时间:2023-02-23 17:32:10
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇元旦主持人的稿子范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
元旦晚会稿子主持词1A:尊敬的各位家长,亲爱的老师、小朋友们
合:大家晚上好!
A、B、C、D我是主持x
B:我们代表在这里给大家拜个早年!祝大家
C:一帆风顺
D:二龙腾飞
E:三阳开泰
A:四喜临门
B:五谷丰登
C:六六大顺
D:七星高照
E:八方进宝
A:九九归一
B:十全十美
合:家庭和睦、万事如意
C:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
D:伴随着冬日里温暖的阳光,满怀着喜悦的心情,
E:20x年如约而至。
A:在这一刻,我们已经感受到了春的气息
B:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪
C:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情
D:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄。
E:今天,我们送去我们的祝福,祝福大家:
合:在新的一年里―――心想事成
A:让我们跟狗年打个飞吻
B:向猪年拜个吉祥
C:让新年祝愿点燃万家灯火
D:让吉祥如意捧来歌舞升平
E让欢乐的童心紧紧相连
A:让美好的时光充满希望
B:当我们点燃春天的激情!
C:当我们谱写春天的乐章!
D:我们相聚在这里!
A:用真诚!
B:用快乐!
C:用赤诚!
D:开启新的一年,请欣赏舞蹈
结束语:
A:所有的日子都来吧,让我编织你们
B:让我编织你们,用青春的金线,
C:让我编织你们,用燃烧的信念
D:编成绚丽的岁月
E:编成遐思的年华
A:所有的日子都去吧,生活中我快乐地向前
B:让我说一声新年好,看雪花飘舞,花儿如潮
C:让过去的日子如水流,让将来的日子如拂晓
D:愿雨里有你的收获,
E:愿风中传你的捷报
A:阳光中我为你祝福,
B:月光下我为你祈祷
C:岁岁年年,年年岁岁
合:亲爱的老师、同学们
合:再见
元旦晚会稿子主持词2陈:尊敬的各位领导、各位来宾,同行们:
合:大家晚上好!
陈:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日的暖阳,满怀喜悦的心情,20x年元旦如约而至
周:新年拉近了我们生活的距离
陈:新年染红了我们快乐的时光
周:新年让我们截取了四季的片段
陈:新年给了我们人生的畅想
周:在这一刻,我们已经感受到了春的气息
陈:今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受人生美好的时光
周:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪
陈:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的
x:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄
陈:今天,我们欢聚一堂、载歌载舞,x怀、心潮澎湃
周:今天,我们带着祝愿、带着嘱托
陈:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦
周:看,霓虹灯灿烂,那是新年绚丽的色彩
陈:听,声乐琅琅,这是新年动人的旋律
合:在诗与画流动的佳节里,我们邀同行们一起庆贺快乐的节日。20x年元旦联欢会现在开始
陈:首先,由玲珑中心小学校长x先生致新年祝词!
周:感谢X校长的祝福!让我们用掌声把祝福也送给他和他的家人,祝他们新年快乐,身体健康!同时,也把祝福送给在座的每一位,祝大家新的一年万事如意,心想事成!
陈:今天,参加晚会的还有,对你们的光临,我们表示热烈的欢迎。
节目串词
节目1:《新年随想》
陈:新年新气象,在新的一年里,你都有哪些想法呢?期待着美好的明天,还是憧憬着辉煌的事业?让我们在x老师的诗朗诵《新年随想》中进入今天的联欢吧
节目2:《山路十八弯》
陈:我们是山村的教师,教的大多是山村的孩子。但是山路十八弯却哺出了美如水的山妹子,水路九连环,育出壮如山的放排汉,让我们在x的歌声里一起走过《山路十八弯》
节目3:《千纸鹤》
周:相思是一种美丽,相思是一种痛苦。相思是一种痛并快乐的美好,值新年之际,想着远在他乡不能相见的朋友,掩不住太多的牵挂,寄不出太多的情话。随着x老师的歌声放飞我们心中的《千纸鹤》,来表达我们的思念情怀吧。
节目4:《春暖花开》
陈:不论是蜜蜂合唱的夏天,还是高粱醉红的秋季,即便是冰封雪地的冬天,在这里也是春暖花开。请欣赏x老师带来的歌曲《春暖花开》
节目5:《风往北吹》
周:我们的生活需要音乐,它像一剂良药可以医好我们的悲伤,吹散心头的浓雾。抬头望北斗,出门迎北风。北风吹来了圣诞的喜悦,同时也带来了新年的希望。而在今晚,我们x老师,也借着这阵幸福的风,带给大家动听的乐曲请欣赏《风往北吹》
节目6:《月满西楼》
陈:红藕香残玉簟秋。轻解罗裳,独上兰舟。云中谁寄锦书来?我知道这是李清照的词《月满西楼》,她以其独特的方式感知着人类社会普遍存在的一种自然情感,并以她独特的技巧将之呈现,今天,x以其优美的舞姿,凝其审美的精华,使这首词焕发出永恒的艺术魅力。
节目7:《SHE》
周:作为小学教师,我能代许多种课,语文、数学、美术、科学却代不了英语课,咱们的英语教师就是牛,就是棒,他们能听English,听出其中的快乐!能说English,说出校园的生活!能读English,读遍世界每个角落!能写English,写出身边真善美的歌!也能唱English,唱出他们的风采。请听x和x的合唱《SHE》
节目8:《在那桃花盛开的地方》
陈:你知道桃花是什么时候开的吗?
周:桃花三月嘛。
陈:对,你知道桃花盛开的地方吗?
周:这个,好像不知道。不过,现在这个时候也看不到啊?!
陈:冬天已过去,春天还会远吗?春天将来了,还愁看不见桃花吗?咱们先在东山完小崔小林老师的歌声中,幻想一下春天的桃花,夏天的桃林吧。掌声有请x老师带来的《在那桃花盛开的地方》
节目9:《一个真实的故事》
周:人们都爱听故事,特别是真实感人的故事:有一个女孩她从小爱养丹顶鹤,在她大学毕业以后,她仍回到她养鹤的地方,可是有一天她为救那只受伤的丹顶鹤,滑进了沼泽地就再也没有上来,人们用歌曲讲述这真实的故事,今天,x老师也把这故事传承,有请王老师。
节目10:《囚鸟》
陈:爱是梦想的翅膀,任何时候都不要忽视信念的力量,只要你坚持奔跑的方向,幸福之光终会将你照亮!不要清高,不要卑微,因为清高有清高的监牢,卑微有卑微的囚笼。请欣赏x老师带来的歌曲《囚鸟》
节目11:《红旗飘飘》
周:红火火的春天红火火的歌,红火火的日子一天比一天好,五星红旗与春风长伴,卷起中国历史的万匹巨浪,涌向南方、涌向北方五星红旗与云作伴,扬起中国历史进程的万顷波涛,涌向大海,五星红旗与我们作伴,唤起我们慷慨报效祖国教育事业的凌云壮志。请听x老师带来的歌曲《红旗飘飘》
节目12:《超级挑战》
陈:年年岁岁花相似,岁岁年年人不同!新的一年即将到来,我们也将面临新的挑战,20x年,你准备好了吗?让我们共同参与x老师带来的游戏《超级挑战》
结束语:
陈:多么动人的夜晚,多么难忘的时光。虽然我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以主宰自己的心情;
周:今天的联欢会更加体现出我们玲珑小学的教师是一个充满活力,面向未来的集体;
陈:在玲小,校训尚德启智与时俱进为我们指明了努力的方向,催人上进,振奋人心;
周:在玲小,有默默耕耘的辛勤园丁,有孜孜求学的莘莘学子;
陈:在玲小,散发着油墨的清香,跳动着青春的脉搏;
周:在玲小,有我们对生活的x更有我们对未来的渴望;
合:因为,我们始终相信:明天会更好!
陈:今天的联欢会到此结束,再次祝大家新年快乐,万事如意,心想事成!
元旦晚会稿子主持词3男(1):尊敬的各位领导、各位老师
女(1):亲爱的同学们
合:大家好!
女(1):新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,我们满怀着喜悦,2020年元旦如约而至
男(1):新年拉近了我们成长的距离
男(2):新年染红了我们快乐的生活
女(2):新年让我们截取下了四季的片段
男(1):新年给了我们人生的畅想
女(1):在这一刻,我们已经感受到春的气息中学生元旦晚会主持词男(2):今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光女(2):今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,融化冰雪
男(1):今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情
女(1):今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄
男(2):今天,我们欢聚一堂、载歌载舞
女(2):今天,我们激情满怀、心潮澎湃
合:今天,我们送出最诚挚的祝福
男(1):看,阳光灿烂,这是新年绚丽的色彩
女(1):听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律
男(2):在诗与画流动的佳节里
女(2):在这辞旧迎新的日子里
男(1):让我们用歌声和舞姿
女(1):用热情与激情来表达我们的喜悦,传达对新年的憧憬
合:x学“迎新年、庆元旦”文艺汇演,现在开始
合:今天大家灿烂的笑脸,爽朗的笑声,分外的喜悦,和谐欢快的浓郁情调,使这次汇演显得其乐融融,惬意舒心
女(1):同学们,回首过去我们热情洋溢,展望未来我们斗志昂扬,让我们在新的一年里张开腾飞的翅膀,向着更高的目标飞翔
男(1):所有的日子都来吧,让我编织你们
男(2):让我编织你们,用青春的金线
女(2):让我编织你们,用燃烧的信念
男(1):编成绚丽的岁月
女(1):编成遐思的年华
男(2):过去的日子是充满遐想的日子
女(2):我们有时间,有力量,有燃烧的信念
女合:面对这人生崭新的一页,激情与欢乐相逢,愿望与梦醒齐飞
男合:面对机遇与挑战同在,胜利与眼泪共生的大千世界
女(1):让我今天再一次种下希望与努力,再一次张开双臂,等待着拥抱未来的成功与收获!合:本次庆元旦联欢会,到此结束!
