机电设备标准管理策略

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“全国新书首发中心”揭牌，第22届深圳读书月突出“全域、全景、全民、全媒”的特色，第7座深圳书城（湾区城）开工建设……在过去的2021年，深圳出版集团坚挺出版主业，服务全民阅读，以书城崭新的感受式业态，还有书城跨界运行的商业模式，为城市文化生活风尚的服务助力“双区”建设。这就要求为全民共享书城服务奠定物质和技术基础，如何建设好、管理好书城这些机电设备也成为一项重要的管理内容，更好地开展公共文化服务工作，也是加强书城机电设备和书城服务效益的一项重要保障。在机电安装、日常维护过程中，机电设备标准管理工作十分重要，属于整个工程血脉般的存在，并且在机电安装、维保管理也是对书城整个工程产生直接的影响。目前，书城机电安装与日常运行标准管理中，仍然存在这样或那样的问题，主要有机电安装技术与后期运行的标准管理不到位，专业人员的技术能力意识不强等产生的问题，提出针对性解决问题的对策。

1存在的不足

（1）专业技术人员数量少，技术水平低。原有书城（新华书店）面积小，建筑功能简单，机电系统种类不多，其设备标准管理、技术要求较低，因此机电设备管理队伍的人员规模同样不多，其人员学历、职业资格相对不高，专业能力水平也不高。随着新建书城的开放使用，其机电系统现代化、智能化程度也得到了全面提升，机电系统也越来越复杂，对机电安装和使用标准管理要求也越来越高。这就对书城机电设备管理人员的专业能力要求也越来越高。目前，书城机电系统有高低压配电气、电梯、智能化、暖通、消防、给排水、多功能会议等专业人员不足，技术能力也偏低，这样造成书城机电设备运行效率低，故障率高，维修周期长等因素。后期使用，在机电设备维护过程中，专业人员为减轻工作量，可以推诿的责任就会互相拉扯，在大部分状况下，把之前能够修复的部件进行替换，使用全新的部件，也就是“换件工”，此类“以换代修”的状况现在十分常见，未按期开展维保检测，不利于机电设备标准管理的技术水平的提高和维修资源的管理工作，因此导致了浪费大量的机电设备资源。
（2）维保不到位，不及时。伴随科技水平的不断拓展，机电设备的产业革命正在以极快的速度进行创新。故书城机电设备所用到的全新工艺及科技相对普遍，对安装技术，还有对应的工艺提出了更为严苛的标准，例如新建书城机电系统有空调及控制、智能灯、停车返寻、人脸识别、机器人引导等设备。现代化的机电系统只有通过更专业高水平的维保和标准管理，才能使机电系统发挥最佳的运行效率和寿命。专业人员对设备维保这块工作不够重视，不能适应新上的设备，还用以前的观念去对待，认为只要设备能够运行就是正常，日常维护保养就是简单的搞搞卫生、紧紧螺丝，一旦出现大故障，专业人员就手足无措，只能求救于原设备厂家、原施工方解决。这样降低了机电设备的使用效率和安全性能，并可能影响到书城的开放运营。

（3）重投入，轻维护，故障多。新建机电系统的时候，前期重视投入、提高规模，引进许多新设备、新技术，提高了书城建设的智能化程度，机电系统选型基本都是紧靠高端产品，势必造成后期运行维护所需费用较高。例如，中心书城于2006年11月建成，是全国经营面积最大的书城，年总人流量超过1200万人次，节假日人流量4万多人次，相比16年前人流量增长20多倍，发展趋势超出了原设计规模。由于人流量逐年增加，原有机电设备负荷重、运行频繁、末端老化、性能降低、不能满足现在使用功能下负荷、近年消防规范调整较大、安全设施的安全隐患日显突出等问题，因此，维修改造机电设备迫在眉睫，2020年4月，经主管部门批复机电改造投资约7395万元，其中无日常维护所需费用。随着机电系统运行时间推移，设备的故障率越来越高，又由于机电设备选用了紧靠高端产品，必然导致设备维修保养更换费用也很高。前期投资无维护费用，后期日常维修费用申报上受制约，立项申报程序多，审批时间长等原因。日常维护过程中，只能维持书城机电系统正常运营所需的最基本维修和小故障处理，除特种设备电梯、空调主机、消防设施外，其余设备没有委托专业单位维保，只能设备坏了，再叫厂家或原施工方过来维修或更换。这样就不能保证故障设备能得到及时的修复，设备的可靠性降低、效率低，故障多、安全隐患多，由于部分设备没有很好地维护保养造成闲置，给书城正常运营产生了很大的影响，甚至存在机电设备瘫痪的危险。

