企业管理会计体系的构建策略

时间:2023-03-31 08:45:27

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企业管理会计体系的构建策略

新时代企业发展及深化改革倒逼本体探寻有效的财务管理出路,财务管理还要起到绩效、运营、战略实践联动的纽带作用,能对企业营运全程加以控制,从整体出发调配资源,保障企业价值链始终处于稳定的状态,在此前提下增强企业的竞争力。上述企业发展与改革要求正是管理会计努力的方向,基于此管理会计可助企业实现转型升级发展目标。然而,有些企业在展现管理会计功能作用的过程中存在体系构建乏力的问题,出现职能弱化、信息质量较差、工作程序混乱、原则模糊不清、技术水平较低的现象,并不利于基于管理会计提升企业财务管理能力。基于此,为使企业增强管理能力探析管理会计体系构建策略显得尤为重要。

一、企业管理会计体系构建的必要性

(一)在解析过去的同时加强运营规划

在市场竞争极为激烈的新时代企业要改变被动发展的态度,更不能“走一步、看一步”,这会徒增运营风险发生的概率。管理会计体系高效建构可助企业增强运营规划的前瞻性与可适性,主要源于管理会计能搜集企业经营发展相关资料,从外部环境、内部环境两个维度出发整理、加工与利用经营资料,使企业可对自身发展能力、短板、优势、需求等方面有更加精准的判断,在此前提下努力聚合发展所需资源,在强能力、补短板、展优势的基础上落实科学营运目标。受企业规模、信誉、市场定位、风险偏好等因素影响,很难保障营运所需资源充足,这就需要企业在解析营运资料的过程中从实际出发对运营规划进行横向比较,其中风险较低、成本可控、效益较高是基本的比较标准,进而选出最具实操性的营运方案,保障营运规划客观、全面、系统,满足现有资源充分利用的需求,继而使企业可在资源有限的前提下达成营运目标。

(二)利用管理会计报告提高过程性质控质量

虽然有些企业营运规划质量较高,但因相关规划方案未能关注可变因素而造成运营规划脱离实际的后果,盲目按照既定方案行事势必会削弱企业的综合实力。基于此,企业在营运过程中注重发挥管理会计的质控作用,通过及时分析财务资料的方式对可能发生或已经存在的问题加以判断,并为企业改进运营方案提出建议。值得一提的是,管理会计体系建构成功后可疏通动态财务资料共享渠道,这对企业时刻关注经营活动发展实际情况有益,在财务资料及时更新的前提下保障管理会计分析处理结果具有时效性。相较于其他的经营类报告,管理会计报告形式不受局限,报告内容简洁且明确,对企业来讲具有过程性质控的积极意义,继而增强企业营运方案的弹性,达到提升企业过程性管控水平的目的。

(三)企业发展趋势做出科学的判断

企业发展布局需具有前置性,在新品推出、服务升级之前就需要对市场的反馈有所判断,可根据预判结论加强管理,保障企业管理结果在“预料之中”,这是企业营运风险高效控制的关键举措。有些企业因投资活动未能达到预期而出现资金链断裂的现象,严重的甚至会因此退出市场。通过对这部分企业运营情况加以分析可知,对未来的发展缺乏规划且发展趋势判断低效是投资活动无法顺利展开的主要原因之一。企业构建管理会计体系可通过财务资料的系统性分析对行业走势做出判断,还可根据政策、经济、文化等环境因素对市场发展情况予以预见,这将成为企业有计划、有目的营运的重要依据,在管理会计体系的支撑下统筹未来,在此基础上制定技术升级方案、人员招募方案、服务改良等方案,保障企业“不打无准备之仗”,根据发展预期调配资源,使企业获利概率随之提高,继而凸显企业管理会计体系建构的价值。

二、企业管理会计体系构建的阻力

(一)管理会计职能弱化

通过对管理会计体系应用价值加以分析可知,企业依托该体系能够统筹未来、控制现在、解析过去,有些企业在展开管理会计工作的进程中存在重预测、轻过程性质控的问题,这就弱化了管理会计职能,管理会计体系建设无法多领域齐头并进,其功能作用参差不齐,有碍企业良性发展。

