信息化管理论文汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇信息化管理论文范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

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1.1功能需求分析

（1）实训室管理系统管理员可以添加、修改和删除实训室,包括实训室的名称、面积、座位数、设备数量、使用情况以及实训室的管理人员等。（2）实训室设备管理功能可以对实训室的设备进行管理,包括设备的编号、名称、详细参数、价格、数量和使用情况等。（3）实训项目管理功能实训教师添加、修改和删除实训项目，包括了项目的名称、内容、班级、时间、地点及所需的实训实训耗材。

1.2性能需求分析

本系统在性能上需要有一定的处理速度，比如WEB首页打开速度5s以下，web登陆速度15s以下，系统能否支撑一定的虚拟用户人数，并且能够对系统定期进行维护，进行一系列改动。其响应时间、实用性、易用性、安全性等性能需求得到满足。

2实训室管理系统总体设计

2.1实训室管理系统整体结构设计

本系统采用用户层、业务逻辑层、数据库访问层三层架构。用户层主要进行用户交互和信息显示；业务逻辑层主要实现系统的功能界面和封装系统一些通用性的业务逻辑，响应用户层的不同的请求并把处理结果交给应用层；数据访问层主要进行系统数据库管理平台交互，用来存储实训室管理系统各种数据。

2.2实训室管理信息化系统模块设计

实训室管理信息化系统主要包括实训室教学管理、教学楼单元管理、仪器设备管理、用户管理、实训室耗材管理和实时在线报修等。实训室管理系统功能结构图如图1所示（1）实训楼单元管理实训楼单元管理：设置主场景、定义实训楼、实训楼布置。主场景是用来设置整个学校的底图；定义实训楼用来建立实训楼名称，上传这栋实训楼的3D模型，编写实训楼的介绍。实训楼布置是用来对上传的实训楼模型进行缩放，位置摆放。该功能主要由系统管理员来完成，用户进入系统后判断是否为系统管理员，若该用户为系统管理员可以实训楼单元进行相关操作，如上传图片，判断图片的大小和格式是否符合系统要求，若图片符合要求可以自动预览，存储图片相关信息，若图片不符合要求给出信息提示，重新选择图片；若该用户不是系统管理员弹出不能进行操作的信息提示。（2）实训室单元管理实训室单元管理：查看实训室单元、定义实训室单元、设计实训室单元。查看实训室单元用来查看所有创建好的实训室单元具体情况；定义实训室单元：创建每个实训楼里的实训室单元，包括单元的介绍，实训室的图片；设计实训室单元：对已经创建的实训室单元内的设备进行摆放。实训室单元管理主要完成的对象是实训室管理员，这里的设计思想和方法与实训楼单元管理类同，这里就不再重复阐述。（3）用户管理用户管理：人员设置、权限设置。本系统可以使用的人员主要学生、实训教师、管理员、设备管理员、监督员和系统管理员。根据登陆用户判断是否为系统管理员，若该用户是系统管理员可对用户进行添加、修改、删除等更新操作和权限赋予，否则弹出不能进行操作的信息提示。（4）仪器设备管理仪器设备管理：设备入库、设备调拨、仪器设备维修保养。设备入库用来对仪器设备进行入库登记；设备调拨用来对已经入库的设备进行单元调换；仪器设备维修保养根据设备保养计划等信息，对设备的保养，进行了详细全面的记录。入库管理主要由实训室管理员完成，实训室管理员填写设备信息，入库信息要求检查，更新设备台账。当用户发现实训室有设备出现故障时，可以登录设备报修系统填写设备故障信息后提交报修单，实训管理员查看当前的设备报修情况，设备故障是否需更换配件，若需要填写更换配件申请表，得到现代教育技术中心审批同意后及时维修，回馈用户维修信息.（5）耗材管理耗材管理：耗材入库、耗材领用、耗材调拨。耗材入库用来把购买耗材入库登记；耗材领用用来对采购的耗材合理调配。耗材调拨用来对领用的商品进行调换。耗材管理的设计思想和方法与仪器设备管理类同，这里就不再重复阐述。（6）实训开放管理实训开放管理：开放实训项目、开放实训申请、开放实训公布。开放实训项目列出开放实训项目；开放实训申请接受学生提出实训申请，由实训管理员审核后公布；开放实训公布用来公布经审核的开放实训项目、已完成的开放实训项目、学生的实训报告等。任课老师填写开放计划表，报送主管二级学院，各二级学院审核任课上报的开放计划，汇总后报教务处、现代教育技术中心，现代教育技术中心审核各系报送的开放计划，汇总后向全校公布，学生申请自己最有兴趣的实训项目，任课老师审核通过并通知学生，学生完成学习课程并提交实训报告，任课老师提交实训室开放总结。（7）统计与报表统计与报表：实训楼单元管理、实训室单元管理、仪器设备管理、耗材管理。实训楼单元管理：分析整个学校每栋实训楼的总资产价值数据；实训室单元管理：分析每个实训室单元的总资产价值数据；仪器设备管理：分析每个仪器设备具体的价值；耗材管理：分析各个商品的位置、数量、单价及总价。实训室使用情况分析主要是展现各实训室的使用情况及分配情况，给主管领导在分配与建设实训室时提供参考。

3用户登录业务流程图

登录模块主要是用来验证用户登录，用户输入登录账号和密码后，系统将对其进行验证它的合法性，合法的账号将进入系统。同时系统获取该登录账户的权限，按照权限级别给予不同的操作功能。如果用户名或者密码错误，系统将拒绝该账户的登录。在显示用户登陆窗体时，用户可以输入用户名和密码，系统将连接数据库中的Users表来检验输入的用户信息。用户登录业务流程图如图2所示。

