时间:2022-04-29 07:23:35
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项目部会议记录范文1会议时间:__年5月12日4点10分
会议地点:项目部会议室
参加人员:项目班子、办公室主任、保安队长
会议主题:劳务实名制推进会
主持人:___
会议内容:
1.项目部成立劳务实名制管理领导小组,___任组长,副组长:___、___、___,组员:___、___、___、___、___、___、袁___、___
2.各劳务队确定实名制管理工作责任人;
3.所有车辆全部停到甲方停车场,一概不准进入施工现场;
4.将现场东出口封闭,为门禁制实行创造条件;
5.门禁机安装调试到位后就开始启动劳务实名制管理,试运行门禁刷卡系统。
6.门禁系统启用后,要每天统计各劳务队刷卡人数,每半个月做一次半月统计报表。
根据报表情况对刷卡率低的劳务队务做出相应整改,首先争取刷卡率要上去。
项目部会议记录范文2时间:20__年07月31日9时
地点:五冶项目部会议室
主持人:高云贵
与会单位及人员:
上海五冶建设有限公司:蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进
上海天德建设公司: 李青
福建琯头建筑工程公司:江圣旺
江苏第一建筑工程有限公司:刘俊官
上海百力建筑工程有限公司:陈劼
一:德盛镍业项目经理高云贵对工程结算工作布置:
本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要(预计分包产值在1000万元以上)的分包单位结算工作进行布置安排,后续其他分包单位会议另行安排。
1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求,各分包单位须于2010年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料,否则不予办理结算。
2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份,对参与办理结算审核的结果能给予认可。
3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料,结算资料不齐全不予办理结算,超过规定时限上报的资料不予接收。
(结算表格及结算要求另行通知)
4、结算审核程序主要分三个部分:
(1)确定现场实际承包范围和内容:对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。
(2)工程量清单审核(施工图部分、变更、签证):以图纸编号为根据进行审核。
(3)价格的确定:合同所含项目按合同单价确定,缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。
5、结算过程及分项审核确认:
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。
(2)确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。
6、上报财务审核,结算人员办理完成结算文件后,上交项目财务人员,对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。
7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。
8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。
二、廖忠胜同志对结算工作的要求:
1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。
2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇,资料交接须要双方检查后签字确认,由徐宇验收后高云贵签收。
3、结算资料交接对口项目经理高云贵。
在德盛镍业项目对业主结算问题上,应按业主要求先上报交竣工验收资料,保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。
4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。
分包单位应服从项目部工作安排。
5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性,在按相应规定上报结算文件的同时,要对结算资料的真实性负责,对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。
三:公司经营管理部蒲晓春部长对本项目结算工作要求:
1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接,然后办理工程结算。
2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。
资料分两个部分上报:①图纸部分(由图纸算量和设计变更组成)要做到按图纸编号编制,条理清晰。②现场签证部分,要由有效的现场签证组成,签证须要由项目经理签字确认,盖有项目部印章。
3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认,具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。
4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收,并按照签收的先后排列结算顺序。
5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求,按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为2010年9月30日;
全部分包结算的审核工作要在2010年11月30日前完成,12月初上报公司经营管理部。
四、会议最后由廖忠胜同志进行内部总结并强调:
1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时,应强调这些要求即为项目部的一贯要求,也是常规工程结算惯例要求,不存在新增或管理形式改变。
2、项目部内部对?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽惫ぷ靼才牛?/p>(1)土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。
(2)除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责,江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。
(3)机电安装部分由谭春乐负责。
3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款,以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。
项目部会议记录范文3会议时间:20__年4月4日16:00时
会议地点:项目部二楼会议室
会议主持:
参加人员:
会议内容:
为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,
项目部会议纪要
。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:
一、截至20__年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因
会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20__年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施
会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。
(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。
(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。
(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。
(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。
(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20__〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。
项目部魏__总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破,
