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序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇绩效考核与绩效管理范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、引言
自从绩效考核在绩效管理的平台上得到升华之后, 不少企业和管理者对绩效考核与绩效管理在认识和实施中存在误区。绩效管理与绩效考核虽然只有两字之差,但涵盖的内容、折射的理念等很多方面都存在差别。如果不能正确认识两者及其之间关系,绩效管理的价值无法得到体现, 企业也不能通过绩效管理来提高员工绩效、进而提升企业的竞争优势。
二、相关概念阐述
绩效是指一定时期员工个人工作成绩表现、团队运作效率或者企业总体业绩绩效。从组织层次上来看,企业绩效包括员工个人绩效、团队绩效和总体企业绩效三个层次(邓婕,2008)。绩效(performance)也被称为业绩、效绩、成效等,反映的是人们从事某一活动所产生的成绩和成果。绩效还包括个体绩效、团队绩效和组织绩效(彭剑锋,2003)。
绩效考核是组织对组织内的成员一段时间的工作、绩效目标等进行考核, 是前段时间的工作总结, 同时考核结果为相关人事决策( 晋升、解雇、加薪、奖金等)提供依据。这就指出了绩效考核是事前控制,也有从绩效考核的过程和结果来说明,如绩效考核是依据既定的标准, 通过一套正式的结构化制度和系统的方法来评定和测量员工对职务所规定职责的履行程度, 以确定其工作成绩的一种管理方法(王长缨,2006)。绩效考核也被称为绩效评价,只是侧重点不同,有的学者就从评价的角度来认识绩效考核。绩效评价是指对某个单位、某个地区的工作,采用特定的指标体系,对照统一的评价标准,通过运用一定的数理方法,全面、客观、公正、准确地评价它们所取得的业绩和效益(冯英浚等,2003)。
通过对上述各位学者对于绩效考核的理解,总结如下,绩效考核是在工作一段时间或工作完成之后,对照工作说明书或绩效标准,采用科学方法,检查和评定员工对职务所规定的职责的履行程度, 对员工个人的发展情况,员工的工作结果进行评价,判断他们是否称职,并以此作为人力资源管理的基本依据,保证员工的报酬、晋升、调动、职业技能开发、激励、辞退等项工作的科学性(胡学群,2006)。
关于绩效管理的含义可谓仁者见人,智者见智。绩效管理是经理和员工的对话过程,目的是为了帮助员工提高绩效能力,使员工的努力与公司的远景规划和目标任务一致,使员工和企业实现同步发展(崔风玲,2005)。在《绩效管理理论概要》一书中, 著名人力资源管理学专家李业昆先生提出:“绩效管理是从员工绩效管理出发, 实现员工绩效管理与组织的绩效管理的整合, 包括绩效计划、绩效实施、绩效考评、绩效反馈和绩效结果应用等一系列环节的一个完整的系统。”成功的绩效管理仅取决于管理本身,而且很大程度上取决于与管理相关联的整个绩效管理过程(游思远、向映,2009)。
三、绩效考核和绩效管理的联系
崔凤玲(2005)认为,绩效考核与绩效管理的关系是绩效考核是绩效管理一个不可或缺的组成部分。通过绩效考核可以为企业绩效管理的改善提供资料,帮助企业不断提高绩效管理的水平和有效性,使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平,帮助员工提高绩效能力,帮助企业获得理想的绩效水平。
吴有伦、曹明华(2005)在谈到认识绩效管理和绩效考核的联系时指出,明确绩效考核是绩效管理的关键环节。如果只要绩效考核而不谈绩效管理,那就是见树木而不见森林。当然,脱离了绩效管理的绩效考核是无本之木,无源之水,推行不了多久就会失败。
总的来说,绩效管理始于绩效考核,绩效管理是对绩效考核的改进,是绩效管理的起点,绩效管理成功与否在很大程度上取决于绩效计划制定的及时性与合理性。
四、绩效考核和绩效管理的区别
王长缨(2006)认为,绩效考核和绩效管理的区别是:在以往, 绩效考核是用来控制员工的, 也就是将其作为升迁、调职、解聘或加薪的依据,难免会引起员工的本能抗拒,藐视组织的要求, 而上级也就只好用哄骗、奖励或是惩罚的手段来促使员工工作或合作。同时由于绩效的多因、多维、动态等特点及主管的情感等因素, 考核难以取得令人满意的效果。
而绩效管理就是要创造一种组织环境, 使员工能同时达到个人及组织的目标, 因而绩效考核就成为企业规划中的一个重要工具。脱离绩效管理体系的考核之所以难以发挥其应有的功能,主要原因就在于缺少员工的参与, 缺少考核双方持续动态的沟通。
绩效管理与绩效考核的区别:
(一)对人性的假设不同
绩效考核的人性观是把人看作经济人,这种人性观认为员工在没人监督的情况下会尽量少做工作或降低工作质量,而督促员工为企业做贡献的办法就是利用考核,通过考核这个“鞭策”之鞭提高员工的工作绩效。现代的人力资源管理崇尚“以人为本”的管理思想,把人当成人,而不是当成任何形式的工具,人是世间的最高价值。作为人力资源管理的一个环节,绩效管理恰恰体现了这种思想。人不再是简单地被控制,更多的是信任、授权和被激励。
(二)管理的目的不同
由于绩效考核的地位和作用,是绩效管理中连接绩效实施和绩效反馈与面谈的环节,目的是从其作为绩效管理环节这一角度出发的,即对照既定的标准、应用适当的方法来评定员工的绩效水平、判断员工的绩效等级,从而使绩效反馈与面谈有针对性。绩效管理从人力资源管理的角度上看,其目的主要有:为人员的内部供给计划提供较为详尽的信息;为更有效的职位分析提供依据;为员工薪酬调整提供信息;为制定员工培训与开发计划提供依据,并在此基础上帮助员工制定个人职业生涯发展规划,从而实现企业与员工的双赢。
(三)管理者扮演的角色不同
绩效考核中,管理者需要从各个方面给员工的绩效表现做出评价,公平、公正是至关重要的。因此,管理者更像裁判员,根据事实客观公正地评价员工的绩效水平。在绩效管理中,绩效目标制定以后,管理者要做一名辅导员,与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升,从而帮助员工实现绩效目标。但在这之前,管理者要先扮演好记录员的角色,记录下有关员工绩效表现的细节,作为绩效考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正。
五、结语
通过以上所述,我们不难发现,绩效考核只是绩效管理的一个环节,不能简单地将绩效管理理解为绩效考核;但是我们也不能完全否定绩效考核。在绩效考核的过程中做到公平、公正、客观,对于员工的绩效评价就会反映员工的真实情况,对于其相关的绩效提高和薪酬管理是大有裨益的。同时也不能将绩效管理看作是一件孤立的工作,它是整个人力资源管理系统中的一个重要环节,和其他环节紧密相关,相互磨合下才能发挥整个人力资源系统的作用。在现代人力资源管理中,绩效考核必然会走向绩效管理,即管理思想上从科学管理发展到人本管理, 管理手段上从行政约束发展到沟通激励, 管理基点上从结果管理发展到过程管理, 并在此基础上建立全面绩效管理体系。
参考文献:
[1]钱攀峰.如何避免绩效管理流于形式[J].人力资源管理,
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[3]朱红.浅谈绩效管理在现代企业人力资源管理中的应用[J].经济研究,2010(3).
[4]游思远,向映.从绩效考评到绩效管理的转变[J].人口与 经济,2009.
[5]郭庆松.试论绩效管理的战略管理功能[J].中国人力资源开发,2008(10).
[6]孙玲芳, 汲铮.传统绩效管理与现代绩效管理的比较分析[J].江苏科技大学学报:社会科学版,200(9).
[7]何琪.从绩效考核到绩效管理:人力资源管理理念的发展[J]. 社会科学论坛,2007(4).
