时间:2023-01-12 01:26:13
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇大学学生会办公室工作范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
主席说过,学生会像是一盘散沙。我也觉得会成员缺乏激情,缺乏一种信念。每个人似乎都很含蓄,没有激情,因而也少了积极性和主动性。还能记起,在上学期,新一届学生会刚刚组织起来时,大家都显得踌躇满志。而如今,主席团和个部长即将卸任,学生会面临换届选举,干事面临去与留的抉择。
在学生会,我观察到了许多,学到了很多,只是这学期的表现不如上学期。这学期可以说真的没做什么事,虽说学生会举办了春游、装机大赛、电子商务大赛等活动,但是我的积极主动性已大不如前。我只是机械的按既定的工作安排查寝、查课、值班、写总结、发通知、开例会?
上学期,我们办公室很好的完成了日常工作,如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务,通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采。有时也为各种活动绘制道具,为活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩,通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。主要计划如下:
1.定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向全校师生展示食品学院的风采;
2.定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类,制作清单,以便各个部门的查找;
3.在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
现阶段的办公室工作可以分为三个方面:活动开展方面,内务管理方面和文书整理方面:
第一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系。积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活。
第二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表。
第三、文书整理方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等。
校学生会办公室工作有如下特点:
首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风。其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱。
最后,所有的工作都是无私的奉献。我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐。
一、夯实基础,完善规章制度,不断提高学生干部的思想认识和理论水平,切实加强学生干部的综合素质培养。
在基本的职能范围内,我们坚持长抓内部监督不松懈,在整年度内的学生会办公室人事管理和活动监督上表现出了应有的负责态度和公正准则。在今年的两个学期的职能部门干部考核和招新工作中,正是有了我们平时每个干部和干事工作的认真和严谨,才使得整个工作较为顺利的进行和完成。在进行基本职能行使的同时,我们在延续着本处的品牌活动“绿色行动”。绿色行动作为在学校有着较高知名度的一个大型活动,主题是针对同学们在生活、学习、心理等方面所遇到的各方面问题,通过对学生进行调研等方式,有针对性的挖掘,并力图用多种渠道和系列活动为同学们解决和服务,引导大学生健康、向上和积极主动的精神风貌。这项活动主要是在上半年开展的,所谓春回大地,绿色在行动。今年的主题是“关注你我,关注成长”。我们分别就同学们在学分制改革后在选课上的的困惑和磬苑校区第一届毕业生所面临的就业或考研的困惑进行了力所能及的解决和咨询。两个问题均引起了同学们高度的共鸣:无论是本处干事下寝室进行调研、访谈,还是贯穿始终的宣传、现场的教务处副处长和就业指导中心老师的现场解答都有着非常热烈的气氛,起到了很好的效果。在后续活动上,又及时向同学们进行最新动态的宣传,并在本处内部进行了讨论和总结。
继下半年的招新工作之后,我们也联合其他部处开展了相关活动,均起到了较好的效果,如联合秘书处进行的对05级学生会成员的访谈和调研,让双方都有了一个机会在进行接触的同时,对学生会整体工作和自身工作有了新的认识和启发;联合生活部进行的食堂问题的问卷调研和随后的食堂检查和“心级评比”。加强了学生对学校食堂卫生的监督,也加强了我们学生组织和食堂的联系和沟通,方便了以后工作更好的开展;在本处内部,我们开展了三次对新干事的培训,分别对安徽大学目前的学生组织设置、办事流程,以及应用文写作进行了有针对性的培训。
新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开始逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现针对本学期办公室制定以下具体工作计划例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。
打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。