Ⅰ、监理机构概述
一、总监理工程师及专业监理工程师的任命
根据余杭区“美丽公路”示范整治工程施工6标段特点和合同要求,现场监理机构按要求设置。驻地监理办公室主要监理人员有:
总监理工程师:王金山
合同监理工程师:赵创帅 张善孟
现场监理员:穆强
二、监理机构及监理人员配备及调整变动情况
按合同要求,驻地监理办公室监理人员实际到位6人,机构设置了如下:总监:王金山;专监3人,监理员2人。
三、监理范围及专业分工情况
1、监理办监理范围
为余杭区“美丽公路”示范整治工程施工六标(15省道)全过程监理。
2、监理专业分工情况
监理专业分为安全监理、试验监理和合同监理。
(1)、试验监理
负责全线试验监理工作。
(2)、合同监理
负责全线计量支付和合同管理工作。
(3)、安全监理
负责全线的安全监理工作。
六、监理程序执行情况
在施工过程中,监理办以合同条款和技术规范为依据进行工程监理,合同条款和技术规范的执行情况良好。
在监理过程中,《工程监理计划》和《工程监理实施细则》中规定的监理程序得到了较好的执行。对各项工作以合同条款、技术规范、监理程序等来规范监理、施工工作,使得工程施工管理有序地进行。
七、监理工作中建立的规章制度
为了更好的完成余杭区“美丽公路”示范整治工程监理任务,监理办在《监理计划》中指定了一系列规章制度,具体如下:
1、为提高监理人员政治业务素质,解决实际监理工作中存在的问题,制定了每星期一次的监理工作会议制度。
2、为保证各监理人员工作中廉洁自律、遵守监理纪律,颁布了《监理人员行为准则》、《现场监理十不准》、《工作时间表》等。
3、为了使各项监理工作要求得到落实,制定了《监理工作考核办法》,每月对监理人员进行考评,以结果决定对监理人员进行处罚或奖励。
八、廉政建设的实施情况
监理办深知廉政工作对监理人员的工作行为影响非常大,以省有关部门规定作为监理办廉政建设的标准,并每个季度访问各项目部有关人员,听取项目部人员的反应。在每月一次的监理内部会议上,对廉政制度进行宣传教育,在实际工作中,驻地监理工程师经常考察监理人员有无违反廉政建设事件发生。通过各种努力,余杭区“美丽公路”示范整治工程施工6标段驻地监理办在廉政建设方面未发现违法违纪行为。
Ⅱ、工程合同管理
一、工地会议制度的执行情况和会议纪要
监理办根据工程实际情况召开工地例会,邀请业主代表、设计代表、施工项目部等有关人员参加。会议按照规定的议程进行,会后形成《会议纪要》,并监督会议纪要的执行,在下次工地例会上对会议纪要执行情况进行通报。
二、工程费用的索赔情况,对索赔的有关文件、报告、批复、决定等资料。
监理办未收到项目部工程费用索赔报告。
三、施工合同的执行及变动情况,变动的条款或补充协议。
本工程施工合同得到了较好的执行,未出现变动情况。
四、承包人的分包情况
施工单位未申请工程分包(未包括劳务分包)。
五、承包人对合同的执行情况
承包人按合同要求完成了合同规定的工程施工任务,项目部各级人员基本到位,各种机械设备和进场材料满足合同要求。
六、有关重大伤亡事故的调整和处理情况
由于安全施工措施得当,本工程未出现较大伤亡事故。
Ⅲ、计划与进度管理
一、对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况
项目部进场之后,监理办即要求提交工程进度计划和施工组织设计。总体工程进度计划符合实际情况和合同要求,施工组织设计较为合理可行。
二、承包人对进度的执行情况
该合同段进场后即按合同要求开展施工工作,工程进度基本符合合同要求,工程进度计划执行总体较好。
三、对进度计划监督执行的情况
根据批准的总体进度计划,监理办每月对本月的实际施工进度和下月施工进度计划进行检查和审批。出现进度落后时要求施工单位加大机械、人员的投入,加快施工进度。当进度滞后较多时,及时建议业主约谈施工单位法人代表,商量如何加快施工进度,取得了较好的效果。
Ⅳ、工程质量控制
一、工程质量控制
1、施工单位的技术和管理人员配备、仪器设备情况、质量管理制度和执行情况,工程质量标准保证措施
项目部施工组织机构设置了项目经理室、总工室、工程科、质检科、安全科,技术管理人员均按合同要求配备,进场的施工设备符合施工合同的要求,能满足施工工作的实际需要。监理办对进场的人员、设备均作了检查和认可。
为加强工程质量管理,项目部制定了质量管理制度,自检人员能进行质量自检,质量管理制度执行情况总体较好。
2、工程质量标准保证措施
监理办根据合同条款要求,确定工程施工质量目标为优良工程。监理办根据施工图纸、现行规范要求作为工程质量控制标准,在工程每一道工序施工监理过程中,依照以上要求对施工工序作检查,通过控制每道施工工序达到设计、规范要求的方法来确保整个工程达到优良工程的目的。在监理检查过程中,监理人员对各分项工程检查并作书面记录,同时作出评价。
二、监理对施工技术规范、《监理实施细则》中有关工程质量控
制规定执行情况
1、质量控制
监理办对进场苗木严格检查,发现不符合要求的苗木一律清退处理。
三、监理人员对程序控制和报表制度的执行情况
监理人员对程序控制总体情况良好,施工上能做到上一道工序验收完成后才允许进入一道工序的施工。
但施工单位存在自检质量意识不高,施工资料有滞后的情况。
四、对检测中发现的工程质量问题进行研究处理的情况
监理办在监理过程中未发现较大工程质量问题。
Ⅴ、工程技术管理
一、对变更设计的编制和审批情况
监理办根据变更设计审批情况权限、合同条款、变更程序,对工程变更进行了编制和审批。
主要设计变更有:
1)、增加207省道连接线绿化;
2)、更改原补植方案变为打造节点
3)、更改老余杭节点绿化设计
4)、更改长乐节点绿化设计
5)、更改长西线绿化设计
Ⅵ、计量支付
一、对计量支付程序和合同条款的执行情况
本工程严格按计量与支付的程序进行。计量时,审核承包人提交计 量所需要的资料,并根据合同及变更的有关条款与承包人共同计量,对不合格的项目或主要文件残缺不全的项目不予支付。
本工程业主资金到位,工程支付较及时。
二、价格的情况及调价的有关文件和资料
本工程为单价承包形式。根据合同条款本工程无调价。
Ⅶ、遗留问题处理情况
无
Ⅷ、单位工程及建设项目质量监理评定情况
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
工程监理,顾名思义,主要从事的是受建设单位委托的工程项目的监督管理工作,随着监理行业的迅速发展,工程建设领域工程技术标准及规范的更新,计算机信息技术在行业中的广泛应用,而同时监理市场尚未完全成熟,队伍年轻化,监理从业人员现场经验不足等,运用一些先进的管理方式对项目部进行管理显得尤为重要,本文主要探讨的正是对于现今监理项目部管理方式的摸索与创新。
众所周知,监理行业经过十几年的摸索,已形成了一套很完善的管理模式,其中包括“三控,三管”即质量控制、投资控制、进度控制,合同管理、信息管理、安全管理,而六个分项所包含的内容更加广泛,所谓万变不离其中,笔者并非想此六个分项而进行全面革新,本文仅仅凭个人工作经验浅显的谈谈对日常工作方法的几点建议。
管理简要概括为由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。在此文简单地分为内部管理(项目部管理)与外部管理(施工方管理),先从监理项目部管理谈起,我们常碰到施工现场出现问题却无人问津或互相推诿情况,这就涉及到内部管理中职责分工问题,而通常项目部出于节约成本及人员配置等考虑,往往以直线制监理组织形式组建项目部,即任何一个下级只接受唯一上级的命令,各级部门主管人员对所属部门的问题负责,不再另设职能部门。
RACI(工作分工表)是一个用以明确组建组织过程中的各个角色及其相关责任的相对直观的模型。工作是不可能自发或者自动进行的,必须有人对其进行作用,促使进程发生变化。因而,就很有必要对谁做什么,以及促发什么样的进程进行定义和描述。此管理方法已广泛应用于工厂及企业内部组织机构调整,用于监理项目部则在直线制基础上可对监理项目部人员职责进行细化,将各项具体任务分配到各成员,有利于对各项管理目标进行控制,避免责任不清及互相推诿事件发生。
首先解释下RACI各字母含义:谁批准(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,任务才能得以进行。谁负责(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。简单的说A 责任人、R负责人(具体实施)、C咨询人(协商)、I被通知人,以工程变更举例说明其在日常监理工作中的应用,工程变更涉及到各专业监理人员及设计、建设单位,所以可制作出如下表格:
总监 总监代表 安全专监 土建专监 安装专监 资料员 建设单位 施工单位 设计单位
工程变更 A R1 R2 R3 R4 I C(I) C C
举此例抛砖引玉,可将各类工作及涉及的单位/人员填于表格中,便可将此工具广泛运用于监理项目部人员管理分工中。
