化,促使财务风险更加多样,以债务资本的流失为例,有可能造成企业破产;三是企业信誉、经营关系的变化,也会影响到信息资本。对此,在投资风险管理上,一方面要及时识别多种风险,制定明确的管控目标;另一方面要制定风险计量报告体系,出台风险管理政策。

4.利润管理新形势。企业利润建立在资本这个核心要素上,是按照资本的比例大小进行分配;然而在信息化时代,利润和智力成果密切相关,是投入实体资本、知识资本得到的回报。因此,付出智力劳动后,也应该获得相应的利润。然而目前劳动者是企业的雇佣者,其回报只体现在工资上,缺少智力劳动带来的回报。对此,利润分配的核心,应该逐步转变为信息资产,从工资制度上进行改革,明确信息资本在财务成果分配上的地位;采用业绩评估系统,界定员工创造的价值大小;制定合理的利润分配机制,常见如股票期权。

三、目前企业财务管理存在的问题

1.信息化意识薄弱。部分企业跟不上时展的步伐,在财务管理上依然采用传统观念,导致企业发展滞后。财务管理的信息化,要求企业领导和管理层以身作则,树立信息化意识,认识到财务管理信息化的重要性。然而一些企业满足于发展现状,对于市场发展的调研工作不到位,忽视了信息化管理。还有一些企业只是做表面工作,认为信息化管理就是将财务数据输入计算机,没有从根本上改变人工管理的局面,导致信息化管理有名无实。

2.政策法规不完善。企业财务管理的信息化,是信息技术发展的产物,由于发展应用时间短,相关配套措施不健全,例如缺少完善的政策法规。众所周知,这些政策法规的出台,是管理工作开展的基础,保证管理方法有章可循。政策法规不健全,会影响财务管理的实施,在信息统筹、数据输入、财务报告中,均会产生一定制约。另外,缺少政策法规,还会影响企业领导决策,由于缺少法律保障,领导可能畏手畏脚,没有及时作出管理决策,不利于企业的健康发展。

3.监控措施不到位。企业财务管理期间,下放权利能调动各个职能部门的积极性,促使管理工作有序推进。然而,权利下放后不能放置不管,而是做好相应的监控工作,避免权力失控。从我国企业的实际情况来看,财务权力监控主体有三个,一是政府部门,二是社会大众,三是企业自身。然而,政府和社会监控属于外部监控,具有强制性特点,和企业财务工作之间有隔膜;企业自身监控比较薄弱,体现在以下几点:一是领导不重视内部控制工作,二是财务监控制度不完善,三是监控人员自身的技能素质差,四是监控手段落后、效率低下,难以满足实际工作需求。

4.缺乏专业人才。企业财务管理信息化,其工作落脚点依然是人员,因此不能离开信息专业人才。对于这些人才的要求,一方面要掌握扎实的财会知识,另一方面能熟练使用信息技术,满足市场发展中复合型人才的需求。然而实际情况却是,企业在专业人才的配备上不到位,往往是财会知识和信息技术两者缺一,对于财务管理信息化建设造成阻碍。调查发现,企业中的部分财务人员,是走后门进入财务管理岗位,不仅学历水平低,而且专业技能不足,对于财务管理信息化没有任何帮助。

四、信息化时代企业财务管理的改进措施

1.更新管理理念。企业在财务管理上,应该从基础型转变为持续发展型,强调人为作用、人员发展,注重个人、组织、社会之间的关系。财务管理工作的开展,要秉承开放合作、创新竞争的理念,加强交流沟通、全面掌握信息,为财务管理提供支持。更新财务管理理念,具体操作如下:第一,遵循以人为本的原则,明确岗位责权利,制定激励约束机制,发挥人员的主观能动性。第二,树立信息观念,引进信息技术设备,及时获取财务信息,为财务管理提供依据。第三,注重无形资产,加强专利、企业名誉的管理,增强风险意识。第四,将竞争和合作观念相统一,提高信息技术的开放性和共享性,通过和其他企业合作,形成竞争双赢关系。

2.调整财务关系。在财务管理对象上,应该从有形生产要素转变为无形生产要素,尤其是知识产权的开发、保护、利用。随着科学技术在企业生产中的作用更加突出,无形生产要素也会影响企业的发展,对此企业应该积极调整财务关系,更加重视企业内部的管理。分析企业财务关系,主要包括以下五点:①企业和投资者;②企业和债权人;③企业和税务部门;④企业内部各单位;⑤企业和员工。信息化时代这五种关系依然存在,应该将管理重点放在企业和员工上,因为拥有知识和信息的人才,是否愿意发挥才能是企业发展的关键。对此,企业领导和管理层应该积极调动员工积极性,制定合适的激励制度,将个人利益和企业利益相结合,以员工的个人发展,推动企业的整体发展。

3.优化管理软件往企业财务管理工作,是建立在Internet、Extranet等系统之上,传递会计信息时,通过一定通道将信息传递给信息使用者,并通过网络将内部财务信息传递给供应商、客户及相关部门。信息时代,利用财务管理信息系统,能反映出企业的经营过程、财务资源运动、生产业绩等,利用媒体技术、超文本技术,提高财务信息的直观化、形象化。因此,财务软件必须及时更新优化,实现多功能服务。以Web数据库技术为例,研发财务管理应用软件,实现远程报表、远程查账、网上支付、信息查询等功能,可以提供网上询价、网上采购等服务项目。

4.积极规避风险。增强企业的财务实力,是规避财务风险的有效途径,而财务实力和经营、投资、融资等密切相关。在日常经营中,企业应该注意降低生产成本,节约资源材料,发挥出生产要素的增值作用,通过优化资源配置来获得更大的效益。在财务投资上,要明确战略投资方向,确定投资规模、制定效益评价标准,引导投资工作有序开展。在融资方面,要树立科学的指导思想,采用合适的筹资方式,既降低资金成本,又保证资金来源灵活可靠。此外,规避风险还应该培养高素质的财务管理人员,具有敏感的职业判断能力,能及时发现潜在风险,熟练应用财务知识和信息技术。对此,企业应该落实培训工作,提高财务人员的技能素质,制定薪酬激励机制,能发现人才、留住人才、利用人才。

五、结语

综上所述,企业财务管理信息化,能提高管理效率、满足市场需求、增强竞争实力。在信息化背景下,企业财务管理面临的新形势,体现在财务分析、融资管理、投资管理、利润管理等方面。从目前管理工作中存在的问题出发,应该更新管理理念、调整财务关系、优化管理软件、积极规避风险,从而提高财务管理水平,适应信息化时代的发展要求。

作者:方娟 单位:庆渝高新兴科技发展有限公司

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