绩效考核又称绩效评估或评价,是管理者与员工之间为提高员工能力及绩效,实现组织战略目标的一种管理沟通活动。在人力资源管理中,绩效考核可定义为是一种衡量、评估、影响员工表现的正式系统,以此来揭示员工工作的有效性及其未来工作的潜能,从而使个人、组织和各利益相关者都能受益。有效的绩效考核与管理是企事业经营管理程序不可分割的组成部分,可以使企事业得以长足发展。由此可见,绩效考核在企事业管理中起着举足轻重的作用,绩效考核是人力资源管理的关键环节,是企事业选拔人才和培育人才的组织行为。绩效管理在企事业组织管理中具有核心控制作用,是组织实现战略目标的有效控制手段,其重要性引起越来越多管理者的关注。绩效管理的思想和方法正在被许多企事业组织所采用,但在工作实践中很多企业的管理者将绩效管理等同于绩效考核,使绩效管理流于形式。通过对绩效考核和绩效管理的理论基础进行深入的探讨,阐明绩效管理与组织战略之间的关系以及绩效考核和绩效管理在人力资源管理中的地位和作用,强调绩效考核和绩效管理是一个持续沟通的过程。
【关键词】
企事业组织;绩效考核;绩效管理
一、引言
政府部门、事业单位和企业构成了我国社会生活中的三大组织形态,三者各自内部机制的健全与完善与否以及三者之间的协调发展与否直接影响到整个社会的政治效益、经济效益和社会效益。在企事业组织发展的各个方面和环节中,人力资源无疑是企事业组织的核心资源,人力资源开发管理状况直接影响其职能履行效果、效率与形象,最终影响到社会的安定与发展。绩效考核属于人力资源开发管理的基础,它是通过运用科学的考核标准和方法,收集、分析、评价和传递员工在其工作岗位上工作行为表现和工作结果方面的信息情况的过程。只要存在组织目标和人力资源管理工作的组织,都需要进行良好的绩效考核工作。开展绩效考核对于增强组织人员的服务意识、效率意识、市场竞争意识和创新意识,提升组织对于环境的应变能力,更好的履行职能具有深远的意义。它直接关系到企事业单位的经济效益和服务质量,所以着眼于企事业组织绩效考核和绩效管理的研究对提高企事业组织的效率,进而推动企事业组织的发展都有着重大意义,认真研究、制订全面科学的绩效考核体系,构建以正确政绩观为导向的绩效管理模式,是企事业组织转变工作作风,提高运行效率的需要。
本文从理论和现实的角度论证了绩效考核的概念、绩效考核的目的、意义、方法、绩效考核的原则、绩效考核与绩效管理的关系、提升绩效管理水平方案、结论与展望,充分证明了绩效考核和绩效管理的必要性,对照绩效考核有关理论指出了绩效考核的重要意义,在此基础上对如何提高绩效考核的质量提出了可行的思路和对策。
二、绩效考核与绩效管理概述
(一)绩效考核的概念
绩效考核,是针对每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。
(二)绩效考核的目的、意义、原则、方法等
1、绩效考核的目的
通过考核确认工作执行人员的绩效达成水平,决定奖惩、奖金分配、提薪、调职、晋升等人力资源管理决策;通过考核及对考核结果的合理运用,激励员工努力工作。具体来说,绩效考核的主要目的有:
(l)改善员工的工作表现,以实现组织目标。
(2)提高员工的满意度,发掘员工的潜力,帮助员工成功与发展。
(3)公平合理地进行员工的职务调整、薪资调整、奖惩等,并作为开展人事管理的依据。
(4)增进主管与员工之间的相互了解和沟通。绩效考核与绩效管理概述
(5)为领导和有关部门提供决策参考。
2、绩效考核的意义
绩效考核的意义在于,绩效考核是解决人力资源管理课题的一种重要手段,与人力资源管理的各环节密切相关。没有绩效考核,人力资源开发和管理就失去了标准和依据,人力资源开发和管理的改进和发展就失去了方向。同时,绩效考核积累下来的丰富实用的内部数据是人力资源开发和管理最好的信息提供者。
(1)绩效考核是人员聘用的依据。由于实行了科学的评价体系,对员工的工作、学习、成长、效率、培训、发展等进行全方位的定量和定性的考核,按照岗位工作说明书的标准要求,决定了员工的聘用与否,这在企业中有不可忽视的作用,企业管理者一定要注意。
(2)绩效考核是人员职务升降的依据。考核的基本依据是岗位工作说明书,工作的绩效是否符合该职务的要求,是否具有升职条件,或不符合职务要求应该予以降免。在企业中不是每个人都可以升职的,这也要看员工平时工作中的绩效的,这是一个很重要的标准,是企业判断的标准,要做好这方面的绩效,这样才能促进企业的发展。
(3)绩效考核是人员培训的依据。通过绩效考核,可以准确地把握工作的薄弱环节,并可具体掌握员工本人的培训需要,从而制订切实可行和行之有效的培训计划。企业的员工需要进行定期的培训,这样才能不断的提升他们的职业能力,也可以提高企业的整体综合素质。
(4)绩效考核是确定劳动报酬的依据。根据岗位工作说明书的要求,对应制订的薪酬制度要求按岗位取得薪酬,而岗位目标的实现是依靠绩效考核来实现的。因此根据绩效确定薪酬,使得薪酬设计不断完善、更加符合企业运营的需要。绩效考核和员工的工资是联系在一起的,也是员工很关注的一方面。
(5)绩效考核是人员激励的手段。通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。绩效考核可以激发员工工作的积极性,他们工作起来更主动,这样企业发展才会更顺利,才会有更多的机会。
(6)把绩效考核与未来发展相联系。无论是对企业或是员工个人,绩效考核都可以对现实工作作出适时和全面的评价,便于查找工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,便于把握未来发展的方向和趋势,符合时代前进的步伐,与时俱进,保持企业的持续发展和个人的不断进步,这点一定要记住,这样会更有利于企业的发展。
3、绩效考核的原则
一般来说,所有绩效考核都必须要遵循的基本原则主要有:客观公正原则、公开公平原则、准确性原则、及时反馈原则、区分性原则。
4、绩效考核的方法
所谓绩效考核方法,是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价,并用之判断员工与岗位的要求是否相称的方法。开展绩效考核的方法有许多种,但每种方法都有其优点和不足,在选用的时候一定要根据考核的目的、对象等具体情况,选择最合适有效的方法。常见的绩效考核方法主要有:等级评估法、目标考核法、序列比较法、相对比较法、小组评价法、重要事件法、评语法、强制比例法、情境模拟法、综合法等。
(三)绩效考核与绩效管理的关系
绩效考核与绩效管理关系密切,绩效考核是绩效管理一个不可缺少的关键组成部分。只有通过绩效考核才能为企事业的绩效管理工作提供资料,以提高绩效管理水平,增强针对性,最终帮助企业获得理想的绩效水平。但是,二者还是存在着明显的差异。一是,绩效考核只是绩效管理这一完整系统的一部分;二是,绩效考核注重结果,而绩效管理注重过程;三是,绩效考核侧重于回顾,而绩效管理具有前瞻性;四是,绩效考核注重成绩的大小,而绩效管理注重能力的培养。如何做好绩效考核更加成为理论界探讨的热点和焦点。
所谓的绩效管理,它通过组织与员工的沟通确定绩效目标作为管理目的,通过持续的和不断改进的绩效考核来肯定员工的价值并保证组织绩效的实现,通过管理者与员工的绩效面谈增强组织的凝聚力和创造力,通过绩效改进与培训柬帮助员工实现自身更大的价值,通过绩效考核结果的运用实施绩效激励来保证组织的不断发展。
可见,绩效考核是绩效管理中的一个组成部分,绩效考核只是工具而不是目的。绩效管理的目的包括三个方面,即战略目的、管理目的和开发目的。一个有效的绩效管理系统首先要根据组织的战略目标制定各部门和员工的目标,成为落实组织战略的手段。其次,绩效管理系统应贯彻指导、评价、区分、激励、沟通等管理措施,使管理有效。最后绩效管理应着眼于人力资源的开发,使员工持续成长,绩效持续改善。我们只有以绩效考核的结果为导向,以此来改善员工的工作、调整员工的薪资、加强培训与发展,才能实现真正意义上的绩效管理。
(四)提升绩效管理水平方案
绩效管理关注企业绩效实现的过程,按照绩效规划、绩效实施与管理、分析与评价、激励与改善等绩效管理流程,通过建立战略地图、分解与传递目标、制定绩效计划、绩效考核、绩效结果的应用等步骤,建立绩效管理体系。
