企业物资管理探讨3篇

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企业物资管理探讨篇1

一、全国统一大市场下的新机遇

此次《中共中央国务院关于加快建设全国统一大市场的意见》，明确了以下主要目标，包括持续推动国内市场高效畅通和规模拓展，加快营造稳定公平透明可预期的营商环境，进一步降低市场交易成本，促进科技创新和产业升级，培育参与国际竞争合作新优势。意见提出要破立并举“两手硬”，从立的角度，意见明确要抓好“五统一”。一是强化市场基础制度规则统一；二是推进市场设施高标准联通；三是打造统一的要素和资源市场；四是推进商品和服务市场高水平统一；五是推进市场监管公平统一。从破的角度，意见明确要进一步规范不当市场竞争和市场干预行为。另外还从健全商品质量体系、提升消费服务质量等方面提出了相关举措，这些都有利于规范市场秩序。全国统一大市场建设后，市场的一体性、开放性、竞争性、有序性特征更加明显，将打通生产、分配、流通、消费各环节堵点，发挥中国超大国内市场的规模优势，以畅通强大的国内大循环为支撑，提升配置全球资源和要素能力。各省、各地区将更加注重发挥比较优势，因地制宜为各类市场主体投资创业营造良好生态，商品和服务市场将会得到高水平统一推进，这将从源头开始为我们企业各类物资采购创造新的机遇。

二、集中采购与企业物资采购成本控制

1.规范的物资编码是开展集中采购的前提与企业的“人”、“财”信息相比，“物”的品种繁杂、属性多样；管理主体众多，运行和使用过程也更为复杂。而物资编码是数字化的“物”信息，是现代化、信息化的基石。在企业尤其是集团化管控的大型企业，需要用到的各类物资种类繁多，一般的大型企业ERP物资库里都有少则数千、多则上万种的物资编码，这些编码如果没有统一的管理人员、命名规则以及规范的管理流程，就会出现很多问题。常见的问题有，物资编码语言及排序错误、编码隐含指定信息、编码中指定品牌，物资的编码单位、命名等关键信息缺失、重复、不准确、不规范，有的还出现同一物资多种命名及编码，有的单位非常简单的物资，如5号电池，居然有几十种编码。对于不重视物资编码的企业，由于物资编码的数据结构各不相同，导致很容易将物资编码形成一个个“信息孤岛”，不仅严重阻碍了信息的有效利用，也容易造成物资资源的极大浪费。从物资采购管理角度来看，也无法准确提取到同品类物资的采购数据进行研究分析，影响物资的集中采购实施。那么如何实现各编码系统地有机互连，解决系统间信息的交换与共享，高效、经济、快速地整合各应用信息，形成统一的、基础性、战略性信息资源呢？从国家层面来讲，将通过建立统一规范的物资编码体系，明确各行业、各领域物资的通用标准及编码命名规则，搭建各类物资编码系统之间的科学有机联系，保证各行各业的编码系统既独立运行又有效协同，从而达到对全国物资编码的统一管理维护，同时对新建的物资编码系统提供指导和参考样板。国家通过建立统一的物资编码体系，统一商品流通与公共服务等公用领域的物资编码，形成统一的、通用的、兼用的标准，也会更加促进贸易、流通等公共应用的高效运转。与之对应的各企业物资管理部门，要按照国家物品编码管理机构的统一管理，主动参与应用国家物资编码，按照物资的通用功能和主要用途对各类物资进行聚类汇总，形成线性分类代码系统，明确各类物资之间的逻辑关系与归属关系，为后续集中采购管理建立数据查询基础和采购关键信息搜索基础。

