企业信息管理研究3篇

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企业信息管理研究篇1

1ERP信息管理系统的内涵与作用

1.1ERP信息管理系统的内涵ERP信息管理系统是一个综合性的、创新性的管理系统，它可以实现对企业资金、信息、物资等各种要素的综合管理，使各种要素成为一个有机融合的整体，为企业管理者做出生产经营决策提供有价值的参考，使企业管理更具科学性、先进性。ERP信息管理系统推行混合生产模式。企业依照规模生产模式开展生产制造，将顾客和经销商列入生产制造管理体系，使企业、顾客和经销商之间的关系演化为战略伙伴关系。在这个复杂多变的销售市场体系中，企业在无法满足特殊市场和产品需要时，就需要有一条特定的产品供应链条和渠道，这样才能确保产品的多元化，才能满足不同客户和人群的需要。ERP信息管理系统集成了供应链管理中的生产规划、采购方案、财务计划和人力资源管理方案，还保障了资金计算中资金注入和支出的一致性，便于财务人员根据资金情况追溯有关业务活动的开展情况，掌握资金使用情况和流向，便于管理者对企业财务管理和生产运营作出更加科学合理的决策。

1.2ERP信息管理系统的实际作用在当前经济和信息技术迅猛发展的新时期，企业仅仅借助内部资源参加市场竞争是绝对不够的，必须将经销商、生产工厂和顾客都放到运营体系中，科学管理供应链系统中的全部资源，进而科学安排制造商和经销商之间的活动，以满足企业开展生产经营活动的需要，进而在市场竞争中逐渐占据优势。目前，市场竞争不但是企业之间的相互竞争，也是企业供应链管理之间的竞争。ERP信息管理系统的产生促使企业开展更高效的供应链管理，能够更好地满足企业在销售市场竞争中的要求。ERP信息管理系统可以高效管理企业数据库，使企业管理者随时随地掌握公司的总体状况，有效管理企业。与此同时，ERP信息管理系统可以利用电子计算机的高精密测算功能，合理管理库存量，清除人为因素，提高企业在市场竞争中的生存能力。ERP信息管理系统可以融合企业资源，加强部门与部门间的联系，融合企业人力资源、会计资源、信息资源等要素，将职工与企业资源结合在一起，各部门之间互相交流沟通，提供真实、有效的财务和业务信息，能确保企业完成发展目标，加强对财务的管控，增强资金的安全性。此外，它可以加强成本监管，在成本控制环节中，可以依据产品成本管控财务开支，对超出预算的资金支出作出预警，为企业提供控制成本的决策支持，以降低企业成本。

2企业应用ERP信息管理系统的基本原则

2.1统筹协调，掌握关键，分步实施ERP信息管理系统的实施是一项十分复杂的系统性工程。企业在运用ERP信息管理系统开展管理活动时，一定要结合企业发展的具体情况，对需要管理的内容进行汇总、梳理和规划，将这些内容分成若干个阶段和环节，逐步推进，掌握关键，分步实施，进而完成企业生产经营的全部目标任务，促使企业管理水平得以提升。

2.2长期管理，持续改善，提供保障ERP信息管理系统的实施是一项长期性的工程，很可能不会在短时间内获得实质性的成效，所以企业一定要做好长期“作战”的准备。企业在对ERP信息管理系统进行应用时，要组建专门负责信息化管理的部门，负责对企业的信息化管理工作进行规划、推进、落实，为企业应用ERP信息管理系统开展管理工作提供有力的支撑和保障［1］。

2.3加强管理，重视数据，凸显价值从工作思路、管理规章制度、员工素质、硬件软件等方面对ERP信息管理系统的数据进行分析、整理是十分关键的。ERP信息管理系统是信息系统，对其数据进行管理十分关键。因此，在管理其数据时，要确保数据的精确性，要及时维护系统中的数据，确保系统数据的一致性，不能使其分散化和碎片化，否则无法凸显ERP信息管理系统的使用价值。