(五)在提升绩效管理水平中需要注意的问题
应根据绩效管理推进的不同阶段,有针对性地组织相关的理念培训和宣导,同时强化思想环境即“软环境”的建设。具体内容包括:强化企事业战略发展理念、健全绩效管理组织、选择试点单位运行、完善推行绩效管理的配套措施等。
(六)结论与展望
绩效管理在企事业组织管理中具有核心控制作用,是组织实现战略目标的有效控制手段,绩效管理的思想和方法正在被许多企事业组织所采用.本文通过对绩效管理的理论基础进行深入的探讨,阐明绩效管理与组织战略之间的关系以及绩效管理在人力资源管理中的地位和作用,强调绩效管理是一个持续沟通的过程。
绩效管理的改进和完善是一个在实践中不断总结经验,不断改进的过程。相信只有通过绩效管理系统工作,通过不断发现和探索,才能成为真正意义上的绩效管理,我们的组织才可以能越做越好。
参考文献:
[1]郑晓明.现代企业人力资源管理实务[M].北京机械工业出版社,2001
[2]赵曙明.中国企业人力资源管理[M].南京大学出版社,1995
二、提高企业绩效管理水平的措施
提高企业绩效管理水平是提高企业管理效率,保证企业稳定发展的前提。要将绩效管理的理念和措施落实到企业生产经营每一个过程,宣传发动到位、组织协调到位、跟进督导到位,形成正面、积极的绩效考核管理模式。
1、绩效管理要注重考评的整体性
绩效考核应覆盖生产经营全过程,制定出全面的考核管理指标。重视绩效考评主体的客观多样性,根据岗位和职位的不同,具体的问题具体分析,针对基层的工作任务,制定出适合操作员工的考核指标,而对于企业的管理者,不但要提出具体的考核指标,还要注意制定的考核指标与企业的发展目标一致。
2、绩效管理要注重指标的科学性
受到内外部环境的影响,需要不断地调整考核指标,构建多层级指标体系,完善对标评价机制,并随着指标变化动态调整单项指标的考核权重。定性指标具有很大的不确定性,难以形成统一的考核标准,容易出现不公正的现象,因此需要尽量减小绩效考核的定性指标,多提出具体的可量化的指标。同时,选择能突破的关键指标与先进指标对比,通过具体的数值来完成绩效的精确考核,利用量化考核的方式提高员工参与绩效管理的积极性,形成自我提升的竞赛模式。
3、绩效管理关键是指标控制监督
强化实时监控和动态管理,使绩效考核过程处于受控状态。按照考核指标完成的难易程度分级管理,通过指标细化,责任细分,将绩效考核指标分解落实到每名员工,使之明确自己承担的指标对所在班组和岗位的影响,将企业年度目标完成情况与员工的收入挂钩。建立跟踪评价机制,通过每月排名、分析、考核,对创出的新指标、高纪录进行公示,对落后指标进行分析整改,达到鼓励先进、警示后进、传递压力的目的。
4、建立常态化的绩效沟通机制
要注重畅通沟通渠道,帮助员工理清工作思路,提供必要的资源支持,提高员工的技能水平,实现绩效考核过程公开、结果透明,提高员工对考核结果的认同程度,使员工工作目标与企业发展方向一致,保证员工和企业的共同发展。
5、改进企业员工绩效考核方式
由自上而下的考核方式逐渐转变成自我评价和上级评价相结合的方式。通过自我考核的方式,更好的促进员工的自我认识和自我改进,促进每个员工主动思考“做什么”、“怎么做”,形成“企业—部门—岗位”全员目标管理的完整链条。通过对每个员工的绩效进行管理、改进和提高,从而提高企业整体绩效,实现企业生产力和竞争优势的获得。
Abstract: The performance managemen is a process that improves the management to enhance the performance. And the performance assessment is one of the links of performance management. While, the performance management is about the management and strategic aspect; the performance assessment is about work and the tactical aspect. Enterprise should perfect the performance management from the tactical argument and improve the performance management from strategic evaluation. After combing, analysing and researching, the author points out the main mentality and development direction of construction enterprise performance management, and summarizes the evaluation methods and main points of the work. Mainly starting from the simple analysis of performance management system, this paper emphasizes to peovide the solutions from the main program, key points and difficult points of performance evaluatio.
Keywords: construction enterprise; performance management; performance evaluation
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:
绩效管理是全面开发组织和员工潜能,持续改善企业管理水平,保障企业健康发展的管理方法。绩效考核是全面评价组织或个人是否完成目标绩效,保持企业内部高效运转的工作方法。绩效管理是管理角度、战略层面;绩效考核是工作角度、战术层面。企业应该从战术上论证完善绩效考核,从战略上评价改进绩效管理。企业各方面管理应紧紧围绕绩效管理而展开,使企业经营管理者形成严密、科学的战略思维管理方式。
根据本人多年在施工企业从事绩效管理并组织绩效考核的实践和经验,经过梳理、分析、研究,提炼出施工企业绩效管理的主要思路和发展方向,总结出施工企业绩效考核的方式方法和工作要点。本文主要从绩效管理的体系进行简单论述,着重就绩效考核的主要程序、关键环节、重点难点等提供解决方案。
一、重新认识绩效管理与绩效考核
作为企业经营管理的主要负责人,一定要重新认识绩效管理与绩效考核,从理解上精准认知、从定位上准确把握。
有些管理者会简单的将绩效考核误认为绩效考核管理。其实绩效考核只是绩效管理的一个环节;而绩效管理是对组织和个人行为与结果进行管理的一个系统,是持续改进管理从而提高绩效的一个过程,有其完整的程序运行。
较单纯的绩效考核,绩效管理更加关注绩效执行过程,强调过程中追踪和管理目标,并且围绕目标开展辅助沟通。未来,企业需要根据自身发展情况和战略目标改造绩效管理过程,将注意力从绩效考核转向绩效管理。
二、绩效管理
(一)绩效管理的内容和要点
所谓绩效管理,是指组织和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。
绩效计划制定是绩效管理的基础环节,不能制定合理的绩效计划就谈不上绩效管理;绩效辅导沟通是绩效管理的重要环节,这个环节工作不到位,绩效管理将不能落到实处;绩效考核评价是绩效管理的核心环节,这个环节工作出现问题绩效管理会带来严重的负面影响;绩效结果应用是绩效管理取得成效的关键,如果对员工的激励与约束机制存在问题,绩效管理不可能取得成效。