4系统的实现

根据学校的实际情况，本系统选用的操作系统、数据库服务器和开发工具分别是Windowsserver2008企业版、MicrosoftSQLServer2005和。为了系统使用及维护的方便,对于成绩查询、状态查询等涉及用户面较广的功能模块部分采用B/S结构。系统的开发和维护都集中于服务器端,用户只需运行客户机端的浏览器软件即可通过Internet来使用系统,而且客户机端无须作特别的维护。登录系统的实现关键代码如图3所示。

5结束语

本实训室管理信息化系统主要创新有以下两点：本系统实现了可视化管理和实时在线报修管理。

5.1可视化管理

某校实训室位置比较分散，领导很难做到全方位监督，通过系统可视化管理功能来浏览就可以全面了解全校实训室具体布局情况。分管实训室的校领导、现代教育技术中心领导和二级学院领导登陆系统后进入首页看到学校整体分布情况，选中某栋实训楼或教学楼就可以看到该楼有实训室的教室和实训室名称，选中某间实训室可以查看该实训室所有设备的布局，选中某个设备可以看到设备具体图像、该设备具体参数和使用状态。当然，所有老师和学生以游客身份也可以进行浏览来了解学校实训室详细情况，特别新生快速了解学校实训室分布情况，省去很多不必要的麻烦。

篇（2）

2制造业企业成本核算信息化带来的好处

2.1制造企业库存成本得到有效降低

制造企业一般情况下是客户在订单中对产品的数量、品质、截止交货时间等进行预测，并且将其作为组织生产的依据。整个过程以由后向前的方式推进，从而达到安排生产任务以及满足客户需求的最终目的。通常，制造企业在原材料的购买、产品的生产装运的过程中以“适时制”为原则。采用“适时制”最大的好处在于杜绝了原材料以及库存商品的长时间滞留，最大可能的降低了库存成本。

2.2制造企业生产成本得到有效降低

制造企业成本核算信息化管理模式的引入，促进制造企业各个部门之间严格将市场作为导向，把企业的历史最好记录做为依据，利用信息化技术，结合材料采购成本以及完工产品的出厂价格将制造企业成本核算管理模式做到最佳。

2.3应收账款回收率和收款速度明显提高

制造企业成本核算的信息化管理模式的引入改变了传统的客户订单信息的处理方式。信息化管理模式引入后，客户的订单信息将交由专人负责并且履行子订单信息。举个例子来说，负责处理应收账款子订单的财务人员需要对应收账款的回收信息进行统一的管理和收集。于此同时，制造业企业的具体工作经过信息化管理的流程被交予具体的工作人员。这样，再配合合理的奖惩制度，便会极大的激励企业员工工作积极性。提醒广大员工保质保量完成任务会得到奖励，否则会有相应的惩罚。杜绝团队中好逸恶劳、浑水摸鱼的现象出现。此法比较适合应收账款管理方法。提高了账款回收速度，保证了账款的回收效率，有效解决了企业资金不足的问题。

篇（3）

国家的总体计划历来以5年为一个周期，2003年，当我国《面向21世纪教育振兴行动计划》取得硕果之际，教育部出台了《2003～2007年教育振兴行动计划》。

新一轮的教育振兴行动计划中提出了未来5年教育信息化的总体目标：继续加强基础设施建设，构建国家公共教育信息化平台，加强信息技术在教学中的应用，推进多层次、多功能的资源开发、交流和共享机制的形成，提高各类社会成员的信息素养，满足人们随时随地终身学习的需求，提升现有教育质量和水平，为国家信息化提供人才支持和知识贡献。同时确定了未来5年中国教育信息化建设总体方案，该方案由硬件平台、应用支撑平台、应用系统和服务体系等主要业务系统，公共资源、公共应用和公共服务等主要数据系统，管理体系、标准规范、法律法规、培训服务以及关键技术攻关等支持环境组成。

教育信息化不仅是国民经济和社会信息化的重要组成部分，也是教育发展全局中的关键环节。2003年将因此成为一个重要的拐点，在国家的统一部署下，我国的教育信息化建设从此将跨上一个新的台阶。

18

2003年11月6日，全球最大的18所开放大学的校长同时出现在“上海世界巨型大学峰会”上，举行了一次中西方远程教育领域最大规模的高层对话。

联合国教科文组织教育总干事约翰?丹尼尔，教育部副部长、中国联合国教科文组织全国委员会主任章新胜和校长们一起阐述了各自对远程教育的理解和展望。18所来自全球著名的远程教育大学的校长在介绍了各自的办学理念和经验之后，共同签署了《开放大学上海合作宣言》。当今社会正朝着知识密集、相互依赖且国际化的方向发展，终身学习已经成为一项基本人权，给发达国家和发展中国家都带来了构建学习型社会的巨大压力。未来远程教育界的交流与合作将呈现多样化、多元化的态势。资源共享已经成为促进远程教育发展，对机会、质量和成本效益三角关系的良性发展有重大影响的关键问题。校长们一致同意成立全球的开放大学网络，选择课程开发、信息通讯技术、合作办学、学位承认、交流信息和实践经验并提供交流的论坛、研究和工作人员交流等六个领域优先开展合作。

在构建终身学习社会和教育国际化背景下的远程教育，比任何时候更需要创新与合作。在了解世界远程教育的发展中，我国的远程教育正快步走向世界。

300

2003年，教育部决定，在今后5年内，将引进300门国外优秀网络教育课程，促进高等院校等的双语教学；重点开发300个网络课程和素材库等教学软件，逐步建成国家远程职业教育与成人教育资源库，在全国范围内建立开放的资源共享机制，形成高质量、全方位的国家职业成人教育资源库。

