工程造价档案信息收集及管理

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目前，要想从根本上实现工程造价档案管理信息化目标，就需要全面加强工程造价档案信息化管理以及工程造价档案基础业务等多项工作，做好档案信息收集的主要工作，以此更好的控制工程造价。

一、需要不断提高工程造价档案信息资料的收集工作

伴随着网络时代的不断进步，我国新型材料新技术以及各种工艺随之出现，在这一程度上明确要求我们应当顺应社会发展需求，全面探讨出现的新问题，开创出适合自身发展形势的道路。首先，在绝大多数情况下，一味的要求我们仅仅限于公路工程材料价格以及所调查的指数测算收集，然后实时进行。在这个的程度上，更要求我们在以后的道路中需要不断拓宽工程造价档案管理资料的收集渠道，并且为了保证造价信息的真实性以及可靠性，这个时候需要向有关施工单位进行采集，更需要向市场进行收集，朝着专业人员收集，大力关注各个区域工程造价部门颁布的工程造价信息材料。其次，需要全面收集建设项目招标信息、项目造价资料等多种公路市场运输的价格变化情况，了解上涨价格以及费用标准执行价格等，以此为各个环节工作的开展提供基本依据

二、加强工程造价档案资料的整理

其实在收集工程造价资料的时候，还需要经过多个步骤进行整理和评估，只有这样才可以作为有用工程造价档案信息资料进行使用，过程如下：

（一）对于资料的分类

在工程造价中，需要先对资料信息进行相应的分类，这就包括定额编制以及指标测算等，这些都需要进行详细的划分；第二，在这之后，还需要按照资料的来源进行划分，具体划分为工程结算以及单项造价测量等多个步骤。

（二）整理评估的具体方法

在收集造价资料的时候，其表现出的特点比较明显，比如，离散性比较大，对工程造价资料不方便进行统计，在规定的时间内没有做到对工程进行测量和评估；假设工程造价资料统一性比较好的话，可以从时间、标准以及规模上进行判断，然后根据统计的方法进行测量，主要是测量出平均结果。另外，单独性的工程项目，需要依照某个单项的要求进行测量。

（三）需要适当的对手段进行调整

为了可以在最大程度上对造价资料进行整理，然后方便后期查阅资料，所以需要使用电子网络技术不来实现设计单位等多个企业能够根据自身需求设计出不同形式的表格，提前整理出造价资料的所有信息，从而形成具有工程企业特点的造价值信息，当然，还需要适当的建设起多个级别编制的表格，这样是方便以后可以根据不同途径查阅所需的资料。

三、在档案管理过程中存在的各种问题

在当前，比较流行的档案管理形式是结合网络时代或者是指定的软件对档案进行管理，不过，在这样的程度上，依旧没有办法满足持续增加的档案发展需求。对于档案管理形式而言，也是处于落后的阶段，所以，这样的方式会对档案管理工作造成很大的影响，简单来讲，造成档案管理工作落后的主要原因存在两个方面。首先，档案管理工作的有些领导对其不重视，根本没有办法进行全面的管理，不管是在人力还是物力和财力上，投入的力度比较少。其次，虽然档案管理结构选择使用先进技术，然而在很大程度上并没有对其引起重视，也没有对施工人员定期培训，所以在后期会造成了很大的浪费情况，有些单位还会把设备当做样子，只是走走形式，根本不对其进行使用，一般情况下，还是根据以往的手工录入来进行工作。

四、需要建立起相关的工程造价档案积累的有关工作

首先，工程造价档案资料的积累其实是造价管理的根本性工作。然而伴随着政府职能的改变，各个地方的职责部门需要进行改变，其由管理型朝着服务型转换。要想从根本上实现改变的或者是优质型的服务，在这样的情况下，大多数的造价管理部门需要逐渐进行改变，为了从根本上满足优质型服务理念，那么其手段是先采集档案信息资料。主要原因是档案资料是人们立足之本，所以，这个时候要求人员需要重视工程造价指数或者不断补充预算定额以及多项经济指标等。一方面，在省内工程造价中，对于有关档案资料还是需要不断积累，这就涉及到各个类型的工程造价中的定额编制汇总信息，还有便是和有关工程造价相类似的定额资料等。另外一方面，在我国造价数据资料中，不仅仅要进行简单的积累，更多的时候需要对其进行分析。有关政府还要对其进行决策投资、审批立项或者是对业务进行全面操控，这些对于投资有着重要的作用。其次，要想建立健全的档案网络，那么这个时候需要先让档案部门形成系统性的信息部门，使其起到承上启下、联系内外的作用，并且需要在最大程度上做到公开档案信息，主要是提高档案自身的最大价值。所以，有关档案人员需要树立起相应的服务意识，还需要适当的对其进行改变，把一些传统的基本思想理念进行优化。而且还需要积极主动的建设出档案信息管理系统，及时为整个工程造价提供准确的信息数据库，以此在最大程度上为工程造价提供真实的计价根据，最后合理的控制工程造价手段；然而从档案管理以往的资料中可以看出来，有些思想观念在本质上还是存在区别的，其中的文书是档案的最终载体，因此双方之间联系比较密切，这个时候还要求管理人员需要把自身的工作做好，只有这样，才可以在最大程度确保档案管理工作做的牢固，促使其朝着标准化方向前进。

五、小结

以上所述，要想更好的控制工程造价，那么这个时候要求有关部门需要提前制定出一系列的解决方案，更要做到全面负责，而且在这样多种体系的状态下，以往的造价管理模式根本没有办法适应，所以不符合现在新形势发展的要求。与此同时，需要从工程造价档案资料的基本工作做起，因为只要不断收集材料，才可以完善工程造价档案资料制度，为以后的工程造价运行奠定良好的基础。

参考文献：

[1]宋薇薇.浅谈如何做好档案管理工作[J].辽宁教育行政学院学报，2015，（01）：134-133.

[2]吴热.论提高工程造价档案管理人员的素质[J].内蒙古财经学院学报（综合版）,2017，（11）：345-346

[3]杨海生、浅析如何做好档案管理工作[J].山东社会科学报,2015（05）.244+245

作者简介：谢锦，四川省泸州市建设工程造价管理站。