时间:2022-02-07 06:46:39
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇计算机室工作计划范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
中图分类号:TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 12-0000-02
一、办公自动化概述
(一)办公自动化的概念
办公室自动化(Office Automation,简称 OA),是指实现办公室内事务性工作自动化和信息处理自动化的系统。它是随着计算机科学与技术的发展而产生出来的。办公室自动化所依赖的技术支撑即管理信息系统(Management Information System,简称MIS),该系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。该管理信息系统主要有公文档案管理子系统、公务管理子系统、部门办公子系统、个人办公子系统、信息子系统等所构成。
(二)办公自动化的特点
1.集成化
软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。
2.智能化
面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。
3.多媒体化
计算机多媒体技术的应用,可以使OA对包括数字、文字、图像、声音和动画在内的多媒体文件进行综合处理。
4.运用电子数据交换
通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。
二、基于计算机的文字和数据处理技术在办公自动化中的应用
(一)文字处理技术在办公自动化中的应用
诸如Word、WPS之类的计算机编辑排版工具使得编辑处理、版式设计、复制打印和映像处理等办公活动效率提高,而且操作方便、成品美观。以下就以Word创造模板使文档统一规范为例,就文字处理技术在办公自动化中的应用进行说明。
一个部门或一种类型的文件最好有一定的版面与格式,一方面行文规范,另一方面也便于存档和查阅。在Word2003中已经提供了若干种常用文体的模板,但是如果我们找不到完全合适的,每次编写同类的文档都要重新设计,那就不如将一次设计满意的文档作为模板保存。通常需要保持一致的是纸张大小、方向、页面边距、页眉和页脚等外观的版面,而内容每次重新录入。有的时候文档内容有一部分也是相同的,例如定期编写的简报、通讯、公告、请示、批复的抬头、落款都是相同的,甚至有时大部分内容是相同的,如证明信、报单等,可以把这些也作为模板内容保存,有的虽然具体内容不同但是可以从设备本身获得的信息如日期、时间、篇幅等则可以使用“域”的设置加上更新功能就可以,那么以后再编写同类文档的时候就变成了“填空”,相同的工作不再耗用重复的劳动。
(二)数据处理技术在办公自动化中的应用
像Excel之类的数据表格处理计算机工具的应用使得办公人员可以直接在计算机屏幕上完成表格设计、处理和制表的全部操作,实现了表格处理中各个环节的自动化。在日常的办公中,很多工作人员会经常用到记录着大量信息的文件,而这些信息经常以Excel文件的形式存储,对于一个熟悉Excel使用的办公人员来说,巧用Excel的各项技术可以对这些信息进行灵活的处理,进而可以大大地提高工作效率。比如,办公中常见的对工资表进行公式、函数及图表的综合应用,以及对销售数据表进行数据管理与数据分析等,都是基于计算机的数据处理技术在办公自动化中的应用体现。
三、计算机多媒体技术在办公自动化中的应用
(一)认识多媒体技术
多媒体是一种以计算机为中心和多种媒体的组合,这些媒体包括文本、图形、动画、视频和声音等,并且人们在接受这些媒体信息时具有一定的主动性、交互性。多媒体技术的应用领域正在拓展到与人们工作和生活相关联的各个领域。多媒体技术在办公自动化中的应用非常广泛。采用系统综合设备,如图像处理专用系统、语音传真、秘书系统、多功能多媒体工作站、综合业务数字网等,实现办公一体化,综合处理语音、数据、文字、图像等,使系统有机地集成起来,可使办公业务更加现代化。多媒体技术的出现,极大地改善了人机交互界面,提供各种灵活方便的输入手段,使得计算机使用起来更加简单。
其中,各种多媒体数据的存储和查询打破了单一的文本信息存储的局面,提供丰富生动的信息表达方式,人们能够方便地进行各种图、文、声并茂的信息处理;各种光笔、扫描、录音等多媒体输入方式简化了信息输入计算机的难度,且使办公自动化系统中包含多样化的信息,使信息处理更为丰富、生动,也将提高办公自动化信息处理的应用范围和价值。
二、组织领导
为加强对冬季防火工作的领导,市政府成立以副市长 为组长的全市冬季防火工作领导小组名单见附件负责全市冬防工作的组织和协调。
三、时间安排
年 月 日至 年 月 日
四、方法步骤
(一)组织发动阶段
各乡镇(街)各有关部门要成立冬季防火工作领导组织机构,制定冬季防火工作实施方案,明确人员分工,落实工作责任,层层召开会议,对冬季防火工作进行动员部署。要专门召开人员密集场所法定代表人、消防安全管理人会议,集中进行消防法制教育,明确消防安全主体责任要求,督促落实消防安全责任制。要采取扎实有效措施,组织和发动社会各界,各机关、团体、企业、事业单位全员参与到冬防工作中来。要结合119消防宣传月活动,大力开展主题鲜明、内容详实、声势浩大的消防宣传系列活动,强化媒体宣传力度,普及消防基础知识和消防法律法规,提高人民群众消防安全素质和自防自救能力。
(二)检查整改阶段
1.自检自查。各党政机关;商(市)场、影剧院、公铁客运车站、礼堂、夜总会、录像厅、舞厅、游戏厅、网吧等商业、文化(休闲)娱乐场所;宾馆(饭店)洗浴、餐馆等住宿餐饮场所;城市供水、供电、供气、供油及生产、经营、储存易燃易爆化学危险品的单位和场所;粮、棉、木材等可燃物资储存仓库、堆垛管理单位;劳动密集型生产企业和医院、学校、敬老院、老年人居住公寓、教堂等人员密集场所的消防安全责任人,认真对本单位消防安全状况组织开展一次全面的自检自查。重点检查是否逐级落实消防安全责任制、否履行消防工作职责、否存在火灾隐患或消防违法行为,对检查发现的火灾隐患和消防安全问题要立即进行整改。