2.要对采购计划及采购大数据进行深入分析研究采购计划按计划周期的长短，可以分为年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划等，按企业发展的不同阶段，又可以分为准备期采购计划、基建期采购计划、生产期采购计划，按使用方向、途径和规模分类，还可以分为生产用大宗材料采购计划、日常消耗性备件采购计划、技术改造材料采购计划、科技项目采购计划、软件及升级采购计划、企业办公用品采购计划等类型。到具体计划里，每项物资和项目还要包括采购原因、使用部位、技术要求、规格型号、供货日期、质保要求、消耗使用周期等要素，这些采购信息越详细，采购过程中的信息不对称问题就越少，供应商报价也会更加准确，从而提高采购效率与质量。企业采购管理部门，要对各类采购计划进行汇总，在计划汇总的基础上，要对不同专业、不同部门之间历年采购大数据进行深入研究，对物资的日常采购频次、历年年度用量及采购金额、中标供应商、使用部位和使用评价等情况进行认真分析，划分物资类别，筛选常用备件，对同品类物资进行归纳分类，按品类、用途、用量、生产需求情况建立框架采购目录清单，制定差异化采购策略。将同类采购产品整合打捆采购或实施年度框架采购，提高规模采购量，减少日常单采量。例如，对于各企业日常工作中都采购频次高、用量大的物资，可以把数据库统计加权出的历年年度用量的平均值为标的，按年度将各企业用量统一打包采购，从而发挥集中规模优势减低采购成本，提高采购质量与效率。对于生产现场中常用的易损必备物资，可以实施框架采购或与供应商签订联储协议，设置最低储备定额，达到警戒线后预警并定额补库，这样可以做到提前计划同时急物有备，确保始终不低于现场安全生产的最低库存。

3.充分发挥好集中采购规模优势，抓好物资采购前的市场调研集中采购可以将各企业重复、分散的同类物资、工程和服务项目打包，形成集中规模优势后批量采购，采用这种方式采购的项目往往有比较优越的性价比。通常来说，集中采购项目大部分是一些大宗的、通用性的项目，或者是一些社会关注程度高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。与分散采购相比，集中采购实现了采购资源的先期整合，整合后的规模优势提升了采购标的的吸引力，采购竞争会更加充分，也就更容易采获低价格、高品质的物资及服务。在企业尤其是集团化管控的大型企业，因为通用物资较多，因此采购方针和策略很多都相同，比较容易统一实施集中采购。另外，通过统一建立大型企业共同物料的标准规格，可以简化种类，互通有无，节省检验工作；可以将采购功能集中，减少人力资源浪费，同时细分采购领域，使采购工作分工更专业，从而可以开展针对性较强的培训，提高采购效率，降低采购成本；可以统筹规划供需数量，避免各自为政产生过多存货，各企业之间的过剩物料，亦可通过信息共享并相互转用。在以往的采购中，有些企业的采购者对采购前的市场调研不太重视，在国家加快建设全国统一大市场的大背景下，对可形成规模的集中采购项目，企业特别是大型企业要充分做好采购前的市场调研，积极寻源新厂家，形成优质供货商长期良性竞争的集群效应，真正将规模优势转化企业在市场中的竞争优势。要充分开展市场调研，掌握不同时期的市场动态及变化趋势，研究物资的技术更新及本行业重要物资设备的市场政策，知晓不同物资在不同地区的市场供求情况。根据自身物资的需求特点、规模情况、市场份额及企业自身所处的地理位置，结合市场调研情况，对市场变化趋势进行预测，从而提前对采购计划、采购策略进行调整，充分利用市场波动，谋求企业采购成本的效益最大化，同时优化物资供应链，提高物资采购的整体质量。

4.推动物美价廉的替代物资使用随着国家的发展进步和工业产品的升级换代，很多国内产品已经可以达到甚至超过以往进口产品的性能参数和质量，很多之前只有大城市高端企业才有的技术已蔓延到了塞外的边陲小镇。本次《中共中央国务院关于加快建设全国统一大市场的意见》指出，要完善科技资源共享服务体系，鼓励不同区域之间科技信息交流互动，推动重大科研基础设施和仪器设备开放共享，加大科技领域国际合作力度。另一方面，要持续清理招标采购领域违反统一市场建设的规定和做法，严禁违法限定或者指定特定的专利、商标、品牌、零部件、原产地、供应商，不得违法设定与招标采购项目具体特点和实际需要不相适应的资格、技术、商务条件等，不得违法限定投标人所在地、所有制形式、组织形式，或者设定其他不合理的条件以排斥、限制经营者参与投标采购活动。在实际工作中，企业中需求部门人员提交采购计划时出于习惯基本都沿用之前的物资设备；另一方面，需求人员因为怕出事、图省事、自我保护等原因在采购中常常要求指定品牌或厂家，这些因素一方面限制了先进产品、先进技术向企业的流入，同时常常因为资格条件设置不合理，所提技术壁垒过高，导致采购成本虚高。国家已经提出了明确要求，企业采购管理部门更应该牵头及时对材料计划内的物资名称和编码定期进行全方位诊断，按照国标名称命名，防止还没公开采购就已经暗地里“名花有主”，或者已经知道是谁家的“孩子”。规定需求人员提交计划时对所买物资备件必须准确无误地提出技术要求而非简单指定品牌，引入更多供应商参与竞标，确保满足技术条件的最低成本、最新市场产品能够持续流入。同时还要畅通信息渠道，建立对标系统，定期对物资采购情况进行分析，对采购价格虚高的进行核查，及时研究改善采购管理办法，去掉价格中的“水分”，推动采购的物资在市场发展中完成价值回归和迭代升级。