第二点我想谈的是标准操作规程即SOP,监理在项目管理中最常用的文件应是各种验收规范,比如建筑装饰装修工程质量验收规范,地下防水工程质量验收规范等,而验收规范图集都是以各类参数、文字描述及简单的立面剖面配图形成,对于刚进入监理行业尤其是非工程类专业毕业的新员工来说运用其进行现场验收管理尚有一定难度,这里所提及的标准操作规程就是为了解决此难题,定义简要的说就是针对施工中关键的工序或流程,结合验收规范中的内容将具体验收方法以文字配图片浅显的表现出来供现场监理人员参考执行。举个例子,质量检验的主要方法包括目测法、量测法、试验法,其中量测法包含“靠、吊、量、套”法,所谓“吊”指的是用托线板线锤检查垂直度,广泛运用于模板分项工程,我们可在工程项目现场利用相机记录实际操作方法并配以文字说明全过程,形成整套检查方案供现场项目部使用,也使得新员工能更直观的根据方案来进行现场检查。
在前期需要耗费较多精力来编制标准操作规程,但一旦成册必然对公司尤其是基础知识丰富但现场经验不足的新入行员工有莫大的帮助,当然随着工程技术的发展及信息的更新也同样需要不断对操作规程进行修改才能不断适应新的环境。
第三点想要谈及的是关于项目部人员技能培训程序,现今中国监理行业发展迅速,涌入不少新鲜血液,但年轻必然在现场经验及日常工作沟通等基本工作技能上存在着许多不足,这就引出了我第三个想要谈的关于技能培训模块。
所谓技能培训即要求对每一个岗位和员工所需具备的技能进行确认、评估,建立技能矩阵,以保证人、岗匹配,并以此依据对员工开展针对性的培训,以提高员工技能。此模块在HR(人事管理)中被广泛运用,可以半年或一年为周期对项目部员工进行一次职业技能评估,遵循的标准仍是《建设工程监理规范》各层次人员职责条款说明,设置满分为3分,总监理工程师至监理员逐级对下属工作中所呈现出的执业技能进行打分,并结合人事培训制度使其达到新的职业高度,也可结合绩效考核确定其个人薪资水平,具体以专业监理工程师为例,《建设工程监理规范》要求专业监理工程师必须具备编制本专业监理实施细则的技能,我们便可编制出如下表格:
以此类推将专业监理工程师职责范围所需各项技能一一列出并对在职监理工程师进行职业评估以确定能否胜任岗位,是否应进行培训或以此确定个人薪资标准。在此之前所做的工作主要集中把监理项目部各层次人员职责各项内容分项列出如下表:
完整列出后下一步便可进行对项目部员工进行技能评估及其他相关工作。
前三项内容主要针对监理项目部内部管理进行了一些管理模式的摸索创新,接下来谈谈项目部外部管理的几点想法。
首先我想提出管理检查清单概念,定义用一句话概括就是现场各级管理人员使用设计出的包含多个检查任务及检查频率的清单。纵观各监理项目部,存在的普遍问题是现场监理人员时常会遇到检查工作不知从何做起的情况,这时候可根据项目实际情况制定管理检查清单,举个例子,安全监理工程师每日巡视内容包括施工现场临时用电,高处作业,基坑工程,塔吊作业情况等,而现场临时用电检查包括用电设施的接零接地,线路配线架设和开关箱检查等,线路配线搭设还可以细分,这里就不进行详尽的分解,过程其实是一个建立思维导图的过程,可以借助相关软件实现。而通过层层细化,将检查工作按照频率(每天、每周、每月)排列形成管理检查清单,安全监理工程师可按照清单内容安排工程现场安全检查工作,举例如下表:
清单可时刻提醒我们日常工作中每日或每周要做的项目现场检查事宜,可避免因一时忙碌而将现场巡查工作抛之脑后,从而埋下安全或质量隐患,事后造成不必要的损失。
第二点要提及的是关于有效会议,工地上时常要召开各种类型的会议,如监理例会、设计交底、图纸会审等,而监理例会作为项目部最频繁也较为综合的会议之一,其重要性自然也不言而喻。所谓有效性就是该会议在最短的时间达到会议的目标,形成决策并让与会者满意,简单的说就是能指导实际工作的效果。而纵观现场工地会议多数流于形式,并且本人亲历过的会议在主持人无协调的状态下渐渐演变成为一场无序的辩论会,现场负责人普遍存在“重现场轻会议”的思想,重视监理例会对于监理工作的“三控三管”有着举足轻重的作用,因此有必要利用现代化管理手段进行规范,因此本文将用较大篇幅来介绍有效会议的概念。
有效会议对于会议的各流程所占时间比例有着非常明确的规定即会前准备时间占40%,会议时间占20%,会后落实工作占40%。
在一些项目部会出现施工方在开会前一小时才将会议汇报材料匆忙准备并打印,其质量可想而知,内容雷同不说,甚至还出现不少错别字让人啼笑皆非,所以我们在会议开始前应当提前做好会前准备工作。会前准备工作主要有会议主持人确定会议时间,地点,参加人员(需提前通知),明确会议议题,考虑会议细节,编制会议议程,规定会议时间,明确记录人员等,对于监理例会一般长期确定的有时间地点及参加人员,议题主要是近期施工中存在的问题协调处理,会议议程一般是施工单位汇报工作,监理工作汇报,现场存在的问题进行讨论协调处理,建设单位代表或总监最后进行总结性发言。对于准备工作充分的会议,其效率及效果能在会议中得到充分体现。
在临近开会时间,主持者(通常是总监理工程师,下不累述)应进行点名签到,是否通知的参会人员都已到场,对于迟到或缺席是否有相应的惩罚措施,应再次检查各方汇报材料是否准备齐全并已就绪,在确认后方可进入会议流程。
主持者在会中的工作通常可概括为四句话:“果断决策,处理灵活,包容意见,处事公正”,按照既定的会议流程进行,察言观色,读出现场人员积极或消极的信号,带动气氛,把握节奏,调整语调,讨论重点问题,维持会议秩序等,而会议前确定的记录人员(通常是资料员)需取精弃糟,摘录重要信息,以便会后形成纪要。而会中协调讨论的问题大部分应在会议临终前达成统一意见,会议时间到但无法统一的在会后由部分成员组成讨论组进行会后讨论以达成共识。对于监理例会,会议时间一般需固定在四十分钟至一小时。
会后落实工作的时间占整个会议的40%,这就要求我们应该花更多的精力在会后工作的开展上,首要进行的工作便是形成会议纪要,监理例会既定的会议纪要格式较为刻板,本文将推荐一种新的格式,见下表:
此表格对于会后各项工作的跟踪较为清晰,会议纪要需发放至每位相关人员(尤其是缺席人员的传达工作)。会后相关责任人及整改落实者应及时对照本表进行本职工作,只有做到这点,才能达到会议本身的目的。待整改工作全部落实到位,此监理例会才能称之为行之有效的会议。
Abstract: supervision information management is the project supervision agencies construction project supervision during the work, formation of supervision and related documents files for collecting accumulation, processing collate, establish a filing and search of a series of work, etc. Supervision information is in the engineering supervision in the process of the formation of the gradually, the longer the time limit of the project and bigger size, technology is more complex, the more supervision information. This paper quality testing research center of lianyungang engineering supervision information management work of the actual conditions, the author discusses the supervision information management in the process of work related and points for attention.
Keywords: supervision information management
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
1 引言
连云港质量检测研究中心工程的施工单位在工程资料的管理上比较薄弱,该项目部无专职的资料员,日常的工程资料均由施工员、安全员兼职整理。这对监理资料的管理带来了诸多不便。针对这种情况,本监理机构着重加强监理资料管理,督促施工项目部及时做好各类报审、报验、回复单,保证了监理资料的“及时、准确、可靠、闭合”。使得本监理机构的资料管理在今年以来的“省、市、企”十多次大小检查中,均获得了很好的成绩,受到了各级领导的好评和认同。
2 监理资料管理的意义
监理资料管理,是工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息;如果没有及时、准确、可靠的信息,监理工程师就无法实施有效的控制。在工程实施过程中产生的各种信息,经过收集、整理、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,会成为有价值的监理信息资源,它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类,形成监理文件档案资料库,当监理工程师需要时,就能及时有针对性地提高完整的资料,从而迅速地解决监理工作中的问题;反之,如果文件档案资料分散管理,就会导致混乱,甚至散失,最终影响监理工程师的正确决策。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理,是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存,从而确保文件和档案资料的完整性。一方面,在项目建成竣工以后,监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位,作为建设项目的工程监理档案;另一方面,完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料,监理工程师可从中获得宝贵的监理经验,有利于不断提高建设工程监理工作水平。
