企业管理会计应用体系的构建

时间:2023-03-31 08:46:38

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企业管理会计应用体系的构建

目前,在我国,企业管理会计应用体系的运用还很少,仅在少数具有一定规模的企业中运用,这就制约了其在实际中的运用,从而对其健康发展产生不利的影响。因此,为了使企业的业财融合工作能够更好地进行,必须尽快建立起一个适用于企业的管理会计体系。当前,在财政部门的大力扶持下,企业管理会计体系的建设已初见成效,对其发展起到了积极的推动作用。

一、基于业财融合视角企业管理会计应用体系构建的价值

(一)增加业财融合的深度

在业财融合的观念下,管理会计是把各种经济活动和财务管理联系起来,通过建立管理会计体系,对企业的业财信息进行集约化管理,以适应企业的经营和发展需要。随着社会和经济的变化,企业的经营、投资以及筹资活动等都离不开各部门之间的密切配合和有效沟通。因此,建立健全的企业管理会计体系,可以进一步深化企业的业财融合,把企业的各种活动视为企业的管理基础,规范企业的业财融合,对企业的风险、费用收入支出、业务活动等进行常态化的管控,实现管理会计在企业生产经营管理的全面覆盖与深度渗透。

(二)有利于企业决策

传统的企业财务分析方法是利用历史数据来反映企业在过去一段时间的生产、运营和财务情况。而管理会计则是通过收集、整理和分析企业经营管理需要的信息,对企业的经营质量进行预测,从而为企业的经营管理、投资活动、发展战略规划等提供可靠的信息和数据支持,对企业的发展十分有利。

(三)优化企业资源配置

将管理会计运用于企业的运营管理,可以对企业内外的信息进行全方位的搜集。它利用现代的财务管理工具和各种管理会计等方法,从企业内部搜集、分析企业的财务数据、经营数据和业务活动数据,从企业外部搜集分析市场形势、竞争对手、行业变化等数据,通过对这些数据信息的融合与价值挖掘,合理分配企业的人力、物力、财力等资源,实现企业资源的优化配置,有利于企业市场竞争力的提升,对企业的产业升级、转型发展具有促进性的作用。

(四)提升企业现代化管理水平

通过对管理会计制度的改革和完善,使其功能得以明确,使其在企业经营中的地位得以确立,从而使其更好地发挥其作用。同时,管理会计体系在企业中的运用,可以发现其在实际运用中存在的问题,为进一步优化和完善管理会计制度提供借鉴,从而提高其运用效率,推动企业的现代化管理,达到企业的高质量发展。

二、企业管理会计应用体系的构成要素

(一)多方位完善管理会计理论体系建设,夯实管理会计应用的理论基础

虽然我国政府已经开始重视管理会计的应用,但目前我国企业的管理会计应用工作仍处于起步阶段,其基础理论基础还很薄弱。由于环境的不同以及企业经营方式的不同,管理会计的运用也存在着很大的差别,所以,应该进一步加强对管理会计理论的研究,使其在构建的过程中充分体现出理论上的融合与开放,从而更好地发挥其指导作用。

(二)加快企业管理会计人才培养步伐,满足现代企业管理业财融合的需要

管理会计在企业中的运用需要有专门的管理会计人员,这些人员必须具有一定的管理知识和基本的财务知识,掌握企业的业务过程和业务关系,要学会运用管理会计的基本工具与手段,使其与企业的经营活动有机地相结合,并运用管理学的思维来处理企业所面临的具体问题。

(三)加快企业管理会计信息体系的建设和维护

管理会计要求企业获得的数据更全面,而现行的企业财务信息体系已不能完全适应管理会计的需求,必须进行更新、改造,乃至重建。为加速管理会计的推广,有关部门(政府)必须协调各方面的力量,将企业的资源融合起来,协调有实力的软件企业,或由第三方组织主导,开发出符合企业实际需求的信息体系,并将其分类处理。

