时间:2022-09-06 13:28:26
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇财务信息化建设范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
(一)基层财务内控方式产生转变
随着基层财务管理信息化建设不断深入,基层财务管理由计算机取代手工作业方式。记录基层财务数据由以往的纸张转变为光、磁介质,账目记载自动校验经费借贷方平衡;基层财务管理信息可以网上实时处理,机关业务部门可以在本单位的计算机上瞬间完成各基层单位的数据采集、汇总、分析等功能,将昔日需要多人完成的工作在短时间内由一人^操作完成.改变了传统的检查者与被检查者必须面对面的管控方式,由对人的控制为主转变为对机控制为主,使基层财务管理既相互独立、又相互制约。业务部门只需通过网络,输入各单位的密码,随时随地都可以查阅任何-个基层单位的账目,做到了业务部门不出门就可以检查了解各基层单位的经费节超和物资管理情况,以便及时进行指导帮助。
(二)工作中的失误相应减少
实现基层财务信息化管理后,只有输入计算机程序正确、输入数据正确和记账方式正确三者齐备,才能正确地记录财务信息,减少了由于个人失误而导致的账目不平、数据差异等情况。在数据上报传输过程中,软件的汇总、统计、分析功能把原来在核算过程中的人工核对、人工审核转变为计算机自动完成,提高了工作效率,减少了人为失误。
(三)基层经费管理透明度日益显现
通过上下级之间的网络连接,各级财务部门可以对基层单位的资金管理、经费开支、财务标准制度执行隋况等进行实时监控,随时调阅各基层单位账目管理隋况、经费收支节超隋况,定期对基层财务情况进行比较分析,真实地把基层单位的财务管理全过程反馈到业务部门,使基层财务活动始终处于透明状态,为基层后勤保障工作计划的制定和经济民主的实施带来便利。
2 基层财务管理信息化建设存在的问题
(一)对"信息化财务"认识不深
要树立"信息化财务"的思想。"信息化财务"是财务信息化建设经过长足发展,使财务保障体制、保障手段、工作流程、组织机构以及财务人员素质等各方面都与信息化要求相适应并融为一体的一种状态,是信息化建设的最终目标。基层财务是财务不可或缺的一部分,财务信息化建设也应该将基层财务纳入其中。建设基层财务管理信息系统,涉及到管理理念、模式、运作方式、组织形式等诸多方面的革新,所以既要服从"信息化财"大局,又要有所作为和创新。
(二)信息化技术水平不高
软硬件设施建设不均衡。基层财务软件开发、设计发展缓慢,技术水平不高和技术力量不足是当前基层财务信息化建设发展的重要障碍。信息技术人才缺乏。基层财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。人员素质参差不齐,各单位对基层财务人员的选用要求和培训不统一。由于基层财务管理人员多数是由初级院校培养的干部担任,基层财务人员整体学历层次低,知识层面和业务水平不适应财务信息化建设的要求,既精通基层财务又精通信息管理的人才则更少。
3 推进基层财务管理信息化建设的对策
(一)树立"信息化财"思想,加快基层财务软件的研发在推进中国特色变革中,信息化建设始终处于核心地位。要更新观念,重视信息技术资源的开发利用,明确基层财务信息化建设不仅是配备先进的计算机、先进的软件,不能只是消极地等待上级配发设备、提供人力,而是要组织基层出去学习,自己开发软件,自己改善设备,改变消极被动的落后局面。通过培养树立基层的主人翁思想和责任心,从而把基层财务管理信息化建设当作基层后勤建设的一项战略任务来抓好落实。
基层财务信息化意味着计算机技术、网络技术在基层财务各个方面、各个层次的全方位应用,实现信息的数字化收集、传输、共享 。在软件开发方面,一要加强软件的研制 、开发和配发的过程管理,鼓励基层财务人员参与财务软件的研制;要加快基层财务软件的统一化建设,实现系统数据共享;三要提高基层财务软件的相对稳定性、保密性和集约性,同时注意基层财务软件的及时更新、升级。把信息技术融入营连财务管理的各个环节,实现了管理方法由手工作业向网络管理转变,管理模式由经验型向精确型转变 ,管理人员由技能型向智能型转变,有效提升了基层财务精细管理水平。
(二)打牢基础,切实提高基层财务人员的信息化素质人才是实施基层财务管理信息化的关键。推进基层财务管理信息化建设,要求基层财务人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于基层财务实践。因此,各级要把人才培养作为基层财务管理信息化的基础工作来抓,制定相关政策吸收地方优秀的网络技术人才,为基层财务信息化建设和发展做好人才保障。要建立专门的培训机构,对基层财务人员进行网络技术的系统训练,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。
总之,要把普及信息技术基础知识作为基层财务管理人员培训的重点,着重了解现代微电子技术、网络技术、计算机技术、通信技术、多媒体技术的基本理论和发展趋势,了解财务管理信息化系统的工作原理。其次,要着重提高基层财务管理人员的信息获取、处理、管理和使用能力,使之能够熟练地进行各种财务管理活动。可采取把老师请进来、把人员送出去以及引进高学历、高技术人才的办法充实财务队伍,为基层财务信息化建设提供必需的人才和技术保证。
财务信息化是指以会计信息系统为基础,通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化,对财务数据等信息资源进行优化和整合,从而更高层次地为财务管理和信息管理服务。
对于监狱而言,财务信息化能使财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面,促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,为财务和管理决策提供有价值的信息,从而提高监狱财务管理工作效率。
二、监狱财务信息化建设有待进一步优化和改进的问题
(一)监狱运行的财务信息化系统与监狱的实际工作结合的不够紧密
监狱自1998年开始着手财务信息化建设,财务软件的功能也日益提高,但是在实际的操作过程中也暴露出来一些问题。一是鉴于监狱工作的特殊性,为了满足政策法规的相关要求,监狱的财务信息化系统大多是社会通用的财务系统。二是监狱在引入财务系统时,移植多,而结合自身实际,设计和培植的较少。三是在系统引进的过程中,系统的稳定性不强,系统的操作规程不明确,影响了信息化功能的发挥和财务工作的效率。
(二)财务信息化系统各模块间缺乏有效的衔接
由于监狱财务信息化建设分阶段进行,加之系统的开发商也不尽相同,因而在开发和引入各类财务系统时,财务信息系统和程序软件的衔接上存在断链情况,这就会造成:一是财务工作连贯性、传导性不强。各个程序的设计不同,不是基于目前财务信息系统的延伸,也不是由前一个系统派生而来,财务数据在系统间的传导受到了影响。二是系统的协同性不强。各系统软件的操作原理与方法不尽相同,系统间缺乏协同性,在操作流程上存在很大的差异性。三是财务软件间缺乏无缝连接。各财务系统只是单一的功能,各财务软件缺乏兼容性与统一性的综合考虑,客观上造成财务信息化建设效率低。
(三)财务信息化制度建设相对滞后
监狱财务信息化起步较晚,基础比较薄弱,制度保障相对滞后。一是信息化建设缺乏完备的制度。财务信息化制度建设停滞于上级的要求,只有财务信息化制度的整体规定,没有规范到具体的每个环节。二是信息化建设缺乏配套制度的支持。在现行的财务信息化制度中,大多是对财务人员操作和责任的规范,对其他部门在财务信息化使用过程中的职责没有进行明确界定。三是财务信息化制度与监狱信息化制度并行,缺乏有机的结合,制度间没有实现紧密的结合,导致资源浪费,资源一体化管理目标难以实现。
(四)技术保障能力是财务信息化建设的瓶颈
