农业科技档案管理探究

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农业科技档案管理作为农业科研单位日常管理工作之一，对农业科学研究、生产运营及基础建设等活动的顺利开展提供了重要理论依据。因此为进一步巩固与夯实农业在我国国民经济总体系中占据的重要地位，农业科研单位也要从农业科技档案管理质量及效率的提升入手，认清现存于农业科技档案管理体系中的不足之处，探索出一条适合农业经济发展的新管理路径。

1农业科技档案管理的重要意义

在农业科技单位中，农业科技档案管理质量对单位稳定有序发展具有直接影响。通过有效查阅农业科技档案管理可切实提升农业科研水平，积累下更多的科研经验[1]。不仅如此，农业科技档案管理是一种重要的信息资源，能够真实全面的记录下科研活动流程及成果，为科研活动的后期开展提供系统的技术信息，具有更高的服务效益及社会效益。由此可见，紧抓农业科技档案管理工作质量将会从根本上提升农业经济增长能力。

2农业科技档案管理现状

2.1农业科技档案种类多

由于农业科技档案是农业科研活动的真实记录，因此往往会涉及到大量的学科的领域，含有大量科研数据及图文资料[2]。以某农业技术单位农业科技档案管理为例，其档案中包括水稻、小麦及马铃薯等粮食作物试验种植活动，也包括棉花、红豆等经济作物试验种植活动，同时在这些活动资料中，也包括作物基因定位、克隆或转基因等基础研究学科内容，因此需构建起更加系统的农业科技档案归档体系，对农业科技档案进行更加科学的管理。

2.2农业科技档案管理技术较为落后

随着我国农业的快速发展，农业科技档案种类及数量也呈现出逐年增长的稳定态势，诸如光盘、U盘等形式的农业科技档案载体也相继出现，对保障农业科技档案完整性及安全性提出了更高要求。但就目前来看，部分农业科技单位农业科技档案管理技术较为落后，档案查询效率较低，难以发挥出农业科技档案的积极作用。

2.3农业科技档案管理归档范围不清晰

由于对农业科技档案管理工作重视度不高，使得档案归档范围及要求不清晰，档案遗失、损坏等问题严重，严重滞后了农业科技单位又好又快发展进程。

3农业科技档案管理存在问题

3.1农业科技档案管理体系不健全

在现阶段农业科技档案管理中，存在着农业科技档案管理体系不健全等问题，部分单位所实施的档案管理机制均照搬其他科技单位档案管理形式，没有充分结合农业科技活动的实际情况，使得农业科技档案管理人员缺乏自身工作岗位重要性的深刻认知。

3.2农业科技档案流失

由于缺乏农业科技档案管理系统的约束机制，使得部分农业科技人员对档案管理工作不够重视，一些核心科研材料没有进行及时的归档及移交，农业科技档案流失问题严重，对农业科研活动的后期展开造成了严重的不利影响。

3.3农业科技档案管理投资力度不足

社会经济的新常态化发展使得农业科技单位竞争压力逐渐增长，部分农业科技单位为更好的适应新经济发展潮流，将大量时间及精力投入到农业科技活动形式及内容的创新上，对同样需要重视的农业科技档案管理工作积极性不高，并致使各级农业科技管理部门本应投入到农业科技档案管理工作中的资金不足，所引进的先进档案管理设备数量少，无法满足农业科研活动要求。

4解决农业科技档案管理问题的具体措施

4.1健全农业科技档案管理

为更好的解决农业科技档案管理存在问题，充分发挥出农业科技档案管理积极作用，相关管理人员应从健全农业科技档案管理入手。一方面，健全完善农业科技档案管理制度，将农业科技档案管理与其他工作一同设定为岗位薪酬考核内容，以此明确各部门在农业科技档案管理工作中所需履行的职责[3]；另一方面，细化农业科技档案管理移交及归档管理流程，加大遗失档案问题惩治力度，切实提升农业科技档案管理的专业性及规范性。

4.2积极利用先进档案技术

随着计算机网络技术的日趋成熟，相关管理人员也应做好农业科技档案管理信息化工作，将核心科技档案转化为信息数据的形式储存在计算机中，提升档案查询效率，扩大农业科技档案管理服务范围，实现农业科技信息的公开及共享。

4.3注重农业科技档案管理人员专业技能的培养

加强相关管理人员农业科技档案管理意识，举办各种形式的农业科技档案管理技术培训活动，在日常工作中给予档案管理人员充足的外出培训机会，以切实提升档案管理人员专业技能及职业素养，保障农业科技档案管理工作的顺利开展。

5总结

总而言之，农业科技档案管理是农业技术推广、科学实验研究等形成的对国家及社会具体保护价值的文字、计算及图纸等科技文件材料，因此为切实提升农业科技档案管理质量，相关工作人员也需构建起长效科学的农业科技档案归档管理体系，积极融入计算机网络技术，推动农业科技档案管理信息化及自动化进程。

参考文献

[1]刘华.浅谈基层农业科研单位科技档案管理存在的问题及对策[J].云南档案,2012(2):56-58.

[2]李晓煜,吕孟雨.浅析农业科技档案对农业科研的促进作用[J].云南科技管理,2011,24(4):38-39.

[3]吴桂荣,林淑芳,翟季等.浅析农业科技档案工作问题与对策[J].农业科技管理,2015(2):65-67.

作者:么宏玲 单位:伊通满族自治县农业机械服务总站