时间:2022-08-19 13:49:53
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇银行网点负责人工作范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、引言
当前国内金融业发展迅速,各商业银行在加大金融改革力度的同时,大力推动金融产品创新,扎实推进金融服务现代化,全面提升金融服务与管理水平的过程中,内部控制制度的建立、健全相对滞后,内控执行力、案件防控能力等方面还存在许多不足,案件频发,导致商业银行屡屡遭到监管部门行政处罚和承担民事赔偿责任,既造成银行资金损失,又损害银行的社会形象。因此,商业银行必须加强内部控制制度建设,提高风险防控能力,实现银行业的持续稳健发展。
二、商业银行内部控制现状及存在问题
(一)信息技术迅速应用,商业银行未能建立配套的内控流程
信息技术的迅速应用,使商业银行的会计人员核算工作效率大大提高,大规模的会计核算成为可能,促进了商业银行的快速发展,但是实际工作中,商业银行未能根据新的核算模式,及时完善新模式下的内部控制流程,主要体现在以下两方面:数据集中,会计监管手段发展滞后;网上银行业务迅速发展,犯罪分子从中找到洗钱等非法活动的可乘之机。
(二)金融产品的不断创新
当前各家商业银行竞争相当激烈,金融产品创新周期缩短,新金融产品不断推出,必须具有风险管理的前瞻性,制定新的会计核算和内部监督流程与之相适应,来防范和化解经营管理和业务创新过程中的各种风险。但实际工作中,为争抢市场份额,有的新产品未经过充分的论证或试运行即对外推广,新的会计核算规定和内控流程难以及时制定、更新和完善,在业务运行过程中极易产生内部会计监督薄弱环节。另一方面,由于工作时间长、压力大,各行重业绩轻学习的情况普遍存在,各项新业务的学都由会计主管等少数人参加,再根据自己的理解组织柜员学习,一线会计人员和产品推广人员难以及时、准确掌握新产品知识,不能准确指导客户使用新产品,客户在新产品应用中与银行产生矛盾,银行因此承担相应责任。
(三)金融机构实施网点转型过程中,内控制度得不到有效执行
当前各银行秉承“以效益为核心”的经营理念,不断深化改革,进行网点转型,就是将银行网点由以前的核算型向营销型转化、网点会计人员也由核算型向营销型转化,并在网点考核激励机制和网点柜台设置等方面进行了调整,在此过程中,内控制度不能得到有效执行,具体表现在以下三方面:
1.现行考核激励机制、人才选拔机制的传导作用,不利于内控执行。
银行网点由核算型向营销型转变,会计主管转为营运主管,前台柜员由核算型向营销型转变,并施以严格的以营销业绩为核心的考核激励约束机制,在这种考核激励约束机制的压力下容易形成会计内部监管疏漏。各行均以营销业绩作为衡量机构负责人提拔任用和业绩考评的主要标准,在当前竞争激烈的金融形势面前,各机构负责人在上述双重压力下,重业绩轻风险,很可能自身直接作出或强令会计人员作出一些短期行为。此外,考核激励机制明显向营销岗位倾斜,一些优秀的会计人员转而竞聘专职营销岗位,会计人才的流失使现行会计岗位人员的整体专业水平下降,风险防范能力大大降低。
2.柜台设置分类简单,存在风险隐患。
各商业银行根据结算业务是否涉及现金,分设高柜区和低柜区。将涉及现金的业务放在封闭式的安全系数较高的高柜,而一些非现金业务则在开放式的低柜区办理,以方便客户和银行员工的交流,促进产品销售,但低柜区的开放式的办公环境,不仅存在重要空白凭证和印章等重要物品遗失或被盗用的风险,还存在系统被他人冒操作风险。
3.相关人员风险防范意识淡薄,有章不循。
我国《会计法》 第二十八条规定:单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。会计机构、会计人员对违反本法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。但在实际工作中,机构负责人授意会计人员简化流程、有章不循;个别会计人碍于情面,凭着自己对风险控制的理解,打内控制度的“球”,有章不循,埋下了风险隐患。
(四)一些业务流程不合理,相关内控制度不健全导致风险
比如法院查询、冻结、扣划方面,尤其是扣划流程上,各行做法不尽相同,常见的做法有二种:第一种做法是:银行要求法院同时出具《解冻通知书》和《扣划通知书》,由柜员先解冻,再扣划,在此过程中需人工压缩解冻和扣划时间差,以防在解冻与扣划的间隔期间款项被客户通过网上银行划转或在其他柜台支用。这样操作一方面法官有异议,认为法律没有要求其在扣划的同时出具《解冻通知书》,而且在上述时间内资金被划转的风险被转嫁给了法院,所以不予配合;另一方面尽管柜员争分夺秒地操作,也不能保证万无一失。第二种做法是:商业银行先受理法院扣划通知,并根据客户当时资金情况出具扣划回执,在非营业时间解冻后将款项扣至内部账户,然后划至法院指定账户,这种做法与第一种做法相比,资金被客户划转的风险小一些,但是一旦被客户从电子渠道划转,则银行无法按照扣划回执内容扣划相关款项,结果必然要承担法律责任,即使能够足额扣划款项,但是在未划出款项时即出具扣划回执也不恰当。以上二种做法的差别就在于操作的时间不同,流程相似。