从长期工作实际情况看,技术保障能力不足成为监狱财务信息化建设的限制性因素。一是由于监狱没有相关人员参与软件的开发,在软件出现异常或报错时,不知道如何进行维护,。二是当工作所需信息不能在系统中完全反映时,财务人员没有办法修改设置,也不能增加相关的模块,不能对系统进行改进、提升和优化。三是在操作过程中遇到的系统失常,功能紊乱,监狱缺乏相关技术人员,操作维护跟不上,没有专业人员支撑,自身无法解决,影响了工作的效率。
三、在实践中寻求监狱财务信息化建设的有效途径,提升财务信息化建设水平
(一)财务信息化建设与监狱实际相结合
对于监狱财务信息化建设来说,财务软件本身的性能是提高财务管理的重要前提,信息化系统既要紧贴财务工作又要贴近监狱工作。
1.全系统进行招标,选择规模、资质相对较好的一家公司完成财务软件的开发、测试、维护工作,更加专业、精细的服务于监狱的财务工作,确保软件运行的稳定性、功能的实用性。
2.监狱在引入财务系统软件时,应积极考虑软件在财务工作应涉及的监狱工作范畴,结合自身情况,提出自身需要,培植更具针对性和实用性的信息系统。
3.强化软件的维护服务。系统开发的主管部门可指定相关的部门或人员具体负责跟踪软件的运行过程,定期对运行环境、运行速度进行测试。各监所应当充分发挥科技信息等部门的作用,定期对服务器和系统进行维护和检测最快时限的解决系统本身的问题,为监狱财务管理工作提供稳定的平台。
(二)搭建财务信息化模块间连接的平台
在监狱信息化建设的过程中,必须综合考虑监狱现有财务软件的特点,综合考虑软件间的衔接问题,实现软件之间数据的传递,系统间数据的共享,达到“三个效果”。
1.财务工作是一个传递与延续的过程,软件开发人员在编程与设计初期,必须预留与其他财务软件的接口,基于原有软件的基础上进行新软件的开发、实现原系统功能的扩展或完善,努力搭建数据交换平台,推进财务工作的延续,有效解决模块间数据的传递和衔接,减少重复作业和劳动强度,做到“数出一门、资源共享”,达到事半功倍的效果。
2.监狱主管部门应积极与系统开发人员进行沟通,实现财务软件开发的“三个统一”,即统一编程语言,统一操作原理、统一操作方法,使得财务人员 “易理解、易操作、易接受、易记忆”,基于以往财务系统的操作习惯就能操作新的系统,达到触类旁通的效果。
3.财务信息化建设作为内部信息管理系统的重要组成部分,应当建立相应的财务信息网络和数据库,监狱技术人员应做好计算机软、硬件的维护,处理好软件的兼容性问题,搭建各财务软件间连接的桥梁。提高信息的共享性和协同性,达到相得益彰的效果。
(三)健全财务信息化制度
信息及信息系统安全是财务信息化运行的前提和基础,为保证会计信息系统的安全性,必须健全财务信息化制度
1.建立健全与监狱整体工作相适应的财务信息化制度。监狱应当采取科学有效的手段,建立健全财务信息化制度,将财务信息化建设纳入监狱整体内控之中,明确信息安全管理责任制,用制度规范信息化系统的操作,确保财务信息系统的安全性、完整性、可用性、真实性。
2.建立配套的财务信息管理制度。财务部门应集中力量对原有的财务信息化进行修订,增加财务信息化管理配套的相关规定,覆盖所有使用部门、维护部门相关人员的职责,用制度规范人员权限、操作流程、安全管理,并结合信息化建设的进程,形成对信息化制度持续改进的运行机制。
3.综合考虑财务管理和信息化管理的需要。在财务信息化的建设过程中,必须充分考虑监狱整体信息化的有关规定,将财务信息化制度纳入到监狱新信息化制度的整体范畴中,制定与信息化建设相符的制度,进一步规范信息化管理的操作,细化财务信息化操作管理细则,既要保证财务工作的需要,也要确保信息化建设的需要。
(四)提高监狱财务信息化的技术保障能力
在财务信息化运行的过程中,离不开技术的保障和支持,必须提高监狱的技术保障能力,提高相关人员的业务水平。
1.监狱主管部门可以调集监所科技信息业务人员和财务人员参与到软件的开发过程,了解软件的工作原理和编程语言,全面掌握软件的维护方法、系统代码所代表的含义,系统报错的原因和解决方法。
2.改变财务人员仅充当财务信息化系统的使用员和操作员的单纯角色,赋予财务人员适当的系统管理权限,使系统使用和操作的相关单位可根据自身管理需要,对系统进行有效的设置和优化,让系统的功能得到更好、更充分的发挥。
随着社会经济的不断发展、科技水平的不断提高,财务管理已经逐步实现自动化和信息化。财务信息化建设是财务内部控制的重要内容,在数字信息化技术广泛普及的形势下,应用先进的软件系统和计算机技术实施财务信息的现代化管理是企业财务内部控制管理的主要形式。在经济全球化的发展形势下,为提高企业自身的市场竞争力,实现企业经济和社会价值的最大化,应积极进行财务信息化建设,不断健全企业财务管理和内部控制,为财务内部控制的目标拓展及价值提升提供信息便利,确保企业在激烈的市场竞争中取得长足发展。
1.财务管理信息化与财务内部控制概述
财务信息化建设是指以企业的财务管理流程为基础,应用计算机技术、互联网技术、数据库技术及专业的软件系统,统一控制和管理企业在财务管理过程中所产生的信息,通过分析、预测及决策的手段综合利用财务管理信息,便于企业高效控制和准确决策的现代化财务管理方式。财务管理的信息化建设能够实现企业财务管理信息的有效利用和数据共享,使财务管理工作更加科学化、精细化、信息化,将财务管理工作与企业各个系统进行有效整合,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。
财务内部控制是指企业在系统的经营管理环境下,通过对实施内部控制的环境进行科学有效的信息沟通、实地监控、风险评估等方面的控制及调整,形成准确的财务报告,明确企业在一段时期内的各项财务信息,为企业的经营和决策提供有力的财务依据,便于企业进行正确的经营决策和投资调整。财务内部控制根据控制目的的差异可具体划分为管理控制和财务控制,主要是以企业业务流程、管理模式、经营决策、经济效益为主体,以企业所蕴含的人力、物力、信息等资源为客体,以财务控制手段为途径,实现层次化企业经营决策,是现代企业财务管理的重要标志。
财务信息化建设与财务内部控制之间具有一定的关联性,财务信息化建设对财务内部控制的各个环节都有着积极的强化作用,科学高效的财务内部控制体系也是财务信息化建设的价值体现。财务信息化建设的主要目的就是精简企业财务内部控制的结构,使之更加科学合理,赋予财务内部控制先进的管理模式和控制理念,为企业整体的财务管理工作奠定良好的信息基础。财务信息化建设能够扩大财务内部控制的范围,加强财务内部就控制中的风险管理,使财务内部控制实现目标多元化、多向性的发展,同时财务信息化建设所应用的多种控制手段,能够增强财务内部控制活动的保护性,有利于实现企业经济效益和社会价值的最大化。现代化的财务信息管理模式集中了企业在各个经营环节中的业务要点,为财务内部控制建立良好的信息沟通渠道,不仅可以实现财务内部控制的并行化,还能够从财务内部控制环境以外的其他领域获取利于企业发展的有效信息。
2.财务信息化建设对财务内部控制的影响
财务内部控制主要包括控制环境、控制活动、风险评价、信息沟通及监控几个方面,财务信息化建设的过程中会对财务内部控制的环境、环节、方式等方面产生一定的影响,同时对财务内部控制的运行机制、组织结构、人员管理进行全面的革新。在财务信息化建设的环境下,企业经营决策者和财务内部控制执行者之间将会建立更加直接、有效的沟通模式,不断精简财务内部控制的结构和层次,使财务管理的职责更加明确,提高了财务内部控制的整体效率。
财务内部控制中的控制活动是为保证经营决策得到有效落实而制定、执行的控制策略和流程,能够减少企业面临经营风险所产生的损失。财务信息化建设增进了财务内部控制的灵活性、多样性及高效性,加强了财务内部控制对企业经营决策和经营活动的检查和纠正的功能,使财务内部控制的重点由对财务管理人员的控制转变为对企业整体财务运行的控制,实现了财务内部控制的科技化和信息化。