三、企业管理会计应用体系构建应注意的其他问题

(一)尽快建立起管理会计人才队伍

管理会计人员是推动企业管理会计体系应用的关键。在企业的实际工作中,既要有一定的会计基础知识,又要有一定的业务理论。首先,构建管理和财务人员的能力培训体系。以工商管理类专业的学生为切入点,建立管理会计知识体系的框架,并通过实例来实施相应的课程。在从事管理会计工作后,应及时跟踪管理会计的继续教育。其次,多渠道开展会计管理人员的培训。管理会计人员除通过选拔外,还应通过建立考核和选择机制,并通过相应的激励措施来提高管理会计人员的素质。

(二)研究管理会计在企业的应用与落地

如何深入到企业内部,让企业更好地运用管理会计,是一个很大的难点。非强制性的管理会计制度,对企业实施管理会计提出了很大的挑战,要充分认识和调查企业的经营需要,并根据企业的实际情况,制订适合我国国情的管理会计制度。

四、基于业财融合视角企业管理会计应用体系构建的思路

(一)夯实理论基础

当前,由于管理会计工作功能的特殊性,使得它具有一定的应用价值,然而,由于企业缺乏实际的管理会计运用,缺乏相应的理论指导,致使其在实际运用上存在着一定的不足。另外,由于企业类型、规模和业务特点的差异,对企业管理会计应用体系的建设提出了不同的要求,因此,必须在体系架构上,充分利用其开放性的特点,建立适合企业经营的实践体系。

(二)完善配套制度建设

配套制度的建设是建立管理会计体系的先决条件。然而,由于传统的财务管理制度、管理模式、管理思想等因素的制约,导致了管理会计在企业内部的应用。为此,必须建立管理会计的配套制度,为其建立和实施提供保证。

(三)积极开展信息化建设

企业管理会计工作需要搜集和处理大量财务数据,而这些数据必须借助管理会计体系来实现对企业信息的集成和存储。因此,在建立管理会计体系时,必须加强对财务管理、办公、生产等方面的管理工作,以适应管理会计的实际需求。

五、基于业财融合视角下企业管理会计应用体系构建的策略

(一)构建管理会计理论框架

管理会计要为企业的发展全局服务,运用现代先进的管理工具和技术手段,为企业的领导者提供详细、准确的数据。管理会计功能使企业具有全方位的覆盖面,同时也为它与其他部门的高度协作创造了良好的环境,发挥了业务和财政的桥梁作用,促进业财的完美融合。通过对企业经营活动的参与,可以实现对企业资金使用的全过程监控,从而使企业的资金使用效率得到提高。例如:风电项目施工企业的管理会计框架是以全面预算为基础,以成本管理为条件,以现金流为中心,以信息技术为依托,在实施管理会计过程中,将全面预算管理系统与企业战略、企业经营相结合,将成本管理工具用于企业内部的精益成本管理,并通过信息化建设持续提升成本竞争力。

(二)量身打造管理会计信息体系

信息化是提高企业办公和管理的一种行之有效的方法。在企业层面,要把信息化和业财融合工作有机地结合起来,加强业财融合功能的建设,以增强业财融合的深度,并专门建立监督机制,以实现财务部门对业务活动的实时管控,及时获知业务活动的资金动态,及时了解业务部门预算的执行情况。财务部门运用信息体系进行经营活动的经费计划和设计,而企业则由该体系了解到的信息,有计划、有目标的运用,减少繁琐的手续,大大提升企业各部门的工作效率。

(三)强化领导力度,促进制度融合

第一,为确保业财融合工作顺利进行,可以组建一个由企业领导和管理层组成的工作小组,以指导和监督业财融合工作的开展,并加强相关制度的建设,明确各部门人员的业财融合责任与工作内容,以实现制度的融合,促进业财融合工作的深化开展。第二,重构业务流程,根据业财融合的需要,将各种经营核算工作融合到经营活动的各个方面,在业财融合实施过程中查找业务流程中的缺陷,运用管理会计手段精细化管理业务,确保业财融合落实到位。第三,对企业的经营管理进行重新梳理,使其更好地进行组织结构的优化,从而使其运作的效率得到提升,从而避免管理风险。第四,要强化对企业的培训,各部门和有关人员要进行业财融合的培训,培养企业人员的业财融合意识,构建业财融合常态化开展的局面。