5.提高物资管理的信息化、智慧化程度在以往的物资管理中，因为物资尤其是设备物资的信息分为不同阶段，生产厂商知晓制造阶段信息，供应商、采购人了解采购阶段信息，库管员知道保管阶段信息，使用人最清楚使用情况信息。各阶段的信息以离散方式分落在不同地方的不同人手里，数据无法汇总回溯，也就无法观察到设备全寿命周期内的情况。此外，任何一方都可对信息进行修改，信息的真实性无法保障。此次《意见》指出，要加快推动商品市场数字化改造和智能化升级，同时编制出台全国公共信用信息基础目录，完善信用信息标准，建立公共信用信息同金融信息共享整合机制，形成覆盖全部信用主体、所有信用信息类别、全国所有区域的信用信息网络。目前，物资采购后，各企业往往比较重视仓储管理，但未对物资相关信息进行统计。大型企业应该与制造商一起，充分利用科技化手段，对设备物资进行全寿命周期的信息管理。要着手建立物资设备的生产、配送、使用、检修、升级直至报废整个生命周期内的各种信息记录。这样做的好处，一方面可以根据记录的各类信息对设备状态进行评估，决定设备检修的时机及间隔，提高设备可靠性，降低设备维修成本；另一方面，可以对设备进行科学分析，通过对同种设备全寿命周期成本的比较，选择最优设备进行采购，同时将相关数据推送至信用信息网络，也能推动制造商改进升级。综上，如果将全寿命周期管理应用在企业物资管理中，将有效降低企业生产成本，提高经济效益。

三、加强专业人员综合素质培养

人才培养是企业竞争的永恒话题，也是计划能否更好执行的关键。而培训一直以来都是加快人才成长的重要方法和有效途径，也是企业风险最小、收益最大的战略性投资。当今世界知识的更新换代频次之高前所未有，大型企业应将培训工作列为常年不断的追求目标和重点工作，从顶层设计，建立完善培训工作的约束、激励、管控、竞争机制，提出各岗位的知识、技术、能力要求及考评标准，激励、引导职工认识到加强专业学习的重要性和必要性，让职工明确目标方向的同时加强对学习的紧迫感和责任感，使职工成为学习型人才。在采购管理方面，还要加强采购专业技术人才队伍建设，不断提高专业技术人员的业务能力和综合素质，通过互动式、案例式、讨论式、角色扮演式、视频讲解式等丰富的授课方法，提升教育培训的实际效果。通过走出去、请进来多种方式相结合的手段，拓宽采购人员思维视野，引导大家把“小我”融入祖国的“大我”和企业的发展之中，确保人员技能水平始终与时俱进，让职工在岗位上得到正向锻炼与成长的同时推动企业沿着正确的方向不断前进，为企业发展提供源源不断的助力。

四、结语

随着企业改革和经济创新的不断深入，物资采购管理将会成为决定企业生产效率、经济效益、综合收益的关键性、决定性工作，对提高企业生产效能、提升企业竞争力、促进企业健康发展具有先决作用和保障价值。在国家统一大市场加快建设的今天，我们要以发展和变革的态度重新审视企业物资采购管理的相关问题，要把市场化机制、成本化控制、最优化服务作为原则，系统全面地推进企业物资采购管理的创新，为实现新时代企业科学发展和行业可持续成长提供管理上、操作上、平台上的支持。

作者:宋建文 单位:国能宁夏大坝三期发电有限公司

企业物资管理探讨篇2

物资供应是企业产品经营价值链主要链条的第一环，管理好供应对于减少企业产品经营成本费用和保障质量、稳健经营有着重大影响。但如果企业不放眼于市场做好开发新供应商的准备，并建立规范的合格供应商准入办法，仅满足于既定供应商的供给交易，不充分比价议价，长此以往会使供应商缺乏有效竞争，甚至“坐地起价”。因此，企业必须加强该环节的监督与管理，有效控制采购成本和材料质量。

