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Keywords: Training evaluation; training activities; training effect
中图分类号:F279.23文献标识码: 文章编号:
1、培训评估的内涵及意义
培训评估是收集培训成果以衡量培训是否有效的过程,是人力资源培训工作的最后阶段。培训评估技术通过建立培训效果评估指标及评估体系,对培训是否达到预期目标,培训计划是否具有成效等进行检查与评价,然后把评估结果反馈给相关部门作为今后培训计划制定的依据之一。企业整个人力资源培训过程包括培训计划制定、培训活动组织和培训评估三个环节,其中科学的培训计划是培训获得成功的前提,培训活动组织和培训评估是培训必不可少的环节。三者相互配合,组成了一场高效培训的完整流程。培训评估是整个培训工作流程的末端环节,它既是对整个培训活动实施成效的评价与总结,又是为下一次培训活动的组织与开展提供重要的反馈信息。如果能按照这种流程来执行企业的人力资源培训工作,培训工作的效果与效率一定能得到提升,培训满意度自然能得到提高,形成多赢的局面。
完善高效的培训机制可以提高企业人力资源素质,但企业人力资源素质的改善并不是判断企业培训效果的先决条件,企业的培训效果有赖于企业对培训的科学评估。虽然培训评估仍然经常被忽视,然而事实证明,培训评估在确保培训活动质量、后续培训项目水平等方面发挥着极其重要的作用。由于培训评估可以为培训组织者提供一个改进、发展其培训计划和培训组织的机会,所以,培训评估不仅可以保证当前培训的质量,同时还可以指导和改善后续的培训计划制定和培训活动组织。此外,培训评估的一个重要功能还在于通过培训评估可以增强培训对象的知识、技能以及提高他们的工作绩效。
2、如何做好企业的人力资源培训评估工作
培训评估在我国企业管理实践中的应用尚处于初浅层次,还有很大的发展与完善的空间。笔者认为,目前我国在培训评估实践中需要改变以往的做法,从全面的角度进行人力资源培训评估工作。培训评估应涵盖整个培训活动流程,应当对培训需求分析、培训课程开发、培训师资、培训活动组织,以及培训效果进行全面评估。有关培训评估的最著名的模型是由柯克帕特里克提出的。从评估的深度和难度看,柯克帕特里克的模型包括反应层、学习层、行为层和结果层4个层次,具体的内容如下:
2.1.反应评估。反应评估是第一级评估,即在课程刚结束时,了解培训对象对培训项目的主观感觉或满意程度。其需要了解的问题为培训对象喜欢该培训项目吗?对培训人员和设施有什么意见?课程有用吗?培训对象有什么建议?反应评估的主要方法是问卷调查。问卷调查是在培训活动结束时,收集培训对象对于培训项目的效果和有用性的反应,培训对象的反应对于重新制定培训计划或继续培训项目至关重要。反应问卷调查易于实施,通常只需要几分钟的时间。而且,设计合理的问卷调查也很容易分析、制表和总结。问卷调查的缺点是其数据是主观的,并且是建立在培训对象在测试时的意见和情感之上的。个人意见的偏差有可能夸大评定分数,这些主观因素可能在评估时会影响评估结果的有效性。
2.2.学习评估。学习评估是第二级评估,着眼于对学习的度量,即评估培训对象在知识、技能、态度或行为方式方面的收获。其需要了解的问题为培训对象在培训前后,知识和技能的掌握方面有多大程度的提高?学习评估是目前最常见、也是最常用到的一种评价方式。评估的方法很具体,无论是测试、模拟、讨论、技能练习还是培训讲师的评价,都是为了评估学习的情况。培训组织者可以通过笔试、绩效考核等方法来了解培训对象在培训前后知识以及技能的掌握方面有多大程度的提高。笔试是了解知识掌握程度的最直接的方法,而对一些技术工作,则可以通过绩效考核来了解他们技术的提高。学习评估对培训对象有压力,使他们更认真地学习,对培训讲师也是一种压力,使他们更负责、更精心地准备课程和讲课。另外,强调对学习效果的评价,也有利于增强培训对象的学习动机。
2.3.行为评估。行为评估即评价培训对象在工作中的行为方式有多大程度的改变。其需要了解的问题有培训活动结束后,培训对象的行为有什么不同?培训对象在工作中是否使用了培训中学到的知识?行为评估往往发生在培训活动结束后的一段时间,由上级、同事或客户观察培训对象的行为在培训前后是否有差别,他们是否在工作中运用了培训中学到的知识。这个层次的评估可以包括培训对象的主观感觉、下属和同事对其培训前后行为变化的对比,以及培训对象本人的自评。行为层面的评估主要有观察、主管的评价、同事的评价等方式。这种评价方法要求人力资源部门建立与职能部门的良好关系,以便不断获得员工的行为信息。培训的目的,就是要改变培训对象过去工作中的不正确操作或提高他们的工作效果,如果培训的结果显示培训对象的行为并没有发生太大的变化,这也说明过去的培训活动是无效的。因此,这个层面的评估可以直接反映培训的效果,可以使高层领导和直接主管看到培训的效果,使他们更支持培训。
2.4.结果评估。通过企业或培训对象的上司最关注的并且可度量的指标来考查,判断培训成果的转化,与培训前进行对照,看最终产生什么结果。其需要了解的问题是企业或部门是否因为培训活动而经营得更好了?结果评估上升到了企业整体的高度,即企业或部门是否因为培训而经营得更好了?这可以通过一些指标来衡量,如事故率、生产率、员工流动率、质量、员工士气以及企业对客户的服务等。通过对这样一些指标的分析,企业能够了解培训带来的收益。如果能在这个层面上拿出翔实的、令人信服的调查数据,不但可以打消高层主管投资于培训的疑虑心理,而且可以指导培训课程计划,把有限的培训费用用到最能为企业创造经济效益的课程上来。
另一个需要重视的工作是,在培训评估工作完成后,应针对本次培训的优缺点,及时进行总结,撰写培训评估报告,积累好的经验,并针对不足之处进行重点改进,为今后的培训做好铺垫。
参考文献:
一、培训评估的含义
培训评估是收集培训成果以衡量培训是否有效的过程,是人力资源培训工作的最后阶段。培训评估技术通过建立培训效果评估指标及评估体系,对培训是否达到预期目标,培训计划是否具有成效等进行检查与评价,然后把评估结果反馈给相关部门作为今后培训计划制定的依据之一。培训评估是整个培训工作流程的末端环节,它既是对整个培训活动实施成效的评价与总结,又是为下一次培训活动的组织与开展提供重要的反馈信息。如果能按照这种流程来执行企业的人力资源培训工作,培训工作的效果与效率一定能得到提升,培训满意度自然能得到提高,形成多赢的局面。完善高效的培训机制可以提高企业人力资源素质,但企业人力资源素质的改善并不是判断企业培训效果的先决条件,企业的培训效果有赖于企业对培训的科学评估。
二、如何做好企业的人力资源培训评估工作