网络条件硬件设施是基础，资源建设是核心，这已是耳熟能详、尽人皆知。近几年，各级各类教育部门十分重视教育教学资源建设，根据学校的学科优势和教学特点，开发了一批基于网络的教育教学资源库、素材库和一批社会急需的网络课程和教学课件。但是，从全国来看，优质教育资源仍存在着结构性短缺，标准化问题没有根本解决，难以实现共享，在一定程度上还存在着“信息孤岛”。因此，加强国家教育资源库建设，建设国家级的统一的教育资源平台，通过引进国外优秀高等教育资源，加强国家高等教育精品资源建设，逐步建立起国家级高等教育资源库，无疑是一项从根本上推动高等院校教育信息化的有力措施。

1000

在60多万所中小学中选出1000所，作为全国现代教育技术实验学校，对每一个入选学校来说，既是崇高的荣誉，也意味着艰巨的责任。2003年12月18日，“千所校”的代表第一次齐聚北京，大家共同探讨实验6年来的得与失。

1997年，为探索中小学教育教学改革和信息技术教育发展模式，建设一批在基础教育信息化进程中具有示范和窗口作用的先进学校，教育部启动了“全国千所现代教育技术实验学校”项目。6年来，实验学校在信息化环境建设、教育教学资源建设、教师队伍培训、教育科研课题研究、推进信息技术与学科课程整合、信息技术环境下新型教学模式的探索等方面，都取得了明显成绩，同时也较好地发挥了示范和辐射作用。

在国家新一轮课程改革和大力普及信息技术教育的进程中，实验学校已经深刻地意识到：如果不能围绕“应用”和“绩效”，在资源建设上发挥更大的作用，努力提高学生的学习成绩和学习效率，积极创造和完善信息技术教育可持续发展的机制，头上的光环将渐渐暗淡。

10000

教育部长周济于2003年12月16日在北京宣布，由教育部和李嘉诚基金会共同实施的西部中小学现代远程教育项目，经过科学论证，认真实施，在全国12个省、自治区、直辖市的240个贫困县中10000所乡村中小学的远程教学示范点全部建成。

在两年多的时间里，教育部、李嘉诚基金会和西部地区各级政府、各项目单位通力合作，以大学为培训基地，充分发挥各级电教部门的作用，集成各方面的人才优势，编写了适合西部地区项目培训的卫星数据接收技术培训教材，并制作了配套光盘；开发了多种媒体的、适合中西部地区的远程教育资源，形成了用数字化资源带动信息技术应用的新模式。该项目的实施，促进了学校教师教学观念的转变，提高了教师队伍的水平，初步实现了优质教育资源的共享，推进了西部地区基础教育的改革发展和当地的教育信息化建设。

这些成功的做法使人们看到了在贫困地区发挥现代远程教育的优势，实现教育跨越式发展的可能性。10000个点建成了，但它不应是完结的终点，而是全面推进全国农村中小学现代远程教育工程的一个重要节点，它们的建成将为我国农村教育的改革与发展作出新的更大的贡献。

40000

到2003年底，从“校校通”工程开始实施起到目前两年多的时间里，已经有约40000所中小学建立了校园网，而2000年10月的统计数据是3000所。中小学生计算机拥有量已经从平均150人一台发展到现在平均35人一台。基础教育信息化的硬件环境有了较大改善，发展速度、推进速度惊人。

据不完全统计，自2000年以来，仅政府投入就达到500亿～600亿，如果将公司（企业）赞助、学校提供场地和家长自购计算机等情况统计在内，可能达到上千亿的投入。但是，大投入，是否实现了大产出？目前的调查结果十分令人忧虑。相关调查表明，已建设的校园网络中，大约90%还都处在一种闲置或是没有充分利用的状态。真正用得好的，能充分运用硬件设施广泛开展信息技术与课程整合的，仅占10%左右。大多数学校停留在初步探索的层面上，信息技术对教育教学的影响仍远未达到预期目标。

硬件环境的大投入与应用效果的低产出，正成为当前教育信息化进程中的焦点矛盾之一。研究探索实现信息技术环境下教育教学效率、效果显著提升的模式和方法，真正实现教育信息化的大投入与大产出，已是当前及今后一段时期教育信息化发展和研究的核心问题。

1000万

我国有1000万中小学教师，他们是中国基础教育的脊梁。2003年，为提高全国上千万中小学教师的整体素质，教育部决定实施“教师网联”计划。“教师网联”计划将为教师终身学习构建一个优势互补、资源共享共建的平台，充分借助现代远程教育手段，打破时空阻隔，大规模开展高水平的教师培训，使不同地区的教师共享优质教育资源，这将成为大幅度提高教师尤其是农村教师队伍整体素质的一条重要途径。

信息技术的迅速发展和广泛应用，不仅改变着人们的工作和生活方式，也改变着教育和学习方式。信息化既要为学生提供学习平台，也要为教师终身学习创造有利条件，为教师职业发展插上腾飞的翅膀。教育信息化的进程为大规模、高水平、高效益地开展教师的全员培训提供了可能，而学会信息技术应用的教师在推进教育信息化的过程中又发挥着至关重要的作用。这是一个互动的过程。我国政府紧紧抓住这一历史契机，实施“教师网联”计划，充分运用现代远程教育手段，实现教师教育领域内行业联合，沟通各种教育形式，建立和依托优质高校的公共服务体系，共建共享优质资源。

这是一项与时俱进的创新举措，必将加速教师教育的信息化进程，也使迅速提高上千万中小学教师的整体水平成为可能。值得注意的是，“教师网联”计划在实施过程中，必须尽快出台培训时间、教材选择、课程设置、评价指标、收费标准、利益分割等相关规范和标准，参与“教师网联”计划的有关单位和高校，需要在一个统一的平台上开展工作，否则，将会影响计划的顺利实施。