3ERP信息管理系统在企业中的具体应用

3.1在人力资源管理中的应用在现阶段的就业环境下，企业员工的流动性比较大，人力资源管理部门以往采用的工作方法，如文件登记等，早已不适合今日的发展形势。纸版文件不但占用很多储存空间，并且给信息传达和应用带来了很多不便。ERP信息管理系统是一个将各种信息进行集成化管理的系统，可以弥补纸版信息和文字信息存储不便的缺点。当新员工入职或老员工离职时，ERP信息管理系统可以在短时间内，对员工的基本信息、工作信息等进行调整和更改，并将这些信息传输到相应的管理系统中，有效提高人力资源管理效率。

3.2在财务管理中的应用ERP信息管理系统是一种重要的企业管理手段，对加强和规范财务管理起着十分重要的作用。与此同时，该系统还能实现对财务收支的监督和管理。有关监管部门可以在企业ERP信息管理系统中嵌入监管的流程，以此开展财务管控，避免偷漏税问题的发生。对企业而言，企业的财务人员可以借助这一系统软件，对应收账款、应付款和企业盈利等财务信息进行详细的记录。依托ERP信息管理系统，企业可以将财务部门与各个业务部门串联起来，财务人员可以随时掌握相关支出发挥的成效以及资金流向，避免他人侵吞企业资产。

3.3在成本管理中的应用ERP信息管理系统是一个高度集成化的信息系统软件，它将分离的信息融合到系统中。企业管理人员可以通过该系统，随时查询企业各个生产经营环节产生的成本费用。此外，管理者可以及时查询生产原材料是否可以按时送达，有关资金能否顺利打到企业账户，还可以利用系统软件查询产品、资金的去向。利用ERP信息管理系统，企业不但可以监管生产成本的详细情况，还能够监管员工的工作效能，掌握每个部门的具体管理状况。高度集成化的生产成本信息，可以协助企业有效分析各个环节的成本支出是否合理，从而调整资金安排［2］。

4企业应用ERP信息管理系统时存在的问题

4.1ERP软件开发应用成本高ERP信息管理系统在很多国外企业得到了广泛的应用。但因为国外企业与我国企业有明显差别，涉及的管理方法和具体情况也有所不同。我国企业不可生搬硬套国外企业的管理机制，也不能照搬ERP信息管理系统。但软件开发必须投入很多的财力和人力，改动国外企业的软件，成本费也很高，因此我国企业面临ERP软件开发应用成本高的问题。除此之外，我国软件产业链起步晚，发展速度慢，能开发ERP软件的企业非常少，并且这种公司规模小，缺乏经验，欠缺自主创新能力。因此，软件品质难以满足现阶段我国企业管理的需求。

4.2企业对ERP信息管理系统不够了解企业的管理观念可以直接影响ERP信息管理系统的应用效果。企业是应用ERP信息管理系统的行为主体，软件开发商只为企业提供初期确诊、网络建设等服务。企业高度重视软件项目投资和开发设计，却忽略了ERP信息管理系统软件的运用。另外，ERP信息管理系统牵涉到企业管理的各个方面，是一个综合性的新系统。有些企业尽管认识到了ERP信息管理系统内容管理的功效，但仅仅把ERP信息管理系统作为一个计算机软件，用计算机替代一些人工作业，而没有把业务流程、资源分配、顾客联络、供应阶段等与ERP信息管理系统结合在一起，造成ERP信息管理系统软件无法发挥其应有的作用［3］。

4.3影响ERP信息管理系统应用的不可控因素众多ERP信息管理系统的有效运用必须有很多支撑点，如充足的资源、高质量的优秀人才、部门之间的协作、企业发展能力等。但从现实情况来看，许多要素无法达到ERP信息管理系统的应用要求，具体表现在以下方面。一是资源支持力度不够。受传统企业生产管理和经济发展管理机制的影响，许多企业把更多的时间和精力放在了对企业经济效益有直接影响的生产环节上，从而忽略了对企业科技管理的投入，造成ERP信息管理系统欠缺一定的人力、资金和物力支持。二是人力资源不够。高质量的专业管理人才、电子计算机优秀人才和金融人才是ERP信息管理系统有效应用的重要保障。但从企业人力资源的整体情况来看，无论是管理水平、管理方法、管理观念、销售市场逻辑思维分析能力还是信息内容收集，都无法达到ERP信息管理系统使用的要求。三是咨询方的支持力度不够。咨询方的提议在企业管理决策中起着至关重要的作用，但目前咨询方与企业联系不紧密。企业要想获得ERP信息管理系统理想的应用效果，必须与咨询方创建优良的合作关系。