1创新管理体系,实行以委派制为主要内容的“垂直管理”
1.1委派的形式和主要原则
为有效行使财会管理职能,强化内部控制,确保财务目标的实现,向下属机构派驻财会管理人员的一种委派方式,主要有两种形式:财务总监委派制和财务负责人委派制,并遵循以下基本原则:一是因地制宜原则;二是循序渐进原则;三是责、权、利相结合原则,财务负责人委派人员的工资、奖金、福利、津贴、补贴、差旅费用等统一由上级派驻机构负责发放(报销)和管理;四是定期轮换原则,任期原则上为二至三年。
1.2委以财务负责人一定的权限
主要的权限包括:(1)各项内部管理制度的审定权;(2)财务决策的参与权和审议权;(3)重大财务收支审核权;(4)有权参加和列席委派行组织召开的各种经营管理会议,并有权提出建议;有权建议对派驻行财会部门的人员和内部分工进行调整;有权对向上级行汇报派驻行财会管理中的重大事项以及存在的问题。
1.3加强对财务负责人委派人员的考核
对财务负责人委派人员的考核按年度进行,每年初统一由上级行财会部门会同人事部门对财务负责人委派人员进行考核。考核内容包括个人素质、管理能力和工作业绩。其中工作业绩包括日常业务、会计报表及年终决算工作、财务收支执行情况、重大差错情况及处理、其他事项,根据考核情况,财务负责人委派人员实行奖惩。
2引入战略成本管理理念,从成本节省到成本避免
传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在银行的各项业务经营过程中不浪费资源和改进工作方式以节约成本支出,这些成本控制手段往往成效不大。西方银行主流的财务理念之一,即战略成本管理理念就是银行寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。这种战略上变革主要体现在以下一些方面:
2.1调整业务结构,转变收入增长方式
在资产战略上:提高信贷资产贡献率。要将调整信贷结构,积极开拓信贷市场作为改善信贷资产质量、提高经济效益的切入点。从明确“保、挖、抢、退”的领域和范围入手,一方面突出重点客户,加强贷款营销,开拓信贷市场;另一方面要加快退出低效和过热过剩的市场行业,提高资金使用价值的效率效用,通过有效投入和更多的产出以求效益最大化。
在负债战略上:积极优化负债结构。优化负债就是要做到资产和负债的匹配与对称。保持总量上的平衡和分量上的对称,优化的目的就是以来源定运用。负债业务的质量结构是银行合理安排资产业务的关键一环,只有规模还难以保证银行的有效运营。例如在银根收紧的情况下,过多的负债意味着成本的增加和利润减少,因此有效负债取决于期限、流动性及利率的合理安排。
在中间业务战略上:整合提升业务价值量。中间业务是在资本约束条件下提高收益的重要手段,是实现从单一性经营向多元化经营模式转变的综合枢钮。应认真研究形成中间业务与资产业务、负债业务的联动效应,从客户和产品等多个维度来挖掘中间业务的增长空间,提升中间业务的价值含量和盈利水平。
2.2整合组织架构,提高业务运营效率
1 创新管理体系,实行以委派制为主要内容的“垂
直管理”1.1 委派的形式和主要原则
为有效行使财会管理职能,强化内部控制,确保财务目标的实现,向下属机构派驻财会管理人员的一种委派方式,主要有两种形式:财务总监委派制和财务负责人委派制,并遵循以下基本原则:一是因地制宜原则;二是循序渐进原则;三是责、权、利相结合原则,财务负责人委派人员的工资、奖金、福利、津贴、补贴、差旅费用等统一由上级派驻机构负责发放(报销)和管理;四是定期轮换原则,任期原则上为二至三年。
1.2 委以财务负责人一定的权限
主要的权限包括:(1)各项内部管理制度的审定权;(2)财务决策的参与权和审议权;(3)重大财务收支审核权;(4)有权参加和列席委派行组织召开的各种经营管理会议,并有权提出建议;有权建议对派驻行财会部门的人员和内部分工进行调整;有权对向上级行汇报派驻行财会管理中的重大事项以及存在的问题。
1.3 加强对财务负责人委派人员的考核
对财务负责人委派人员的考核按年度进行,每年初统一由上级行财会部门会同人事部门对财务负责人委派人员进行考核。考核内容包括个人素质、管理能力和工作业绩。其中工作业绩包括日常业务、会计报表及年终决算工作、财务收支执行情况、重大差错情况及处理、其他事项,根据考核情况,财务负责人委派人员实行奖惩。
2 引入战略成本管理理念,从成本节省到成本避免