培训评估在我国企业管理实践中的应用尚处于初浅层次,还有很大的发展与完善的空间。我认为,目前我国在培训评估实践中需要改变以往的做法,从全面的角度进行人力资源培训评估工作。传统的培训评估只是针对培训的实施环节而进行的效果评估,这种评估难以获得全面信息。其实,培训评估应涵盖整个培训活动流程,应当对培训需求分析、培训课程开发、培训师资、培训活动组织,以及培训效果进行全面评估。有关培训评估的最著名的模型是由柯克帕特里克提出的。从评估的深度和难度看,柯克帕特里克的模型包括反应层、学习层、行为层和结果层四个层次,具体的内容如下:
1.反应评估,反应评估是第一级评估,即在课程刚结束时,了解培训对象对培训项目的主观感觉或满意程度。其需要了解的问题有培训对象喜欢该培训项目吗?对培训人员和设施有什么意见?等。其主要方法是问卷调查即在培训活动结束时,收集培训对象对于培训项目的效果和有用性的反应,培训对象的反应对于重新制定培训计划或继续培训项目至关重要。反应问卷调查易于实施,通常只需要几分钟的时间。而且,设计合理的问卷调查也很容易分析、制表和总结。问卷调查的缺点是其数据是主观的,并且是建立在培训对象在测试时的意见和情感之上的。个人意见的偏差有可能夸大评定分数,这些主观因素可能在评估时会影响评估结果的有效性。
2.学习评估。学习评估是第二级评估,着眼于对学习的度量,即评估培训对象在知识、技能、态度或行为方式方面的收获。其需要了解的问题为培训对象在培训前后,知识和技能的掌握方面有多大程度的提高?学习评估是目前最常见、也是最常用到的一种评价方式。评估的方法很具体,无论是测试、模拟、讨论、技能练习还是培训讲师的评价,都是为了评估学习的情况。培训组织者可以通过笔试、绩效考核等方法来了解培训对象在培训前后知识以及技能的掌握方面有多大程度的提高。笔试是了解知识掌握程度的最直接的方法,而对一些技术工作,例如工厂里面的车工、钳工等,则可以通过绩效考核来了解他们技术的提高。学习评估对培训对象有压力,使他们更认真地学习,对培训讲师也是一种压力,使他们更负责、更精心地准备课程和讲课。另外,强调对学习效果的评价,也有利于增强培训对象的学习动机。
3.行为评估。行为评估即评价培训对象在工作中的行为方式有多大程度的改变。其需要了解的问题有培训后培训对象的行为有什么不同?培训对象在工作中是否使用了培训中学到的知识?行为评估往往发生在培训活动结束后的一段时间,由上级、同事或客户观察培训对象的行为在培训前后是否有差别,是否运用了培训的知识。这个层次的评估包括培训对象的主观感觉、下属和同事对其培训前后行为变化的对比,以及培训对象本人的自评。培训的目的,就是要改变培训对象过去工作中的不正确操作或提高他们的工作效果,如果培训的结果显示培训对象的行为并没有发生太大的变化,这也说明过去的培训活动是无效的。因此,这个层面的评估可以直接反映培训的效果,可以使高层领导和直接主管看到培训的效果,使他们更支持培训。
4.结果评估。通过企业或培训对象的上司最关注的并且可度量的指标来考查,判断培训成果的转化,与培训前进行对照,看最终产生什么结果。其需要了解的问题是企业或部门是否因为培训活动而经营得更好了?结果评估上升到了企业整体的高度,即企业或部门是否因为培训而经营得更好了?这可以通过一些指标来衡量,如事故率、生产率、员工流动率、质量、员工士气以及企业对客户的服务等。通过对这样一些指标的分析,企业能够了解培训带来的收益。如果能在这个层面上拿出翔实的、令人信服的调查数据,不但可以打消高层主管投资于培训的疑虑心理,而且可以指导培训课程计划,把有限的培训费用用到最能为企业创造经济效益的课程上来。
另一个需要重视的工作是,在培训评估工作完成后,应针对本次培训的优缺点,及时进行总结,撰写培训评估报告,积累好的经验,并针对不足之处进行重点改进,为今后的培训做好铺垫。
参考文献:
[中图分类号]F572[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)46-0165-02
随着经济的发展,我国的交通运输行业发展十分迅速。在交通运输人才总量不断增加的前提下,其行业人才仍然极度缺乏。开发、培养好交通运输行业人才是我国交通运输行业发展的前提保障。当前,我国交通运输行业的重点任务是提高交通运输行业从业人员的专业能力、技术水平、提高服务意识等几个方面,才能保障我国的交通运输行业健康、快速的发展。
人才培养评估是一个比较复杂的系统,其主要是人才培训资料的收集、开发和信息的评判等内容,旨在为管理者对各种培训方式的成效、选择和判断提供决策依据。因受培训人的心理素质和环境因素的影响,对其培训评估结果也会受到一定的影响。
1交通运输行业人才培训模式
11交替型培训模式
目前,我国倡导“资源节约型”社会建设,使得我国传统管理模式下的交通运输行业面临着诸多问题,如,交通运输行业的发展方向和人才结构的调整等,如何有效的推行低碳、绿色的交通运输体系等。为了满足社会发展对交通运输行业的需求,我国的交通运输行业必须创新其运行机制,统筹相关资源并进行合理有效的配置,促进我国绿色交通运输行业的发展。国家、企业、学校在培养交通运输行业方面的人才时,应该根据就业岗位需求、区域经济发展方向等实际条件和资源,应该注重其自主创新能力、传承创新能力、应用能力的培养,通过交替型培训模式为我国培养出大批的交通运输行业人才,促进我国交通运输行业的发展。
12产学研相结合的培训模式
在对交通运输行业的人才进行岗位分配时,应该根据其优势进行相关的工作岗位分配,对一些学习能力强,具有钻研精神的人才提供深造和实践的机会,为日后交通运输行业的发展打好基础。在具体的教学中,运用产学研相结合的培训模式,将教学逐渐转变为工作,将学生逐渐转变为工作者。
13构建以就业为导向的教育模式体系
构建以就业为导向的教育模式,首先,需要运输行业对人才需求进行相关的预测,主要包括人才补充量、人才学历结构、人才密度、人才素质等几个方面;其次,在教学过程中,逐渐渗透以就业为主导的教学理念,并适当的将教学与实践相结合;最后,在教学过程中构建以就业为导向的教育模式,提高交通运输行业人才的应用能力。
2交通运输行业人才培训评估目的
培训评估是培训管理体系中的最后一个环节,也是对整个培训成果的一种衡量方式。交通运输行业人才培训评估是其对培训结果进行的评定,主要用于分析该培训成效,总结培训经验,为以后的培训提供相关数据参考。人才培训评估从培训活动开始,贯穿于整个培训活动过程中。人才培训评估的目的主要表现在以下几个方面:一是对培训目标效果的检验;二是总结培训中需要改进的地方;三是对培训后的经济效益进行评定;四是扬长补短,最大限度的发挥培训成效的经济效益。
3交通运输行业人才培训评估的困境
31培训开发评估体系尚未形成