对于施工企业,因其主营业务特点,生产经营过程不可逆,绩效管理的应用尤为重要,对工程项目的过程控制更加关键,必须及时追踪项目生产经营情况,随时监督施工进度、质量安全、责任成本等主要管理内容。在此就公司对项目部的绩效管理进行阐述:公司与项目部共同制定绩效计划,沟通形成统一的绩效计划;通过与项目部辅导沟通,随时发现管理中存在的问题,开展指导、帮助,同时采取必要措施;在项目生产经营的考核时点,组织对其考核,形成绩效考核结果,对项目部的阶段工作进行客观公正的评价,通过多种方式激励高绩效项目继续努力提升绩效,督促低绩效项目分析原因,找出差距改善绩效;随后公司与项目部沟通,总结好的做法,分析差的原因并制定改进措施和方法,持续提升项目管理和绩效。
(二)绩效管理的思路和方法
通过以上绩效管理在施工企业的具体应用,绩效管理的主要内容和基本流程逐步清晰。很容易发现绩效管理的四个主要环节绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用构成了PDCA的闭环管理;绩效计划制定是“策划P”,绩效辅助沟通是“实施D”,绩效考核评价是“检查C”,绩效结果应用是“改进A”。如此形成了绩效管理的循环持续,实现了有序提升组织绩效的运转。PDCA的闭环管理是绩效管理的核心思路和方法。
(三)绩效管理是企业提升管理水平、加强自身修炼的重要法宝
随着企业管理的完善、管理者观念的更新以及管理者素质的提高,绩效管理的先进性被越来越多的企业重视,逐步成为企业提升管理水平、加强自身修炼的重要法宝。在绩效管理循环过程中,在明确年度或战略目标的基础上,首先将目标分解传递,根据不同对象的职能定位确定管理思路、管理内容、管理目标及管理方式,同时商定相应的管理制度或监管要求,形成配套的绩效考核制度;随后及时监督目标实现情况,过程中双向沟通、辅助指导、帮助完成;然后实施绩效考核,并根据企业目标实现情况,反思管理思路、管理内容、管理制度,分析管理漏洞与管理方式;最终确定下一年度管理重点,持续循环改进,逐步提升企业管理及绩效。
三、绩效考核
在此,以施工企业为模型,进行绩效考核实战分析。分析对象及主体是施工企业C,该公司是B公司下属的全资子公司,同时是A上市公司(国有控股)下属的三级法人公司;其所属分支机构主要有分公司、子公司及直属项目部;分子公司中有主营施工业的,也有辅助施工业的,还有工商旅服业的;其机关机构按行政和党群两类部室设置,机关人员由经理层、中层领导(各部室正副部长)及普通部员构成。
下面按绩效考核的主要程序和关键环节逐一论证,同步为绩效考核中的重点、难点提供解决方案。
(一)成立专门的绩效考核领导机构
为保障绩效考核工作的顺畅、有序、规范、高效,成立专门的绩效考核领导机构非常必要。其职能主要有:负责企业年度总体工作计划的研究确定;负责年度内部绩效考核的总体思路;负责协调确定下年度被考核对象的经营目标指标;负责调整企业及被考核对象的经营目标指标;负责绩效考核的组织、商议、决策;负责决定绩效考核过程中的重大事项;负责对年度考核结果的总结分析;负责纠偏管理思路、修订考核制度、完善考核程序等工作。
企业绩效考核领导机构的设置最好由三个层次构成:领导决策小组、管理评审小组和日常考核小组。分别按权限范围和职责分工具体负责相关工作及事项。例如:C公司,其领导决策小组由公司党委会成员构成,负责商定绩效考核结果、下年度目标绩效及决定重大事项;管理评审小组由公司主管领导与公司企管、财务、人力资源、经营核算及相关部门的主要负责人构成,负责组织商议绩效考核相关事项,为领导决策小组提供成熟方案;日常考核小组由主要涉及的部室分管负责人构成,负责按程序和要求开展绩效考核相关工作。
(二)确定绩效考核对象,做好总体策划
考核对象类型有三:一是组织,如分子公司或项目部;二是团体,如分子公司、项目部领导班子或管理层;三是个人,如职员。
在确定考核对象时,要有利于考核方与被考核方目标的一致;要注意考核的目的、意义和实效;将与实现公司战略目标或年度目标密切相关的单位或个人纳入考核。例如:C公司,由于经营开发的结果直接关系到施工企业的发展和目标实现,所以要将主管市场开发的部门及其负责人纳入考核范围。
在确定绩效考核对象后,根据其职能定位(或岗位职责)、主营业务(或工作内容),可以进行具体划分,分类对待,差异化管理。例如:C公司,对其下属各单位绩效考核,可以分划成四类:直属项目部一类、主营施工业公司一类、辅助施工业公司一类、单独管理的公司一类。
(三)建立绩效考核制度
1、建立绩效考核制度的原则
基于公司战略目标实现的原则。如不能与企业战略充分衔接,就无法根据绩效判断被考核者行为与企业要求之间的拟合程度。看不到绩效达成与实现企业战略或目标的关系,势必出现盲目追求考核评分的短期逐利行为。
基于适应公司企业文化的原则。任何管理工具和模式的导入,都必须适应企业的文化,必须符合企业的实际情况,得到考核者和被考核者的认可并产生其管理价值。企业文化是企业价值取向,发展目标,精神理念,并为企业发展提供无形力量,是绩效考核运作的软环境,其独特性和动力作用决定了考核制度必须与其相适应。
基于被考核对象职能发挥的原则。例如:C公司下属某个辅助施工业D公司,C对D的定位和职能确定就直接决定着绩效考核制度的内容和考核指标的设计。如果对D的定位是增收创效、盘活资产的话,那在制度的政策导向和考核体系的设计上就是盈利和提高资产收益率的要求;而如果对D的定位是顾全大局、保障生产的话,它的政策导向和考核体系设计将发生大的变动。
基于管理者对被考核单位既定管理思路的原则。例如:C公司对其直属项目部管理进行了改革,实行了项目承包的模式。那对其考核内容应进行改变。改变后,可能对项目最终经营结果的实现变成了考核重点,放宽了过程中的合规性要求。
基于责权利匹配的原则。责权利匹配是成熟管理模式和方法的最终要求,是提高绩效的源泉动力,是强化执行落实,加强内部控制的有效保障。责权利的不匹配将导致绩效考核缺乏公平公正性,得不到被考核者的支持,无法将被考核者行为与组织目标达成一致,严重影响绩效管理的其他各个环节。
2、设计考核目标体系的要求
首先,设计考核目标指标必须符合企业实际、符合战略要求、能够切实调动被考核者生产积极性;其次,在分解年度目标时,不是单纯地对量化指标的分批,是基于机构职能定位,围绕既定管理思路开展的,是组织管理的过程;再次,注意防止关键性绩效考核指标的缺失,同时可以独立增设价值创造类指标。例如:C公司对所属分公司绩效考核制度就在综合评价体系外独立增设机关管理费节余、经营开发奖励、二次经营奖励等价值创造类指标。
3、其它应注意事项:
考核程序设计要规范、可操作、顺畅、闭合。考核程序的规范体现在考核流程的明确和清晰;考核程序的可操作主要体现在考核结论认定的合理和科学;考核程序的顺畅主要体现在考核各小组的职能发挥及公司相关业务部门的配合协调;考核程序的闭合主要体现在实现考核结果统一认知过程中反复沟通、持续接近、最终实现意见一致。
考核周期的设计也要注意,基于不同的目标管理内容,考虑目标管理的过程控制要求,合理策划绩效考核节点,并结合被考核对象的实际情况充分论证后确定。
编制的考核制度、确定的考核指标,争取尽可能形成逻辑关系,实现相互印证。例如:C公司对所属分公司D经营结果进行年度绩效考核,在未对D公司进行审计的基础上,C公司对其实施考核。由于考核制度中对利润总额及资金上缴两项指标同时进行了要求,这样即便无法落实D公司经营结果是否存在潜盈潜亏,但在资金上缴方面对其形成了压力。基于此,D公司在反映经营结果时偏差不会太大;如还有必要,可以引入应付未付、应支未支等监管指标。总之,力争形成指标体系的逻辑联系与印证机能,客观真实的反映绩效目标的实现情况。
注重学习通行有效的绩效考核方法,如目标管理方法(MBO)、关键绩效指标法(KPI)、平衡记分卡法(BSC)等,这些均是具体的技术业务,对其进行了解和学习,可以增强绩效考核制度优化和有效应用。
(四)组织实施考核
1、注重沟通、反馈的重要性
绩效考核实施过程中,及时沟通与反馈应贯穿整个考核流程。主要体现在四个方面的:与自评被考核单位就经营自评结果的沟通与反馈;与各业务考核部门就被考核单位考评结果的沟通与反馈;自评单位与考评部门之间的组织沟通、协调一致;绩效考核领导小组内部的沟通与反馈。
2、注重过程记录的有效性
注重年度目标商定会议及资料的记录;注重被考核者自评、考核者考评结论及相关资料的记录;注重经营考核小组内部商议结果的记录;注重绩效考核领导决策小组对绩效考核结果商议的记录;注重被考核单位申诉的记录及领导决策小组的批复记录;最终要形成年度企业绩效考核报告。