在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。
帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。
保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。
对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。
与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。
各部取得的成绩让我们欣喜。而在这里,我将着重提到的就是我们的办公室了,本学期校学生会办公室继续发挥学生会工作的纽带作用,在办公室主任和各位干事的共同努力下,各成员通过踏实、积极的工作,利用熟识的文职技能认真完成上传下达校内各种文件、联系校团委与学生会下设各部、反馈最新动态等各项任务,由分别负责各部的干事做好与各部的紧密联系,每天安排值班人员整理接收各种文件,制定学生会内部各项规章制度。使学生生活更加丰富,学校管理更加有序。如果把整个学生会比做一个大家庭,那办公室就是这个家庭的管家,操劳着各种事物,在这里,我们也向我们的办公室提出深深地敬意。
三.自我检讨,改进自身不足
学生会工作总结精选一
学年,学生会在校党委的下,在校团委的直接下,紧跟时代步伐,以和“_x”思想为,“自我教育、自我管理、自我服务”方针,以“服务学校中心工作、服务学生成长成才”为宗旨,转变工作思路,与时俱进,锐意改革,在内部建设、制度,机构整顿,校园精神文明建设等大胆工作,继承并发展了“校园周末文化广场”活动,组织发起了“大学生桃李文化节”等学生会的活动,出台了《_x》等一系列服务同学的制度,开创了学生会工作的新好。
一、关注社会热点,深化理论学习,学生的世界观、人生观、价值观。
本届学生会自成立始就强调和要求各院学生会及学生社团组织,符合青年特点的和大学生喜闻乐见的学习活动,组织和带领大家学习、“”_x精神,并以“_”为契机,适时地成立“_”精神学习,在全校范围内掀起了学习“_”思想的新。
二、整合资源,拓展职能,使学生会机构设置科学,工作高效。
顺应学发展,学生会为全校同学服务的作用,加大学生会职能整合,在原有的基础上,成立心里素质拓展部;成立素质拓展部;拓展职能,大胆选拔干部,唯才是举,任人唯贤。从而使新一届学生会干部队伍充满生机活力,思路开阔,工作高效。学生会干部流动快的特点,了干部梯队建设,引入竞争机制和述职制度,了自身的民主建设。
三、健全规章制度,规范工作程序,使学生会运行机制更趋。
学校校院两级管理,“服务发展”的思想,健全和了《校学生会主席、部长例会制度》、《办公室财务保管制度》、《办公室值班制度》、《信息分院团总支学生会办公室值班制度》、《信息分院学生会及学生会先进考评制度》使校学生会工作制度化、规范化、科学化。
四、学生会干部、各级社团干部培训,建设一支高素质的干部队伍。
过硬的干部素质是组织的蓬勃发展的保障。干部素质培训班,专题讲座、学习、经验交流等,对校学生会全体干部、及社团干部了培训,培养了学生会干部的责任心、使命感、服务意识、全局意识、开拓意识等等,了学生会干部的思想素质和素质。建设学生会干部心灵家园,人文关怀,学生会的和战斗力,建设学生会干部心灵家园,缩短学生会干部之间的磨合期,学生会的向心力、亲和力、把学生会真正建设成学生干部的心灵家园,校学生会以直属团支部为依托,团日活动信息分院团总支学生会辩论赛。
五、学生会网站建设,学生会干部网上办公。
在当今的信息化社会中,学生会的工作离不开更新、更快的信息管理传递工具。为此,本届学生会需要的设置了信息网络部,学生会的网站建设、信息传递储存工作,并且为主席团和各职能部门人设置了办公账号,真正了网上异地办公,学生活动信息的、的,地了工作。以全心全意为同学服务为宗旨,学生会桥梁纽带作用,地代表和学生的利益。开辟渠道,收集各方信息,架起学校与学生沟通桥梁。
本届学生会自成立学生利益,反映学生心声。怎样地学生利益一直是想的最多的事情,主席及部长例会、座谈会、调查问卷、生宿舍等,收集同学们的意见和建议,地信息,以工作放矢。在宿舍,信息分院团总支学生会生活部每周一次的卫生检查制度,并总院团支部检查卫生工作。校风学风建设,科技、文化、艺术、体育活动,同学业余生活,营造健康向上、活泼的校园文化。建设的校园育人环境是实施科教兴国的保障,大学生自身文化素质的要求,本届学生会自成立就以此学生会工作的多层次、多样式的系列活动。
六、信息活动周(打字比赛、演讲赛、棋盘大赛)
为浓郁校园文化气息,大学生课余生活,锻炼大学生演讲及语言表达能力,大学生现场反应能力及知识储备,大学生的综合素质。院举办了信息分院“届信息活动周“打字比赛、演讲比赛、棋盘大赛。所举行的活动了学生的和全校师生的支持。
学生会工作总结精选二
斗转星移,时间飞逝,不觉中_大学学生会在过去的一年里,在大学团委的正确指导下,在学生会全体同学的通力配合下,秉承优良传统,本着“务实创新,锐意进取”的精神,圆满地完成了校园交予的各项工作任务。现对今年工作加以总结。
一、夯实基础,完善规章制度
为了更好地管理学生会,经过主席团长时间的研究,结合学生会实际状况,严格制定了学生会办公室各项规章制度,使我们的管理能够健康有序地进行。为了培养学生会干部的综合素质,提高理论学习水平,学生会定期开展了理论学习,使大家能够从全局观念上去把握工作,了解工作,并在正确的思想指导下开展工作。
二、拓宽渠道,立体宣传