在财务管理信息化的背景下,财务内部控制的环境和主要因素都发生着变化,伴随着财务内部控制系统的逐步开放、信息的不断分散、数据资源的共享以及业务流程的更新,改变了财务内部控制封闭集中的运行和管理环境,丰富了进行风险控制的手段,使财务内部控制中风险评价更具科学性和时代性。与此同时,在信息社会迅速发展的环境中,企业在获取外部有效信息的同时还应准确及时的掌握自身财务内部控制的信息,明确各级财务管理人员的职责,财务信息化建设有利于财务内部控制中信息与共同的实效性、共享性和开放性,提高了信息沟通的效率。通过财务信息化的建设,增加了财务内部控制的手段,将单一的内部监控方式扩展为人工控制和信息系统控制,减少了财务数据信息的出错率,加强了财务内部控制的监管力度。
3.总结:
财务信息化建设使财务内部控制的结构产生了实质性的变化,改变了财务内部控制的环境及管理理念,为企业提高财务内部控制的效率、增强财务内部控制的实效带来新的机遇。企业在逐步进行财务信息化建设的同时,应建立完善的财务内部控制制度,加强财务信息系统的安全,全面保障企业的经济效益。
关键词 财务信息化 财内部控制 企业
随着经济的全球化发展和信息时代的到来,健全的企业管理和内部控制成为企业在日益激烈的竞争环境中生存和发展的关键。财务信息化的发展为内部控制目标的拓展和价值提升提供了便利,但财务信息化对业务流程的改变,也对内部控制各要素产生了新的影响。本文主要研究信息化环境中对财务内部控制的基本要素的影响,以及如何构建信息化环境下财务内部控制系统。
一、财务管理信息化与财务内部控制概述
财务管理信息化是以企业业务流程重组为基础,利用计算机技术、网络技术和数据库技术等新技术,以系统化的管理思想,利用财务信息平台整合信息,为企业的运营决策、管理决策、战略决策提供准确有效的财务信息。企业财务管理信息化系统直接影响着内部控制系统的运行效率。
财务内部控制则是财务组织为保护企业资产安全,保证财务信息的完整和正确,促进财务管理政策得以有效实施,提高财务活动效率,控制财务风险,防止舞弊行为发生并进而实现财务目标的一项重要的管理制度与方法。企业财务内部控制系统由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个基本要素构成。
成功的财务管理信息化建设能够为企业信息化打下坚实的基础,实现信息共享和信息整合,促进财务管理与企业管理的现代化。而成功的内部控制,对于保证企业财产物资的安全完整、财务管理信息化的质量以及企业经营目标的顺利实现有着重要的作用。财务管理信息化健全与完善了企业内部控制制度,同时内部控制制度又为财务管理信息化提供支持与保障。
二、财务管理信息化对财务内部控制的影响
财务管理信息化实施过程中,在财务工作过程、工作环节、工作方式上有所改变,还对财务组织结构、财务运行机制以及财务人员的管理发生了全新的变化。我们分别从控制环境、风险评价、控制活动、信息与沟通、监控五个方面简述信息化环境对企业财务内部控制要素的影响。
1.信息化对财务控制环境的影响。控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的各种因素的总称,是控制环境是其他内部控制要素的基础。在信息化环境下,企业财务内部控制环境将发生财务管理结构扁平化,决策者和执行者沟通更直接,企业财务内部控制层次明显减少,但责任更加明确,效率更加提高;另外,扁平式财务组织结构将使财务内部控制方式和管理观念发生改变。
2.信息化对财务风险评价的影响。在信息化环境下,财务管理的外部环境与内部因素都发生了变化,伴随业务流程的改变,系统的开放性、信息的分散性、数据的共享性,极大的改变了以往封闭集中状态下的运行环境,从而改变了传统的风险控制内容和方法。
3.信息化对财务控制活动的影响。控制活动是企业为了保证指令得到实施而制定并执行的控制政策和程序,是针对实现组织目标所涉及的风险而采取的必要防范或减少损失的措施。而信息技术的引用增强了财务控制手段的多样性、灵活性、高效性,加强了财务内部控制的预防、检查与纠正的功能。控制的重点由对人的控制为主转变为对人机共同控制为主,控制程序也应当与计算机处理相适应。
4.信息化对信息与沟通的影响。在信息化财务管理过程中,需要及时准确获取来自企业内部和外部的财务信息,并在财务组织内部进行沟通,以使财务人员清楚地获取有关其控制责任的信息,履行其责任。与现代信息技术相结合的财务信息系统具有开放化、实时化、电子化的技术特点,在财务内部控制系统中展现出新的特点并发挥出新的作用。
5.信息化对财务监控的影响。财务内部控制的程序化使得财务内部控制具有一定的依赖性并增加了差错反复发生的可能性。信息技术的应用,使得财务内部控制具有人工控制和程序控制相结合的特点。在信息技术环境下,更应注意财务内部控制的监督,由适当的人员,在适当的时候,及时评估控制的设计和运作情况。
三、信息化环境中财务内部控制系统的构建
由于信息技术的更多应用,赋予了财务内部控制新的内涵,发展成为以系统安全保障与稽核牵制相结合的控制体系。财务内部控制系统可分为系统控制与管理控制两大部分。
1.系统控制。系统控制是指与程序设计、运行维护、数据处理过程、网络维护与管理等相关的可靠性控制制度。在系统控制中将企业财务管理信息化与内部控制相结合,主要涉及到系统安全和系统运行两方面内容。
2.管理控制。管理控制是运用现代管理学的组织规划、资源使用限制等原理,制定诸如业务流程、工作程序、岗位设置、职责分工、授权批准等一系列财务内部管理制度。财务管理信息化要重新优化配置资源,企业内部控制也要进行相应的改变和调整。
(1)完善财务内部控制环境,培养企业整体的信息技术能力
企业为了适应控制环境的变化,就需要完善财务内部控制环境,培养企业整体的信息技术能力。
(2)建立和完善合理风险评估体系
在财务管理信息化的环境下,风险评估就是将流程控制、系统控制和管理控制形成的数据结果进行统计、汇总、分析,再结合企业的资源和运行情况及外部环境进行内部控制风险评估,为企业内部控制决策提供科学依据,建立起相应的风险评估反馈机制。
(3)控制手段中应充分引入信息技术,增强财务内部控制
一个有效的财务内部控制制度需要预防性的、检查性的和纠正性的控制。在信息技术环境下,广泛地使用信息技术为支持决策和改善业务与信息过程提供了战略机会,也提供了预防、检查和纠正错误或舞弊的机会。
(4)重视培训?提升技能与加强道德控制并重
由于信息技术易于操作?不留痕迹?网络的远程接入会给恶意访问者提供方便。为防止人为的利用信息系统舞弊的行为发生。需对单位职工道德进行正面引导?强化职工的道德准则控制。另外加强操作人员对业务流程培训?加深对系统的熟悉和理解?一方面能改善系统运行的效果和效益?另一方面能减少操作失误。因此在系统实施过程中?需按人员岗位分别进行操作级、管理员级培训?现场培训和集中操作相结合?结合实际问题开展计论?提升能力?让使用者在理解的基础上操作?从面保证财务管理系统在实际工作中的成效。
(5)加强对会计信息系统的控制
随着计算机在财务工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等财务信息的依赖越来越大,这些财务信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。
(6)定期评估重新设计规则
新的技术带来了新的大部分人还没有意识到的风险,财务内部控制系统必须经过经常评估和更新。控制程序和企业具体环境相关,当新的业务和信息流程提出后,控制目标应当保持不变,但为达到该目标的具体控制措施必须改变以适应新的环境,不要让财务内部控制程序限制能使企业运行更加有效的技术的使用。
四、小结
信息技术的应用使得财务内部控制框架的内部构成产生了新的变化,改变了企业的财务管理环境与管理理念,给提高企业财务内部控制效率、增强财务内部控制效果,带来了新的机会,也产生了潜在的风险。
参考文献:
[1]吴俊峰.财务信息化环境下内部控制价值实现的三点体会.财务与会计.2007(6):56-57.