我们各班的学生经过数日的排演付出了时间与汗水,我们的评委团经过严格审核,在这些节目中分别评选出一等奖2个,二等奖3个,三等奖4个。
现在宣布三等奖获奖班级:
接下来有请他们上台领奖,我们掌声有请颁奖嘉宾袁兆军校长上台为获奖者颁奖。(礼仪小姐上场、主持人下场、获奖人上台领奖、放颁奖音乐)
(主持人上场)接下来宣布二等奖获奖班级:
有请他们上台领奖,掌声有请我们的颁奖嘉宾罗主席上台为获奖者颁奖(主持人下场、礼仪小姐上场、获奖人上场,放颁奖音乐)
(主持人上场)激动人心的时刻到了,现在颁发的是我们一等奖得主,获奖者是:
有请他们上台,请出我们的颁奖嘉宾赵校长上台为一等奖获奖班级颁奖(主持人下场,礼仪小姐上场、获奖者上台,放颁奖音乐)
颁奖典礼到此结束!
元旦晚会稿子主持词4男:尊敬的各位领导
女:亲爱的同事们
合:大家晚上好!
男:在这个迷人的夜晚,在这片闪烁的灯光下,我们共同迎来了新的一年,也迎来了公司20x年迎新春元旦晚会。(晚会名称)
女:首先向大家介绍今天出席晚会的领导和嘉宾:
男:出席我们晚会的领导和嘉宾有:
女:让我们以热烈的掌声向在百忙之中,亲临晚会现场的各位领导和嘉宾表示热烈欢迎!(掌声)(若无特别嘉宾可以去掉)
男:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,20x年元旦如约而至
女:是的,在缤纷的焰火和欢快的乐曲中,新的一年向我们走来。辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。
男:一句老话说的好:年年岁岁花相似岁岁年年人不同。回首过去,我们热情洋溢;
女:展望未来,我们斗志昂扬。又是瑞雪飘飞的季节了,x公司这个大家庭每到这时候总是会欢聚一堂。
男:我们相聚在这里,用心来感受真情,用爱来融化冰雪;
女:我们相聚在这里,用智慧来铸就辉煌,用忠诚来谱写明天!
男:(此处可以介绍公司20x年所取得的瞩目成绩)
女:台历翻去最后一页,刚刚迈越的365个昼夜,彷佛是365个台阶,还横亘在未及尘封的历。男:再度回首,曾让我们痛心疾首的挫折,让我们雀跃欢呼的成绩,早已留在记忆深处。现在,春已归来,今晚就让我们乘着着歌声的翅膀,自由飞翔!
女:春已归来,今晚就让我们踏着瑰丽的舞步,尽情欢笑!
合:x公司20x年元旦联欢会现在开始!
男:首先,让我们以热烈的掌声欢迎咱们X董事长为我们致新年祝词!(主持词顺序可以配合主持人语气、数量、习惯等灵活安排)
20x年元旦晚会主持人结束语:
男:飞扬的歌声,吟唱的是曾经难忘的岁月,凝聚的是心头不变的情节;
女:熟悉的旋律,演绎的是此刻激动的心情,回荡的是金诺人情怀不改的真切;
男:多么动人的夜晚,多么难忘的时刻!可欢乐的时光总是短暂的。
女:是的,虽然我们无法阻挡时间流逝,但是,我们可以记录此时灿烂的瞬间;
男:告别今天,我们将站在新的起点上;展望明天,我们将用奋斗塑造更加辉煌的未来!
男:今天的联欢会更加体现了x公司是一个充满活力,面向未来的大家庭;
女:这里,有我们对同一信念的坚守,有我们对共同事业的追求;
男:这里,有我们对过去生活的回忆,更有我们对未来明天的渴望;
合:因为,我们始终相信:x的明天会更好!
女:今天的联欢会到此结束,再次恭祝大家元旦快乐,合家幸福!
男:愿新年的快乐给您带来吉祥、给您带去永远的顺利!
女:再见,我们明年再相会!(可以根据最后一个节目引入结束语,具体可根据节目安排视情况而定)
元旦晚会稿子主持词5甲:亲爱的同学们
乙:敬爱的老师们
合:大家下午好!
甲:新年的钟声即将敲响,我们将送走硕果累累的20x年,迎来崭新的20x年。
乙:在过去的一年中,我们通过刻苦的学习和老师辛勤的教育,都有了不同程度的成长和进步,在此,我们代表全校同学向一年来始终陪伴我们的老师们说一声:谢谢您!(鞠躬)
甲:诗是最能表达智慧的文字,优秀的诗都是很富多读诗,爱写诗的人是爱动脑筋、爱思考的人,是善于让想像张开翅膀的人……
乙:五千年的悠久历史,孕育了深厚底蕴的华夏文明。
甲:源远流长的经典诗文,筑就了经久不衰的民族瑰宝。
乙:它如夏日的繁星,闪烁着夺目的光彩。
甲:它如春日的百花,散发着馥郁的芳香。
乙:我们走进古诗文,让优秀的民族精神在我们的血脉中流淌。
甲:我们走进古诗文,让民族文化的智慧支撑我们人格的脊梁。
合:泉州市金浦小学第九届校园文化艺术节,“扣好人生第一粒扣子”2019年元旦经典诵读活动现在开始!
乙:百年前的春天,面对苍老、守旧、磨难重重的旧中国,梁启超先生振臂高呼,救亡图存,改革自强,复兴中国,时不我待。由衷地期盼着勃勃英姿的少年中国的出现,对少年中国的明天充满憧憬、期望,把复兴中国的厚望,寄予在未来中国少年的身上……请欣赏六年级为我们带来的诵读《少年中国说》
甲:草原是牧民的家乡,牛羊的世界,牛羊和牧草是他们的衣食来源,对于这些与他们的生活和命运相关的事物,他们有着极深极厚的感情。他们讴歌草原,讴歌牛羊,就是赞美家乡,赞美生活。接下来请欣赏二年级为我们带来的朗诵《刺勒歌》
乙:清晨,阳光明媚。清晨,鸟语花香。清晨,梦想的力量。?清晨,无限的希望。?当青春的花朵再次绽放。当动人的旋律在这里回响。?这,将是才艺与自信的较量。?这,将是激情与活力的绽放。接下来请欣赏四年级为我们带来的朗诵《校园的早晨》
甲:春天是播种的季节,春天是耕耘的季节,春风在天空中飘过,带来一片希望,那含苞待放的花朵,正把春天的故事诉说,走进春天,让我们用喜悦感应春的气息,让我们在经典中寻找春天吧。接下来请欣赏三年级为我们带来的朗诵《寻找春天》
编播人员:直播无小事 百密不能有一疏
演播室直播,是目前国内各大电视媒体最常见的新闻报道方式,由于节目所需的新闻报道内容,大都是记者提前采制完成的,只需要主持人和编播人员精心配合,顺利播出即可。
中国有句老话:百密必有一疏。的确,对于像央视新闻频道这样,24小时轮流播出的直播新闻来说,演播室大大小小的状况也在所难免。其中最常见的就是,导播和主持人缺乏及时沟通,画面切回演播室时,主持人还在化妆、喝水、甚至打哈欠。最不靠谱的是,主持人正在播报新闻,居然有工作人员冲进了演播室,帮主持人整理桌面上的稿子。当然,这位不合时宜的工作人员,也在全国观众面前露了个脸。
其实,这样的错误,完全是因为编播人员一时疏忽造成的,比如,导播在切回演播室之前,应该提前通过耳机通知支持人一声,这样,就不至于让主持人“当众献丑”;比如,工作人员在冲进演播室之前,应该提前确认直播状态,是在走片子还是在录演播室,只要注意一个很小的细节,就不会犯下人尽皆知的错误。
出镜记者:意外随时会发生 随机应变要从容
做过现场直播的人都知道,无论直播方案做得多详细,预案设计多周全,仍有一些意料之外的事件会和你不期而遇。难怪有记者在总结直播报道经验时说:“在现场,你不是出镜的脸,你是观察细节变化的眼睛,是判断分析新闻的脑子。”
例如:辽宁卫视一档新闻节目,要和现场记者做直播连线,之前所有的调试和沟通都很顺利,可让人万万没想到的是,就在马上要把直播信号切进演播室的前一分钟,原定的出镜记者因为低血糖突然晕倒,现场和演播室的工作人员瞬间抓狂,因为事关重要新闻,此时让演播室主持人临时调整串联已经来不及,此时,另外一名出镜记者紧急顶上。万幸的是,这名出镜记者身经百战,在不了解任何背景,没有任何准备的情况下,一边看提纲,一边完成了直播连线。
有人说,直播,机会与风险并存。2013年元旦,辽宁卫视《说天下》为了做一期热闹喜庆的元旦特别节目,提前策划了两档现场直播,两辆转播车分别开赴盘锦卧龙湖和沈阳棋盘山,一路直播卧龙湖冬捕,一路直播棋盘山冬泳。按照事前敲定好的直播方案,一切都准备就绪。偏偏在临直播前,老天给大伙儿开了个不大不小的玩笑,冬捕的渔网破了,鱼全跑光了。体验过卧龙湖冬捕的人都知道,每年的冬捕,只有一张大网,从下网到收网,至少需要三天时间,而渔网破了这样的情况,是冬捕进行几年来,头一次遇见。眼看直播就要开始,已经没有了补救的余地,出镜记者只好紧急应对,安排主办方从其他地方运来一批活鱼,放置在出鱼口,用这种“造假”的方式,完成了冬捕直播。与此同时,另一路冬泳直播团队,也遇到了不小的变数,因为天气太冷,原定的冬泳团队并没有严格按照提前设计的方案和时间点下水。对于直播来说,时间点至关重要,五分钟的直播过程,每一分钟,分配哪一项内容,都必须提前敲定,不然,直播容易拖沓冗长,失去节奏,直播的观赏点也会消减。幸好出镜记者经验丰富,及时调整方案,从容应对,准确控制好了直播的节奏。
从这几场直播不难看出,出镜记者的应变能力以及现场掌控能力,是直播连线成败的关键,如果遇到突发状况,出镜记者先慌了手脚,那现场就会乱作一团。如果出镜记者在突发状况时能沉着应对,有条不紊,直播连线才会做到万无一失,不露痕迹。
主持人:打足十二分精神 巧妙化解尴尬
每一档直播节目,都会出现这样那样的小插曲,此时,需要主持人打足精神,巧妙化解。比如,贵州卫视有一档直播节目,女主持人身穿一件旗袍,正襟危坐播报新闻,突然,旗袍的纽扣崩开,露出了肚皮。其实,如果这位女主持人当时发现了这个状况,只需要随手把稿子抬高一点,挡上肚皮,就能巧妙化解尴尬,可惜的是,这位女主持人并没有意识到,或者意识到了也当做不知道,硬着头皮,把新闻播完了事。
辽宁卫视有位女主持人,在节目直播过程中,突然感觉肚子疼得厉害,趁播放片子的间隙,赶紧起身拿了一片止疼药放进嘴里,还没来得及喝水服药,镜头已经切回了演播室。幸好男搭档及时解了围,根据上一条片子的内容,临场发挥,给女主持人争取了足够的时间,硬生生把药片咽进了肚里。
本次活动虽说是我组织举办的第一个活动,但问题实在太多,深刻检讨,吸取经验之后总结出以下几点:
1,事先要有风险分析,各种因素的影响度,发生的几率,分出风险的等级。
