时间:2022-10-05 20:21:55
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇办公室干事工作计划范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
围绕年8月23日全市教育系统领导干部会议和各学段教育教学工作会议精神,按照“政治坚定,业务过硬,能力突出,业绩优良,威信较高”的干部要求,年重点办好第一期小学校长更新知识培训班,培训学员70人;办好校长后备干部培训班,培训学员50人;办好中层后备干部培训班,培训学员50人。
培训采取集中学习与分散自学相结合,讲座、研讨与实地考察相结合,管理经验交流与教育热点、难点问题研讨相结合等形式,加强培训过程的考核和培训结果的评价,确保培训实效性。
培训内容包括通识性培训和分类培训。在对领导干部进行教育思想、教育政策法规、学校管理、MPA管理等通识性培训的基础上,小学校长更新知识培训班突出当前国际国内形势热点透析、心理抗压团体辅导,以及开展学校德育工作、校长如何做教师专业发展的助者、陶行知和杜威的生活教育理论对学校教学实践的启示、学校文化建设、构建和谐课堂、如何提高领导力等方面的培训;校长后备干部培训班突出心理教育、教育科研、教育评估、教育管理实践等方面的培训;中层后备干部培训班突出领导科学艺术、职业道德与领导素质、教育信息与教育科研、素质教育、考察调研等方面的培训。要通过培训,提高各个层次领导干部的政治素养、教育理论、业务水平以及工作能力。
二、教师培训
(一)班主任全员培训。要认真贯彻落实《莱西市中小学班主任管理暂行办法》文件精神,建立健全班主任培训制度,全面实施班主任持证上岗制度。
1.组织小学班主任(350名)远程研修培训。要利用远程研修模式,针对小学班主任日常工作中面临的实际问题,围绕“班主任的每一天”、“班主任的每一学年”、“班主任与每次活动”、“班主任与每个班级”、“班主任与每个学生”、“做一个专业的班主任”共6个模块48个专题,通过专家引领、学员参与、研讨交流,有效促进小学班主任专业发展。
2.组织初中、职业学校班主任全员轮训。要通过集中辅导与自学研讨相结合,理论讲座与经验交流相结合,课例观摩与自我实践相结合的形式,重点进行班主任工作基本规范与政策法规、学生心理健康教育指导、班级活动设计组织与班级管理、未成年人思想道德教育、案例教学等方面的培训,全面提高班主任整体素养和履行工作职责的能力。
3.组织普通高中班主任全员培训。要以校本培训的形式,进行扎实有效的普通高中班主任全员培训,培训内容与要求同初中、职业学校。普通高中要制定具体的培训方案,认真组织实施。相关科室要及时跟踪督查,对培训质量进行抽查,对抽查合格学校的班主任颁发合格证书。
(二)骨干教师专题培训。要对高中各学科市中心组成员,进行“高效课堂,有效学习”研究专题培训;对初中各学科市中心组成员、镇(办)和市直初中中心组组长,进行以课堂教学改革、课堂教学策略、课堂教学艺术研究和新授课、复习课、讲评课等新型课堂授课模式的构成等为主要内容的专题培训;对小学各科市中心组成员、骨干教师,进行以如何撰写教学论文及教学案例、教材教法等为主要内容的专题培训;对镇(办)的普教辅导员、市直学校教科室主任、课题组组长,进行以教育课题研究为主要内容的专题培训;对幼儿园农村教研组成员、普通话辅导员、写字辅导员和音、体、美、信息技术骨干教师以及安全管理员,分别进行专题培训。要通过培训,使他们在政治思想与职业道德、专业知识与学术水平、教育教学能力与教育科研能力、创新精神与实践能力等方面都有大幅度提高,并在实施素质教育中充分发挥示范、辐射和带动作用。
(三)青年教师培训
1.抓好新教师培训。一要做好年和年新教师培训工作,确保参训率达到100%,合格率达到98%以上。重点加强教学基本功、先进教育理论、人文素养、信息技术应用、班主任工作和新课改知识等综合能力培训。二要开展好新教师优质课评选活动,做好市小学新教师优质课参赛选手的选拔、指导工作。三要以提高实施新课程教育教学实践能力为重点,采取校本培训、自主研修相结合的方式,促进届新教师的成长。
2.组织参加市中小学青年教师培养工程。一要组织参加教育科研骨干培训、中小学教师科研工作站、普通话水平培训、经典诗文诵读指导教师培训、音体美卫生教师培训,夯实青年教师基本功,提升青年教师教育教学水平。二要组织参加农远工程资源整合与教学应用培训,提高青年教师熟练运用现代信息技术的能力。三要组织参加青年英语骨干教师研修,接受高水平外教指导,丰富课堂教学模式,提高青年英语骨干教师水平。
(四)教师全员培训
1.组织现代教育理论培训。要做好辅导教师培训,提升辅导教师专业水平,并组织好中小学教师教育理论培训与考核。
2.组织网络研修培训。一要依托“教师教育网”、“中国教师研修网”,按照省、市要求,认真做好全市中小学教师远程研修培训。尤其要深入开展“与新课程同成长”全市中学教师暑期远程研修工程,抓好暑期高中教师全员远程研修,扩大初中教师远程研修规模。二要以“教师专业发展论坛”、“教育人才网”、“莱西教育网”为平台,组织广大干部教师积极参与研讨、学习。