[2]蒋占华.内部控制与财务信息化关系研究.财会学习.2007(9).
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2016年8月10日
一、引言
一方面大型企业集团企业下属的分支机构众多,且分散在不同区域,在整个集团运行过程中,经常出现机构臃肿、部门重叠设置、管理效率低下且成本高、统计数据失真、部门沟通不畅、流程操作层次复杂等“大企业病”问题。集团财务管理尤为突出,统一财务核算和报表合并难度大,财务数据统计失真,集团资金控制能力受到制约。集团总部既希望子公司发挥积极能动性,又怕子公司失去控制;另一方面随着信息技术的进步,社会进入了信息经济时代,尤其是最近几年云计算、大数据、物联网的普及应用,信息技术给我们生活和企业管理带来新的应用和体验。为此,解决集团化管理挑战需要信息化的支持,财务共享服务中心(FSSC)管理模式应运而生。2013年12月,财务部以财会[2013]20号文《企业会计信息化工作规范》,为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。我国集团企业财务共享服务中心建设如火如荼,因此财务共享服务中心信息化建设值得探讨。
二、财务共享服务中心内涵和信息化建设的意义
(一)财务共享服务中心的定义。国际财务共享服务管理协会给出的定义是指依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。笔者认为,此定义虽然得到普遍的引用和认可,但没有点明财务共享服务中心运营的实质。张庆龙、黄国成在《创新业务领域服务企业集团财务共享》的定义是:用到财务领域,就是将集团内大量、重复财务核算及相关业务从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元,由这个业务单元通过模拟市场化方式为整个集团内部不同企业主体服务的一种机制,这种业务单元就称为财务共享服务中心。此项定义点明了财务共享服务中心运营的实质,更能准确定位我国集团企业财务共享服务中心的特点。
(二)财务共享服务中心的优劣势。实施财务共享服务中心可以实现财务机构精简,降低集团的运营成本,提高集团信息透明度和控制力,优化集团组织结构和规范流程,甚至由原来的成本中心转化成利润中心,为创造集团价值;当集团拓展市场建立新机构时,财务共享服务中心能够提供快捷的财务支持,子分公司机构能够将主要精力集中于各自的核心业务和竞争力提高,优化集团价值链。
财务共享服务中心并非完美的管理模式,也有一定缺点和风险。财务共享服务中心对于集团财务管理来讲,是巨大转型和重大变革。实施财务共享服务中心,涉及到组织的变更和业务流程重组,可能影响人员的稳定性,尤其是子分公司机构;实施和运维财务共享服务中心项目也容易失败,如果建设和运营不当,将造成人力物力大量的浪费。我国很多集团公司由于忽视了某些关键问题,实施财务共享服务中心之后并没有达到理想的效果,在其运作过程中出现了各种各样的问题,甚至成本不升反而降,工作效率上还逊于转型前的模式。
(三)财务共享服务中心信息化建设的意义。财务共享服务中心的建设需要信息技术的支持。信息技术是财务共享中心的实施和运行的基础和保障。只有在信息系统支持下,财务共享服务中心模式才可以跨越地理的障碍,无论单独财务系统还是业务系统其共享功能才能实现,企业集团的财务共享服务才能真正落地。目前,云计算、大数据、影音网络传输等信息技术非常有利于财务共享服务中心信息化建设。
三、建设财务共享服务中心信息化的要点
(一)系统平台的统一搭建和整合是关键环节。北京国家会计学院张庆龙教授在《财务共享服务中心的信息化建设研究》指出建设一个良好的财务共享信息化平台是财务共享服务体系构架得以实现的基础技术支撑和先决条件,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。云计算部署方式特别有利于财务共享服务系统平台的统一搭建和整合。使用财务共享服务中心的企业常常是集团企业,有实力部署私有云(云计算一种部署方式)。信息化平台和数据集中存放于集团总部的云计算数据中心,子分公司机构采用云端方式访问共享中心系统。云计算有利于移动办公、异地办公,跨越地理距离的障碍,向财务共享服务中心提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。所以说云计算技术在统一搭建与整合财务共享信息化平台非常的适合。
(二)构建信息化平台模块。财务共享服务中心可作为独立的运营实体,需要完整的信息系统作为保障。财务共享服务中心的信息化平台建设主要包括五大模块:集团ERP(企业资源计划)系统、影像管理系统、预算与网络报销系统、网上支付和银企互联系统、综合管理门户系统。集团ERP系统是信息化平台的核心,也是财务共享服务中心信息化平台的基础。集团ERP系统集中整合集团业务流程,并对业务流程进行控制和优化,是协调管理企业的物流、信息流和资金流工具,也是实施企业流程再造的重要工具之一。影像管理系统为信息化平台的搭建提供了强力支持,有利于实现无纸化的审批及会计作业,突破了距离的诸多限制,实现票据实物的网上审核和影像化的存储管理,有效支撑财务共享服务作业模式的运转。预算与网络报销系统是信息化平台重要的系统,也是建设信息化平台的亮点。预算管理为网络报销提供的控制基础,网络报销直接面向业务的前端系统,职员可以在任何时间、从任何地点提交报销申请,审批领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批。银企直联是指集团在内部建立资金管理系统,与银行共同开发适合内部资金管理系统和网银系统统一的数据接口,实现资金管理系统和网银系统的对接。利用银企互联系统进行网上支付有利于提高集中支付的效率,可与会计核算、网上报销系统进行紧密连接,打造信息系统统一。网上支付和银企互联系统为企业财务决策提供实时、准确、全面的账务信息支持,也利于对分(子)公司资金的监督和内部控制。综合管理门户系统既是一个展示企业形象的窗口,又是企业获取外部访问者信息的接口。它既能够动态地存储在企业内部和外部的各种信息,又能够支持信息化平台的统一搭建。(图1)
(三)“量体裁衣”进行总体规划分步实施。集团公司实施建设财务共享服务中心信息化项目时,需要正确定位自身需求,“量体裁衣”进行总体规划分步实施。财务共享服务中心信息化是一个重大信息化项目,是一项涉及企业方方面面的综合性项目,要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划,以确定信息化建设的发展目标和方向,什么时候实施,哪些模块先实施,怎样有效实现信息模块衔接,并考虑本信息化项目的时间、成本和质量。