由于交通运输行业的多专业、多类型等特点,在进行人才培训评估时,不能进行统一的培训。目前,我国根据人才结构,大致分为公路交通运输类、海运类、内河运输类等几类,根据人才类型又分为专业技术人才、技能人才和管理人才。在教育运输行业人才培训评估中,不同的运输类型和不同的人才类型需要按照与之相适应的评估体系,但是在实际的人才培训评估中,管理者往往因为其复杂性和多样性,对实际的培训进行比较笼统的评估,不能够比较真实地反映人才培训评估效果。
目前,我国开始对交通运输行业的人才培养予以重视,交通部门投入了大量的人力、财力和物力,确保其人才培养的顺利进行。
32现有评估方法的局限性
目前,我国对人才培训评估的方法有很多,比较普遍的有观察法、定性评估法、定量评估法、问卷调查法和全方位评估法等。大部分企业在进行人才培训评估工作时,会因为其评估方法的多样性和复杂性,使得相应的成本支出增加,而忽视人才培训评估的重要性,从而往往将人才培训评估放在人力资源规划外,在人才培训评估中采用简单、方便的考试评估方法,使得人才培养不能够很好地与实际应用相结合,对人才培训评估的真实效果有很大影响,没有充分发挥人才培训评估的作用。
33评估者主观因素对结果的影响
在整个人才培训评估过程中,评估者的主观因素对其评估结果有很大的影响。在我国企业人才培训评估工作中,大部分是由部门领导或是培训管理者完成的,其中部门领导对人才培训评估结果的准确性和真实性的影响比较大,主要是由于部门领导者对工作内容和培训方案比较熟悉,能够比较真实的了解培训内容和工作之间的衔接关系,在制定培训评估指标时,可以合理地将理论与实际结合起来,从而比较真实地反映培训评估结果。因此,在实际的人才培训评估中,培训评估指标的制定主要是取决于人才培训评估者的意愿,一个部门管理者在进行人才培训评估时,通常会将自身的知识体系、管理经验等主观因素应用到评估工作中,对培训评估结果的客观性产生一定的影响,其真实性和科学性也会相应的受到影响。
34评估过程的不标准化和不规范化
有效的培训评估工作对人才培训的改善有着非常重要的作用,同时,对培训体系的发展具有一定的促进作用。目前,我国大部分企业在人才培训评估系统方面没有统一的标准,使得评估者在进行人才培训评估工作时,对过程性评估、资源配置评估等方面的工作不予重视,使得培训评估结果没有对人才培训工作起到应有的促进作用。
培训评估工作旨在保证企业人才培训工作的计划目标的实现情况,即只有评估过程的标准化、规范化才能够保障人才培训工作的计划目标得以实现。但是,在实际的培训评估工作中,由于评估过程的不标准化、不规范化,影响培训评估结果准确性的因素比较多,最主要的就是评估者的主观因素,为了避免其对评估结果的准确性产生影响,应该制定标准化、规范化的培训评估过程。
35评估投入有待加强
在我国大部分企业不重视培训评估,很大程度上,是由于培训评估的成本费用支出比较大。现阶段,将培训评估的成本费用和投资回报用货币进行计算,是一项非常复杂的工作。在实际的人才培训工作中投入的有培训人员的费用成本、设施设备的费用、相关资源的使用等成本费用,其收益又为无形的,很难将成本费用与收益进行比较,也就影响管理者在人才培训评估工作上的投入,继而影响人才培训工作的开展。
4改善交通运输行业人才培训评估的对策
结合我国交通运输行业的人才培训评估的现状和其发展速度,从根本上改善其人才的素质和需求。本文主要从我国交通运输行业人才培训评估的目的出发,对其在行业人才培训评估方面的困境予以分析研究,并提出以下对策。
41高度重视人才培训评估工作
人才培训评估在人才培训系统中占有核心地位,有效的、真实的人才培训评估能够促进人才培训体系的改进和完善,保障人才培训的质量。因此,应该加强我国交通运输行业对人才培训评估工作的重视度。首先,企业的人力资源部应该建立一个完善的人才培训机制,从而有效进行人才培训评估工作;其次,将相关部门在人才培训体系中的职责范围予以明确规定;最后,在具体的培训评估中,应该根据培训的具体内容选择合理的评估方法。
42结合交通运输行业特点合理地选择评估方法
学习并推广先进的人才培训评估体系,是结合交通运输行业特点合理地选择评估方法的前提保障。培训评估人员需要对人才培训现状有一个清楚的了解和认识,从而制定与之相适应的评估方案。
第一,培训评估目标,可以聘请一些专业人员针对本次人才培训设定培训评估目标,并分析其执行的可行性,确保培训评估工作能够科学合理的展开。
第二,选择合理的评估方法,合理的评估方法对评估结果具有重要的影响。目前,在我国交通运输行业的人才培训评估中,柯氏四级评估法应用得最广泛,这种方法侧重于反应层、学习层、行为层和结果层的评估。其中反应评估是培训课程刚刚结束时进行的,属于第一级评估;学习评估通常是通过书面、口头、实际操作测试进行的;行为评估是对学员在工作中行为方式的改变,主要是通过观察和同事的评价;结果评估侧重其投资净收益。在实际的执行过程中比较复杂和费时,一般都只应用其中的反应层和学习层,其最后培训评估结果的可靠性和真实性也就可想而知。因此,在进行培训评估时,应该注重评估方法的选择,需要适当的结合行业培训的特点,进行科学合理的评估,为人才培训提供一个比较全面真实的评估结果。最后,在评估人员方面,应该尽量避免培训评估人员个人主观因素对评估结果的影响。可以成立一个评估小组,最终的评估结果由小组成员进行投票表决,在很大程度上减少或是避免了培训评估人员的主观因素影响,提高了培训评估结果的真实性和准确性,促进人才培训体系的不断完善。
43加强对培训管理人员的培训工作,提高评估水平
在实际的培训评估工作中,评估方案的设计、相关资料的收集、执行评估方案和成效评估等工作都是由培训管理人员负责完成的。因此,培训管理人员的素质高低直接关系到人才培训评估工作的最终结果。目前,我国交通运输行业的人才培训评估工作还处于发展阶段,很大一部分培训管理人员的素质不高,因此,若要有效开展培训评估工作,加强培训管理人员的学习是很有必要的。
44完善交通运输行业人才培训评估体系
交通运输行业的各级主管部门应该以交通运输行业的健康、快速发展为前提,将完善交通运输行业的人才培养评估体系纳入到日常的工作中。在实际工作中,应该充分重视人才培训评估工作,将其纳入到交通运输行业的统筹规划、监督检查中,确保人才培训评估工作能够顺利有效的开展。
5结论
人才培训是我国交通运输行业健康、快速发展的人力保障。随着经济的发展,产业结构的变化,完善的人才培训评估体系能够有效的改进人才培训过程中的不足,最大程度的发挥人才培训对于交通运输单位的积极作用。本文主要从我国交通运输行业人才培训评估的目的出发,对其在行业人才培训评估方面的困境予以分析研究,并提出了几条对策。希望各级交通管理部门能够正视人才培训评估的困境,从其影响因素出发,结合相关的对策,能够提高人才培训评估结果的客观性和真实性。
参考文献:
[1]王涛交通运输行业人才培训评估的困境与对策[J].交通建设与管理,2013(1).
[2]谢明交通运输行业就业教育和培训的创新机制研究[J].交通企业管理,2013(7).