100亿

篇（4）

信息社会的日益发展使得信息日益膨胀，人们获取信息的渠道日益拓宽。在利用信息技术，探索和实践教育模式的基础上，结合新的教育思想、新的教育观念指导现代化教育管理方式，促进教学管理的科技化和现代化。教育信息化管理建设的作用体现在既可以更新教育思想和观念，适应时展的需要，加大教学改革力度，加快教育管理手段的现代化和科技化，也能提高高等学府的教学质量和效益，培养社会需求的新型人才。教育信息化管理过程及其全方位应用，作为改革传统教育模式的有效途径和提高学生素质的有效措施，它必定是教育适应现代社会的发展的。

1.2教学信息化管理的基本要求

第一，对教育管理的信息处理应该严格确保信息具有新鲜性，时代性，信息简洁明了，准确无误。第二，必须严格约束对信息资源的处理，自始至终都要确保信息的合法性与有益性，以防不良信息的肆意传播，要保护我们获取的信息是健康和健全的。第三，保证信息的真实性。要遵守信息传递渠道和方式的步骤和要求，获取的信息必须在形式和内容上与原本的信息资源不相上下，无过大出入，保持内容的重要性。

2有效推进教育信息化管理的举措

根据“信息化管理，而非管理信息化”的教学管理新思维与严格规范的教学过程管理的理念相结合。

2.1树立全面的信息化教学管理观

信息作为一种重要管理资源，在学校的管理工作中占据着举足轻重的地位。教学信息化管理是学校各项管理的中心，具有信息量大、离散度高、更新速度快、涉及范围广等种种特点。教学信息化管理的第一步是要确立教学信息化管理的新思维，思维的更新换代决定了制度的创新与改革。作为教育者，使教学管理信息化是他们的义务与职责，学校领导、教师和学生应该冲破观念的束缚和跨越思想的障碍，接受并实行教学信息化管理体系，让教育教学更加信息化、社会化和终生化。

2.2加强网络基础建设，构建四通八达的校园网络

校园网络建设严格遵循高性能、安全性、先进性、稳定性、扩展性、经济性等原则进行。建立了一套完善的接入认证系统，提供方便的上网服务，为每一个认证用户提供高速互联网通道。

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在当前时期，档案资源的管理实现全面的信息化，既具备了可能性条件，又具有了必然性基础，已经成为时展推动下档案工作的不可逆转的趋势。因此，档案管理人员要努力地推动档案资源的高效信息化管理的实现。本文下面具体地谈论几点措施：

（一）健全信息化档案管理的技术配备

国家各单位实施档案资源的信息化管理，必须为信息化手段的应用提供必要的技术支撑，即保证各种软件设备以及硬件设备的齐备以及同一性，为信息化的手段应用提供支撑，同时还要努力地做好对于安全保护措施的建设，以迎合信息化的管理趋势，做好对于档案资源的保护。

1.我国应当以国家、区域、行业、职业等为基础，致力于推动档案管理各项技术设备应用的统一化、专业性，以合理可行的规划方案作为指引，努力健全相关的标准，以推动各个环节档案管理工作在虚拟空间中的有效连接，从而保证档案管理工作在更高水平上实现其资源的有效备份以及合理调用，使信息化管理在标准规范的基础上，循序渐进地达到全方位的实现。

2.国家要致力于研发优质高效安全稳定的数据库软件，并着重从资源整合、存储、检索等方面研究高效统一的技术途径，以全面推动档案资料全国范围内的一体化管理的实现。

3.国家要以各种传播媒介来向档案管理工作者传播信息化档案安全管理的理念，并推动网络安全的防火墙技术、密钥技术以及身份认证技术等保障措施的应用。

（二）积极提升档案管理人员的素质

国家要推动全国范围内档案资源一体化信息管理目标的实现，就必须着力为档案管理工作人员进行全方位的培训与教育，并努力推动高素质全新人才与深厚资历的原有工作人员二者在档案管理新形势中对于工作的合作开展。

1.国家可以为档案资源信息化管理健全制度及法律规定，以强制化的措施推动档案的信息化管理理念对各工作人员意识的渗透，努力营造一种全国范围内的浓厚的信息化的档案管理氛围，通过培训或教育切实地帮助原有工作人员实现工作的转型。而对于那些具有较高资历但难以顺利接受信息化手段的管理老人，可以为其配备年轻的熟练掌握高科技手段及相关档案管理知识的助手。

2.国家可以为各地区档案管理部门拨发款项，引导全体档案管理部门提升对于档案管理人员的待遇，并分级展开面向全社会招聘具有优秀的信息化管理工作能力的档案管理人员，带动教育工作对于档案管理人员的培育，为国家未来的档案信息化管理工作提供充足的人才支撑。

加大信息化管理的试点构建

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二、疾控中线档案信息化管理存在的问题

(一)疾控中心在档案信息化管理上投入的资金不足

疾控中心已经习惯了传统的人工进行信息管理的模式，对于新的管理模式了解不够透彻，甚至排斥，直接导致了对档案信息化管理重视度不高，对这方面的资金投入少之又少，产生的后果就是疾控中心因为运转资金不足而无法购买信息化管理设备，仍然依靠原有的计算机系统进行档案信息化管理，使得信息管理效率低下、管理质量无法媲美发达国家。甚至有些经济条件相对落后的地区，由于缺乏雄厚的资金支持，仍然沿用传统的借助人力的纸质的信息管理，无法保障信息管理的准确度。

