制造企业固定资产管理研究

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固定资产作为制造企业的标志，发挥着其他资产无法替代的作用。但是，企业经营管理者、实际使用人，对固定资产管理存在误区。固定资产“重采购管理、轻现场管理”现象普遍存在。在做经营分析、决策和业绩考核时，使用较多的是损益类指标而对固定资产相关指标的使用则较少。对固定资产流程管理、财务核算不够重视。以上问题造成固定资产使用效率降低，盈利能力下降，企业经营目标无法实现。因此，解决实际工作中的各种问题，提高固定资产管理水平，是企业经营管理活动中重要的一项工作，具有极其重要的战略意义。

一、制造企业固定资产管理的重要性

（一）可以提升企业自身的形象，吸引潜在投资者

资产管理能力和偿债能力、盈利能力一样，能反映企业的经营管理水平。可以用总资产周转率衡量，其计算公式：总资产周转率=销售收入/平均资产总额，反映企业各种资产的运营效率，比例越大，则表明企业资产的使用效率越高，单位资产创造的收入越大。潜在的投资者在做出是否投资的决策时，会使用此指标。所以说，资产管理能力的高低，决定着企业在业内的形象，决定着是否会有投资者关注。而作为占制造企业资产较大比例的固定资产，发挥着举足轻重的作用。

（二）能提高盈利水平，持续地创造价值

从定义来看，资产是企业的资源。企业没有了资源，所有的生产、经营活动都无从谈起。管好了企业的资产，就是管好了企业的资源；管好了企业的资源，才能谈到创造价值，增加股东财富。在制造企业中固定资产占的比例很高，固定资产作为制造企业生产产品的主要物质基础，其重要性不言而喻。使固定资产完好无损、不出现故障，就可以保证企业的正常生产。不存在产品滞销的情况下，提高了销售量，降低了企业的经营风险，进而持续增加公司的价值。

（三）使资金尽快收回，及时更新设备，形成良性循环

从现金流量角度分析：企业从初始期使用货币资金购买固定资产，减少现金流；至经营期固定资产摊销，累计折旧增加当期现金流；至期末固定资产报废，购买新设备又减少现金流。企业的资金循环周而复始。固定资产管理完善的企业，资金循环顺畅，进入良性循环阶段；而固定资产管理不完善的企业，企业的盈利能力下降，销售收入降低，收回的现金减少。在固定资产需要更新换代的时候，企业拿不出足够的现金流去购买设备，给企业的经营带来不利影响。

二、制造企业固定资产管理存在的问题

（一）固定资产管理部门不规范

有的制造企业存在财务部门管理固定资产的情况。一是这种管理方式不符合内控的要求，财务部门负责固定资产价值的管理，记录固定资产购进、使用、报废清理过程中价值变动情况；而行政部门负责固定资产实物变动的管理，对规定资产的现场管理。财务部门管理实物资产则不符合“不相容职务相分离”的内控原则。二是财务部门不在固定资产管理现场，对资产的实时变动情况不能及时得到信息，又做不到经常去资产现场查看，财务部门不能准确掌握固定资产实物变动的情况。

（二）固定资产管理流程不规范

固定流程管理，就是对固定资产取得、使用和清理盘点过程的管理。制造企业存在流程管理不规范的情况。1.固定资产取得流程管理不规范企业需要新增一项固定资产时，没有进行事前的论证分析，是购买，还是租赁，哪种方式对企业更有利？是否在预算内？购买设备如果超出了资金预算，就会占用企业资金，对企业的生产经营造成不利影响。又或者购买的资产价格很低，但是维修成本高。每年发生大量的维修费，得不偿失。2.固定资产使用管理流程不规范“重采购，轻管理”是企业资产使用过程中普遍存在的现象。在固定资产采购时，耗费大量人力、物力和财力去考察、招标、比质比价，希望购买到对企业来讲“性价比”最高的固定资产。而在固定资产购买回来之后，对其使用管理则不够重视。例如在固定资产修理环节，存在较多问题：不配备专门的修理人员，或者不从生产厂家雇佣维修人员，只是生产人员兼职修理，对设备的正常使用危害极大；更换核心部件时，虽然部件的价值不高，但频繁更换此部件会对设备整体使用有不利影响。3.固定资产清查盘点流程不规范企业对固定资产不进行定期盘点，甚至不盘点。实物资产已经报废清理了，账上还有记录，虚增了企业资产的实际价值。不及时进行资产盘点，账实不符，企业对所拥有的资产情况不清楚，可能会造成重复购置，浪费企业的资源。

（三）固定资产相关指标使用不规范

首先，企业较少使用或不使用固定资产类指标对管理人员的绩效进行考核，片面追求盈利性。在设计管理人员的考核指标时，盈利性指标使用较多，如净利润、净现金流、净资产收益率等，忽视了资产类指标。会造成管理人员重视短期效益，而不关注企业发展的可持续性。例如，为了提高净利润而减少当期的费用，特别是固定资产的维修费用，或者使设备长时间超负荷运行，加速了其折旧过程。这些管理行为影响了企业发展的可持续性。其次，企业对固定资产的管理指标没有持续关注。在购买固定资产前，没有进行固定资产投资可行性分析。在固定资产使用过程中，对固定资产的卡片管理不规范，对固定资产使用率情况不做记录。在固定资产清理过程中，没有检查实际使用情况与可行性分析的差别，没有进行分析考核。固定资产从购买、使用和清理的各个流程相互隔离，没有进行全过程的监控。