培训评估,是对培训项目质量及价值的确认,即在培训的项目中,运用科学的理论、方法和程序进行数据收集,并将其与整个组织的目标、需求联系起来[1]。建立培训评估体系不仅可以达到检验培训的终极目的,也可以规范培训人员的日常行为。现今的市场构建模式越来越趋于经济型体制,即通过高质量的人才培训方式,来获得企业的最大收益数值。企业之间的竞争也从传统的知识和技术竞争,转变成了现今的人才竞争,人才意识逐渐增强。因此,增强人员培训力度,并进行有效的评估至关重要。
1 培训评估对于企业的重要性
1.1 不断变革培训模式
培训评估不仅仅只是针对员工的技能进行的,也围绕员工个人的行为素质及内在的业务技能提升进行的。其可以使员工能够自觉地按照惯例工作,遵守公司的各种安排与要求,让员工的一举一动都充盈着培训的成果,是提高员工的业务技能及其工作积极性的关键。培训评估则是对员工的培训情况进行评价,并根据评估结果对员工进行下一步的培训设计,从而不断变革培训模式,以达到培训效果。
1.2 构建企业文化
培训是企业“以人为本”理念与技能文化的贯彻过程,其不仅能够不断提升员工技能,还可以对其企业的文化进行“因人而异”的宣传。培训评估主要是对培训结果的总结,并评价企业文化在培训过程中的渗透情况,能够将培训评估与企业文化相融合,实现两者的共同提升[2]。
2 企业培训评估的时机选择
企业的培训主要针对:劳动生产关系、新技术、员工素质三方面来进行,培训的选择时机至关重要。
2.1 劳动生产混淆时
当前,大多数企业的员工劳动过程较为单一,劳动组织结构较为简单,导致了劳动生产过程中的工作与协作不明显。使得劳动技能的传播、传授受到阻碍。因企业的内部员工存在对企业文化、企业技能掌握的不平衡,员工与员工之间的工作划分领域较为模糊,造成了“一部分员工过于熟练,一部分员工较为生疏”的现象出现,使得企业内部的生产专业化与协作化受挫。
2.2 新技术引进时
现今社会随着科技发展的日新月异,企业的技术领域也会随着时代的发展、科技的进步作相应的调整与整合,是企业实现最大效益的重要保障。企业的新技术包括:新型的知识、新型技术、新型的设备等。对其实现良好、高效的应用是对员工的最高要求。因此,在新技术的引进时期对员工进行培训与培训评估是非常有必要的,是提高员工素质、充实员工头脑的重要措施。
2.3 员工职业素质较低时
员工职业素质包括员工的文化素质与员工的职业技能两种。一般刚刚进入企业的员工职业技能较低。因此,应根据不同员工、不同情况进行培训的管理及培训评估表的制定有助于员工职业技能的提升,是员工技术、文化、思想水平增强企业凝聚力的关键。
3 培训评估的案例分析及应用
培训评估的应用应根据培训的不同模式来进行选取。企业的培训模式与相关应用的案例为:
案例一:Kirkpatrik的培训评估
Kirkpatrik的培训评估,即对:(1)受训者的满意程度;(2)知识、技能、态度、行为方面的收获;(3)工作中的行为改进;(4)受训者获得的经营业绩,四方面来进行综合评估判定。
适用范围:其主要适用于上述的劳动生产混淆时与员工职业技能较差时的培训评估,其可以在很大程度上改善劳动关系,提升员工职业技能。
实施方案:管理者可以通过:(1)纸笔测试、技能练习与工作模拟的方式等,对受训者关于培训资料、培训师、设备等的认可度进行测评;(2)根据测量原理、事实考据、技能要点的获得程度进行综合测定。(3)根据受训者的获益程度,进行培训的最后裁定,按照受训者上级、同级、下级对受训者的综合反应来进行最后的裁定。
要求结果:企业的整体组织得到改善,例如:节约培训成本、工作结果良性化、提升培训质量;员工与员工之间的工作关系、环境得到充分的改善。
案例二:CIRO培训评估
CIRO培训评估,即一种四层次的评估方法,是从情景、投入、反应、结果四个方面进行的。其主要针对:(1)组织可以通过培训克服或消除的相对薄弱的地方。(2)员工工作行为的指示。(3)新知识、新技能、新态度的掌握(4)个体及小群体的技能与胜任力。(5)方法、手段、过程的可接受程度。(6)人力、财务和物理资源投入的获益性,六方面进行综合评估。
适用范围:其主要适用于上述的劳动生产混淆时、员工职业技能较差时的培训评估,其可有效改善劳动生产关系、员工职业技能的提高及企业效益的评估策略。
实施方案:(1)投入有关于制度、预算、时间安排、建议书和程序评估的相关内容;(2)反馈给培训相关人员,对可能失败的来源进行监控。(3)根据受训者的培训情况,进行实际应用操作。(4)根据人力资源部门对受训者人际关系的考核、财务部门对受训者业务利润的考核、行政部门对受训者资源利用程度的考核等综合面上进行测评。
要求结果:对培训的目标进行测量和解释,实现企业的产值高效;加强企业员工之间的管理程序的应用力度;实现员工之间的良性合作循环。
案例三:CIPP培训模式
CIPP培训模式,即根据培训的具体例子,进行具体问题分析、诊断,重新发掘企业的新生产环境与需求机会。是对:(1)培训情景,即培训环境、培训材料、培训测评依据等的优化。(2)企业投入,主要是企业的人才培训投入。(3)实施过程,即培训过程与测评过程。(4)结构的收益获利,四方面进行评估。
适用范围:其主要适用于上述的新技术引进,使员工强化对新技术的掌握能力或企业不满足效益时的培训评估,是增强市场满意度调研的一种方法。
实施方案:(1)投入有关于制度、预算、时间安排、建议书和程序的评估相关内容;(2)通过调查、问卷、访谈、测试、观察、绩效记录等手段进行过程测评。(3)对企业的具体案例进行剖析讲解,让受训员根据自己的实际理解对其做出评判。(4)根据受训者的意见进行分析,按照企业的运行模式进行模拟,测算出企业的利益值与效益收益,选择出培训优质的受训者。
要求结果:对培训的目标进行测量和解释,对新技术的产值与应有达到完善,实现企业的产值高效;为企业的后续员工储备力度作担保,对有实力的员工进行预留,实现企业的人才储备力度。
4 结束语
培训评估是对企业培训力度完善的最好手段之一,对于企业发展具有重要意义。因此在未来的发展过程中,企业应当充分认识到培训评估的重要性,并在员工培训过程中渗透培训评估理念,强化评估效果,从而更好的满足企业经济发展需求,也为我国的社会主义现代化建设作出更大的贡献。
参考文献
培训评估工作不是“事后诸葛”,石油产业的安全培训更尤为重要。企业不能等到整个培训项目完成之后才将效果评估工作提上日程或流于形式。有效的培训评估需要贯穿整个培训项目的始终,随时进行必要的衡量与监控,及时纠正偏差,引导安全培训工作走向正确的方向。因此,安全培训效果的评估体系应该由安全培训先期的计划制定、过程中的调查访谈、后期成本与收益分析、安全培训项目结束后的总结分析,以及提交安全培训评估报告等五大环节构成。
一、制定计划,明确责任,有的放矢
要想将安全培训效果评估工作做到位,企业首要建全安全责任制度,切实落实“谁主管谁负责”的问责制。同时,管理者需要在安全培训计划制定初期就给予足够的重视。安全培训效果评估进行中可能涉及的所有细节都必须体现在计划方案中。这样,一方面明确了安全培训过程中所需要注意哪些事项,提高安全培训项目的质量,另一方面,也使得效果评估工作在项目实施过程中有的放矢。