3.组织基本功培训。要通过师徒结对帮扶、专家讲座、个别辅导、基本功比赛等方式,有针对性地提高教师粉笔字、普通话、现代信息技术、学科专业知识等方面的基本功水平,并加大考查考核力度,全面提升教师综合素质。
4.组织师德培训。要贯彻落实莱西市《中小学校师德师风建设集中教育活动实施意见》精神,以《教育法》、《教师法》、《义务教育法》、《省义务教育条例》和《中小学教师职业道德规范》等教育政策法规为培训内容,采取个人自学与集体学习相结合的方式,通过专题讲座、专题讨论、专题调研、交流体会、演讲比赛、理论测试等多种形式,强化师德培训,引导教师树立正确的职业理想,努力提高教师思想政治素质和职业道德水平。
5.组织研读培训。一要开展好“读经典、读名著”读书研讨活动。要积极引导教师自主读书学习,培养他们良好的阅读习惯,引领他们反思、改进日常教育教学行为。二要开展好“学、用《红蕾·教育文摘》活动”。要采取多种形式,引导教师结合教育教学实践阅读《文摘》,交流学习心得体会,开展征文活动,力争将学《文摘》、用《文摘》打造成我市中小学校本培训的鲜明特色。
(五)职业学校教师培训。要围绕职业学校“双师型”教师队伍建设,组织职业学校有关教师参加市以现代制造业、现代服务业技能培训为重点的专业教师培训;同时组织专业课教师到企业挂职锻炼,不断提高专业教师的技能水平。
【中图分类号】G451 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2013)02-0199-01
一、班主任工作中产生师生冲突的原因
(一)师生价值观不同
价值观是人们对价值和价值关系的理解和追求,它会影响到人们对行为目标的确定、行为方式的选择和对行为结果意义的解释。教师在教学中所传授和维护的是社会所公认的普遍规则和国家意志,是一种普遍型的价值观。由于学生所处的家庭环境不同、文化背景不同,学生的价值观也是异彩纷呈,当学生对教师的价值观不认同时,学生就可能会与教师发生冲突。作为班主任,要深入了解每个学生价值观产生的背景,理解学生的行为,多和学生进行沟通,并通过自己的行为影响学生,使学生树立正确的价值取向,做到从根本上减少师生冲突的发生。
(二)班主任的教育方法不当
作为学生学习和生活的引领者,班主任的工作可以说是千头万绪。在对学生的教育中,班主任会给予学生很高的期望,但学生的行为和心理发展结果往往与班主任的期望存在一些差距,这时教师和学生就很容易产生冲突。造成这种状况的原因多半在于教师的教育方法不当,高职学生学习目标不是很明确,面对就业压力心理负担比较大,当学生犯错时,如果班主任只看表面,不理解学生,对学生的行为一味的指责批评,甚至说话做事不留余地,很容易激化师生矛盾。所以班主任在工作中一定要注意自己的教育方式,多进行换位思考,给学生更多的关心和爱,减少学生的抵触情绪。
(三)师生沟通的缺乏
影响师生沟通的因素有很多,社会情境预先规定的教师的地位影响着师生之间的沟通方式,学校课堂生活与学生日常生活的差异也给师生沟通造成了一定的障碍。在实际教学中,高职班主任工作量大,教学任务繁重,不由自主地在工作中就要求学生必须服从,很少跟学生沟通交流。再加上师生年龄、思想的差异,导致师生沟通交流仅限于表面,不能深入学生心灵。这种心灵上沟通的缺失使教师不能及时了解学生的想法,从而导致教师和学生发生冲突。
(四)教师威信的缺乏
威信是一种能改变其他人思想行为的影响力,班主任的威信是教师自身的人格魅力,它来源于学生对教师的信任。在处理师生关系时,班主任的威信十分重要。处理同一件事,有威信的教师可以让学生心服口服,主动认错;威信缺乏的教师则会遭到学生顶撞,甚至下不来台。所以教师要在日常教学中严于律己、宽以待人,培养自身的人格魅力,树立威信。通过自己的行动感染学生,影响学生,使学生对教师产生敬畏之情。
二、师生冲突造成的危害
师生冲突的发生不仅会影响教师的情绪,还会对学生的身心发展产生不良的影响。在师生冲突后,学生往往会疏远老师,甚至对教师产生敌对情绪,如果不能很好地化解冲突,还可能会造成矛盾的激化,使学生的负面情绪影响到其心理的发展,甚至导致学生的心灵发生扭曲。学生的敌对情绪会影响班级的各项管理工作,学生不服从教师的教导还会使教师的教学效果大打折扣,影响教学质量。
三、班主任工作中化解师生冲突的主要策略
(一)加强师生间的沟通
在教学过程中,教师和学生之间缺乏交流和相互的了解是产生师生冲突的一个重要因素,所以加强师生沟通是建立良好师生关系的重要环节。作为班主任,更应该加强与学生之间的沟通,在沟通中了解学生的个性、学生的心理,以便更好地开展教学管理工作。要了解学生的心理状态,首先要熟悉学生的年龄特征,知道学生的兴趣爱好。如学生平时关心哪些事,喜欢什么明星,爱听什么歌曲等。其次,教师要多从学生的角度去看问题,多从学生的角度去思考问题,通过换位思考,拉近学生与教师的距离。这样在进行师生沟通时,学生才会畅所欲言,说出自己的心里话。再次,教师要学会做一个倾听者,能与学生进行平等对话。在教师和学生的交流中,教师总是不自觉地扮演者一个教育者的角色,经常会先入为主,说的多,听的少,这样时间久了,学生和教师之间就容易产生隔阂,导致师生关系紧张。所以,教师善于倾听学生的想法,尊重学生的人格,并对学生进行热情的帮助和指导,只有这样教师和学生之间才能相互了解,坦诚对话。加强师生沟通是班主任工作中化解师生冲突最有效的方法之一,也是班主任在学生中建立威信,开展好教育工作的基础。
