城市图书馆档案管理研究

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由于现代信息技术发展得越来越迅速，因此对于信息技术的运用在各个领域中也变得普遍起来，现代城市图书馆中档案管理工作也逐渐引进了数字化的方案，通过先进科技对档案管理进行更加有效合理的安排，将档案资料以数字化的渠道进行整体管理，为读者提供越来越充实的服务。依托网络建立信息共享空间、综合业务平台以及读者服务体系，总而言之，建立档案管理的数字化模式，应当注重信息传输的人性化、自动化，充分发挥现代科技的手段，以时展的契机为有利条件，运用数字媒体将网络信息向着智能化、集成化、高性能的方向整体发展，促进档案管理事务的现代化步伐。

一、城市图书馆档案管理数字化的意义

广泛服务大众、信息传输快捷、档案管理人性化、辐射范围宽广、信息化程度越来越高等等是现代城市图书馆进行数字化建设的主要特点。因此，在档案管理事务中，图书馆也应当重视数字化建设的引入，使档案管理工作做到越来越细化，符合大众对资源的需求，从而在优化档案管理细节和服务方面做到日臻完善。

1.档案信息的数字化，可提高信息利用率

将档案材料通过发达的现代信息技术进行扫描或是精加工，制作成电子档案的模式进行储存利用，便体现了数字化在档案管理中带来的便利性，知识在科技的帮助转化下以一种新形式出现在大众视野下，为传统的档案管理工作带来了新的运行方式，从而使这项工作变得简单且更加便利，旧的档案整理事务往往需要很多人员专门进行这项工作，并且通常会耗费大量的精力与时间，造成了高昂的管理成本和困难的查询障碍。在崭新的数字化技术被引进到档案管理事务中以后，传统的需要纸质中介进行档案梳理的工作变得简洁起来，通过对文献的扫描等就可以实现档案的有效存储和保管，既减轻了图书馆的存储空间的占用，又在无形中使信息的保存和应用效率得到了提高。

2.信息传递的网络化，可提升社会化服务质量

数字化科技应用于档案管理中可以做到对档案管理工作的高速运转，应用网络的大环境和发达的通讯科技保证为用户带去最高效的服务质量，使信息共享在最大范围内获得普及，同时还可以为图书馆开辟的新型业务做好技术支持，让档案管理事务在形式、内容与质量上均获得大的突破。数字化的网络科技运用到图书馆档案管理事务中还具有不受时间与空间限制的优势，实现信息的高效的、规范的开放。

3.资源利用的共享化，可满足用户个性化需求

突破信息科技的局限和网络的限制而使信息在最大程度的范围中为广大读者服务便是数字化档案管理建设的共享优势的凸显，进而满足用户的多项需求，同时还可以在图书馆管理权限范围内给予读者同他人进行信息交流的便利，促进文献和信息在一定的空间内运行，实现信息的最优共享。进而，不仅本地的图书馆用户，其他区域的用户只要进入该图书馆的网站平台或通过与其他用户的交流也可以随时获取知识，这便达到了档案资源的最优共享。

二、实现城市图书馆档案管理数字化的措施

1.积极推广计算机技术，构建档案数字化平台

要实现城市图书馆的数字化的建设，应当由政府部门出台相应的规划方案，将计算机科学技术推广到图书馆的档案管理建设中来，加强对文献资源和数据资料的保存与管理，加强对图书馆档案管理投资建设的重视。将图书馆的音频视频资料、历史存留文献、用户信息库等加强相关的数据库建设。与此同时，要重视相应的数字技术、设备体系以及技术支持的后备力量的保障，将一整套的软件、硬件和终端配套体系都建设好，打造坚实的档案管理数字化空间。

2.优化档案信息网络设施建设，创新档案管理模式

一座图书馆要建立完善的内部网络系统，应当将图书馆内部网络纳入政府管理范围内，以获得地方以及国家政府的支持，并本着图书馆建设日益强大的宗旨，完善档案管理系统，增强网络性能，使图书馆的网络系统在安全稳定的环境下运行。同时，外网的搭建也应给予足够的关注，外网运行的稳定同时可以为内网保驾护航，确保图书馆在安全的环境下，能够进行档案管理数字化建设，不断地优化信息空间以及档案管理模式，为读者提供足够优质的知识服务。

3.加强高素质人才队伍建设，为档案管理数字化建设提供人才保证

任何行业，任何工作的有效开展都离不开优质的人才的保障。当前，档案管理工作在运行过程中均缺乏专业的档案管理人员的支撑，工作人员的质量严重参差不齐。所以，面临当前图书馆档案管理事务的数字化、信息化结构的转型，需加强对档案管理人员的优质队伍建设。责任心强、事业心积极向上且对于档案工作具备专业的知识结构，可以为图书馆数字化的建设提供强大的专业支持的人员正是当前所急需的。对于图书馆的骨干工作人员，应当鼓励他们加强自身业务的学习，并且多举办一些档案管理讲座或者进行档案管理人员的专门培训，是增强他们业务本领的有效渠道。

三、结语

总之，当前图书馆的数字化建设伴随现代信息科技的不断进步，已经成为城市发展和社会进步所急需的，档案管理事业应当按照市场需求的导向出发，在图书馆档案管理中开辟新的模式、提供崭新服务，推动传统事业向科技前沿进军。

参考文献：

[1]李鹏.大数据时代下的服务导向型图书馆用户档案管理[J].山西档案,2018(06):29-31.

[2]高峰.大数据背景下的图书馆档案管理策略探研[J].辽宁师专学报(社会科学版）,2018(03):137-138.

作者简介：张悦（1991.6-），女，汉族，天津市，本科毕业于北京交通大学人力资源管理专业，初级职称，研究方向：档案。