(二)疾控中心档案管理模式和方法相对落后

我国对档案管理工作一直重视度不是特别高，由于几年党和国家将档案资料的管理工作提到国家发展议程上，档案管理工作地位才得到了大幅度的提升，同时也带动了各行各业对档案资料管理的重视程度进和了解程度。疾控中心档案信息化管理在这两年才刚刚兴起，管理人员很难在短时内适应新的管理模式和方法，大部分是在沿用传统的人工管理模式，疾控中心档案信息化管理模式仍然很难突破原有模式的束缚。有些疾控中心是将人工管理和信息化管理交叉并用。在对档案进行整理和管理时，以静态资料为主，例如文字和图片，而缺乏一定的音像资料，降低了档案的完整度，从而间接的影响了档案管库现代化和信息化。在进行档案管理时没有科学的归类方法，导致档案归类工作杂乱无章，严重影响了后期调取、查看工作的效果。

(三)缺乏专业的管理人才

在我国疾控中心档案管理工作中由于人员工作职责的不明确，许多管理人员是身兼数职，档案信息化的管理人员可能是其他科室的管理人员，这些管理人员缺乏一定的专业性，在进行档案管理工作时，并没有科学的管理方法和手段，使得档案管理工作水平不高。

三、解决疾控中心档案信息化管理问题的措施

(一)加大对档案信息化管理的资金投入

疾控中心的档案信息化管理工作不仅需要大量的人力支持，更需要雄厚的资金支持。如果疾控中心的档案信息化管理缺乏资金支撑，使得管理设备和手段的更新受阻，降低了管理的水平和质量。因此国家和政府应该重视疾控中心档案信息化管理工作，利用财政拨款的形式对疾控中心的档案信息化管理工作提供支持。此外，疾控中心也应该加大对档案信息化管理方面的资金投入，不断引进新的管理设备和手段，促进档案信息化管理的发展。

(二)提高档案管理人员的综合素质

疾控中心实行档案信息化管理无形之中对管理人员提出了更高的要求，因为现代的档案管理需要借助计算机管理系统，但是原有的档案管理人员并不能熟练掌握计算机操作技能，在实际的工作中会出现各种各样的失误，降低了档案管理整体水平。因此，加强档案管理人员的综合素质培养工作已是当下疾控中心的必要工作。可以将档案管理人员派遣到外地进行技能的学习。此外，还可以聘请专家对档案管路人员进行培训，手把手的指导档案管理人员的工作。与此同时，档案管理人员也要加强主动学习能力的培养，在工作中积累经验，大胆的尝试并进行工作方法和手段的创新，以提高档案管理工作的效率和水平。

(三)建立和完善档案管理制度

疾控中心的档案管理工作之所以效率不高，杂乱无章，主要是由于缺乏严格的档案管理制度导致的。因此，建立和完善档案管理制度，不仅能为疾控中心的档案管理工作提供制度保障，同时也可以提高档案管理工作的效率。第一要建立健全档案管理工作责任制;明确档案管理人员各自的工作职责，使他们在职责范围内开展工作。第二建立和完善档案管理绩效考核制度;对管理效率和质量高的工作人员给与一定的奖励，以提高大家工作的积极性。第三建立和完善档案分类管理工作制度；对现有的档案借助计算机系统，并按照一般性、重要性，长期性和短期性的原则进行分类管理，为后期检查和调取档案奠定基础，提供便利。第四建立和完善档案管理收集制度；疾控中心管理部门应严格要求各个科室对档案进行定期的收集，并加强对各个科室档案信息收集的监督工作，防止有些科室，并未贯彻和真正落实档案信息定期收集工作。在各个科室对档案信息收集完毕后统一交由疾控中心的档案室，档案室配备专门的人员对上交的档案进行分类管理和妥善保管，以提高档案的利用率。

四、结束语

疾控中心的档案信息化管理工作是保证整个疾控中心正常运营的必要工作，随着疾控中心的人员流量逐渐增多，如果不加强档案信息管理工作，那么就会使得问题越积越多，时间久了，就会使档案管理工作的难度加大。因此，做好疾控中心档案信息化管理工作，及时发现问题并找出措施解决问题，才能保证疾控中心档案信息化管理工作的顺利开展。

作者:张乌兰格日勒 单位:乌兰察布市疾控中心

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所谓人力资源管理的信息化主要是指充分调动、搜集和整理医院所有信息数据，然后再利用现代网络技术加强对人力信息和物资信息进行综合分析，从而推动医院人力资源管理更深层次的拓展，促使医院人力资源管理部门对医院的经营发展产生更大的作用。其中信息化在医院人力资源管理中主要包括：招聘、培训、考核、薪酬福利、沟通、劳资关系等几个重要的内容。

（二）人力资源管理者的信息化。

在医院人力资源的管理过程中实施信息化的关键在于人力资源管理人员。作为医院人力资源管理者首先要在思想意识上树立数字化信息管理理念，清楚的了解医院数字化管理的优点和缺点，明白医院人力资源传统管理方法的局限性。同时，还应该充分了解当前医院经营发展的实际情况，然后对医院人力资源管理的信息化进行准确的判断。更重要的是医院人力资源管理者还必须具备较高的计算机知识水平，能够灵活应用医院人力资源信息化管理系统，从而有效提高医院人力资源管理水平。

二、医院人力资源信息化的应用

（一）管理的规范化，确保医院人力资源有据可查。

在医院的经营发展过程中，人力资源的信息化管理从信息收集、各项数据录入、整合、信息输出，在一定程度上避免了人为影响，从而促使医院人力资源信息管理更加准确可靠。除此之外，在医院人力资源管理过程中利用计算机加强管理，能够让医院人力资源管理数据有章可循、有据可查等，推动医院人力资源管理更加科学合理化。

