企业财务管理信息化建设研讨

时间:2022-07-27 09:38:42

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企业财务管理信息化建设研讨

财务管理作为现代企业各项管理工作的核心内容之一,随着企业发展的规模扩大与市场竞争激烈化加剧,其作用也在不断得到强化。现代企业财务管理不仅仅只是简单的资金、资产管理,而是为企业决策者规划与制定企业发展决策提供关键财务信息数据的关键管理部门。而这种关键性在企业业务发展逐渐多元化、信息技术已经广泛应用于各项业务活动的今天显得格外重要。为了适应企业发展并充分确保各项财务数据与分析工作有序开展,财务管理部门的管理信息化建设也刻不容缓。

一、企业财务管理信息化建设关键点

企业想要切实加强财务管理信息化建设质量,不仅需要从思想上重视信息化建设这件事,同时也要明确财务管理信息化建设的几大关键点。首先,要确立完整的财务管理系统意识,尤其是企业决策层要形成共识,全力支持企业财务管理信息化建设。并且整合当前财务管理各项分支,建立良好的沟通交流关系,为信息化建设铺平道路,消除不必要的矛盾与冲突。其次,要全面升级当前的各项硬件设备并开发或购置适应企业财务管理需求财务管理软件。再次,树立网络安全管理意识,全面强化计算机网络中各项财务会计数据的安全管理层级,避免引发信息化背景下的新风险与新隐患。

二、企业财务管理信息化建设措施

前文中我们对当前企业财务管理信息化建设所需要重视的几个关键性问题进行了归纳总结,而想要切实强化企业财务管理信息化质量,还需要从更多细节和重要环节入手。

1、树立大财务管理意识。财务管理信息化建设不只是解放财务管理人员的双手,更重要的是提升财务数据收集速度与分析质量,同时站在更高的层面上为企业决策者提供决策依据。因此,想要能够实现财务管理的全面性与高效性,就必须树立大财务管理意识。将过去相对独立的诸如预算管理、成本控制、资金管理、资产管理等几个财务管理重要分支进行重新整合,尤其需要加强预算管理与成本控制的结合力度,构成一个资金与资产管理闭合圈,从而确保管理的完整性与规范化,为财务管理信息化建设创造一个良好的环境与基础。

2、开发与升级财务管理软件。当前市面上的财务管理软件种类繁多,有能够适应大多数企业基本财务管理需求的大众化财务管理软件,同时也有专门为企业财务管理特殊要求进行软件设计与开发的公司与厂商。成品软件价格相对较低,对财务管理人员的操作要求也较低,同时能够满足一般化的财务管理需求。定制软件价格相对较高,且对财务管理人员的操作也较高,但能够根据客户的特殊财务管理需求和功能需求进行量身定制,最大限度发挥财务管理软件的作用。笔者认为,选择何种类型的财务管理软件可根据公司的实际管理需求从长分析,但考虑到企业对财务管理软件的功能实现和未来的功能拓展性需求,笔者仍然建议在有条件的情况下可酌情考虑定制财务管理软件,从而切实提升企业的财务管理核心技术开发与应用能力。财务软件开发和升级工作一般分为实施准备阶段、蓝图设计阶段、系统建设阶段、系统切换阶段、持续支持阶段和总结验收阶段等,实施中应对各阶段工作任务及目标进行过程控制,完成后应先进行试运行以及进行项目评价验收,确保财务软件系统安全上线。

3、信息化财务管理网络体系。预算管理、成本控制、资产和资金管理、财务分析和绩效评价是企业财务管理的几个主要构成。财务管理信息化不仅需要将这几个部分的信息化管理水平进行切实提升,同时也需要通过信息化手段加强这几个管理要素之间的协作与联系。预算管理在现代财务管理的各项工作中应占主导地位,应建立以预算管理为核心的新型财务管理体系,以科学的预算编制为指导,实现成本控制、资金资产管理对预算的有效落实,从而提升财务管理的管理合力。

4、主动型财务信息管理系统。财务管理部门利用所收集到的财务会计数据进行分析整理,并未企业管理层制定企业发展决策提供有力支持。而在财务会计数据信息收集过程中,笔者认为要发挥出信息化的极大优势就应当进行主动型财务信息管理系统设计,增强业务部门对财务管理部门在信息传递上的主动性与配合度,从而确保信息收集、处理、传递与共享的及时高效。主动型财务信息管理系统由财务部门、集成数据库以及业务部门三要素构成。业务部门为财务原始数据提供方,集成数据库不仅要起到数据收集与分类的作用,同时应引入财务风险数据分析系统,将所收集到的财务数据进行风险数据、安全数据的筛选及归类,便于财务部门有针对性的提取相关数据。财务风险数据分析系统主要包括了一个历史财务数据比照数据库以及数据筛选分类系统,历史财务数据比照不仅应包括企业历史数据,同时也应当包括同类型企业的财务数据,便于提升数据筛查的准确性。财务管理部门则可以直接提取集成数据库中的相关数据进行二次分析,避免了对原始数据的处理耗时,提升数据分析效率与质量,保障决策层数据有效支持。

5、提升网络安全管理水平。财务管理信息化建设不仅需要着力于提升财务信息的收集及处理能力,同时也要重视网络安全管理问题。除企业需建立数据备份机制外,网络安全管理还应通过物理防护、访问权限设置、密钥管理以及病毒木马查杀软件定期更新实现,并切实加强网络用户在网络安全防护方面的主动意识及操作技能,做到网络安全人人有责。同时,还要重视信息储存设备与处理设备的物理保护,避免因温度、湿度及气候问题引发的数据遗失或损毁。

三、结语

网络时代的来临,不仅给企业业务拓展提供了更多新空间,同时对财务管理工作也提出了许多新要求,而财务管理作为现代企业发展决策的重要支撑,其信息化建设需要通过意识确立、制度创新、系统设计以及加强网络安全管理的多方面手段共同实现。

作者:许伟继 单位:宁海县城投集团有限公司

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