(二)改进教育方法
班主任作为一个班级的领导者,在进行班级管理时会遇到各种问题,如果处理的不好很可能导致冲突的发生。所以面对问题,教师要冷静的思考解决方案,运用不同的方法、方式解决问题。在工作过程中,教师要注意语言和行为的艺术性。如教师可以运用语言巧妙地化解不愉快,礼貌的语言、商榷的语言、幽默的语言在不同的场合针对不同的学生都会受到很好的效果;教师也可以运用眼神、表情、动作等给学生以赞扬和理解,这样的方法可以感染学生,有效化解冲突,保持师生关系的和谐。在解决问题的过程中,班主任还要注意考虑公平性,防止问题解决不当引发冲突。
据调查,多数冲突的发生都是由学生引起的,因此班主任要教给学生化解冲突的策略,让学生学会换位思考,多为教师着想,让学生能够从心里尊重教师、宽容教师、体谅教师,教会学生控制自己的情绪,培养学生在待人接物中有宽容的心态。这样师生冲突自然就减少了,班主任的工作也会取得更好的效果。
(三)多元化评价学生
目前我国的高职教育普遍以应试教育为主,一切看分数是师生冲突的重要潜在因素。在教学管理中,班主任要重视学生的个别差异,尊重每一位学生,根据学生的特征,因材施教,愉快教学,让学生得到全面的发展。对学生的评价不能单看考试成绩,而是要进行全面地评价。学生上课积极发言、在运动会中取得好的成绩、做了好人好事等都应该是教师评价学生的内容。对每个学生的评价标准也要实现多元化,对成绩差的同学不能一味批评,有进步就应给予表扬,以便鼓励学生更加努力学习。
总之,教师和学生在教学中的关系有和谐的一面,也有冲突的一面。作为班主任一定要从日常管理做起,避免师生冲突,构建良好的师生关系。
关于房屋所有权登记发证工作中对违章建筑处理的若干规定为妥善处理房屋所有权登记发证工作中违章建筑的问题,确保城市规划的实施,维护国家利益,兼顾集体、个人利益,为城市规划管理和房屋行政管理积累资料,根据城乡建设部《关于房屋所有权登记工作中对违章建筑处理的原则意见》〔(88)城房字第95号〕和京政办发(1988)6号文件精神,特作如下规定:
一、关于违章建筑的处理原则。
1.凡我市城镇范围内建国以后违章建筑的房屋一律进行登记。违章建筑的单位和个人必须在规定时间内办理登记手续,逾期不办理登记手续者按照《北京市城镇房屋所有权登记暂行办法》第十三条处理。
2.鉴于法规的延续性和时限性以及客观历史原因,对违章建筑本着“严格执法,宽严结合,实事求是,区别对待”的原则,允许对部分违章建筑作从宽处理,确认其所有权。
3.违章建筑处理的时间界限。原则上以1984年2月10日市人大批准通过的《北京市城市建设规划管理暂行办法》为时限,以前的从宽,以后的从严。
二、下列违章建筑经过一定程序的申报审查,由城市规划管理部门给予从宽处理(每幢房屋城近郊区300平方米以下,远郊区500平方米以下,一般由区县规划局检查处理,其它由市规划局检查处理)后,出具证明。房屋登记发证部门可确认其所有权,发给产权证件。
1.1987年1月1日以前建成为社会服务的煤气调压站、公共厕所、垃圾处理设施用房。
2.1984年2月10日以前公、私房屋所有权人在原平房宅院界址内基本未扩大面积、不加层、不侵街占巷、与四邻无纠纷的翻建房屋。
3.1987年1月1日前未完全按建设工程施工许可证批准内容施工,违章情节较轻,以及在一幢房屋内既有合法部分又有违章部分的建筑,但应在产权登记证上注明违章建筑数量。
使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力,社联办公室工作计划。
二、具体内容:
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。
三、工作细则:
十月份:1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社联和社团提供一个好的办公环境;
2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。
十一月份:1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。
十二月份:1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。
一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
四、注意事项:
1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理,工作计划《社联办公室工作计划》。
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。
2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系.