企业可以依据美国培训与研发协会前任会长柯克帕特里克的培训项目四级评估模式,结合企业实际,在安全培训计划环节确定“四级安全培训评估体系”。即从反应、学习、行为和结果四个方面对安全培训效果进行评估。其中,“反应”是指受训者对受训项目的主观印象,包括对培训教材、培训师、培训设施、培训方法和内容等的看法,它一般可以在安全培训结束后通过简短的调查问卷来收集;“学习”是看受训者接受安全培训后,对原理、事实、技术或技能的掌握程度能够提高多少,对这方面的评估有多种方法可以采用,如笔试、技能操作和工作模拟测评等;“行为”是员工的安全培训前后的工作行为对比,通过对受训人员的上级、下属或同事进行调查访谈,可了解受训人员在安全培训前后的行为变化,同时,也可以采用受训者本人自评的方法进行;“结果”指与受训者行为有关的企业产出变化,如对企业产值等评估要项。其中,需要注意的是,在对安全培训环节制订计划时,要强调对安全培训项目的相关直接成本和间接成本做好备案,这对后期所进行的安全培训成本收益分析非常重要,尽量避免由于某些成本项目的漏算而影响分析结果。
二、及时跟进,适时调整
安全培训要想取得良好成效,最重要的一点,就是在安全培训进行的不同阶段适时开展沟通反馈工作,明确员工的安全培训需求,同事对安全培训项目的进展情况进行跟进,了解阶段性成果与问题,以便及时做出调整,做好安全培训效果的阶段性评估工作。在此过程中,常用的方法是对受训人员及安全培训者进行问卷调查或访谈。当然,在安全培训的不同阶段,调查或访谈的重点也有所不同。
(一)安全培训前,调查问卷或访谈问题设计
安全培训前,调查问卷或访谈可以设计这样的问题:你了解公司正对你这样的员工有哪些安全培训计划吗?你是否了解企业的安全培训制度?你所在的岗位有哪些任职要求?安全培训时间安排适当吗?……
(二)安全培训过程中或安全培训项目结束后问题的设计
安全培训过程中或安全培训项目结束后可以在调查问卷或访谈中设计这样的问题:此次安全培训讲师的表现如何?安全培训现场、安全培训氛围如何?安全培训内容如何?此次安全培训是否达成了你的预期目标?此次安全培训对你最大的帮助是什么?此次安全培训中,是否有哪些内容是没有意义的?……
(三)安全培训项目结束一段时间的绩效考核之后,问题的设计
安全培训项目结束一段时间的绩效考核之后,可以按照下列问题设计调查问卷或访谈:参加安全培训后,你认为你在安全培训过程中的哪些收获对你的绩效有所影响?为什么?如果企业再次组织类似安全培训,你希望自己能够从安全培训中获得哪些这次安全培训中没有涉及到的知识? ……
三、成本收益分析,量化结果
运用成本收益法,通过准确核算培训项目的投资回报率(ROI,Return On Investment)对培训货币收益与安全培训成本之间的关系进行清楚地确定,这是从“结果”这一角度准备把握安全培训项目的成效。
ROI=收益/成本
企业安全培训项目的投资回报率,不但可以精确地量化安全培训结果,而且通过对投资回报率的分析,还可以非常清晰的看出企业所实施的安全培训项目的有效性,以及对企业发展产生的直接影响。
四、总结整理,长期准备
安全培训项目进行到这一环节,重点就在于做好安全培训项目的总结和信息整理工作。第一环节的制定计划与第二阶段的调查访谈相呼应,将计划制定环节与调查访谈过程中所提及要点的具体实施情况进行整理,总结经验,并分析问题,将有价值的安全培训资料进行存档。这样,在对此次项目进行总结的同时,也为今后相关工作的开展提供参考资料。从长远考虑,有助于企业建立安全培训项目的数据库。
五、提交安全培训评估报告
安全培训总结完成后,对此次安全培训项目应写出公正合理的评估报告,编写评估报告是整个安全培训评估工作的尾声,也是影响安全培训评估结果的重要环节。因此,要用客观公正的态度撰写评估报告,保证评估结果的价值。
六、结束语
企业的安全教育是一种“机制”,安全培训更需要与HSE体系有机结合。在员工安全培训的过程中,五大环节环环相扣,从安全培训开展前的计划制定到安全培训结束后的评估报告,安全培训结果评估工作对企业的意义与重要性可见一斑。完整有效的评估工作可以提高企业安全培训的针对性,增强安全培训价值,促进既定安全培训目标的实现,控制安全工作中的潜在隐患,是企业实现“环保优先、安全第一、质量至上、以人为本”这一理念的有效支撑。
参考文献:
[1]王山.《中小零售企业培训的几个“怎么办”》 .2008.3.
培训、教育及开发是企业人力资源开发的三大方式,而培训因其速成效果日益成为人力资源开发的重点。为了促使员工培训工作的系统化、规范化,必须建立一套系统完善的员工培训体系。而作为此体系的最后总环节,员工培训评估并非一般意义上培训工作的简单收尾,相反,其重要性在企业日后人力资源开发的深入,以及员工培训质量的提高上愈显突出。因此,现代企业为追求利益获取发展,决不能忽视员工培训评估体系的建立以及完善。
一、员工培训
20世纪末,信息技术席卷全球,人类社会开始进入知识经济时代。随着经济全球化的快速发展,企业竞争日趋激烈,为应对挑战,企业必须加强自身知识信息更新的能力,不断寻求最新的生产技术以及管理方法,才能谋得生存空间。因此,加强对企业内部人才库的不断开发,获得人才资源的持续增值,从而实现企业利益最大化,已成为企业界所公认的制胜法宝。其中,员工培训就是其最有效最迅速的方法之一。
员工培训是指将企业员工集中一地,对其进行专业技术知识的传授之后,使其能达到预先所规定的能力水平。当然,培训不应只是提供知识和技巧,一定还要和企业所追求的目标相一致。员工经过培训之后,基本素质得以提高,精神士气得以高涨,专业技能得以提升,工作性质得以明确,从而更加融入企业文化,获得对企业的归属感和主人翁意识。在获得更加优良的发展机会之后,员工在企业中的地位得以巩固,这有助于企业本身降低各方面成本:在生产营销上,培训使人力资源得以整合,企业可获得员工培训之后带来的更大收益;在组织结构上,培训使员工解决问题能力、集体活动能力,以及沟通协调能力均获得提升,从而使企业获得了更高效的工作运转系统;在文化风气上,企业可获得更好的外界形象,更强的竞争优势,从而全方位获利。
二、员工培训效果评估
有了培训之后,探讨培训效果的发生就显得自然而然。员工培训评估,是指企业在完成人力资本投入工作之后,根据企业实际情况,运用科学的理论方法,对培训主体以及培训工作的全过程进行系统考察评定。这是培训流程的最后一个环节,有利于企业组织管理高层修正、完善和提高企业日后培训工作。事实证明,一定程度上,员工培训效果的反馈和评估比培训本身更加重要。
1.建立员工培训评估体系的作用及意义
(1)有助于获知培训效果。企业决策层在对员工进行培训之后,理应考察此次培训的效果情况,从而获晓在企业总体战略目标之下, 培训到底消耗了多少的人力、财力、物资、时间等, 培训之后企业又是否能够从之获得利益平衡,是否达到了实现拟定的培训目标。这些问题企业都需要建立了系统科学的员工培训体系才能解决。
(2)有助于总结经验,提高管理水平。企业员工培训并非只是一次性,为了跟进全球发展,企业应在各阶段进行各种形式的员工培训。这就要求企业在每次培训之后进行经验教训的总结,保留优势,剔除弊端,突破局限,改进培训系统。而企业管理者只有对培训效果进行评估之后,才能吸取培训过程中的失败经验, 进而有目标、有系统、有计划地对培训系统进行革新改进,使培训目标更加明确,培训操作更加行之有效,培训计划更加贴合实际,培训资源投入更加科学合理,培训内容与形式更加符合企业自身特色, 培训流程更加细节化、人性化、尖端化。
