企业全面预算管理探究

时间:2022-03-12 09:19:00

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企业全面预算管理探究

全面预算具体指企业在特定时期根据业务开展情况,所制定的预算管理,通过资金数据统计与支持,所实行的企业管理模式。相较于传统管理模式,全面预算所呈现的管理效果更加显著,不仅能够保证企业的资金管理工作更加全面,有效降低因资金配置不合理所产生的成本。然而,在当前的企业管理中,关于全面预算管理体系建设仍然存在一定问题。因此企业需要综合具体管理需求,对全面预算管理问题进行深入分析,并提出有效的解决措施。

1企业全面预算管理的重要意义分析

在企业管理领域,做好全面预算管理所呈现的意义十分显著。首先,通过全面预算管理,能够让企业的管理体制,向着战略性管理方向发展,通过编制预算,让企业对未来一定时期内的战略规划与发展进行定位,从而让企业有目标、有方向地进行发展和建设。其次,通过预算编制与执行,能够让企业经营者对内部资金和资产情况加以了解,为经营者更好地进行领导和决策,合理规范内部资金配置,奠定良好的信息基础。同时,合理设计全面预算编制体系,能够进一步明确内部员工工作职能,提高工作人员队伍责任意识。让其在开发和拓展业务的过程中,也能够关注企业的经济效益。避免员工作出违背企业经济建设的行为,全面提升工作人员职业素养。此外,企业通过预算管理与决策,能够将内部的资源进行有效配置与整合。并在开发业务和组织经营活动的过程中,最大限度的降低资金成本。能够切实保持企业内部资金链条稳定性,为企业实现深入发展奠定良好的资金基础。

2企业在预算管理中存在的问题分析

2.1经营者对预算意识存在偏差

在全面预算方面,经营者具有的思想认知,存在一定偏差。部分经营者将全面预算,这一管理工作归纳到财务管理工作体系中,以财务部门为主导,根据其他部门所提供的数据,进行财务分析。但实际上,全面预算是根据企业经营与管理所制定的战略性发展计划,是对公司内部全部资金的统计与管理。不同于常规的财务工作,全面预算管理需要公司内部人员共同参与。上下层之间通过协调配合,共同完成全面预算编制与统计。所以,如果单纯地将全面预算设定为财务部门工作的一部分,将在很大程度上限制预算管理工作功能。

2.2预算编制执行和控制力度不够

在全面预算管理工作方面,企业并未树立正确的工作思想,忽略了全面预算中的编制功能和特征。在很多企业中,并未将全面预算这一管理工作,与企业管理体制相整合,导致预算编制工作缺少规范性的管理政策作为主导,预算编制也趋于形式化发展。在预算编制人员和岗位安排方面,也不够科学、合理。在大多数情况下,企业所组织的预算编制工作,都是以财务数据和报表为主,未能有效彰显预算编制战略性决策支持作用,导致预算编制整体执行力度不够。同时,针对员工的超预算行为,企业未能作出有效的处理,在预算编制执行控制方面,所呈现的管理效果并不理想。

2.3编制全面预算人员专业能力不足

在企业管理全面编制预算管理工作中,编制人员所发挥的作用十分显著。编制人员专业素质,将在很大程度上决定着编制与管理水平。在编制人员招聘的过程中,按照常规财务人员招聘标准进行招聘,导致工作人员专业素质与企业全面预算管理工作标准,存在一定差距。同时,企业管理者在编制人员素质培训方面不够重视,导致编制人员在实际工作过程中,对专业技能的掌握,存在明显的缺陷。

2.4对预算执行差异分析不合理

预算具体上是指企业在执行某项工作,开展某项业务之前,需要根据预计的资金配置标准进行预算分析。但是在实际的执行过程中,因为多种因素影响,很可能造成预算与实际资金配置数据呈现出较大的差异。很多企业在进行预算管理时,并未对两者之间的差异进行系统分析,导致企业对差异形成的原因掌握不够明确、具体,很容易造成潜藏的经营与管理风险。

2.5预算执行结果与业绩考核联系不紧密

要知道,员工的工作态度以及责任意识,将在很大程度上决定着企业的预算方案执行情况。但在实际的执行管理工作当中,企业并未将预算执行与员工业绩考核体系建立有效联系。导致企业内部员工在全面预算管理方面,缺少正确的责任认知,在对预算执行工作的配合上,也缺少正确的思想认知,以至于全面预算管理工作,很难科学、有效的落实下去。