为了适应网络信息时代的要求,加大我校学生会的对外宣传力度,加强与各学院学生会和其他高校学生会的交流与合作,学生会在大学团委的具体指导下,在学生会科技部全体同学的共同努力下,我们建立了_大学学生会独立的网站。这一举措,使我校学生会的工作又迈上了一个新的台阶。在此基础上,我们又修改出版了《_大学学生报》,在报纸中我们能够及时了解大学的各项方针政策及有关学习的各种信息,并为广大同学带给了一个展示文采的机会。这份报纸不仅仅架起了大学学生会与各学院学生会之间交流的桥梁,而且还拉近了大学学生会与广大同学之间的距离,成为大学学生会对外宣传的一个重要渠道。
三、整体意识显著提高
以前、我校学生总会与各学院学生会存在严重脱节现象,学院与学院之间缺少沟通,整体成绩成绩进展缓慢,为扭转各自为政的局面,加强交流与合作,学生会从全校主席办公会议着手,加强联系,组织座谈,真正实现了与社团联合会的横向沟通,与各学院学生会的纵向交流的工作思路,最终迎来了相互借鉴,相互交流,共同提高的良好的工作氛围,为切实提高_大校园园文化品位打下了坚实的基础。今年的校园科技文化艺术节系列活动就是透过各学院主席传达贯彻落实的,经过大家的努力圆满的完成了艺术节的各项任务。成绩显著,得到领导的首肯。
四、充分发挥学生会桥梁纽带作用
本届学生会自成立以来坚持维护学生利益,反映学生心声。怎样更好地维护学生利益一向是我们想的最多的事情,我们透过主席及部长例会、座谈会、调查问卷、学生会网站等形式,广泛收集同学们的意见和推荐,及时准确地获得信息,以做到工作有的放矢。学生会利用双休日组织了考研交流会,在学习上为同学们指明努力的方向,在生活上为同学们增添了用心向上的活力。
五、开展丰富多彩的校园文化活动
学生会工作期间,成功开展了_大学校园文化艺术节系列活动。分别从文艺、体育、科技、学习等方面入手,开展了大合唱、健美操、科技创新大赛、征文大赛、英语演讲大赛等一系列活动。尤其是在两次科技创新大赛中,充分的调动了广大同学主动参与到社会实践活动和科技创新活动中的热情,为营造校园良好的科研氛围起到了用心的丰富了校园生活,活跃了校园文化氛围,推进了校园文化进程。
为了挖掘真正的人才,学生会一改往日的用人制度,采取学院推荐和学生自荐的方式,把思想用心,要求进步,潜力突出,对学生工作具有极高热情的优秀同学选拔上来为广大同学服务。新成员的加入必将为这个组织注入新的活力,为大学学生会的发展增添了新鲜的血液。
回首一年的历程,我们学生会虽然取得了累累硕果,但是也存在必须的不足,诸如团结同学不够普遍,制度不够完善、管理不是十分到位,没有充分调动大家的用心性,致使出现等、推、靠的工作现象。工作开展不是十分创新。因此衷心期望学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。将_大学学生会工作推上新台阶。各位同学,我们是新世纪的开拓者,让我们用聪明和智慧勾画出祖国完美的未来!
学生会工作总结精选三
从到进入_x大学_x校区学生会至此,我们卫生部的一些工作也顺利的拉下了帷幕。尽管在这个过程中我们出现了一些意想不到的问题,但是在我们部门成员的共同努力、相互配合下,我们解决了我们面前的一个又一个难题,终于将卫生部20_-20_学年度的工作圆满完成,对此卫生部特对本年度工作作出如下总结:
一、招新工作
本学期开展的首项工作是校区卫生小组招新工作,我们在招新事宜中经过报名、面试、培训、模拟查卫等一系列流程,从各学院精心挑选出_名查卫小组人员,开展查卫工作。另外,我们还特意对他们进行了礼貌方面的培训,使他们成为一支认真、细心、有责任心的团队。
二、第x届寝室文化艺术节活动
x月中旬,我们卫生部的第x届“寝室文化艺术节”工作顺利的拉下了帷幕。本活动于20_年x月x日下发活动开展通知至20_年x月x日结束,历时_x月。
本次活动的主题是“塑造特色寝室文化,共建和谐温馨校园”。这次活动的宗旨在于增进寝室成员之间的情感,加强各寝室之间的交流,进一步创建和谐的校园生活环境,丰富广大学生的课余生活,培养寝室成员之间的团结合作精神。
三、日常查卫工作
(一)卫生部的日常工作以寝室卫生检查为主,检查寝室卫生的时间为双周二中午12:30,并将时间的更改下发通知至各院。
(二)考虑到查卫的实际情况,卫生部于每双周一用短信通知各院卫生部做好准备,搞好寝室卫生,每双周二中午12:30校区查卫小组准时开展查卫工作,当天将查卫结果发至校区卫生部群共享,每双周三公布校区查卫小组对各院的查卫结果并将通报结果下发到各院学工办,并对不合格寝室及锁门寝室于当周五中午12:30进行复查。
四、会议工作
(一)部门内部会议
为了加强部门内部成员的沟通与联系,提高部门的办事效率,我们经常组织召开部门内部会议,认真做到当日事当日毕,对每次的活动、工作开展相应的讨论,总结经验与教训,为下次活动的开展打下坚实的基础。
(二)卫生小组会议
由于卫生小组人数比较多,因此我们并没有组织他们多次召开会议,本学期共组织他们召开了两次会议;第二次是确定校园打架斗殴同学的通讯员,各栋均选出一名通讯员来及时记录身边的违纪违规现象。
(三)与各院卫生部会议
此次会议针对各院学生会卫生部部长、副部长所开展的,在会上我们向他们简介了一下校区查卫的细节与流程,并且组织创建了一个QQ群,邀请各院加入群中,以便日后共享校区查卫的结果。并且在会议最后我们听取各院对校区卫生部的意见与建议,及时的做好交流与沟通,加强了与各院之间的沟通与交流。
这一个学期,在老师的知道和部门成员的积极配合下,我们的工作顺利的完成了。总而言之,整体效果还是比较可观,并且达到了活动的目的与意义,希望我们留下的经验能与本部学生会各部门进行知识交流与分享,并给下届提供帮助,扬长避短,使学生会工作、卫生部工作越办越好!
