时间:2022-02-24 12:29:14
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇降低成本措施范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:
随着国家投资结构的调整,全国建筑市场竞争愈演愈烈,全行业进入了微利时代。因此,要想立足于建筑行业,关键在于如何把成本降低到最满意的程度。我认为,降低工程成本关键在于事前计划、事中控制、事后分析。
事前计划准备
在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。
制定先进可行的施工方案,拟定技术组织措施
施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就不同,所需机器、工具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制定几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工。形成落实技术组织措施的一条龙。
2、组织签订合理的分包合同与材料合同
分包合同与材料合同的签订应通过公开招标投标的方式选择合格的分包商和材料供应商,并确定合同价格、质量要求及工期等主要内容。招标投标工作应本着公开公正的原则进行,由公司经理组织经营、工程、材料、财务及项目经理等有关人员,组建招标小组,首先对分包商和材料供应商的资格进行审核合格后,再进行发标;按照规定的招标程序和和评标方式选择最合理分包商和材料供应商,最终以合理的价格、优良的质量、适当的工期等合同内容为依据,由公司经理签订正式分包合同和材料合同。评标工作由招标领导小组全体成员参加,不搞一人说了算,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立的档案,以选择最合理的分包商和材料商,从而达到控制支出的目的。
3、做好项目成本计划
成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员和施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
事中实施控制
在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行实施和控制,包括对生产资料费的控制,人工消耗的控制和现场管理费用控制等内容。
降级材料成本
(1)推行三级收料及限额领料
在工程建设过程中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其它成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如:钢材、木材、水泥等,辅助材料是完成工程所必须的手段材料,如:氧气、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队的结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少了损失浪费。
推行限额发料,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业对与项目定额员共同测算并经双方确认的数据,总之,要经过双方的确认。其次,是要推行三级收料,三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是由收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认。如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,待施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。
通过限额发料、三级收料的办法不仅可以控制收发料中的“缺斤少两”的现象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(2)、组织材料合理进出场
一个项目往往需要上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用,需要重新订货而增加成本;若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率由其包干使用,超额扣工程款。这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。
节约现场管理费
施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。建筑工程生产期长,少则几个月,多则一、两年,其临时设施的支出是一个不小的数字。一般来说应本着经济适用的原则布置,同时应该是易于拆迁的临时建筑,最好是可以周转使用的成品或半成品。对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是建立QC小组,促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。
事后分析总结
事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。
1、根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核。考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。
及时进行竣工总成本结算
一、企业成本的内容
成本是指为特定目的而发生的资金耗费,它以货币的形式来反映企业经营耗费情况。在会计中,一般是以一定的经济活动为主体来反映企业发生的各种费用的,支出侧重于反映整个企业的消耗;费用侧重于反映某项营业活动的消耗,以便于反映和控制消耗水平,并为成本计算打下基础;成本则侧重于反映某个特定的具体的对象(产品、劳务或某种活动)发生的消耗,以便于反映和评价“制造”这个对象的价值及经济效益。控制成本是企业发展的关键工作。
二、降低企业成本的意义