2存在的问题及有效策略

（1）新建面临的问题，对策建议。新建阶段，审批的机电图纸当中有关专业方向表现出的问题相对较明显，专业设备的架构复杂，不同规划单位的个性、习惯、能力、监管也存在差异，最后导致机电规划有关图纸表现出的实际情况各有千秋、良莠不齐，缺、错、碰、漏特别显著。在机电安装过程中设计变更十分庞杂，机电系统当中有着互相密切的联系，只要有专业出现设计变更，就会波及整体工程分项变更施工，还会导致相关的专业一起发生造价成本变化。新建工期设计不是很科学，其质量很难保障，或许是管理因素导致工期延误，管理部门确定的工程完工要求对土建建设的因素参考了很多，对机电安装时间相对没有投入过多的关注，例如，中心书城因为主管单位反复缩减运营试开业的期限，不同施工单位当中的具体进度设计不完善，导致应该为机电设备本来就不科学的建设期限反复被缩减，赶进度、抢工期、互相施工，最终致使机电安装质量很难保障，部分成品发生严重的损坏，安全隐患问题显著，这对于后期的实际应用产生深刻的影响。且在机电安装完工，且完成验收后、完成移交，其使用部门或是物业部门以接近严苛的标准对完整的项目列举了数以百计的问题，上述问题当中，超过70%都是机电设备的专业范畴。在机电系统设计过程中，强化设计部门的管理，提升机电专业的图纸规划质量，达到机电专业图纸标准化，要通过设计合同管理、履约测评，还有严苛的图纸质量把控及对应的处罚机制，全方位刺激设计部门及相关人员的服务态度，还有职业素养，削减设计上的错、漏、碰、缺等问题；强化监理部门的管理，提升其专业的管理能力，需要经过监理合同管理、履约测评和严苛的绩效评判，提升相关专业人员的素养、水平、资质的监理能力，表现出相关专业人员的主观能动性，强化其责任感和危机意识，完全依据监理合同的要求对不同专业的监理人员进行搭配，保障全方位展现监理的监管、监督、统筹及管理，对施工单位产生的部分问题做到尽早掌握、提早预防，尽快处理，保障安全、质量、工期，为机电系统的标准管理奠定扎实的根本。项目建设整体承包的机电分包机制，要严肃审批贯彻分包资质标准，提升分包的专业素养，以及对应的监管能力，伴随国家对建设质量的有关法律法规的持续改进，针对建设质量的标准也逐步完善，建设部门也要深入侧重于建设质量，其质量与国家财产、人民生命财产安全密切联系。故建设部门要建立健全一整套质量监管架构，依据项目的实际状况，还有不同分包部门的真实状况，展开科学精准的剖析，确定出满足自身，实际可操作的标准管理架构。且完全依据质量监管的有关要求进行对应的工作，进而保障建设的质量。不同分包单位要侧重于对建设技术人员的思想教育，还有人员素养的锻炼，且提升相关专业技术人员的专业素养水平，切实强化其监管能力，进而保障在建设环节当中，人为条件的可控性，保障项目建设的质量。新建阶段，管理单位与使用单位建立多交流沟通的渠道，引导使用单位提前确定使用需求、减少变更，如确实有无法明确的机电设备需求，可借鉴以往类似工程管理经验，提供机电设备相关数据作参考，以较少机电安装中或后期的变更。因为机电安装相对繁杂，且具备一定的专业性，伴随着科技的进步、社会的拓展、公司层面的持续创新，要求机电方向的项目管理人员保持学习和持续探究和掌握新科技、新产品、新技术、新材料，对机电设备能够及时、全方位地掌握。规定整合机电设备的属性，强化与设计、建设、监理部门的监管与合作，对有关规划要求、建设核验标准、产业要求、设备设施生产要求等进一步掌握，严格遵守设计关，还有机电安装质量关，严苛把控审批变更与签证，完善机电安装有关质量控制，还有对应的调节核验等任务。

（2）建立健全管理体系。建立健全专项制度，包括机电设备日常巡检、操作、维护保养、维修管理及报废等专项制度，要做好每天、每班、每专业工种的日常记录。严格执行标准管理过程中的各项制度，通过强化标准规范化、专业制度化的监管，提升机电设备的稳定性，满足日常维护标准管理工作的要求。其次，建立各类设备维修专业台账，对设备日常维修做好记录，定期对各类设备台账进行总结、归类，通过台账可以清楚了解机电设备的运行状况，对各类设备台账数据进行分析，如故障率高的设备要引起重视，加强日常巡检、保养工作，并做好定期维修和报废的计划。