(二)信息质量较差

无论是解析过去,还是筹谋未来,企业均需优质的财务资料作为依据,相关资料不仅与企业内部运营情况有关,还与外部环境有关,如政策环境、竞争环境等,可以说只有财务资料全面、精准、系统,才能使管理会计做出有时间跨度的科学推断。当前部分企业存在财务信息质量较差的问题,主要表现在以下几个方面:一是财务信息搜集处理不及时;二是严重浪费财务资料,有关资料的价值有待深挖;三是财务信息应用过于笼统,与企业业务活动的匹配度较低,无法利用财务信息指导企业展开运营活动。

(三)工作程序混乱

企业管理会计体系建构可理顺工作流程,这对提高管理会计工作效率有利。部分企业存在管理会计工作程序混乱的情况,这与财务信息来源渠道不稳定且质量参差不齐有关,加之资料归集方式滞后,降低管理会计服务效率,并不能提高基于管理会计的企业运营质量。(四)原则模糊不清在累积发展经验的同时企业会归纳总结出管理会计体系构建的原则,这是推动该体系可持续发展的必要条件,然而有些企业受管理思想陈旧、管理会计工作经验较少等因素影响,出现管理会计应用与发展原则模糊不清的消极现象,无法引导财务管理人员有效应用管理会计并落实相关体系建构目标。

(五)技术水平较低

管理会计是财务管理工具之一,在财会工作数字化的背景下管理会计体系化发展离不开技术的支持,数字技术应用推广可把人力从繁重的财务信息处理工作中解脱出来,还可增强财务资料的契合性,管理会计数字化发展价值随之凸显。部分企业存在管理会计体系建构数字化水平较低的问题,这使得先进技术很难引入该体系建设领域,出现上述现象的原因有以下几个:第一,企业规模较小,资金储备不能支持其应用推广数字技术;第二,财务管理基础薄弱,财务资料不足、信息系统欠佳、技术化管理低效;第三,企业轻视技术革新,对传统财务管理手段较为依赖。

三、企业管理会计体系构建的措施

(一)强化管理会计职能

第一,预测职能。为使管理会计体系建构可满足企业营运需要,企业需注重增强该体系的预测职能,利用财务资料对企业的过去、现在、未来进行精准的预测,为企业整合并利用发展所需资源提供依据,需要注意的是预测应系统全面且精准细致,不仅可说明企业发展走势,还可对企业各业务、各项目、各部门的发展做出判断,在财务资料细分及价值深挖的前提下管理会计体系的预测职能将不断增强;第二,决策职能。预测是企业从感性层面着眼对财务资料予以应用的过程,在定性、定量得出预测结论的前提下需做好决策工作,为预测结果转化为企业发展动能搭建桥梁。企业基于预测制定运营决策的关键在于考虑综合效益,如社会效益、经济效益等,为的是确保决策系统深入且科学可行;第三,预算职能。企业对特定运营周期内各方收入与支出进行总体规划的过程为预算,以货币为基础将经营活动计划展现出来,通常情况下企业预算分为两部分,一是责任预算,二是总预算,因为管理会计可对企业经营趋势做出判断,所以能提升总体预算水平,加之财务资料覆盖范围广并涉及企业各项业务活动,可指引各部门自行预算,这是按照部门权责解构总预算目标的有力举措,确保各部门均能参与预算活动;第四,控制与评价。管理会计体系贯穿企业运营全程,在动态反馈经营实况的同时可增强财务部门的质控职能,并在阶段性运营活动结束后利用财务资料做出评价,为进一步调整企业经营计划提供依据。

(二)提高财务信息质量

为使企业管理会计体系构建质量能不断提高要率先提高财务信息质量。第一,财务信息需具有相关性,可从整体、部分两大角度出发体现出企业的发展情况,便于利用管理会计工具对企业的风险、收益等方面做出判断;第二,财务信息需具有准确性,便于定量、定性对管理会计报告内容予以说明,并能引导各部门高效营运;第三,财务信息需具有一贯性,在企业发展全程不断搜集、整理、加工并运用,以免财务信息丧失实时性;第四,财务信息需具有客观性,刨除管理者主观因素对信息内容所带来的干扰,增强财务资料的真实性,使财务信息可如明镜一般反映企业发展现状,为企业做出客观且科学的管理决策提供依据;第五,财务信息需具有灵活性,发挥过程性质控的功能作用,可根据企业经营情况及时增减,在剔除冗余信息的同时为企业灵活调整经营计划助力;第六,财务信息需具有成本效益性,一方面财务信息自搜集至使用全程需成本可控,另一方面财务信息应指引企业关注成本问题,在防控成本风险的前提下提高经济效益。企业在构建管理会计体系的过程中为高效利用财务信息应设立数据库并使用云计算、大数据、物联网等技术,目的是增强财务信息分析处理的及时性与精准性,满足管理会计发挥职能作用的切实需求。