5企业高效应用ERP信息管理系统的建议

5.1全面认识ERP信息管理系统功能，加强信息监控ERP信息管理系统具备各种各样的业务功能。企业在运用ERP信息管理系统时，一定要全面了解系统的功能和作用，加强对其的运用。ERP信息管理系统在企业的各种数据信息控制模块中传送信息，使企业的业务流程控制和财务控制合二为一，能确保企业信息的安全性，实时监控企业的运转情况，提供最确切的信息，为企业管理者制定决策提供支撑。因此，工作人员应根据一定的标准开展工作，以保证信息安全。要将ERP信息管理系统逐渐引入企业财务管理，这就要求工作人员加强日常信息监控，确保ERP信息管理系统数据信息的一致性和精确性［4］。

5.2及时完善ERP信息管理系统，提高人员应用的熟练程度企业要及时完善融入管理机制和企业结构的ERP信息管理系统，助力企业高效运行，为企业构建集预测、分析、管控和业绩评估等于一体的专业化、信息化管理服务平台。企业要加强ERP信息管理系统在应付账款管理、订单管理、生产管理和职工工资管理等方面的应用。此外，企业要强化员工培训，使员工熟练应用ERP信息管理系统，从而提高系统应用效果。

5.3加强ERP信息管理系统在人力资源管理中的应用ERP信息管理系统可以管理个人档案，记录企业员工的档案资料和私人信息，以便企业管理者对人员情况进行分析，进而选拔更合适的人才。ERP信息管理系统运用了分布式解决方式，能将人力资源管理部门数据信息输送到同一企业的其他部门，促使人员调度更为便捷，提升了企业的人员配备效率，更有利于企业的发展。ERP信息管理系统还可以管理员工薪资的发放，详细记录薪资、奖金、补助等各类数据信息，保障员工收益的合理化。该系统可以详细记录员工收入情况，这有利于员工查看自己的工资奖励或扣减情况［5］。企业要加强ERP信息管理系统在人力资源管理中的应用，掌握员工的工作情况，使管理更加高效。此外，企业要利用ERP信息管理系统开展员工考勤管理，推行一人一卡的规章制度，记录员工的出勤、加班、休假等情况，科学进行薪资管理，提高人力资源管理效率。

6结语

ERP信息管理系统对企业经济效益的提升，有着重要的作用。我国企业应该基于自身实际发展情况，挑选适合企业发展的ERP信息管理系统，积极主动构建ERP信息管理系统运用标准，提高系统应用效果，实现健康、可持续发展。

作者:朱明亮 单位:大庆钻探工程公司人事部（党委组织部）

企业信息管理研究篇2

1能源企业信息安全管理现状和存在的问题

1.1能源企业信息安全管理现状近年来，能源企业的信息安全管理不再局限于生产系统的信息安全管理，而是延伸到企业管理系统。我国能源企业未发生较大规模的信息安全事件，信息系统和工控系统的隐患排查和漏洞修补工作正在持续开展，逐步形成能源企业信息安全管理的良性循环。但是，当前在我国能源企业信息系统和工控系统中，企业采用了大量的国外设备，仍然存在某些嵌入式“后门”的可能性。能源企业在软件系统和硬件设备设计的过程中，均可能存在一些逻辑漏洞，这些漏洞需要特定的环境才能被发现，导致能源企业信息安全管理难度较大。