（3）提高专业管理水平。机电设备多且复杂、专业性强、维护工作量大，有必要培养全能型、技术强、水平过硬，专业能力全面的机电设备专业管理队伍。首先，规定针对当下的专业人员，要有目的地展开机电结构的专业素养培养，让加深对现有机电系统的性能、结构、排障的了解，提升机电方向的技术人员的设备故障维护解决素养，日常定期维护保养工作。其次，及时引进专业能力对口、实践经验丰富、责任心强的机电专业人员。要保证机电设备专业管理队伍的稳定性，减少专业人员的流动性。为了保证优秀专业人员的稳定性，就要有相应的奖惩措施，合理的奖惩措施是激发员工工作热情，提高工作效率，鞭策后进员工的有效手段。拥有一支高水平的专业队伍，可以使机电设备故障率下降，能够对其使用年限增加，减少维护费用，提高有效利用率起着重要的作用。

（4）科学合理重视维护。作为“深圳书城”品牌旗舰店，中心书城是全国最大的书城，更是市民重要的文化生活和休闲空间，南区以品质生活、休闲娱乐/创意/餐饮/艺术零售作为主营业务，极具生活情调，北区以书业主力店、休闲娱乐/创意/餐饮/艺术零售、教育培训作为主营业务，商业化程度较高。这16年来，许多深圳人已经把书城作为休闲中心，对于书城的业态分布早已铭记于心，所以，要确保不影响市民购物看书习惯，也是机电设备维护稳定的重点之一，更好地满足书城正常运营的保障。科学合理制定定期的书城机电设备维护、更换经费的计划，如突遇抢险抢修，要有急事急办的程序，配备专业技术水平全面的管理人员，有充足的维护经费和应急措施。要对书城机电设备分类和定期维保计划，例如消防、电梯、空调主机，这些由有资质的专业单位维保；暖通、给排水、公共广播、安防监控、多功能会议等设备的运行可靠性高，一般也是单个故障，不会出现系统整体崩溃状况，供配电气、综合布线、末端控制等系统出现故障易解决。有必要建立书城机电专业管理队伍，内部配置齐全的强、弱电技工，空调和机修技工，有专业技术全面、能力强，能够完全胜任日常机电设备维护保养工作。

（5）探索设备维保方法，加强设备维护保养。

从多角度、多方位、多渠道，探索机电设备故障的排障方法和维保方式。例如，五洲宾馆机电给排水、空调制冷与厨具排油烟、消防、木工、通风换气等专业设备维修保养方法实用性强。总之，要结合书城建设、改造后期的机电设备运行状况，建立健全机电设备专项维修保养计划，主要落实到每年、每月、每日所需要维护保养的工作。如何有效加强机电设备维护保养，例如，对主要机电的空调主机冷凝器、冷冻油、油过滤器、干燥过滤器、保护装置、安全阀等每年度检查测试1次，油冷却器、传感器仪表、控制箱、电源电压、压缩机、管道各连接部件、各种电磁阀、机组外壳等每月检查保养1次；空调冷冻冷泵电机、起动控制箱、联轴器、过滤器、止回阀、变频器等每月检查清洗保养1次；空调末端设备风机电机、皮带及皮带轮、轴承轴杆、管道保温、阀门仪表、电源控制箱等每月检查清洗保养1次；供配电变压器、低压配电柜等每年度检查保养2次；供配电房、强弱电井、风机房等每月检查测试照明及地面清洁1次；供配电双电源柜、配电控制箱指示、有否发热、运行温度、噪声、紧固各接点等每年度检查6次；消防系统消火栓、喷淋、报警器、防火门与闭门器、疏散指示，还有应急照明等设备每月检测保养1次；给排水自控系统水泵、控制箱各指示灯、按钮、转换开关、接触器、电流电压、自动与手动控制、水位自控器等每年检查维保6次。因此，机电设备维护保养的重要性，也是要求专业管理人员要坚持不断学习新的设备管理模式和手段，加强日常设备的维护保养，保持运行状况良好。

3结束语

机电设备标准管理贯穿于整个工程设施与日常运行的全过程，只有通过科学合理的专业制度和专业队伍把控的标准管理，才能使机电设备的性能发挥到极致。在新建机电安装投入使用的同时，加大对机电设备日常维护标准管理的重视，转变“重投入，轻维护”的理念。深圳书城作为公共文化设施重要场所，开放时间长、出入人员多，涉及青少年儿童也多，因其独有的特点和管理过程中机电设备存在的状况，应引起重视，有必要加强建立专业队伍，提高机电设备标准管理水平，建立健全机电设备标准管理体系，以专业的管理水平和能力，在机电设备标准管理上迈上新的台阶。
参考文献：

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作者:李清华 单位:深圳出版集团有限公司