2.行业复查。有关部门要组织行业系统主管部门成立检查组,对行业、系统所属单位自检自查情况逐一进行复查。各乡镇(街)负责对乡镇居民区和城市社区进行复查;教育、卫生、民政、广电、建设等部门负责对学校、医院、养老院、广播电台、建筑工程等内部各单位进行复查;体育、旅游、文体、人防等部门负责对体育场馆、宾馆(饭店)寺庙等古建筑、地下场所等单位进行复查;铁路、交通等部门负责对火车站、客运站等管辖单位进行复查;公安、安监、工商、文化、质监等行政管理部门负责对经营性场所进行复查。重点检查单位消防安全责任制落实情况、冬季防火自检自查情况、消防安全状况以及消防安全培训和灭火逃生演练情况。对自查工作不落实、不到位,存在火灾隐患或严重消防安全问题的应依法依纪予以查处,并要求限期整改落实。12月31日前,上述行政主管部门要向市防火安全委员会上报包括检查单位名称、数量、发现火灾隐患具体问题、督促整改的具体措施、依纪予以处分的具体人员等详细内容的报告。
3.专项检查。公安、安监消防等部门要深入开展冬季消防安全大检查。做到六个必查和六个一律必查是否经过消防验收和开业前消防安全检查;必查疏散通道、安全出口是否畅通;必查建筑消防设施是否正常运行;必查建筑内部装修装饰是否符合消防安全要求;必查消防安全组织制度是否健全和员工是否受到消防安全教育培训;必查是否制定灭火应急疏散预案和演练。对检查发现公众聚集场所违法装修的一律依法责令停止施工;对公众聚集场所未经消防验收合格、开业前消防安全检查,擅自投入使用的一律依法责令立即关闭;对公众聚集场所疏散通道、安全出口封堵,自动消防设施损坏,经检查发现不能立即整改的一律依法责令停产停业整改;对地下营业性场所安全出口达不到消防安全要求,经检查发现不能立即整改的一律依法责令停产停业整改;对采用聚氨酯类泡沫塑料以及其他燃烧后产生剧毒烟气的易燃材料装修装饰的一律责令停业整改;对人员密集场所,室内一律不得使用任何烟花和爆竹。对拒不整改和责令停产停业后擅自使用、营业的要坚决依法拘留违法人员。要全面推行错时工作制,对夜间营业的单位和场所进行夜查,把警力部署到火灾高发时段、高发部位全力做好火灾防控。
4.攻克重大火灾隐患。各有关部门要采取有效措施对国庆期间因存在火灾隐患而实施暂时关停措施的单位,要逐一督促整改,对年底前仍未整改完毕的要采取行政手段强制隐患单位停业整改。冬防期间,公安、安监部门对隐患相对严重且一时难以整改的要依据公安部《重大火灾隐患判定、督办及立销案办法》依法确立为重大火灾隐患,对整改难度大的要实施政府挂牌督办。
(三)检查验收阶段
市政府将组成验收组,对各乡镇(街)各有关部门的冬季防火工作开展情况进行检查。各乡镇(街)要由领导带队,组织相关部门专业人员组成联合检查组,对辖区重点单位、重点部位和村屯、居民小区进行检查。
五、工作要求
(一)切实增强做好冬防工作的责任感和紧迫感各乡镇(街)各有关部门要站在全面落实科学发展观、构建社会主义和谐社会、关注民生、保障民生的高度,进一步强化大局意识、忧患意识、责任意识,认真分析本行业系统冬季火灾特点和消防安全形势,迅速采取强有力的措施,切实做好冬季防火工作,坚决预防和遏制重特大火灾,尤其是群死群伤火灾发生。
(二)切实加强对冬防工作的组织领导。各部门、单位要按照本方案的要求,立即组织开展冬季防火工作,迅速掀起冬季防火。各有关部门要加强沟通,密切配合,共同完成监督检查任务。冬防过程中,各相关部门、单位还要深入抓好圣诞节、元旦、春节、元宵节的消防保卫工作,要做到提前部署、周密安排。
其次也是最重要的部分培养意识,服务意识的加强、竞争意识的树立、市场创造意识的培养。我们是版权所有!以服务为主的公司,可以借助服务去赢得市场,赢得用户的信任。同事之间,企业之间时时刻刻竞争都存在,自己业务水平不提高会被公司淘汰,企业不发展将会被社会淘汰。近几年,耗材市场竞争比较激烈,今年形势将更加严峻。
业务水平和员工素质的提高至关重要,关系到整个企业的发展与命运。业务水平的高低影响到办事的工作效率;员工素质的高低直接影响到企业的社会地位和社会形象。只有具有一支高素质、技术水平过硬的队伍的企业才会有进步、有发展。
加大宣传力度也是市场开发一种重要手段和措施。
一、销售部获得利润的途径和措施
销售部利润主要来源有:计算机销售;电脑耗材;打印机耗材;打字复印;计算机网校等和计算机产业相关的业务。今年主要目标:家庭用户市场的开发、办公耗材市场的抢占。针对家庭用户加大宣传力度,办公耗材市场用价格去竞争、薄利多销。建立完善的销售档案,定期进行售后跟踪,抢占办公耗材市场,争取获得更大的利润。这里也需要我们做大量的工作,送货一定及时、售后服务一定要好,让客户信任我们、让客户真真切切的享受到上帝般的待遇。
能够完成的利润指标,××万元,纯利润××万元。其中:打字复印××万元,网校万元,计算机××万元,电脑耗材及配件××万元,其他:××万元,人员工资××万元。
二、客户服务部获得的利润途径和措施
客服部利润主要来源:七喜电脑维修站;打印机维修;计算机维修;电脑会员制。××年我们被授权为七喜电脑授权维修站;实创润邦打印机连锁维修站,所以说今年主要目标是客户服务部的统一化、规范化、标准化,实现自给自足,为来年服务市场打下坚实的基础。
能够完成的利润指标,利润××万元。
三、工程部获得的利润途径和措施
工程部利润主要来源:计算机网络工程;无线网络工程。由于本地网络实施基本建成,无线网络一旦推广开来可以带来更多的利润点,便于计算机网络工程的顺利开展,还能为其他部门创造出一个切入点,便于开展相应的业务工作。今年主要目标也是利润的增长点无线网,和一部分的上网费预计利润在××万元;单机多用户系统、集团电话、售饭系统这部分的利润××万元;多功能电子教室、多媒体会议室××万元;其余网络工程部分××万元;新业务部分××万元;电脑部分××万元,人员工资××—××万元,能够完成的利润指标,利润××万元。
在追求利润完成的同时必须保证工程质量,建立完善的工程验收制度,由客户服务部监督、验收,这样可以激励工程部提高工程质量,从而更好的树立公司形象。
四、在管理上下大力度、严格执行公司的各项规章制度、在工作效率、服务意识上上一个层次,树立公司在社会上的形象。
对那些不遵守公司规章制度、懒散的员工决不手软,损坏公司形象的一定严肃处理。
五、要建立一个比较完善、健全的管理运行体系。
⒈从方案的设计、施工、验收、到工程的培训这一流程必须严格、坚决地贯彻执行,客户服务部要坚持不验收合格不进行维修的原则。
⒉尽量创造出一些固定收入群体,如计算机维修会员制、和比较完备的设备维修收费制度,把一些比较有实力、有经济基础的企事业单位、委办变成我们长期客户。
⒊对大型客户要进行定期回访,进行免费技术支持,建立一个比较友好的客户关系。要利用各种手段、媒体,如利用我们自己的主页把公司的收费标准公布出去、从领导到每位员工要贯彻执行。
⒋服务、维修也能创造利润。近几年工程越来越少、电脑利润越做越薄、竞争越来越激烈,我们可以从服务、维修创造利润,比较看好的有保修期以外的计算机维修市场、打印机维修市场等。版权所有!