1.2能源企业信息安全管理存在的问题虽然能源企业已经在思想上和行动上对信息安全管理予以足够的重视，但在信息安全管理体系实际构建的过程中，仍然存在诸多问题。第一，从管理角度来说，虽然部分能源企业已按照ISO/IEC27001标准要求构建了自己的信息安全管理体系，但该体系只是程序文件，在执行的过程中流于形式。第二，能源企业的信息安全管理组织架构中，管理人员过多，真正了解实际情况和掌握信息安全技术的人员偏少。第三，能源企业对信息安全隐患只是定时排查，缺乏安全风险实时监控的机制，信息安全事件的应急响应措施和生产经营的关联度不够。第四，从技术角度来看，工控系统的信息安全防护措施仍然存在缺失，部分生产系统虽然按照要求设置了物理隔离装置，但在入侵检测、网络异常行为发现等方面存在滞后性，技术手段相对落后［2］。第五，管理和技术之间的融合度不够，间接导致能源企业对信息安全事件的处理效率降低。

2能源企业信息安全管理体系构建的意义

能源企业信息安全管理体系是指企业建立的信息安全管理方针和目标，涵盖方针、原则、目标、方法及核查表等要素。能源企业信息安全管理体系的构建有助于能源企业明确内部的管理职责，制定有效的信息安全管理策略，解决企业内部多部门协同问题，同时能够使能源企业的信息安全工作常态化和动态化，能提升信息安全管理方法的有效性。另外，能源企业信息安全管理体系的构建能加强企业全员对于信息安全重要性的认知，确保企业在受到信息安全威胁时能迅速作出正确的反应。

3能源企业构建信息安全管理体系的策略

能源企业构建信息安全管理体系时，需以《信息安全管理体系规范》（Part1）作为指导准则和基础。在构建的过程中，能源企业需要明确企业信息安全管理体系的范围、方针、程序及流程等，选择合适的风险评估方法，制定相应的风险评估报告模板和风险应对策略，特别要注意文件控制和记录控制策略，这是能源企业信息安全管理体系构建的关键。能源企业构建信息安全管理体系时还要遵循PDCA过程模式，即计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）和处理（Action），形成良性循环，促进企业信息安全管理效果不断提升。

3.1做好编写和完善程序文件的工作能源企业信息安全管理体系要求企业在编写和完善程序文件时，尽量不涉及纯技术细节，不要将纯技术细节写入作业指导书或者工作指令文件。能源企业在编写程序文件时应遵循分类分级的原则，对影响信息安全的各项活动目标和开展流程作出规定，主要包含管理、执行、验证和评审相关人员在活动中的权责和关系，并阐述不同活动采用的文件及控制方式。此外，信息安全领域的新技术层出不穷，这就意味着能源企业信息安全管理体系的构建是一个持续性的改进过程，因此能源企业要做好信息安全管理体系持续性建设工作。程序文件的详细度和范围需要企业根据实际情况，针对风险程度较高、发生频率较高的安全活动制定更细的要求。程序文件的持续性建设工作需要能源企业遵循简洁、扼要和易懂的原则，在可操作性和可检查性上下功夫，让各类人员能够理解活动中各自所需的技能和素质［3］。程序文件中必须明确相应的控制标准，控制标准的制定应该建立在企业前期的信息安全风险评估基础上，企业还特别要注意控制点的策划。同时，要注意各程序之间的衔接问题，避免各程序之间重复。

3.2优化信息安全管理组织架构能源企业信息安全管理体系的构建与运行均离不开相关人员，因此企业在构建信息安全管理体系的过程中需要对组织架构进行优化，特别需要将其与企业中具体的岗位相对应。组织架构的优化原则需以工作为导向，采取统一领导、分级管控的原则，根据工作需求进行组织架构权责的划分。能源企业在各组织架构之间要建立良好的沟通机制，对于部分身兼数职的人员，做好组织架构之间的协调工作，保证组织架构的合理性。此外，能源企业构建和优化信息安全管理组织架构时需考虑其完整性，需要考虑模块的设置和岗位的设置，避免出现因为组织架构岗位缺失导致信息安全事件无法处理的局面。能源企业还要设置信息安全管理的主要归口部门，使其负责与能源企业相关的所有信息安全活动的统筹，一旦出现信息安全问题，该部门能够进行统筹协调并及时处理。

