人事档案现代化管理探讨

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经济和科技的发展促使互联网在我国各行各业广泛应用，这种新型的社会形态可以有效提高生产力，促进我国社会主义现代化建设。在新形势和新背景下，各行各业都在寻找与互联网相连接的有效途径，希望借用这次科技化的大发展，能够促进本行业的整合资源和信息互通的快速发展。加上国家和政府大力支持互联网计划的开展，互联网为我国各行各业的发展提供了大力的支持和保障。其中人事档案管理行业也需要引用互联网技术作为技术保障，从而不断提高档案管理的现代化和科学化。

1.人事档案现代化管理之要求

科学技术的发展和信息化网络的传播对人事档案管理工作提出了现代化的要求，当管理工作人员需要按照要求完成相应工作。首先需要对人事档案进行电子化管理，这也是完成人事档案现代化管理工作的前提和基础条件。所谓电子化管理，即是把传统的纸质档案的信息输入到计算机中，用电子式的信息来建立信息档案库。这种方式为相关部门和人员搜寻和查找各种档案基信息提供极为便利的条件，在修改和更新档案的过程中，也大大减少了人力投入，这种方式还有利于档案的保存，在一定程度上可以减少人工成本，大大提高档案管理工作的效率和质量。其次，对人事档案信息管理提出标准化。人事档案管理工作需要相关从业人员按照规定的制度和标准来进行档案的收集、建档和管理，只有标准化的管理才能够让系统软件有效来整合档案信息，以便于相关工作的查询、统计以及利用。要实现个档案部门工作，能够全面衔接和接轨，必须要实现人事档案网络平台的共享化，这就需要严格按照相规定的标准来进行每一环节的工作。再者，人事档案信息应该实现网络化管理。我们之前提的两条管理标准是实现人事档案信息现代化管理的前提条件之一，任何环节的现代化管理必须要遵守保密原则，在对档案信息进行查阅时也要按照相关的规定进行。我们应该充分利用互联网广泛性和科学性来实现人事档案信息的网络共享，对其进行网络化管理可以大大发挥人事档案作用和影响力，充分发挥其价值，让档案为人们提供更多便利的服务。

2.互联网技术应用于人事档案管理制作用

人事档案管理应用互联网技术是必然趋势，下面我们就来分析一下互联网技术应用于人事档案管理的作用：

2.1有利于档案资源的开发，实现资源共享。互联网技术可以为但管理提供一个他们大的网络管理体系，在这个体系中可以有效解决空间存储不够问题，可以为工作人员和信息使用者提供便捷有效的信息调查与查询，大大增强了档案资源获取的及时性和有效性，为档案管理工作提供科学化和规范化的技术保障。

2.2能为部门领导提供有关人员的全方面信息。互联网技术可以为档案管理提供一个高校的人才信息库，它可以把所有人才的信息进行存储，并根据不同的查询类别进行分门别类的存储。有关部门领导在进行人才资源信息查阅过程中，可以有效的查询到相关人员的各方面的信息，能够让部门领导即使的了解到该员工在生活和工作等多方面的相关情况，可以对员工有全面的了解。

2.3互联网技术可以为各部门之间提供便捷条件。互联网技术应用于信息档案管理行业中，可以实现个部门的计算机设备的互相连通，从而建立信息档案的网络系统，能够有效促进各部门之间进行信息方面的交流。若出现新员入职和工作人员工作调动等情况，相关工作人员可以通过档案信息进行了解，也可以对信息进行及时的收集、更新与修改，充分发挥档案信息的服务性和科学性。

3.互联网环境下人事档案的现代化管理策略

3.1建立完善的人事档案现代化管理制度。要想实现人事档案管理的现代化，首先必须在互联网环境下建立和完善人事档案管理的制度。目前互联网技术在人事档案管理工作中应用的时间还比较短，缺乏科学化和规范化的系统管理制度，这就需要各单位和企业根据自身的实际情况来制定和完善相关的管理制度。作为档案管理工作人员和部门领导，应该进行及时的和积极的沟通和探讨，对于管理过程中出现的各种情况和问题进行分析，制定出适合本单位发展的具体明细的现代化管理制度条例。

3.2加快进行人事档案数据之自动化整合。我们所说的把人事档案数据进行网络化和电子化，并不是单纯的把信息在网络上进行存储和分享，这还需要人事档案数据进行自动化整合。首先工作人员需要整合和收集大量的开放性人事档案信息数据，可以让使用者在网络平台上能够充分灵活利用档案信息。网络平台上的档案管理信息需要按照人事档案信息标准进行管理，制定本行业的信息管理标准，在科学合理的体系中来实现档案信息的最大化优势。

3.3提升人事档案管理者之综合素养。当管理人员要提高本身的工作效率和工作质量，首先需要做到与时俱进，通过不断的学习和培训来提高专业能力和工作能力，从而不断提高人事档案管理工作的效率和质量。人事档案管理工作需要为相关人员提供服务，档案管理从业者的综合素质和专业水平直接影响着服务的质量。综上所述，要实现人事档案管理工作的现代化需要从多方面进行改善和完善，在实际工作中需要进行不断的思考和探究，充分利用互联网技术带来的新环境和新起点，从而实现人事档案管理的现代化快速发展。

参考文献：

[1]秦丽娟.信息技术对人事档案工作的影响研究[J].神州，2017（35）：276.

[2]刘璐.浅谈人事档案的信息化管理[J].人力资源管理，2017（8）：379-380.

[3]张妤.浅谈人事档案电子信息化管理[J].办公室业务，2017（7）：55.

[4]官艳春.网络环境下的人事电子档案信息安全保障策略[J].城建档案，2016（1）：18-19.

作者:赵秀伟 单位:秦皇岛市海港区就业服务局