(四)签署服务水平协议。财务共享服务中心有一个显著的特点,就是“服务”。财务共享服务中心需要为内部业务组织、子分公司机构,甚至为外部单位提供财务共享服务。服务水平协议(SLA)是财务共享服务中心运作的“逻辑平台”,是一种由服务供应商与用户签署的法律文件,甚至可以承诺只要用户向服务供应商支付相应费用,就应享受到服务供应商提供的相应服务质量。把内外部客户的财务业务集中到财务共享服务中心,没有签到服务水平协议,服务得不到保障,一定程度上谈不上正真意义上的财务共享服务中心。这也是现代信息化方面云计算服务的显著特征。在集团企业运营财务共享服务中心之前,需要制定服务水平协议,就服务的内容、质量、服务等级、服务反馈评价、改进机制等方面达成共识。财务共享服务中心的所有工作都将基于服务水平协议内容,各成员单位可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效。服务水平协议必须一致同意双方责任和内容,避免某些模糊的领域引起歧义和冲突。
(五)配套相关人力资源体系。无论是建设初期,还是试点和运营阶段,都需要配套相关人力资源管理。在建设前期或初期时,就应成立相关财务共享服务中心项目组。项目组负责整个财务共享服务中心前期调研、可行性论证、实施和后期运维过程。项目组需要配套的人事政策、新的绩效考评体系、职务职位说明书、岗位胜任能力要求。项目组成员最好是内部选拔和外部相近行业招聘。项目组成员核心管理人员的选拔与招聘应考虑经验、沟通能力、企业文化认同等关键因素,可以考虑内部、同行业优先,外部适当的原则。
(六)考虑信息数据安全性。信息数据安全是财务共享服务中心信息化建设成败的关键,是信息化建设必须考虑的重要因素。财务共享服务中心体系构建极其依赖网络化的信息系统,财务管理越集中和共享,其对整个网络、通讯技术的依赖性就越强,网络安全必须重视。在实施财务共享服务中心时,合理确定实施共享的内容与范围也是信息安全重点考虑的方面。一方面利用信息化安全技术保障信息数据安全,比如在财务共享服务中心云计算的服务数据中心端,多方面采用信息化安全技术来保障数据中心的安全;另一方面利用管理手段,如云端账号权限的管理,常用安全管理制度来保障。
四、财务共享服务中心信息化运营保障
对于公司来讲,实施财务共享服务中心是一项重大的变革,保障财务共享服务中心运营十分重要。保障财务共享服务中心的运营是一个持续完善、不断改进的过程。财务共享服务中心信息化运营保障涉及的方面比较多,如知识管理、绩效管理、内控风险管理等。
(一)知识管理体系建设。财务共享服务中心是新生事物,需要的知识不断获得、积累、创造、分享、更新。建设知识管理体系,使企业组织成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,适应管理的需求,保障财务共享服务中心正常运行。实施知识管理体系依赖于知识管理平台的建设,这个平台经常综合管理门户系统有所体现,也经常看到知识管理系统作为综合管理门户系统的子系统。除了平台外,知识培训也是知识管理体系建设的主要内容。
(二)加强绩效管理。实施财务共享服务中心能精简财务部门或其他业务部门的机构,虽然能优化管理节约成本,也造成大量优秀的员工流失,甚至造成一些部门的人员恐慌。财务共享服务中心涉及到的业务流程重组,也能带来工作内容的变更,原来的绩效体系不适合现有的管理需求。财务共享服务中心项目小组成员更是如此。所以,无论是财务共享服务中心项目小组,还是其他涉及到财务共享服务的其他人员,都需要配套的人事政策,相对应的绩效考评体系。
(三)完善内部控制与风险管理。财务共享服务中心是一种创新的管理模式,也带来一系列改变。这些改变存在风险,这就需要财务共享服务中心识别自身的风险,同时采取必要的一系列的控制活动来降低、规避、转嫁这些潜在风险后还有未能被控制的潜在风险。所以,公司要建立良好的内部控制体系予以保障,加强集团的内部控制,构建完善的内部控制与风险管理体系。
五、结语
共享服务模式经历30多年的发展,在云计算、大数据等现代信息技术帮助下,大型集团公司之中的应用会越来越普及,财务共享服务中心的信息化建设越来越重要。此外,政府相关部门也应出台相应的有利于财务共享服务中心信息化普及的政策引导。例如,2015年我国增值税电子发票开始试行,也给财务共享中心带来很大便利。
主要参考文献:
(一)安全意识比较薄弱
调查研究发现,武警财务信息化建设中,很多系统使用人员、操作人员等没有足够的安全意识,如机房没有采取完善的安全措施,干扰仪等设备没有运用过来;没有结合规定要求定期经常的备份数据等。平时运行中,不注意对系统安全隐患定期检测,这样就很容易有信息安全隐患出现。
(二)没有严格落实规章制度
部分单位没有认真学习上级下发的各项文件与规章制度,没有紧密结合自身情况查找问题;部分单位没有认真细致的了解规章制度,没有严格落实和贯彻。还有一些违规违章现象虽然出现于业务操作过程中,也没有及时的采取纠正措施。
(三)需要进一步提升业务操作人员的综合素质
部分单位的财务人员对业务知识比较了解,但是计算机知识较为缺乏,与财务信息化发展需求不相适应;仅仅能够基本操作信息化软件,不了解如何解决计算机出现的故障;无法及时发现和解决细小问题,最终发展为较大故障。
二、武警部队财务信息化建设对策
(一)领导给予充分重视
武警部队各级领导需要革新观念,增强认识,意识到武警财务信息化建设是时展的必然趋势。只有积极开展武警财务信息化建设,方可以促进武警部队获得健康发展,实现为人民服务的宗旨;只有加强武警财务信息化建设,方可以促使武警后勤体系得到规范,方可以促使管理模式得到改变,工作效能得到有效提升。同时,领导要充分认识到武警财务信息化工作是一项长期系统性工程,需要全面革新资金运作方式、生产组织形式以及管理模式等,只有有机结合先进的管理思想与管理体制,方可以获取较大效益。
(二)统一规划
调查研究发现,现阶段武警部队财务信息化建设处于刚刚起步阶段,各自为政、资源无法共享等问题普遍存在。针对这种情况,武警部队在财务信息化建设实施中,需要贯彻统一规划的原则,高瞻远瞩,制定长远的发展战略目标,稳步推进与实施。首先,要对财务信息化标准体系统一构建,保证构建的标准体系与武警部队各级财务工作实际需求所符合,且将国家军队的相关信息化标准规范严格遵循下去,促使各级财务部门工作效率得到有效提升,更加高效的利用资源。其次,在建设标准化体系的过程中,需要将大后勤思想树立起来,认识到财务部门、政治部门、军事部门等业务部门需要积极参与进来,明确职责权力,承担义务责任。要从顶层开始构建标准化体系,积极实施基层调研,将科学的评价方法、评价体系运用过来,对内部机构名称、工作流程、交换数据接口等有机统一,以便规范财务信息化工作。
(三)做好应用推广工作