传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在银行的各项业务经营过程中不浪费资源和改进工作方式以节约成本支出,这些成本控制手段往往成效不大。西方银行主流的财务理念之一,即战略成本管理理念就是银行寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。这种战略上变革主要体现在以下一些方面:
2.1 调整业务结构,转变收入增长方式
在资产战略上:提高信贷资产贡献率。要将调整信贷结构,积极开拓信贷市场作为改善信贷资产质量、提高经济效益的切入点。从明确“保、挖、抢、退”的领域和范围入手,一方面突出重点客户,加强贷款营销,开拓信贷市场;另一方面要加快退出低效和过热过剩的市场行业,提高资金使用价值的效率效用,通过有效投入和更多的产出以求效益最大化。
在负债战略上:积极优化负债结构。优化负债就是要做到资产和负债的匹配与对称。保持总量上的平衡和分量上的对称,优化的目的就是以来源定运用。负债业务的质量结构是银行合理安排资产业务的关键一环,只有规模还难以保证银行的有效运营。例如在银根收紧的情况下,过多的负债意味着成本的增加和利润减少,因此有效负债取决于期限、流动性及利率的合理安排。
在中间业务战略上:整合提升业务价值量。中间业务是在资本约束条件下提高收益的重要手段,是实现从单一性经营向多元化经营模式转变的综合枢钮。应认真研究形成中间业务与资产业务、负债业务的联动效应,从客户和产品等多个维度来挖掘中间业务的增长空间,提升中间业务的价值含量和盈利水平。
2.2 整合组织架构,提高业务运营效率
24小时自助开户
广发银行的24小时智能银行可以提供全天候的远程人工服务,不但能实现传统ATM的存取款和转账功能,还能做到传统ATM不能做到的事情:自助开户、自助申领储蓄卡和信用卡,未来还可以实现以往只能在银行柜台办理的大部分传统业务和银行产品的咨询和销售。
走进广发银行的24小时智能银行,客户只要拿起二代身份证,在自助智能设备的感应系统前轻轻一挥,即可进入申领储蓄卡或信用卡的界面,同时会出现客服人员的真人视频,教客户操作方法。不管是白天还是晚上,客户都能通过系统与客服进行远程视频咨询,并按照提示完成申请流程。
储蓄卡申请成功后,客户当场可以拿到卡片;信用卡则会邮寄到申请人指定地址。许多试用过24小时智能银行的客户表示,广发24小时智能银行操作非常简单。
广发银行有关负责人表示,24小时智能银行与传统银行模式的主要区别在于:突破传统银行营业时间的限制,实现24小时全天候处理业务。24小时智能银行通过科技创新开拓新型服务模式,有机融合了本地客户自助和远程坐席协助,在远程终端进行操作、授权等应用,替代普通柜员在柜台的业务操作。
未来广发银行将把24小时智能银行广泛投入到居民社区中,那些以往只能工作时间在银行柜台办理的业务,今后客户也可以选择在下班后、晚饭后的闲暇时间,轻松地在家门口的24小时智能银行自助办理,这正是广发致力打造的社区内的“广发金融便利店”的服务理念。
智能化叫号填单
7月5日,广发银行在北京金融街推出的智能银行,是该行去年推出国内银行业首家智能银行后的又一次创新和升级。去年5月,广发银行在广州推出了国内银行首个智能网点,引领国内银行服务进入“客户体验为王”的阶段。广发银行的智能网点特点为智能叫号机、智能客户管理终端等9大智能元素,围绕智能互动信息咨询、贴身贵宾服务、智能客户管理、远程理财支持和免拨号直通电话五大核心价值设计。
在吸取广州智能网点优点的基础上,北京金融街智能网点又增设了新功能。
智能网点门口有巨型“全天候资讯墙”,这块屏幕实时播出各类新财经信息以及银行产品,取代了“横幅+海报”的银行传统宣传模式。
营业厅里设有“智能叫号机”。与“按键取号”的传统模式不同,智能叫号机采用刷卡叫号的方式,使得大堂经理可以通过短信提示提前获知客户情况,随时做好为客户贴身服务的准备,节省了客户的等候时间。
在智能叫号机取号后,客户还可在“智能填单台”输入信息。填写单据不需要纸笔,只需要使用触摸屏或电脑键盘,填写的信息直接录入柜员操作系统。当客户来到柜台前的时候,其业务信息已不再需要重新抄录,仅用一两分钟就可以完成以往需要十几分钟的业务。
广泛应用高科技
此次广发银行在北京的智能网点率先推出24小时智能银行,秉承广发银行“专业理财至上、客户关系至上、客户体验至上”的基本原则,通过全面高效的IT布局,提升服务转型,落实持续创新策略,将高科技广泛应用于网点服务,为客户带来全新体验。