2,根据风险等级的排序,分别要有针对性的应急预案,备选方案,而且要分配下去,责任落实到人。
3,要学会与人沟通,获得更多人的帮助和指导,虚心学习别人的经验。这次活动策划中,这一点做的不好,在把策划书拿出来之前,至少要在私下分别找主席或副主席沟通学习。自己不懂的地方,没做过的事情,就找做过的人去问,收集他们的方法,再跟大家讨论,用集体的智慧和经验,用更多的信息和资源去支持自己的项目。
4,要在今后的工作中突出团队合作意识。正所谓某事在人,成事在别人。把握住大方向,充分发挥团队里每个人的积极性、主观能动性。
5,要提高自己的随机应变能力。现场出现任何问题都要冷静,把握住大的方向,有选择性的舍弃,保证项目总体顺利实施。
4月初,为了配合院女生节的活动,我们金融系举办了一个男生为女生唱歌的活动并且张贴女生保养等健康小常识,女生部独立画出2张十分漂亮的海报。唱歌活动从各班召集2名男生,在活动当天唱了《哥只是个传说》和《今天我要嫁给你啦》并有一位男生独唱《海角七号》,场面较大,有红地毯,有音响,再加上我们的海报宣传,吸引了许多女生,姑且不计唱得如何,但至少,效果有了。
接下来的4月尾,女生部开始寻找礼仪队以及主持人,为6月中的南华文化节做好充分的准备。
为了此次招收主持人以及礼仪队的事情让全校都知道,我们采取了出海报通告这最传统亦最为简单的形式告知全校师生,女生部女生一下课就迅速赶往203工作室开始绘画海报,并未麻烦到其他部门,并且利用课余休息时间,亲自动手将2副海报出色地完成。张贴出来亦显得十分的抢眼,能够吸引到路过同学的眼球。
最先展开的是主持人的选拔,此次主持人我们为了确保能选出心仪的主持人,除了张贴海报之外,还要求各班班长推选班上能言善辩,相貌较好的2男2女。各班班长能理解我们的难处,并且有许多班长积极配合,以至于我们第一轮主持人面试的时候,人数高达30多人。
主持人面试,我们采取男女搭配的形式,以一男一女2人为一组,给予一份主持稿,给予5分钟的时间准备,参选者要以最正式的走法,从门口走上讲台,这一做法是为了检测参选者是否具有适合做主持人的仪态,并且做出自我介绍,这一做法是为了检测参选者是否有自信,然后与搭档开始演讲分派好的主持稿,这一做法是为了检测参选者是否口齿清晰,声音舒服悦耳,并且是否有潜力当主持人。
通过第一轮面试的参选者就有12名,每一个都十分的优秀,为了进行下一轮的面试,我们再一次将12名入选者分为一男一女的6组,并且提早2天的时间给予第二轮面试的演讲稿,第二轮面试要求穿着正式,并且脱稿主持,主要是检测入选者搭档之间是否能搭配好,并且检测主持人的仪态整体性。
第一轮面试之后的2天我们就进行了第二轮面试,为了能腾出更多的时间培训真正确定下来的主持人,整个删选过程,需要加紧时间,为了确保入选者能在第二轮面试期间不迟到,女生部每一位成员均负责一队也就是2名一组,负责通知他们的时间以及催促练稿等,第一轮面试那天下午,第二轮面试的稿子一出来,女生部成员均立即通知入选者,并告知其拍档,给予新稿子,告知新情况,为的就是让入选者能有更多的时间练习稿子。在此次事件中,女生部的每一位成员尽心尽力,出色地完成了自己的任务。
第二轮面试当天,入选者均准时到达,面试顺利地按时开始,各入选者穿着正式,西装.旗袍.裙子……都有。面试期间,有部分入选者仍然有读稿现象,亦有普通话不标准,还有过于紧张以及僵硬背稿的问题,删除这部分人,最终剩下7名候选主持人。这7名候选开始接受主持人培训。
培训的第一天是走姿,纠正部分主持人走路驼背,弓腰,摇晃等问题,并且请来元旦晚会的主持人过来教授候选人正确的走姿和三步留影。训练持续了2个多小时,情况还算乐观。
第二次训练的依然是走姿,这次加入了搭配上台,多名主持人一起上台的情况,依然训练了2个多小时,情况有所转变。
接下来有不少次的训练,主要训练其普通话,纠正其翘舌平舌音,以及走上台之后互相搭配。
主持人的事情训练得差不多了,礼仪队的选举也就开始了,无疑,海报的张贴未达到我们预料的结果,面试当天只有1名同学前来参选,次情况,无疑打击了我们的信心,我们用心用时间画出来的海报,未能得到预期的效果。但是,女生部的成员是不容易被打败的,我们迅速调整情绪,分析情况,最后确定部门每位成员均推选出2男2女参与礼仪面试,即使认识的没有符合要求的,也要在路上拉个不认识的来面试。
此次工作做足后的第二次开展的面试,面试当天有将近20个男男女女,礼仪队的面试比起主持人的相对简单很多,不需要口才,只需要身材。我们要求面试的同学一个个从门口至教室中间,并且做出简短的自我介绍,再绕讲台一周,即可。
这一面试主要是检测礼仪的仪态,走路是否优雅,以及身材是否标准即可,而做出简短的介绍,是为了让我们做好参选者的登记确认其姓名。最后我们选出6名礼仪小姐,而男生,并未有达到标准的,故放弃礼仪先生,仅留礼仪小姐。
接下来就进入了礼仪小姐的培训了。
这样子,很快就到了南华文化节初选以及排练的阶段了,初选和复赛期间,主持人的表现均较为平常和普通,礼仪小姐亦并未出动直到晚会当晚。
晚会当晚,雨不停地下,而因为答应赞助我们主持人化妆的公司并未派出化妆师到学校,最终确定的4名主持人必须乘车外出到该公司化妆更衣,导致我们回到学校的时候十分紧急,几乎在最后一刻才到达会场。
为了保持辛苦画下的妆容,礼仪小姐这时多了一个特别的任务,与主持人一起上场,为主持人撑伞。而在晚会期间,嘉宾临时更改,许多内容均临时更改,雨依然下个不停,在这样一个恶劣的情况下,主持人表现得十分的镇定,并且表现出了他们主持时的灵活性,而礼仪小姐的仪态一直十分的优雅,即使在这样一个恶劣的环境下。
终于,成功了完成了此次的活动。
第一步:认真审题,写好初稿。
结合单元练习项目,利用积累运用中的作文题目,采用写作提纲,指导学生认真审题,写好初稿。
第二步:小组内合作交流,取长补短。
现代教育理论认为,教育教学活动应该努力创设合作式学习的情境,切实为培养学生合作意识和发展协作能力搭建舞台。课堂上,应该给予学生更多的互相交流共同切磋的机会活动中,应该为学生营造相互协作、共同参与的环境;生活中,应该让学生更多地体验互相帮助,共同分享快乐。让学生在充满合作机会的个体和群体的交往中,学会沟通、学会互助、学会分享,既尊重他人,欣赏他人,又更好地得到他人的尊重、理解与欣赏。当学生在教师指导下写好作文初稿时后,就开始进行四人一组的作文交流。学生在组长的带领下作文,这样既能取长补短,又能对学困生进行启发和帮助,还能“佳作欣赏”,选出写得好的作文,从而调动学生努力写好作文的积极性和主动性。通过参与式的交流,学生真正成为学习的主人,成为能够对自己学习负责的人,真正在实践中会学习,充分发挥主体作用。
第三步:师生共同评价,佳作共同欣赏。
小组选出写得较好的作文后,就开始进行全班交流。各组优胜者自豪地走上讲台,在全班同学面前朗读自己的作文,老师引导学生对这些优秀作文进行讲评。讲评时,可以讲评整篇作文的特色,或者是某一句某一段开头结尾和过渡段等方面的优点,同时也指出它们的不足之处。其他同学在下面一边听,一边及时修改充实作文。这样当面讲评,不但可以提高优等生的作文水平,而且对全班同学的写作有较好的指导作用。
第四步:深入修改,二次定稿。
学生经过两次交流和师生讲评,对某一类作文的写法和技巧语言表达等方面在思想上有了不同程度的提高,调动了他们认真写好作文的积极性。在此基础上,就让学生认真深入地修改作文,有时还可以把某些同学的精彩段落好词妙句用实物投影显示供学生参考,让大家灵活运用模仿和修改。当然,每个人的修改程序有所不同,如:脱题的重要写;语言表达不生动不具体的段落可以充实;开头结尾不理想的可以改换。经过这样的反复过程,就能使学生的作文水平得到较快提高,切实向深度和广度发展。
第五步:教师批阅,个别辅导。
学生把第二次定稿后的作文草稿交上来之后,由教师逐个批阅。对满意的稿子,允许他们正式上本,对于不符合要求的稿子,可以把学生叫来当面辅导,提出不符合要求的地方,甚至把好的作文让他们认真阅读体会,帮助他们修改作文草稿,再允许上本。
第六步:认真书写,定稿上本。
学生经两次修改,又经教师批阅的作文稿子拿到手后,认真地誊写在正式的作文本上,交给老师批改。
经过自己初稿,小组讨论,全班讲评,自己修改,教师个别辅导这一反复训练过程,学生掌握了某一类作文如何写、怎样写好的方法,再经过一段时间的反复训练,作文水平就有了较大幅度的提高。
实施小学高年级作文六步教学法有什么好处呢?我认为有以下几点:
1.讲评和修改真正起到了作用。过去的讲评放在定稿之后,学生只是听听而已,并没有亲自动手修改。这样的讲评只流于形式,印象不深,有的甚至成了“马后炮”。现在把讲评放在定稿之前,真正使讲评指导修改,讲评得以准确切实,修改得以及时迅速。
2.使学生学会合作,在合作中促进学习。杨振宁博士指出:“如果说在过去还有可能一个人独立完成诺贝尔奖项工作的话,那么,进入80年代以来,尤其进入信息社会以来,没有人们的共同参与、相互合作,任何重大发明创作都是不可能的。”在经济一体化与专业分工日趋精细的大趋势下,合作意识与合作能力已经成为人们生存发展的重要品质。
《女士》杂志特约记者,来自东北长白山脚下的农民,初中辍学后深信书中自有颜如玉,刻苦钻研10多年,成为一名传媒工作者,事业成功,爱情美满。
欧阳洁:
长在湖南,有湘妹子的多情和侠女之气,曾立志仗剑走江湖。大学毕业后,在长沙做记者期间偶遇落魄、举债度日的王发财,被他的歌声和激情打动。
他们上演了现实版“王贵与安娜”的故事,双双“北漂”。
5年前,我和爱人(当时还没有结婚,应该是恋人)来到北京,想寻求崭新的生活之路。我们那个窘困啊――在六环外找了个几平米的平房住下后,身上就不到两百块钱了。她问我咋办,要不要向家里求助?我大男子主义十足:“那怎么行啊?我是纯爷们,会被你家里人看不起的。以后,我们要靠打拼养活自己!”