3 建立监理机构内部责任制及相关制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不论是监理工程师,还是监理员,仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。这就要求监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。这样的项目监理机构,每个人的监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。连云港质量检测研究中心工程监理部,不定期召开内部会议,会议内容主要是总结上一阶段的工作总结,和下一阶段的工作安排。在监理资料管理方面,在会议上总结上一阶段的成绩和不足,以及下一阶段监理资料管理的要点和着重点。
4 加强对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,同时在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。连云港质量检测研究中心工程施工单位项目部无专职的资料员,日常的工程资料均由施工员、安全员兼职整理。这对监理资料的管理带来了诸多不便。对施工资料的监理也是本项目监理部资料管理的控制重点。
施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就强调施工资料的重要性,交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须真实、合格的原则。
5 加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等,都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。 连云港质量检测研究中心工程在监理资料管理方面获得了业主的大力支持,确保了监理工作的顺利开展。
6 结束语
山东**项目启动近两个月,因为前期开工仓促,遗留很多问题至今未决,造成现场我方管理困难,各项工作推进艰难、缓慢。现将项目存在的问题和对公司的建议做以汇报:
一、关于工程合同问题
本项目前期原业主(中军xx)分别签署了山东**36兆瓦屋顶分布式光伏电站EPC总承包、监理、审计、组件采购(泰州中来光电)、光伏区劳务分包(南京和禄)合同,山东**光伏项目四方协议、项目开发及管理服务协议以及项目物资采购、箱变采购补充协议。外线施工(青岛钧德源)、地形测绘(石家庄启明测绘有限公司)及设计(四川xx电力工程设计有限公司、四川xx新能源有限公司)、TUV检测(南德认证检测【中国】有限公司)未与EPC总承包和原业主方签协议或合同,项目合同及实际参建方涉及15家单位,已签署的部分合同、协议之间存在冲突、争议:
1.合同金额差异问题
原业主与光伏区施工单位南京xx签署一次性包干总单价0.8元/W建筑安装合同,合同内容:二、分包工作概况第3条第(2)款材料购买及费用中不含组件支架配重块,19MW合同价为1520万,而此分项工程EPC总包方报价含所有费用为1523万;外线施工单位青岛钧德源与原业主协议价945万,总包方报价为540万。因价格差异问题,导致总包方至今未与原业主采用施工队伍签署分包合同。建议成本合约部会同法务部以会议纪要或补充协议形式拾缺补遗,平复价格差异,尽快与总包协商最佳方案,督促总包与施工分包方签订合同。
1)对于合同归口问题
鉴于原业主已签署的合同、协议混乱无序,建议成本合约部监督将设计、设备采购、测绘、TUV检测、施工归口到EPC总包方实施,开发费用、监理、审计以及土地、屋面租赁费最终归口到我方控股的单位实施。
2)关于合同工作边界问题。总包方未与施工分包商签署协议,现有的管理机制又不能充分体现工作边界,导致现场总包、施工、供应商之间互相推诿,工作进展困难(如调度电话安装)。建议成本合约部在解决合同归口问题时,项目部参与明确各方工作边界,使各参建方各负其责,现场工作顺利推进。
二、关于工程物资问题
1.总包方请购物资迟迟不到场,现有物资与现场施工不匹配,严重影响工程进度;
2.项目设计图纸与实际施工严重不符,造成现场实际需求物料与前期设计预估量差距较大;
3)项目前期管理混乱,物资出入库制度未严格落实,出库物资难以查实。
项目上已将剩余物资清点完毕,并决定调配到大于、麻绪村,但仍不能满足这两个村全额并网。鉴于此种情况,为后续工作按计划展开,建议物料先按总包提资清单80%数量采购边施工边督促设计院出复核结果,避免因物料短缺再次停工。
三、关于施工队伍问题
光伏区施工因物料短缺问题,项目启动时只通知三个村施工单位进场施工。大于、麻绪村施工队江苏泛能擅自离场后至今未按要求进场施工,致使大于村村委已明确表态以后不再配合施工协调工作。目前,在部门领导的支持下,已协调南京xx进场施工(现场现金结算申请未批复),争取2月份再并网一个村(总包方不作为)。建议公司工程主管部门限令总包方约谈光伏区四个施工队,存优去劣,为春节后项目快速推进做好准备。
四、请公司帮助协调解决问题
1.工程物资保证
现场现已面临电缆型号不全、数量不够局面。总包方提资南京院后回复:现场核实设计人员正在核算,总包单位现场负责人沟通未果,请公司出面协调相关方高层,现场所需物资务必于3月1日到场。
2.项目资金保证
1)光伏电站设备基础用地、屋面租用补偿款春节前必须解决。设备基础用地已由南京和禄垫付,但组件安装屋面统计、核查工作仍未结束。建议春节前先按最低标准补偿2018年屋面租赁费,待彻底核查清楚后按协议逐户、全额发放补偿费。
2)项目最新付款计划已提交,请公司安排资金及时支付。
五、对项目管理的几点建议:
1.尽快出台工程项目管理制度,明确项目参建各方职责,使工程管理有章可循,奖罚分明。
2.项目合同拟定时让熟悉相近类型工程的人员参与,增强项目的可实施性。
中图分类号:F721文献标识码: A 文章编号:
前言:
总承包项目文件管理比较复杂且很多,所以对过程中的管理和控制要求更高。建立一套强制执行及使人信服的文件控制管理体系、提高国际EPC项目文件控制管理水平、加快与国际通用模式的接轨已成为国内石油工程企业在国际工程中提高竞争力的关键因素之一,也是与业主确立运作的机制、建立互信的氛围,为项目顺利实施提供依据。本文作者根据在项目文控计划部工作中的经验和实践结果与大家分享。在项目谈判实施阶段,文控专业人员就应介入到合同相关条款的确定以及文控体系的策划工作中。这里有五项重点工作:
1、建立法律保护下的文控部
合同撰写过程中,负责人应咨询文控人员,将符合此项目的文件管理的具体内容、要求纳入合同,在各方达成一致意见的同时获得法律保障。文控人员在项目合同谈判阶段,参与文件管理部分的商讨以及合同中文件管理章节的拟定。通过合同的确立,有利于明确业主、合作方及项目管理方对文件的要求,使文件控制工作的开展有章可循,有法可依。
2、明确文控部管理的文件范围
项目文控人员应采集项目相关信息,预估项目中产生和保存的各种文件。文控人员认真阅读标准规范、业主及合作方提供的文件、文件清单等,与其他各部门结合,明确对文件的管理要求,预估项目文件的数量、种类、来源和规格等。同时根据项目的规模及业主要求,借鉴类似项目经验,尽可能准确估算出项目文控管理文件的具体范围。项目文件主要包括管理、设计文件、采购文件、厂商文件、施工文件和财务支出文件,其中,设计文件和采购文件数量巨大、作用重大。
2.1设计文件及图纸
总体上,PMC提供初设文件,EPC结合初设文件进行修改、完善,提供详细的设计图纸。业主和PMC会对每一份图纸进行审阅,并批复意见,因此一份图可能会有几个版次。文控人员应保管好各版图纸。在审阅过程中,最好将复印件返给设计人员,原件留存文控部,保证文件的完整性。但这样会大大增加文控部的工作量,建议每个专业由专业负责人负责,最终整理后一起交文控部保存。此举既便于文件整理,也便于专业人员之间的讨论。
2.2电子邮件
电子邮件对国际项目来说是必不可少的。在项目进程中,文控人员应及时将邮件分类整理,按要求做成附文件处理单的文件送领导审批,并根据审批意见传送给相关负责人,并按文件规定督促相关人员在规定时间内完成。邮件筛选过程中,文控人员对部分文件的重要程度很难把握。因此,文控部应规范邮件处理办法,须领导审批或相关人员处理的电子邮件要注明。在工作过程中,为提高处理邮件的效率,文控人员应将文件及处理单扫描以后,以电子邮件的形式转发和督促相关负责人,同时将电子版存档。
2.3传送单
传送单是各方传阅文件必不可少的文件和凭证。因此,传送单需分类、编号和保存。由于项目所有文件都需要凭传送单传送,导致文件种类繁多。文控部要加强对传送单分类管理,并以一种方式持续负责到项目结束。