第一,业务技能上:营销能力得到了很大的提高,这得力于网点负责人的重视与信任。主要是我行现在正面临着向零售业的转型,我们网点也面临轻型化和转轻型网点的态势,加之省分行出台的个人客户经理和产品销售经理新的考核办法,说明我行是非常重视客户经理和产品销售经理的,作为产品销售经理的我,白天要忙着办业务,又要搞营销,真的是心有余而力不足,加之网点人员突然减少,就面临着人少事多的局面。越是这样困难的时期,越是考验一个人意志的时刻,后来我及时调整了自己的心态,应该顺势而为。既然这是未来的发展方向,就应该努力改变自己,一有时间就熟悉自己的客户,做一下联系计划。随着网点转型,来网点办业务的客户明显减少了许多,所以抓住每一个来网点的客户,通过与客户的沟通,发现营销商机,尽量不让他们白白离开。
此外,我的营销理念也发生了巨大的变化,以往是拿着产品找客户,现在是围绕客户来做产品,从客户的资产配置角度出发。建行的产品很多,几乎每天都有新的产品发型,这就意味着我们要不断的学习新的产品,学习新的营销理念,围绕我行的重点产品,围绕“三大战略”开展,而不是闷着头的做自己的,第二,业余生活上:银行的工作确实很辛苦,可是自己的身体也很重要,所以,只要我有时间,我就会去锻炼,和同事去打打羽毛球,或参加我行举办的各种活动,这既让自己的身体得到了锻炼也让我感受到了建行这个大家庭的温暖,谢谢州分行领导对我的信任,才让我有这样的机会,这次活动也让我更加自信,坚信只要自己不断努力,不断提升,我未来的路将是充满希望的。通过参加我行举办的种种活动,对我的身心和工作都有极大的好处。不仅丰富了我的业余生活,同时,也认识了很多的同事,扩展了自己的交际圈,也为未来的工作奠定了基础。
南海家园社区位于南六环附近,是目前北京最大的住宅群体工程,社区居住了原瀛海镇18个自然村的4401户回迁户,近12000人,加上外来租住户,人口将近36000人。在这里“落户”后,南海家园五里社区分理处实行全年无节假日365天营业,采用自助机具与人工非现金服务相结合的形式,室内设有1台ATM、3台自助存取款机、两台自助终端机和一台社区汽车便民服务机。为方便社区客户在下班后办理业务,南海家园五里社区分理处采取了与普通金融机构不同的营业时间安排,实行错峰延时服务,即8:00至11:00,15:00至19:30营业。
在服务方式上,南海家园五里社区分理处突出快捷性和便利化,提供自助设备和网上银行等快捷方便的现代化服务设施,同时充分考虑到老年客户对传统服务方式的需求,配备专人协助客户使用银行机具,满足不同客户群体的服务需求。
除了开展好传统业务外,南海家园五里社区分理处在“便民”“惠民”服务中不断创新特色产品,充分利用自身的独特优势提供延伸的特色便民服务,与德国博世集团直接投资、直接经营管理的博世汽车专业维修企业建立了合作关系,开展为社区居民提供集汽车保养、维修、保险等于一体的综合,使得有车一族不出社区就可享受一站式服务。
社区银行负责人韩晓辉向记者表示,社区银行的宗旨是“便民”“惠民”,一切工作以此为中心,在方便客户、服务市民的过程中,通过渠道优化,实现企业与居民双赢。
南海家园五里社区分理处的三位员工充分利用自身熟悉本地市场的优势,除每天必须保证社区银行有两人到岗外,其他一人深入社区,与客户进行沟通,了解客户需求,听取客户建议,并实行辅导服务,帮助客户解决实际问题。韩晓辉告诉记者:“有时社区的大爷需要网上订购车票,但由于他们不会操作,我们下去,问题就解决了。我们深入社区服务,不仅仅教会了老人如何从网上购票,而且改变了他们的金融消费习惯。”
唱响社区服务曲
不断延伸服务触角,打造“普惠服务网络”是北京农商银行的战略部署。记者了解到,南海家园五里社区分理处以及周边两家银行网点、社区便利店构成了一个体系完善、功能齐备、协调互补的金融服务网络。这种以普通网点、社区银行、自助银行组成的服务网络是北京农商银行未来物理渠道建设的重要模式。
南海家园五里社区分理处根据市场、客户的特点,着力构建个性化、特色化、专业化的社区银行产品体系,由“基础金融服务”向“特色金融服务”转变。在与博世汽车专业维修企业成功合作的基础上,还将与南海社区联合成立“社区商业汇”,通过这一载体,开展多样化的便民、惠民服务,并实现线上线下全方位、立体式的服务。
由“自主型服务”转为“综合”,打造社区银行“一站式”服务平台是南海家园五里社区分理处下一步工作的着力点。他们将金融服务与社会服务有机结合,让客户实现最佳金融体验,为居民在衣食住行、休闲娱乐、商贸往来等方面提供服务。同时,他们还积极开展多项公益性的社区活动和丰富多彩的培训宣传活动,以活动为载体深入社区、融入社区,通过“环保活动”“亲子活动”“歌咏比赛”“金融知识万里行”等活动形式与社区居民建立起了密切联系,由此逐渐真正融入了社区。
一、江西省农村信用联社网点转型工作现状