3、建立申诉机制,助推持续改善
由总经理参加,领导小组成员出席,各考核业务部门列席,听取各类组织、团队的申诉意见,有效控制考评尺度,保障绩效考核的实事求是、公平严谨、有依有据、合情合理,最终达到沟通充分、一致认识、考核定论的目的。
4、建立谈话机制,分类进行指导
在绩效考核完成后,根据绩效管理、提升绩效的要求,企业主要负责人要单独就被考核组织或团体的相关负责人进行面对面的沟通谈话,共同总结好绩效的做法与经验,分析差绩效的不足与问题,并进行分类指导,勉励绩优的进一步提升绩效实现能力,帮助绩差的制定具体的改善方案和纠正措施。
(五)分析考核结果,持续改进
1、从绩效管理的体系角度分析
分析绩效考核结果,开展绩效结果应用是绩效管理取得成效的关键。依据绩效考核结果分析被考核单位存在的问题和管理缺陷,反思自身管理思路、战略目标,严格执行绩效管理PDCA的工作思路,持续提升绩效实现能力。
2、从绩效考核的业务角度分析
对绩效考核工作进行分析总结,对考核制度、考核程序梳理反思,以考核结果是否能真实反映被考核单位经营结果,是否符合公司对被考核单位的职能定位,是否能够落实公司监管重点等方面为依据,对考核制度的不实用性、不严谨性、无差别性、难操作性进行修订;对考核过程的不顺畅、难协调、欠科学、差合理的方式方法进行完善。同时,结合企业发展实际,基于战略要求,不断调整绩效考核内容。
(六)确定下一考核周期的绩效目标
基于考核者的全盘统筹和最大限度提升被考核单位的生产积极性,依照战略规划的阶段要求,组织考核部门、绩效考核小组及被考核单位对下年度经营生产目标、监管重点、卡控节点反复研究、精准测算、严谨论证,在顾全大局、考略周全、预测准确、目标一致的情况下,合理、科学、可控确定下年度绩效目标。
(七)绩效考核是企业强化执行落实、加强内部控制的神兵利器
众所周知,“责权利匹配”是企业管理的核心内容和动力之源,但如何做到企业对管理组织或工作人员在承担责任、赋予权力、得到利益等三方面的对等和匹配,一直困扰着施工企业,也是企业管理的难点。
责权利匹配是强化执行落实,加强内部控制的有效保障。“价值创造与价值分配”是责权利匹配需要解决的核心内容;而绩效考核正是完成目标、创造价值、绩效评价、分配价值的过程实现。所以说绩效考核是企业强化执行落实、加强内部控制的神兵利器。
四、结束语
绩效管理是各系统管理的高度整合,更是企业文化的重要组成部分和改造工具。绩效管理已成为不断完善企业各业务分系统以及实现整个企业系统优化、提升绩效的有效工具。绩效考核是绩效管理的一个环节,绩效管理是系统管理工作,绩效考核是技术业务工作。对此,我们要全面认知,同时养成一种与企业组织目标同步发展的行为习惯,从而形成企业独有的可持续的竞争优势——绩效文化。
国际上许多大的石油公司为了减少企业事故的发生,提升员工的安全意识,有效规范员工的安全操作行为,创造健康安全的工作环境,纷纷引入一些先进的企业管理和绩效考核体系,收到了比较好的效果,极大地遏制各种恶性事故的发生。
国内许多石油公司,积极贯彻国家“以人为本,安全第一,预防为主”的工作方针,也陆续引入了一些先进的管理体系作为企业绩效管理和考核的依据。但在具体的实施过程中,只有少数大企业能够很好地贯彻执行和发展,多数企业都存在这样那样的问题,没有收到预期良好的运行效果。
一、国内钻井企业绩效管理存在的问题
1.没有把先进的管理体系与公司实际相结合。很多企业在引入国际先进的管理体系时,只是引入一些标准体系、规范流程和专业术语,却没有很好地和企业的实际情况相结合,导致标准体系在推行过程中,会遇到种种阻力,员工无法接受和理解,还可能会影响企业日常的运行,最终的结果就是制定了一堆规范,了一堆文件,但实际却无法推行,形同虚设,没有起到应有的效果。
2.缺乏系统完整的绩效管理方案。很多公司无论是引入标准的绩效管理体系还是自己构建绩效管理体系,在实施过程中,往往都是在一些点上实施,而没有形成一套完整的、系统化的绩效管理方案。例如,只是针对员工制定一些绩效考核办法,通过相应的考核流程对员工进行考核评价,考核前,员工也没有很好地参与整个考核计划,只是单向地进行规范执行。而执行过程中,员工也没有很好地参与进来,缺乏有效持续的沟通,到了最后,只是拿考核的结果作为员工奖励或惩罚的标准。整个过程中,并没有通过绩效管理很好地提升员工的业绩水平和安全意识,仅仅成为了一个结果导向的考核,没有把绩效管理当作一个过程化的管理和一个完整的系统工程。
3.绩效管理缺乏明确的目标。作为钻井企业,绩效管理应该是以提升员工的工作能力和绩效、提升员工安全意识、形成企业健康、安全的工作环境为目标,而不仅是简单地进行绩效考核或绩效评价,作为给员工发放奖金或惩罚的依据,从而失去了绩效管理的真正意义。
4.绩效管理缺乏沟通,员工缺乏认同。很多企业的绩效管理往往都是单向执行的,一级考核一级,考核工作也是由专门的机构来执行,而员工却很少参与其中,不清楚公司的绩效考核管理制度、考核方式、考核程序等,最终只是看到一个考核结果,但对于结果如何来的、有什么用都缺乏了解。久而久之,员工就会对绩效考核缺乏认同和信心,逐渐产生抵触情绪,使得绩效考核没有对员工起到真正的指导和促进作用,无法取得预期的结果。
5.绩效考核方法单一,考核指标缺乏科学性。很多钻井企业在对员工进行绩效考核时,方法比较单一,例如只是采用简单的行为判定法,通过制定员工的行为准则,并将员工的日常行为与行为准则进行比对,若没有违反,则发放一定的奖金;若违反了,则扣除一定的考核分和奖金。此种方法只适用于员工奖金的分配,并不能用于提升员工本身的工作技能。同时,很多企业对员工的考核指标也缺乏科学性,考核指标简单粗放,没有量化和细化,不具有可操作性,从而无法反映出员工真实的情况,达不到绩效管理和考核的真正目的。
二、绩效考核体系构建方案
绩效考核是绩效管理的一个组成部分,主要是指对员工及其工作情况进行综合考核与评价,通过评价,体现员工在企业的价值和贡献程度。绩效考核的目的是为了帮助员工提升和改善绩效。构建企业完整系统的绩效考核体系主要有以下一些方法。
1.引入HSE管理绩效考核体系。HSE管理体系是把健康(H)、安全(S)、环境(E)作为一个整体来管理,是近几年出现的国际石油天然气工业通行的管理体系,它体现了当今石油天然气在大城市环境的规范运作,突出了预防为主、领导承诺、全员参与和持续改进的科学管理思想。HSE管理绩效考核,又称为HSE管理成绩或成果测评,是石油天然气企业为了实现安全生产,对企业的各级人员进行的管理与考核。HSE管理绩效考核是讲求“大安全”的管理理念,HSE管理绩效考核方法是通过分析HSE管理体系中的关键要素,运用模糊数学理论和量化评估的思想,建立模糊数学量化模型,并通过定量分析,来评估企业整体的绩效情况。通过引入HSE管理绩效考核体系,可以实现企业安全生产,对企业各级人员实现过程和结果考核,从而减少企业的安全事故。
2.制定完整系统的绩效考核方案。企业应该要制定出适合自身的系统性绩效考核方案,加强绩效考核过程的管理和监控,而不仅仅是结果管理与评价,构建出一套完整的绩效考核方案,从而提升员工的积极性、业绩水平和安全操作技能。
3.加强绩效考核的员工参与、沟通和执行。考核前,由员工参与共同制定考核计划,并加强培训,贯彻各种绩效考核制度、考核程序和考核指标等,让员工充分了解绩效考核的整个过程;在考核完毕后,要重视有效的绩效反馈,从而加强员工对绩效考核的认可和接受程度,有利于下一次绩效考核工作的展开。通过员工全程参与绩效考核,可以很好地提升员工的安全意识和作业技能,提升企业管理水平。
4.设计健全合理的绩效考核体系。在设计钻井企业的绩效考核体系时,要以过程为导向,以提升员工的规范操作技能和安全意识为目标,在公平客观、严格、直线考核、属地责任、结果公开、奖惩结合等原则的指导下,制定细致有效的考核办法,针对每个员工制定他们的岗位考核方案。加强员工的参与和沟通,对员工的日常工作过程进行监控和考核,不断提升员工的绩效。