2.4传真和信函
传真和信件在项目中是十分正式的文体,是项目运行的重要依据,数量多,种类杂,应及时分类,最好专人负责。传真和信函应经领导审批后,提交PMC或业主。
2.5会议纪要
各部门内部会议、项目会议、协作方会议、与业主的会议及与政府部门会议等都需要形成文字记录。会议中达成的各种决定与协议都应该归纳其中,并各方确认。会议纪要应由专人负责。
2.6技术资料
技术资料是指在采购过程中形成的各类与业主、设备材料制造商之间交流的技术文件,设计制造、加工及完成的各个时期所进行的检查文件等。这部分是项目后期的文件,应根据设计文件的分类进行管理,将各种文件按专业、类别和顺序依次保存。
2.7合同文件
形成合同的过程及最终形成的合同文件,合同执行过程中产生的补充文件。
2.8项目管理手册和程序文件(含分包商施工程序,按专业分类)
合同、计控、采办、开工、质控、安保、施工、设计、文控、分包商等程序文件,这些都需要EPC承包商长期保存。程序文件在项目进行过程中,会随实际情况发生变化,因此应定期修改,以达到监督和控制的作用。
2.9照片影像资料
照片影像更为真实地记录了现场的情况,也可以将重要的、有保存价值的资料制作成胶片,以便于长期保存及以后的查寻。2部分照片可以用于对项目挤占情况的介绍和宣传中用到。
2.10报告:
从报告周期来分,可分为日报、周报、月报等;从内容上来分,分为施工报告、采购报告、质量报告、综合报告等等。内部报告主要有“事故调查报告”或“年度总结报告”等。
2.11文件登记表
文控人员可以根据自己负责的工作内容准备存档所需的文件柜和资料夹等一些存档所需的物品,并根据文件登记表,按照类别和专业或其他要求对文件柜和资料夹进行分类并贴上相应的标签。这样可以使文件及时、准确的归位。
2.12指令单
指令单(或现场指令单)业主/管理公司等工程管理方发给承包商/供货商的明确要求做(或不做)什么、如何做(或不做)的指令(或命令),是一种下行文。
3、建设项目标准体化
国外工程公司的文件控制专业的标准规定、体系文件、作业文件都是极度保密的。所以在同国外工程公司合作时,首先要认真吸取他们的经验和做法,结合实际,逐渐形成自己的文控管理体系。
3.1管理制度建设
文控人员应根据项目特点,在公司项目文控管理制度的基础上筛选、扩展和细化,制定出能够满足本项目需要的文控管理办法,编制切实可行的文控工作计划。
3.2操作手册建设
从文控部的实际工作着手,提炼管理制度中的内容编制成操作手册和流程,方便文控部人员快速学习和掌握,如“文控人员操作手册”、“项目秘书操作手册”、“现场文件管理手册”和“竣工资料管理手册”等。
3.3格式、模板和印章建设
文控人员应为在项目执行中将用到的所有文件格式准备模板,并将经领导和业主批复的模板保存起来。这些模板一般包括:传送单、信函、传真、会议纪要、文件接收单、文件借阅单等等。文控人员还应准备必须的一些印章,这些印章包括:图纸及文件的审核章、施工章、原件章、拷贝件章、作废章等。
4、文控程序培训
针对文控程序文件内容对项目全体人员进行培训,使项目人员熟悉了解项目文控流程及要求,以保证文控体系和文件流程正常、高效运行。
5、要树立强烈的责任意识
文控人员要重视文控工作的重要性。并要有强烈的责任意识。文件控制中不能单单注重档案验收阶段,而是要着眼全局,执行项目全过程中的各种文件控制、管理情况,在确保项目顺利执行的同时,积累项目经验数据,形成责任意识。因此,项目必须建立文控部,所有文件由文控部统一按规定严格管理;建立完善的文件编号系统,保证文件有序保存,便于查找。
结语
总而言之,国际项目文控工作是国际EPC总承包的一个重要工作。在项目工程中占有重要的地位。因此,工程项目的前期准备工作要细心扎实、资料完善,做到有据有实,这样业主和PMC也更加信任EPC。本文结合大量文控工作经验的基础上,结合自己的实践总结出的几点内容,希望给从事此方面工作的人员一些帮助。完善的文控工作能够减少项目损失,加快项目进度,保存更多有利于企业和个人发展的资料。
参考资料:
建设工程监理资料管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢?
一、监理资料管理的意义
建设工程监理资料管理,是建设工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息;如果没有及时、准确、可靠的信息,监理工程师就无法实施有效的控制。在建设工程实施过程中产生的各种信息,经过收集、整理、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,会成为有价值的监理信息资源,它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类,形成监理文件档案资料库,当监理工程师需要时,就能及时有针对性地提高完整的资料,从而迅速地解决监理工作中的问题;反之,如果文件档案资料分散管理,就会导致混乱,甚至散失,最终影响监理工程师的正确决策。
对监理文件档案资料进行科学管理,可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理,是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存,从而确保文件和档案资料的完整性。一方面,在项目建成竣工以后,监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位,作为建设项目的工程监理档案;另一方面,完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料,监理工程师可从中获得宝贵的监理经验,有利于不断提高建设工程监理工作水平。
二、建立监理机构内部责任制及相关制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不论是监理工程师,还是专职资料员,仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。这就要求监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。监理单位在检查监理项目部工作时,也应同时检查该项目的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理项目部人员的工作质量。这样的项目监理机构,每个人的监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。
三、加强对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,同时在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持。
四、加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等,都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。
1、生产区、生活区、混凝土工厂及实验室的建设
通过我分部的努力,9月初我们与镜湖区建投签订了生产、生活区临时用地协议并立即开工。仅用1个月的时间就完成了生活区的建设。北岸生产生活区填宕渣16739 m3(因生产生活区建于一污水塘中),生产生活区浇注混凝土4416m3,混凝土工厂浇注混凝土2906m3、试验实浇注混凝土138m3,便道浇注混凝土1082m3,共计浇注混凝土4670立方米。建成办公、生活及实验室板房(按3.6m×6m设置为标准间)113间(2441㎡)。同时项目部坚持以人为本,构建和谐环境,建立了员工学习活动室、员工浴室、食堂、招待所、工地保卫、篮球场和羽毛球场等设施,并为每个宿舍配备了电视,丰富和方便了职工的业余生活。并对生产及生活区进行绿化,让我们的员工可以在一个优美的环境中工作、生活。我分部于9月30日正式搬进新建成的项目部办公、生活。
生产区设置为钢筋加工车间,布置10t及20t的龙门吊各一台,并在龙门吊外侧设置三组钢筋存放区和一组钢筋加工区。钢筋存放、加工区均设置雨棚。钢筋作业区建设全部完成,已开始加工Ф1m钢筋笼和Ф2m钢筋笼。
混凝土工厂和实验室已于9月底建设完毕,实验室各种试验设备(仪器)于9月28日已通过芜湖市计量测试研究所的标定,混凝土工厂于9月底安装调试完毕,10月12日通过地方计量局标定,10月26日试验室、混凝土工厂通过监理验收。混凝土工厂于10月6日投入使用,已为我分部施工便道道路硬化搅拌混凝土1560m3。
2、栈桥及便道施工
跨青弋江桥施工运输栈桥(B=6.2m)北岸完成75m,插打管桩283延米(22根),安装贝雷架230(3m)片,安装桥面板34块(1.99m×6.02m);42#墩支栈桥(B=6.2m)完成75m,插打管桩94延米(7根),安装贝雷架30(3m)片,安装桥面板4块(1.99m×6.02m);42#墩水上施工平台已插打管桩18根;龙门吊双栈桥(B=3m,B=1.8m)双侧完成122米。南北两侧施工便道完成928米,累计填筑片石及宕渣27194 m3,浇注路面混凝土1082 m3.