江西省农村信用联社成立于2004年,经过十年的改革发展,辖内成员行社88家,营业网点2502个,2013年末,全省农村信用社资产总量达4756.53亿元,负债总额为4396.16亿元,各项存款余额达3816.94亿元,占市场份额为19.64%,各项贷款余额为2313.96亿元,占市场份额为17.87%。[ 数据引自2014年江西省农村信用合作联社工作报告]2013年江西省农村信用社正式提出网点转型,下发可《江西省农村信用社(农商银行)网点转型工作实施方案》、《江西省农村信用社(农商银行)网点转型实施手册》并在全省范围内选取了新余农商行、赣昌农商行、湾里区联社为网点转型试点单位,三个单位分别以湾里区联社岭口路信用社、赣昌农商行营业部、新余农商行城北分理处作为试点网点,同时根据江西省联社的工作部署,分别制定了《网点转型方案》、《网点转型培训方案》、《网点布局及优化方案》、《客户维护方案》、《业务预受理方案》、《“四扫三进”方案》, 网点转型主要做了以下工作:
1.进行了网点功能定位分类
根据网点区位、业务状况、规模情况、客户对接群体、营业面积等对网点进行功能定位,其中新余农商行城北分理处定位为专业特色服务店、湾里区联社岭口路信用社、赣昌农商行营业部定位为综合旗舰店。在此基础上,试点单位也对辖内其他网点重新分类,如湾里区联社将辖内网点分为综合旗舰店、专业特色服务店、金融便利店三类,形成公务员消费贷款服务中心、下岗再就业贷款服务中心、按揭贷款服务中心等九大服务中心。
2.进行了网点内部布局优化
三家单位分别对网点内部布局进行了调整包括填单台位置、宣传折页摆放、座椅朝向等。赣昌农商行调整了填单台位置;湾里区联社对网点内部进行功能分区,分为高柜结算区即现金区、低柜信贷理财区、VIP客户服务区、自助银行服务区、理财区(分公开和私密)、客户洽谈区、网银和手机银行体验区。
3.调整了网点岗位设置
为解决人员紧张问题,三个试点单位分别进行了岗位设置调整,如新余农商行城北分理处原来6个综合柜员岗调整为5个先进柜员岗和1个非现金柜员岗位;湾里区联社将业务拓展部、小微事业部、票据中心入驻岭口路信用社办公,强化岭口路信用社综合服务水平。
4.进行了文明规范化导入
为实现网点文明规范化服务,三个试点单位都进行了专业培训,尤其是对厅堂营销技巧。如湾里区联社邀请北京深川公司对文明规范化服务进行跟踪培训;赣昌农商行营业部梳理了核心服务流程、营销起步曲提升员工合规意识、服务意识、营销意识。
5.开展了业务外拓活动
为改变传统被动营销方式,三个试点单位都积极开展“四扫三进”活动(扫街、扫楼、扫村、扫园区,进社区、进园区、进村组)。赣昌农商行对彩虹世纪城小区开展“四扫”活动,收集客户信息200多条;湾里区联社实行客户经理包片分区,建立客户信息档案,筛选重点客户和潜在客户进行上门营销;新余农商行实行逐一上门宣讲政策、产品,维护老客户,拓展新客户。
6.对存量客户分层管理
为使客户价值创造与银行资源配置相统一,实现重点客户重点维护、一般客户优质服务。赣昌农商行营业部共梳理存款大客户400余户,分别划到不同客户经理名下维护,并与绩效挂钩;湾里区联社将客户分为普通客户、VIP客户、高端客户三种,分别由柜员、大堂经理、客户经理、网点负责人、联社领导管理维护;新余农商行石城分理处梳理高端客户50余户,网点负责人对外维护、非现金柜员厅堂维护、对公帐户网点负责人及非现金柜员拓展维护。
二、江西省农村信用社网点转型存在的问题
经过系列转型发展举措,三家试点单位网点建设布局趋于合理化、员工服务标准及营销意识得到了显著提升,厅堂营销分为愈加浓厚,客户管理从粗放走向精细,农信社诸多传统的诟病,如经营思想陈旧、服务不规范、风险防范薄弱、产品单一等问题得到改变,农村信用社社会形象得到提升,但在江西省农信社网点转型的路上仍存在诸多问题值得思考。
1.金融产品问题
网点转型强调的是服务和营销,以什么服务,营销什么的关键是金融产品。从江西省农信社网点转型推进进程看,强调更多的是物理环境的改变和服务规范标准化,对推进农信社金融产品创新没有实质性变化。保险业务、贵金属销售等中间业务才刚开设,理财产品、基金业务、信用卡等其他银行常规业务均未开设,电子银行产品与其他银行相比毫无竞争力。如新余农商行城北分理处的定位是专业特色,现在开办的业务主要有存取款、汇兑结算、中间业务及小微贷款业务部的贷款出账收回等,金融产品传统单一,难以体现专业特色。赣昌农商行营业部、湾里区联社岭口路信用定位为综合旗舰店,很多业务还是传统的农信社业务,与其他银行相比难以体现综合。
2.员工队伍问题
网点转型的关键是人,由于历史等多方面原因,江西省农村信用社人力资源管理中面临着总量不足、结构性紧缺的矛盾,员工队伍的整体素质与推进业务经营转型,建设现代化商业银行还有不小的差距。2013年末,江西省农信社客户经理总数为7234人,占全省网点员工人数的39%,很多客户经理都是信贷工厂的“材料员”,营销能力和风险把控能力尚未达到现代银行客户经理要求。2013年末,江西省农信社大堂经理239人,226个网点配备的大堂经理,占城区网点的18%,根本原因是网点人员紧缺,如试点的三个网点仅湾里区联社岭口路信用社配有大堂经理1名。同时江西省农信社员工队伍结构性矛盾突出,如年龄结构矛盾、专业结构矛盾,如湾里区联社岭口路信用社全体员工都为80后,队伍过于年轻缺乏年龄梯度,产品研发类人才严重匮乏,严重制约着农信社金融产品创新。