一、企业加强物资采购监督与管理的重要性

(一)可以同时实现稳产保供与创效降本物资采购行为的两个核心职能是保供与创效。保供则是为企业保证物资的供应符合正常生产作业要求，即既不产生停工待料问题，又不形成积压浪费;创效是通过减少采购交易价和运输成本费用，进而增加效益。可见，保供和创效是基于日常采购工作经验的归纳总结，结合管理层的决策意见，对企业发展至关重要[1]。

(二)能够进一步提升内控水平物资供应管理工作的全过程，涉及许多环节的工作内容，前期调研、招标文件审核、报销以及固定资产管理工作等。在以上环节中，最常见的内控系统不健全的情形就是企业仅对采购招标的中间环节予以重视，而对前期和后期环节却有所忽略，企业在这些情形下往往根本无法对采购整个生产生命周期进行有效监管。如果内部管控系统不健全，还可能导致采购过程各环节的脱节甚至衔接不畅通，从而导致企业内设管理机构间的职能模糊、权限不明等。例如，企业可能会因为不重视物资验收，质保期内虽发现质量问题或察觉隐患苗头，但未积极解决，未主张需方的合法权益，造成质保期已过，使用部门遵照事实不愿意签字验收，但同时企业由于扣留采购款项而被供应商起诉。

二、企业物资采购监督与管理存在的问题

(一)采购员业务素质不高许多企业在采购员的招聘与使用上，往往体现了“重思想轻技能”，对物资采购员往往过于关注其职业道德素养情况，忽略其对企业产品所需要物资的购买技术的培训[2]。对自我要求低的采购员，会只照搬上报的申购信息，在系统内添加了物资名称型号、签订合同、形成订单，导致部分引用的标准为无效标准，造成了库存目录混乱;对物料品质好坏没有基本的鉴别能力，还会导致物料质次价高，购非所用，非必需功能增加，直接关系到企业生产成本的管理、仓储物料的管理。

(二)缺乏科学的供应商推荐备选方法和有效竞争企业在确定供应商时，如果选择面过小，只围绕既定供应商加深合作，这些供应商就不能产生危机意识，报价欠缺公平性。另外，企业与新供应商达成首次合作之前，应进行基础情况的考察，避免推荐供应商随意性太强。以石化仓储企业为例，用于工艺管道的关键物资采购，如输送化工品物料的软管。产品质量直接决定生产安全，一线部门在产品选型上倾向于独家生产供应商。虽然市场上生产软管的供应商众多，质量证书均具备，但一线部门深谙“一失万无”的安全红线，对新供应商不能产生信赖。

(三)物资到货验收松散物资验收实际上也是与供需双方的经济利益息息相关的，其时效性特征非常显著。验收一旦延误或不仔细，需方因没有及时调试而错失退换货的有效期，有损需方权益，供方请求按期结算的要求可能无法实现，还容易产生经济纠纷。同时，许多企业在实际的管理工作中，验收也不是由仓管员、采购员、申购人等共同参加，往往只有仓储经理参加的验收活动比较频繁，且在检验环节并不注重对商品本身质量要求的检查，仅凭货单检验采购入库物品的类别、规格、总量等与实际情况能否相符，检查包装物有无损坏，以及外观上是不是有明显缺失等，而对其内在产品质量，尤其是反映物资品质的主要技术指标也很少加以检查，如厚度不达标等，容易造成事故[3]。

(四)一般采购及招标价格的确定不合理许多企业的采购和招标报价确定标准出现了不符之处，主要有以下几种因素所导致：首先，许多企业招标书中公布的技术供应要求往往不合理、不准确和不全面，甚至出现了遗漏，从而出现“低价中标”“签证后补”“超预算投资”的现象；第二，标案中实质性响应条件往往不符合实际，或者出于某些因素，对最具能力的招标者判断出现了遗漏，或者理解上存在不正确的情形，最后出现了无法中标的结果；第三，企业技术部门在认识上框架也出现了相应的问题，不熟悉某些机械设备的工艺和技术条件，在这些情形下，就必须在已有机械设备技术性能指标的基础上对项目招标文件加以重新编制，从而使得机械技术条件有了指向性结果的出现；第四，有的企业故意针对某一特殊供应商而设定条件，以排除其他可能的投标人。