5.制定科学的绩效考核指标。绩效考核指标是衡量绩效计划是否完成的标准,而绩效考核的基础就是要制定科学的绩效指标,如果没有指标,就谈不上绩效管理和考核。制定钻井企业绩效考核指标可以采用定性和定量相结合的方式。定性法主要是采用行为定性描述的方法,而行为定性描述又可分为否决性指标考核和过程性指标考核,否决性指标是危害程度较高的指标,处罚也比较重,主要是为了避免员工发生重大事故而产生的不良影响;过程性指标主要是对过程考核的指标,是逐渐积累产生的,当积累到一定程度就会受到相应的处罚。定量指标主要是采用模糊数学和统计分析方面的知识对考核指标进行量化和数字化,从而加强绩效考核的精确性和准确性。
钻井企业属于高危行业。为了降低企业事故发生的几率,提升员工的安全操作技能和工作绩效,让企业向国际化和标准化迈进,必须采用适合企业自身、科学的、规范的绩效管理和绩效考核体系。要加强过程管理,让企业的每一位员工都参与进来,做到人人肩上有责任,人人都有指标考核,不断提升企业的管理水平和大安全理念。
参考文献:
[1]赵俊平,姜世凯.我国石油钻井企业环境管理绩效综合评价研究[J].能源技术与管理,2011,1
[2]魏学文.HSE管理绩效考核在石油钻井企业的成功应用[J].安全与环境工程,2011,3(2)
一、20xx年绩效考核工作开展情况
1、部门绩效考核工作
20xx年年初,根据分公司组织人事处和中心的要求,在总结20xx年绩效考核存在的问题和不足之后,修订和完善了部门绩效考核办法和目标责任书。新办法充分结合了各部门的工作职责特点,更加全面、细致,可操作性、实用性更强。新办法在考核办公室下,增设了五个专项考核组,主要负责修订责任书和考核标准表,并负责对各部门、支部、分会进行专项考核;六项责任书简化为五项,并将其中两项责任书的签订主体做了调整,以加强支部和分会的工作;考核程序由原考核小组进行综合考核,调整为由五个专项考核组进行专项考核,考核结果由考核办公室汇总,这样使考核更加专业化、合理化。新办法强化了绩效考核的组织领导,使中心考核领导小组、考核办公室、专项考核组能够充分发挥作用;进一步细化了专项考核标准,促进各部门更好的完善了各项基础工作,健全了各类标准,提高了制度的执行力。
部门考核依据签订的责任书,由各专业考核小组进行考核。考核小组成员遵循公平、公正的原则,实行“严考核、结果申诉、汇总上报、领导审定、公布结果”五步流程,年终,取四个季度考核的平均分作为年度考核结果。并将考核结果与个人收入挂钩,实行严考核、硬兑现,起到了以考核促进工作落实、以考核激励工作热情的目的。考核过程中,从考核负责人到参与考核的人员都能尽职尽责的对待考核,坚持原则,严格按照考核细则打分,保证了考核结果的准确性和真实性。绩效考核办公室认真履行职责,每季度及时组织开展考核,准确收集保存各种考核原始资料,很好的完成了绩效考核工作领导小组赋予的使命。
2、员工绩效考核工作
员工考核方面,我们分为中层管理干部考核和员工考核。中层干部考核分为两个部分:70%与部门考核挂钩,30%由中心领导年终打分得出,打分内容主要涉及德、能、勤、绩、廉五个方面。员工考核分经营管理人员和技能操作人员,由部门负责人每个季度从目标完成/工作方法、工作效率、工作能力、工作态度、工作饱和度、上进心/安全环保意识、发展潜力、遵章守纪、工作协调、责任感、精神文明等十一个方面进行评分,年终,取四个季度考核的平均分作为年度考核结果。
为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。
3、公示考核结果
xx中心在考核结束后,在厂务公开栏里及时公布考核成绩,给各部门下发《整改通知书》,使部门、员工认识到自己在考核期内主要的工作成绩与不足。月度预兑现,年终总兑现,提高了干部职工的工作积极性和主观能动性,重点突出岗位劳动和业绩贡献,员工的收入与其岗位责任、技术水平、劳动业绩挂钩,完全打破了以往论资排辈、好坏一样、平均主义等诸多弊端,使绩效工资真正起到对职工的激励作用,从而改进和提高工作效率。
总体来说,xx中心20xx年的绩效考核工作取得了令人满意的效果。绩效考核充分体现了领导重视、全员参与、真抓实干。以绩效考核为契机,进一步完善了各种制度、明确了岗位责任、理顺了工作关系、改进了工作中不规范的现象,提升了中心的日常管理水平。同时,通过考核也进一步增强了职工的责任感,激发了职工的工作热情。绩效考核结果也为评价各部门和职工 20xx年的业绩提供了依据。
二、考核过程中存在的主要问题及整改措施
1、部门绩效考核中的部分考核指标不够细化,没有充分结合生产经营目标任务。整改措施:xx中心考核办公室将于20xx年年底组织各专业考核组对五项考核表中的考核指标进行修订,并组织各部门进行评审。
2、部分考核小组人员不够专业,对考核标准还有待进一步学习和贯彻。整改措施:对各专业考核组成员进行培训,并根据现工作实际、工作性质对部分人员进行调整。
绩效考核又可称为绩效评估或是绩效评价,属于人力资源管理中的一种方法,对组织及员工的工作行为和成果进行科学的评定后,将评定结果用于与职工有切身利益的工作中,如职务升迁、酬劳分配等,可以极大的调动员工的工作主动性与积极性,在推动企业的发展中有着潜移默化的作用。
1.定量考核
1.1定量考核的内涵
使用数据形式,对被考核人需要考核的各项因素进行定量计分,从而获得考核结果的这种方法被称为定量考核。在这种考核中,最重要的是定量。定量考试是对日常完成任务情况以及员工日常完成岗位责任的考核,并不是一次性或者某一项的考核,而是长期的考核,系统的过程。因此,对“量”的要求要严格,首要任务是定好考核的分数等。对员工的考核通常离不开这四个方面,即德、能、勤、绩,但是每个方面又会细分为很多因素。总之,采取数据的形式进行的考核即定量考核。
1.2定量考核的表达
定量考核的核心在于“量化”。定量考核对“量”的硬性要求,使得考核内容具有特定性。任务的完成过程所涉及的技术水准、管理水平以及业务学术水平和该过程中存在的缺点,是否符合要求等是评价定量考核的工作目标的具体标准。
在完成了定量的任务后,就要制定量化的考核标准,也就是把提供各项工作具体的指标,可以用数量来表达出来,同时要制定出符合要求的考核分值。如何分配具体的分值?具体来说,就是要根据不同的部门不同的工作难度,不同的工作性质合理的分配数值。“绩”“勤”应该作为重要的依据,“德”“能”应该放在次要的考虑依据。同时,因为对“量”的控制,也使得相关的部门由弹性较强的“软件”变得可考核性更强。通过这种考核方式,可以明显的提高员工的工作积极性,挖掘员工的工作潜力,使得考核的工作成绩更加突出。
定量考核的关键在于“记录”。记录就是记录员工的出勤、工作量以及指标完成情况。具体的执行方法可以制定出比较规律的考核时间、考核的具体员工、考核的具体事项,通过日考勤、月考勤以及季考勤的具体方式记录员工的出勤情况。
当前佛山供电局建设的绩效考核信息系统已经很好地完成了与生产系统、营销系统的对接,实现工作记录数据的同步提取,使得班组员工的工作计划性、工作完成情况跟踪、工作量统计都能够在既定考核周期内提取。并且在对相关的工作设定分值后,班组的常规性工作基本可以实行“计件”计分。使得考核者能够在每个考核周期末可以及时提取被考核者出勤情况、工作量等具体的量化的数据。
2.定性考核
2.1定性考核的内涵
定性考核,即采用综合形式概括的描述被考核人员,以“质”对考核结果进行真实反映。从某种意义上说,对电力员工的评价采用定性考核的方法,得到的是一个具有最终性的结果。此评价是从“数量”到“质量”,从“现象”到“本质”的飞跃。因此,在定量考核的基础上,采用定性考核对其进行客观、公正的考核,这对于企业制度的完善有着非常重要的意义。
2.2定性考核的方法
任务对照法。期初将工作目标、要求、方式、准则、措施等内容以文字描述出来,期末时将完成情况进行对照评价。
自然观察法。即直接观察了解被考核人员,从而确定其优劣。孔子有云:“今吾于人也,听其言而观其行”,通过直接观察其外部表征,透过表象看本质。
自我鉴定法。即被考核人员对自己的本职工作和表现进行自我评价,自我总结,使考核者更加全面的了解被考核者。
综合评议法。即综合多种方法,如自我签订、观察法等。对成绩予以肯定,评判出其中的差距,再由考核人员或是领导进行综合评价分析。在考核中,该方法属于比较常用的方法,能够对被考核人员作出更为完整、全面的评价。