3.3做好分区分级的信息安全防护能源企业应结合自身信息安全管理系统的建设特点，将办公内网区、生产内网区、外网区和互联网区使用网络设备进行隔离，特别是生产区域，为了保证其安全性，需采用逻辑强隔离的方式，即能源企业要先设计信息安全防护网络拓扑，如图1所示。在完成网络结构的分区之后，能源企业需要对系统进行分级，要将影响能源企业生产的系统定级为一级系统，主要包括生产内网区内的生产系统和数据库。因为这些系统一旦遭受攻击，会使能源企业的生产中断。另外，将所有人办公都会使用到的系统定级为二级系统，主要包含能源企业内部的企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，ERP）、办公自动化（OfficeAutomation，OA）和财务共享等系统，这些系统维持着能源企业的正常运营，发挥的作用不可忽视。大多数能源企业也建立了自己的宣传网站，并对外提供了某些能源类服务，这就要求能源企业在信息安全管理体系构建过程中，对这类系统单独分级、区分，做好内外网文件的传输工作。能源企业在构建信息安全管理体系时，不能忽视个人用户行为可能给企业信息安全带来的不良后果。对于生产内网区和办公内网区的终端设备，能源企业要禁止员工使用U盘、蓝牙等设备进行文件的传输，并对其与互联网的连接进行严控，防止个人行为成为能源企业信息安全事件的源头［4］。

3.4利用新技术做好信息安全风险防范工作能源企业信息安全事件类型不断变化，对其信息安全管理体系构建中的风险防范工作提出了更高的要求，弥补系统漏洞和加强入侵检测仍然是能源企业目前信息安全风险防范的重点。当前，信息安全风险防范的技术正在不断更新，在扫描系统漏洞的基础上，能源企业要主动使用防御技术，构建终端威胁检测响应系统，减少企业终端信息安全事件的人为干预。针对生产、经营的各类管理系统，能源企业必须定期以等保标准为基础开展漏洞和隐患的扫描工作，对于等级较高的系统，要加大扫描力度。对于排查到的隐患和漏洞，必须按照制度要求在相应的时间内完成修复工作，修复完成后需根据PDCA模式进行评审和改进，以做好风险防范工作。在风险防范中，除常规的防火墙、上网行为管理和病毒库技术外，信息加密技术也相当重要，要加强信息加密技术的应用。信息加密技术可以解决数据的保密性问题，防止非法人员对数据进行访问，也可解决数据防篡改问题，这两个问题都是能源企业信息安全风险防范的重要问题。

3.5加强PDCA过程模式在能源企业信息安全管理中的应用能源企业构建信息安全管理体系的重点在于落实，PDCA过程模式是其核心，必须要让PDCA过程模式应用于实际。在计划阶段，需要优化信息安全管理环境并进行风险评估，其中涉及确定范围、定义风险评估的系统性方法，以及识别风险、评估风险、识别并评价风险处理的方法。在实施阶段，要根据程序文件的内容做好风险处理。在检查阶段，要依据方针、目标和经验评估整个过程的效果，并将结果上报，这就需要企业及时发现实施过程中某些程序文件或者工作说明书的不足，从而进入改进阶段。在改进环节，要利用新方法、新技术弥补程序文件和工作说明书中的不足，并采取一些预防性的措施，提高企业信息安全管理效果［6］。总之，4个步骤是一个完整的闭环过程，能源企业只有严格开展所有环节的工作，才能保证企业信息安全管理体系有效落实。

4结语

能源企业信息安全管理体系的构建是一个循序渐进的过程，企业必须加强应用PDCA过程模式，做好制度的完善工作，针对不同场景使用不同的组织架构和技术手段，明确各岗位的职责，加强技术应用来防范风险，这样能使能源企业信息安全管理水平得到提升。