在武警部队财务信息化建设中,需要对财务软件应用和网络发展产生足够重视,避免过度重视开发,应用则遭到忽略等问题出现。通过实践应用,对存在的问题及时发现和解决,不断努力,促使应用内容、应用层次以及应用范围等不断提升和扩大,进而实现财务管理信息化水平提高的目的。要紧密遵循一个网络一个平台一套数据标准等原则,科学改造与整合现有的设备与应用系统网络,设置相应数量的端口,将高效、全面的财务信息系统构建起来,进而在全武警部队所应用。要将网络技术积极运用到网上申报、数据查询等环节,将网上银行资源利用起来,借助于网络来划拨资金,促使资金实时到账目的得到实现;将公务卡结算制度大力推行下去,避免财务人员直接接触现金,科学管理公务支出流程和各项数据。
(四)大力建设人才队伍
一、医院财务管理信息化建设的重要性
在医院财务管理工作中,通过对信息化技术的合理应用,不但可以加强医院管理规范化,还能在一定程度上减少管理成本的投入,促进医院核算现代化管理目标的进一步实现。另外,在医院管理信息化建设的基础上,还可以有效保证数据的准确性,为医院各项决策制定提供良好的基础条件,保证各项医疗科研工作的顺利开展。加强对内部局域网数据管理信息平台的建设工作,可以帮助财务管理人员对医院各项资金的流动情况进行全面监控,不仅可以有效提升医院财务管理工作效率质量,并且还能在很大程度上保证财务管理工作的准确性。因此,在医院财务管理工作中,加强信息化建设有着非常重要的作用。
二、医院财务管理信息化建设现状分析
医院财务管理信息化建设工作,也就是将信息软件、计算机以及网络技术等应用到实际的财务管理工作中,同时与传统会计核算模式之间实现有效的结合,在此基础上构建新型的业务处理程序以及集中式的财务管理体系。但是,因为受到多方面因素的影响,导致在目前的医院财务管理信息化建设工作中还存在着非常多的问题,具体主要体现在了以下几个方面。
1.财务数据信息编码不科学,制度标准不统一
结合目前的实际情况可以了解到,很多医院在开展财务管理信息化建设工作时,还没有制定出统一完善的财务数据标准,并且在信息编码以及信息源方面也缺少了一定的规范性,这就导致医院目前财务管理缺少完善的信息资源共享机制,使得医院财务数据利用率无法得到明显的提升,对医院财务信息资源未得到有效利用。另外,因为财务数据在编码过程中不具备科学性,所以很多可利用数据得不到挖掘,这就使得很多管理程序得不到规范化的操作,甚至会出现疏漏等问题,这种问题的存在对医院财务管理信息化建设形成了非常严重的阻碍。
2.缺少完善的财务管理信息化建设规划
目前,很多医院在开展财务管理信息化建设工作时,没有制定出长期性的发展规划方案,这就导致财务信息化建设工作缺少了一定的全面性,同时也无法保证财务数据的准确性以及稳定性,这种问题的存在导致医院财务管理信息化建设水平一直无法实现明显的提升,同时,医院在进行财务管理信息化建设时,在人力资源、物力资源以及财力等方面存在着非常严重的浪费现象。另外,因为医院没有构建起完善的责任机制,这就导致各个部门之间无法实现有效的沟通和交流,使得财务数据无法实现有效的协调和共享,从而对医院财务管理信息化建设工作效率和质量产生了一定影响。
3.医院财务管理信息化建设缺少目的性
目前,很多医院在开展财务管理信息化建设招标与组织调研等工作时,并没有对自身的综合实力以及财务管理等要求进行全面的了解,而是盲目采用其他一些医院比较成功的案例或经验,这就造成医院在开展财务管理信息化建设时缺少了分层次的建设方案,所以最终建成的财务管理信息化系统起点不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外,因为医院财务管理信息化建设在整个过程中缺少了一定的目的性,所以很有可能会导致医院最终所建成的财务管理体系性能比较差,对于之后各项财务管理工作开展形成了非常严重的阻碍,无法满足实际的财务管理信息化要求。
4.缺少专业的信息化建设人才
因为在医院财务管理信息化建设中涉及信息化技术、计算机网络技术等内容,在整体上体现出了非常明显的综合性,所以对于信息化建设人才技术水平提出了非常高的要求。因此,要想保证医院财务管理信息化建设工作可以实现顺利开展,就必须加强综合性专业人才的规划工作。但是,目前很多医院缺少专业的信息化建设人才,导致财务管理信息化建设队伍素质水平较低,在信息化建设工作中无法满足实际的要求,这对于医院财务管理信息化建设发展形成了严重的阻碍。
三、医院财务管理信息化建设发展对策
1.完善医院局域网络,制定规范信息编码
要想保证医院财务管理信息化建设工作可以顺利开展,医院首先应该对自身需求进行全面了解,在此基础上选出高效安全的数据库技术,然后对医院财务管理系统中所产生的数据进行合理统计,通过这种方式可以有效保证医院财务数据的安全性与完整性。另外,还应该严格参照相关的程序规定,完成信息数据的统计、录入以及传输等工作,只有这样才能构建起高效的财务预算控制系统。另外,医院还应该保证信息编码过程中的规范性,这样财务信息才能在第一时间内得到有效的收集与处理。只有在保证财务管理局域网络完善性的基础上,才能实现对信息编码的统一规范,从而提升医院信息化财务管理的高效性,并且还能在很大程度上保证医院财务管理工作的真实性。
2.构建完善的财务管理信息化建设规划方案
如今,医疗卫生行业所面临的竞争压力逐渐增加,医院在进行现代化建设工作时,逐渐将财务管理信息化建设作为其中的重点内容,并根据医院实际的发展状况,构建出完善的信息化建设机制与长期发展规划方案。通过这种方式可以将医院具体职责落实到个人,加强各个部门之间的沟通与交流,从而有效保证数据共享的稳定性。另外,医院还应该构建出相应的监管体系,通过这种方式可以对目前医院中存在的资金短缺问题进行合理解决,从而有效避免财产风险等问题的发生。
3.提升财务管理信息集成度,确定财务管理定位
要想提升医院财务管理信息化建设水平,就必须建立更高程度的财务管理信息控制系统。首先,对于医院相关的财务管理部门而言,应该将财务管理信息化建设作为整体性信息化系统中的重点内容,并在此基础上构建出完善的资金监控与管理体制,这对于财务部门之间的信息传递有着非常重要的基础作用,并在一定程度上减少财务风险的产生。另外,医院财务管理人员还应该对工作定位进行明确,在大数据环境下不断提升医院财务管理信息化水平,从而实现财务管理的有效创新。
4.加强人才队伍培养工作
如今,在信息化技术不断发展的背景下,信息化系统在各个行业中实现了非常广泛的应用,这对于人才的专业性也提出了更高的要求。因此,医院在开展财务管理信息化建设过程中,一定要将人才队伍培养工作进行全面落实,配备综合性的专业化人才,从而实现对医院财务数据的高效收集与处理。因此,医院应该根据实际情况构建完善的人才培养机制,在一定的时间内开展相应的培训课程,通过这种方式来不断提升信息化财务管理人员的专业性,从而有效提升财务管理信息化建设效率和质量。
四、结语