（二）模式的现代化，提高医院人力资源管理效率。

在医院人力资源的管理过程中应用信息化技术的实质就是医院整个管理模式重建的过程。医院管理模式与人力资源信息化管理之间是相互联系在一起的，忽略了任何一个环节都会导致医院经营发展失去该有的竞争力。因此，在医院的经营过程中所使用的管理理论和计算机硬件设备应该更加科学合理，合理的精简医院各个部门的人员，从而有效提高医院各个科室人员的工作效率，提高医院核心竞争力，推动医院更加稳定的向前发展。

（三）劳动强度的降低，提高医院工作人员积极性。

在医院人力资源管理中应用信息化技术就是以现代计算机技术代替传统的人工管理方法，有效减轻医院人力资源管理部门人员的工作任务，能够在一定程度上节约医院人力管理资源。同时，应用现代信息技术能够有效避免医院各个科室出现重复的劳动力，从而有效提高医院工作人员的工作积极性。

（四）决策质量的提高，推动医院更高发展。

在医院经营管理中应用信息化技术，其信息化界面能够使医院管理者清楚的了解到医院各个科室工作人员的信息。这样如果医院管理者再对各类信息进行整合，综合分析医院当前的发展情况，以便医院管理者能够对其作出科学合理的规划。除此之外，医院管理者还可以通过各个时期的人员统计情况发现其中存在的问题，然后及时进行调整。

三、医院人力资源信息化的发展

（一）结合医院发展战略，合理调整医院建设方案。

在医院人力资源的信息化管理过程中应该根据医院发展的实际情况制定信息化管理方案，统筹规划，不断提高医院人力资源管理水平。其中公立医院在经营过程中应该对医疗行业进行全面的了解和认识，然后对医院的人力资源管理现状进行综合评价和分析，这样才能够确保医院人力资源管理更加科学合理。只有医院人力资源管理信息真正从医院最急迫的需求入手，才能够推动医院更加稳定健康的向前发展。

（二）促进医院人力资源规范化，将各项责任落实到位。

医院人力资源管理信息化建设的根本就是让医院各个岗位管理更加科学化，将医院各项责任落实到位。这就要求医院在发展过程中必须重视信息化建设，并且需要根据医院的实际情况进行合理的调整，让医院人力资源管理信息化理念与医院的实际情况保持一致。同时，作为医院人力资源管理人员应该不断提高执行力度，将责任落实到位，充分调动起医院工作人员的工作积极性。只有这样才能够有效提高医院人力资源信息化管理水平，推动医院稳定高效的向前发展。

（三）信息数据实现共享，确保管理流程保持一致。

医院信息化建设是一个整体和系统的工程，而人力资源信息化只是医院信息化建设中的一部分。因此，为了确保医院信息化管理能够顺利进行，有效实现医院人力资源信息数据共享，在医院人力资源信息化建设中最好与医院整体信息化系统保持一致。同时，医院人力资源信息化建设不仅仅只包括软件研究，还包括医院人力资源信息化应用管理的过程，所以需要计算机软件开发商为其提供优质的服务。其中主要包括软件的日常维护、更新、功能扩展和与其它应用软件的兼容联接等。因此，必须选择对医院的运行管理有比较深入的了解，对现代医院的人力资源管理有一定研究，对相应医院现有信息化软硬件运行环境比较熟悉的软件开发商。

篇（8）

2油墨公司全面预算信息化管理的必要性

2.1现行管理模式的弊端

2.1.1全面预算编制与批复阶段问题由于全面预算编制过程均采用Excel表格进行，容易因为人为因素导致表格被修改、填报不规范，同时会因为表格的变化而引起单元格公式的修改和破坏，最终导致预算数据的逻辑和准确性难以保障；预算编制过程需经过多次试算，期间产生的各版本数据单纯依靠Excel保存，不仅工作量大、效率低，而且版本之间的对比分析困难、过程管理困难；各部门填报数据均通过邮件发送，信息无法快速传递，且预算编制过程调整往复次数较多，容易导致版本管理混乱。2.1.2全面预算执行与调整阶段问题全面预算在实际执行过程中，由于数据散落在财务、物流等信息系统，难于集中获取，预算管理人员忙于数据摘录、加工等重复性劳动，过程复杂，耗时耗力，且工作效率差，统计周期过长，反馈速度慢，不能做到实时控制，缺乏预警功能，因而预算过程控制及预算偏差调整的及时性、有效性大受影响。2.1.3全面预算分析与考核阶段问题预算分析流于形式，仅将预算值与实际数据做简单的比例计算，没有对产生预算差异的具体原因进行深入分析，无法为部门业绩考评提供准确、公平的依据，也无法结合实际经营状况为管理层提供相关经营管理建议。

2.2推行信息化管理的必要性

随着油墨公司规模的扩大，以及全面预算管理精细化要求的提高，原来的手工全面预算管理模式已难以满足目前的管理要求，公司必须通过推行信息化的全面预算管理来解决上述的全面预算管理中的“瓶颈”问题。通过构建信息化的全面预算管理体系，公司将实现原始细项数据录入、预算数据归集及审批、预算试算平衡、预算指标分解下达，预算执行过程控制、预算分析与考核等全过程的全面预算管理信息化，在提高预算管理效率和效果的同时，也提高了预算信息的透明性、共享性和时效性。

3油墨公司全面预算信息化管理的实施方案

3.1全面预算信息化管理实施目标

全面预算信息化管理实施目标为：构建一个与企业实际情况相适应的全面预算管理信息系统，完善和规范现有全面预算管理流程，实现全面预算管理全过程的规范化、流程化与自动化，全面提升预算管理的效率和效果，充分发挥全面预算管理在企业经营管理中的作用。

3.2全面预算管理信息系统设计

根据油墨公司现有的管理流程，全面预算管理信息系统可划分为三个子系统：第一是全面预算编制与批复系统，实现全面预算在线编制、多级审批以及预算指标批复等功能；第二是全面预算执行与调整系统，实现预算执行数据自动抽取、实际数与预算数比较以及在线申请预算调整等功能；第三是全面预算分析与考核系统，实现在线分析、指标评价与考核等功能。