1.降低产品成本可以提高企业的利润,增加经济效益,是企业进行扩大再生产的基础。产品成本是反映企业利润的一个很重要的因素,产品成本越高,利润就会相应减少;反过来,产品成本降低,则会相应增加企业利润。降低成本可为企业、投资者及其集团增加收入,带来经济收益。当企业成本有效降低,销售产品后则能收回投入在成本上的资金,从而使企业的生产正常地进行,企业通过资金积累,为扩大再生产提供了条件,当企业规模扩大后,又能形成一个良性的循环。
2.企业通过产品成本的降低可节约人力、物力的消耗,在很大程度上节约了资源。当企业成本降低以后,就可用最少的人、财、物,生产出最多的产品。特别是对于节约了一些贵重材料或稀缺的材料,也节约了资源,造福了社会,降低了企业的成本。企业制定的控制成本的各项措施与方案,一般是通过对原有的消耗进行修改,制定新的方案,来减少生产过程中物资、资源和人力的浪费。
3.降低产品成本是加强企业经营管理的重要手段。产品成本是一项综合性指标,通过对产品成本的经济核算和分析,可以看到原材料的使用是否合理与节约、产品产量的增减变动、产品产量的提高与下降等。这些可以反映企业的管理工作,从而促使企业改善经营管理。
4.企业通过产品成本的降低可大大降低产品价格,从而提高企业参与市场竞争的能力。产品成本是制定产品价格的重要依据,企业要想增加产品销量,可降低产品销售价格,来提高市场占有率。产品成本的降低是产品价格降低的有利保障。如果企业的成本过高,产品售价就会过高,企业就会没有竞争优势。企业只有不断降低产品成本,节约人力、物力、财力消耗,才能在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟。
三、企业降低成本的途径
1.企业要想降低成本,应全员进行成本管理,在全过程实行成本控制。因成本涉及到企业所有人员及生产的全部过程,是一个综合性的指标,这就要求企业要有一个较为完整的成本管理体系。这一体系包括企业的全体员工和生产全过程,将成本指标落实到企业的每个员工,每个部门,充分调动企业职工管理和控制成本的积极性,让每个员工都关心成本、注意成本控制,从而加大成本控制力度。
2.企业降低成本可采用新技术、新设备来提高劳动生产。劳动生产率的提高是降低产品成本一个重要途径。提高劳动生产率,单位产品中的劳动消耗量就减少了,从而可使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,可采用先进的生产技术与新设备,改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等。对企业的生产职工进行培训,提高职工素质可有效提高劳动生产率。
3.节约材料的消耗来降低成本。企业通过降低材料成本可降低产品成本。因为在产品成本中,材料成本占有的比重往往会很大,一些加工性行业尤其明显,由于材料用量大,因此,降低材料的消耗有很大的潜力。
4.在企业生产过程中昼控制生产损失。企业在生产过程中,必然要发生一些诸如废品a损失、停工损失等,而对于这些大部分的损失,都是列入产品成本的,因此企业降低产品成本也可通过减少生产损失来实现。
5.控制制造费用可降低企业成本。制造费用也是企业产品成本的一个重要组成部分,制造费用的项目较多,应对每项费用采用不同的控制方法来降低成本,如对低值易耗品、办公费等的控制,应制定相应的费用定额和开支标准,促其不断降低。
6.制定切实可行的成本控制标准。企业领导要重视成本控制的作用,只有一个企业的领导重视,才能解决在成本控制过程中出现的一些问题,制定相应的降低成本的制度及措施,并严格去执行。为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,使降低企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润,只有要靠大家的共同努力才能完成。
7.加强战略成本管理可有效降低企业成本。成本管理就是应以尽可能少的成本支出,来获得最大的使用价值,从而为企业赚取更多的利润提供基础,为企业提供更高的成本效益。在当前经济环境下、市场竞争变得越来越激烈,成本优势对于一个企业来说有着至关重要作用。企业应有敏锐的感觉,及时发现整个市场和竞争对手的动向,调整适合本企业的战略战术。企业应加强战略成本管理,在产品开发、设计阶段加大科技含量投入,避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
企业为了能在激烈的市场竞争中立于不败之地,获得持久的竞争优势,就必须加强成本管理,将企业的成本管理工作视为一项系统工程。企业的一切成本管理活动,应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。
四、结 语
中图分类号:TU198 文献标识码: A
引言
对于建筑工程来讲,施工的成本管理及控制工作是十分重要的内容,可以为施工企业缩减成本,提高经济收益。如何降低建筑工程施工的材料成本,如何提高企业的经济效益,就成为大多数企业研究的重要课题。以下简要进行分析,目的在于提高施工企业成本管理水平,推动企业健康发展。
一、目前对建筑工程的成本造成影响的因素
通常来讲,施工项目的成本多由两方面内容组成,分别是投标成本及施工成本。投标成本指的是施工项目在招投标期间运转的各项资金费用,其发生于施工前期阶段。施工成本指的是项目工程由开工到完成期间所应用的总资金数目。对施工成本造成影响的条件有很多,大致分为以下几方面内容:
1、造价资料对施工成本管理的影响
现今,在建筑项目施工期间,造价资料对施工成本管理工作也有着至关重要的影响。需要相关工作者予以重视。例如:实际工作中,现场不重视造价资料,很多内容做了,因为没有资料而没办法结算,结算时补资料和做资料的情况经常发生,不利于成本管理。
2、建材原料费用的控制对施工成本管理的影响
在项目施工期间,建材原料费用在总成本资金中占有较大的比重,通常情况下,约为60%-70%左右,因此,建材原料的费用控制对施工成本管理工作也有着重要的影响。然而,在现实施工期间,建材原料的采购人员经常因为各种原因选购部分质量较差的原料,不但对施工质量造成伤害,同时还可能造成建材重买情况,增加资金投入。另外,在管理建材原料方面,也存在随意堆放的情况,使很多施工原料受到环境的作用,影响质量,需再次购买。这样无形中增大了资金成本。从中可以看出,加大控制建材原料费用的力度对施工成本的管理工作有着十分重要的作用。