三、企业做好物资供应监测和管理工作的主要举措

(一)定期轮岗、科学分权，加强培训、提高素质首先，采购员要实行定期轮岗。定期轮岗有以下优势：一是员工在不同岗位的学习能力得到锻炼，培养业务多面手，节约招聘成本，实行长效管理；二是各部门协作有助于企业的高质量发展，轮岗则可以使员工跨部门体验，从而产生跨部门思维，增加协作精神，工作过程中能够从总体战略目标出发；三是可以避免采购员养成长期的固定合作关系，发生不廉洁行为;四是通过理顺岗位交接手续，可以发现一些管理漏洞[4]。诸如发现前任采购员对出现相同问题采取的解决方式欠妥；对一些已发生的失误和问题，通过轮岗浮出水面，便于及时弥补和纠正。其次，需要形成合理的分权控制管理架构。在权力的执行过程中，必须严格地在岗位职责范围和框架内实施。总而言之，科学合理的分权控制管理架构可以用“科学分权、有限授权、权随岗定”来总结。例如，保管物资的仓管员不应该设置自行采购物资的权限，使用部门报送申购计划时应先由仓管员核实库存情况，采用集中储备的方式使库存结构更加优化，将总量控制以及增加有效储备分别作为目标以及核心。对于库存动态严格进行控制，在企业实际需求的基础上制定合理的实物储备定额，使得储备结构更加优化，提高储备效率。

(二)提升企业采购信息透明度首先，利用信息化手段增设科学的推荐备选渠道。供应商是企业发展过程中重要的外部资源，在企业安全、及时、经济供应过程中，供应商管理控制是非常关键的环节。采购公示不规范、信息不公开，导致优质的供应商没有办法适时的了解需求内容，失去公平竞争机会，也为损公肥私的不自律行为发生滋生了条件。其次，企业可以利用仓库管理，将库存物资相应的采购信息进行标识化、公开化，这种公开、透明的流程有助于员工明确一些必要信息。

四、结束语

综上所述，目前，中国企业采购管理不同程度地出现了不良作风。假如对采购管理工作没有必要的机构约束与监管，将会出现在企业购销流程中拿回扣，甚至贪污或腐败的问题。和企业其他工作比较，由于物资采购管理工作的漏洞也比较隐秘，因而诱使了更多人铤而走险，运用手里的权利中饱私囊，进而走向了经济犯罪的道路。但伴随企业的成长和市场机制的完善，做好物资采购管理已逐渐变成了企业管理工作的关键环节。

作者:张健鹏 单位:福建龙净环保股份有限公司

企业物资管理探讨篇3

一、引言

目前，石油炼化企业的物资采购部门信息系统单一，采购人员缺乏使用综合管理信息系统的技能。下一步将是确保资金投入、能力建设、开发新的系统功能，并确保综合资产管理系统在获取资产信息、价格比较、库存管理等方面发挥应有的价值。

二、石油炼化企业物资采购管理信息化的重要性

石油炼化企业物资采购管理应侧重于质量、类型、规格等主要方面，同时，需要控制采购成本，避免浪费或挪用资金等不合理的情况。信息技术的使用使整个采购过程更加透明，并使企业管理层能够进行全面控制。作为物资采购管理的一部分，质量控制适用于采购的所有阶段，严格管制市场准入，审查和评价供应商标准和质量保证制度。审查质量标准和采购规划要求以及库存、合同管理。从接收、检查和库存管理方面来看，这将有助于管理整个采购过程，并消除所有来源的不合规之处。

三、石油炼化企业物资采购管理信息化应用存在的问题

3.1企业与供应商之间的信息交流问题事实上，石油炼化企业选择供应商，在物资采购的最初阶段，企业在与产品供应商沟通时往往故意隐藏信息，主要是为了防止供应商恶意抬高价格。一旦产品供应商得到更好的信息，它们就成为市场竞争的主要条件，从而使企业无法降低产品价格和增加采购成本。相反，为了保持其价格优势，商品供应商将努力控制向石油炼化企业披露信息的情况[1]，这导致企业和供应商之间的信息交流不完整，双方缺乏认识，使企业物资采购设备的做法更容易脱离市场，并造成管理问题。

3.2企业供求双方出现信息分离石油炼化企业的生产和物流部门是两个不同的部门，生产部门主要是原材料需求部门，而物流部门则负责原材料供应，大量供应的积累会导致企业采购成本增加。在某些情况下，库存不足，又影响到正常生产[3]。最后，石油炼化企业的库存出现了安全问题，造成了更大的经济损失。