第二天,我们俩就出门找工作,半个月下来一无所获。她的情绪有些消极,我就带着她在小区的草地上散步。广袤农村长大的我,练就了一副好嗓子,又喜欢手舞足蹈,随口唱了几首欢快的民歌。她看着我旁若无人的兴奋样子,一下子没了忧虑,也和我唱了起来。
唱累了,我去买了两棒老玉米。我们躺在草地上,看着天上的星星。我乐呵呵地说:“老婆,放心,明年我们就能进入三环以里居住!”她目不转睛地看着我:“我相信你,咱一定会过上好日子的。”
生活中的无奈始终太多了,到月底,我们的钱全花光了。老婆想了个“低门槛”的赚钱办法:到街头为那些小企业发广告传单,一小时20元,发完后马上就能拿到钱。
刚开始上街,我不好意思开口,但肚子要吃饭啊,饭碗子的重要性自然高于脸蛋子。于是,我和老婆一起接活儿,一起发单子。有一次,刚好是同一家企业派发的传单:她在天桥那边发,我在天桥这边发,我们故意装作不认识,只是偶尔对视一下,彼此笑笑以示鼓励。后来,看到我们俩的手机号是连号,老板开始怀疑我们的关系。我们矢口否认,笑哈哈地打岔:“您是不是觉得我们俩有那种缘分呢?”当然,老板的话只说对了一半――我们还没有登记结婚,但我们已是密不可分的“两口子”。
不久,幸运从天而降:老婆去一家中央级媒体应聘,获得成功,成为专职记者。脆不找工作,又干起熬夜码字的老本行,给各家报刊写稿子赚钱。作为当代自由撰稿人,虽然发稿的情形有所改观,但收获的稿费还是很少,连养家都困难。我愈加体会到内心的苦楚和不安,我向老婆承认:“是我拖累你了!”她捂住我的嘴:“你说什么呢?咱们就应该患难与共。”
我们又换了一个住处,还是租了间平房,只是所在的四合院比以前稍微大了些。在家闲着没事,我负责所有家务,一块钱掰碎了花。我总是趁菜市场散了,再去买一块钱一堆、人家挑剩的菜,然后从网上下载家常菜谱,做给老婆吃。当然,我做的南方菜确实不地道,但老婆每次都吃得香喷喷。
老婆清纯得很,在大学里学的是古汉语言文学,要才华有才华,要气质有气质。整个四合院的邻居对我羡慕得要死,一直打趣地追问我:“你小子到底有什么秘诀,把这么好的姑娘追到了手?”我心里美滋滋的,表面上却故作深沉:“这个秘诀嘛,上天赐予,上天赐予呀!”
老婆做记者后,基本上是她一个人支撑着这个家。她以前穿的衣服,最便宜的也要几百元,和我在一起后,竟然穿起了地摊货。去外面采访,她也不怕别人笑话她寒酸。我这农民的眼光很老土,总挑那种大红大紫的衣服给她买,她也不嫌弃。现在把那些衣服翻出来看,非常难看,但她依然乐呵呵穿着出出进进。
北京的冬天很冷,老婆是南方女孩,冻得受不了,我晚上就自己穿衣服睡觉,把被子都给她盖上。有时,我们一个月做一顿丰盛的伙食,我把饭菜做好后推说自己不喜欢吃,都留给她。看着她吃得那么香甜,我在心里偷着乐。
一年后,我们的日子好起来,还清了债务,手头也宽裕了。我们告别了低矮的平房,住进了两居室的楼房。
一天,老婆头脑一热也辞职了,要和我一起做自由职业者。同事觉得她有点拉风:连收入稳定的事业单位都不要了,北京哪是这么好生存的城市啊?我没有责怪老婆,告诉她:“辞职就辞职,大不了我多写稿子,让咱这纯爷们养活你。”老婆当时感动得眼眶都红了。
转天,我们俩强强联手,开了一家新闻采编工作室,天天在高档会所、明星经纪公司等地穿梭,采写稿件。没到两年,我们在圈子里就混了个脸熟。
不久,我又不安分了。有一次,我采访一个单亲妈妈,被她的挣扎命运所打动,萌生了做公益事业的想法,要为全天下单亲妈妈进行救助服务。我决定不做采编工作室了,去做公益项目。老婆对我绝对信任,马上尾随我,每天忙着筹划活动,拉拢各行各业的人救助单亲妈妈……我经常穿一身粉色工作服,手拿粉色名片,见到有点像单亲妈妈的女士就给人家发名片、递宣传册,屡次遭到人家的白眼和斥责。不过幸好,老婆一直跟在我身边,不然人家还以为我是性骚扰呢。
做公益活动当然伟大,但是日子就有些惨淡,不到一年我们就陷入经济困境,连房租都交不起了。我和老婆痛定思痛:“咱们做事太理想化了。要不先经商吧,等有钱了,再做我们想做的一切事情。”于是,我借了一大笔钱注册公司,开始经商。每次出去谈客户,我自称经理,她当女秘书。
有时候,有些客户欺负我们实力弱,把她当成生意谈判 “筹码”,妄图猎色。这时,她就故意往我身上靠。客户就明白了,以为她是早已被我包养的“小蜜”,于是放手了。不过,言谈话语之间,没有人认为她是我老婆。我后来分析,可能是我说话和我的长相都太粗俗,别人不相信我能有这样优秀的老婆吧。
由于资金缺乏,财务工作我们也自己做。我们没有任何会计经验,看着一堆的数字头晕眼花,每次都算错账,生意亏得一塌糊涂。老婆对数字更是头昏,一旦算到小数点后面,就要掰着手指算,让人啼笑皆非。
公司干了两年,没赚什么钱。这时掰着指头一算,我和老婆在一起都4年了,还没登记呢,双方老人都催啊!我对老婆说:“这样不行,我们元旦必须结婚!”老婆眼里有些忧郁:“我们哪来的钱办喜宴啊?”我信誓旦旦地说:“我们的婚礼,自己策划自己操办,保证又省钱又隆重!”
我放完大话后就放下手上的一切工作,带着所有积蓄回了老家。小到一个喜字,大到婚车、教堂、酒店、主持人……各环节我都亲自去跑去办。没想到,这样一来,弄成了我们当地最隆重的婚礼。老婆那个高兴!看着她幸福的样子,脆心血来潮,又在北京和老婆的湖南老家分别策划了两场别样的婚礼。南北三地整整3个月,我给了老婆非常意外的惊喜。
我们的婚礼引起身边朋友的羡慕和追捧,大伙撺弄我在网上大秀幸福。这一秀不要紧,被安徽卫视一个编导看上了,让我们参加他们的《幸福夫妻档》节目,并答应为我们报销往返机票,还给误工费。参加节目还有机会获奖――日本六日游。
编导让我和老婆自己策划方案,一秀幸福。我们想了几个方案,编导都不满意。我没心没肺地和旁人斗嘴皮子,说到开心处,我扯着嘴哈哈大笑起来。老婆突然一个激灵:“老公,有了,我们的主题就叫‘我的老公是大嘴’”。这个选题,最后还真通过了。
最后的结果出乎预料:我们获得了当期的大奖,被评为最佳夫妇;节目当期的收视率,超出往期。编导兴奋地给我打电话报喜:“发哥发嫂,你们好有表演天赋,配合真默契!”我脑袋一转:“是吗?那我们还做什么生意啊,干脆搞文艺算了!”
