企业会议邀请函汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇企业会议邀请函范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

篇（1）

邀请函

四川志利建筑工程有限公司：

阿坝县求吉玛乡卫生院大骨节专科门诊维修整治项目工程，拟定于 年 月 日北京时间 在阿坝县发展和改革局会议室，举行该项目的竞争性谈判活动，诚邀贵公司届时准时参加。

特此邀请!

阿坝县卫生和计划生育局

年 月 日

工程会议的邀请函范文二

招标邀请函

我司拟就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能力的单位按本邀标函的有关要求前来投标。

一、 招标内容：

新主城一期徐思河河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运;二标段为坡岸恢复及绿化。

二、 投标须知：

1、 投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。

2、 现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：苏州高新区横山路北、滨河路西

3、 投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。

4、 工期:25个工作日，必须在XXX年11月30日完工。

5、 计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。

6、 评标方式：于XXX年10月21日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。

三、 标书要求：

标书内容投标单位应向招标单位提供：

1、资格证明文件：3份(复印件加盖公章)

(1)企业法人营业执照。

(2)企业相关资质证明。

(3)如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。

2、报价文件：

(1)报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。

(2)电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。

(3)投标单位应将标书密封后加盖公章，于XXX年10月20日下午三点前将投标文件送至我司。

四、 技术要求及验收标准：

按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。

苏州新狮重建发展有限公司

XXX年10月17日

工程会议的邀请函范文三

会议邀请函

尊敬的先生/女士：

您好!

篇（2）

尊敬的朋友：

xx商业联合会成立大会暨xx城区个体商会年会，现定于20xx年1月16日10时，在xx大酒店二楼天香厅举行。感谢您的一路陪伴与我们同舟共济;更珍惜您的坚定选择与大家共谋发展。让我们欢聚一堂、真诚交流、携手共进、共创辉煌，届时恭候您的光临!

xx商业联合会

xx城区个体商会

谨邀

会议议程

9：30-10：30 来宾报道、领取纪念品

10：30-12：00 会议开始 领导、嘉宾致词

12：00-13：00 午餐

13：00-16：00 参观我县优秀企业

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年会的邀请函范文二

xxx俱乐部年会暨中国饭店宴会设计发展联合会

20xx年-1月-15日 晚宴15：00-20:00

日期

时间

活动内容

1月15日晚宴

18:00-18:30

晚宴开幕致辞

18:30-18:40

晚宴活动

18:40-19:40

晚宴用餐，经理人联谊节目

19:40-20:00

晚宴抽奖

二、关于赞助：

三、邀请人员：酒店、饭店企业董事长、总经理及企业代表;酒店宴会设计上下游供应链相关合作企业。

非酒店行业人：需付费680元/人

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

酒店年会的邀请函范文三

新老饭店节能工作者：

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

岁月如梭，又是一年。大家忙忙碌碌，却心系饭店节能，同行需常走动、常相聚。xx饭店节能专业委员会特举办本次年会，以期与饭店工程节能人士共论时事、相互交流，增进感情。

自1999年12月成立及20xx年首次举办新年团拜会以来，我们都在每年辞旧迎新之际如约而至，已成为xx饭店节能专业委员会的传统和品牌，也成为xx饭店节能人之间的感情交流的良好平台，以及饭店分管总经理和工程部经理展示风采的舞台。

在国家十三五规划(20xx20xx年)中，已明确绿色低碳将是今后发展的趋势。xx《饭店单位综合能耗、电耗限额及计算办法》修订版已于20xx年10月1日起实施，节能减排成为一项基本国策。为了助力饭店节能产业创新升级，构建节能服务新秩序，给饭店业界搭建互动交流平台，提供更多学习机会，提升饭店的市场竞争力，在传统农历新春佳节到来之际，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函，诚挚邀请您参加由xx饭店节能专业委员会主办的xx饭店节能专业委员会年会暨新春团拜会，同贺新年。您的参与，对我们来说非常重要，我们热诚期待在美丽的西子湖畔与您相约。我们殷切盼望您的到来，届时让我们欢聚一堂，畅叙友谊情怀，抒发豪情壮志，共同描绘饭店节能的美好蓝图!如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。

本次邀请人员：饭店总经理或工程总监，约250人左右(含江苏部分地区)。

会议地点：xx

开会时间：20xx年1月10日下午13:00正式开始(13:00-20:30)