3、主桥
插打主桥桩基护筒14根(2.3m×9m), 插打北引桥桩基护筒56根(1.5m×3m)。40#墩3、5号孔已开孔、造浆;41#墩2、4、7、8号孔已开孔造浆。。
4、引桥
目前我们已完成20#墩、31#墩、36#墩、39#墩计32根(1.5m×3 m)钢护筒预埋工作,同时31#至39#墩具备开钻条件。37#墩4、8号孔已开孔、造浆。
5、临时用电
已安装变压器5台(3*500KVA+2*400KVA),3台400KVA已接电投入使用。
6、三电迁改
解决好三电迁改工作是保证宁芜线还建工程青弋江大桥施工顺利施工的关键。我分部对此项工作一直高度重视,在业主三电迁改工作尚未启动的情况下,我分部主动出击,积极主动地与三电产权所属各单位沟通协调,并请芜湖供电局、中国电信芜湖分公司及芜湖工务段、电务段等相关产权单位到施工现场实地查看,对各自线路进行确认,制定迁改方案,目前该项工作取得了一定的进展。铁路供电段的线杆已迁改完毕。通信线路11月6日已于芜湖电信分公司签订迁改协议,拟于15个工作日迁改完毕。地方供电及其他线路迁改方案及预算已出台,目前已签订迁改协议。
7、工程技术保障方面
编制了前期施工方案,如《青弋江特大桥施工组织设计》、《栈桥施工方案》、《钻孔桩施工作业指导书》、《钢筋笼制作与安装作业指导书》、《钻孔平台施工方案》、《钢护筒插打作业指导书》等,并进行了相关技术交底。积极组织技术人员学习规范,了解规范、现场严格按规范要求控制现场质量。加强工程内业资料收集、整理,建立规范的管理制度。青弋江特大桥正式施工图11月25日15:30到位,并且11月26日上午9:00宁安公司在三分部项目部会议室组织设计单位、监理单位、施工单位以及芜湖市相关部门召开了施工图纸的技术交底会议。并形成了会议纪要。施工组织设计以及物机等部门的相应开工报告材料应经报监理站审核。目前正在积极上报开工报告。栈桥施工方案已经报业主审批完成。试验桩施工方案已经监理审核报业主待审批。
二、安全质量控制情况
1、与芜湖工务段签订了《上海铁路局营业线施工安全协议》,并且落实了项目部自己和工务段派驻现场的既有线安全防护监护人员。
2、通过工务段购买了包括红黄信号旗、响礅、号角、火炬、对站专用对讲机等在内的一批专用安全防护用具。
3、根据既有线施工的相关文件和要求,制定了专门的针对既有线施工的专项安全防护措施,并对各相关部门和作业队,分批次开展了安全技术交底和教育,累计达12次、256人。
4、根据制定的安全防护措施,现场重点监控落实了大型机械设备的入场检验准入制,现场作业“一人一机一防护”。电线电缆架空设置,泥浆池、桩坑的临边、加盖防护,并根据施工现场紧邻居民小区的特点,增设了现场安全警示牌和现场安全巡视力度。
5、编制了既有线侵线事故的应急救援预案,并对相关人员进行了安全交底,正编制和组织预案的演练工作。
6、安全用品的投入。根据施工进程和需要,项目部先后投入资金购买了灭火器120瓶、对讲机一共15台、线路施工黄马褂50件、袖标30副、各类安全警示警告牌若干等相关安全用品,为施工现场的安全控制提供了有力的物质保障。
7、加大现场质量把关力度。加强大临设施的质量检查和监控,对于我们的要求主要是现场的落实,于是就要长期的进行检查,逐条逐项的落实。对于发现的质量问题立即进行下发质量整改通知单,限期内完成,对于一些尖锐的问题就要展开讨论,制定整改方案。
8、加强关键工序质量问题的学习和讨论。为此我们组织了滚扎直螺纹丝头质量控制小组,经常进行深入研究,解决实际生产中的质量问题。
9、加强原材料质量控制,从源头抓起,不合格材料坚决退场。
10、借助业主“捍卫质量、保卫安全”活动的契机和平台,我分部与参建单位和个人签订了“捍卫质量、保卫安全”责任状,使安全、质量的责任得到有效、明确的分解,使责任分解工作纵向到底,横向到边,不留空隙,不留死角,全员履责,有效提高广大参战员工的安全防范意识。同时认真落实安全责任体系,继续推行安全风险抵押制度,使安全工作始终处在可控状态,杜绝各类安全事故的发生。
三、提升形象,抓好文明施工。
一是对生产区、生活区及混凝土工厂的文明施工体系和硬件超前规划,做到高起点、规范化;二是继续落实文明施工的各项要求;三是加大对现场文明施工的经常性管理。在此基础上,目前整个施工现场做到了施工控制规范,安全标识统一,物料堆放整齐,驻地环境整洁,宣传标语醒目,企业文化深入人心,文明施工达标率为100%,充分展示了大桥人文明之师的良好风貌。除此外,我们还采取走出去的方式,学习周边施工企业好的管理经验,提高了施工单位和管理人员对文明施工重要性的认识。
2010年度的工作设想
一、 紧扣重点,有序推进重要工序的施工进度。
充分调动参战员工的工作热情和积极性,针对重要节点目标进行细化分解,通过工艺改进、提高工效,超前谋划,倒排施工工期,配足各种生产资源,科学组织施工。从而有序推进重要工序的施工进度,确保全年生产任务的完成。
二、把安全工作提升到创和谐社会的高度常抓不懈。
“生产的一切目的都是为了人”,而且人身安全是构建和谐社会的最根本条件。2010年安全工作的重点是既有线施工、水上施工、高空作业、大型临时设施及大型起重设备的安全。安全形势十分严峻。安全生产容不得半点麻痹。高度重视既有线施工安全,加强安全培训教育工作,严格制定各种安全规章制度,加强既有线安全施工管理,确保万无一失。我们要进一步加强宣传、教育和培训。以人为本,提高安全意识,坚持预防为主,严格管理两条原则,加强对现场的不安全行为、不安全状态、不安全环境监督。真正形成:“安全不留死角,责任无缝连接,全员共同参与”的安全生产工作格局,确保实现全年零事故的目标。
三、把精细化管理融进质量管理过程,争做精品、工艺品。
2010年我们要抬高质量工作起点,牢固树立一次成优的观念。进一步落实质量责任制体系,加强对承台、墩身帽等外观质量的控制,加大对混凝土施工过程中的每一个环节的控制,更好的诠释工程的“内实外美”,力争做精品工程和示范工程。
四、继续推进精细化管理,在降低项目成本上下功夫。
2010年,我们将在加强精细化管理,降低施工成本上下大功夫,要求已有的管理措施和制度上,强力推进项目管理程序标准,要采取切实有效的手段,降低成本,提高作业工效,总之,要把10年作为管理年,向管理要效益,全面提高我们管理水平。
中图分类号:F275.3 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)08-244-02
工程项目是施工企业产生效益的源泉。工程项目管理的成功与否决定了施工企业的生存和发展。多年的探索与实践已经证明,施工企业如何立于不败之地,关键取决于管理,管理水平的高低集中体现在企业成本的高低,可以说抓住成本管理的“牛鼻子”也就掌握了取胜之道。因此,推行成本精细化管理,降低经营成本,全面提升管理水平,构筑行业竞争优势,成为企业成本管理的核心内容。
作为山西省交通系统内惟一从事智能交通建设的高科技企业,在多年的持续发展中,公司紧紧围绕“立足高速、面向交通、走向全国”的思路,狠抓成本管理,扎实推进成本精细化管理工作。公司财务部、市场部、经营部、技术部、工程部紧密配合,结合生产经营活动的实际,抓住影响成本费用发生的各个环节,采取责任分解、预算控制、核算考核等一系列措施,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,把成本管理工作真正落到实处,使公司上下对推广成本精细化管理的重要性、紧迫性从思想上有了更进一步认识和提升。
一、建立、完善项目管理新体制
调整、完善现行项目管理体制,使其逐步适应市场经济核算管理的要求是公司推进成本精细化管理的首要举措。制度是行动的先导,公司先后出台、完善了《项目财务管理制度》、《财务预算管理办法》、《项目部经费资产管理办法》、《项目考核办法》、《岗位责任制核算制度》、《项目采购与付款审批程序制度》等30余项成本管理的规定制度,覆盖了项目管理的进度、质量、现场管理、成本等各个环节。为真实、准确反映公司各项成本,有效控制各项费用支出,深化成本精细化管理提供了有效的控制制度。
二、全面、有效实施成本预算管理