作者:贾焰宇 单位:西山煤电集团有限责任公司机电厂

企业信息管理研究篇3

1精细化工企业安全生产信息管理工作现状

在精细化工企业的众多工作项目中，安全生产信息管理是最基础、最重要的一项，且需要各个部门联手行动，共同来推进，只有这样才能使得安全生产理念深入人心，切实提高企业的安全管理水平。然而当前的大部分精细化工企业都将安全生产信息管理工作推给了指定的部门，即安全管理部，要求其主要负责各项管理工作，但其他管理部门并不参与，从而导致在实际开展工作时，安全管理部总是会遇到各种阻碍，如收集到的信息不完整、各种信息杂乱无章、所得信息并未进行合理应用等。此外，很多时候安全管理工作中产生的数据、指标并未记档，只是专门负责相关工作的管理人员才知道，而且企业并未制定合理的管理制度。所以安全管理部门在开展工作时，能够得到的支持和帮助较少，获得的信息很难保证完整性和准确性。当无法掌握完整的信息时，实际的管理工作也就难以顺利开展，如编制的安全应急预案缺乏实践性、对不同生产环节的风险辨识度不足、无法给予生产一线的员工更加科学和有效的指导等，从而埋下了较多安全隐患，导致风险无法及时控制甚至发生较大的安全事故，给企业和社会带来严重的经济损失。

2精细化工企业安全生产信息管理及应用流程

2.1安全生产信息的主要类别在对精细化工企业安全生产信息进行分类时，应当充分考虑企业的生产特点，据此确定需要关注的信息内容，然后按照一定的标准进行分类，以此为相关部门开展安全管理工作提供明确的依据。

2.1.1关于化学品危险性的相关信息精细化工企业中的化学品危险性信息主要有物理参数、化学参数、毒性、反应特性、腐蚀性，还包括燃爆性、热稳定性以及允许接触的限值。当然具体的信息不仅限于这些，而是要根据企业生产的具体类目进行拓展和补充，以便构成更为完整的信息参考体系。

2.1.2与工艺技术有关的信息工艺技术是精细化工企业从事生产活动必不可少的模块，与之相关的信息主要有设计材料、流程图、物料，也包括能量平衡材料、管道和仪表流程图、描述化学反应原理的文件。另外，还有重要工艺参数的操作范围、工艺危害性分析、安全评价评估报告、应急预案、安全操作规章、环境影响评价等。

2.1.3涉及到生产设备设施的信息作为生产活动中的另一要素，设备设施往往在精细化工企业中扮演着重要的角色，而与此相关的安全生产信息也比较多，如生产厂区的平面图、设备安装说明书、URS文件、BPCS、SIS以及配管图、气体泄漏检测报警系统，还有危险区域划分图、用电设备负荷等级提醒、防爆防护等级、设备台账、设备维护及更换资料等。

2.1.4其他类型的信息联系精细化工企业的生产特性，安全生产信息还应涵盖安全环保法律、标准规范等，且要有相关行业的安全故事案例以及同类企业所使用的先进的安全管理方法等[1]。

2.2做好收集、识别安全生产信息工作

2.2.1重视职责分配，确保工作落实到位在开展安全生产信息收集和识别工作时，精细化工企业应遵循“管业务也要管安全”的原则，并精准分析不同部门的工作内容和工作要点，坚持“谁主管谁负责”的理念，根据不同部门的职能进行合理分配，使之各自负责搜集对应的信息，通过合理分工保证该项工作的完整性。例如，生产部门和仓储部门可以合作收集和识别化学品危险性的相关信息，并出具相应的文件，从而为生产活动和其他部门提供参考依据；工艺技术部门则可负责收集、识别与工艺技术有关的信息，设备管理部门可专门收集生产设备设施信息，并及时进行识别，剩余的信息则可由安全管理部门进行收集与识别。