3.绩效管理的定量考核与定性考核的互补应用趋势
在绩效管理考核中,定性考核与定量考核属于最基本的方法。两种方法各有长短,相互联系,不可分割。对于较为抽象的用数字难以描述的工作,可以采用定性考核方法;对于一些有指标的考核,可以采用定量的考核方法;当需要对员工的勤、德、能、等方面做出全面的评价时,可以采用立体考核方式,从多角度及多层次对其进行评价;再之用“量”的获取作为基础,目的则采用“质”的确定,将定性考核与定量考核两种方法进行合理有效的综合。
这一点在佛山供电的绩效考核中体现得淋漓尽致。无论是组织绩效还是员工绩效,均应用了定量与定性相结合的考核模式。绩效合约被分为指标类(定量指标)、任务类(定量+定性的描述)、创新类(定性指标)、扣减类(定量)等方面的内容,以综合体现一个单位(组织)或一个员工的综合业绩――既有注重数据、结果的量化指标,也有关注过程管理、发展潜能、考虑区域(个体)差异的定性指标。同时对不同的部门(组织)或不同类别(岗位)员工在定性与定量考核方面也体现了差异化管理。例如:班组技能类员工的定量考核比例较高,可高达70-80%;而管理岗位员工则是定性考核类占比较高;同样,生产部门指标比例与权重相对较高,行政管理部门则任务类考核内容占比较多。
以上粗浅简单地论述了电力企业员工的两种最基本的考核方法。事实上,随着国有企业制度的不断改革,电力企业的考核制度在得到了优化和完善。目前,对电力企业员工的考核分为以下几种趋势:
第一,考核标准逐渐由主观随意性逐渐的趋向客观标准化,从个性的特征内容转向职位的规范要求,这包括质量、适应能力(包括学习新工作、政策水平的能力以及人际关系)等;第二,从定性到定量,再结合定量和定性;第三,考评更加立体,以自评、上级评价、360度环评相结合;第四,绩效考核的信息化工具及应用正在逐步推广;第五,将其他学科的评定方法间接地引入到考核之中,如心理学、调查学以及统计学等,从而降低主观错误,进一步提高结果的准确性。
4.结语
在人力资源管理中,绩效考核是一项比较重要的任务和工作。因此在当前,人事考核必须适应当前的国有企业制度改革,跟上市场经济的发展步伐,适应时代的发展。因此必须进一步优化绩效管理工具,使其更加完善。从而将员工的积极性与创造性完全的挖掘并调动出来,进一步的提高工作效率,推动企业的发展。
当前,绩效考核的功能进一步拓宽。绩效考核已不仅仅作为员工薪酬、奖惩的依据,同时更成为管理决策依据。人力资源管理者需要善用绩效数据,通过指标与绩效数据等反推验证生产经营投入的效益、工作流程的合理性、人才选聘任用的科学性等,从而实现为管理决策纠偏。
普外科因为收治患者的病情及治疗的特殊性,对护理人员的护理工作相应的就提出了更加严格的要求,加上如今我国经济、社会以及文化水平的迅速提高,患者以及家属的维权意识和法律意识也日渐不断增强,在普外科的护理管理中就愈发的需要护理人员对待患者细心、谨慎,时刻注意提高护理管理的质量,减少日常护理中可能发生的差错,尽一切可能避免护患纠纷的发生。正是在这种大的背景之下,现代管理中的绩效考核方式逐渐被吸收并融入到医院的护理管理当中,现在已经成为各个医院人力资源管理的一个不可缺少的重要组成部分[1]。为了进一步分析绩效考核在我院普外科护理管理中的实际应用效果,本文就我院普外科在2012年~2013年实施绩效管理前后的护理管理质量进行对比分析,现将结果报道如下。
1 资料与方法
1.1一般资料 选择我院普外科作为护理管理实施绩效考核的科室,2012年普外科共有护理人员共计30名,年龄19岁~40岁,平均年龄(29.36±2. 72)岁,在这当中有9名为主管护师,13名为护师,另外8名为护士。文化程度为:本科及以上9例,大专16例,高中及中专5例;2011年护理人员共计30名,年龄20岁~为39岁,平均年龄(29.11±2. 53)岁,其中有8名为主管护师,15名为护师,另外7名为护士。文化程度为:本科及以上8例,大专18例,高中及中专4例,与2012年比较在护士年龄、文化程度、职称等各项基本资料基本相同,差异无统计学意义(P>0.05)。
1.2方法 本次研究绩效考核实施方法当中,严格按照普外科科室工作目标及《医院护理质量管理要求及标准》[2]来详细制定科室的绩效考核目标、标准,除此之外是由医院领导协同科室负责人来对不同级别的护理人员建立相应工作绩效的目标值。具体的实施方案主要是:先根据要求对护士长实施相关的培训,使护士长熟练掌握科室绩效考核的各项工作方法、各项护理质量考评标准,以及如何与护理人员绩效考核面谈和书面交流的方式。实施过程中加强实施情况监督与考核,每月进行一次日常护理质量考评及护理人员工作满意度调查,满意度调查通过我院自行设定的满意度调查表;护理部采取定期和不定期的检查方式进行质量考评。考评内容主要包括以下几个方面:基础护理质量、整体护理质量、病房管理质量、医院感染控制质量、护理文件书写质量、危重患者护理、护理人员工作满意度、患者满意度等等。
1.3统计学处理 采用SPSS17.0软件包对本次研究的结果数据进行统计学处理,其中,计量资料以x±s表示,以P
2 结果
研究结果显示,在实施绩效管理前的2012年间共计发生护理差错12起,实施绩效管理后的2013年间共计发生护理差错3起,实施绩效管理后,护理差错发生例数明显减少,且基础护理评分、整理护理评分、院感控制质量评分、患者满意度评分、危重患者护理评分、病房管理质量评分、护理文件书写质量评分明显提高(P
3讨论
绩效考核是如今各企业单位常用的一种管理手段,主要是通过管理者评价下属人员工作表现、个人优缺点及所设定工作目标和工作标准行的成效,据此而实施预防和矫正措施,促使工作人员持续改进的一种工作方法,其目的是通过一系列的评估指标对工作人员的工作表现进行评价,并以此给予相应的鼓励或惩罚,从而提高工作人员的本职工作的技能水平和态度[3~5]。由于这种方式能有效的实现鞭策作用,并提高工作人员的积极性,因此在企业管理及各组织单位的管理中得到了广泛的应用。在护理管理中实施绩效考核主要对护理人员的护理行为、职业素养、护理结果等方面进行全面的评估,并将考核结果作为评价护理人员表现优劣以及升职加薪的主要依据。最后将考核结果反馈给本人,以此使护理人员了解到自身的不足并予以改进或者表现优秀的地方继续坚持,以此激发护理人员的工作热情,使护理人员能自觉遵守医院的管理制度和行为规范,并主动加强自身的学习,提高自身的护理水平。同时,通过绩效考核科室也可以让护理人员了解到自身的发展方向,使其与岗位绩效相适应,最终提高护理质量[6]。本文主要通过对比分析的方式,对我院2012年~2013年实施绩效管理前后的护理管理质量进行了对比分析。
本研究结果非常清楚的表明,在实施了绩效管理之后的一段时间里,普外科的护理差错发生例数发生了非常明显的减少,并且基础护理的评分、整理护理的评分、院内感染控制质量的评分、患者对护理质量满意度的评分、危重患者护理的评分、病房管理的质量评分、护理文件书写质量的评分都发生了非常明显的提高(P
由此可以看出,通过在普外科采取绩效考核的管理方式,普外科护理人员的工作责任心、积极性都发生了极大的提高,因此护理差错大大减少;同时,患者满意度提高就表明了护理质量得到了明显的提高。
综上所述,绩效考核的普外科护理管理中具有良好的应用效果,值得在临床应用上推广。
参考文献:
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放眼国内外成功的优秀企业,无一不具有良好的人力资源管理体系。下文中,笔者就结合自身实践,结合某企业的具体实例,从绩效考核的角度,浅谈现代企业制度下,基于绩效考核的人力资源管理。
1.企业人力资源管理
知识经济时代,人力成为第一要素,也成为企业核心竞争力的重要组成部分。下图1即为企业人力资源的使命和目标:
如上图1所示,在人力资源管理中,绩效考核是其中的重要一环,也是现有人力管理中,与人力规划、人员招聘、培训发展、薪资管理都息息相关的环节。
2.基于绩效考核的人力资源管理
日本著名企业家松下幸之助曾说:“有作为的经营者都会采用人事考核制度,努力对职工的能力和业绩作出客观而公正的评价”。可见,绩效考评在现代企业的经营和管理中,具有重要意义。