(3)有助于解决争议,获得创新。俗话说,有破才有立,反之亦然。只有经过多次经验试炼之后,企业才能获得创新突破。企业在进行培训工作之前便会存在各种争议,一旦决定进行培训,便会伴有风险。同时,企业在完成培训工作之后,仍然会带来争议,有人认为培训获利大于培训投资,有人则认为事实相反。轻下判断是企业之大忌,面对种种争议,培训效果评估成了最好的解决方法。
2.当前员工培训评估体系存在的问题
首先,当前大多数企业还未意识到员工培训评估体系的战略意义,或是认识不够,他们认为员工培训评估工作是可有可无的。因而大多数企业内部虽有培训体系,却并未配备科学完善的培训评估体系,培训之后就不了了之。第二,我国目前大多数企业的员工培训评估即使存在,也只停留在初级水平。普遍现象是员工培训评估数量少、管理方法落后,还有的培训评估只停留在一次评估,从而造成评估效果不理想。第三,由于企业的重视程度不够,培训评估未能跟进培训工作本身,效果评估存在滞后性、偶然性,这使得培训效果在培训之后很长时间后才能显现,从而造成培训的投入输出比难以计算。
3.员工培训评估体系的建立
(1)建立员工培训评估体系应遵循的原则
第一,评估标准的科学性与实际可操作性相结合原则。一个企业对员工进行培训,当然不是为了检验某种理论标准的科学性,而是为了更好地提升企业竞争力,尽可能获得更大效益。根据不同产业的不同性质特点,企业应在大的科学标准下,根据具体情况、具体目标加以评估。同时,还应考虑员工培训评估标准的可操作性,使其便于统计。第二,定量评估与定性评估相结合原则。定量评估和定性评估相结合, 才构成一个完整的培训评估体系。若只有定性评估,评估文字显得抽象,数据显得苍白, 缺乏说服力;而若只有定量评估,则让人觉得只是数据与文字的堆砌,不能获得评估意义。第三,综合评估与重点评估相结合原则。综合培训评估是对员工整体素质的把握,评估包括对培训计划、组织投入、培训方式,以及对培训效果的评估,能使培训决策者把握培训的总体方向与战略;而重点评估则是专指对培训效果的评估。
(2)以柯克帕特里克模式为基础的培训评估体系。第一,反应层面评估。反应层面评估的内容包括:培训师、培训方法、培训材料、培训工具、培训场地等。方式较为灵活,可通过问卷、座谈、电话谈话等。反应层面评估通过对员工的态度和意见的调查,总结其对培训师、培训方法、培训材料、培训场地的看法,从而了解员工对培训整体工作的主观反映。第二,知识层面评估。知识层面评估的内容包括了解员工在知识、技能、原理等方面的掌握情况,通过考试、讨论、情景模拟等方式了解员工学习前后在理论知识和实际操作上的能力提高程度。知识层面评估可以直接对员工的培训效果进行反馈评价。第三,行为层面评估。行为层面评估的内容包括:员工接受培训之后的工作态度情况,工作表现的规范情况,实际操作技能的熟练情况,分析解决实际问题的能力情况等。行为层面评估可通过追踪观察、受训者自评、上级主管评价、同事评价、客户评价等方式进行操作。第四,结果层面评估。结果层面评估的内容包括:工作质量的提升情况、工作效率的提高情况、事故率的降低情况、成本的降低情况、顾客满意度的提高情况等。结果层面评估具体可通过员工出勤率、操作失误率、业绩销售额增长率、产品利润率等指标来进行考查。
参考文献:
[1]徐庆文,裴春霞.培训与开发[M].山东:山东人民出版社,2004
(二)达到的水平及具体目标
二、培训评估人员的组成
三、培训效果的实施
(一)培训评估层面评估层面名称评估内容评估示例1受训学员反应主要是了解员工受训后的总体感受,对培训内容、教学方法、材料设施等方面的评价问卷调查小组座谈2学习的效果学员掌握了多少课程的内容笔试课堂表现3学员行为的改变培训后,对工作行为和在职表现方面的变化进行评估观察法(受训者直接领导、同事、下属对学员的评价) 4培训产生的效果培训是否对企业的经营结果产生直接或间接的影响通过企业部门指标来衡量,如生产率、投诉率下降等
(二)资料收集收集的主要资料有培训评估调查表,笔试考核结果,反映生产率的相关资料和数据,结合培训实施前的相关数据进行比较。
四、培训总结
(一)培训评估报告的撰写培训报告组成:培训概况,包括项目投入、时间、参加人员和主要内容等。学员的培训结果,合格人数,不合格人数,不合格原因等。培训项目结果处理,对于好的项目,实施方式、材料等需保留,对于次的项目,实施方式、材料等需舍弃。
(二)信息反馈培训工作结束后,及时将相关信息反馈给企业内部人员。
2高校质量管理培训有效评估分析
2.1质量管理培训有效评估的含义及其与质量管理培训的关系
评估主要是以相关目标为依据,并运用科学的方法来判断某一事物的价值。将评估应用于质量管理培训中,可以起到目标导向、指导与促进、信息反馈与调节、鉴定与考核等几个方面的作用,培训评估主要用于对工作实施过程和效果的检查和评价,是检验培训效果的重要手段,同时也是改进培训质量管理工作的重要依据[3]。
2.2质量管理培训有效评估的原则
培训评估的原则主要包括4个方面:(1)社会需求原则。管理培训对于人力资源的开发具有重要的意义,因此也就与社会发展有着千丝万缕的联系。这就要求在培训过程中必须要结合社会需求,提高职业知识和技能的培训以及社会技术服务水平的提高,并通过培训评估结合社会需求的变化来做出合理的调整,从而对人力资源进行正确的定位,为其培养方向提供指导。(2)方向性原则。在培训中必须要结合培训评估来指导培训整体,不能使其偏离本来的目标和要求。并且,培训工作要有计划、有组织地开展,不能盲目地随心所欲地进行[4]。此外,培训评估标准也要根据市场经济的变化而做出适时地调整。(3)客观性原则。培训评估必须要能真实、准确地反映评价对象的全貌,才具有实际价值,因此在评估中必须要客观,并且还要对评估方法和评估标准进行统一[5]。(4)系统性原则。培训必须要具有整体性和系统性,才能正常、顺利地运行,并获得期望的效果,这就要求组成系统的各个要素之间具有相互依存的关系,并且还要对培训的不同阶段的信息进行收集和处理,并使其能够充分体现培训的效果和不足之处[6]。
2.3质量管理培训评估设计方案分析
质量管理培训必须要结合有效的评估才能了解培训成果,并分析培训系统中存在的不足之处,进而积极采取科学的措施来对其进行改进。在培训评估中,主要以柯克帕特里克四层次培训评估模型为依据,来进行评估系统的设计。①第一层为培训反应。主要是指被培训者的满意程度,在实际操作中可将其内容设置为,培训老师的讲课方式是否能调动大家的积极性、培训课程的设置与策划是否合理、讲课内容是否容易理解、对培训场地及设备是否满意等;②第二层为培训学习。主要是指知识、技能、态度、行为方式方面的收获,书面考试和现场模拟、座谈会是其常用的评估方式;③第三层是培训行为。主要是指工作中行为的改进,评估的方法可结合学员之间的评价、上级领导的评价以及自评这3种方式,使评价更具有科学性和客观性;④第四层是培训结果。主要是指被培训者获得的实际工作业绩[7-8]。
关键词: 培训;培训效果评估;柯克帕特里克模型
Key words: training;training effectiveness evaluation;Kirkpatrick training effectiveness evaluation model
中图分类号:F293.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)14-0141-03
0 引言