成本预算是企业成本精细化管理的起点,更是企业生存和发展的起点。科学合理、简单易行是对编制成本预算的基本要求。公司为此颁布了《项目预算管理办法》,包括设备、材料、机械、人工、间接费用、资金等一个整体的全面预算。公司全员配合,由总经理领导,财务负责人牵头,各部门负责人参与。总经理负责组织沟通、确定方向;财务部门负责收集信息、汇总数据、监督执行、发现偏差;各部门负责提供信息、上报计划、解释偏差和纠偏。
1.资金预算。近年来,由于项目中标价低;投标、中标需缴纳的保证金种类多、金额大以及应收工程款、工程质保金拖欠现象比较严重等诸多原因导致施工企业资金周转困难。为避免此现象,公司各部门按照公司统一要求,以《货币资金管理办法》为依据,定期按月、季逐月编制资金预算。公司财务部根据各部门的资金计划汇总生成公司总的资金计划,按照总计划对资金进行宏观控制。对各部门预算资金的来源和支付进行分类审定,将开支分别划分为工资、社保、设备主材、税金、办公、零星费用、专项资金等,针对不同性质的开支采取不同的限额、定额拨付方法,既能确保资金的及时到位,又能监控其合理、有效使用。
2.项目预算。项目是指企业经营活动过程中所产生的投入大、范围广、涉及多项成本要素的施工活动。公司各业务部门根据年度内未完项目,新建项目及可预见项目的合同、协议、可行性报告等任务书编制出各业务部门经营收入预算指标;依据年度内未完工项目所需耗费的人、财、物的支付量,再结合上年度实际支付水平,分析预测新年度的市场环境,编制出年度经营成本预算指标。包括:设备、材料、技术、人力资源等直接成本费和经营管理等间接费用。其中仅设备一项就占机电施工成本的70%左右,是机电施工成本的主要成本项目。因此加强设备采购预算成为项目成本控制的重中之重。公司上下层层把关,严格遵照制度规定,组织项目责任人和项目总工,在认真理解项目中标合同后,依据该合同要求,提出为完成该合同任务需采购的设备、材料或技术协作计划的申请(含产品名称、质量要求、数量、价格、用途等内容),报公司总工、项目分管经理、总经理等公司领导审定。在申购计划得到公司领导审批同意后,依据产品质量、技术水平、价格等综合因素共同商定采购商家,依据经济合同法和批准的采购计划与确定的商家等因素起草采购合同条款,并上报公司总工、项目分管经理等公司领导审定,最后由总经理签字确认。公司对于重大和技术性较强的采购业务,要组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重经济损失。各业务部门在确定项目承担任务后,将项目合同、项目工程进度表及相应的项目费用总计划与月计划支出表一并报财务部,作为财务部控制、核算各项目费用的基本依据。项目预算编制要切实可行,要考虑各项目收入的资金到位情况,不得超计划使用,更不得超收入地支出,并要求月计划与工程进度、项目承包费的总计划相符。同时,各项目费用计划额不能调剂使用,只能专款专用,否则财务部不予核算。
3.管理费用预算。包括综合办公室、财务部、市场部、经营部等各职能部门依据新年度各工作任务要求,并结合上年的支出水平、合理地分析编制出新年度的费用预算指标。
三、定期进行成本核算,加强成本预算执行情况的考核。
公司财务部采用各部门分项目明细核算的方法,对已经发生的各项成本和费用正确进行归集、汇总和分配,采取定期和不定期的办法进行成本分析。通过预算成本和实际成本的分析比较,发现偏差,找出原因,为成本控制提供依据,为公司领导提供准确、可靠的会计信息资料。公司与各部门签订成本目标责任合同,将成本分解落实到每个阶段、每个责任者身上,形成全员、全方位、全过程的成本精细化管理格局。公司对年度主要经济指标,每年进行半年和年终两次分析考核,比较差异,采取措施,奖惩兑现。
1.资金情况。公司财务部合理筹集资金,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,提高资金的使用效率。(1)内部借款。由于公司项目部遍布各地,为确保项目成本的真实准确,避免内部借款拖欠情况的发生,公司财务部特规定项目部必须在月底前将本月发生的项目费用进行报账,对项目部较远的,以特快专递的方式将票据寄回公司,由部门内勤办理报销审批手续。(2)保证金。财务部会同经营部、业务部积极与业主、银行联系,及时清退各种银行保函,释放银行保函保证金,减少资金占用。(3)应收款项。公司财务部对内部和外部拖欠的各种款项逐项逐笔进行详细记载。公司责成财务部、市场部、业务部负责相应欠款的清理和催收工作,各部门按期催收拖欠款,避免了坏账的发生,盘活了企业资金。公司对催收拖欠款成绩突出的给予奖励,对未履行职责的进行相应处罚。
2.项目费用情况。公司财务部按月为业务部门和公司领导提供各项目费用支出情况(各项目费用支出按如下内容设置:交通费、差旅费、通信费、办公费(合同管理费、资料费)、招投标费、会务费、招待费、人工费、租赁费、折旧费、技术协作费、设备材料费、分摊数、其它等),并会同业务部门依据项目预算利润,共同监督各项目费用支出的真实性与准确性。(1)公司加强设备、材料的管理力度。对设备、材料是否按计划统一采购,出入库手续是否健全、库存与实物是否一致,设备是否及时入账,设备发票是否收到等进行逐一考核,确保项目成本真实、准确,国有资产保值增值。(2)对未签订合同的项目前期费用,由公司列专项支出;对已签订合同所发生的项目前期费,与按规定比例提取的前期费比较,若节余,公司将余额作为项目承担者的劳动报酬和奖励;若超支,由项目承包费支出。(3)各项目完工验收后,业务部将项目完工决算报告报财务备案,并将该项目的全部费用支出在一月内向财务报账。财务部对照项目预算、合同,认真审核项目结算情况,分析比较项目进度和成本的变化情况,整理、归纳成本资料,做出项目总决算报送公司领导。(4)对业务部的管理费用(即部门间接费,包括:分管领导及部门管理人员的工资、福利、奖金等;折旧、办公费等)按各项目的月实际完工量,每月摊销一次,计入项目成本。
3.管理费用情况。公司管理费中开支大的主要是人工费、办公费、通行费和业务招待费,这4项开支占管理费用开支总额的60%以上。公司财务部以成本预算为依据,从以下几个方面进行核算、考核,采取减少预算、节约开支的方法实施成本控制。(1)参照各业务、职能部门年初制订的开支计划,按费用实际开支项目逐一核定指标。(2)精简管理人员和行政用车,制定汽车维修及油料消耗定额,按月进行考核。(3)控制招待费用开支,严格事前报告制度和事后审批制度。(4)对特殊性开支和较大数额开支,应会议研究并附会议纪要,财务主管、分管领导、总经理审批。
四、确立公平、公正的激励考核机制
成本考核兑现要体现成本、责任、效益三者之间的关系,要妥善解决各层次经济效益的分配。公司项目管理考核上着重解决两个问题,一是部门、项目、职工之间的分配关系;二是客观评价项目业绩即贡献大小,制定公司项目上交资金指标和工程项目经济效益评估办法,达到项目利益分配有章可循。在分配上绝不能搞一刀切,要倾斜作业层,兼顾管理层。只有上述利益都兼顾,职工核算的积极性才能高涨,成本精细化管理就可以深入持久。
总之,成本精细化管理是企业财务管理的永恒主题,是企业不断前行的源头。成本核算也不仅仅是财务部门的工作,它需要公司各部门的密切配合与支持,离开任何一个部门,核算都不会成功。因此,公司上下积极配合,相互协调,依靠先进的体制和机制,以强化成本核算为手段,共同推进成本精细化管理工作的加强和提高,真正抓好成本控制,全面推进公司管理和效益的双丰收,全力打造出属于山西的交通智能企业。
参考文献:
城市建设工程档案是工程建设活动的真实记录,它直接反映了项目工程建设活动的过程和成果,建设工程档案质量也像建筑工程质量一样日益受到人们的重视,随着对建筑工程质量和工程档案质量要求的不断提高,监理工作在建设工程档案材料收集整理过程中所起的作用也日益显著。
建设工程监理档案是建设工程监理活动中直接形成的真实记录,是监理工作质量的反映,是总结、评价工程质量和处理工程责任事故的重要依据。因此,加强对监理档案的管理是监理单位一项非常重要的工作。监理文件档案资料的管理是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件进行统一管理和保存,从而确保文件和档案资料的完整性。
一、目前监理资料档案中存在的问题
(一)监理人员档案意识淡薄