3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。
5、做好各部门办公用品的采购工作.
6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作
社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:***集中制。社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,我们xx系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及xx大课堂等。作为办公室这个特殊的部门,我们的首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力,学生会实行值班制度。在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学生会成员联系方式表。这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通知,从而有利于工作的顺利进行。当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历,是一笔宝贵的财富。因此,做好存档工作是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客,主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时,我们也会积极配合其他部门的工作,如:学习部的查课,生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投入到工作中,坚持按时完成自己的工作。在工作上,除了一些工作压力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难。然而,作为一名部长,我有许多地方做得还不够,在工作中也暴露出了一些问题。
其次,干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先,与干事的交流太少,对他们了解不多。我是一位性格内向的人,<莲山 课件 >向来不善于言谈,这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说,我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐,但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。
最后,新闻稿的质量和及时性有待提高。
下学期,办公室在做好日常工作的同时,将重点进行以下工作计划:
一、工作目标:使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力,
二、具体内容:
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。
三、工作细则:
十月份:
1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社联和社团提供一个好的办公环境;
2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。
十一月份:
1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。
十二月份:
1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。
一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
四、注意事项:
1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理,
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。
2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系.
3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。
5、做好各部门办公用品的采购工作.
6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作
社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:***集中制。社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
办公室主任以及办公室其他成员要明确办公室的责任,要培养责任意识和主人翁意识。办公室成员要认真做好办公室的值班、卫生等日常工作,管理好团委办公室的办公用品和器材,认真做好会议记录,协助团委书记、副书记处理好团委的日常事务,合理协调各部门的工作关系,切实做好自己的本职工作。此外,要对上届办公室的资料进行重新整理,使办公室的资料存放更加系统化、条理化。
二、以下主要针对情况详细工作计划:
1、做好团委办公室换届交接工作。
2、办公室主任了解职责,熟悉工作环境,制定学校团委工作计划。
3、完成办公室的招新工作。招2个干事,一个负责财务,一个负责日常文件管理。
4、对团委的工作环境进行改善。
5、完善办公室的相关制度,如值班制度,资料收发制度等。
6、完成对上届办公室的资料规整清理工作,对新老资料进行新的整理,汇总。
7、完成每月的工作通报。
8、做好对团委年度工作学校年度工作总结。
9、加强财务管理,严格财务借取制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”。
10、加强思想作风建设,进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干。
11、扎实开展学习型处室创建,积极倡导办公室良好学风。(这是我的设想,为了让大家不耽误工作的同时,学习也能学好)
12、为各部门提供后勤保障工作。
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
(一)、加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)、严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。
(三)、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合书记、副书记做好各项工作 。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。 配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。
(六)、协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到最优化。
二、个人素质培养计划
(一)、首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
(二)、善于发现问题,学会自主解决问题 身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
(一)、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前三分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到主席团或办公室的批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
第三章 工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后三天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部工作计划、总结等文件,要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章 财务制度
(一)学生会经费在学校、团委的监督下支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。
(三)学生会开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期,经手人、负责人、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由 指导老师 审查。
第六章 奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:
(1)每月评出优秀干事、优秀部长、优秀部,以平时表现和工作能力等为依据被评为“优秀干事”。
(2)惩罚
① 凡出现以下情况之一者给予全会通报批评:
A 一次未完成布置任务者
B 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除:
A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B 言行严重败坏学校、学生会形象者
③考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
第十章 附则