博物馆档案信息的建设与管理

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博物馆档案是对博物馆建设的记录和缩影，对博物馆既快又好的发展有着重要的指导价值和借鉴意义。做好档案信息管理工作，既有利用工作人员查阅，又可以提高工作效率。然而，当前很多博物馆工作人员对档案信息建设与管理工作缺少正确的认知，并且馆内没有相应的制度，缺少一定的规范性，造成博物馆档案信息管理工作没有完全纳入正规。因此，认清博物馆档案管理目前存在的问题，对我们做好博物馆档案管理工作意义重大。

一、博物馆档案信息建设与管理的重要性

博物馆档案包括文书档案、藏品档案、文物修复档案、陈列展览档案、基建档案、以及单位在行使职能活动中形成的档案，这些档案在博物馆中发挥着不可忽视的作用。首先它们是博物馆发展的原始资料，记载了博物馆发展的大事，展现了博物馆的发展过程，充分利用好这些原始记录，可以提高各部门的工作效率，保证工作质量。其次，博物馆档案信息是博物馆科学研究的基础条件和开展人文教育的有效载体，其中很多档案提供了人类文明发展的信息，再现了历史的真实面貌，做好这些档案的研究与宣传是向公众传播历史文化的基础。目前，随着信息技术的快速发展，信息技术被广泛应用到各个领域中。传统的博物馆藏品展览已经无法满足当前社会的发展需求。因此，加强博物馆档案信息建设与管理，是博物馆发展的必然趋势。

二、博物馆档案信息建设与管理存在的问题

当前，博物馆档案信息建设与管理工作中，存在很多不足。首先，博物馆缺乏档案信息管理意识，相关管理人员并没有意识到档案信息管理对博物馆日后发展的积极促进作用；其次，博物馆档案信息相关工作人员自身专业水平不足。很多博物馆档案信息管理人员并非专业人员，通常为兼职或是顶岗，而且管理人员自身并不具备相关的档案信息管理知识，主动服务意识淡薄。因此，无法系统、科学对档案信息进行管理；最后，档案信息管理方式有待创新，目前，博物馆大多数档案仍然采用传统的方式进行管理，工作繁琐，重复工作多，无法提升工作效率。信息时代下，档案信息管理只有加强数字化建设，才能提高博物馆管理水平，促进自身的发展。

三、加强博物馆档案信息的建设与管理策略

（一）加强建设，完善管理制度

博物馆领导要加强对档案信息工作的监督，加大档案工作的资金支持。根据《档案法》、《博物馆档案管理条例》和档案工作的实际，制定出档案形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一切基础性工作的规章制度。在制定相关制度中，要保证工作人员具备专业的知识，注重对工作人员的考核，实施组织优化，调动工作人员的积极性。并且在实际档案信息建设与管理过程中，要将管理人员进行备注，使其可以在后续查阅中，搜索到根源，从而提升档案信息管理水平。另外，还要加大投资力度。在经济迅速发展下，信息技术已经全面普及，档案信息管理的软、硬件技术也在不断地进行更新。博物馆在档案信息建设与管理中，要积极使用智能化、数字化、现代化先进的管理系统，将以往纸质档案转为数字档案、声响档案以及照片档案等，从而减轻了工作压力，节省人力成本。但是，实施现代化智能管理，需要有一定的资金作为支持，因此，博物馆需要加大对档案信息建设与管理的投资力度，购进先进的硬件设备，聘请专业的的管理人才，从而提升档案管理工作效率及质量。

（二）实行规范化的工作环节

博物馆档案工作要由具备专业的知识与技能的专职人员管理，工作人员要定期参加和档案管理相关的培训，及时掌握新的国家制度、法规、办法等业务知识。档案管理人员在工作中必须遵守档案信息管理的相关条例，对档案的记录、收集、整理、立卷、提取利用等工作环节严格按照博物馆内部相关规章制度进行操作。同时，要建立长期性、连续性管理规划，切实做到有计划、有任务、有落实、有形式、有效果、有监督的规范化管理。此外建立相应的文物管理信息系统，利用计算机技术对档案信息科学、规范的管理，逐步实现档案的数字化管理方式。

（三）有效开发和利用档案信息

博物馆档案信息的利用是档案工作的立身之本。推进档案资源的开发利用，就要改变传统的档案管理模式，改变被动的上门服务方式，利用网络这一载体，加大自身的宣传力度。设立专门的编研部门，研究开发档案信息，满足社会各界对馆藏信息资源的需求。

（四）创建数字化档案管理模式

档案数字化管理是博物馆建设的主要发展趋势，创建数字化档案管理模式，首先，要根据博物馆发展情况，制定数字化档案管理制度。有完善的管理制度作为基础，才能保证档案信息数字化管理工作顺利开展。如档案信息入库、分类、编目等每一项工作都要有一套统一的标准，且在完整、规范的流程下完成，其次，建立档案管理数据库，实现对档案信息的采集、归档、查阅以及保存等流程的数字化转换，注意随时对入库档案进行更新。三是充分利用高科技数字化和多媒体手段，建立专业的博物馆网站和形式多样的多媒体系统，使观众更加方便、清楚的了解博物馆馆藏档案信息。综上所述，博物馆档案信息在建设管理过程中，要积极引进先进的技术与设备，不断完善档案信息管理制度，聘请专业的档案信息管理人才，加强对档案信息管理基层员工的培训，使其不断提升自身专业素质与技能，从而确保档案信息管理工作的顺利开展，确保博物馆事业的可持续发展。

[参考文献]

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[2]刘琛.博物馆的档案建设与管理分析[J].管理观察，2017，（12）：113-114.

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作者:郭晓丹 单位:黑河市瑷珲历史陈列馆