2.1绩效考核的概念与重要性
现代企业管理理念认为:员工的能力包括基础能力、业务能力和素质能力,员工的能力评价应该为各方面素质的综合。企业绩效管理即为了实现企业发展目标,采用科学的方法对员工或集体进行全面的监测、分析、考核和评价,并通过绩效考核牵引与薪酬制度的挂钩,调动员工的积极性、主动性和创造性,为员工的职业生涯发展提供有力的推动作用。绩效考核制度使得企业能够增强对人力资源的把控,了解员工可能发展的潜力,以期获得企业与员工的共同发展进步。
2.2绩效管理的实施与绩效考核制度的建立
现代企业的人力资源绩效管理系统一般包括如下几个阶段:准备阶段、应用开发阶段、实施阶段、考评阶段和总结阶段。
其中,准备阶段主要用来明确考评方法、考评要素和绩效标准;应用开发阶段主要用来进行绩效管理系统的开发;实施阶段用来收集相关信息和资料,并与相关部门进行有效的沟通与讨论;考评阶段用来进入实际考核环节,并进行审核和反馈;总结阶段对绩效管理系统的总结与提高。
2.3绩效考核的具体方法
现代企业根据自身特点不同,对绩效考评的方法也有不同。大致分为主观行为导向型和客观行为导向型、结果导向型、综合型等考评方式,还有一些注重对企业核心竞争力以及发展战略有关的方法,如:KPI法、BSC法、360度考评方法等。
(1)KPI(关键指标法)
KPI(Key Performance Indication)是通过对企业内部经营管理的关键参数的分析和计算,根据Smart原则,确立关键指标来进行绩效考核的一种方法,KPI考核属于目标式量化管理方法,将企业的战略目标分解为可操作的一系列指标和目标,是我国企业最常运用的绩效考核方法之一。
以企业A为例,结合自经营管理特点,将KPI指标从规定时间和条件下完成工作的数量、质量、时间以及所消耗的成本四个方面进行设定。
(2)BSC(平衡积分卡)
BSC(平衡积分卡)不仅仅是一种绩效考核方法,也是一种新型的现代企业管理方法和战略管理系统,它不仅仅局限于相关的财务指标,而强调在企业的运行管理中寻求平衡,对包括财务指标、客户关系发展、员工的成长与进步、内部管理流程改善等指标综合考虑。
以企业B为例,根据平衡积分卡建立的考核指标包括办公用品管理、接待工作、后勤服务工作、计算机管理等24项指标。
(3)360度考核法
360度考核是指在对员工进行考核时,组织位置在该员工上、下、右的员工来共同评价。全方位的建立包括上级评价、同级评价、下级评价、客户评价、自我评价在内的综合评价体系。360度绩效考核能够从多视角对被考核者进行绩效考核,据统计,目前有超过10%的美国企业在绩效考核中使用360度考核,还有很多企业选择性的使用了360度考核的某些方面。
【关键词】
绩效考核;薪酬管理
现在企业的竞争主要是人才的竞争,人才已经成为了企业发展的动力源泉,因此,管理者要充分认识到人才对于企业的必要性,建立一个科学、合理、有效的绩效考核体系,并充分运用到薪酬管理当中发挥激励作用,激发企业每一位员工的潜能。
1 绩效考核概述
绩效考核的定义是为了更好地实现管理的目的,企业的考核人员按照相关的标准,运用一定的评价方法对企业各个生产过程和管理阶层的员工进行综合的评定。绩效考核是绩效管理的一部分,也是绩效管理比较重要的一个环节,他是绩效管理日后开展的重要依据。绩效考核一般是对员工已经做过的事情进行综合性的评价,而绩效管理是在绩效考核的基础上与相关的人员进行沟通,通过沟通来改进工作人员的工作方法、调动工作人员的积极性,从而提高企业未来绩效的一种管理方法。
绩效考核包括绩效实施与修正、绩效评价标准设计、绩效评估、绩效反馈与面谈、绩效考核结果兑现几个环节,通过这几个环节不断的发现企业在运行过程中存在的问题,并提出解决问题的方法。
2 绩效考核方法在薪酬管理中的设计与应用
把绩效与薪酬相联系能够大大提高企业职工的积极性和主动性,从而提高整个企业的生产效率和管理效率。绩效考核在薪酬管理的运用主要体现在以下几点:
2.1 认识绩效考核重要性,实现绩效和薪酬的良性互动
首先应该明确绩效考核不仅仅是人力资源部的任务,管理层以及其他各个部门都应该认识到绩效管理对于企业管理的重要性并将其放到重要的战略位置。其次,绩效考核在具体的实施过程中往往会注重员工最近的工作成果,从而忽视了员工长期的工作绩效,长期下去员工会对绩效考核形成误解,认为其不过通过绩效考核在发现员工的错误和不足。如果员工对于绩效考核没有正确的理解就可能对绩效考核的实施造成很大的阻碍。
2.2 在薪酬管理中建立科学的绩效考核体系
企业的人力资源和管理层不仅要从思想上认识到绩效考核的重要性,更要在行动上建立一个科学的绩效考核体系。一个科学的绩效考核体系应该包括:明确的考核目标、全面的考核指标以及相应的权重、科学的考核方法和流程、根据考核结果进行的公平、公正的奖励与惩罚、制定规范的成文与公示、对绩效考核的实施人员进行相关的教育与培训、对绩效考核进行检讨修订等。当绩效考核与薪酬管理结合在一起时,如何不正考核指标的科学性、合理性、公平性是一项非常具有难度的工作,人力资源要综合考虑各方面的因素,建立合理的、科学的、可操作性强的考核指标。然后当科学的绩效考核体系建立好后,要根据相关的绩效考核指标对绩效考核的对象进行公平、公正的考核,对绩效考核对象进行考核的时候必须以客观的绩效考核指标为依据,要避免出现人为误差或系统误差等不和谐的因素。接下来要对进行考核的工作人员进行必要的培训,减少考核的误差,做好考核结果的沟通,减少考核的矛盾。最后要科学合理的利用绩效考核结果。当绩效考核的结果出来后要根据客观情况进行处理使之与薪酬挂钩,通过与薪酬挂钩实现企业的长期发展和长远的战略,实现企业与公司员工双赢的局面。
2.3 保证完整的绩效考核过程,为薪酬管理提供科学的依据
绩效管理要关注绩效考核的各个环节,在绩效考核的过程中要多利用绩效考核的客观指标实现管理人员和企业员工的沟通。通过客观指标的沟通使企业员工认识到自己目前所处的情况以及将来自己要达到什么样的位置。在绩效考核实施过程中要加强对受绩效考核员工的培养,让员工及时的了解自己的绩效状况,然后根据当前的状况进行相应的调整,从而调动员工在绩效考核中的积极性和主动性。员工在相应的调整过程中会有一些反馈,通过这些反馈实施绩效考核的工作人员对绩效考核进行调整能够加强受考核人员对绩效考核的认可度。对问题要进行深入分析,便于员工及时总结,找出不足的原因,形成改善机制,从而发挥考核机制对薪酬管理的调节作用。
2.4 科学合理的运用绩效考核的结果
一个行之有效的薪酬管理应该有三个基本原则:公平性、激励性、合法性。对员工进行绩效考核最终的结果是运用于薪酬管理,为薪酬管理决策提供依据。然而在实际的工作中对绩效考核结果的运用应该多元化,例如有些员工的业绩很好绩效考核结果名列前茅,可以以此为依据对其进行薪酬方面的奖励或者升职来鼓励其本人和其他员工继续努力工作。对绩效考核成绩较差的员工应该重点和员工进行沟通,找出员工存在的问题,并帮助员工采取相应的解决措施提高员工下一次绩效考核的成绩。
3 绩效考核新的发展趋势
随着企业中人才在企业发展战略占有越来越重要的地位,如何获取人才、使用人才、评价人才已经成为各个管理阶层日渐重视的问题。因此,绩效考核在新的情形下出现以下几方面的趋势:首先,传统的绩效考核是对员工过去的绩效进行考核,而今后的绩效考核主要目的是帮助员工进行提高和改善企业日后的工作效率。其次,传统的绩效考核的中心是结果,今后的绩效考核不仅更注重考核结果的反馈,而且让员工自己参与考核,并自我考核。再次,以前的绩效考核是针对人,根据某个人的具体表现来进行考核公示。今后的绩效考核要根据具体的工作表现和绩效,以此为评判的标注,换句话说也就是以具体的工作绩效标准代替抽象的工作标准。
4 结语
人才在企业中占有越来越重要的位置,因此建立科学有效的绩效考核体系,并把这种考核体系成功的融入到薪酬管理中对于企业来说具有重要意义。
【参考文献】
[1]古爱军.浅谈绩效考核在绩效薪酬分配中的作用[J].中小企业管理与科技(下旬刊).2011(06)
[2]杜军,杜勇,鄢波.基于BSC和KPI的绩效考核人员绩效测评指标体系的构建[J].中国管理信息化.2010(09)