建筑工程施工技术资料归档问题探究

时间:2022-09-12 10:09:48

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建筑工程施工技术资料归档问题探究

1引言

近年来,我国社会及经济都得到了较大的进步,并且各项体制都趋于完善,我国建筑工程的建设数量呈现上升的趋势,规模也在不断扩大。而工程的建设过程中会出现较多的建筑工程施工技术资料。众所周知,在整个建筑工程项目建设中,工程技术资料有十分重要的作用,可以详细地记录每一项施工内容,从而为工程提供较大的数据支持。

2建筑工程技术资料归档管理中存在的问题

2.1与工程进度之间的吻合度低

在一些工程施工单位中,常常在还未正式开展工程材料检验工作的情况下,检验结果以及质保单据已经被相关人员送到了施工现场。此外,在施工工作完成后,还有部分工程单位没有完成技术资料的归档管理工作,甚至还有在工程竣工后才开始归档管理。为了满足工程项目的实际需要,促进建筑工程各阶段工作的顺利开展,需要做好技术材料与工程项目进度之间的协调工作,并以此为前提,保证二者之间的同步。

2.2建筑工程施工技术资料归档管理质量和效率不高

目前,我国建筑工程技术资料管理效率有待提高,因此,无法保证数据资料的全面性、准确性以及详细程度,实验人员也无法将其作为有效的参照数据,对工作的顺利开展极为不利。此外,当相关管理人员在对资料进行归档整理时,常会为了在最大程度上减少自身的工作量而简化技术资料归档管理工作流程,此时,在处置一些技术资料时,会出现行为不当问题,而且还会忽视很多资料的重要程度,进而影响建筑工程技术资料管理工作的正常进行。最后,资料管理人员在整理建筑工程技术资料时,没有对资料本身记录内容的真实性进行验证,造成一些不合格的资料被应用到建筑工程施工中,进而对后续工作造成影响[1]。

2.3建筑工程施工技术资料不完整

在城市建设过程中,要保证建筑工程施工工作的顺利开展,需要保证施工资料的完整性,而一旦资料不完整,会严重影响工程的建设质量。例如,在地下防水施工环节,常会用到高分子防水材料。因此,施工前,为了充分发挥地下建设工程的防水性能,需要对其进行全面的防水检测及相关实验,此外,还要对防水混凝土的防水性进行评定和全面的检查,从而得出有参考性的结果,并详细记录过程和数据,但就实际情况来看,在此环节中,工作人员没有合理整理记有高分子防水材料参数、性能及使用情况的资料,造成工程技术资料对材料基本情况的记录存在缺失,影响了工程技术资料内容的完整性,进而不利于资料的归档管理。

3建筑工程技术资料的归档管理对策

3.1保证管理质量以及管理效率

在搜集和整理建筑工程技术资料的过程中,必须全面保证建筑工程技术资料的完整性,还要保证管理效率和质量。因此,在对建筑工程技术资料进行归档整理和管理的过程中,为了保证管理工作的高效性和质量,需要适当地扩大技术人员队伍,使每个工作人员的工作量有所减少,从而提高管理人员在建筑工程技术资料管理工作中的管理效率和管理质量。除此之外,技术人员的素质也极为重要,因此,施工单位应加强对技术人员素质的培养和提升,从而建立具有高水平、高素质的专业队伍,保证建筑工程技术资料归档管理工作的高效性和管理质量,并为建筑工程施工提供有利的支持。

3.2保证城市建设中归档管理的技术资料的准确性

在城市建设过程中,为了有效保证归档管理工作中技术资料的准确性,建筑企业需要做到以下几点:(1)在对建筑工程技术资料的归档管理工作中,为了保证工程项目资料的准确性,需要为其配置专门的档案资料员。具体来说,在实际的归档管理工作中,专职档案资料员为了确保资料数据具备真实性和详细性,需要定期检查建筑工程技术资料,从而保证工程技术资料与施工进度的适应性。而在检查过程中,还要对检查记录的测试点进行标识,并记录检查结果。在此环节,一旦发现有问题的资料数据,需要重新处理,从而为质监站以及监理人员的检查工作的顺利开展提供便利,并保证技术资料的真实性和可靠性。(2)施工单位要提高对检查工作以及监督工作的重要性的认识,从而对建筑工程技术资料、项目质量的检查以及施工安全进行检查,确保建筑工程施工项目的顺利进行。(3)还需要提高检测单位的责任意识,对试验的实际情况负责。遇到不合格的资料时,需要严格执行见证取样制度,从而保证技术资料的真实性和准确性[2]。

3.3提高技术资料的利用率

提高技术资源的利用率,首先需要正确认识技术资料的利用价值,工程技术资源管理工作主要包括收集、整理、保管、统计以及利用等环节。档案的利用是档案管理的主要目的,在整个建筑工程中需要单位和个人都正确认识到工程技术资料的利用价值,只有正确认识到这一点才能使工程技术资料充分发挥作用。其次,需要建立科学的管理体系,工程技术资料存在数量多、种类杂的特点,因此,需要有科学的管理体系,使管理人员需要使用技术资料时,能快速准确地找到,只有对资料进行分门别类的整理,建立内容丰富、结构合理的体系,在使用过程中能快速寻找到,才能及时解决施工过程中遇到的问题。

4结语

在城市建设过程中,建筑工程技术资料的重要性毋庸置疑,可以为施工工作提供强有力的数据指导作用。但在实际的管理工作中,不乏有一些问题的存在,因此,还需要不断地探索和研究,从而更好地完成技术资料的归档管理工作。

参考文献

[1]李洁敏.试论做好建筑工程技术资料的归档管理方法[J].江西建材,2017(2):259-260.

[2]李丽.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].江西建材,2017(11):295+300.

作者:李雪婧 单位:中铁城建集团第一工程有限公司

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