目前,在医疗体制不断完善的背景下,财务管理成为医院改革工作中的一项重点内容。医院通过财务管理工作的有效开展,不但可以将医院运营过程中各个环节的财务状况如实反映出来,并且还能保证在第一时间将信息反馈给相关的管理人员。但是,因为医院财务管理工作所涉及的信息量非常大,如果缺少信息手段的支撑,很多工作将很难实现有序地开展,因此,医院一定要将财务管理信息化工作进行全面落实。因为受到多方面因素的影响,在目前医院财务管理信息化建设中还存在着非常多的问题,需要医院进一步加强对局域网络的完善工作,保证信息编码的规范性,不断提升信息化财务管理人员队伍的综合素质水平,促进医院财务管理信息化建设实现更加快速的发展。
参考文献
中图分类号:E277;E232 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0262-01
随着近年来计算机技术和网络技术的飞速发展,武警部队的信息化进程日益加快。在此大环境下,武警部队财务管理的信息化也提上了日程,并且经过多年发展,已经取得了长足的进步和发展,取得了较大的成就。财务管理信息化建设,提高了武警部队的财务管理工作效率,提升了资金使用效益,为武警部队的后勤保障提供了资金保证。
一、推进武警部队财务信息化建设的必要性
财务信息化是财务与信息及网络技术的结合,是将财务信息作为管理资源,通过借助计算机及软件、网络等信息技术对财务信息进行处理、加工、应用等一系列活动。随着我国武警部队信息化的不断推进,推进武警部队财务管理信息化建设已经是发展趋势,是信息化时代下对武警部队财务管理提出的全新要求。
第一,财务信息化是当今时代的发展趋势。在当代社会,电脑和网络已经成为工作和生活中必不可少的一部分,在进行账务处理时,应该借助于这些技术,实现财务管理尤其是会计的电子化和网络化。第二,提高工作效率。传统的财务管理,尤其是会计记账和制作报表等,都是采用人工的方式进行,差错率较高,而且工作人员往往非常辛苦。而采用财务信息化,可以减少各种误差,极大的减轻财务工作的劳动强度,降低了人工会计记错、记漏等问题出现的几率,提高了部队财务管理工作效率。第三,财务信息化是武警部队信息化建设中的一部分。推动武警部队信息化建设,本身就包含财务管理的信息化。资金是物质保障的核心,因此,武警部队财务工作是部队后勤保障不可或缺的一部分。推进财务信息化建设,是提高后勤保障能力的体现。综上来看,推进武警部队财务管理信息化是极为必要的。
二、武警部队财务信息化建设存在的问题
如前所述,经过多年发展,武警部队财务管理的信息化已经取得了长足的进步和发展,取得了较大的成就。财务管理信息化建设,提高了武警部队的财务管理工作效率,提升了资金使用效益,为武警部队的后勤保障提供了资金保证。但我们也应清楚的看到,在财务信息化建设中仍存在着一定的问题。
1.部分管理人员存在安全意识薄弱的现象
财务管理信息化对操作人员和管理人员的安全意识要求较高,但在实际的操作中,存在着部分财务管理人员安全意识较为薄弱的现象,一般表现为没有按照规定的流程和程序操作会计软件、对财务数据未及时保存或者保存时粗心、对电脑的操作不当导致财务数据丢失等,以及财务管理电脑未专机专用容易感染病毒等情况。这些安全意识较为薄弱所导致的行为,很容易造成财务数据的丢失或者泄露,是我们在推进部队财务管理信息化过程中必须关注和重视的一个方面。
2.财务信息化制度不完善
一般来说,我们在推进财务信息化之处,往往会制定相应的规章制度以保障财务信息化的正常运转。但是,任何一项制度都不是完美的,在实际工作和实践操作中,总存在这样或那样的偏差,而制度又不能及时更新,因此容易造成制度与实际存在差距。在制度的执行中,也往往会因为个人理解的偏差,而存在不同的操作方式,形成不同的结果。
3.业务素质有待提高
在武警部队中,有一定比例的财务工作人员知识结构较为单一,懂业务、懂会计、懂财务,但就是不懂操作电脑和软件,其中以年龄较大的财务人员为主。而年轻的财务工作人员,又与上述情况刚好相反,懂电脑、懂软件操作,但会计业务不熟练。因此,财务信息化对上述两种财务人员均形成了挑战,一部分财务管理人员的业务素质有待提高。
三、提升武警部队财务信息化水平的对策建议
1.加强培训与人才引进
武警部队推进财务信息化建设,需要高素质的财务管理队伍,因而要加强现有管理人员的培训和引进高素质人才。一是需要对现有财务管理人员加强专题培训。可以分别举办会计或财务专题培训、计算机操作培训、财务软件使用培训等专题培训班、轮训班,通过培训提高所欠缺的业务知识。二是要加强人才引进工作。可以提高从高校招收高学历毕业生的比例,吸引更多的优秀人才入伍,以提高财务管理人才的层次。
2.建立较为完善的内部财务信息管理系统
随着科学技术的发展,越来越多的医院在财务管理的过程中运用到计算机和网络等一系列现代信息技术。医院财务管理信息化成为医院领导获取价值的重要途径,不仅有效地增强了会计管理的决策能力,还有效地提高了医院的管理水平,进一步增强医院竞争力。现今,现代信息技术使得整个医院的医疗系统得到相应的完善,并且多数的计算机网络在使用的过程中存在一定问题,没能够有效发挥出“互联网+”的优越性,基于此,医院财务管理的信息化建设具有十分重要的现实意义。
一、医院财务管理信息化建设的现实意义
(一)有效减少资源配置
信息化在财务管理中的应用,对医院的人、物及资源的配置带来一定的影响,医院财务信息化管理对医院传统的管理理念、运作方式及数据信息的应用上都是一次质的飞跃。基于此,信息化建设有效提高了员工的工作效率,使得医院的财务支出和收入都清晰可见,最终实现信息到位,能够有效地覆盖对财务管理信息化的监管。医院信息化财务管理不仅带来了机遇也带来了一定的挑战,使得医院财务人员的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且对全方位监管财务信息和防控经济风险起到相应的积极作用。
(二)促进财务管理的规范化
医院财务管理中信息化财务系统的建立,减弱了人对账目的干预程度。可以说,医院收支情况、内部消耗都会准确地在财务信息化的管理中得到相应地反映。在财务信息化出现以前,常常会出现资金信息缺失或存在虚假账目,信息化管理的运用能够对上述情况造成一定的遏制。采用计算机数据库对财务信息进行管理,使得医院财务能够有效地接收最新信息,并对信息不全、虚假信息进行干扰,最终达到规范医院管理这一重要目标,从而改善了医院财务管理模式,提升医院管理水平。
二、当前医院财务信息化管理中存在的问题
现如今,越来越多的医院意识到财务管理信息化建设的重要性,由于受到多种因素的限制,使得医院信息化管理建设的速度较慢。以下就具体分析医院财务管理信息化建设,进而促进医院财务管理健康、可持续的发展。
(一)认识不足
一部分医院财务管理人员意识到医院财务管理的信息化能够有效地降低工作复杂度,提高工作效率,但是忽视了信息化建设对医院整体建设的重要意义,没有意识到医院信息化财务管理,能够有效地整合医院管理,对医院今后的发展带来一定积极影响。
(二)信息化人才匮乏