报到时间：20xx年1月10日8:00-13:00(中餐由会务组提供)

会议要求：请各位代表准时赴会(设有准时赴会奖品)

内容：1.xx饭店节能专业委员会年度工作总结

2.xx饭店节能先进工作者、网络之星、优秀论文奖表彰

3.工程技术交流：饭店中央空调先进实用的制冷技术、采暖技术，中央空调智能

控制集成系统，物联网安防系统、先进的智能旋转门技术、饭店能源管理云平台等。

4.饭店同行交流发言及节能新产品新技术展示。

5.设有晚宴，精彩文艺演出，抽奖互动。

备注：1)凭此邀请函领取精美礼品1份/人。

2)本次会议不收取会务费用，交通费用自理。

篇（3）

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

商务会议的邀请函范文二

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年11月20日。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

商务会议的邀请函范文三

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20xx年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的十和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

篇（4）

尊敬的公司：

我公司将在 XXXX年X月 X日，在 举办一场大规模的客户订货会。通过此次会议能给贵公司带来良好的企业形象宣传和提高对产品的推广力度。我们真诚的邀请贵公司参加此次会议。

如贵公司能如约参加本次会议，请于 年 月 日前通过email回函给我们。以便我们能提前为你们安排。回函时应包含并填写以下内容：

1.赴邀约公司名称： ，出席代表有 等共计____人 ;

2.需要为 人安排食宿。(如：需安排2人食宿 )

3.提供赞助费用5000元 8000元 10000元(在选定项前的方框内划确定)

4.是否参加促销活动?(在选定项前划) 是 否

活动举办方： 公司

回函邮箱：

联系电话：

联系地址： 邮编:

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

订货会的邀请函范文二服装订货会邀请函

尊敬的xx服饰客户：

xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开，具体事项安排如下：

一、 会务时间：

a、xxxx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。 b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。

c、退房时间：xxxx年xx月xx日中午12点前退房。

d、会议安排：xx号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。

报到地点：xxxx酒店1楼大厅

二、 会务地点：xxxx酒店8楼

三、 请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。

四、 行程路线：

1. xx火车站---- 乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是xxxx酒店

2. xx机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车，马路对面就是xxxx酒店

3. xx机场---乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

订货会的邀请函范文三尊敬的先生：

您好!

衷心感谢您长期以来对enjoymami欢悦妈咪品牌的关注与支持。我司定于10月16日-18日举行20xx春夏产品新品会，诚挚邀请各位朋友莅临!为将品牌成功打造为国内孕妇装时尚品牌的引领品牌，公司在20xx年大刀阔斧进行改革，所有这一切改变，都是围绕着更好地服务商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上，将欢悦妈咪品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢!欢悦全体同仁届时将在美丽的富莱酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想!

会展时间：20xx年10月16日至18日

会展地点：天慧服饰有限公司四楼展厅

报到时间：20xx年10月15日18时

报到地点：东莞市虎门镇富莱酒店

此致

敬礼!

篇（5）

长期以来，酒后驾车违法行为的大量存在，给人民生命、财产造成巨大损失，对社会的安全和稳定危害很大。尤其是给无辜受害家庭的老年人和儿童造成心灵上的创伤难以愈合，很多家庭由此陷入困境。

为配合落实公安部交管局《文明交通行动计划》，疏堵结合治理酒后驾车社会顽症，由中国老龄事业发展基金会、全国敬老爱老助老主题教育活动组委会办公室敬老护苗行动组委会组织协同相关企业发起您的亲人等您安全回家拒绝酒后驾车暨 酒后驾车交通事故受害家庭老人及孩子专项救助行动，并成立了酒后交通事故受害家庭专项救助行动领导小组统筹工作的开展。

本行动旨在通过对酒后驾车交通事故受害家庭的救助，尤其是向这些家庭的老年人和儿童送去人文关怀，同时，通过对无辜受害家庭的采访、事故悲剧的报道，用血淋淋的事实警示人们，督促所有交通参与者、尤其是机动车驾驶人，严格遵守《交法》，自觉抵制酒后驾车违法行为，为自己、家人和社会负起责任，创造一个良好的交通秩序和环境。

本专项行动拟于XXX年12月10日下午2:30分在北京国务院新闻办公室新闻厅举行启动仪式，邀请相关领导、相关行业、老年艺术家、社会各界及电视、报纸、广播、网络等媒体出席或参加。现场发起倡议并对审核确定出的首批受害家庭发放捐助款、征寻专项行动宣传大使等。

现诚挚邀请您出席!