学生会工作总结精选四
一年来,依照年初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。
办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。
下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室现实存在的问题及在以后的工作中需要改进的地方:
风筝大赛此次大赛作为旅游文化艺术节的开幕式,由办公室和宣传部共同承办,在宣传方面不够到位,以致活动没有达到预期的效果。
拔河与跳大绳比赛,由于时间匆忙,没细致的考虑到宣传效果,但举办此次活动的效果是达到的,团结的力量在大赛中尽展无疑。
我们部门也积极的完成本职工作,在认真总结和继承办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,我们有序地开展了工作。
办公室工作的核心就是服务,服务是我们一切工作的出发点和落脚点。材料拟制,信息传达,会议筹备,本职工作是做好后勤服务、为中心工作提供有力保障。办公用品、各院系经费申报工作及各项审批申请,协调各部门之间的关系。谈到这里,是办公室在这学期中工作最不到位的地方,在这里感到深深的愧疚。
本学期,办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、电话记录、值班记录,以及资料整理、存档工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。办公室将在下学期不断完善自我,扎扎实实做好本职工作,全力打造优秀的学生会。
学生会工作总结精选五
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。所以前段时间应_学院的邀请,我们外联部前往进行了交流和学习,与到场的另5所高校代表互相进行了多方面的讨论,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展校与校之间的各种联谊活动与比赛。从而更好的学习经验,达到双赢的效果。此后,我们又参加了他们的团学联换界大会,热情的工作人员,整齐的大会布置,有条不紊的大会程序,这些无不都是我们学习的范本。此次的同济之行,是我进入学生会后参加的第一个对外活动,使我收益匪浅。而也在其中认识到我们部门的一些不足和欠缺之处。所以通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
在前段时间,通过和_杂志联系,与6月22日,我院和_公司、_大学动物保护者协会的工作人员一起举行了以关爱和保护动物为主题的公益活动。活动主要是为了通过向广大学生和社会公民宣传动物环保教育知识,从而使保护的动物观念深入人心,构建人与动物和谐相处的自然环境。而作为外联部的第一个重要的对外活动,部门也十分的重视,提前召开会议并布置工作。
大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。在此次活动过程中,虽然出现了小小的**,但后来还是通过沟通顺利解决了。这也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。这样的对外活动为我院以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是学校安排和组织的。所以6月30日,我们院一行11人与食品学院、海洋学院的同学一同前往由我校协办的“健康从吃得安全开始”为主题的“食品药品安全宣传进社区”系列巡回宣传活动,而我作为其中的一名志愿者,为这样一个公益活动做出了自己一份绵薄之力是义不容辞的责任。
下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,我们xx系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及xx大课堂等。作为办公室这个特殊的部门,我们的首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力,学生会实行值班制度。在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学生会成员联系方式表。这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通知,从而有利于工作的顺利进行。当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历,是一笔宝贵的财富。因此,做好存档工作是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客,主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时,我们也会积极配合其他部门的工作,如:学习部的查课,生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投入到工作中,坚持按时完成自己的工作。在工作上,除了一些工作压力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难。然而,作为一名部长,我有许多地方做得还不够,在工作中也暴露出了一些问题。
其次,干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先,与干事的交流太少,对他们了解不多。我是一位性格内向的人,<莲山 课件 >向来不善于言谈,这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说,我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐,但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。
最后,新闻稿的质量和及时性有待提高。
下学期,办公室在做好日常工作的同时,将重点进行以下工作计划: