继续教育中管理信息系统的运用

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大数据在当今信息化、网络化时代显得尤为重要，在这其中能对大数据进行管理更加重要。大数据一方面为了保证数据的实时性可以通过信息的录入、更新、修改完成后台的数据管理；另一方面，为了能够给用户提供方便的操作界面，可以对管理信息系统前台的界面进行有效的设计。随着大数据、云计算等的出现，继续教育作为终身教育的重要组成部分为传统的教育模式提供了新的发展方向，也必须做到与时俱进。管理信息系统经过20年的发展和应用，特别是随着信息量的增加，管理信息系统的影响越来越大，管理信息系统在社会中已经得到了许多的认可和支持，不再是20年前的到处去求人发展管理信息系统的状态。自从二零零五年实施网络教育部分公共基础课全国统一考试制度以后，网络教育考试的人数达到了三百多万人次，这对高校网络教育的质量监管，中国远程与继续教育数据库建设，推进我国的网络教育与成人继续教育的信息化管理起到了至关重要的作用。

1、相关理论

1.1管理信息系统含义

管理信息系统这一以人为主导的机系统是利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备完成工作。该系统为了支持企业的高层决策、中层控制、基层运作，能够对信息进行收集、传输、加工、储存、更新和维护，从而达到企业战略竞优、提高效益和效率的目的，

1.2大数据时代继续教育特征

第一，传播继续教育知识的载体数字化。在大数据时代，获取、传递、处理知识都向大数据化方向发展，知识进行数据管理信息系统在继续教育中的应用文／于红岩数字化处理后更具有保真度、存储量更大、传播速度更快、受众面积更广等特点。第二、继续教育对象学习环境网络化、实践场景虚拟化。在大数据时代，数字化知识信息的网络化交流可以通过电子邮件、远程登录等形式进行学习与交流，这样可以实现教育资源的共享。第三、管理与服务继续教育智能化。大数据时代继续教育不再运用传统的人工管理模式，更多地利用了现代信息技术手段，充分的运用了智能化的信息管理系统，继续教育运用信息技术体现了学习和管理的智能化融合。

2、继续教育系统的设计与应用

为了满足企业的高层决策需求，提高企业的经营效益和管理效率，为企业在竞争中创造有利的条件，继续管理信息系统可以支持中层控制与基层运作形成是一个集成化的人机交互式系统。

2.1继续教育系统的设计

2.1.1继续教育系统应用界面设计

为了通过功能模块图直观地展示出各个功能模块之间的调用关系，继续教育系统前台应该设计出多个功能模块并有序调用，各功能模块都完成某个特定的子功能，从而到达层次分明，易理解和发现问题，这是继续教育系统服务于学院很重要的一个部分。

2.1.2继续教育系统数据库（DB）设计

继续教育系统会产生海量的数据，这些数据库可以通过对继续教育系统实体进行分析，设计出选课系统逻辑模型，为了满足用户录入课程等信息，同时也为了满足用户能够方便的查阅系统，数据表中需要提供字段、数据类型、字段大小等信息，这些功能可以根据逻辑模型设计继续教育系统对应的的数据表，最后根据实际产生的信息按照表的格式录入，从而形成继续教育系统的后台数据库。

2.2继续教育系统应用

2.2.1继续教育系统应用

继续教育系统作为一个课程管理的数字化平台能够通过系统前台便捷的操作界面及时了解课程选择情况。一方面，系统能够为教师提供学生选课的信息，教师可以通过教师用户权限进入系统了解该系统中选择自己课程的学生的专业、姓名、人数等相关信息。另一方面，系统能为学生提供了及时、有效的课程数据信息。

2.2.2继续教育系统维护

继续教育系统每天会产生大量数据，这些信息种类较多，有些数据是新信息，有些数据是多余信息，例如，学生每学期都会产生大量选课数据信息，这就需要对其进行数据修改、更新等操作。继续教育系统为了保证数据的延续性和一致性需要根据每学期情况对学生选课需求进行维护。维护工作贯穿于适中，前期维护工作中后台管理人员要为每个学期开设的选修课程提前录入系统以便于学生选择，不再开设的课程要及时删除，课程信息变动的要及时修改。