四、创造学习的机会
不断为员工提供或创造学习和培训的机会,内部互相学习,互相提高,努力把公司建成平谷地计算机的权威机构。
职工培训工作是人力资源开发、干部队伍建设与企业文化建设的重要内容,通过培训,可以统一目标、统一认识、统一步调,提高企业的凝聚力、向心力和战斗力。树立学习风气,不懂得要问,不会的要学。
培训内容:一、爱岗敬业:回顾历史、展望未来,了解企业的光荣传统与奋斗目标,增强使命感与责任感,培养主人翁意识。二、岗位职责:学习公司制度、员工纪律,明确岗位职责、行为规范。三、岗位技能:学习从业技能、工作流程及在岗成才的方法。
培训方式:⒈公司内部定期不定期安排员工培训。⒉积极参与中心或公司组织的管理人员、技术员和全体员工的培训活动。⒊走鋈ィ渭优嘌祷虿喂劢涣骰疃培训目标:为员工在岗成才创造条件,为企业提供员工积累。
我们是一个团结的集体,具有团队精神的集体,变成一支能够打硬仗的队伍。每个部门、每位员工,岗位明确,责任到人,个人奖金与部门效益直接挂钩。这样一来我们应该既有压力又要有信心,没有信心就不会成功,没有压力就不会使人在各个层面进步、提高。
同志们,时间是有限的、尤其是从事我们这个行业的,计算机技术的发展日新月异,一天不学习就会落后,因此现在我们在座的每位职工都应该要有树立时间意识、竞争意识,引用十六大精神里的一句话就是要“与时俱进”。
公司各个部门应互相配合相互协作、按时按量、完成领导交给我们的各项工作任务,努力去实现本次大会制定的万利润指标。
今后怎么办,我想,绝不能辜负信息中心的各位领导和名职工对自己的殷切期望和支持,一定要努力做到以下两点:
1、放下包袱,抛开手脚大干,力争当一名合格的副经理
劳动人事管理是信息量大而繁杂的工作,如今其包含的工作任务是在不断扩大中,其中绝大多数工作中,没有现代化的计算机帮助,是不可能完成的。为达到及时、有效地提取出所需的数据信息,将劳动人事工作内容进行计算机化管理,是提高管理效率和质量的关键。现在技术环境已初步具备建立以信息技术、计算机技术、网络技术支持的现代管理信息系统,计算机应用已经渗透到各个领域。目前,劳动人事工作需要应对的软件已不是单纯的一种,而任何一个软件开发都不是一个简单的工程,它要涉及到许多环节,所以至今还没有能够涵盖劳动人事管理所有工作的现成软件,管理使用好当下所应用的软件,加以分别利用,是提高效率的捷径。
一、人事工作常用软件的类型
1.工资报表信息类。其一,金益康软件。金益康人事管理软件,作为在职人员工资制表统计发放,内部人员信息交流,属局内部统一使用软件。其二,天津市其它事业单位基本情况调查系统、天津市人才统计信息管理系统、人力资源社会保障统计报表系统。其三,excel编写。自编退休工资和人员信息,用于退休工资制表统计发放,退休人员动态信息存放,涉及统计计算的所有报表。
2.网络传递类。其一,网上汇缴社会保险,专门网络汇缴职工社会保障费用。其二,网上汇缴公积金软件,通过建设银行的企业网上银行,用于汇缴、调整、转移职工公积金。其三,网络报表传递,为局内人力资源管理类报表,按类别、部门不同要求的报表实行网上传报。
3.健康管理类。其一,企业健康资源管理系统:职工(含退休职工)健康体检记录,是对每一位职工的健康信息的管理。其二,天津市参保单位医疗管理信息系统:医保申报报销软件。
二、人事工作软件实际应用效果
从人事管理软件类型看,他们均在不同方面想为提高劳动人事管理工作效率出力,也确实在一定程度上起到了一定作用。但基于计算机信息管理系统出现时间不长,且是在不断发展的新事物,而人事工作繁杂,事情琐碎,预料之外事多,涉及面广,故各类软件不能包揽其全,出现了一些利弊。如就以上人事信息应用软件类型,网上汇缴职工社会保险后,还需要去社保中心盖章,人员增减也需要去窗口办理,在节省时间上作用不明显。公积金网缴,可以说是当下相对成熟的软件,它节省了大量手写银行票据的繁琐和窗口办理等候时间。可现在应用的是建设银行的企业网上银行软件,由于这款软件包含内容众多,公积金汇缴是这个大软件系统内的一部分,在做公积金人员变动时多了繁琐的表格格式转换,比2005年天津市首批面对各个单位使用网上汇缴的专项软件的效率要低,使用过高效软件觉得现在软件应该是更加高效快捷才对。局内网络报表传递的启动使用,不但节省报表纸张,重要的是节约了送报表的往返时间,达到提高效率的作用。我们要充分利用网络,主动争取早日适应网络化办公的趋势,对能使用网络处理的就要尽量使用,厉行节约。职工健康管理是重要的管理工作之一,健康查体是单位的传统常规管理项目,近几年的职工健康管理统计工作是由体检中心提供的电子光盘档案替代原来电子表格统计,免除了体检纸质记录的原件保存所占用的空间,进步很大。天津市参保单位医疗管理信息系统,糖尿病费用年超1万的信息统计校核,是在为职工发生的医疗保险费用申报时,用于录入医疗信息拷盘使用。工伤申报中的规范性表格均使用的是excel表格。
三、将大而繁杂的信息进行分类
我们要做好人力资源管理工作,首先须要做好的是人员的内部信息管理。在利用计算机知识为实际问题建立内部信息管理时,对内部信息的计算机存储要分类、分项保存,还要易查找和翻阅,并及时保存其历史信息。如工资和福利、报表(在职、退休的各类月、季、年报表),职工社会保障汇缴和申报(医保、计划生育、工伤)公积金汇缴(内部的项目分类核算)、计划生育(单位证明、国家奖励、单位补贴、职工独生子女信息记录)、职工培训(内部培训、外部培训、科技带头人选拔)、招聘、职称、资质、档案(学历证书、资格证、身份证、获奖证书电子扫描件)、劳动合同管理、项目核算、人事调动、离退休职工管理。正确做好这些工作,是维护好职工利益,为单位工作稳定有序的运行提供保障。另外,对从网络传递的国家新出台的与工作内容相关的法律、法规和有关办事程序调整等内容,也要给予收录保存。保存工作十分重要,这样可以在日后对这些内容进行编辑和回忆。由于人员的内部信息管理工作是一个长期的积累过程,主要在于每一份工作都具有其独特性、专业性及历史性和连续性。人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。从目前情况来看,人力资源管理工作需要对内部信息进行一个较为长期的维护,可逐步发挥系统的规范化、流程化和个性化的特色。
四、随处可用的excel
在目前人力资源管理类商业软件不是很成熟的情况下,单纯的商业性软件,由于本身的特点,即适宜在相对平稳变化不大的情况下使用。虽然其功能较全,但系统在开发过程中不能理解用户的所有需求,软件设计和编程过程存在潜在的错误,硬件和软件在运行中易发生各种故障,造成使用不便,维护繁琐。在内部信息需求变化较大的时候,不能及时满足单位变化需求。在这种情况下我觉得免费的公用软件却是一个很好的使用工具,它不仅经济且实用便捷,还能够完成复杂的数据库管理功能,主要是新建库结构容易、上手快、升级方便的特点。这就是excel,它是office办公套件中的电子表格程序。利用电子表格程序,不仅可方便地完成基本电子表格的制作及表格计算功能,还能使人力资源管理中的许多重复性的工作简单化、程序化。比如在退休人员信息管理中,用excel工作簿起名退休人员信息,在表中按退休先后时间依次排名,在列中建序号、姓名、参加工作时间、退休时间、出生日期、身份证号、联系电话、住址、邮编、备注,在行中录入相关各类信息,将表1命名为01年,第二年用新建表将01年信息拷贝过来加入2002年新信息,即新增退休人员信息登记,老退休职工的联系电话、住址、邮编的变更,命名为02年。去世人员情况单独建表。依次类推,每年建1张表,对信息变化给予及时进行登记注明日期,这样可以让历史原始信息得以保存,减少由于误操作造成出错难以纠正问题。excel表格使信息具有完整、连续、易查的特点。在关于天津市职工住房情况调查中,一套退休职工的单位人员姓名、身份证号、工龄、死亡人员情况、联系电话很快打印提出,同时提出电子文档共享给调查组,为房屋调查信息软件录入提供便捷。在退休补贴调整中需要某年前退休人员基本情况,直接将其拷贝过来编辑使用。信息做到一次一处输入,在多处多次使用。在工资报表统计中利用单元格的绝对引用和相对引用,录入相应公式,自动计算出所需数值,由于人员、管理单位、报表要求都是动态变化的,在使用中可利用排序法做好信息接口。在内部信息管理和使用中要勤于整理用以消灭数据孤岛,不断地修正并完善内部信息。excel在计算应用中能作到灵活增减、易于变化的要求。它在各种电子表格处理软件中以其功能强大、操作方便著称,可让管理人员自己快速实现随时可以改变的管理信息系统,可以说它是一个以用户为中心的信息系统。我认为它在做好人力资源内部信息管理中起到了完全按实际工作需求灵活定制的特点。由于人们对软件使用的习惯不同,在人力资源管理的内部信息管理工作中,我觉得无论我们使用何种专业或其他公共信息管理软件,我们都可以看到它均有导入excel功能。现在许多人事工作中的统一报表格式都在使用。在计算机升级、操作系统重装、软件升级情况下,excel能让信息使用依旧会很方便快捷的优点。合理化、简单化和最优化是人事管理工作的追求。
二、会计电算化的概况
(一)会计电算化的特点
会计电算化有着诸多的特点,下文将对其主要的特点进行介绍:其一,实现了会计信息处理的电算化。会计电算化是通过计算机,对会计信息进行处理的技术。会计电算化处理的信息将更加准确、其处理的速度更快,通过对原始数据编码方式的运用,实现了对存储空间的合理利用。其二,实现了会计数据处理的人机结合。会计电算化是会计人员通过对计算机的应用实现对会计信息的有效处理,结合了人与计算机,通过程序实现对数据的处理,促进了会计工作的程序化、科学化与规范化。
(二)会计电算化的现状及不足
会计电算化经历了较长的发展时间,通过不断地发展,对会计工作做出了突出的贡献,但目前,会计电算化的现状不容乐观,其中仍存在诸多的问题,急需解决,才能促进会计电算化的进一步发展,才能保证会计工作的有效开展。
会计电算化的不足主要表现在以下几方面:首先,会计电算化没有得到足够的重视。目前,虽然我国会计电算化在不断发展,但在其应用过程中,没有得到足够重视,应用也不够充分。在会计工作中,未能实现全员学习与运用,会计工作部分还停留在工作人员手写、手抄阶段,未能全面实现会计电算化。其次,会计人员综合能力偏低。目前,会计人员虽然具备一定的专业技能,但在会计电算化方面的知识储备不足,不能发挥会计电算化的作用。要通过培训与学习,提高会计工作人员的综合素质,才能促进会计电算化的全面实施与应用。最后,会计电算化的需求在不断提升。随着全球化、一体化经济趋势的不断增强,会计电算化的工作水平要不断提高,才能促进企业会计工作的顺利开展,如果会计电算化的水平有限,将导致企业财务方面出现问题,进而影响着企业的发展,制约着企业综合竞争力的提升。[1]
三、会计电算化对会计工作的影响
会计电算化对会计工作是十分重要的,影响着会计工作的众多方面。下文将阐述会计电算化对会计工作的几方面影响。
(一)会计电算化能够提高工作效率
随着社会经济的持续发展,会计工作的压力逐渐加大,通过会计电算化,对计算机的有效应用,极大地提高了会计工作的工作效率,通过计算机,实现了对会计数据的电算化处理,保证了会计信息的准确性。
(二)会计电算化能够规范会计工作
会计工作是一项比较复杂,技术要求较高的工作,通过会计电算化,规范了会计工作,保证了会计工作的统一操作,减少了会计工作中人为因素造成的错误;同时,会计工作的逐渐规范,保证了会计工作的质量。
(三)会计电算化能够保证会计管理
会计点算化实现了会计信息的统一管理,利于会计信息资源的合理配置,会计人员能够逐渐融入企业的管理层,促进企业的管理;同时,会计电算化对会计人员的综合能力有着较高的要求,会计人员的综合素质不断提升,不仅具备较强的专业技能,同时还能够对高科技技术进行及时有效地掌握,利于企业对其人员的有效管理。
(四)会计电算化能够促进会计发展
会计电算化促进了会计工作的持续发展,积极推动着会计工作的改革,促使会计工作逐渐实现信息化、现代化的与科技化的改革。会计电算化影响着会计工作的诸多方面,如工作方法、工作理论、工作程序等,会计电算化逐渐深入会计工作人员的内心深处,将利于会计人员不断实现个人价值,将利于会计工作不断发挥其积极的作用。[2]
四、会计电算化对会计实务工作的影响
(一)会计核算流程方面的影响
会计电算化对会计核算流程有着较大的影响,会计电算化运用后,会计核算流程通过对手工核算无误的记账凭证信息进行处理,将其输入到计算机内,通过计算机系统进行核算,能够保证信息的准确性。在计算机系统中输入凭证和账簿内部控制来实现对会计的核算。会计电算化的开展改善了会计流程,减少了会计人员的工作量,从而提高了会计人员的工作质量与工作效率。
(二)会计核算质量方面的影响
会计电算化影响着会计核算的质量,会计电算化促进了会计信息的准确性与及时性,能够为财政部门提供高质量的会计信息,进而促进财务部门的有效决策。会计工作通过会计电算化,运用计算机实现了对会计信息的自动化处理、整理与归类,减少了人为因素的影响,同时,会计核算的方法更加多样,范围更加广阔,利于提升会计信息的质量。
(三)会计方法方面的影响
会计电算化影响着会计方法,运用计算机实现了对会计核算与会计信息的处理,由于计算机的核算速度较高,并能够对复杂运算进行有效的处理,能够解决手工会计工作不能完成的任务。会计人员通过对计算机的应用,降低了工作复杂度,节约了大量的时间,从而实现对会计电算化的学习,进而提高自身的工作能力。
(四)企业内部控制制度方面的影响
一、实习时间、方式
1见习时间:3月23日至6月14日
2见习方式:个人联系的形式到企事业单位进行会计、财务等相关岗位实习
二、实习目的
毕业实习,目的在于亲身体验会计工作的具体内容和操作,积累经验,掌握技能,增长才干,为顺利毕业并走上工作岗位打好基础。
三.实习内容
1、了解企业(或单位)的经营特点
(1)企业(单位)名称、所在地点,开户银行。
(2)企业(单位)主要的经营项目,其他经营项目。
(3)企业(单位)的生产情况或经营情况。
2、了解企业(单位)的管理组织
(1)企业(单位)的隶属关系及所有制体制。
一、会计基础工作规范化的重要性
伴随着社会的发展与进步,社会所需要的人才的水平也越来越高,对从业人员的职业技能水平提出了更高的要求。在会计电算化得到普遍应用的今天,基础规范化显得越来越重要。第一,它是实现工作秩序规范所必不可少的首要基础。会计工作能够有效的,正常的进行下去的前提必须是规范化的操作。第二,规范化的实现是会计工作质量得以提高的必要保证。一旦没有健全的,完整的规范化的基础核算工作,那么之后的信息收集,分析,处理就会失去它本应该具备的规范性,可靠性与真实性,进而影响决策者的判断,对企业的发展产生不利的影响。
二、会计工作中遇到的普遍性问题及其产生的危害
会计工作基础规范化缺失会在实际工作中遇到一系列的问题。它不单单影响着企事业单位的日常核算工作,在年终总结的时候所产生的影响更为巨大。会计工作的不规范化还影响着企业内部相关部门间的协调,信息传递的失真性更是有可能使得决策人员做出错误的判断,影响企业的健康持续发展,产生很多不必要的麻烦。下面我们就普遍性的问题及危害进行系统的总结。
企事业单位的会计从业人员水平参差不齐。会计从业人员是影响会计工作是否规范的直接责任人。从业人员的的工作水平直接决定了企业当中会计核算工作的真实性,时效性和完整性。当企业的会计工作人员的水平不足以胜任企业的会计工作时就会产生会计处理不一致,不正规,会计信息缺失或者失真等问题,这就影响了会计信息的真实性,导致信息传递出现问题。
会计核算工作随意性、失真性严重。一些企业单位对于会计核算工作的重要性缺乏应有的认识,使得会计工作人员对本职工作没有应有的严谨认真的态度,甚至有些工作人员填写记账凭证过于随便,似的一些记账凭证没有合法的依据。当这些数据被企业用到时就会产生严重的后果。
企业内部管理不科学。部分企业内部缺乏应有的会计控制制度和管理机构,从而导致内部管理过于随意,丝毫没有严谨性,进而产生十分松懈的管理局面。很多工作出现了无章可循的恶性局面,由此引发的会计处理违规操作现象十分普遍,人为操控、调节利润的现象屡屡发生。长此下去,将形成恶性循环,影响企业的公信度和社会认可度,进而影响企业的长久发展。