回到北京后,我对老婆说:“咱们有文艺天赋啊,以前忽略了。我看,咱们搞夫妻相声吧!”老婆有些吃惊地看着我:“说相声?嗨,跟着你过日子啊,感觉就像做过山车,总是少不了刺激。好吧,我听你的,我全力配合!”于是,我们又成立了“小两口幸福组合”话题相声俱乐部,自编、自导、自演说起了相声。
2011年5月23日下午,我们的首场演出在北京南锣鼓巷一家酒吧内开演。出乎我们意料,很多人里三层外三层地驻足翘首观望,大家对我们的评价非常高。考虑到北京人对曲艺表演“苛刻”的欣赏态度,我们对自己取得的成果实在得意极了。
不少朋友都习惯了我们生活上、事业上的风雨突变,每次一见面就问:“你们最近又搞什么项目了?说出来听听,让我们也刺激刺激。”
我和老婆会心地笑笑,然后开始云山雾罩般地忽悠:“我们下一步的打算是:一年一个样,三年大变样。首先,组建个街舞团,把老头老太太们组织起来跳街舞;然后,整一个‘回归伊甸园’,让大龄未婚男女结对,组成试探感情小组……”
1
会场布置
1.让会场布置“活”起来
去年,我负责某次讨论会的会场布置。布置好会场后,我请主任来检查。
初步检查后,主任问:“座位是按什么原则安排的?”我信心满满地回答道:“根据之前会议要求,按‘先定中间,再定左右’的顺序,市级领导和讨论组组长排在主桌中间,其他代表按选区和职务一左一右依次排列。”
“这样不行,”主任说,“会场布置不能简单凭经验,要看会议内容和目的。就说座位排列,第一,这次讨论会和一般会议不同,与会人员都是党代表,身份是一样的,不存在职务的高低。第二,讨论会的主要目的是审查报告、畅谈思路、建言献策。想讨论得好,至少要确保主桌上各类代表分布均衡,涉及重点工作、重点行业的代表也要往中间靠。你再想想,重新调整下。”我这才意识到有些情况还真是没有认真考虑。再看会场,主桌上明显缺少农业、教育、卫生等行业代表,分布确实不合理,而且会场中仅主桌有话筒,未在主桌就座的代表发言很不方便。
回到办公室,我将座次重新排列。第一,主桌上优先安排身份重叠的代表,如既是女性又是教育卫生系统的代表,确保各领域代表在主桌有限的人数中尽量实现均衡分布。第二,涉及重点工作、重要行业的代表,如无法安排在主桌,尽量安排在后排靠中间位置。第三,准备四个无线话筒,分置在后排座位两端,保障未在主桌就座代表的发言。最后,我将会场实际安排情况制作成参会人员座位表,标明代表姓名,与代表基本信息表一同打印出来,放在与会市级领导座位前,以便领导对参会人员信息一目了然。
精心布置后,第二次的会场布置顺利通过了主任的检查。由此可见,会场布置绝非简单机械的重复性工作,做到因需而变、因事而变,方能让会场布置“活”起来,为会议的顺利进行打好基础,提供保障。
2.能否坐得下尺子会“说话”
一次召开市政协会议,政协主席提出:“以前咱们每次开政协全会,常委们都坐在台下,这次全会能不能想办法都上主席台?”
听到领导这么说,我头一下子大了。要知道,对这个会场我是再熟悉不过了。以往全会,之所以常委们没有上主席台,是因为主席台较小,一般安排四排,每排21人。市政协常委60多人,加上市四大班子领导和其他与会的厅级领导,一共125人,显然坐不下。
这可如何是好?不管怎样,既然领导提出了这样的想法和要求,我们就得努力想办法。我就提议有没有可能再加一排座位,每排也再增加几个座位。后勤组的同志听后马上说:“如果有可能,早就增加了。”我说:“别急,那咱们一起去会场,实地量一量再说。”于是,我们一起到主席台上,拉尺子一量,第一排前沿距主席台前沿近两米,最后一排座椅后沿距后墙有一米多,每排座位左右两端距侧幕也各有半米多宽。果然,会议桌整体前移一米,后边是可以增加一排的,每排会议桌再增加座位也有富余。这样,前后五排,每排25人,市政协常委与其他参会的厅级领导正好全部坐下。
这样一次经历让我明白,惯例也不一定科学,解决问题不能墨守成规,要有求证精神。
3.会场温度控制的“学问”
在一次大型会议召开当天,我提前一小时到达会场,早早把会场空调打开,调至25摄氏度,就去忙其他工作了。出人意料的是,会议开始后不久,会场温度忽然升高。台下的代表们热得纷纷拿起桌上的会议材料当扇子扇起风来。我非常纳闷:明明提前一个小时就开了空调,怎么还这么热?为了保持会场的舒适度,我赶紧降温,把空调温度调至18摄氏度。结果没多久,会场温度过低,一些代表开始打喷嚏。三个半小时的大会结束后,忽冷忽热的室温让不少代表颇有微词。我听到有代表打趣道:“今天会场空调应该是犯了疟疾,咱们是‘热时节热得在蒸笼里坐,冷时节冷得在冰凌上卧’,哈哈哈??”我感到很难为情。
会后,我向有经验的同事请教,方才明白会场温度控制还真是有大学问呢!会场越大,温度越难控制。因为人体热量和外界环境不断交互,会改变外界环境温度。会场无人时和代表入座后,会场温度自然会发生变化。因此夏天要提前把室温调得比正常温度更低一些,这样随着室内人数增多,室温会增高,从偏低变成相对适宜。
这件事给我好好上了一课,会务工作的学问真是一辈子也学不完,开空调这样看似简单的事,里面也有门道呢。
4.会场灯光检查少不得
某大型会议开始前几天,我们开碰头会,各自汇报会议的筹备情况。我汇报完到会议现场踩点的情况后,处里老同志提醒:灯光检查了吗?我心想:那个会场经常用,还有什么可检查的?不过作为会前筹备的必要流程,还是不能大意。于是,我叫上摄像师一起去会场。打开灯,摄像机开机,我坐到主席台上,试拍了一阵。
这一拍可真发现问题了,灯光效果非常不理想。主席台头顶上的灯光打在我的头顶上,拍摄的画面变成了“阴阳脸”。如果用摄像机自带的灯补光,光线直接打在脸上,不仅热得难受,连面前的文件材料都看不清了。
以前这个礼堂开过无数次会,从来没遇到过这个问题,这次是怎么了?我马上向礼堂工作人员了解情况,终于弄清了原因。原来前不久,礼堂主席台的灯改为了LED灯。我马上向领导汇报,协调后勤部门同志解决了这个问题。这件事给我留下了很深的印象,提醒我办会不能“想当然”,按照程序要检查的,一个都不能少。
5.疏漏了记者的席位
一次,我们处负责市质量监督大会的会务工作。筹备、服务这样的会议,对我们处来说是轻车熟路,但我们不敢掉以轻心,全处上下紧锣密鼓,按流程认真统筹安排。
一切都准备就绪,原以为能圆满完成任务,可会议当天居然在座位安排上出了问题——与以往不同的是,此次会议增加了“假冒伪劣产品展示”环节,这是会议的一大亮点,也是大家关注的焦点,因此来了许多媒体记者。但安排座位的工作人员还是按照以往的惯例,仅为媒体留出寥寥几个席位。结果,三四十名记者参会,媒体席位一下子显得捉襟见肘,我们把自己的座位让给记者还是不够,不少摄影记者只能一直站着,会议现场的气氛和效果都打了折扣。
会后,领导对我们提出了批评,与会记者也有抱怨。我们认真反思,深刻认识到,会务工作必须把各种情况考虑周全,决不能疏忽大意,否则真是“一丑遮百俊”,一个小小的疏漏就可能让之前的付出变得苍白无力。
6.差点出事的会标
办会多年,给我印象最深的是那次县里召开的人代会,我负责会标的布置。
前一晚忙到深夜,会场一切都安排妥当,我去值班室睡了一觉。第二天一早到会场时,我吓了一跳:会标上“届”字下面“由”的边缘已经卷起,仔细查看后发现,原来是暖风惹的祸。这个会场比较大,天气又冷,需要提前几个小时开空调,有一个暖风出风口正好对着“届”字下方,把胶吹化了。为防止胶再次被吹化,我们赶紧把会标上所有字全部用大头针别住。
虽然会议顺利进行,但大家还是心有余悸。如果发现不及时,在会议进行时会标上的字掉落,电视台还现场直播,那后果真是不堪设想。为避免工作中出现类似失误,从此以后我们将用大头针固定会标的内容固化到会议组织流程中。
7.简洁明了的会标
初入职场赶上一次县委召开会议,我负责会标的制作。综合会议的主题和议程,我将会标定为:“两学一做”学习教育动员部署会暨“讲政治守纪律做表率”专项主题活动动员会。核对后我自己还挺满意,就向科长做了汇报。科长看了之后说:“小王,你数数这有多少字,咱们开会的地方挂得下吗?”科长一下子把我问住了。
后来,向同事请教才知道,开会的主席台比较窄,如果将这么多字放在会标上,字间距会非常小,不美观不说,还看不清楚。于是,我征求各方面的意见,并向科长请教,最终将会标定为:“两学一做”学习教育动员会。我也从中学到,会标的制作一定要突出主题、简洁明了。
8.导引牌里的“玄机”
在会场周围,我们经常会摆放导引牌,为参会代表指引会场的位置。制作和摆放导引牌,要注意检查字体、箭头是否清晰,摆放的位置是否合适,一般这项工作由会场的有关部门来负责。但是不是有人负责就可以不管了呢?实践告诉我们并不是,导引牌事先一定要检查。
在一次办会工作中,我就发现了小导引牌里的“大问题”。这次会议在我市的礼堂召开,在办会的前一天,这个礼堂刚刚承办了一场大型文艺汇演。在制作导引牌时,礼堂方面准备不周,缺少大小合适的纸张,就拿文艺汇演主办方剩下的纸张充数。我在检查时发现,粗看也没什么问题,可凑近仔细一看,最底端居然印着一排文艺汇演赞助商的公司标识。虽然公司标识图案小,不注意根本看不出来,但机关的会议不同于商业演出,哪来的“赞助商”?这不是跟会议严肃的性质背道而驰吗?于是我立即找到符合规范的纸张,协调重新制作导引牌。
事后领导表扬我说,现在是自媒体时代,如果有人把这个导引牌拍照发到网上,就很可能带来负面影响。
9.没有保密柜怎么办
省委领导要到基层召开会议,我随行服务。其中有一个会议内容,与会人员不允许携带任何电子通信设备。会前,基层同志告诉我,条件有限,当地无法提供保密柜,而如果从市里运来时间又来不及。这可把我给急坏了,会议就要开始了,我怎么就没有早作安排啊!