3.3全面预算编制与批复系统的信息化管理方案

全面预算编制与批复系统分为预算编制、预算审批、指标批复三个模块。3.3.1预算编制模块按照现有的编制流程分为职能部门编制和财务专业编制阶段。(1)职能部门编制阶段：统一编报格式，固化各职能部门的管理职责，采用“计划事件项”机制，即从部门工作计划出发逐项编制预算，建立计划与预算匹配规则，业务人员不再受会计科目束缚，大大降低对其财务专业知识的要求，减轻工作量，提高填报效率及数据的规范性和准确性。(2)财务专业编制阶段：统一定义职能部门预算汇总、合并规则以及计划事件项数据与专业财务数据之间的转换规则，通过系统实现数据自动汇总功能，并自动关联和刷新财务标准报表，大大缩短专业预算编报周期，降低预算编制人员的工作负荷，提高编制效率和预算数据的合理性、科学性。3.3.2预算审批模块改变以往纸质流转审批方式，通过在预算审批模块中固化审批流程，实现审批流程的规范化、流程化；同时满足各职能部门和预算主控部门分类预算审批的要求，实现在线多级审批，提供审批驳回、召回等审批功能，加强审核的便捷性。3.3.3指标批复模块设置预算指标体系，规范指标取值与预算数据勾稽关系，结合预算编制数据及审核意见，通过系统规则形成预算指标批复数据，提高预算指标制定和分解过程的效率，提升预算指标和分解数据的科学性、合理性。

3.4全面预算执行与调整系统的信息化管理方案

全面预算执行与调整系统分为预算执行预警、预算调整两个模块。3.4.1预算执行预警模块通过系统实现与公司财务、物流等信息软件数据的有效衔接，实现预算执行实际数自动抽取以及预算数与实际执行数的实时监控对比，设置预算差异率指标作为预警标准，当实际数超出指标时实时发出预警信息并及时反馈业务部门，使其能对偏离目标的行为进行及时纠正；定期生成各职能部门预算执行情况表，实现各部门自我控制的目的，有效将事后稽核转变为事前、事中控制。3.4.2预算调整模块预算一经批复，原则上不予调整，但因主客观原因出现重大变化时，应结合实际情况，提出预算调整申请。通过信息系统将预算调整从提出申请到审批再到预算调整编制整个流程固化，在规范预算调整流程、强化预算调整严肃性和程序化的基础上，也实现预算动态调整的目的。

3.5全面预算分析与考核系统的信息化管理方案

全面预算分析与考核系统分为预算分析、预算考核两个模块。3.5.1预算分析模块利用信息系统搭建预算分析模型，采用比较分析、结构分析、趋势分析、因素分析等方法，以表格、图形等多种形式全方位展现企业经营成果，实现对数据的分析与钻取来满足管理人员的分析需求，使管理人员能够对发现的问题挖掘其原因，找到问题产生的根源，并能快速地采取针对性措施，确保预算管理目标的实现。3.5.2预算考核模块在完善预算考核制度的基础上，将预算指标体系作为预算考核指标，并在系统内设置各指标完成率区间所对应的分值，通过预算执行模块提供的各部门实际执行情况，系统自动完成打分工作，减少人工干预，保证业绩考核的规范化、公开化和透明化，为职能部门、公司员工的激励提供了科学可靠的基础，有效促进预算管理的良性循环。

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2信息化企业财务内部控制的特点

随着时代的快速进步，信息的共享和信息化的相互传递联系得越来越紧密，通过信息的传递能够使财务内部在获取信息的过程中更加便利和及时，有利于企业管理和财务内部管理的融合,能够起到内部控制的管理作用,并使企业财务内部的控制更加规范统一,从而提高工作效率。所以，信息化的管理技术不但能够有效地对财务内部进行控制，还会影响整个企业的正常运营，因此，有必要规范地进行信息化的财务内部管理与控制，促进本企业的可持续发展。

3信息化对财务内部控制的影响

3.1信息化对财务风险的影响随着现代化社会的发展，信息化财务内部管理也逐渐得到了普及和发展，但是从某种程度上来说,随着信息化的不断推广使得财务内部的风险程度也受到了很大的影响，出现这一现象的主要原因是由于随着信息化的融入，使得财务部门所要控制的覆盖范围越来越大。这使财务内部所要做的工作已经不仅仅是负责对原始的一些资料数据进行精准的收集整理和统计核算。除此之外，通过信息化的财务管理，财务部门还会增加更多有关财务的业务和活动，如与财务相关的信息查询、通过网络进行催账等，很多传统的业务通过信息化的网络都能够轻松便利地完成。通过这样的转变，很多控制的内容和管理的方式都会发生很大的变化，进而使得财务内部的控制范围发生变化，财务风险也很可能发生转移，风险影响程度也会发生变化。因此，为了降低财务内部的管理风险，财务内部应该采取一定的措施，首先要做的就是提高自身的风险管理水平，并降低风险资产的含量。同时财务部门要针对信息化的现代化技术、企业对财务部门的特殊规定等，构建一个有效的防范网络系统，确保在信息化的基础之上高效地进行财务管理，健全财务管理模式。