3、项目管理制度对施工成本管理的影响
对于项目施工期间的成本管理工作来讲,完善的管理制度是确保其顺利落实的基础。健全的管理制度能够良好的激发从业者的工作热情,并且可以对企业中的成员实施全过程的成本管理工作。全过程管理指的是管理从业者对施工项目各个环节开展成本控制工作,也就是动态的全程监控,从而确保施工成本管理一直处于控制下。所以,完善的管理制度对施工成本的管理工作有着十分重要的影响。
4、施工从业人员对施工成本管理的影响
在项目施工期间,从业者自身的专业技能水平同成本管理工作有着密切的关联。如果施工从业者自身能力较强,就可以使用较为先进的技术开展施工活动,进而不但提高了项目施工的质量,同时还可以尽可能的缩短施工周期,节约成本消耗。
二、加强建筑工程施工降低成本的有效措施
1、加强技术管理,提高工程质量
研究并推广新技术、新工艺、新机械及其他技术革新措施,制订并贯彻降低成本的技术措施,提高经济效益。加强施工过程的技术质量检查力度,提高工程质量,避免返工损失。另外,工人的熟练程度和经验也是值得考虑的。许多长时间从事建筑的工人师傅们都具有比较可取的实地经验,如果经考察可取,则可大胆使用,这样,将大大增加施工的进度。在许多施工方中,工人的来源大多为农村剩余劳动力转移,这样,工人的质量也就可想而知,所以,在管理工程中,就需要大量的招收工程技术人员,并鼓励农民工通过自我提升的方式来提高自己的水平。在施工的闲暇时期,要组织工人们学习新的技术,新工艺,培养更多的掌握新机械设备的人才,以便减少资源的浪费。
2、加强机械设备管理,提高机械使用率
机械设备是施工方的有力助手,没有了机械,一切将困难开展,而机械设备的真确使用、保养和维修,则是企业又一个重要的任务。在施工过程中,要不断的降低成本,对机械设备的使用也是要经常注意的。许多情况下,工地里都是一片狼藉,而设备更是陈旧不堪,经常是正在施工机器就坏了,其结构严重影响了施工进度。所以,在日常管理中,一定要注意机械设备的保养和维护,不能用时想起,不用则弃之不理。这样才能有效的延长机械的使用寿命,从而更大限度的降低成本。
3、加强材料管理,节约材料费用
改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用,合理存放现场材料,有计划、有组织地分批进场,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和限额领料制度,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料。
建筑材料的管理主要可以分为如下内容。首先,编制预算,即处理好施工过程中所需要的生产任务和设备及各种物资。其次,加强预算定额控制,防止不必要的浪费和资源消耗。最后,建立材料验收、仓储管理等核算制度。推行节约与综合利用等制度,以方便企业在施工过程中减少消耗。
4、加强施工管理,提高施工组织水平
随着科技的不断进步和发展,建筑业也正开始一场新的技术革命。所以,在正确的选择施工方案,合理的布置施工现场后,应不断的引进先进的施工方法和施工工艺,不断提高施工的现代化水平。这样看,表面上可能是超出企业的预算,但从长远来讲,有利于企业在市场竞争中胜出。
国外企业对现代化设备的采用意识要远远高于我们,首先,由于受封建传统意识和人多力量大问题的影响,许多企业认为,花几百万去买个设备还不如多雇佣几个工人,到时同样可以完成工程。而国外则不然,有长期的人员劳动力缺乏,国外企业则更注重机械的使用。另一方面从施工效果来讲,机械的施工效果肯定是人力无法比拟的。而当前,市场经济竞争激烈的今天,现代化设备和施工手段的采用将会极大的增强企业的市场竞争力。
5、加强费用管理,节约施工管理费
受科层制的影响,各个部门都有人满为患的现象。在企业中,科层组织从高层到低层构成一个权力序列,最高权力来自企业的资本所有权,以下权力逐渐由上级委托。科层的最终决策权,集中于权力的顶层。系统内的权力自上而下逐级递减,高层控制低层。在管理科层制度的指导下,许多企业到造成了前台工人减少,后台领导偏多的现象,这样不仅耗费了大量的企业开支,同时也不利于激励基层工人的积极性。所以,精减管理机构,减少管理层次,压缩非生产人员,实行定额管理,制订费用分项、分部门的定额指标,有计划地控制各项费用开支也是企业要考虑的一个重要问题。
6、加强劳动工资管理,提高劳动生产率
工人是工程项目过程中不可缺少的一环,而工人的稳定和积极性使靠合理的工资和奖励制度来实现的,所以在日常管理中我们要注重工人们学术水平和操作熟练程度的培养,加强劳动纪律,提高工作效率,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,以便于真正的节约成本,提高效益。另外,在工人工作过程中,要善于奖励那些应用实践经验和技术改革创新的工人,提升他们的待遇,使工人们有一种公司为我,我为公司的强有力的竞争意识。
结束语
综上所述,对于建筑企业来讲,在施工过程中,成本的控制管理工作是十分重要的事情,可以尽可能的为企业营造更多资金收益。因此,在施工技术上加强管理,在工人激励上下功夫,不断的提升自己的技术空间和现代化水平,这样才能使企业在建筑业这样的市场竞争的大潮中立于不败之地。
参考文献
中图分类号: TU198 文献标识码: A
成本控制是所有公司所面临的一个重要课题。在当今建筑市场竞争日益激烈的情况下,在工程项目中,一般的利润能在 30% 就算高值了。那么在实际的过程中,如何降低建筑工程施工的材料成本,如何提高企业的经济效益,就成为大多数企业研究的重要课题。从一方面来讲,如果一味的追求用最好的材料,就会让预算额大幅度的增加,从而增添企业的负担 ;另一方面,如果一味的降低成本,又有难以保证企业施工质量的嫌疑。这一矛盾在大多数企业中都存在,因此也是亟待解决的。下面就来分别谈谈企业在建筑施工工程中应该如何降低材料成本。
1 项目成本管理程序网络
成本的管理程序网络分为前中后三个部分。前主要包括预算的部分,中主要包括施工的部分,后则为实际的成本。为了在整个工程施工中节约材料,我们一定要对成本管理的三个部分分别进行管理,这样才能有效的降低材料成本。首先,在施工预算部分。我们要对施工情况作详细的调研,然后通过实际情况做出相应的施工结构图(。在此,一定要注重施工图的正确性,避免不必要的浪费。)在编制预算的过程中,要严格的按施工结构图来操作,初步估算出工程费用。接着,在施工过程中。施工方要严格控制工程质量,避免由于疏忽造成工程返工从而浪费材料。并且,在施工过程中,要与设计人员保持联系,看根据实际的情况,适当的调整结构,以减少工程用料。在工程料的采买上也要严格遵循招投标制度,以免出现损公肥私的现象。最后,在工程验收阶段,要严格按照原有预算和结构图进行核对,即使出现超支,也能马上知道问题出在什么地方,以便于同样的问题不会重复发生。