3、继续教育系统应用中存在的问题与解决对策

信息系统的应用越来越广泛，特别是在21世纪信息系统的功能越来越扮演者重要的角色。继续教育作为刚刚运用信息系统不久的部门，虽然运用了信息系统，但是使用的还不够成熟，彰显出了很多突出的问题有待于解决。

3.1继续教育系统应用存在的问题

3.1.1继续教育规模扩大、系统能力有限

继续教育虽然规模不断扩大，但是政府对继续教育的地位认识还不够明确，对继续教育的投资有限。

3.1.2没能及时运用最新的互联网＋等新技术实现多样化与个性化的教育

继续教育作为非正规的教育没有得到与学历教育同等的重视，师资配备不尽合理。缺乏对个体数据的分析，从而不能进行多样化的教学。教师将不仅仅是简单的提供资源和知识，而是成为信息课堂的管理者。对于继续教育而言，由于其存在的特殊性，更适用于互联网教育。

3.2解决对策

3.2.1运用管理信息系统推动继续教育创新与现代化发展

继续教育管理系统可以通过知识管理系统、学习管理系统以及教务管理系统进行管理。为了对学习资源进行分类管理可以运用知识管理系统通过建立管理知识的数据库，这样不仅可以规范整理教学资源，方便教师和学生查询与学习，而且可以提供一个网络学习平台。通过管理系统这一网络学习平台的视频教学、学习互动等形式进行学习，可以在一定程度上弥补知识管理系统的不足，网络课程无疑是非常有优势的学习平台。在这个平台师生可以及时互动，通过反馈，教师及时了解课程教学中的不足并进行整改。教务管理系统可以完成招生、录取、注册、学籍管理等一系列工作。大数据时代，继续教育必须与互联网相结合，借助云计算这一手段推动继续教育的创新发展。

3.2.2运用大数据构建“互联网＋继续教育”模式

以往“填鸭式”教育形式已经远远不能满足当今大数据时代人们的人性化需求，必须大力发展“互联网＋继续教育”模式，充分运用云端使得师生互相了解更及时，促进继续教育个性化的发展。在当今大数据刚刚起步的环境下，构建“互联网＋继续教育”模式必须认真完成如下工作：(1)更新继续教育发展观念继续教育系统不能停留于以往的课程类型中，可以通过移动和网络平台了解更多的社会需求从而发展新的继续教育模式。不断创新成人高考、远程教育、电视大学等继续教育形式，各类继续教育通过网络平台进行交流、资源共享。(2)规范网络平台建设现代社会是一个信息爆炸的时代，如何在海量的信息中提取所需信息成为了人们的迫切需求。继续教育网络平台必须加强硬件的管理和升级，同时运用大数据规范各类信息资源建立知识库、教师库等专业数据库，通过完善各类数据库管理系统来推动“互联网＋继续教育”模式的发展。(3)运用移动终端实现学员个性化学习现如今，移动终端的普及为学员们提供了获取知识的有效工具，继续教育系统必须开发适用于移动终端的学习平台，提供方便快捷的学习方式，并且满足现如今人们个性化学习的需求，学员可以随时随地的学习。

4、结论

信息系统发展较快同时信息系统未来也面临着一些挑战：第一，管理信息系统不再仅仅是一个技术系统，它也是一个复杂的社会系统。第二，需要提高科学管理水平从而创造有利的条件运用信息系统。最后，提高组织的文化和培养新一代的工作人员是为了适应新技术应用和企业转型的挑战必不可少的要求。

参考文献：

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[3]（美）哈格，（美）卡明斯.信息时代的管理信息系统[M].湖南:湖南大学出版社,2012:212-299.

作者简介：于红岩，硕士，副教授，现就职于黑龙江省齐齐哈尔工程学院管理工程系，主要研究方向为计算机科学与技术方向和电子商务方向。