2.2.2明确工作流程，保证管理工作成效各部门在开展信息收集和识别工作时，应明确流程，有序地推进各项工作。例如，精细化工企业在采购各种生产所需的化学品时，应由采购部门向供应商索要对应的说明书，也可以联系监管部门公布的化学品查询系统，及时获取相关的信息。如果没有得到相应的信息，采购部可将样品送到具有资质的鉴定机构，通过测试了解必要的信息，然后将其整理出来，发布到企业的内部平台上。在收集工艺技术信息时，工艺技术部门可以与设计单位对接，获取设计文件，同时可邀请具有资质的单位出具安全评价、风险评估以及环境影响评价报告等，从而获取更为完善的信息。设备管理部门在搜集信息时，需关注用户需求文件，同时联系消防设计文件、电气设计文件，以及职业病危害评估文件和厂家提供的说明书等展开分析。而安全管理部门可以专门负责从官方网站、新闻报道中搜集各种行业法律法规以及政策信息，也可以从网络上、行业协会处搜集各种优秀管理案例信息，以此不断丰富企业内部的信息库，为安全生产工作提供更加有力的帮助。

2.3对安全生产信息实施动态管理在具体开展工作时，精细化工企业还要规划和完善安全管理制度，将安全生产信息融入其中，以便完善各个环节和流程，保证工作有序开展。同时要明确相应的责任人，通过定期考核的方式督促全体员工重视安全生产，以便推动安全生产信息管理工作的高效开展。

2.3.1重视安全生产信息的规整与更新精细化工企业在推进安全生产信息管理工作时，可让安全管理部门发挥统筹协调、综合管理的作用，关注和监督其他部门开展安全生产信息管理工作的情况，并据此建立总台账，将所有信息整合起来，同时按照部门智能分类存档。此后，安全管理部还要督促其他部门根据工作进度及时更新原有的信息档案，完善其相关内容，同时要建立分类的信息台账，从而保证信息的完整性，实现动态管理的目标。

2.3.2建立健全安全生产信息共享制度为了进一步提升精细化工企业安全生产信息管理工作的成效，企业还要建立信息共享制度。首先，可以要求各部门分别用纸质版和电子版形式储存信息，并由每个部门自行管理；其次，不同部门要将所储存的和已更新的电子版信息及时分享到企业的安全生产信息共享平台上，便于所有部门及时交换信息，通过共享更加高效地开展安全生产信息管理工作。

2.4保证安全生产信息得以深度应用

2.4.1用于识别、评价危害和风险为了保证企业的健全发展，降低企业的安全故事发生频率，我国修订了相关的法律法规，明确要求各企业应构建双预防机制，一方面做好安全等级风险分级管控工作；另一方面要做好隐患排查和治理工作。而这些工作的开展前提，就是必须要掌握全面、准确且可靠的安全生产信息。因此，精细化工企业应当做好前期的信息搜集和识别工作，精准把控企业生产期间的各项安全生产数据。然后据此评价各个生产环节的危害性、风险性，并依据评估结果分层制定安全管理方案，同时要根据安全生产信息的变化与更新及时完善相应的方案，使之真正发挥实效。另外，企业需结合已掌握的安全生产信息，对生产活动展开排查，以便及时发现其中存在的安全隐患，通过科学治理保证生产的安全性，从而为企业的健康运转奠定良好的基础。

2.4.2用于企业内部的安全教育在精细化工企业的发展过程中，还需做好安全教育和培训工作，以此提升生产人员、管理人员的安全意识和技能，促使他们在实际工作中将安全理念贯彻到底，切实保证企业的安全与自身安全。但在此期间，企业需要有的放矢地准备一些具有教育意义的案例，就可以充分发挥安全生产信息的作用，将已知的准确信息分享给所有员工，使之受到启发和引导。例如，可以将同类企业发生过的事故案例搜集起来，以真实的场景和资料警醒员工，促使他们在实际工作时保持警惕心，时刻以安全为主，同时可以总结教训，联系本企业的工作提出相关的安全生产建议，让各个部门对号入座，及时调整管理思路和方案，以此不断强化企业的总体安全观，切实避免各类安全事故的发生[2]。另外，企业可以结合所搜集的安全生产信息来规划不同阶段的安全教育和培训方案，明确每个部门适合的安全教育内容和方式，同时要对每一次的培训成果进行验收，从而使得该项工作真正落实到位，保障企业生产的安全性。