3.3工作没有目标，供求信息也没有汇总石油炼化企业物资采购相比具备特殊性，因为有关石油炼化企业物资采购设备的信息没有及时提供，妨碍了企业物资采购人员与生产单位资产的用户合作，浪费了生产资料。与此同时，由于石油业务的相对复杂性，同一设备常常由多个供应商共同提供，使得信息的整合更加复杂和不那么有针对性，这使得企业无法与其他材料供应商建立长期伙伴关系，生产的材料因生产商而异，信息资源需要更加全面，以确保材料信息平台与石油炼化企业业务层之间的有效衔接。

3.4采购人员滥用信息技术随着整个采购管理系统的进一步发展和实施，物资采购管理人员的整体素质日益提高。调查结果显示，大量的石油炼化企业物资采购管理人员与管理信息系统无关，只能从事基本业务，而诸如数据存取和分析以及采购和供应协调等最重要的职能却不充分。在这种情况下，物资采购管理信息技术的好处没有被用于为石油炼化企业创造价值和利润，相关管理人员对这一问题的关注也有所减少，这对物资采购管理信息技术的长期发展产生了不利影响。

四、石油炼化企业物资采购管理信息化建设策略

4.1迅速开发企业供应商数据库，重点是供应商廉洁管理根据生产材料的多样性，邀请可靠的国内供应商参与管理活动至关重要。供应商库的储备工作对于后续工作来说相当重要。确保每项招标在选择投标人时都是公开和透明的，投标邀请书的数目合理增加，并有余地的选择新的供应商，以避免潜在投标人被排除在外，并充分利用竞争性投标除了市场准入、质量认证或登记之外，事后评价供应商业绩也很重要。物资采购计划员、用户和有关部门对供应商业绩的定期评估，如果在业绩评估中没有得到很好的评价，可能会影响到他们签订下一个合同的机会，每当一个供应商有投标供货等不良记录，对其要进行考核，情节严重的列入企业的黑名单，严禁参与企业招投标工作。

4.2推动物资采购一体化管理建设为了实现宏伟的发展目标，新时代的石油炼化企业必须以降低交易成本和提高市场竞争力的方式管理物资采购。在传统的管理模式中，各部门缺乏关于物资采购方案、库存状况、物资使用情况等方面的充分信息，这可能会使企业物资采购方案不合理。企业资源规划系统为生产、财务、仓储和供应部门之间的有效沟通提供了机会。物资的采购和储存可以得到准确管理，各部门充分了解所设备。根据从使用单位收集的信息，采购部门根据库存情况决定是否利库，如无库存可以制定更具体的采购方案。

4.3改进库存控制和分配方案石油炼化企业的不同生产单位相距甚远，因此，生产和经营模式被用来运输大量物资，从而保护物资需求并降低成本。为了克服由于距离过长而造成的成本过高的问题，对物资运输作了以下改进。一方面，在偏远生产地点建立仓库，不仅可以储存大量物资以满足临时需要，而且还可以进行物资的综合运输，从而提高整个供应链的效率。此外，物资和运输需求相结合，与运输服务部门合作，可通过利用计划外运输手段节省费用。

4.4通过综合信息技术系统加强对物资采购的分析和控制企业加强对物资采购的监管，主要是为了控制企业的经营成本。企业物资采购信息化管理的新时代应该从被动的传统管理转向更加积极的管理。因此，管理人员应通过信息化管理系统分析资产市场，并根据市场波动和相关政策预测物资价格的变化，这将有助于在产品价格上涨之前进行必要的采购，从而有助于降低企业物资采购成本。鉴于物资采购的多样性、采购的数量和大宗物资的重要性，采购部门必须密切监测市场动态。由于传统管理方式缺乏动态管理，在采购物资方面相对缺乏主动性，以及被动接受市场价格波动。因此，可以通过简化采购流程和降低采购成本的信息技术系统预测和分析企业采购物资的情况。通过分析过去几年的采购情况，企业能够根据目前的生产和企业发展情况制定科学采购计划。与此同时，在信息管理方面，可以全面控制企业的物资采购做法，减少物资的滥用和过度使用。对使用单位的物资使用情况进行科学分析，有助于防止使用单位滥报计划，采购过多的物资。企业需要更严格的安全库存，并采用信息化管理技术，使能够动态监测物资使用情况，分析所消费的物资类型。

五、结论

简而言之，相关信息在物资采购过程中可能会有所波动，仅用传统的工作方法，会导致信息交流效率不高，且不能保证信息的准确性。通过有效利用信息技术工具，可以充分整合数据，从而有效地解决和改进现有问题，并优化石油炼化企业物资采购能力和管理水平。

作者:李强 单位:中国石油大庆石化公司