2 加强施工管理,提高施工组织水平
随着科技的不断进步和发展,建筑业也正开始一场新的技术革命。所以,我们在正确的选择施工方案,合理的布置施工现场后,应不断的引进先进的施工方法和施工工艺,不断提高施工的现代化水平。这样看,表面上可能是超出企业的预算,但从长远来讲,有利于企业在市场竞争中胜出。国外企业对现代化设备的采用意识要远远高于我们,首先,由于我们受封建传统意识和人多力量大问题的影响,许多企业认为,花几百万去买个设备还不如多雇佣几个工人,到时同样可以完成工程。而国外则不然,有长期的人员劳动力缺乏,国外企业则更注重机械的使用。另一方面从施工效果来讲,机械的施工效果肯定是人力无法比拟的。而当前,市场经济竞争激烈的今天,现代化设备和施工手段的采用将会极大的增强企业的市场竞争力。
制定好一个完善的经济成本控制体系,切实抓好工程建设的各个环节,将成本管理体系具体落实到施工项目的各个环节中对施工成本的控制有着举足轻重的作用。工程管理人员可以从建筑工程施工的特点,施工方案的选择等方面减少工程施工成本的投入。
3 加强技术管理,提高工程质量
研究并推广新技术、新工艺、新机械及其他技术革新措施,制订并贯彻降低成本的技术措施,提高经济效益。加强施工过程的技术质量检查力度,提高工程质量,避免返工损失。另外,工人的熟练程度和经验也是值得考虑的。许多长时间从事建筑的工人师傅们都具有比较可取的实地经验,如果经考察可取,则可大胆使用,这样,将大大增加施工的进度。在许多施工方中,工人的来源大多为农村剩余劳动力转移,这样,工人的质量也就可想而知,所以,在管理工程中,就需要大量的招收工程技术人员,并鼓励农民工通过自我提升的方式来提高自己的水平。在施工的闲暇时期,要组织工人们学习新的技术,新工艺,培养更多的掌握新机械设备的人才,以便减少资源的浪费。
4 加强劳动工资管理,提高劳动生产率
工人是工程项目过程中不可缺少的一环,而工人的稳定和积极性使靠合理的工资和奖励制度来实现的,所以在日常管理中我们要注重工人们学术水平和操作熟练程度的培养,加强劳动纪律,提高工作效率,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,以便于真正的节约成本,提高效益。另外,在工人工作过程中,要善于奖励那些应用实践经验和技术改革创新的工人,提升他们的待遇,使工人们有一种公司为我,我为公司的强有力的竞争意识。
5 加强机械设备管理,提高机械使用率
建筑工程项目施工过程中,要运用到多种类型的成本较高的机械设备。建筑企业一方面应该加强对机械设备费用投入的管理,通过严格的控制和管理机械设备的使用,减少机械设备的更新和维修次数。另一方面,建筑公司要按照合理的比例对机械设备进行承包。在公司机械设备配备充足的情况下,可以通过租赁制的方式,实现机械的使用价值。另外,在使用过程中,企业要严格按照操作规范进行操作,并定期维修保养机械设备,保证机械设备的利用率。
机械设备是施工方的有力助手,没有了机械,一切将困难开展,而机械设备的真确使用、保养和维修,则是企业又一个重要的任务。在施工过程中,我们要不断的降低成本,对机械设备的使用也是要经常注意的。许多情况下,我们都会看到工地里一片狼藉,而设备更是陈旧不堪,经常是正在施工机器就坏了,其结构严重影响了施工进度。所以,在日常管理中,我们一定要注意机械设备的保养和维护,不能用时想起,不用则弃之不理。这样才能有效的延长机械的使用寿命,从而更大限度的降低成本。
6 加强材料管理,节约材料费用
改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用,合理存放现场材料,有计划、有组织地分批进场,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和限额领料制度,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料。建筑材料的管理主要可以分为如下内容。首先,编制预算,即处理好施工过程中所需要的生产任务和设备及各种物资。其次,加强预算定额控制,防止不必要的浪费和资源消耗。最后,建立材料验收、仓储管理等核算制度。推行节约与综合利用等制度,以方便企业在施工过程中减少消耗。
7 加强费用管理,节约施工管理费
受科层制的影响,各个部门都有人满为患的现象。在企业中,科层组织从高层到低层构成一个权力序列,最高权力来自企业的资本所有权,以下权力逐渐由上级委托。科层的最终决策权,集中于权力的顶层。系统内的权力自上而下逐级递减,高层控制低层。在管理科层制度的指导下,许多企业到造成了前台工人减少,后台领导偏多的现象,这样不仅耗费了大量的企业开支,同时也不利于激励基层工人的积极性。所以,精减管理机构,减少管理层次,压缩非生产人员,实行定额管理,制订费用分项、分部门的定额指标,有计划地控制各项费用开支也是企业要考虑的一个重要问题。总之,成本控制是企业全体人员应尽的义务和责任,要想实现这一任务和目标,企业就要从预算、施工、总结三个过程中加强管理,在材料来源上加强管理,在施工技术上加强管理,在工人激励上下功夫,不断的提升自己的技术空间和现代化水平,这样才能使企业在建筑业这样的市场竞争的大潮中立于不败之地。
参考文献
[1] 单丽晖 . 现代企业成本管理的问题及对策 . 中国民营科技与经济 ,2007 年版 , 第 9 页
一、稻旱育秧抛栽技术
1.增产增效
由于旱育秧抛栽技术具有出苗整齐、秧苗粗壮、带土、带肥、浅植、无植伤,本田前期返青快,低位分蘖多,够苗早,中期通风透光好,后期枝青叶茂,有效穗数多,能获得高产,比手插秧每667m2可增产稻谷30~40kg,增产率达6.83%~9.16%。二是省工、省力、提高工效。每人每天可抛栽4000~5300m2,比手插秧提高工效7~8倍。三是降低成本。可节约50%种子,节约80%秧地,还可节约肥、水和薄膜等。四是解除农民弯腰扯秧插秧劳作之苦,大大减轻劳动强度。五是成熟期提早。使用旱育秧抛栽技术可提早成熟5~7天,对后茬作物有利,在“稻-油”两熟制区域,前茬水稻提早成熟,利于后茬油菜提前播种移栽,冬季早生快发,春季增加分枝,提高后茬油菜产量。通过农业部门多年努力,我县旱育秧抛栽技术普及率达到80%,全县总面积达到35万亩以上。