3.管理方式问题
虽然很多成员行社进行了精细化管理导入,但江西省农信社还处于经验型管理阶段。技术化、数量化、信息化的管理工具应用明显落后于同业。定性判断多,定量分析少,这使得对多业务的经营状况无法做出精确的分析,对未来的发展趋势无法做出准确的预测。如客户管理系统落后,对于客户的贡献度只能人工统计,未能实现动态管理;理财业务系统不支持开放式理财业务,无法实现网上认购;县级联社无法进行手机银行数据分析;季度结息停留在手工阶段等,这些粗放式管理手段严重制约网点转型。
4.服务规范化问题
以独立法人存在县级联社,虽然江西省联社成立十周年,但是各法人联社服务标准现象普遍存在,制度文本薄弱,业务学习依靠师徒传授模式。现在各成员行社都是自行聘请培训公司进行文明规范化导入,每个公司的专业标准也不一样,导入后能否具有普适性,能否保证不与其他联社不冲突值得深思。如湾里区联社岭口路信用社第一批入驻的20名员工是在全省农信社选调的,工作初期因为各成员行社规范标准不一出现了较长时间的磨合。
5.绩效考核问题
为引导网点转型,三家试点单位分别对原有绩效考核方案进行完善,如新余农商行制定了《大堂经理等级评定办法》,湾里区联社出台了《客户经理等级管理办法》,但是绩效考核的弊端仍然突显,一是考核内容没有体现网点转型。如赣昌农商行柜员和客户经理的绩效考核主要由业务量和网点任务完成情况构成,而业务量主要是传统的存贷业务量,没有体现绩效考核对网点转型的引导作用;二是考核内容没有量化到个人。很多成员行社绩效考核主要考核单位及个人岗位,没有考核到个人。如湾里区联社个人绩效考核主要根据部门任务完成情况和个人岗位系数,虽然有业务量考核但是所占比重较小,考核中难以体现个人贡献度。
6.网点布局问题
与其他商业银行相比,农村信用社在网点布局方面具有一定的政策性,因为它肩负着贫困落后地区普惠金融的重要职责,所以农信社很难从盈利角度撤并一些亏损低效网点。江西省农信社乡镇网点很多都处于亏损状态,如湾里区联社2012年三个乡镇网点都是亏损,适者生存的竞争环境下,谁为农信社的网点布局买单值得深思。另外,农信社经营呈现强烈的区域性特点,强调区域金融服务,很难实现跨区域经营,这也限制了成员行社转型发展。
三、江西省农村信用社网点转型建议
网点转型是江西省农信社的一场改革,先行试点情况很多经验举措值得学习推广,存在的问题同样在农信社具有普遍性,如何正视问题、解决问题加快网点转型值得深思。
1.强化网点转型工作支持
网点转型是一个概念性命题,对于成员行社尤其是网点、基层员工而言更需要的知道要怎样转。这就需要有一个至上而下的转型支持。政府应对偏远亏损乡镇网点予以补助,弥补因政策性网点布局带来的损失。同时放宽跨区设点的限制,鼓励多元化经营。江西省联社应建立长效引导机制,选派具有专业水准的专家进驻试点网点进行网点转型的跟踪辅导,将网点转型这个概念内化到网点经营管理的每个细节。
2.优化网点转型五要素
(1)优化队伍结构,提高队伍素质。着力解决员工队伍结构化矛盾问题,尤其是综合素养问题。把好准入关,从源头抓起。江西省农信社人员招聘主要来自统一招聘考试、职工子女置换、派遣工,提高统一招聘考试条件设置门槛,部分岗位实行年薪制。把好培养关,培养塑造好。改变传统评价标准,强化营销能力和专业能力培养。把好引进关,抓好薄弱环节。对紧缺性岗位做好人才引进,尤其是产品专业性人才及资源营销性人才。
(2)优化客户管理,实现客户分层服务。通过建立简单业务和低端客户向自助服务区分流,公司客户和年轻客户向网上银行分流,中高端个人客户向理财中心、财富中心和私人银行服务分流的多层次服务渠道体系,降低对中低端客户的服务成本,维护并挖掘中高端客户,提升中高端客户群体占比份额。
(3)优化业务结构,解决服务什么。一是抓好农商行改制工作。2013年末,江西省共有成员行社88家,大部分成员行社还是信用联社,严重制约经营范围及业务开办。二是多元化经营。通过营业网点多元化经营,加强资产、负债和中间业务等不同产品的交叉销售,改变营业网点业务功能单一的局面,从而提高零售网点综合经营效益,如加大推广理财、外汇、贵金属、手机银行、资产证卷化、票据贴现等新兴业务。
(4)优化业务流程,提高服务效率服务。由江西省联社统一实施网点业务流程再造,改变当前各成员行社服务流程和标准不一的现状,实现业务操作和服务的规范化和标准化,提升客户忠诚度和满意度。
(5)优化绩效考核,实现考核精细化管理。优化人力资源管理系统,加快推进内部资金转移定价(FTP)试点推广,改变粗放式绩效考核现状,将绩效考核和部门、员工贡献度紧密结合,考核到个人,最大限度激发部门和个人的能动性。
