党务档案管理系统设计研究

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档案管理为党组织内查看相关信息的重要方式之一，作为党组织内较为核心的工作之一，此类工作能够有效保障信息准确，党组织内相关信息安全性、稳定性得到有效保障。针对此类工作，借助信息技术建立档案管理系统可有效为党组织工作展开提供便利，为保障此类系统的正确设计与开发，本文针对系统功能、系统实现展开分析，试做出一套设计、实现此类系统的方案，望此类方案能够为相关工作人员提供一定帮助。

一、党务档案管理系统的设计

（一）设计要点

若想明确党务档案管理系统的设计要点，首先应从现阶段党务档案管理系统工作中的问题展开分析，针对此类问题展开研究，并将此类解决手段融入系统设计中，使新式系统完整、可靠。目前存在于党务档案管理工作中的问题主要为数据库较为落后、无具体标准。此类问题可做为设计要点展开分析，使党务档案管理系统更为高效。除此以外，党务档案管理系统应围绕现阶段党组织内的相应活动展开，此类活动主要为学习教育活动、党员知识教育、党务档案管理、党内信息统计等。

（二）设计手段

针对上文所述设计要点，党务档案管理系统的具体设计应分层次、分区域设计，首先，针对上文所述数据问题，党务档案管理系统应能够合理解决此类问题，使数据库逻辑严谨、数据结构较为清晰，具有完整的独立性。此外，此类数据库还应支持党务活动，如保障活动开展、满足上下级数据交互等。本次分析中采取B/S/S体系及相关技术手段建设系统。根据实际状况将程序设计为功能层、数据层与表示层。各层所负责实现的功能如下：首先为功能层。功能层的作用为构建应用中的主要部分，为程序中的核心所在，根据相关功能设置分为不同模块，实现对应工作适应性；其次为数据层，数据层作用即为数据存储、数据分析，进而针对不同类型活动展开，根据功能层中相关程序指令提供数据支持，如用户试图搜索相关信息，即通过功能层实现对数据库的调用，随后数据层中相关工作组件提供反馈，进而将相关信息借助表示层相关功能将用户所需数据呈现至用户；表示层除具备上文所述的呈现功能外，亦具备与程序接口相连，为用户实现自动排版、自动分类等需求的功能。为程序数据与用户联系对话的较为重要媒介。

二、党务档案管理系统的实现

（一）实现方式

实现系统的具体方式即为程序编写、数据录入。本次分析研究所使用的程序实现方式为利用程序编写软件，如java、eclipse等，于文字角度对此类程序编写进行描述，可将整个程序结构视为树状结构，结构间存在分级管理条件。针对现阶段党务档案管理系统的具体功能及党组织活动，结合组织信息管理体现于此类结构中。结构中同级党组织处于同一层中，随党组织层级分为不同结构，但不同层次间亦有沟通手段与部分数据交互现象。可将程序相关功能视为四方位，根据方向选择组织列表与信息，组织列表内包含相关数据，于原有模式可满足需求上进一步拓展个性化需求，最终实现综合性结构，多元化活动开展。以程序中党员信息管理方面展开分析，此类程序结构中主要为针对党员信息展开各项操作，如添加、修改、删除、转移分组等。

（二）具体操作细节

程序实现过程中首先应注意程序结构问题。由上文所展开分析可发现，此类结构的主要设计目的即为针对日常党组织工作中党务档案的各项相关工作。若想使结构较为全面地包含日常工作中的相关细节，需较为全面的了解相关工作，包括工作中较常出现的数据、较常使用的资料等。将此类因素实现于程序中，可使程序切实解决现阶段党务档案管理工作中出现的问题。除此以外，系统设计完成后，为保障信息安全性，应尽可能地加强防范意识，例如保障程序使用过程中登录程序所需要的账号密码安全性、加强程序使用过程中的安全意识等。最后，应注意合理使用相关信息，此类注意事项无论何种类系统皆需要注意，部分条件下，党务档案具有一定保密性质，需注意此类党务档案的安全性，避免相关信息泄露，对相关机构造成不同程度损失。

（三）易出现问题及对应解决策略

程序实现过程中较易出现的问题主要从业人员的操作水平有一定关系。以往模式中，从业人员的技术水平不足，易导致档案保管存在一定问题，且档案查询、档案信息归纳整理亦存在一定问题。现阶段虽采用此类程序解决部分问题，但从业人员的专业度问题亦为问题所在，从业人员若不熟练系统操作技术，不但无法查询相关资料档案，更使活动开展存在一定阻碍。

三、结束语

新式技术可有效为各式原有工作提供帮助，党务档案管理工作亦不例外，借助此类较为先进的程序能够有效使党务档案管理实现科学化、高效化，相关工作开展亦能更高效。本文对新式党务档案管理系统展开分析，由程序设计至程序实现进行分析，重点针对此类过程中较为重要部分，即设计思想、设计要点、程序实现后需注重的部分。

参考文献：

[1]付兴.创新开展民政机关党务档案管理[J].兰台内外,2018(01):69.

[2]许英.新时期党务档案管理系统的设计与实现[J].办公室业务,2016(16):28.

【作者简介】邓天晶，女，1969年3月出生，汉族，辽宁大连人，本科，工程师，支部书记，从事环境监察工作，单位：辽宁省大连市普兰店区环境监察大队。