二、菜免耕直播栽培技术
油菜免耕直播栽培技术比翻耕直播栽培技术每667㎡可降低成本80~100元,而单位面积产量与翻耕直播略增或持平。同时免耕还防止了水、肥流失,提高了土壤保墒能力。免耕直播既可缓解人力、畜力、机械紧张的矛盾,又不误农时,争取了季节。
免耕直播油菜主要技术措施,一是保证密度,每667m2须保持在1.5万~2.0万株。二是科学施肥,施肥原则是施足基肥、早施苗肥、重施腊肥、稳施薹肥。三是化学除草,整地前3~5天使用草甘磷类灭生性除草剂全面喷施,把地上杂草连根杀死。四要抗旱防渍,做到雨前理墒、培土护根,雨后清沟、防涝防渍;五要病虫防治,虫害主要以防治蚜虫和菜青虫为主,病害主要是防治菌核病、病毒病和霜霉病等。
三、菜机耕机播机收栽培技术
油菜机耕机播机收栽培技术与传统栽培方式相比,具有省工、省力、节约成本等特点。机耕机播主要应抓好以下几个环节,一是播前准备。选用高产、高抗(抗寒、抗倒、抗病)的“双低”油菜良种。二是机具调试。直播机部件调试到需要的参数,调整后,一般使沟宽保持在15~20cm,沟深20~30cm,畦面宽200~250cm。三是落实操作技术。每畦播种必须连续作业,尽量避免堆种及断条。
四、稻-苦荞-油菜种植技术
沅陵县有近10万亩的天水田,占全县稻田的三分之一,这部分稻田,完全是靠天降雨灌溉,只能栽种生育期在110~125天左右的水稻品种,基本上是秧栽下田后靠天降一次雨,封一丘水至收割,其间没有任何水源灌溉,生育期太长遇天旱即无收成。一般四月上旬播种,7月中上旬收割。宜采取“稻-苦荞-油菜”的种植模式。水稻收割后,即种植苦荞,10月收荞,随即移栽油菜。这种栽培模式即提高了稻田复种指数,又增加了收成。近来年,沅陵苦荞销路非常好,苦荞对糖尿病、高血压等有很好的疗效。每667㎡可产苦荞100kg左右,每500g苦荞销价为4元,每667m2可获700~800元,而且种植苦荞简单,生长期短,见效快。这样,每667m2产稻谷800元,油菜籽600~700元,苦荞700~800元,每667m2共计效益为2100元~2200元/667m2。
五、科学化学除草技术
化学除草包括油菜田(地)化学除草、稻田化学除草(秧田化学除草,大田化学除草,小苗机插稻田除草)、玉米地化学除草等。科学实施化学除草技术每667m2可节约2~3个劳动日,提高种植效益。
控制好房地产开发成本是一个房地产开发企业生存发展的基础。一个房地产项目的开发成本主要有以下几项组成:地价、资金成本、工程成本、销售推广费、预备费、住宅使用专项基金等组成。作为一个开发企业,地价、预备费和住宅使用专项基金是不能控制的。
一、房地产开发成本的组成
房地产开发成本是指房地产企业为开发一定数量的商品房所支出的全部费用。就其用途来说,大致可分为四大部分:一是建安成本;二是土地成本。土地费用的大小是评价一个房地产开发项目是否可行,是否有预期利润的最主要经济指标;三是配套设施费,主要是指水、电、煤气、市政和公建自己套费,学校、医院、商店等生活服务性设施也是不可缺少的,配套设施费是房地产开发成本中受外界因素影响最大的一块费用支出;四是规划设计费。
二、如何降低开发成本
任何一家房地产公司都希望降低成本,但不同的企业却有着不同的方向、不同的措施。有的企业在降低成本的同时提高了员工的收入,吸引了大量的优秀人才;有的企业降低员工的收入以期降低成本反而使成本上升、效率下降、士气低落;有的企业有条不紊地全面筹划,有的企业则胡子眉毛一把抓。在市场竞争日趋激烈的今天,除了差异化、品牌化、多元化等开发手段外,以正确的方法压缩成本也应是房地产企业管理的重点。
1.土地费用。
过去地方政府经常将拆迁安置补偿责成开发商负责,随着社会的进步,这方面的事情会越来越少,开发商更希望拿到的是净地,而政府也希望减少麻烦,在拆迁安置上多下功夫。因此,对这部分费用就不再探讨。
土地出让金目前似无商量的余地,几乎所有的土地都要招拍挂。但是,从实际情况来看,招标土地极其有限,除了两限房时搞了一阵子外,很少在房地产项目上使用;土地拍卖比较多,特别是那些惹眼的地块,在拍卖会上出价最高者得,而出价最高者想必是经营上最有把握者;挂牌其实是房地产商最有工作可做的事。一定要去主动找地,主动与“地主”商谈且商谈过程一直保密,等条件谈好后申请挂牌,这时其他人是措手不及的,这样就有可能以较低的价格取得。当然挂牌过程中会有意外出现,公司要有预案且行动迅速。
城市建设配套费一般按照建筑面积以固定单价缴纳,在建筑面积的筹划上要考虑,比如有些面积不好卖或根本没人买,如果将它们分割赠送就会极大地增加房子的附加值,那么就可以将这部分面积的层高定在2.2米以下,既少交了土地出让金、配套费(当然还包括设计费、监理费、审图费等等),又促进了房子的销售。
2.前期工程费。
水文地质勘察要依规范进行,事前开发商要了解地质复杂程度,要审查勘察方案,通过招标或比对确定合理的勘察价格。
规划、方案设计、施工图设计、景观设计的设计院选择要统筹考虑,无论如何,施工图设计单位要在项目所在的地级市。规划方案设计不一定贵的就是好的,但价格太低一定不好,这也包括施工图设计。在选择设计单位时第一看能力、业绩,第二看地域,第三看价格。在设计费的支付上,可考虑一般设计院的设计费60%左右给了设计人员、40%作为费用、利润和税金这一情况,将一部分设计费折抵房产。
3.基础设施建设费。
基础设施建设费是项目用地规划红线内的供水、供电、供气、排污、绿化、通信、道路、路灯、环卫设施等的建设费用。
这一部分内容处理起来比较复杂,因为牵涉到太多垄断行业。对于有政府物价主管部门明文定价的项目,主要考虑取费基数是否正确,比如按建筑面积计算的,要想办法减少建筑面积,按户数计算的,要算清不需要某些设施的户数。对于没有政府定价、垄断企业需要做预算的项目,则要从设计方案、施工方案、材料价格、定额套用等方面严格审查,同时利用一些表示友好的手段。对于非垄断的项目,则按照正常的工程项目管理程序处理。
4.建筑安装工程费。