（四）固定资产财务核算不规范

1.固定资产取得时，资产入账价值不准确企业取得的固定资产入账时，一些应该进入固定资产原值进行摊销的进入了期间费用。例如，需要安装使用固定资产的安装费用、运输费用等，应计入固定资产的原值，而计入了期间费用。未收到发票，应暂估固定资产入账价值。在收到发票后，没有变更固定资产的账面价值和折旧金额。2.固定资产使用时，不区分资本化、费用化使用阶段发生的后续支出，资本化和费用化没有区分清楚，该费用化的费用如修理费等，计入的固定资产价值；而该资本化的费用如满足资本化条件的更新改造支出，计入了期间费用。3.固定资产清理时，核算科目使用不正确固定资产实物已经清理，明细账没有及时变更，造成账实不符。清理过程中，不按会计准则和会计制度使用科目。不使用“固定资产清理”科目，发生的收益性项目，计入“营业外收入”，发生的成本支出项目，计入“营业外支出”，给会计核算造成影响。

三、制造企业固定资产管理的解决对策

（一）设立专门的固定资产管理部门

根据公司资产管理制度的要求，在固定资产购进、使用、清理等流程，分别规定各流程的负责部门和负责人，明确责任。使用部门提出申请，并对实物资产的现场管理负责。财务部门协调各部门，进行可行性分析，并记录资产，定期对固定资产进行盘点。采购部门对价格和资产的质量负责。司库部门对资产入库的验收负责，并做好资产的领用记录。资产处置部门应当由各管理部门联合组成，可以协调账务、实物、报废等过程，使固定资产的实物流转信息通畅。

（二）规范取得、使用、清理等管理流程的全过程管理

1.固定资产取得流程管理的改进在取得流程，使用部门提出使用申请时，首先从企业内部解决。企业确实没有相同或相近的的固定资产，提出申请。财务部门对固定资产采购，提出可行性分析报告。在可行性分析通过后，有采购预算的情况下，采购部门组织招标进行采购。采购部门对采购的固定资产的规格、价格、质量等负有责任，并对固定资产采购预算要有全局的意识，制定准确的预算。2.固定资产使用流程管理的改进改变“重采购、轻管理”的传统管理理念，从上至下，树立起重视固定资产现场管理的理念。在操作人员上岗前，进行培训，掌握基本的操作规章和注意事项。严格要求按照操作手册进行机器设备的操作。在机器设备发生故障时，请售后人员或专门的修理人员进行修理。核心零部件需要更换，分析原因确属于正常的更换时，甚至不用考虑价格因素，从原生产厂家直接购买、进口，减少零件更换对设备整体状况的不利影响。并定期对设备进行保养。3.固定资产清查盘点流程管理的改进定期对固定资产进行盘点，至少每年盘点一次。而且不能是使用部门独自盘点。盘点时，应由使用部门、行政部门和财务部门共同盘点，保证资产盘点的规范性。做好盘点记录，保证账账相符，账实相符。

（三）规范使用固定资产相关指标进行管理

首先，设计管理人员的考核指标时，使用固定资产相关指标进行考核———固定资产减值情况、修理费发生额、设备运行时间、产品合格率等指标，并赋予一定权重，减少管理者决策时的短视行为，利于企业的可持续发展。其次，对固定资产在企业流转的全过程指标进行管理。可行性分析预计的产品生产数量、固定资产回收期、资产使用率等指标，和实际生产状况是否一致，什么原因产生差异。固定资产是否达到使用部门的要求，使用期限是否达到要求，实际净残值和预计净残值是否一致，什么原因造成以上差异。

（四）规范固定资产财务核算

在进行固定资产取得、后续支出、清理过程，财务核算要求使用规范的会计科目，按照会计准则和公司财务制度的要求：区分计入固定资产价值和计入期间费用的费用支出。达到可使用状态而未收到发票的固定资产，暂估入账；在收到发票后，按正确的价值入账；区分费用化和资本化的后续支出；使用“固定资产清理”科目，对固定资产处置流程，进行核算。

四、结语

固定资产是制造企业的重要资产组成部分，是制造企业创造价值的物质基础。管理好企业的固定资产，企业的盈利情况就有了保证。管理好企业的固定资产，企业的可持续发展才成为可能。管理好企业的固定资产，就是管理好企业的未来。

参考文献：

[1]曹群.关于提升制造企业固定资产管理能力的思考[J].中国国际财经(中英文),2018(05).

[2]靳忠磊.浅析制造企业固定资产管理的问题与对策[J].财经界(学术版),2013(01).

作者:李超 单位:广西永恒投资有限公司