培训作为人力资本投资的主要方式之一,在人力资本增值中发挥不可替代的作用,在企业发展中处于重要地位。培训效果评估是整个培训系统不可或缺的组成部分,保证培训系统循环的完整性,为改进培训提供判断依据,并检验受训者技能或行为的改进效果,促进提高员工参与培训的积极性。而目前很多企业往往更关注培训方式的改善和培训项目的增加,对培训效果评估往往流于形式。
国内外学者对培训效果评估进行了较为深入的研究。美国学者柯克帕特里克提出了包括“反应层级、学习层级、行为层级和结果层级”的“柯式四级评估模型”①,至今在美国仍被广泛应用。学者们也对该模型不断的深入研究并不断完善,并产生了Hamblin的“五级评估模型”和Jak Philips的“五级投资回报率模型”等。我国学者在关于企业培训效果评估方面的研究成果主要包括定性评估法、定量评估法和定性定量结合法。其中定性评估法又包括目标评估法、关键人物评估法、比较评估法等;定量评估法包括问卷式评估法、收益评估法等;定性定量结合法包括FIF评估法、绩效评估法、集体讨论评估法等。②
1 案例分析
1.1 案例背景 本文案例研究的企业系某房地产物业公司,内设3个职能部门和4个物业服务项目中心,员工队伍50人。自2012年成立以来,陆续承接上级地产公司投资开发住宅项目、文体中心等项目的物业管理服务,累计服务管理面积约25万平米。
本文借助国内外学者对培训效果评估的理论基础,通过调研访谈和案例分析的研究方法,按不同的培训时间和阶段分层次进行培训效果评估指标及评估方式的再设计。物业公司为调研访谈提供了大力支持,为获得有关情况提供了便利性,对保证本案例研究的可信度起到了关键作用。
1.2 问题分析 物业公司注重员工培训,年度财务预算安排职工教育经费,定期开展各种专业培训活动。通过调研发现培训评估环节只单纯测试培训传授的内容,没有把培训后员工行为改变与员工的绩效考核相挂钩。
通过访谈记录表以及对上述公司的培训现状分析,归纳出公司在培训效果评估方面主要存在以下问题:
①培训评估的层次不够深入,多数培训评估并未完全深入到受训者的工作行为及态度转变、能力提升、绩效改善和企业效益等层次上来,评估工作停留在反应、学习层面,行为层面评估不够全面。②培训评估方式较单一,公司主要是以考试的形式进行培训项目评估。考试固然是一种有效地考核方式,但并不是所有的评估内容都是用考试的形式。③评估与实际工作脱节,更多是在培训刚结束时进行评估,在行为层面上的评估倾向于“点到为止”,另外忽略了将培训项目与公司绩效联系起来进行评估,这就使得评估与实际工作脱节。
1.3 模型构建 针对物业公司培训评估存在的问题,提出培训效果评估模型的构建方法,如表2。
按照评估时间和评估方法与柯式评估四层次的关系,将培训评估贯穿于整个培训的循环系统当中,根据培训特点对培训效果进行评估。四个层级之间是逐级递进的关系,无论在评估时间和评估方法上都有所区别,但培训效果的评估结果最终必须通过这四个层级反映出来。从评估时间上看,从反应层到结果层,是一个连续不断的评估过程,并且每一个层级都有相对应的评估时间;从评估方法上看,根据各评估的阶段与评估的重点不同,模型将以上各评估方法相应地运用在各层次评估当中,以考察受训者的反应、知识、行为、绩效等方面的评估效果。
1.4 方案设计
1.4.1 实施流程 培训效果评估是一个培训流程的最后环节,它是对培训活动实施成效的评价与总结,同时评估结果又是以后培训活动的重要输入,为后续培训提供培训项目、培训需求、培训效果等方面的依据。培训效果评估可分成三个步骤:评估的准备、实施和总结阶段。
在准备阶段,采用科学有效的方法和技术进行培训需求的分析,这是培训评估的基础。在培训实施前,物业公司培训管理部门应明确培训评估的目的、数据收集方法和数据类型,并从定性和定量两个方面收集评估所需的数据。在实施阶段,把培训评估分为反应、学习、行为、结果四个层面,物业公司培训管理部门针对各层面的评估选择合适的评估方法和评估时间进行评估,将收集到的评估原始资料进行科学、客观地分析。在总结阶段,将资料分析的结果进行整理形成培训评估报告,并及时在物业公司内部进行传阅和沟通,收集对报告的意见建议,以达到对培训项目进行调整的目的。以下将从反应层面、学习层面、行为层面、结果层面四方面来进行具体的培训评估的分析。
1.4.2 反应层面培训效果评估指标 反应层评估的目的是分析受训者对培训项目的满意度。物业公司员工培训的反应层评估指标可为定性指标,包括培训时间、场地设施安排、课程内容安排以及培训讲师的授课风格等。具体指标如表3。
公司员工培训效果的反应层指标数据的收集方法可采用问卷调查、面谈等方式。一般在培训结束后,完成反应层指标的数据收集工作。另外,在培训活动开展时,可以邀请一至两名公司高管人员到场,监督培训项目实施。培训结束后向上级领导进行汇报,以弥补调查问卷数据的可靠性。
1.4.3 学习层面培训效果评估指标 学习层面的评估是分析评估受训人员在知识、技能等理解、掌握和使用程度。学习层面的评估指标内容可分为知识成果和技术成果。物业公司培训的知识成果一般应包括公司战略、礼仪常识,沟通技巧等等。技术成果评价的是受训者是否学到了技术,技术的水平是否得到了提高,一般包括操作规范等。具体指标如表4。
该层级评估在培训结束后立即进行。物业公司培训管理部门可通过笔试、情景模拟、技能实践、角色扮演等来了解受训人员对培训知识、技能的掌握程度。偏重理论知识的培训,可在培训前后用同一标准对受训者进行测验,并对照分析;偏重技能的培训,可通过情景模拟、技能比赛,测评所学技能的掌握和熟练程度。由物业公司培训管理部门培训档案,记录测评结果,为后续绩效考核和岗位调整提供依据。
1.4.4 行为层面培训效果评估指标 行为层面的评估主要是测评受训人员在培训后其行为变化情况。结合物业公司所在行业特点与员工的工作行为特点,行为层面评估主要设定包括:工作效率、职业态度、工作协作、准确度等指标。具体指标如表5。
行为指标水映受训人员将培训所学知识、技能运用到工作中改变工作行为的程度,应该在培训结束后3-6个月内进行。由物业公司培训管理部门利用多种途径进行行为层面评估:①可以通过对比受训人员培训前后的绩效考核;②对受训者的下属员工、同级员工和其直接上级进行访谈;③对业主的满意度调查,通过网络留言和网络评价的中间媒介,间接对受训人员的行为是否发生变化作出判定。
1.4.5 结果层面培训效果评估指标 培训在结果层面的效果是指从公司的角度判定培训给带来的效益。
结果层指标是物业公司最关注的量度指标。由物业公司对比培训前后的物业费收缴率、成本、利润等,衡量培训所带来的收益增长了多少,从而确定培训的效果。该层级指标的数据收集方法多样,客户服务、员工职业发展等数据可来源于公司的内部工作记录,结合对受训人员的直接主管或下属的访谈,获得受训员工在培训结束后该方面的指标改进程度。当然,培训效果评估的工作除了培训部门本身的执行外,离不开其他部门支持,需要公司整体的支持力度,以保证培训效果评估的顺利开展和有效进行。
2 研究结论
首先,本文通过调研了解指出物业公司在培训效果评估中存在三项问题。其次,以柯克帕特里克四级评估模型为基础,设计了物业公司员工培训项目评估的培训效果评价指标和评估方法。培训效果评估还是一个有待深入研究的领域,对培训项目效果以及培训产生的收益等问题还需深入分析。
注释:
①宋夕平.浅析柯式模型在培训效果评估中的运用[J].科技管理研究,2007(S2):224.