目前,监理单位的档案管理人员大多为兼职,普遍由现场监理人员兼任,兼职档案管理人员缺乏档案基础理论知识,档案意识不强,收集、整理工作马虎。而现场监理部从总监到一般监理人员往往都以实体质量控制为监理工作的中心,偏废了监理档案的编制管理工作,对施工单位工程资料监督管理也不到位。施工资料与监理资料衔接不够紧密且漏洞百出。
(二)监理档案整理层次不清、内容繁杂
监理档案贯穿于整个建设工程监理的全过程,施工周期长,参与的主体较多,普遍存在监理档案与建设单位、施工单位工程资料重复交叉的现象,导致监理档案收集内容缺乏系统性,层次不清,排序混乱、内容繁杂,复印件较多。报送移交时一团乱麻,很难理清,给查询利用档案带来麻烦。
(三)监理档案制作材料不规范
监理档案的编制大多由兼职档案员来完成,一般未经过正规培训上岗,且对档案资料重视程度不够,造成监理档案制作材料不规范、不统一。目前还有的监理部“监理通知”、“工作联系单”、“旁站记录”等监理文件使用手写填表,且使用的公文纸各式各样,与档案规定公文(A4,297mm×210mm)规格不一致。监理工程师签署工程资料所涉及的栏目签字不全,有的只有姓名,无签署日期。分部、分项工程验收表无现场监理验收后签署的结论性意见,签名、日期书写均不规范。甚至有对资料进行涂改、伪造、随意抽取或损毁的现象发生。
(四)监理档案报送滞后
建设单位组织建设工程档案预验收,施工单位提供的档案资料相对完整,且系统性较高,而监理单位负责整理的监理档案资料往往质量不高,内容不全,报送滞后,影响工程竣工验收的组织。
二、针对监理资料档案中存在问题的对策
(一)加强城建档案法律、法规宣传
进一步增强全社会的城建档案意识和城建档案法制观念,建立健全监理档案管理责任制,层层分解,各负其责,责任到人。培养一支有一定专业基础,经过专门培训上岗的档案管理队伍,从组织、制度、业务上提供保证。
(二)监理档案的收集、整理、编制要遵循监理档案的自然形成规律和内在联系
监理档案是建设工程全过程监理活动的真实记录,有其自身的专业特点和特定的专业程序。因此,记录着监理活动全过程的监理档案,一方面要反映整个建设工程质量、进度、投资的控制情况;另一方面要反映监理单位本身技术管理、经济管理、合同管理、组织管理及工作协调等监理活动的情况。就监理档案而言,它是自成体系的有机整体,有它的内在联系和完整性。因此,在整理编制监理档案的时候,千万不能人为地分散或打乱,要科学地分类、排列,做到:归档文件材料不凌乱,自成体系;档案内容不繁杂,整理有条理;档案排列不颠倒,用表类别层次清楚;归档文件资料收集不重复、不交叉,保持联系有规律。
(三)监理档案要具有专业性、科学性、公正性的特征
监理档案是监理单位依据法律、法规及技术标准规范、施工合同、监理合同等对工程建设实施的专业化监理的真实反映,具有科学性、可靠性、公正性的特点。它既是总结评价工程质量的依据,又是检查监理工作的依据,同时也是探索、完善监理制度的重要参考。因此,监理档案的编制要做到“三个绝对”:绝对真实可靠、绝对规范标准、绝对公正科学。
(四)明确档案的归档范围和归档文件的质量要求
监理档案的编制要按照《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)、《市政基础设施工程资料管理规程》(DB11/T 808-2011),明确监理档案的归档范围和归档文件的质量要求。准确把握卷内文件资料的排列方法,始终保持监理档案的内在联系,真实全面地反映监理工作的全过程和工程项目的质量。
(五)要加强监理档案规范化、标准化的管理
监理档案的表式应统一使用《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)、《市政基础设施工程资料管理规程》(DB11/T 808-2011)中的样表,表式涉及的内容应认真填写完整,实行计算机辅助管理,表格的内容为机打,监理审核意见有明确的结论,签字为手写,签章齐备。
(六)建立监理档案责任制
《建设工程监理规范》(GB50319-2000)规定,总监理工程师“主持整理工程项目的监理资料”,专业监理工程师“负责本专业监理资料的收集、汇总及整理”。工程监理项目部资料管理实行项目总监负责制,由总监指定专人进行监理资料管理,具体完成所监理项目资料的收集、整理和归档工作。项目部负责人对本项目部所形成资料的完整性、准确性、系统性负责。鉴于上述规定,建设单位与监理单位在签署工程项目委托监理合同中应设立监理档案专门条款,注明监理档案归档的套数、移交时间、质量要求及违约责任追究等内容,做到职责明确,制度健全,管理到位。
(七)完备的监理档案是竣工验收的重要条件
《建筑工程质量管理条例》(国务院第279号令)第十六条规定,建设工程竣工验收应当“有完整的技术档案和施工管理资料”,“有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件”。第十七条规定“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案”,工程档案(包括监理档案)预验收不合格,不得进行竣工验收。所以,监理单位在建设工程竣工验收合格后,应及时组织监理人员整理档案,一式四套,建设单位应当在规定时限内将其中的一套监理档案(原件)会同建设单位、施工单位的档案一并向工程项目所在地的城建档案馆报送归档,办结相关移交手续。
三、就目前监理资料档案中存在问题的建议和意见
(一)建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不论总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生与监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料的收集汇总及整理,分部工程验收完毕,即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行,项目监理部还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度。工作有人做,资料有人管,监理日志有人记,确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员在要求施工单位的施工技术资料与施工进度同步的同时,一定要做到监理资料与施工进度同步,并随时真实地记录现场监理情况。总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
(二)要重视对施工资料的监理
在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的管理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件,监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。
施工资料也是日后分清施工单位质量责任的依据。施工单位必须做好施工资料的管理。为了促使施工单位对工程资料管理的重视,在第一次工地会议上就要强调施工资料的重要性,要交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别是在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的监理例会上也要多次重申。
(三)加强与建设单位的沟通
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与建设单位的沟通,争取建设单位的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等,都由建设单位提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和建设单位有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与建设单位沟通。对施工资料的严格要求也需要争取建设方的理解和支持。
(四)加强监督,分类指导,注重业务培训