是指建造房屋建筑物所发生的建筑工程费用、设备采购费及安装工程费以及室内装饰家具费等。对于这方面成本的控制,可以从两个方面来看:一方面是必须从设计上考虑成本,一定要给设计人员充足的方案优化时间,尽管设计人员喜欢套用“老调子”,但是只要你希望、只要你强调、只要你鼓励,他们一定会想出更好的办法。动用你所有的人员和人缘,对设计图纸进行审核,讨论平面布置、结构型式、结构构件、材料用量、材质、材料规格、设备、功能、施工、销售、维修等等方面。这里面的问题实在太多了,相信任何一个做过工程的人都能说出设计上的浪费来。设计上的专业冲突、漏项、错误在每一个工程上都有,引起的设计变更、返工和工期延误比比皆是。所以,设计审核绝不能仅局限在用钢量上;另一方面是从技术角度考虑降低成本,这应该成为房地产公司现场管理人员的最重要的成本控制手段,缺乏这方面知识和头脑的人根本不配在房地产企业干。
5.公共配套设施费。
是指项目内部独立建设的各种非赢利性的公共配套设施(如居委会、幼儿园、会所、物业用房、自行车棚等)的建设费用。
这方面的成本控制一要认真研究配套项目是否必需,二要考虑建设规模是否恰当,三要考虑所处位置是否合理且节约可销售面积等。
6.开发间接费。
是指房地产企业所属独立核算单位在项目开发现场组织管理而发生的各项费用,主要包括:工资、福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、劳动保护费、周转房摊销和其他费用。
7.其他费用。
主要包括临时用地费和临时建设费、施工图预算和标的编制费、工程预算或标底审查费、招标管理费、总承包管理费、合同公证费、施工执照费、工程质量监督费、工程监理费、竣工图编制费、保险费等
三、加强开发成本控制的措施
1.组织优秀的项目团队
项目组应由以下人员组成:建筑师、造价工程师、营销人员(或委托专业策划公司)、工程技术人员、投资分析人员、经营管理人员(或项目经理)。
2.进行详细的房地产开发成本分析
(1)土地开发成本
土地成本支出约占房地产开发成本总支出的20-30%,因此对土地的确定应充分考虑开发风险和升值空间。
(2)前期工程费用估算
前期开发费一般占项目总支出的3%左右,但因各地实际收费差异也有很大差别,结合实际状况充分发挥临时设施对项目建设的相对永久性,从而相对降低开发成本。
(3)建筑安装工程造价成本
建筑安装工程造价一般占项目总支出的45-55%,因地域差异比例数也不尽相同。
(4)社区管网、配套设施、小区智能化费
(5)园林环境工程费
(6)投资决策阶段的费税分析
(7)不可预见费及风险分析
总之,房地产开发的成本控制是一个系统工程,它贯穿于-个项目从谋划运作到全部房屋销售出去的始终。成本管理不应只集中于项目工程和财务等部门,而应当充分发挥公司内部拆迁、质量、技术、安全、经营等各个部门在成本管理中的作用,通过全过程进行有效的整合来提高企业的盈利水平,只有这样才能在激烈的市场竞争中,减少消耗,降低成本,真正化解风险,实现企业利润的最大化。
园林绿地的养护管理工作在园林绿化中非常重要。它是一项长期的,反复的工作,技术要求比较全面,包括卫生保洁、树木花草的修剪、替换、浇水施肥、土壤养护、病虫害防治、花坛花卉种植等许多内容。园林绿地的建成并不代表园林景观的完成,只有高质量,高水平的养护管理,园林景观才能逐渐完善。在利润越来越薄,劳动成本越来越高的今天,降低园林养护成本越来越受到业内人士的重视,降低养护成本不仅可能,而且空间还很大。而很多园林企业缺乏相应的管理经验和养护技术,观念意识落后,节约养护成本有很大的空间却不知道如何着手来降低成本,甚至不了解园林工程和养护中的各种误区。为了帮助养护企业树立降低养护成本的意识,找到降低养护成本的途径,克服养护工作中存在的各种误区,本文主要探讨降低养护成本的问题。降低成本实质是通过节水,节能,节人工,节药使园林养护更安全,更环保,也是节约型社会,环保型社会,低碳经济的基本要求。
园林绿化行业缺管理,缺技术,缺人才是园林绿化行业普遍存在的问题。这既影响了园林绿化行业的发展,又导致了园林绿化养护成本增加。针对这一情况, 2010年底市绿化行业协会为进一步贯彻落实科学发展观和推动上海绿化建设,组织了上海首届绿化养护师培训班,尽管我有绿化工程师和绿化高级技师及二级注册建造师的资格证书,但通过现场观摩先进园林企业的PDCA管理模式及对园林施工养护技术系统的学习,我深深得认识到,学与不学大不一样,现就绿化养护师的学习谈谈自己的体会。
1 转变观念加强学习,自我实践,注重协作提高企业的创新能力。
1.1 加强培训和管理。
1.1.1 我们企业用待遇留人,感情留人,事业留人,努力改善工作和生活环境,提高员工的幸福感,归属感。
1.1.2 通过加强管理和对一线养护工人的绿化技能的综合培训,使外来务工人员不仅增加了他们对企业的情感,还能提高他们的养护技能和社会适应能力。
1.2 发展的源泉是创新,创新的基础是职工,群众的智慧是创新的基础。
我们知道,因为员工的存在,企业才能存在;员工努力工作,企业才能壮大。因此作为一名专业技术人员应当时刻保持开放的心态。既要善于表达自己的思想观点,表现出自己专业知识与技能,善于倾听他人的意见,尊重他人的个性,提高对他人的问题容忍度,又要有宽容的心态。
1.3 专业技术人员必须更新知识,增强创新意识。
1.3.1 现在的社会是知识经济的时代,知识更新速度越来越快,因此知识结构必须得到更新。只有这样才会提高人们在单位时间的生产率。
1.3.2 作为一名专业技术人员必须认识到创新思想的碰撞,在于专业知识与现实问题碰撞与交互,产生创新的灵感;在于用专业知识和专业技能解决现实问题,并在现实问题的解决过程中,不断充实自己的专业知识和专业技能,在于思考问题的角度的改变,思维方式的调整,并从中找到解决问题的最佳方案。
1.3.3 创新就在我们身边,就发生在我们的身上。围绕客户需求进行改进的“微创新”也是创新。
以上几点是克服了养护误区,减少损失是降低养护成本的关键。
2 用化学除草剂降低人工除草成本。
2.1 化学除草彻底,节省人工,降低养护成本。
2.2 人工除草治标不治本,除草不烂根,前除后长,费事费时。
措施如下:如按工作性质,作用方式及施药对象分类正确使用除草剂;后期养护多选择具有内吸选择性的茎叶处理剂,选择正规厂家的产品,参考除草剂标签上的使用说明,先小面积适用,成功后再大面积应用。
综合上述,绿化养护中要熟练掌握除草剂应用技术要点,使除草效果最大化,成本最低化。如识别杂草:禾本科杂草-尖叶草,阔叶类杂草-园叶草,莎草科杂草-三梭草。
3 合理使用植物生长调节剂降低草坪和绿篱的修剪次数是降低养护成本的有效措施。