2.4.3融入到企业制度和规范中精细化工企业在编制安全生产制度和相关的操作规范时，也要充分结合安全生产信息，从而保证科学性、完整性和适用性，切实降低安全事故风险。例如，在制定企业安全管理制度时，企业必须要充分结合已搜集到的法律法规、政策信息和行业标准，根据生产需求和具体流程编制对应的安全操作制度以及对应的监管制度，以便为生产部门、监管部门提供明确的依据，使之按照规范开展日常工作，减少工作中的安全风险。还可以结合化学品危险性信息、设施设备信息以及工艺信息等编制操作规范，明确不同设备的操作步骤与注意事项，便于员工据此开展工作。由此，可以不断完善精细化工企业的内部安全管理体制，充分发挥安全生产信息的价值。

2.4.4为编制安全事故应急预案提供依据在实际的生产过程中，精细化工企业难免会遇到一些意外情况和突发事件，为了将损失降至最低、迅速恢复生产，就必须采取有效措施进行处理，而这就需要提前拟定应急预案，以便在真正遇到相关情况时，可以迅速反应、妥善解决。而在拟定应急预案之前，企业必须要充分结合安全生产信息，只有这样才能更为精准地确定不同突发情况的风险等级，再据此设定标准的操作流程和有效的应对方法。而在具体开展应急处置工作时，还需结合现场的实际情况，以应急预案、安全生产信息为参考，及时做出准确判断，如了解化学品的存放位置和数量、化学品的危险程度、人员分布情况等，然后做出科学决策，将损失降至最低。

2.4.5优化和变更管理方式精细化工企业在具体的生产工作中，还会遇需要变更工艺技术、更换设施设备的情况，而变更之后的结果如何则需要提前预测，通过详细分析得出对应的结论，根据可行性进行决策。此时，就可以充分发挥安全生产信息的作用，根据其涉及到的工艺技术信息、设施设备材料和操作规范、生产安全性等进行综合评价，判断变更工艺技术或是更新设施之后可能出现的情况，通过前后对比分析可行性，且可以进行简单试验来确定是否可行，然后再做出合理的决策，以免造成企业的损失。当然，在变更工艺技术或设施设备以后，也要及时完善安全生产信息，使之同步更新。

2.4.6辅助开展化学品存储与使用工作精细化工企业在生产工作中往往需要用到大量的化学品，而不同的化学品由于特性不同、用途不同，必须要进行分类存放，且要保证安全性。此时，企业就需要充分利用安全生产信息，引导仓储管理部门的员工认识和理解不同化学品的特性，包括其物理性质、化学性质、保存方法和危险程度，从而使其在具体开展工作时更加细致和认真，严格按照规范进行操作。另外，可以依据安全生产信息编制化学品储存表，明确指出不同化学品的储存方法以及注意事项，且要设定日期，督促工作人员定期检查化学品存储情况，并测试储存环境是否符合要求。

2.4.7为事故和事件调查提供依据一般来讲，当精细化工企业发生安全事故以后，造成的损失往往是比较惨重的，但是事故本身不可逆，企业只能及时总结和复盘，对事故原因进行调查分析，以便吸引教训。在此期间，企业可与调查部门密切配合，提供前期保存的安全生产信息，以便更为有序地梳理每个生产环节和步骤。同时结合现场调查结果确定事故的发生原因，然后以此为依据，制定更加完善的、科学的安全事故预防措施。此外，再次优化企业内部的安全管理机制和考核机制，及时追究责任人、责任部门，为企业今后的发展提供更多参考。

3结语

精细化工企业在开展安全生产和管理活动时，必须要做好安全生产信息管理工作，以便从根本上规避风险、降低损失。具体来讲，精细化工企业应把安全生产作为基本理念，积极构建安全生产信息管理机制，同时要持续推进该项工作的落实，有效调动各部门的力量，确保全面收集安全生产信息，通过有效识别判断是否存在风险。对安全生产信息要实施动态管理，通过灵活应用这些信息，增强企业对整个生产过程的管理成效，不断提升事故预防和应对能力。

作者:司华彬 申庆飞 闫明 单位:龙佰集团股份有限公司