3.2信息化对财务控制环境的影响随着信息技术的发展，财务控制也受到了很大的影响，从传统的比较臃肿的管理模式逐渐发展成为一种扁平化的管理模式。通过这样的转变大大降低了在最后的决策程序中领导阶层对其的影响力，从而从某种程度上能够实现有效的财务管理。对于企业来说，精简的结构就意味着对财务内部进行影响和转变，降低财务内部控制的层次，这样能够有效地使每一个工作人员都了解自己应该负责的部分，各尽其职。通过这样明确的工作分工不但能够有效地确定责权问题，还能够提高工作效率，从而提高企业的运作速度。除此之外，在对财务内部进行信息化管理的过程中，还能使财务管理越来越趋向于信息化和虚拟化，这样可以使各个财务管理人员相互牵制、相互监督。同时，这些财务管理人员可以通过信息化的管理使整个财务管理处于一种动态的管理之中，摆脱传统财务管理模式的束缚，对财务管理模式进行不断的发展和创新，从而符合现代化社会的发展趋势，实现现代化的财务内部控制和管理。

3.3信息化对信息与沟通的影响在财务管理过程中，将信息化的技术融入其中，能够全面地将企业管理过程中涉及的财务资料和信息进行统一管理。这样的管理方式使得财务内部的核算方法有所改变，将传统的纸质核算操作形式变成利用信息化的网络技术这种动态的形式来进行会计核算。通过网络完成的电算化不但能够使工作人员工作更加便利，还能够提高计算的准确性，为企业财务报告的数据提供可靠的依据，能够全面准确地反映企业的财务管理状况。除此之外，从另一方面来说信息化的管理技术是比较开放的，至少对于传统的财务管理来说是这样的，通过这样开放式的管理技术，能够使企业的关系人、企业之间的供应商、政府部门以及企业往来的客户等沟通更加便利。这样不但能够加强他们与企业之间的沟通和联系，还能够节省时间，在最短的时间内更加快速全面地了解企业内部的运营状况，认识到企业内部财务部门的管理模式，并获得所需要的准确资料和信息，从而提高本企业的知名度和信誉度，促进企业的可持续发展。

3.4信息化对财务监督的影响在传统的企业财务管理过程中，财务监督、控制与核算等操作全部都是利用人工手动来完成的，而这种财务管理方式很大程度上受到专业水平的限制，如果监控管理人员的专业水平较低或者是在监控过程中工作态度不认真、等都会造成很大的影响。这样人为因素造成的危害都是避免不了的，同时再加上有些监控人员不能恪尽职守，职业道德素质不高，内心追求利益，对于企业的利益和企业的战略目标不够重视，意识淡薄，最后导致监控效果很差，对于财务部门的监控管理实施困难，难以保证管理的有效性。在财务管理过程中应用信息化的管理技术，能够使整个财务监控管理的流程都在编制的程序中完成，这样能够有效地避免单纯的人工操作而出现的各种问题，同时也能够保证财务监督管理的正常顺利运行，有利于财务管理的顺利开展，提高管理的准确性，降低出现的差错率。但是在此过程中也要注意一些问题，一旦程序出现了错误，而这时工作人员的职业道德意识又较弱，造成过于依赖程序，或者工作人员的专业技能较低，对于这种错误很难发现，那么就很可能造成不可挽回的重大后果，甚至有可能使财务系统出现瘫痪，进而影响整个企业的正常运营。所以，为了避免这种状况的发生，在财务管理过程中应用信息化的管理技术时，财务部门要特别重视信息化程序的编写和设计，保证其准确性，从而保证财务运行的监督与管理过程，提高运作强度。

3.5信息化对财务控制活动的影响信息化技术对企业财务内部的控制活动也有不可小觑的影响力，这里我们主要从两个方面进行阐述和了解。一方面，指的是控制目标的多样性。在传统的财务管理过程中，管理层过于看重企业的盈利状况，将企业利润最大化或者是企业股东权益最大化作为企业的经营目标，在企业盈利过程中能够给股东们带来多少收益，股东们能够在年终获得多少分红是财务部门非常重视的事情，亦是财务部门工作的最终目标。随着信息化管理技术的应用，信息化的技术将整个企业的经营管理构架进行了改变。在财务管理过程中不但要关注企业的盈利状况和各大股东的收益情况，还要高度重视其他有关利益主体在整个过程中的权益状况，如企业的长期顾客和刚刚接洽的新客户、企业内部的职工、政府机关以及企业经常往来的合作伙伴供应商等，通过这样的信息化管理能够有效地促进财务控制活动的顺利进行，为以后的控制和管理提供了便利。另一方面，通过应用信息化的管理技术能够建立一个信息化的平台，这样会将财务内部的控制方式与活动的内容进行有效的管理和调节，使其向着灵活性高、成效好、振动小以及准确性高等方向进行转变。除此之外，要将财务内部风险预防和错误纠正等方面的作用进行完善，从而构建一个健全的财务控制活性的管理机制。从其他角度来讲，在进行财务控制时，通过计算机与人两者的共同合作配合，不但能够有效地均衡控制主体，还能够保证控制的合理性和安全性，是未来社会企业财务内部控制管理的必然趋势。

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二、构建信息化服装管理的具体步骤

后勤资源信息化管理具有打破时间和空间限制、方便统计和分析的优势，那么在信息化管理平台中，表演服装管理的具体步骤又是怎样的呢？第一步，新信息录入。包括：①图片信息。将新服装拍照，留下图片资料，方便使用时直观查找；②采购信息。即服装的价格、购买地点及供应商地址电话、采购方式等，方便今后补充；③数量信息。首次新增数量，或是增补数量；④性状信息。材质情况，使用、清洗注意事项等；⑤存放信息。存放地点、编号、保管员。第二步，相关资源信息的统计管理。信息录入后，进行多种查询及统计，如使用统计（按使用人或物品分别统计）、服装统计、供应商统计，轻松实现服装的多维管理。具体包括：①查找使用信息。打开查找页面，输入关键字进行查询，挑选自己所需服装。②实施服装使用过程管理。使用人向保管员发出申请，双方沟通，约定时间，使用人打印借用凭条并签字，再领取服装。