草坪,绿篱频繁修剪,整形要耗用大量的人工成本其实质就是成本。因此采取以下措施可降低成本。
3.1 采用生根剂促进根系发达,提高养分吸收能力,增强抗根腐能力。
3.2 采用矮化草坪措施,减少人工修剪次数,降低养护成本。
3.3 绿篱使用绿篱调节剂,减缓生长,减少人工修剪次数,降低养护成本。
3.4 行道树使用催落花果剂,用絮必治可防治杨树,柳树飞絮,减少人工清扫,防止安全事故,防树势衰落,降低园林养护成本。
3.5 使用生根剂促进生根提高扦插和移植成活率。
3.6 用调节剂调节和延长花期,以增加收益降低成本。
3.7 抗冻剂可减少冻害带来的损失,降低成本。
4 通过选择合格的供应商建立长期合作关系来降低成本。使用和采购园林养护材料是一个长期的工作,必须选择有实力,有品牌,专业,专注的供应商。这样养护质量和技术服务才能得到长期的保障,长期的降低成本提供了保障。可通过以下方法识别园林养护品和供应商:
4.1 通过产品包装信息来识别。
4.2 观察园林养护品化学物理情况来识别。
4.3 观察使用现场来识别。
1 降低企业成本的意义
成本概念是成本管理的基础,企业应当合理地划分费用和成本的界限。
成本管理中的一个基本原则是:不同的对象使用不同的成本。因而成本的含义是由它所服务的管理目标决定的。
1.1 降低企业成本是增加利润的有效途径之
1.2 降低企业成本可以节约资源并增加收入
1.3 降低企业成本能够提高市场竞争力
2 企业成本管理存在的问
2.1 成本管理意识薄弱
2.2 成本管理方法陈旧落后
2.3 成本数据严重失真
2.4 成本费用超出预算
3 降低企业成本的措施分析
3.1 防止事前成本流失
事前成本在整个成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好产品设计成本和原材料成本的控制。如今企业开发新产品,都讲究“三个可行”,即市场可行、技术可行、经济可行。降低成本要从源头抓起,设计人员是相当重要的。任何厂家开发的产品,其功能选择要科学合理,注意简化产品自身的构造,去掉产品的无用功能,挑选适合的制造材料,用新材料对旧材料进行代替,并改进加工工艺,改善工艺流程,优化各种技术经济指标来降低生产成本。如果产品生产工艺落后,操作人员技术素质低,责任心差,不注意在保证质量的前提下节省原材料,必然导致材料与能源消耗过高、成本上升,还有可能因价格高于同行企业的同质产品,使市场竞争处于不利地位。在产品设计阶段,必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算,不仅保证质量过硬,而且要价格从优。
3.2 强化沟通
3.2.1 领导与员工之间关于沟通
在生产力各要素中,人是最积极、最活跃的因素。企业要搞好,人才是关键。企业应从人际沟通人手,以控制和协调人力资源为连接,降低企业成本。一个企业领导若不能很好地与下属沟通,那他就不算是合格的领导者,企业高层管理者都非常关注企业的重大问题,很难关注到基层工作,可往往很多的成本就是在基层工作中因疏忽而流失的。因此,领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足,能聆听到整个企业存在的问题,及时处理和解决问题,免遭不明损失,降低企业成本。如日本松下电器公司的柔性管理理念就把这一原则运用到企业员工之中。通过良好的沟通使得员工乐于接受挑战,在工作中得到快乐和满足感。这是高效率工作的最大动力,也是降低企业人力成本的一项途径。
3.2.2 部门之间加强沟通
“国有国法,家有家规”,在整个企业中占不同分量的部门也有自己的规章制度。但是高效团结的管理团队是企业快速发展的关键。一支具有团队协作精神的队伍是从沟通开始的,很多企业是以子母公司的形式存在的,子公司的管理会影响母公司。如TCL集团的亏损预警,原因是由于控股子公司TCL多媒体第四季度亏损大幅增加,导致公司上一年亏损进一步扩大。从此类事件可知,母公司在开展管理工作的同时要与下属公司进行更好的沟通,协调两者间的矛盾,解除有可能和其他部门工作的冲突,若能得到各部门的协调和支持,那么将会极大地提高工作效率,降低企业工作成本。
3.3 利用网络技术降低企业多种成本
我国企业面临着“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段,正深入到企业的运作和管理之中。过去由几个人来完成的工作,在网络时代只需要一个人就能独立解决,这在根本上就降低了企业的人工成本。
互联网不只是一个广告牌或一种交互型广告,它更是一个商业通道。网上赚钱的实例不在少数,如威尔顿钢铁是美国第联合钢铁生产商,年产量300多万吨,公司就是采用互联网来拍卖剩余的和非主流产品。现在有很多的免费注册网站,只要你成为其会员就能在有效的范围内轻轻松松地展示你的产品,每天有不下百万人次登陆查看网页,按60%的几率算,一天下来也许会有上百甚至上千人次看到你的产品展示,足不出户就能推销产品了,比起传统的营销理念节省了大量的销售成本。
互联网作为一种全新、高效的交易方式,已经被人们逐步认识并接受,它可以帮助企业及时掌握市场动向,提高工作效率,降低经营成本。
3.4 签立订单,争取零库存
为了追逐高额利润,不少企业盲目地拓展外延,多元化经营,渴望天下的利润全流进他的腰包。在浮躁盲目的心态驱使下,不考虑企业的生产能力而接受订单,使得日后产品积压严重。鉴于此类现象,对于生产规模小、营销能力有限、资金短缺的企业,可以根据需要实行“订单式”生产,在考究自家生产能力后决定要接受多少订单,最大限度地降低库存,实现“零库存”管理,尽可能地与各销售商联合协作,形成产销一条龙。这样做的好处:一是减少资金的占用和仓储成本;二是可以避免价格波动对产品的影响,能有效克服产品滞销。
3.5 采用成本分割战略
成本分割就是指将涉及成本的项目分化到最小的单位,然后逐项降低成本。总成本大体分为材料、人工和费用等几个部分,每个部分就是一个责任中心,然后定出成本系数或定额,并制定完善的奖惩制度,使责任落实到部门、车间,甚至个人。长期以来,人们一直存在一种偏差,认为成本、效益都应该由企业领导和财务人员负责。而把各部门、车间的职工只看做是生产者。通过加强成本分割战略,把降低成本的责任落实到个人,这不但明确了责任,也使得员工的成本意识增强。如全国著名的海尔集团,就是运用这一成本战略法,使企业利润逐年增加。
3.6 降低企业成本与质量效率优先