信息化财务管理是建立在具有专业财务知识和计算机能力水平的队伍之上。信息化人才不仅具有扎实的财务专业知识还需具备计算机基础,由于我国教育体制尚未达到这种复合型人才培养需求,使得该人才在社会上供不应求,最终使得人员匹配出现一定情况。可以说,医院信息化人才的缺失,在一定的程度上影响了医院财务管理信息化的发展与推进。
(三)条件不足
信息化时代下,医院越来越重视信息化水平的提高,医院传统的管理模式、经营体制相对来说比较成熟。在这一成熟的医院系统管理中,信息化建设的建设必须需要足够的理论支撑,因而,医院中财务信息化的建设无疑是一个较大的挑战和探索。基于医院内部环境而言,医院内部需要建立一套完整的管理制度及相应的评估体系。针对外部环境而言,“互联网+”的信息时代,将有效地保障财务信息化进程的快速发展。
(四)信息化技术有待提高
信息化的财务管理使得医院信息化建设处在一个相对开放的网络环境中,因网络环境不安全,会使得医院信息数据丢失,严重的还会导致系统瘫痪,这些风险的存在都可能给医院带来不可估量的经济损失。此外,信息化财务管理中,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸质,极易受到外力影响,从而给安全信息保存带来一定不利影响。
三、信息化财务管理建设提高的对策
有效地结合会计及信息技术开展信息化财务管理是医院发展的重要方向。但是,我国医院财务管理信息化建设中还存在基础薄弱等现实问题,其理论还有待完善。以下就出现的问题提出相应的解决对策,促进医院财务信息化健康发展。
(一)提高认识
医院财务人员应当充分意识到信息化建设的重要性。信息化建设不仅能够提高工作效率、降低工作烦琐度,还有效地促进整个医院系统的信息化建设。医院财务信息化建设能及时、准确、有效地给医院管理者提供所需信息,管理者应组织员工进行信息化建设的相关培训。
(二)对医院的财务管理加强信息网络的建设
现如今,互联网的发展,使得各种信息资源传播更加的迅速。因而,在医院的财务管理部门应该加强对财务信息网络进行建设。在医院内构建信息网络可以实现医院信息资源的共享,并且还提供了技术支持,使得财务信息的准确性和使用价值都得到了大幅度的提高。此外,医院管理部门通过网络还能够使得管理手段更加现代化,既符合时代的需求,也能有效的整合信息。传统的财务管理已经不能适应现代财务管理的需求,而医院对信息网络的建设能够使得医院的财务管理人员有效的整合信息,并查询信息。医院的财务管理人员能够对通过对信息的搜集对医院的设备、药品进行分析,结合医院的实际情况以及患者的承受能力进行考虑,最终选择性能良好、能够产生巨大经济效益的设备和药品,为医院更好地占领市场提供方便。
(三)构建信息化环境
医院财务管理主要通过一定的网络来实现数据库的管理,医院顺利开展信息化建设的关键在于建立一套安全的、无病毒威胁的管理环境。因此,医院需要依据自身发展情况,对不同的软件及程序进行控制,保障信息独立性及相对的私密性。此外,医院财务管理应该定期不定期地对软件进行维护和检查,对系统身份进行识别。
四、结语
医院财务信息化管理是医院未来发展的必然趋势,同时也是医院生存及发展的现实需求。从而,医院财务在信息化的建设过程中,依据自己发展的现状,对出现的问题进行分析,从而找出相应的解决方案,进而促进医院信息化建设持续健康发展。
(作者单位为郫县妇幼保健院)
[作者简介:刘仁莉(1976 ―),女,四川成都人,大专,会计师(中级),研究方向:财务管理。]
参考文献
首先传统的财务管理模式对人工核算水平要求较高,而信息化财务管理体系的建立可以极大地提高管理人员的工作效率,同时信息化建设还可以进一步提高财务信息数据管理的准确性。其次现阶段企业产业结构较之前相比,其复杂性有所增加,这样一来企业的财务管理难度也随之增加,而传统财务管理模式较为单一,结构框架组成与目前企业财务管理不相适应,因此大部分企业迫切需要建立财务管理信息化体系,以应对当下复杂的社会经济发展环境。现代化财务管理信息化主要的内容包括成本管理、专项资金管理、固定资产管理以及流动资金管理等,它的建立满足了企业对财务管理的基本要求,对提高企业财务管理水平具有一定的推动作用。
(二)提高企业经济效益
在当前的社会经济形势下,企业财务管理信息化建设的实现可以极大地提高财务管理部门的工作效率,提高企业资金的有效利用率,这样以来将会在一定程度上为提高企业的经济效益打下坚实的基础。同时财务管理信息化的建设可以在一定程度上避免核算错误的出现,这对保障财务决策等具有十分重要的意义。另外财务管理信息化的建设还可以最大限度的减少内部工作人员的工作量,这对调动员工的工作积极性具有一定的推动作用。因此总的来说财务管理信息化的实现是提高企业经济效益水平的有效手段之一。
二、浅析现代企业财务管理信息化建设过程中存在的主要问题
(一)财务信息管理人员专业素质较低
对于企业财务管理信息化建设工程而言,人才是其中重要的组成部分,尤其是专业人才对财务管理信息化建设的先进性具有十分重要的影响,但是受到传统财务管理理念的影响,大部分企业财务管理部门工作人员对信息化财务管理体系的建设并并没有引起足够的重视,对与之有关的理论知识也没有进行深入的学习,导致其在财务管理信息化建设中力不从心,管理信息化水平也无法满足企业财务发展的需要。
(二)财务管理信息化认识程度不深
最近几年,社会经济进入到了快速发展阶段,尤其是企业财务管理的工作量不断的增加迫切需要财务实现信息化管理,但是大多数企业的领导层对于财务管理信息化建设有关内容的认识程度不深,重视力度不足,导致财务管理信息化建设一直停滞不前。
(三)对财务信息的管理不到位
为了适应当下社会经济环境,大部分企业建立了财务管理信息化体系,甚至部门企业出现了财务数据信息滞后、与实际数据相差较大的不良现象出现,这对企业今后发展的决策方向的制定具有不利的影响,进而对企业长远发展形成一定的阻碍。因此企业的领导层应当切实提高财务信息化管理的认识,进而制定相应的措施,提高管理水平,保障企业的长远发展。
三、浅析如何提高企业财务管理信息化建设的策略
(一)培养高素质财务管理人员
对于企业财务管理信息化建设而言,人才是第一组成要素,对体系建设的质量水平等具有十分重要的影响,因此作为企业的管理层应当加大信息化建设相关人才的培养力度,建立一支高素质、高质量的财务管理信息化建设队伍 。例如通过对现有财务部门员工进行一定的专业知识培训,提高其信息化建设的理论知识水平,为提高今后的工作水平打下一定的基础。
(二)加强对财务管理信息化的认识
财务管理信息化建设对企业发展而言具有十分重要的作用,因此作为企业的领导应当从根本上意识到这一点,进而付诸于实际的行动。企业的领导层应当根据企业本身的实际情况制定出科学合理的财务管理信息化建设方案,以进一步提高企业有限资金的利用效率,增强其在同类市场中的竞争能力,这对企业的长远发展而言具有积极的意义。提高企业员工对财务信息化管理建设的认识,使得财务部门工作人员的日常工作具有一定的针对性,这将极大提高企业财务信息化管理水平。
(三)加强财务信息的管理工作