三、工作问题产生的原因分析
管理层对会计基础工作规范化没有做到应有的重视。企业的良好健康发展离不开企业高层管理人员的正确决策,企业的发展走向与高层的领导密切相关。部分企业高层对于会计基础工作规范化没有起到应有的重视,对于规范化的重要性认识不足,进而出现了从业人员水平参差不齐,职业技能水平不达标的现象。因此企业的良好健康发展与高层领导的正确决策息息相关,相关部门的领导应该加强对会计工作规范化的重视,从而完善相关的体质机构,帮助企业更好的发展。
会计工作人员缺乏本职工作的责任心和严谨性。企业内部会计工作人员是决定工作开展健康,严谨与否的第一责任人。部分企业内部从业人员缺乏本职责任心,对待本职工作没有相应的严谨态度,工作散漫随意,经常出现忽视细节,工作不踏实的现象,得过且过,抵触学习。这样的会计从业人员会导致会计核算工作的失真,延时,进而影响信息的传递。
企业内部管理机制不健全。一个成功的企业内部一定有一套完善的管理机构,严谨而完整的管理机构可以实现企业工作的系统性整合,是企业的运作更加顺畅。部分企业由于缺乏相应的监督管理机构,导致很多微小的问题得以不断的积攒,直至成为影响企业健康发展的不可忽视的问题。对于会计工作机构更是需要这样的管理机构进行系统的监管,通过监管及时的发现和处理出现的瑕疵与问题,将错误扼杀在摇篮里,将危机及时的消解。
四、解决会计规范化问题的建议与策略
针对以上所提到的由于会计工作规范化没有得以实施而产生的问题,我们已经分析了具体的产生原因,基于此,我们可以更有针对性的实施相关的解决方案。在此提出本人的一些解决建议和策略。
管理层加强相关知识的了解。企业的高层决定企业的走向,管理层的水平直接影响着企业的兴衰,因此从事管理工作的企业高层人员应当经常的充实自己,提高自己的水平,关注社会的走向和行业新动态,使得企业永远不会落伍。另外,还需要提高对某些事项的重视程度。目前出现的会计核算工作不规范的一个原因就是管理层的重视程度不够,因此若想彻底解决这种问题,还需要企业高层重视起这一细节。
企业内部完善相关的监管机构。企业内部完善健全的管理机制可以将绝大多数的危机扼杀在摇篮之中,将错误消灭在萌芽状态。一个完善的监管机构可以及时的发现企业运转中出现的问题,快速的实施解决方案则会将危机扼杀,从而引导企业健康发展。例如完善企业的相关管理机制可以让员工在工作中有章可循,改善工作风气,提高员工工作效率。
企业内部建立考核制度和奖励制度。针对部分会计从业人员工作散漫,得过且过,不思进取,不求上进这一问题,企业可以通过完善内部的考核及奖励制度提高员工的工作积极性。良好的考核制度和奖励制度使得员工会自发的完善自我职业技能水平,提高工作热情,严谨工作作风,提高工作效率。奖励制度还会刺激员工之间的良性竞争,不甘落后的思想会使企业内部充满活力。员工水平提高更是可以直接提升企业的竞争力,使企业立于不败之地。
五、小结
我们要看到全面实现会计基础规范化还有很长的路要走,但是同时我们更应该认识到规范化的工作给我们带来的便利,所以我们必须坚定不移的向着会计工作规范化而努力。为了进一步促进规范化的进程,需要从多方面进行努力。企业的管理阶层需要提高相关事项重视程度,企业内部需要完善应有的体质,健全管理机制,企业内部从事会计核算工作的员工应该提高自身水平与素养,认真的完成自己的本职工作。只有全方面的协调与配合才能更好的实现会计基础规范化,提高会计工作水平。
中图分类号:TP273 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 16-0000-01
Computer Network Technology Monitoring Role in the Petrochemical Industry
Yuan Hui
(China Petroleum&Chemical Corporation Petroleum Geophysical Institute of Technology,Nanjing210014,China)
Abstract:In recent years,computer network technology into the development of various industries,in various industries play an important role,providing a convenient platform,in particular,a number of projects monitoring system,in the petrochemical enterprises,the introduction of computer network technology for the industry on the development of a very large space,this article on the computer network technology in the petrochemical industry to make a simple monitoring of the role.
