事业单位档案管理现状与对策

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当前，我国在对事业单位进行不断的改革工作，事业单位也随之发生了巨大的变化，其中对机构进行了精简，对人员进行了调整，也对体制进行了相应的改革。在这种变化中，事业单位档案管理工作也起到了非常重要的作用，同时为事业单位的发展打下了良好的基础。但是，在事业单位档案管理工作中仍然存在一些问题需要解决，所以，就必须要对事业单位档案管理工作的水平进行提高，以此来对事业单位的发展进行促进，为事业单位的正常发展打下良好的基础。

一、对事业单位的档案管理工作现状的具体分析

（一）对档案管理工作缺乏重视

当前，我国部分事业单位的领导人员对于档案管理工作相关的制度以及法律法规没有足够的认识，对档案管理工作的重要性没有足够的认识，也没有有效的宣传。正是由于领导人员对档案管理工作没有足够的重视和认识，使得事业单位档案管理工作的制度无法进行具体的落实，导致制度成为了摆设，造成档案管理工作出现严重的无序现象。

（二）档案管理工作的基础较为薄弱

当前，有部分事业单位档案管理工作的基础还比较薄弱，档案管理工作有具体的制度但是却不能具体的得到落实；还有部分事业单位没有规范的归档程序，导致出现了非常严重的组卷混乱现象；部分事业单位对档案鉴定工作没有进行正常的开展，对于正常应该保存的档案资料没有进行正常的手续就擅自的进行了销毁。

（三）档案管理部门的设施基础落后

有部分事业单位对于档案管理工作不够重视，使得档案管理工作的资金不够，大部分事业单位的档案工作设施过于简陋；还有部分事业单位的档案管理部门没有良好的办公条件，档案存放在办公区域内，对档案没有配备现代化的保护设施。

二、对事业单位的档案管理工作进行加强的对策

（一）对档案管理制度进行相关的建立与完善

第一，在对档案管理的规章制度进行建设的时候，必须要考虑到具有一定的合理性和科学性，同时还必须要与事业单位的具体工作需求以及实际的情况进行结合，以此来对档案管理的相关制度进行建立与完善。第二，事业单位的档案管理制度在制定的时候必须要具有较强的实用性，同时易于操作，这样才能够使档案管理制度所能起到的规范与指导作用得到有效的发挥。第三，对档案管理制度必须要进行严格的执行，如果对档案管理制度进行了具体的制定那么就必须要严格的进行执行，同时还必须要做到一视同仁。这样，才能够确保档案管理制度能够得到有效的执行。

（二）对档案管理工作的水平进行加强

事业单位要将档案管理工作作为当前的工作重点来进行，对事业单位档案管理工作加以重视，其中最有效的手段就是教育和宣传。第一，事业单位需要建立相应的制度——领导责任制，交由专门领导来督促和指导档案管理工作；第二，要构建出一个能够满足本单位具体需求的绩效考核体系，并以此来对档案管理工作进行定期的考核；第三，事业单位必须要根据本单位的实际情况对质量评定标准进行制定，并将其落实到具体，以此来对事业单位的档案管理工作发展进行有效的推动。

（三）对事业单位的档案保密工作进行加强

第一，在对档案室进行建造的时候必须要严格的按照国家对档案管理所提出的具体规定来进行，存放档案的档案室必须要与档案管理工作人员的办公区域进行严格的区分，同时，为了避免发生档案偷盗案件，还必须要对档案室的门窗进行专门的加固；第二，档案室在进行开关的时候必须要指定专人，严禁无关人员入内；第三，必须要加强保管涉密档案，为了避免泄露涉密档案，还必须要采取相应的措施，这是因为一旦涉密档案泄露，就有可能会伤害到国家的利益与安全，所以就必须要进行严格的管理。

三、结语

想要对事业单位的档案管理工作现状进行改善，那么领导与普通员工都必须要积极的参与到其中。首先，事业单位的领导人员必须要对档案管理工作有足够的重视，将原本认为档案管理工作是无关紧要的这种错误思想去除；其次，工作人员在看待自身工作的时候也必须要报以一个认真、负责的态度，在进行工作的时候，也必须要使自身的业务水平得到不断的提升，对自身的职业素养进行不断的加强。这样，通过所有人的努力才能够使事业单位档案管理工作的水平在本质上进行有效的提升，对事业单位的正常发展起到促进的作用。

参考文献：

[1]张晶，张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资，2013（23）.

[2]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2014（03）.

[3]孟秋梅.事业单位档案管理的现状分析及对策研究[J].才智，2014（26）.

作者:孙永登 单位:咸阳师范学院网络与继续教育学院