成本控制是在保证工程质量、进度要求等方面符合合同约定的前提下,进行事先制定的成本目标计划,通过采用各种措施,使项目的实际成本控制在目标计划范围内的管理过程,以实现施工项目的利润最大化。
一、在项目开工前,应做好事前计划准备
在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,研究熟透招投标文件、施工合同、施工图纸、施工范围及技术标准施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。组织施工技术、材料收发、预算人员审查施工各项文件(招投标、合同、图纸等),找出有利和不利于施工方的因素,商讨合理规避这些不利因素。做到公司项目部每个人员都能积极献计献策的意识。同时应做到项目部的团结、信任、统一、民主,集中的工作氛围,及时向公司领导汇报,以便领导能及时做出决策。对本工程承担材料采购任务的人员,应熟悉施工图纸、投标报价清单,了解各项材料的成本造价,施工现场环境,天气变化等条件,积极做好市场调研,及时与公司、项目部沟通交流,确定材料品种、数量、规格,价格,
1.制定先进可行的施工方案,拟定技术员组织措施。(1)制定施工方案。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。(2)制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。(3)为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙。
2.组织签订合理的劳务(分包)合同与材料合同。分包合同及材料合同应由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。同时,公司材料部或还应建立分包商和材料商的档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。
3.做好项目成本计划。成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
二、在项目施工过程中,加强事中实施控制
在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划实施和控制,包括对生产资料费的控制,人工消耗的控制和现场管理费用等内容。
1.降低材料成本。(1)推行三级收料及限额领料。在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少了浪费损失。此项措施,公司应制定出台有效的奖惩制度,明确在合同中。(2)推行限额发料,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。总之,要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的“缺斤短两”的现象,而且使材料得到更合理有效的利用。
2.组织材料合理进出场。本项目约有几十种种材料大小,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度、施工工序、分项工程内容编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本;若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。为了降低损耗,项目经理应组织施工技术员和预算员,根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。
3.节约现场管理费。施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要根据投标文件中规定的费用明细及工程施工规范要求合理支出。一般来说应本着经济适用的原则布置,同时应该是易于拆迁的临时建筑,最好是可以周转使用的成品或半成品,并且能够满足当地行政执法部门检查验收要求的。对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进。
三、做好事后分析总结,这是成本控制工作的继续
事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。
1.根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核,考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。
一、制定采购预算与估计成本
制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面,同时也不仅仅是组织政策的一种延伸,它还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,从而达到控制项目采购成本的目的。
二、供应商的选择
供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的承包商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。第一,选择供应商的数量。供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一货源增加了项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。第二,选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
三、采购环境的利用
项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。只有建立了良好的市场信息机制,才能在项目采购中做到“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,这使得采购者能处于供需双方的有力地位,获得价格上的优势,不仅取得高质量的货物或服务,也能取得成本上的利益。否则,如果缺乏了对相关信息的熟悉,会造成采购工作的延误,采购预算的超支,失去成本控制的优势。
四、供应商的管理