3.制定网点转型考核评价标准
江西省农信社制定了网点转型实施方案、编写了网点转型操作手册,三个试点网点环境更加优化、服务更加规范化,但是是否逐一推进了就是转型了,如何去评价网点转型的成效。因此,江西省联社应制定《转型网点验收评级办法》及《转型网点考核评价办法》,对通过验收的转型网点,定期进行考核评价,重点考核网点的网点功能、经营业绩、收入结构、产品类别、营销能力、服务规范、业务流程、管理方式、服务效率、客户满意度等。验收及考核评价结果作为下一年度网点转型资源配置的重要依据,不达标的予以通报并限期完善或整改。
参考文献:
(一)客户部
必须加强与营业网点的沟通联系,细分客户部服务功能,细分对公组、国际组、个人组的岗位职责,明确其拓展资产业务外,更要加快负债业务、中间业务、理财业务等全面发展,改变以往业务拓展单
一、被动的局面。
(二)营业网点
1、规范服务,做强做大网点服务功能,以拓展负债业务、个人业务、中间业务、理财业务为重点,以网点负责人、驻点客户经理、大堂经理为拓展主力,完善VIP资料库,整合产品,推行“捆绑式”的全员营销策略。
2、通过借助我行先进的网上银行和自助设备,分流低端客户,减轻柜台压力,进一步优化服务环境和客户结构。
3、继续加大以工资业务为手段,有效推动我行银行卡业务、中间业务的快速发展。
4、加强员工的培训学习,提高综合业务素质。我们将通过培养自己的师资队伍,利用班前学习、专题培训、交流学习等营造良好的学习氛围。
二、提升内部管理水平,加强企业文化建设
1、加强内控管理。我行的各岗位人员基本已配置到位,必须严格执行各项规章制度的监督落实,实行一级抓一级、层层抓落实、责任到人的管理体制,严格把好各项业务环节的风险关,加强制度的执行力建设,进一步提升员工的风险防范意识,确保全年内控综合评价维持一类行的目标。
2、提升服务素质。我行员工的服务素质与同行相比,确实存在一定的差距,这主要表现在服务态度生硬、欠缺主动和专业水平等。为此,我们将加强评价监督和培训学习等。对于多次被客户评价服务态度差的员工,将被列为劳动合同到期停止续签对象。
3、加强和完善考核激励机制,提升员工的积极性和协调性。我行将通过细分市场,突出业务发展重点,制定具体的工作目标和任务计划,充分利用绩效工资考核方案的有力平台,进一步加大奖惩力度,表扬先进、激励后进,形成各司其职、各尽所能、共同发展的良好氛围,推动业务发展。
2全面剖析金融面临的形势和问题
2.1金融市场竞争环境日益白热化从外部环境看,利率市场化、互联网金融、交易电子化的冲击较大。一是利率市场化。继央行货币政策委员会2013年二季度例会强调进一步推进利率市场化改革之后,国务院的《关于金融支持经济结构调整和转型升级的指导意见》再次提出稳步推进利率市场化改革,更大程度发挥市场在资金配置中的基础性作用。利率市场化改革的路径和手段也越来越清晰,贷款利率下限已经放开,存款利率上限的浮动也将有所松动,未来三年基准利率上下浮动空间有可能从目前的10%提高至20%,甚至更高。届时,市场竞争将进一步加剧。各商业银行将有可能进一步上浮存款利率,特别是农村商业银行、城市商业银行的利率政策,对邮政金融的冲击将会更大。二是银行电商化(互联网金融)。2013年6月,阿里巴巴余额宝横空出世。余额宝的成功,让许多互联网巨头看到了商机,从2013年下半年开始,互联网金融战场已经硝烟四起。互联网金融与传统商业银行相比,互联网金融具有支付快捷、资金配置效率高、交易成本低等优势,进一步加速金融脱媒,使商业银行的支付中介功能边缘化,其中间业务逐渐被替代,对商业银行将产生全面性、系统性的冲击。三是交易电子化(电子银行)。目前,四大行交易替代率已达到70%,招商银行等股份制银行超过90%.商业银行在完成柜面业务电子化和交易自助化的基础上,将以网民、网商、网企为目标客户,全面拓展网络金融服务领域,重点发展电子商务、网络支付、网络贷款。电子银行将逐渐削弱银行传统实体网点的优势,成为未来银行发展的核心竞争力。各家商业银行为吸引80、90后客户使用电子银行,在网银、手机银行的基础上,逐步推出更加个性化和人性化的电子服务平台,如建设银行推出手机银行“摇一摇”新功能、招商银行推出微信银行等。从本地市场看,一方面,邮政储蓄银行主要竞争对手农业银行和农村信用社加大了网点整治力度。农业银行网点更新了醒目的店招,设置了大堂经理、理财经理等职务;农村信用社在网点建设方面力度更大,服务网络从市内联网到全省联网,自助设备从无到逐渐普及,人员素质从低到高,核心竞争力不断增强。与此相比,邮政储蓄银行服务网点与网络优势越来越弱,由于人员紧缺,服务能力与农村信用社的差距越来越小。另一方面,邮政储蓄银行还面临着其他商业银行的激烈竞争。在服务能力上,一些商业银行与证券公司携手,在网点投放证券查询终端,由专业人员提供业务咨询等,服务能力得到有效提高;在服务功能上,汇丰银行、招商银行、东亚银行等新金融机构的进驻,给邮政储蓄银行的理财业务造成一定冲击。