酒后驾车交通事故受害家庭专项救助领导小组

XXX年12月6日

启动仪式的邀请函范文二启动仪式邀请函

尊敬的XX：

为进一步完善xxxxxx交易中心(以下简称我中心)的服务体系，满足中小企业多元化需求，我中心将推出新的企业挂牌平台中小企业股权报价系统，启动仪式定于xxxx年xx月xx日(周x)上午xx点xx分在xxxxxx交易中心一楼交易大厅举行。

现诚挚邀请贵公司领导莅临出席启动仪式，并参加随后举行的 中小企业股权报价系统推荐机构授牌仪式。同时，请贵公司代为邀请贵公司推荐的拟于当天挂牌的企业(以获得挂牌简称和代码为准)领导莅临出席。

感谢贵公司对中小企业股权报价系统发展建设的深切关注和大力支持! 敬请莅临。

xxxxxx交易中心股份有限公司

xxxx年xx月xx日

启动仪式的邀请函范文三项目启动会议邀请函

您好!

******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。

本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。

篇（6）

尊敬的：___您好!

感谢您一直以来为公司的各项工作所做出的巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。

按照公司上级领导的指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行__场关于项目价格及产品等方面的讲座，具体安排如下：

一. 培训内容：1、竞手分析2、客户定位3、经营理念4、产品架构

二. 培训时间均：__年__月份上午9:00-10:00、10:30-11:30

毕方时间确认：__年__月__日__时__分

__年__月__日__时__分 __年__月__日__时__分

三. 地点：公司会议室

四. 参加人员：市场部全体员工

培训内容一、__________________

二、__________________

三、__________________

五、万望您能不吝赐教，相信有您的大力支持定能使我们市场部的工作有一个飞跃的发展。

顺致商祺

邀请人：公司市场营销部

公司培训邀请函二

在日益激烈的全球化市场竞争冲击下，越来越多的企业深刻地认识到市场营销的重要性，拥有一个先进的市场营销团队已经成为企业成功的必要条件，培训邀请函。

针对各类企业对市场营销团队能力建设的需求，以及各类市场营销从业人员对自身职业发展的要求，国家信息中心中荷项目办公室联合欧洲著名咨询公司荷兰dhv集团，邀请来自欧洲顶级商学院荷兰鹿特丹管理学院(rotterdam school of management，欧洲商学院mba项目排名第六)等欧美商学院具有资深市场营销mba课程教学经验的教授、副教授，于20XX年10月17日至12月1日共同举办中荷市场营销mba课程专题培训班，邀请函《培训邀请函》。

本次培训将从全球市场分析入手，涵盖企业的战略营销、服务营销、品牌管理和企业形象识别、营销传播工具、促销组合方法、谈判与冲突管理等市场营销重要内容，并通过案例分析深入探讨成功企业市场营销策略的设计、实施和评估，以及如何判断企业面临的主要市场机遇和挑战。

婚礼邀请函 宴会邀请函 讲座邀请函 投标邀请函

篇（7）

随着经济的复苏，人们的生活水平逐步提高。人生对生活质量的要求也越来越高，对家用厨卫产品质量的要求也与日俱增。靓夫人电器集团致力于为人们提供时尚、健康、靓丽的厨卫用品，其产品追求卓越的品质和优越的环保性能，公司有完善的培训机制、周到的服务队伍。为进一步占有市场扩大品牌知名度，现在面向全国正式招商：

品牌：

定位：时尚、靓丽、健康的整体厨卫品牌

产品：烟机、灶具、消毒柜、热水器等

一、公司简介

韩国靓夫人电器有限公司，坐落于美丽的珠三角洲之中山市南头，北依广州，南临顺德，水陆交通十分便利。

本公司坚持以打造时尚、靓丽、健康的整体厨卫品牌为经营方针，产品以抽油烟机、燃气灶具、消毒柜、热水器为主，逐渐延伸到电压力锅、电磁炉、电饭煲、洗碗机等家用厨卫产品，以品质精益求精、服务细心贴心为经营宗旨，为广大消费者提供优质的产品和一流的服务。