Keywords:Computer network technology;Petrochemicals;Project monitoring
现代石油化工中计算机网络技术得到非常广泛的应用,尤其是在很多石油化工的码头工程中,一般来说港口码头控制系统可以根据石油化工工程的规模、作用等进行作业点的布置,在监控作业中常常采用费不是控制系统,这类系统适合现代港口石油化工的要求,具有安全稳定的特点,能够把众多的监控信息集中在一起,简化系统的结构,优化网络信息监控系统的功能。
一、石油运储中的监控
石油首先是在码头进行的库区的运输,通过输油泵把有打出来,通过码头的管道运到码头最前沿的输油臂,装卸船是用到的运输石油设备不变,按照一定的规划方向最终流入石油仓库,这其中有很多工作的要点,例如对于温度传感器的控制,回油泵的管理,压力变送器的控制,码头栈桥根部快速关闭阀门的控制,以及一些手动的闸门的控制等,众多的操作任务都要有计算机网络系统接入监控,及时关注每个环节的变化情况,确保整个石油的装卸过程顺利安全的进行。
二、网络监控系统的组成
在整个石油化工的作业系统中,计算机的监控系统是非常重要的,在整个才做流程中有着安全及质量把关的功能,主要有以下硬件组成:上位监控系统、配电室的监控设备、中心总机。本次研究中采用的是欧姆龙CSIH系列的产品,上位的监控系统是有PLC分布的监控设备,分布在石油化工工程中的各个环节,在每个值班室都分配一套监控的设备,这样各个环节的工作情况就会及时的反映在相应的监控点上,最终这些采集到的工程信息在汇总到一台主机上,主机对这些采集到的信息进行综合的处理,这些配电室的电器开关显示机器工作状态,总机在进行信号处理后对一系列的反应做出合理的控制,最终达到安全快速生产的目的。
另外在石油裂解的装置中,由于很多的工程原料都是易燃、易爆和有毒的材料,所以对于这个环节的监控要更为详细,现在很多的石油工程事故都是由于这些物质的不合理管理而引起的,所以对于这些部分的控制要更加的严格,争取做到每一道工序都在严格的监控之中。
三、我国石油化工监控技术的发展现状
最近几年我国的石油化工生产技术越来越完善,相关的技术也不断的优化,这些技术包括开采技术、石油处理技术、运输能力、以及整个过程的计算机管理,电子信息化等等,随着我国石油量开采的不断增大,对于各个技术环节的要求也不断增加,在这种形势下同样也为石油化工的计算机监控系统提出了更高的要求,对于石油化工企业来说,安全生产对于企业的发展更为有利,而计算机网络技术就是石油化工企业提供了一个很好的途径和平台,石油化工企业电子信息化也是现代企业发展的必然趋势。
四、计算机技术在石油化工中发挥的作用
首先,计算机技术的使用很大程度上实现了工程的自动化,简化了很多不必要的操作流程,让整个石油化工的运营过程非常的有序,能够按照一定的流程有条不紊的进行,计算机网络技术的使用是的大量的硬件设备得到了很好的简化,各个环节都能按照提前设定的程序进行,提高了系统的可靠性和便捷性,实现了自动集中控制,计算机网络技术的使用大大减少了人力资源的消耗,而且让整个工序变得更为流畅。
其次,计算机网络技术使石油化工工程更加安全,全面的监控系统是的每个工程环节都在监控总机的控制之中,能够及时的发现系统出现的故障和问题,便于查找一些部件,大大的减少了对于化工设备的维修时间,另外,这种监控是一个连续的过程,针对化工流程的全部过程进行全面的监控,这种控制便于问题的及时发现和及时处理,计算机网络技术在减少人力的同时让监控工作更为方便,可操作,这些处理问题的及时性很好的解决了安全隐患问题。
最后,就是计算机网络技术对于石油化工经济效益的保障,一套好的监控系统就是对工程质量最有力的保障,保证了石油化工的工程质量,那么自然会使石油企业的经济效益得到一定的提升。石油化工的计算机监控系统不仅仅是对于安全隐患的监控,同时也是对于产品质量的监控,这样当石油化工的产品质量受到了严格的把关后就使得整个石油化工的工序得到了控制,对于企业来说减少了工序保证了质量,这样经济效益自然就有保障。
计算机网络系统在石油化工中的监控作用主要是通过上位监控设备,分室监控机,总台处理系统等程序来实现对于石油化工中的工程监控,无论是石油的生产提取,码头运输储存,还是石油的加工处理过程,都需要一套完善的计算机网络技术作为监控平台,经过这个平台的规范和统一,让整套的石油化工工程流程能够更为安全、流畅、高效,总近几年的石油化工企业的经验来看,计算机网络技术的使用取得了很好的效果,给企业的发展带来了非常大的发展空间,相信经过更多的实践优化一定还会有更为广阔的发展空间。
20__年,是我镇市政工程建设跨越式发展的一年,镇属工程项目多、投资总额较大,有近10项重点工程摆上建设和筹建议事日程。城建分局充分发挥职能作用,全力推进重点工程项目建设。
一是推进污水处理3项工程建设。积极协调有关部门,配合污水管网施工单位解决施工过程中遇到的困难和问题,促进管网工程建设按进度计划顺利进行。认真协助bot公司建设污水处理厂主厂工程,有效推动南畲朗截污次支管工程建设。
二是推进2项道路升级改造工程建设。加快促成联网路升级工程动工;协助做好平山路升级改造工程的招投标工作,力争早日动工建设,提升镇内交通水平。
三是推进2座新大楼工程建设。抓紧筹备外经大楼工程招投标,积极推动新城建大楼的规划建设工作。
四是推进东山桥建设。我镇与沙头镇就东山桥建设已达成初步意向,下来我们将充分做好前期规划设计论证,促进该桥梁工程早日上马。
二、加强建筑质量安全管理,打造示范样板工程
一是落实日常动态巡查。开展经常性安全排查,及时发现违法建筑,减少处理成本和难度,落实整改措施,切实消除安全隐患,保障无重大施工质量安全事故发生。
二是严格执行图纸审查和材料检测制度。要求施工单位严格按照设计图纸、现行国家技术操作规范和标准施工,落实原材料检测制度,未经检测合格的材料一律不准使用,确保各项竣工工程达到合格以上。
三是推行“平安卡”管理制度。继续推进“平安卡”管理制度,组织尚未取得“平安卡”的从业人员参加学习培训和考试,提高安全生产意识,争取年内基本实现人人持卡上岗作业。
四是争创优良样板示范工程。在去年康美花园被评为省市优良样板工程后,继续推进优良样板工程创建工作,打造行业品牌,在镇内推选质量安全管理较好的丽华项目申报优良工程,以此带动镇内建设工程管理日益规范化。
三、加大整治旧村工作力度,打造舒适人居环境
一是注重提高村整治旧村工作人员业务水平。组织村整治旧村工作小组成员参加市新一轮整治旧村工作培训班,提高整治工作水平。按市部署,4月中旬培训班结束后,在镇内全面铺开整治旧村工作。