(三)理顺管理会计工具应用程序

第一,针对企业运营活动予以确认,目的是找准财务信息来源端口,从业务端切入提供管理会计服务,保障业务活动可顺利开展;第二,用企业规定的计量方式从数量上对可能发生或已经发生的运营活动加以确定,其目的是定量展开管理会计工作,为提高管理会计工作效率奠定基础;第三,按照一贯方式及企业既定的财务信息分析处理标准加大运营活动相关资料归集力度,为使资料便于选用要分类存储,同时财务信息归集需具有一贯性,关注运营活动规划与实施的全程,以便管理人员立足实际改进运营对策;第四,在搜集巨量信息的前提下做好分析处理工作,新时代企业管理会计体系构建引入数字技术,管理人员亦可使用大数据技术对信息予以分析,指引企业关注对运营活动会带来影响的一切因素,如政策因素、法律因素、技术因素等,还要分析因素间的关联,例如法律因素会影响企业税务筹划,若筹划不合理将容易引发法律风险,继而为企业高效管理给予支持;第五,在分析处理完毕后需形成管理会计报告,为的是对分析结果加以阐述,确保报告对企业来讲具有指导价值,可帮助企业解决运营中遇到的问题,如风控问题、税收筹划问题、资源配置问题等;第六,提高管理会计报告利用效率,这就需要企业高效传递财务信息,消除信息传导盲区与壁垒,使管理会计综合服务质量可随之提高。

(四)明确管理会计起效的原则

为使企业管理会计体系构建效果得以优化,企业需在积累管理会计工具应用经验的前提下明确原则并增强原则的引导作用(见图1):第一,可操作原则。管理会计体系需易于理解且便于操控,无须企业在该体系应用推广环节投入过多时间、人力、物力等成本,基于此企业可在增强管理会计工作人员业务素养的前提下利用数字技术创建数据处理模型,由计算机来完成财务信息获取、归集、分析、编制报告等工作任务;第二,稳定性原则。管理会计体系构建不可昙花一现,需在企业创造价值的过程中始终发挥积极作用,这就需要该体系向外分设若干端口,在此基础上与税收筹划、风险防控、全面预算、成本控制、效益分配、绩效考核等财务管理体系对接,确保管理会计工具应用所需信息来源广泛,同时管理会计报告可在企业稳健营运中发挥作用;第三,中立性原则。在管理会计体系构建及提供服务的进程中需摒弃歧视与偏见,财务信息处理标准需统一,管理会计工作人员要站在客观立场予以分析,不可用主观臆测左右管理会计报告,同时管理会计体系建构需具有独立性,不受企业各部门或各项目的制约,保障管理会计可站在助企业追求更高价值的定位上展开各项工作。

(五)提升管理会计综合服务技术水平

新时代管理会计体系建构离不开技术水平的提升,在数字技术成为企业深化改革动力之一的大背景下,管理会计体系构建需利用相关技术提升综合服务水平。例如,企业要从思想上、组织上寻求创新,在此前提下引入大数据技术,并对企业数据管理、处理、存储等方式予以优化升级,有效解决以往数据综合管理效率较低、渠道单一、共享能力较弱等问题。大数据可为企业管理会计体系建构带来明显的正效应,主要源于基于大数据的管理会计能提高预测能力,支持企业规划统筹,在此基础上抓住发展商机,还可从人力资源、采购、生产、销售、研发等多个领域向外延伸,在精准预测的条件下调配现有资源,强化规模效应,节约营运成本,通过数据动态存储与分析增强管理会计过程性质控的能力,继而助企业追求更高价值。为使大数据能在管理会计体系建构中发挥积极作用企业需完善财务共享平台,在投入软硬件的条件下夯实数据综合利用基础,从财务管理中把会计核算职能抽离出来,同时凸显管理会计的职能作用,还要根据管理会计体系构建实况及企业发展需求引入区块链、虚拟现实、物联网等技术,确保高新技术能在管理会计报表编制、信息分析、专项服务等环节发挥作用,继而达到提升企业管理会计综合服务技术水平的目的。