在销售服务终端，靓夫人公司开发了系统的终端管理体系，不管是人才的选、育、用、留，还是店面的选址、开业、促销、管理等方面都有标准的精细操作流程。从上游厂家到终端店面，靓夫人团队正在通过上下游的配合操作，探索出了真正帮客户省钱、帮商赚钱、帮社会创造价值的新型商业模式，与全体行业同僚一道，共同打造厨卫电器行业的黄埔军校。

二公司优势

1、产品的优势：纯不锈钢打造，一体成型;专业技术工艺，优雅弧线形设计，时尚潮流，美观大方;安全、环保、节能、健康。

2、服务的优势：对商及经销商及提供最人性化、最有保障的服务;公司可提供从前期的人员培训、辅导到中期的市场开拓、促销、宣传和后期的客户回访、维护等一系列的扶持举措。

3、价格优势：严控产品质量，控制产品价格，最大限度地让利于经销商和终端消费者。

三、招商对象要求

1)具独立法人资格，有固定营业及办公场所。

2)熟悉当地家电市场或对厨卫电器操作有较强的兴趣。

3)有足够的运作资金实力及良好的商业信誉，并有运作所需之优秀的销售团队。

4)认同品牌的发展理念，接受公司经营指导和业务培训，积极地配合、执行公司营销政策。

四、合作形式：

区域、单店加盟、合作开店等。

四、加盟营销政策

1)营销支持：公司依据经销合同的内容规定对经销商进行营销费用的支持。

2)市场管理支持：公司将执行完善的区域市场管理规定，以保护各区域经销商之利益，促进产品销售市场的健康发展。

3)专业培训支持：合作合同期间，公司将视经销商具体需求为其提供关于产品及市场销售方面专业知识培训，以提升经销商团队的专业素质。

XXX

XXXX年XX月XX日

企业招商的邀请函范文二招商邀请函

尊敬的先生(女士)：

您好!

衷心感谢您对的关注与支持。成立于年，经过两年的研发、拓展、沉淀、现已经发展为东北地区最具影响力的互联网+平台，公司以为使命，以为理念，坚持诚信经营，赢在创新。现公司联合**省著名高科技企业，斥巨资打造最新的商业运营管理模式、最新高科技产品，相信此次财富会议将是您财富人生的重大转折点。

安排了详细的运营策略、解析，让您第一时间了解商机与内容。我们期待和您共同创建更辉煌的未来!

真诚邀请您的光临!

会议地点：

会议时间： 年 月 日 时 分 地 址：

电 话：

会议流程：见附件

此致

顺祝商祺!

招商部

年 月 日

企业招商的邀请函范文三邀请函

尊敬的

一年一度，又见招商。根据我们的计划，XXX湖南卫视广告招商说明会将于XXX年10月18日~19日在长沙进行。

本届招商会以年轻，可信赖为主题，多重诠释了我们对于观众价值、传播效果、社会潮流的积极理解。18日晚，我们将重点推出XXX年湖南卫视在新形势下的新编排方案、新节目资源。19日上午，将就XXX年广告招商政策和具体项目(预售、招标)进行详细说明。

多年来，湖南卫视以传播价值为核心，致力为客户搭建超越传统意义的快乐行销平台。一站式的提供品牌与促销之道，最大化地满足企业营销战略的需要。XXX将至，挑战和机遇并存，锁定新传播，创造新价值将是我们共同努力的愿景。

篇（8）

张家界市人民政府会展工作管理办公室携长沙市雨花区万国会展有限公司张家界分公司(张家界优秀会议会展服务企业)诚挚邀请贵单位的有关会议会展来风景秀丽的张家界主办，我们将热诚为您服务。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

政府的邀请函范文二尊敬的女士/先生：

会议时间： X月X日上午

会议地点：广州琶洲·广交会展馆B区C层2号会议室

参会嘉宾：中央部委、高校、银行、医疗、采购中心等专业人士80 ~100人;

主办单位：政府采购信息报

特别支持单位: 中国对外贸易广州展览总公司

参加企业请报名，报名截止3月17日。

联 系 人：XXXXX

联系电话：XXXXXX

手机：XXXXXXX

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

政府的邀请函范文三尊敬的______________:

在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点：

一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

二、活动于____________年_____月_____日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好

三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大

四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

篇（9）

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

例文：

邀请函

尊敬的xxx教授：

我们学会决定于xx年x月x日在省城xx宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

xx省文学研究会

篇（10）

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函格式1

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函格式2尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

邀请函格式1________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

邀请函格式2尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。