工程项目信息化管理探索

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工程项目信息化管理是指在企业内部建立以计算机网络系统为主的管理体系, 对企业的工程项目、工作流程、生产运营等情况进行系统、全面的管理, 利用专门的管理软件实现高效率管理[1]。企业在项目管理中运用信息化管理可以提高员工的工作效率，加速对工程项目的结算进度，有利于企业全面了解项目的状况，对工程项目进行及时有效的管理。

1工程项目信息化管理的优势

企业利用信息化技术对工程项目进行管理具有以下优势：首先，通过互联网的形式把企业中的各个部门联结起来，密切了各部门之间的交流与联系，促进了各部门资源的最大化利用；在网络上传递信息，简化了许多中间环节，有利于提高了企业的工作的效率。其次，企业可以利用大数据计算、云数据计算等技术，及时了解业内行情和市场需求，加强与外界的沟通，适应时代的发展需求。再者，利用网络技术实现了无纸化办公，即环保便捷又有利于文件信息的保存与管理，节约了一定的生产成本[1]。最后，利用网络信息技术，可以促进管理部门、技术部门与经济部门之间的沟通协调，管理决策层可以随时了解掌握工程的进度和现场的施工状况，以及成本消耗情况。

2工程项目信息管理技术的运用

2.1多媒体技术的运用

多媒体技术是计算机网络技术中十分重要的一项技术，在企业工程项目管理中运用多媒体技术已经成为非常普遍的现象。在我国计算机网络不断完善的背景下，多媒体技术不断改革更新，应用水平不断提高和完善。现如今，很多企业都会利用多媒体技术把工程项目做成视频、图片和PPT，使项目的内容更加直观形象、一目了然，加深客户对项目的好感和印象，给公司带来更多的经济效益。

2.2网络技术的运用

企业运用互联网技术建立网络平台，企业各部门员工可以在此平台中对项目进行交流讨论，提出意见与问题；管理决策层则可以直接在平台中吸取各类意见，针对员工提出的意见和问题对项目进行及时的调整和管理，改善不合理的地方，提高工程质量的同时也提高员工的工作积极性[2]。企业还可借助网络技术对生产过程中的每一环节进行监测和细致分析，收集大量的现场数据并且对其进行分析，判断各个问题的类型并且进行精准分类，从而有针对性的修复和完善这些问题，避险生产事故的发生。

2.3软件系统的运用

一个项目工程中包含了非常多的环节，完全依靠人力对这些环节进行管理，既不利于工作效率的提高，浪费大量时间和人力，还容易在记录与核对数据时产生错误，甚至出现数据丢失的情况。利用软件对数据进行管理可以快速查找数据，精准计算数据，帮助技术人员调整完善施工进程，加速工作效率。企业管理决策层也可在利用软件了解施工现场情况，及时调整编排施工方案、施工人员、施工进度，有效控制施工现场。利用软件对施工进行监控和分析，节约了人力成本，且精准、及时、高效，迅速提升企业的管理效率。

2.4信息网站的运用

在启动和实施项目工程的过程中会产生各类信息，报表、策划、图纸、合同文件等等，有些数据需要向外部公开，有些数据则是内部资料。管理庞大的信息必须使用网络技术，单纯依靠人力的方式早已被社会淘汰。企业可以搭建一个信息网站，对各类数据进行分类并储存到网站之中，为了防止同行窃取资料，可以给企业内部员工权限，既可以查看对外数据又可以查看内部资料；而普通浏览者就只能获取对外公布的资料。建立信息网站保证了信息的有效传输，获得和储存，即使发生了因操作失误而导致数据丢失的情况，也可利用信息修复技术来补救。建立企业网站还有利于提高企业的知名度，为企业树立良好的品牌形象[3]。

2.5交互式平台的运用

交互式平台区别于网页板块，它是运用ASP语言编写的系统，可以实现信息之间的交互过程，每位网络用户都可以在交互式平台中发表自己的想法和言论，它是自由的、内容广泛的。用户不仅可以发表言论还可获取信息，针对某一具体的问题或领域与他人进行交流讨论。把交互式平台广泛运用于项目工程管理中，便捷了项目参与者之间的合作，和传统的面对面交谈不同，这种方式摆脱了时间和地点的约束，把信息公布在交互式平台中，每一位用户都可以获得信息资料。除此之外，还可以在交互式平台中根据工程中的不同项目而设置不同的板块，如：施工板块、策划板块、成本管理板块，根据不同的需要划分不同的板块。建立交互式平台之后，各部门可以同时这一平台及时把问题和信息反馈给管理阶层，在由管理层收集问题，做出决策之后通过交互式平台下发文件和解决办法，实现了对工程的动态管理。在交互式平台上传递信息文件，大的文件只需要几分钟时间，小的文件几秒即可，流通速度非常之快，而且文件储存的时间长，不易出现损坏现象。

3存在的问题

3.1缺乏专业人才

工程项目信息化管理是近些年才兴起的，虽然已经在企业在得到了广泛的运用，但是不少企业还是缺乏专业的信息化管理者。很多信息化管理人员是从其他部门临时派遣过来的，自身不备有专业的计算机技术，只是会使用计算机而已，对企业的运营情况无法进行有效管理。缺乏专业人才，企业的项目工程信息化管理工作则不能顺利进行，在管理过程中存在很大的局限性。

3.2设备不够完善

对项目工程的信息化管理是以计算机硬件系统为基础，目前我国的很多企业的硬件设施不够完备，没有足够的储存空间来存放数据资料，不能对信息进行全面的管理；而且，若计算机设备的性能没有达到一定的水平，在对大量数据进行计算和核对的时候会出现计算机无法运行的现象，将大大降低企业的工作效率[4]。企业若是没有配备性能较高的硬件设备，就很难实现全面的信息化管理。企业应该提高在配备计算机硬件方面的预算，购买质量过硬的计算机设备，定期修缮网络通信系统，提高信息传播的速度，确保每个部门都具备计算机设备且可以便捷上网。

3.3软件质量低下

现如今，随着计算机行业的迅猛发展，市场中各类软件层出不穷，而许多软件的质量无法得到保证，软件中都存在很大的漏洞。企业如果在选购软件时没有明确的目标，盲目购买，很容易买到质量不过关的软件。在使用劣质软件的时候，很容易发生信息泄漏丢失的问题。加之没有专业的计算机人才，普通员工不能正确使用软件，就不能对企业进行合理有效的管理[5]。

4结束语

综上所述，我们可以得知，企业全面实现信息化管理有利于提高企业的工作效率、节约企业生产成本，加速企业的改革发展。

参考文献：

[1]李万明.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].网络完全技术与应用,2015(04).

[2]陈燕芳.浅谈计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用[J].黑龙江科技信息,2016(01).

[3]钱程乾.浅谈计算机网络工程全面信息化管理的应用与发展[J].科技与企业,2015(11).

[4]李希栋.浅析绿色节能施工技术在现代房屋建筑施工中的应用[J].建筑工程技术与设计,2016,21(34).

[5]吴正.企业现代计算机信息化管理中网络技术的应用探究[J].电脑编程技巧与维护,2016(17):74-75.

作者:张春虎 单位:衡水学院数学与计算机系