正当我不知所措之时,当地的办公室主任给我提供了一个土办法——将与会人员的手机分别装到信封中,用订书机封口并写上名字,然后交给工作人员统一保管和清点,散会后再取回。这样,没有保密柜的问题顺利解决了。
我也提醒自己,以后办会必须将每一个细节都考虑到,遇到问题多思考、多请教,提高工作应变能力。
10.会上耗材要备足
某年,我参加市两会的组织筹备工作。那年的市两会结束当日加了两个会,后面两个会的议程和名单都要在会上准备,打印量比较大,最后打印需要摆放的出席人员名单时我发现——打印机没有墨了。我摇晃摇晃墨盒,试着又打了几页,可是纸上的墨色还是明显淡了。我一下子急出了一身冷汗:我们没有备用的墨盒。当时我们使用的那台电脑没有刻录功能,现场也没有备用的墨盒。因为是保密电脑,也不能使用移动存储设备。
我们急得满头大汗——这时已是中午,下午三点就要开会,需要打印的量还不少。这时,我只好求助同事,同事急忙送来墨盒,才没有耽误。我也不禁后怕:如果更晚一些发现没墨,来不及应变,肯定会惹出大麻烦。
后来我总结,在外开会,自带电脑、打印设备和电子版名单也并不意味着万事俱备,各类风险依然存在,例如打印机墨盒等耗材一定要想办法备足,确保万无一失。
11.停车场炸响警报声
一次,我市在开发区某会场召开重点企业座谈会,市领导正在讲话,窗外突然传来汽车的警报声,此起彼伏。因为离会场太近,声音很大,即使关上窗也还是很吵,底下的参会者窃窃私语,大家也无心听会了。我赶紧出去查看情况。原来会议停车场就在会场外,紧挨着会场窗户的一辆车警报器出现故障,率先响起来,带动周围几辆车的警报器也一同响个不停,结果严重干扰了会场秩序。
事后,领导虽然没有批评我,但我仍然很内疚。以后再安排会议,虽然不能都把停车场安排在远处,但我会通知工作人员,紧邻会场的几个停车位就不要安排大家停车了,以免类似的情况再次发生。办会,什么想不到的事情都可能发生,多经历、多总结,办会的经验也就丰富了。
12.会场文具赢赞许
一天,同事收到一个快递,是一款多格文具盒,简单的黑色盒子,打开后可以分隔摆放多种文具,是同事给上学的孩子买的。收者无心,看者有意,我也赶紧买了这种盒子。因为服务常委会会议、书记专题会时间久了,我发现这种带有研究、审议性质的会,领导往往需要审阅签批许多文件。过去,会场桌上摆的是“老四样”:座签、话筒、笔筒、记事本。发现审阅文件不便的问题后,我设想在翻阅时加上湿手器,签批时提供各类笔,整理时备好曲别针、长尾夹、订书机。可这一堆东西放上会议桌,杂乱无章,会议桌岂不是变成办公桌了?一拿到文具盒,我就迫不及待把有关文具全部放进去,再把文具盒放进桌斗侧边,需要时再拿出来,问题迎刃而解。之后的会上,桌面非常整洁,领导签批文件也相当方便。
我们处还有几个黑色的大公文包,上面还系着号码牌以便区分。包里装得满满当当的,打开一看,分门别类、整整齐齐:订书机和订书钉、一盒黑色签字笔、一把削好的铅笔、一本稿纸、一摞打印纸、一沓便笺纸,还有信封、回形针、印泥、橡皮、胶水、尺子??各种文具应有尽有,还有内部电话本放在夹层里。这就是我们的会议文具包——谁负责会议现场的服务工作,谁就拎上它去会场。几年来,会议文具包立功不少,特别是去外面的会场开会,更是经常派上用场,再也没有发生过会议现场缺东西需要临时去找的情况。
开会时,有关文具的问题看似小事,可从让与会者使用方便、提高会议效率的角度考虑,还是有许多文章可做的。
2
人员组织
13.提前十分钟还不够
一次,我们筹备一次全市性大会,参会者近千人。我作为会务组一员,负责起草会议通知。大会是上午8点开始,我按照惯例,在通知里写明“请参会人员7:50提前到达”。
到了大会当天,会务组的同志早早来到会场,一切准备就绪。可是眼看快到7点50分了,参会人员还有很多没有到场。
这时我发现,这次会议在会场大门外设置了安检仪,参会人员需要一一通过安检,这就大大增加了入场时间。可是我之前起草会议通知的时候,根本没有把这个时间计算进去。眼看会议就要开始了,会场门外还排着长长的队伍,我听到大家议论纷纷:“怎么还有安检啊,来不及了吧?”我急得如热锅上的蚂蚁,但又无计可施,安检是必需的环节,不能省略。即便加快速度,也不可能在8点前全部安检完毕。
我进会场看了看,领导们已在主席台就座,可是台下依然乱哄哄的,参会人员或站或坐,门口还不断有人急匆匆走进来,左右张望着找位子。到了8点10分,大家才差不多就座完毕,会场渐渐安静下来,大会主持人方宣布会议开始??
事后我总结,筹备会议一定要考虑到每个环节,像通知几点到达这样的事,也要把各种可能的时间都计算在内,打足提前量。
14.一场混乱的握手
在办公室工作多年,我参与筹备过数不清的会议,在新来的年轻同志眼里,算得上一个“老会务”了。最近单位来了新书记,我负责筹备全体干部大会。这类会议我组织过多次,自然是轻车熟路,筹备工作进行得有条不紊,心里还想着,这次一定要给新书记留下一个好印象。
结果在开会当天,新书记进场后,没有像历任书记那样直接走上主席台,而是绕到台下,打算与参会的同志们握手寒暄。我事先完全没有考虑到还有握手这个环节,所以也没有提前组织。结果坐在前排的同志一拥而上,把书记团团围住,都向前伸出手去,后排的同志也想离开座位走上前来。书记想走到各排依次与大家握手,但座位前后挨得很近,无法通行。同志们只好侧着身子进进出出,不时伴随着挪动椅子的摩擦声,原本井然有序的会场瞬间乱成一团。
我站在会场一角,想要补救又束手无策,那种难熬的滋味至今难忘。这次失误让我明白,“老会务”的“老经验”有时未必管用,一个环节考虑不到,就会给会议整体效果造成影响。
15.只有西装才是正装吗
去年,我市举办建市30周年纪念大会,涉及各个单位各个行业的代表近千人。我负责下发会议通知,大概发了快十个单位的时候,接到一个电话,电话那头问:“你好,我们接到通知,让穿正装。请问我可以穿自己的民族服装吗?”我回答说:“大会规定要穿正装,估计您不能??”正说到这儿,旁边的主任赶紧打断了我,让我先不要回答。我急忙告诉对方,稍后再答复。
放下电话后,主任说:“我们在通知里,只是简单地说让大家穿正装。而少数民族的同志认为出席正式庄重的场合,应该穿体现民族特色的民族服装。而且这次纪念大会,各行各业的代表都会出席,如果真的全部穿西装来,效果就一定好吗?”我这才恍然大悟。主任召集会务组的同志们碰了个头,大家经过讨论,一致觉得,如果不同行业的同志,穿着代表各自身份的服装出席,效果应该更好。我们把这次讨论的结果汇报了领导,领导肯定了我们的想法。我马上修改了会议通知,之前已经通知过的单位,也一一打电话进行了更正。
到了开会当天,代表们就座完毕,我们看到会场里,军人穿着庄严的军装,工人穿着自己的工服,警察穿着笔挺的警服,还有少数民族代表身着鲜艳的民族服装??每个人都展现出各自的风采,现场气氛喜庆而隆重。
我事后“复盘”,办会固然有一定的模式,但更需要我们从实际情况出发,从会议效果出发灵活应变,有时候一个小小的变化,就会带来大大的不同。
16.正装能不能换成便装
有一年五月,我省召开一次表彰大会。我负责起草会议通知,起草完后拿给处长审核,处长看后问我:“为什么要求大家穿正装?”我说:“以前开这类会议,惯例都是着正装。”处长说:“以前的惯例如此,不代表今后就必须如此呀。最近天气又闷又热,已经有30度了,如果穿正装的话太难受。你再琢磨一下,也看看其他地方怎么安排的,看穿便装合不合适?”