四、企业管理会计体系构建的其他建议

(一)加强业财融合业财融合(见图2)是企业提升经营

绩效水平的关键举措,管理会计体系建构需在业财融合这一环节上下功夫,目的是立足不同的业务环节发挥管理会计的优势。以生产能力(见图3)有效提升为例,企业可利用数字技术率先整合与生产相关的资料(文件),在此基础上为生产线性规划及生产方案修改、生产目标确立等管理工作有效展开提供依据,在生产能力表、生产计划表、工艺路线文件等财务信息针对性应用的前提下保障生产风险可控、生产全程质控高效且生产目标能贯彻落实。生产作为业务活动的一部分通过财务信息的有效利用,就能参与管理会计体系建构,并展现出管理会计的功能作用,基于此企业需注重加强业财融合,将管理会计体系构建建立在业财一体化的前提下,疏通业务端上传财务信息的渠道,消除财务端指导业务活动规划、预测、资源调配、风险防控的阻力,继而发挥管理会计统筹未来、控制现在、解析过去的作用。在业财融合进程中企业需依托管理会计工具应用流程将业务数据归集及业务报表编制与说明视为重点,使管理会计体系建构能吸引更多业务部门参与,如采购部门、投融资部门、税收筹划部门等,在此基础上赋予管理会计体系的延展性,同时增强管理会计职能作用的渗透性,使管理会计体系建构能全面发力,达到加强业财融合提升管理会计综合服务水平的目的。

(二)支持管理会计、财务会计交融

管理会计、财务会计在企业营运环境中存在紧密的关联,主要源于两者均致力于助企业获取更高效益,在经济活动评价、分析、计算、记录等环节发挥作用,可为企业高质量发展提供依据,同时二者均源于传统会计,在财务管理中既独立又统一。基于此,企业构建管理会计体系需积极与财务会计交融。二者交融的基础为企业发展目标,在此基础上立足企业营运实况搜集与经营活动有关的信息,发挥各自优势达到控制、组织、指导、调节、评价经营活动的目的,促进企业在权衡利弊、调配资源、控制风险的基础上达成经营目标。企业基于管理会计体系构建助力管理会计、财务会计交融需增强计量模式的合理性,突破责权发生制的局限,在财务活动过程中考虑现金流量,构建现金流量、权责发生制相结合的管控模式,这不仅可保障财务会计、管理会计有着共同的财务活动确认标准,还可减少管理会计工作总量,通过现金流量信息分析处理满足企业营运对外部信息的切实需求。在计量方面,企业可把现行市价、现净值等若干计量模式融合在一起,用多种形式的计量代替单一形式的计量,保障财务信息分析处理具有综合性与实效性,继而提高企业管理会计服务质量。

(三)培养优质管理会计专业人才

企业管理会计体系建构离不开专业人才付诸行动,基于此企业需培养优质管理会计专业人才,定期组织管理会计工作人员学习相关的理论知识及专业技能,能在充分了解管理会计演进历程、职能作用等内容的前提下发挥其特长,在解析过去、统筹未来、控制现在的过程中提供优质服务。有些企业因人才培养方式欠佳而出现管理会计专业人才综合素养较低的现象,为避免出现上述情况企业需在育才手段创新上下功夫,例如企业可加强“校企合作”,面向专业教育机构提出用人要求,同时与人才进行双向选择,还要为在职优秀员工提供深造机会,为的是利用专业教育条件弥补企业育才短板,使企业管理会计专业人才能增强综合素质,如创新能力、服务能力、职业修养等,继而为企业管理会计体系建构提供人才保障。

五、结语

综上所述,企业管理会计体系构建具有在解析过去的同时加强运营规划、利用管理会计报告提高过程性质控质量、对企业发展趋势做出科学判断的必要性。基于此,企业需重视建构管理会计体系,在此前提下强化职能作用、明确建构原则、提升技术水平并优化管理会计工具应用流程,同时建议企业加强业财融合、注重管理会计与财务会计交融,还需培育优秀的管理会计专业人才,继而提高企业管理会计体系构建的有效性。

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作者:王云荣

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