②周俊玲.浅谈企业培训效果的评估[J].经济师,2013(S5):228.
参考文献:
[1]陈雁枫.培训效果评估及其在企业的运用[N].上海交通大学学报,2007,4.
[2]李婉.浅谈如何针对企业中层管理者开展有效的培训[J].科学学与科学技术管理,2007(S1):137-139.
[3]刘若鸣.谈如何评价培训的有效性[J].技术经济与管理研究,2003(S3):110-111.
评估的目的与意义
在谈到如何评估之前,首先需要跟大家一起来明确培训的目的和意义?笔者认为培训评估的目的在于以下三方面:1.从结果上看,明确培训是否能起到真正作用?课程对参加者的态度、意识、知识、技能是否有产生影响?对学员工作中的难题是否有启发?是否有帮忙到工作的开展,甚至生意业绩的提升?无论对培训的组织部门、业务部门经理还是企业决策层都应该在每次培训项目后关注以上问题。否则,就会产生盲目投资的行为,为了培训而培训,不利于企业良性发展;也不利于培训负责人组织下一个培训项目的立项和审批。 目前已有部分优秀、负责人的培训机构(如“优识公司”)提出讲“培训”做成“培养”,这其实就是培训的目的最好的诠释。2.从实施过程上进行分析。作为培训负责部门应全面掌握并控制培训的质量,对不合格的培训,应该及时找到失误的地方进行纠正。同时总结工作中成功的亮点,本着不断改进培训质量的原则,把培训工作越办越好。
培训企业常见的两个有趣认知
在从事培训行业5年的时间里,笔者接触了近上百家企业,发现两个有趣现象:1.从来不组织或很少组织培训的企业(比如众多处于成长期的民营企业),培训组织者和企业高层对培训本身能带来的价值的期望值非常之高,经常将培训的收获与咨询的价值等同起来,希望一个培训、或一个讲师的到来解决企业目前的所有难题;这些企业大多采取大班授课,人数都会超过50人,甚至100人以上;2.越是经常组织培训的企业对培训能带来的价值的期望值会更加理性和合理,这些企业一般也会采取小班授课,人数一般控制在20-30人以内。
正确评估的模型
众所周知,柯氏四级培训评估模式(Kirkpatrick Model)是世界上应用最广泛的培训评估工具,在培训评估领域具有难以撼动的地位。该模式由国际著名学者威斯康辛大学(Wisconsin University)教授唐纳德.L.柯克帕特里克(Donald.L.Kirkpatrick)于1959年提出。时代不断进步、企业不断发展,对于培训评估也提出更高的要求,更重视每一个项目的投资回报率。柯氏四级培训评估显然已不能满足我们的需求。因此,我们提出“USYS五级培训评估模型”。
培训评估的流程
根据培训目标,确定预期的培训结果,然后采用适当的培训有效性评估设计收集信息和数据,并进行分析,最后实施评估并给予反馈。一般说来,培训评估包括以下六个步骤:
1、分析培训需求
进行培训需求分析是培训项目设计的第一步,也是培训评估的第一步。不管一个培训项目是由什么原因引起的,培训项目负责人都应该通过培训需求分析来决定具体的知识、技能、态度的缺陷。培训需求分析中所使用的最典型的方法有访谈法、调研法和问卷调查法。访谈的对象主要集中针对受训人员和他们的上司,同时,还要对工作效率低的管理机构及员工所在的环境实施调查,从而确定环境是否也对工作效率有所影响。 笔者接触过的企业如饮料行业的百事的销售培训、家电行业的美的市场培训、食品日化行业的联合利华管理培训,这些企业的HR或培训负责人,对于培训需求挖掘和把握都非常到位,值得其他企业的借鉴。
2、确定评估的目的
在培训项目实施之前,HR就必须把培训评估的目的明确下来。多数情况下,培训评估的实施有助于对培训项目的前景做出决定,对培训系统的某些部分进行修订,或是对培训项目进行整体修改,以使其更加符合企业的需要。例如,培训材料是否体现公司的价值观念,培训师能否完整地将知识和信息传递给受训人员等。重要的是,培训评估的目的将影响数据收集的方法和所要收集的数据类型。
3、建立培训评估数据库
进行培训评估之前,企业必须将培训前后发生的数据收集齐备,因为培训数据是培训评估的对象。培训的数据按照能否用数字衡量的标准可以分为两类:硬数据和软数据。硬数据是对改进情况的主要衡量标准,以比例的形式出现,是一些易于收集的无可争辩的事实。这是最需要收集的理想数据。硬数据可以分为四大类:产出、质量、成本和时间,几乎在所有组织机构中这四类都是具有代表性的业绩衡量标准。有时候很难找到硬数据,这时,软数据在评估人力资源开发培训项目时就很有意义。常用的软数据类型可以归纳为六个部分:工作习惯、氛围、新技能、发展、满意度和主动性。
4、确定培训评估的层次
从评估的深度和难度看,USYS五级评估包括反应层、学习层、行为层和生意结果层、投资回报率五个层次。培训项目负责人要确定最终的培训评估层次,因为这将决定要收集的数据种类。
反应层评估是指受训人员对培训项目的看法,包括对材料、老师、设施、方法和内容等等的看法。反应层评估的主要方法是问卷调查。
学习层评估是目前最常见、也是最常用到的一种评价方式。它是测量受训人员对原理、事实、技术和技能的掌握程度。学习层评估的方法包括笔试、技能操练和工作模拟等。培训组织者可以通过笔试、绩效考核等方法来了解受训人员在培训前后,知识以及技能的掌握方面有多大程度的提高。
行为层的评估往往发生在培训结束后的一段时间,由上级、同事或客户观察受训人员的行为在培训前后是否有差别,他们是否在工作中运用了培训中学到的知识。这个层次的评估可以包括受训人员的主观感觉、下属和同事对其培训前后行为变化的对比,以及受训人员本人的自评。这种评价方法要求人力资源部门建立与职能部门的良好关系,以便不断获得员工的行为信息。
结果层的评估上升到组织的高度,即组织是否因为培训而经营得更好了?这可以通过一些指标来衡量,如事故率、生产率、员工流动率、质量、员工士气以及企业对客户的服务等。通过对这样一些组织指标的分析,企业能够了解培训带来的收益。例如人力资源开发人员可以分析比较事故率,以及事故率的下降有多大程度归因于培训,从而确定培训对组织整体的贡献。
投资回报层的评估,就上升到生意层面。培训能否对业绩产生帮助。这个评估会相对比较特殊,更多是适合营销相关部门进行评估。比如联想企业就非常重视对终端人员的培训投入,他们针对样板区域的受训学员进行评估,与其他可比性的非受训学员的同类市场进行比对,在其他变量都相同情况下,培训能对终端销量的拉动有多少提升?投入N元在培训的组织和管理上,能带来多少额外的业绩增长。若是ROI合理,则大面积推广相关培训。
5、调整培训项目
基于对收集到的信息进行认真分析,人力资源开发部门就可以有针对性地调整培训项目。如果培训项目没有什么效果或是存在问题,人力资源开发人员就要对该项目进行调整或考虑取消该项目。