我想,这种大热天让大家西装革履地全副武装起来,确实不太妥当。我查找资料,参考兄弟单位的做法,又打电话和一些同行讨论,感觉可以让大家穿便装。党的十以来,各级会风越来越务实清新。除了党代会、人代会等需要着正装,像表彰会这样的场合是可以便装出席的。我跟处长汇报了自己的想法,经请示分管领导,会议通知便改成了着便装。
会议当天,果然又是一个大热天,我们在会场外迎接代表,穿着短袖衬衫尚且汗流浃背,如果真的让大家都穿正装,该有多热啊!在整个会议筹备中,着装只是一个小小的细节,看起来并不起眼,可就是这么一个“细枝末节”的小问题,考虑不周到也会带来不便。
17.分错房间了吗
一次,我负责筹备一个金融会议,有二三百人的规模,该会是以会代训,住宿、交通、材料等事务繁杂。
报到时,我正在会场门口迎接代表,办公室主任心急火燎地找过来,指着会议手册问我:“怎么回事?房间怎么排的?这到底是男是女?”原来一名代表报到时拿到会议手册一看,同屋的人名字是“张小红”,就去找主任:“我是男的,怎么能安排和女同志一屋?”主任一边道歉一边来问我。我一下就懵了:这也太大意了,怎么会把男的和女的分到一个屋呢?我赶紧翻看原始的报名表,发现“张小红”后面注的是“男”,心里才略微踏实了一些。再一打电话,那头传来了一个男同志的声音,听过原委,对方也乐了,说他的名字经常会引起误会。
原来这是一场乌龙。但这个事情提醒我,会议服务工作中一定要注意到反常的、特别的事情,并记在心里,随时能够答得上来、处理得好。
18.把发言人员服务好
省里召开某项重点工作的经验交流会,按照议程,共有八名代表上台发言。分工的时候,处长把组织发言的工作交给我负责,并交代:“其他的事情你不用操心,就把这八位发言人安排好就可以了。”
我知道处长这么说是有原因的。就在半年前的一次座谈会上,也是有几位代表要上台发言。会议过程中,一个发言人到会场外接了个电话,而按照顺序,下一个就轮到他了,结果这个电话讲了很长时间,上一位同志发言完毕回到座位上,主持人说“请××单位的张××上台和大家交流”时,他还没有回来,会场陷入令人尴尬的宁静。我们赶紧跑出去提醒,他才慌慌张张跑回会场。
这次我负责这个环节,知道大意不得,便打起十二分精神,力求万无一失。从安排发言人集中就座到排发言顺序,从告知如何衔接到提醒携带讲稿,都一一落实到位。不过到了开会时,依然发生了一个小插曲。排在第二位的发言人进场后,才发现把讲稿忘在了车里,而到停车的地方来回需要二十多分钟,再回去取很可能来不及了。我赶紧拿出预先准备好的全套发言稿,找出他的那份给他,总算解了燃眉之急。最后还不错,大家的发言很顺畅。
发言人员可谓是会议中的重点人员,如果发言准备工作出了问题,也会影响到整个会议的效果,因此,把他们安排好、服务好也是万万不可马虎的。
19.特殊情况要重点关注
从事会务工作多年,有两次失误让我印象深刻。
一次是我事先没有询问与会人员的特殊情况,结果将一位坐轮椅的代表安排在了会场中间的座位。会议当天,看着已经就座的代表个个起身搬开座椅让位,坐在轮椅上的同志非常过意不去,连连致歉。当这位代表艰难地来到座位上就座时,主持人已经开始宣读出席者名单了。下午的会议前,大家临时决定每个人依次往里挪一个座位,把最边上的位置留给残疾人代表。
还有一次是一位年迈的老领导参加会议,并有陪护人员随行。老领导是在主席台就座,但我事先没有给陪护人员在前排预留座位,因此他只能坐在会场最后一排。会议进行到一半时,老领导感到身体不适,向陪护人员示意,但由于距离太远,陪护人员没有看清。老领导又坚持了许久,直到旁边的同志发现他捂着胸口脸色苍白。虽然经过一番救护,老领导并无大碍,但也让在场的所有人都捏了一把汗。
这两次失误提醒我,一些会议有残疾人、老年人等特殊人员出席时,会前一定要充分了解情况,并在会议过程中给予重点关注,尽可能为他们提供更加周到细致的服务。
20.抬着轮椅才进了会场
市里召开大会,各项筹备工作差不多都到位了。我又一次核对参会人员名单的时候,发现里面有几位老同志,有的已近八十,于是在名单上标注了一下,并在会务组碰头会上提出,要对这几位老同志重点照顾一下,大家都点头称是。
会议当天,我负责在门口值守。有辆面包车开到会场外,司机下来从车上搬下一个轮椅,我赶紧上前,帮着从车上扶下一位腿脚不便的老同志。可是,当我推着老同志走向会场的时候才突然发现,这是一栋有些年头的老楼了,门前没有设置残疾人通道。望着通向大门的高高的台阶,我只好让老同志先等着,自己赶紧跑到会场,叫了三个年轻男同事出来。我们四个两人一边,一齐发力,连人带轮椅抬起来,小心翼翼上了二十多级台阶,大家都累出一身汗。老同志不住地说“给你们添麻烦了”,弄得我们更不好意思。会开完后,我们四个又把老人抬下台阶。
会后我跟会场管理人员提到这个事情,才知道原来楼后设有电梯,可以直接通到会场。会议筹备过程中,我们方方面面都想到了,却还是没有想到有人坐轮椅这个可能性,这也给我们提了个醒,会务工作中,再多的预设都不为过。
21.让代表帮助代表
在我市,一些会议有时会有少数来自基层的少数民族代表参加。但是因为条件限制,无法为普通话不好的少数民族代表都配上同声传译人员。会场里,常常会看到少数民族代表听得很吃力,一脸茫然的表情,我们心里也跟着着急。这个问题困扰了会务组很长时间。
后来有一次,在会议间隙,我们注意到一位汉族代表用流利的藏语与一位藏族代表交谈,这一下子启发了我。经请示领导同意,在下一次筹备类似会议时,我提前了解了有哪些代表同时掌握汉语和少数民族语言,在安排会议席次时,将他们和汉语不流利的少数民族代表安排在一起,也事先和他们作了沟通。同时,适当增加会议间隙的讨论时长,增加代表们沟通交流的机会,以便他们更好地理解会议精神。
新做法带来新成效,那次会议现场效果很好,气氛也很融洽,赢得了与会代表的一致好评。因为语言问题,一些少数民族代表无法融入会议氛围,这无疑会影响会议精神的贯彻落实。开动脑筋、想方设法为他们解决难题,是做好会务服务的题中应有之义。
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主席台和休息室
22.主席台上的空茶杯
一次,跟随省委领导到某开发区调研。调研结束后,我们直奔开发区的会场准备召开现场会。主席台上的几位领导悉数就座,主持会议的领导开始讲话。
一上午顶着日头调研,大家都口渴了,纷纷端起会场桌面上的茶杯喝水。“嗯,不错,水温刚好。”我抿了一口茶水,内心给负责上水的服务员点了个赞。
这时,我注意到正对面主席台上的一位领导也端起茶杯,一丝惊讶的神情从他脸上闪过,随即,他冲我们这边招了招手,一手举杯子一手做了个手势。我明白了:茶杯是空的!我还以为会场服务员已经给倒上了??我赶紧联系会场服务员,请她们给主席台添水。后来一沟通才知道,主席台上的茶杯内已提前放置好了茶叶,开发区的会场服务员出于谨慎考虑,以为要等我们工作人员的指令才能倒水。我们喝着会场里的茶水,想当然地认为主席台上的茶水也已经有了。
会后我们总结:在机关开会从未遇到这类情况,因为上茶水的服务员训练有素,对于上水时机的学问早已了然于胸,不需我们工作人员过问。在基层,办会场所我们并不熟悉,却想当然地认为对方会做好。这提醒我们,对不熟悉的会场切忌“想当然”,而要想办法提前熟悉,尽量避免因沟通不够而出现缺位的情况。
23.大字号的领导讲话稿
我刚调到办公室不久,就参加了一次会议的筹备工作。领导安排我负责主席台上领导讲话稿的打印和摆放。会前,处长来检查会务工作,他走到主席台跟我确认讲话稿版本等问题,顺手拿起主席台上我刚摆放好的讲话稿:“字号怎么这么小?重新打一份,换成二号字,全文加粗。”“咱领导年纪又不大。”看到我还一脸不解地嘀咕着,处长耐心地告诉我:“领导讲话时,不可能一直盯着稿子,字小了容易看串行,眼睛也会累。所以,摆在主席台上的讲话稿,字号和行距要略大些。”我这才明白,打印一份大字号的讲话稿对工作人员来说只是举手之劳,却可以为领导提供不少便利。会议服务过程中,只有懂得与服务对象换位思考,才能真正提升会务服务的人性化、科学化水平。
24.“任性”的笔
一次会上,会议刚刚开始,坐在主席台最右侧的领导突然皱了一下眉头,随即小幅度地举起了手中的笔,冲我们工作人员这边使了一个眼色。我心中一紧,难道笔出问题了?顾不上细想就带着几支备用笔迅速绕到主席台后面,来到领导身边。果然,摆在这位领导面前的笔竟然不出水!
下次办会时,我们就多长了份心,凡是摆放在主席台上的笔,都挨个摘开笔帽查看、试用。
无独有偶。一次会前试笔时,我刚拔开笔帽,手就被染得一片漆黑。直液式走珠笔竟然会“喷墨”!幸亏在会前排查出来,不然“任性”笔在会上喷主席台领导一手墨,那就尴尬了。
后来,针对防范“任性”笔,我们商量了两种解决方案:一、在主席台摆放纸笔的同志要提前试用所有的笔;二、采购铅笔并提前削好、试用,确保不断芯后才摆在主席台上。
25.惹祸的大头针
一次会前筹备,在布置主席台桌面时,我竟遇到过一个“流血事件”。事情是这样的:为保证主席台桌面的整洁大方,会议地点所在宾馆的工作人员在桌上铺了一层蓝色毡布。由于毡布长度不够,工作人员将多块毡布用大头针连接起来。
会前检查时,我和一位同事负责检查主席台布置。我俩从主席台两侧分头检查话筒、纸笔摆放等。“啊!”突然,那位同事发出了一声惨叫。“怎么了?”我赶忙过去。其他几位在会场的同事也闻声赶到主席台。原来,这位同事试笔时,笔帽有点紧,用力一拔,胳膊因惯性碰到桌布,被没有完全隐入布中的针头刺出了血珠。我们都有些后怕,万一开会当天出现这种境况就尴尬了。
如何排除这个“安全隐患”呢?我们先是用透明胶带把连接处粘了起来,不过透明胶带无论怎么粘贴,难免有露在桌布外面的部分,影响美观,后来又改用双面胶重新粘贴。
我们不禁感叹:会议服务中隐藏的问题还真不少,必须慎之又慎、细之又细。此外,寻求解决方法时,需先提前综合考虑各方面因素,总结出一个最佳方案再动手。
26.误引领导从后门进会场
一次,我局召开一次会议,有两位省厅的领导参会。会议开始前,这两位领导和局领导在休息室休息,我看时间差不多到了,便引导他们去会场。