二是注重整治旧村宣传工作。采取多种方式,大力宣传整治旧村的积极意义,提高群众参与整治工作的自觉性和主动性,争取村民群众对整治旧村工作的广泛支持。
三是注重推广试点村整治经验。按照“试点先行,逐步推广,全面铺开”的工作方法,认真总结石涌、隔坑、半仙山等试点村一年多来的整治旧村工作经验,向镇内各村推广。
目前,很多优秀的会计核算软件都提供了相当多的功能供用户选择。因此企业实行会计电算化,在建账之初,会计人员应遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系,充分考虑可能发生的问题和可能产生的各种管理要求,作好详尽、细致的准备工作,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,避免 “出错—改正”的实施途径。
1企业实施会计电算化的四个工作阶段
实施方法的四个主要内容实际上是四个循环渐进的实施阶段,在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务,来开展实施工作,以达到企业预期的效果。
1.1项目准备阶段
项目分析,顾问收集企业资料,包括:合同、项目调研报告项目解决方案等,做到心中有数;建立双方项目组织(通常包括项目实施指导委员会、项目实施小组、业务职能实施小组等);项目现场实施调研;明确和具体化项目实施需求后,确定实施方案;确定项目实施整体计划。
1.2在蓝图设计阶段
①选派合适的老师担任不同级别的培训任务。对管理层的培训必须选派熟悉业务和管理的顾问;对操作员的培训则必须由熟悉产品的顾问来做,系统管理员的培训教师则必须熟悉系统配置方法。
②顾问组织以企业负责人、中层管理干部、业务骨干等熟知业务的人员为组织队伍,指导该队伍准备业务仿真系统的静态数据和业务数据及仿真运行的关键业务流程,并按业务流程解决方案进行业务流程的原型测试。在每一个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认,不符合的流程要及时进行调整,修改业务解决方案。
③建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时,就系统的实际应用制定最终用户培训方案,对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。
1.3系统实现阶段
①顾问依据企业内的应用范围及涉及的部门跨度,让企业内相应的人员参与进来,共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况;最终确定企业静态基础数据的编码规则;指导企业组织安排相关人员进行基础数据的收集准备工作。
②实施顾问给企业准备必要的培训资料,包括培训的标准课件和新业务操作规程。但最终用户的操作培训一定要由企业项目组成员来完成;最终用户培训后,应组织严格的考试,确保让合格的应用人员操作电算化系统。
③按计划正确、及时完成系统相关的设置工作,指导企业系统上线工作。
1.4验收交付阶段
项目总结,完成项目总结报告。报告包括几个方面:项目实施背景、项目实施的主要目标、系统应用的产品和模块、项目实施应用范围和项目实施成果概述。
2会计电算化实施方法可以规避的风险
2.1缺乏控制的风险
项目实施范围界定不清、缺乏控制,造成项目实施过程中范围无限扩大,使项目失控陷入泥潭,无法收尾;没有制订出有效的项目整体实施策略与方法,在实施过程中缺乏整体的实施指导思想,造成项目无法达成既定目标。通过建立项目组织、制定总体实施方法、策略等工作内容可使上述风险得到避免。
2.2业务需求关注点过大的风险
业务需求关注点应是在项目实施周期内可以解决或基本可以解决的业务需求,也就是要突出、确定在项目实施周期内的实施重点,避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。
2.3会计电算化人才缺乏的风险
项目启动初期,就已经物色好相关人员并做针对性的培养,使其在项目实施过程中及将来项目的应用中发挥引领作用。同时,通过标准培训、最终用户培训等一系列的培训,确保让合格的应用人员操作电算化系统,对电算化系统上线后的正常运用起了很大的作用。
2.4推倒重做的风险
只有对企业的业务和管理有充分的理解和认识,制订的业务解决方案才不会脱离企业实际,避免了达不到预期的效果以至实施工作推倒重做的结果,并且可以减少上线准备的工作量、系统上线的难度等等。
3注意事项
3.1实施方法的原则
①指导性原则:实施方法是项目实施工作的指南,是帮助顾问形成良好工作习惯和风格的工具,是确保项目按目标、按计划顺利进展的策略和方法。
②计划性原则:“凡事预则立,不预则废”。项目实施过程的任何工作都要在计划的指导下进行,双方取得一致意见并严格遵照执行。只有这样才能分清责任,保证项目进展。
③规范性原则:“没有规矩,不成方圆”,严谨、规范地按照实施方法原则的要求进行实施工作,是实施顾问专业化的前提条件。
3.2确保实施方法的贯彻执行,需要通力合作
项目实施是一项集体合作进行的工程,需要企业与顾问紧密结合、通力合作。只有这样,才能有效地做好系统建设、数据准备和系统切换等各项工作,实现知识与技能的转移,为企业培养懂得经营管理并掌握现代管理手段的骨干人才;才能保证专业的项目管理服务,确保企业会计电算化项目实施后系统的成功应用。
4结束语
企业在稳步推进会计电算化的同时,还应逐步推进会计信息化的进程。会计信息化的未来发展方向应按照国家经贸委《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中的要求,加强现代信息技术的应用,密切跟踪信息技术的发展,积极采用现代信息技术手段,通过运用企业资源规划(erp)等计算机管理系统,实现企业内部管理的信息化。企业资源规划是将企业各部门包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理等利用信息技术进行整合,连接成一个整体。其管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部流程的有效管理。依托erp等信息技术在会计领域中的不断应用,会计电算化包括的内容将发生根本改变,会计电算化在企业经营管理中的作用将得到充分的发挥。
参考文献:
[1] 李岩.会计电算化过程中的思考[j].商业研究,2004.
[2] 陈果.浅谈现代企业会计信息化的建设[j].2006