3企业预算管理的具体对策探究

3.1树立正确的预算管理理念

为保证全面预算落实的更加有效,企业应该树立正确的预算管理理念。首先,作为经营者必须清楚的意识到全面预算管理,并非是财务管理体系中的一个分支,它是独立的管理模块,需要企业内部全部员工积极参与管理工作。所以,领导者应该做好思想引领,要求公司其他部门工作人员,积极参与到预算管理工作,与财务部门协调配合,做好销售数据、经营数据的统计与整理。同时,企业在进行全面预算工作时,需要对企业所处的市场环境,以及当前企业自身的经营状况进行调研与普查。根据企业经营具体情况,对编制体系进行合理建设与完善,从而保证全面预算工作能够有序进行下去。

3.2加强全面预算的执行与控制

全面预算管理,不仅仅是对预算方案的编制,更要加强预算编制具体管理工作的实施。因此,企业需要严格遵守预算编制标准,规范企业各项经营与管理活动。首先,企业必须根据内部部门、人员对编制内容进行细化,从而保证预算编制执行工作更具有针对性和参考性。其次,企业需要重视预算执行监督与管理体制有效建设。针对工作人员在开发业务的过程中,出现的超预算问题,企业管理者需要细化审批程序,对超预算的原因进行分析和考量,并作出相应的管理决策。同时,企业需要根据业务开展实际情况,对预算编制进行适当的调整,提高预算编制执行效率。

3.3提高编制预算人员的专业素质

在编制预算领域,工作人员专业素质建设是决定工作质量的重点要素。因此,企业在实施全面预算管理时,必须加强内部工作人员素质建设。在进行人员招聘时,需要在常规财务人员招聘标准的基础上,重视工作人员预算编制、战略分析与决策等方面的能力考核,从而保证招聘人员专业素质与企业预算编制工作标准相契合。同时,企业应加强资金投入,重视编制人员专业素质培训,积极组织专业性的培训活动,针对工作人员在编制过程中存在的问题进行分析,并渗透正确的工作流程和方法,全面提高预算编制人员专业修养。

3.4加强预算执行结果的差异分析

众所周知,企业在预算管理的过程中,经常会出现预算与实际数据情况不相符的问题。这一预算与实际上的差异,企业应该加强差异性原因分析。通过数据统计与分析,正确掌握预算差异,并合理的制定防范措施,从而实现企业内部经营风险的有效控制。关于预算差异分析,工作人员需要采取正确的分析方法,合理利用信息技术,进行数据差异分析,找出实际数据与预算数据存在差异的具体原因。根据数据差异分析企业在资金配置方面存在的问题,并结合企业战略发展安全,设计相应的防范措施,有效规避差异风险,保证企业经营和管理环境安全、稳定。

3.5将预算执行结果与业绩考核联系

为了提高全面预算管理工作效率,强化工作人员执行效果,企业应该将预算执行与员工自身的业绩考核标准,建立有效的联系,从而端正员工的工作态度,让员工在思想上,情感上重视起全面预算管理工作,并积极配合财务部门,共同完成全面预算编制,以及具体的执行工作。针对全面预算管理,企业需要建立完善性的业绩考核体系,将员工在预算控制方面的工作表现,纳入到考核管理当中。综合分析员工业绩水平,以及预算控制水平,对员工工作能力进行考核与评价,切实保障企业自身经济利益。同时,针对员工超预算完成业务拓展的行为,应该根据具体情况对其进行适当的处理,根据业务拓展所创造的收益,以及预算超额的数据指标对比分析,进行适当的奖惩处理。从而全面提高员工责任意识,让内部员工积极顺应全面预算管理体制要求,规范自身业务开发和拓展行为。

4结语

企业在进行全面预算管理时,应重视全面预算管理体系的建立与完善。企业必须围绕全面预算树立正确的管理思想,加强全面预算控制,规范预算执行与管理体制,加强预算人员专业素质建设,从而保证企业的全面预算管理工作,在良好的环境下展开和实施,为企业在高竞争的市场环境下,实现稳定发展,奠定良好的条件基础。

参考文献

[1]陈会良.企业全面预算管理的困境与对策[J].经贸实践,2018(18).

[2]王志红.企业全面预算管理存在的困境及对策探讨[J].中国商论,2018(3).

[3]黄丽敏.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国集体经济,2017(36).

[4]董伟.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国商论,2017(32).

作者:王劲媛 单位:云南省红河州个旧市锡都文化有限公司

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