(四)打造财务共享中心

有条件的企业可以按照自己的经营要求,建立自己的财务共享中心,使企业的业财进一步融合。财务共享中心可以将企业财务、业务、信息流集中在一个信息化的管理平台上,以达到企业财务的集约化,是业财融合的重要手段。例如,大型企业的子企业分布在不同的区域,企业的财务工作也是分布在不同的地方,使企业的财务和经营都不受控制,而且经营费用也很高,所以,通过设立一个财务共享中心,可以对各部门的财务和业务进行实时管理,同时也能将财务信息集中到一个共享中心,这样就能提高管理的效率和质量。同时,财务部门也从以前的辅助经营状态,上升到了企业经营的高度,从经营角度来控制经营活动的成本,并充分发挥自己的职能,对整个经营活动进行指导和监督,从而提高经营的效率。

(五)大力促进人员融合

要使业财更好地融合,必须从两个方面着手,大力推进人才的融合。一是将企业的业财融合提升到战略管理的高度,财务部门要利用自己的财务管理功能,主动地参与到企业的经营战略制定中来,提供必要、准确地财务分析,从而提高决策的准确性。二是通过加强协调,加强财务人员和业务人员的协作,以及严格的预算管理,使企业的经营活动得到有效的控制,从而达到企业的战略目的。(六)构建“可理解、可操作”的企业管理会计信息体系应用平台建立企业管理会计信息体系应用平台是管理会计应用体系建设的第一要务,在企业内部要建立一个对会计进行监督的机构,使其与企业的经营活动紧密地联系在一起,使财务部门能够随时了解企业的经营活动,并能及时地了解企业的资金和动态。

(七)构建企业管理会计应用案例库

由于目前国内使用管理会计应用体系的企业数量较少,仅有少数几家大企业具有较强的应用能力,无法全面地反映各大企业的实际状况,所以,要建立一个适用于企业管理会计的案例库,就需要得到有关部门的大力支持,制订建设计划、收集案例、筛选案例、撰写案例、再造入库等具体的实施方案。企业管理会计应用案例库的建立要考虑到企业运用管理会计的现实,要进行细致的规划。首先要选取具有代表性的企业,其次要进行调研。此外,要依据所选企业的实际情况、区位、规模、合作能力等情况,并在政府的支持下,与第三方组织进行协调与沟通,确保案例库的建设。建立案例库的前提是企业的主动参与。优秀的案例都是从企业的实际操作中产生的,建立一个企业的应用案例库,需要得到企业的支持和理解。由于企业人力资源的限制,不能全面地归纳企业的案例,使得企业的经验不能充分地发挥其价值,要解决这个问题,就需要引进科研单位或者第三方专业组织,对个案进行梳理,深入企业进行调研,确保个案的真实性和核心价值的挖掘,使企业的实际应用状况真实地反映出来。

(八)成立企业管理会计应用服务专家咨询团队

当前,要加快建立管理会计应用体系,充分调动和吸引高级管理会计人员,必须成立专门的专家顾问队伍,加强专业队伍的建设,从优秀的管理会计人员中遴选优秀的管理会计人员,建立专业队伍,制订行之有效的激励机制。

六、结语

当前,在建立企业管理会计体系的过程中,存在着两方面的问题:第一,没有实际运用管理会计的经验;第二,管理会计的基本理论研究还不够深入。因此,在建设管理会计体系的过程中,必须从建立管理会计理论的基本架构、理论基础上出发,并在此基础上进一步完善管理会计的应用体系,并根据自己的实际情况对其进行完善,从而加速体系的建设,提高体系的建设质量。

参考文献:

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作者:孙文锋

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