在各家商业银行向“大理财”全功能银行转型发展的形势下,金融理财类产品单一,自身竞争力不强,专业销售人员缺乏等矛盾日益突显,不但影响理财类业务的市场开发,也会影响储蓄余额的可持续发展。2.2邮政金融业务存在的主要问题一是客户结构继续呈现低端化。以湛江市邮政局为例,5万元以上存款客户8.31万户,仅占比1.88%.客户结构继续呈现低端化,100元以下客户达到243万户,占比高达55%.二是金融人员队伍素质参差不齐,缺乏有效的管理经验,网点管理不规范,乱张贴现象较多,不适应金融经营管理的需要。三是网点销售化转型发展面临瓶颈。一方面转型推进处于停滞状态,除了省示范网点基本按转型规范操作外,其他省网点推广缓慢,转型理念未能实现142个网点全面覆盖;另一方面,金融和邮务类整合转型推进效果不够明显。四是合规管理体制有待进一步完善。营业前台方面,合规经营意识较弱,网点负责人岗位履职不到位,普通柜员特殊交易流程不规范等问题仍然没有得到有效整治;后台管理方面,重业务发展,轻内控把握没有得到实质的改变,对风险的严重性后果评估和重视不足。五是普通柜员缺口较大,制约金融业务的发展。
以我真诚换客户真情
在实际工作中,人们往往把服务理解为态度,即态度好=服务好。其实不然,服务有其更深刻的内涵,并且与执行规章制度之间有着密不可分的联系。
通过几年来与牡丹信用卡持卡人的接触,笔者有如下的感受:规章制度是规范客户服务的一种模式,而服务是通过实施有效的具体手段落实规章制度,二者相辅相成,相互依存,缺一不可。
谁都知道,与客户直接打交道既累又繁琐,可我喜欢这个工作,喜欢看到客户希冀而来、满意而去的表情;喜欢看客户在我们的建议下得到意外收获时的惊喜;满足于由于坚持原则而使银行和客户的利益得到保障后获得的成就感。但也常因硬件设施上的不足而不得不通过人为的服务手段去弥补而产生遗憾,也不得不接受客户没有达到目的时不满的宣泄……总之,各种各样的人们来往交替,使我与许多客户结下了不解之缘,以真诚服务换客户真情,使我们的工作生动而多彩!
例一 那是一个忙碌的夏日。柜台前挤满了等着办业务的客户。一位30岁左右姓刘的女士到柜台前要求增办附卡,因未带能证明与附卡申办人关系的有关材料而遭到经办员的拒绝。刘女士心有不甘而不肯离去,坚持要求与负责人面谈,商量一下能否帮助解决。虽然我当时正忙于起草一份重要的通知,还是放下了手中的笔。
我走出柜台,看过她填写的申请表,又通过电脑调阅她的存档资料,发现刘女士用卡已三年有余,帐户情况良好,从未出现过超限额透支或透支不还的情况。总体感觉是诚实守信的人,就请她在申请表空白处注明:附卡申办人确系主卡持卡人之夫,若附卡发生透支,主卡持有人负责无条件偿还。于是,我在申请表上的负责人处签章,同意为其增办附卡。
本来以为事情顺利解决,可没想到又节外生枝:经办员在办理过程中发现附卡申办人为此户的担保人(三年前为其担保时二人为朋友关系),若现在改做附卡申请人还需重新找人担保并提供新担保人的有关资料。在向她讲明情况后她提出让其夫既作为附卡持卡人又作为担保人的要求。按我行的有关规定,担保人与持卡人不能是夫妻关系,这样看来刘女士非得来第二趟不可了!
这时,刘女士一脸失望,并流露出一些不满之意。我也感到在她来电话咨询时我方工作人员未主动提示也有责任,再让客户跑路也确感不安,于是问她能否立即找到新的担保人,答曰:没问题。我按她填写的新担保人工作单位的联系电话与担保人联系,对其讲明担保责任并传真过去担保责任书,请其签字确认后连同其身份证复印件再一同传真过来。
当一切手续完备,经办员将带烫金字的两张亮晶晶的新卡片递到客户手中时,那一脸灿烂的笑容足以证明她心里的满意程度。
一事一议 要求申请人提供必要的身份证明资料以供发卡机构进行核实,是确保申请人的真实身份、信用程度、偿债能力等的一种手段。与担保人核实,是为了让担保人明确其所要承担的责任和应尽的义务。在保证这两方面的资料真实可信的前提下,灵活掌握核对方式,为申请人提供一定的方便,既不违反我行的规章制度,又灵活、适度地为申请人提供个性化、快捷的服务,是服务手段的延伸。
事后,这位刘女士来信表示:她和其夫会成为我行永远的、忠诚的持卡人。
例二 一天,一位老先生要求将已过有效期的信用卡销户。本来一切手续完备,只需几分钟就能办好的事却因计算机突然发生故障而无法实现。工作人员和客户都很着急。
这位老先生十分焦急,在柜台外来回踱步,并一再声明因为离其单位路途遥远而不希望再次跑路,几次询问多长时间能修好。而此时计算中心仍然无法确定何时能解决问题。工作人员虽一再安慰他别着急,可无法解决具体问题,再好的态度也显得苍白无力。
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