从会议室到会场,要经过一个长长的通道。走着走着,我突然发现自己竟然不知道该从哪个门进去。这个会场以前我们用过好几次,但我之前负责其他工作,从休息室到会场的路线并不熟悉。局领导在陪同两位领导,也没有注意到我的无措。
沿着通道的每扇门都是一个样子,间距看起来也差不多。我一边心里打着鼓,一边故作镇定引着领导往前走,路过一扇门心里便嘀咕“好像不是这个,应该还在前面”。又到了一扇门,我猜测着差不多了,便试探着轻轻推开门,可是朝里面一看,一个人也没有。我更慌了,又往前走了一个,推开一看,里面黑压压坐满了人。我心想“就是这里”,连忙请几位领导进来,但走了两步才发现,这竟然是会场的后门,上主席台需要经过会场长长的过道。但这时已经不可能再请领导转身出门了,我只好硬着头皮引导领导继续往前走。很多参会人员都扭头张望,有的想鼓掌又有些犹豫,气氛非常尴尬。
那几十米的距离,我感觉走了几十里路那么远。这么一个简单的任务,我都没办好,真是惭愧。事后总结,不管在多么熟悉的地方开会,也总有自己想不到的细节。接受任务后,一定要提前熟悉好整个过程,方能排除意外,确保万无一失。
27.忘记提前报告主席台座次
一次我市召开全市经济工作会议。会议正式开始前,参会领导在休息室内进行准备。我向领导详细介绍了会场情况和当天的一些现场变动,认为休息室的会前准备工作算是轻松圆满地完成了,就指引领导前往会场开会。
没想到,领导们从主席台一侧上去后,一位座位原本就在近端的领导径直走向了主席台最远端,走过去才发现不是自己的位子,又返回来挨个找。后面有几位领导见状也受到了影响,上台的脚步变得迟疑起来,开始停留在主席台旁寻找自己的座位,我们想上去提醒,这才发现没有安排服务人员引导,场面一时有些混乱,显得很不严肃。
这个插曲也给我们的会务工作提了醒,在重要会议的会前准备时,在休息室也要摆放主席台座次表,提前告知领导主席台的座次安排,或派专门的工作人员引导领导在主席台就座,确保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次,我们区承办市里的一个会议,我负责安排会议休息室。会前,我去看了看休息室,觉得没什么问题,心里有些窃喜这次任务的轻松,不用清点材料也不用检查座签,休息室没那么多麻烦,不会有什么问题。
很快,领导们一下子都来到了休息室,寒暄落座后发现,椅子居然少摆了一把,还有一位领导只能站着!我顿时羞得满脸通红,赶快跑到其他房间搬了一把椅子进屋。原来,休息室有一把椅子被临时搬走,服务员用后忘记将椅子放回屋了,而我又忘记在会前再次清点椅子数量
反省这次失误,万万不能因为任务简单就掉以轻心,一定要时刻绷紧认真这根弦,反复细致检查,感觉到轻松的时候,往往就是离失误最近的时候。
29.“藏起来”的洗手间
一次局里召开座谈会,我们租用了一家宾馆的会议室。受场地限制,休息室与会议室分设在两层。我们引导领导在休息室就座后,一位领导问我洗手间在哪?我一下子懵了,支支吾吾答不上来。会前我只勘察了会议室周围的洗手间,却忘记提前去休息室踩点了。
领导提出来,我们才知道休息室内没有洗手间,而我也不知道这层的洗手间在哪儿。我急忙找到宾馆的服务人员询问,才知道主楼这层的洗手间正在维修。服务人员带领我们在宾馆里兜兜转转一直走到旁边副楼,才找到洗手间。浪费了不少时间不说,由于之前没有清扫,这个洗手间卫生情况略显糟糕。
领导虽然没说什么,但我觉得很不好意思。暗自提醒自己,以后再准备休息室时,一定要想好所有的细节,提前踩点熟悉,防止这种情况再次发生。
30.一通没打成的保密电话
某次,省里召开会议,由我市承办。会上,我负责休息室的接待工作。会议中间休息时,一位邻市的领导问我,知不知道哪儿有保密电话,他有事项要联络。
新礼堂刚启用不久,我并不知道这里是否安装有保密电话,只是听说过新礼堂的部分设备还没安装好,凭直觉判断应该没有,就硬着头皮告诉领导,这里没有保密电话。那位领导点点头,说那会议结束后再说吧,就继续去开会了。
领导走后,我马上联系礼堂管理人员,希望能在会议结束前找到一部保密电话机,结果管理人员说这个休息室隔壁的小会议室内就有一部保密电话。会后我反思,这个情况是因为我没有提前熟悉会场才出现的。做好会务工作,会务人员必须全面熟悉、了解会场情况,才能从容应对各种突发需求。
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会议文稿
31.会议通知落款怎么是去年的
元旦后,我市准备召开全市党外代表人士座谈会,承办部门起草了会议通知代拟稿,我们对通知进行了认真的修改完善,然后按部就班报批送审、排版校对。为了确保文字无误,我还特地把排好版的通知清样返回承办部门进行校对。
就这样,经过了层层修改校对,大家都以为肯定没问题了,就准备正式印制。这时,旁边一位年轻的排版工作人员问了一句:“落款年份是去年,对吗?”大家大吃一惊,定睛一看,果然,落款年份还是上一年。顿时,所有人脸色通红,被吓出了一身冷汗,直呼:“好险哪!差一点就犯下大错了!”
从那以后,在起草、校对通知等材料的时候,我们都对日期进行重点确认,尤其是在刚进入新年的一段时间里,更是加倍留意。
32.电话号码对不对,打过才知道
今年我市召开党代会,我负责会务值班工作。会议前一天,参会人员报到、入住等都顺利结束了,我自己也在会务值班室住了下来。本想可以轻闲一会儿,谁承想,到了晚上,值班电话就一直响个不停,全是参会人员打来的,还都是询问某份材料的发放情况。可是,我自己并没有接到有关任务呀!后来才知道,当天下午报到时本该发放的一份会议材料,还需修改,就改为晚上由发文组直接发到参会人员房间。到了晚上,这份材料还没有发,于是参会人员就纷纷打电话询问。怎么会出现这种情况呢?原来是《会议须知》里发文组联系人的电话有误,大家就都打会务值班电话了。
后来我们吸取教训,在校对时,凡是留在会议材料上的电话号码都要拨通核实一遍,如果是传真,就试传一下,确保万无一失。
33.单位职务要核准
我省举办第十二届人大六次会议,我被分配在会务组,负责整理与会人员名单。
名单做出来之后,我报给领导审阅,领导仔细看了一遍,当看到“张亮”的名字时,一脸严肃,对我说:“张亮已经不在工商局了,调到省纪委了,你怎么不认真核对呢!”我向领导解释说,上周五给他们单位打电话核实过,对方交代我写工商局的单位和职务呀。领导说,张亮的新职务这周一省里开会研究通过的,应该写现在的单位和职务。不过领导还是有点不放心,交代我向组织部门核实情况。后来经与省委组织部联系确认,张亮的新职务虽然已经上会通过,但是还没有发文,没有宣布,其单位和职务还应该按原来情况填写。
这样一来二去,虽然还是按照原来的单位职务填写,却让我学到了程序意识和严谨精神,遇到此类问题,必须请组织人事部门审核把关,确保万无一失。
34.女同志和少数民族同胞要留意
我市召开基层干部座谈会,其间正值妇女节。
会议前一天早晨,领导把我叫到了办公室,拿着我做的参会人员名单问:“你知道这些人里面哪些是女同志吗?我市少数民族同胞比较多,你知道这个名单里面有多少人是少数民族吗?都是哪个民族的?”这一连串的发问,顿时把我给问懵了,支支吾吾也说不出个一二三来。
从领导那里出来后,我赶紧请会务组的同志都来帮忙,分组打电话一一核实对方的性别和民族情况,并在名单上标注出女性和少数民族情况,在名单下方统计出女性人数和少数民族人数。领导拿到名单后,告诉文稿组的同志,在讲话稿中加入一些祝福的话。事实证明,这样做现场效果非常好,体现出对女同胞的尊重和祝福,体现出会议代表的多样性和各民族的团结和谐。
这也提醒我,今后在做会议名单时,即使没有食宿安排的任务,名单中也尽可能标注出女性和民族情况,以便领导和参会同志掌握更全面的信息。
35.领导讲话稿的半页白纸
我厅年终总结大会就要召开,会上领导要做全年工作总结。处长带着我们一班人熬了好几个通宵,终于形成初稿,呈报给厅领导。反复打磨,几经修改,就在临开会前一天夜里,领导还对稿件进行了最后一次改定,并交代我誊清后明天一早带到会场。我打起十二万分精神,逐字逐句校对修改,确保万无一失。完成后,我打印了两份,并且一页一页翻着角看了一遍,发现页码是对的,欣欣然放进了公文包,就放心回家休息了。
第二天,我早早赶到会场,把报告放到主席台上,一切都很顺利。谁知,领导讲到第14页时,意外发生了。他忽然停顿了一下,来回翻了翻稿子,然后再讲语速就降了下来,没有按照稿子讲,而是接着刚才讲的问题进一步展开了论述。我听着不对劲,猛抬头,发现领导正在看我,还指了指手里的稿子。我立即反应过来,心知大事不妙,心一下子跳到了嗓子眼儿,迅速把备用稿拿了出来,翻到第14页,快速往后一页一页整个翻了一遍,还好没有问题,就赶紧把备用稿拿上去。拿回领导的那份讲话稿,我翻开一看,第14页上边多半页居然是空白的!事后回想,前晚在翻看核对的时候,我只是点了下面的页码对不对,并没有整页翻看稿子,谁知就是这么巧,打印机故障造成这页的上半页出现空白。
36.到底提出了几点要求
一次,县委县政府召开会议,县委书记在会上讲话。讲话既有工作总结,也对下一步的工作提出了五点要求。按照流程,接下来是主持会议的县长发言,对贯彻落实会议精神提出要求。县长念到:“刚才书记提出的六点要求,我们要领会好、落实好。”这时我心里咯噔一下,刚才不是讲了五点吗?怎么是六点呢?一想,原来县长的讲话稿是根据上一稿书记的讲话来写的,后来书记讲话又改了一稿,有两点要求作了合并处理,六点要求已经改为五点了,而县长的讲话稿没有进行相应修改。
会后,我们办公室作了总结,要求今后的会议,会上各个讲话稿的最终版本都要统一核对一遍,确保万无一失。
37.礼炮声哪儿去了
多年前,我市举办建市20周年庆祝大会,主持人在会议上宣布鸣炮,与会领导和各方嘉宾等了好一会儿,都没有听见礼炮声,才知道出现了纰漏,场面有些尴尬。
后来才得知,政府送审的会议方案中原先安排有鸣炮议程,但后来市委主要领导对会议方案进行审核时,认为没必要就取消了,修改后重新印发了会议方案。谁知,后来有关科室没有对接好,撰写主持词的工作人员没有获悉会议方案已经修改的消息,依然把鸣礼炮这一项议程写在主持词上,导致了当天的失误。
这次失误被反复提起了许多年,提醒我们会议的主持词和会议议程必须一一对应,反复核对。