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2.库存储量不合理,与生产经营相脱节。对于每一个建筑施工企业而言,所拥有的资金等资源都是有限的。一方面,为了降低库存资金占用流动资金总额的比率,企业尽量降低库存量,但是,这样其一会影响工程进度,其二频繁的补货会增加采购费用,进而增加企业的经营成本;另一方面,为了确保工程进度,企业在采购物资时没有合理考虑生产需求,导致材料积压,占用了大量的流动资金,影响了资金周转率。
3.库存增加了企业的经营成本。建筑施工企业为了保持施工项目的正常运行,就必须保持一定量的库存,也就产生了库存成本,包括仓储费、保险费、运费、折旧费等。而且显而易见,库存成本会随着材料的增加而增加,同时伴随着相应的设备管理费、人工费的增加,直接增加了企业的经营成本。
二、改进建筑施工企业库存管理的措施
1.构建企业内部物资管理平台,优化物资采购和库存。建筑施工企业通过构建企业内部物资管理平台,将供应商的各种材料信息和施工项目的物资需求信息整合到一起,实现物资采购与库存的信息共享,这样企业就可以按照施工进度和需求合理配置材料,实现由供应商定时、定点、定量配送物资,减少库存量,优化库存结构,最大限度地降低库存成本,提高企业的市场竞争力。
2.运用ABC重点管理法对库存材料实行分类管理。此方法是把各种库存材料按其品种、数量和金额的大小,划分成ABC三类,进而针对不同的种类采用不同的管理与配置方法,突出重点,统筹兼顾。A类物资的品种、数量约占全部存货的10%,资金约占70%。此类物资应该享有最高的优先级,需要重点控制。其主要措施有:同供应商建立长期的合作关系,确保材料能够及时供给。精确计算每次的订货数量和再订货点;严格按照预定的数量、时间、地点组织订货;认真进行市场预测和经济分析,尽可能使每次订货量符合实际需求。B类物资的品种、数量约占全部存货的20%,资金约占全部金额的20%。此类物资需要适中控制,可采用定期控制方式,如按经济订货批量进行订货,大约每隔3个月检查调整一次。C类物资的品种、数量约占全部存货的70%,资金约占全部金额10%,对C类物资的控制应该以成本最小化为原则,在保持一定库存量的基础上,通过标准化管理,将材料进行更细致的划分,进而提高管理效率,一般每年调整检查一次即可。
3.与供应商建立长期的供货关系。由于建筑施工企业所需要的物资种类较少,而单一种类的物资需求量又比较大,因此选择稳定的、长期合作的供应商建立战略伙伴关系,对于施工企业是非常重要的。既能保证稳定的物资供给,又减少了反复的询价、议价环节,而且长期的合作可以使企业以相对较低的价格和可靠的质量拿到物资材料,有利于降低企业的成本。
基础管理模块涉及8个子功能模块。一是组织机构管理功能,可灵活设置企业组织机构,包括各级部门、部门负责人、联系电话、办公地址等。二是权限管理功能,定义权限,并按照不同权限分组。三是角色管理功能,定义角色,分配角色权限和操作范围。四是用户管理功能,设置用户信息及用户角色,按工作分工不同确定自定义模块和模块结构。五是日志管理功能,可记录用户的登录及操作日志。六是查询定义功能,这是一个带保存功能的自定义查询模块,可自动识别子数据窗口和下拉列表、日期类型。七是报表打印功能,可预览交叉数据窗口、复合数据窗口,打印参数可保存到数据库。八是客户端自动升级功能,可实现客户端自动升级。
1.2采购管理模块
采购管理模块是对纸张、辅料采购管理维护的模块,能实现纸张、油墨、橡皮布、润版液等生产材料采购计划信息的生成以及采购完成后对信息进行增加、修改和删除的操作。
1.3纸张管理模块
企业必须注重对实物的管理,做到实物与实物账严格一致。实时监控实物库存的动态变化,便于企业控制合理的库存量,减少呆滞库存,提供库存预警。纸张实物是印刷企业原材料的主要构成部分。印刷企业要确保纸张实物的及时供给,确信纸张库存数量的准确无误,必须对纸张入库、出库等相关操作的及时准确记录。纸张管理模块主要实现了如下七个管理功能。①纸张期初功能:在企业首次实施本系统时,首先建立期初纸张档案,需设定企业现有各种纸张的名称、编码、品牌、克重等信息,对应于手工管理中建立每种纸张的账页,其中编码由两位数字大类代码、两位数字代码和4位数字代码组成。系统规定不同产地,不同规格的纸张以及特规纸均应单独建立档案。将企业现有的库存实物数据、财务账目数据等无缝迁移到本系统中,实现管理信息系统实施的平滑过渡。②纸张档案:纸张档案用于期初纸张档案设置后纸张信息维护,包括增加、删除、修改。纸张档案还支持查询功能。对历史纸张价格信息进行查询,查询条件包括日期、克重、名称、规格、产地和吨价,查询的方式应该是各个查询条件的组合得出,查询结果可以导出到Excel文档并且可以通过报表的形式进行打印。③发纸计划:每一张生产工艺单下达到生产线以后,其用纸信息会自动传递给库房管理员办公台,库房发纸指令自动通知纸张库房管理员,显著提高了企业的运转效率。④纸张入库与出库:系统提供每一笔入库、出库纸张产生的记录,实时记录库房纸张的变动情况。⑤纸张盘点功能:支持按纸张品种盘点,对于盘点形成的盈亏,系统自动生成盈亏调整表。⑥月末结转功能:根据本月发生的实物入库、实物出库、采购发票登记等记录,自动计算出本月出库纸张的成本单价、金额,并生成财务明细账及汇总账,极大地减轻会计人员的工作量。⑦纸张安全库存提醒:当纸张库存数量低于限定值或数量不能满足生产需要时,系统会自动产生告警信息,提示管理用户及时采购入库。
1.4辅助材料管理模块
材料实物是印刷企业原材料的重要构成部分。辅助材料管理模块包括七个子功能模块。①辅助材料期初功能。②辅助材料档案。③辅助材料计划。④辅助材料入库与出库。⑤辅助材料盘点功能。⑥月末结转功能。⑦辅助材料安全库存提醒。
1.5订单、成品及发货管理模块
订单、成品及发货管理是企业对订单和完工印件进行管理。根据印件的订单、交货期及印件的完工情况,进行成品及发货事务安排,保证适时、适地、适质、适量交货。本模块包含四个子模块。①成品期初功能。②订单管理功能:设置订单信息档案,包括产品名称、产品规格、产品数量、产品交货期等信息。在下订单时有库存预警及提示功能。在成品出库时要同时填写相应订单出库情况。设置查询功能,可查询单次及批量订单执行情况,包括已出库数量,还需出库数量。③成品档案。④成品入库与发货。
2系统关键技术分析———三层C/S体系结构
三层分布式结构数据库应用软件的开发包括客户端、中间件服务器、数据库服务器三个部分。三层的数据处理体系结构是对双层的客户机/服务器体系的改进,具有降低客户端维护工作量、数据集中管理、数据应用更加灵活等优良特性。
2.1客户端
客户端接收输入的数据,判断输入信息的合法性,然后将获得的信息发送到中间件服务器。客户端可以接收、处理中间件服务器发送来的数据信息并反馈给客户端输入人员。客户端操作数据库的命令封装存储在中间件服务器,通过专用接口连接,可以确保数据库的安全性。
2.2中间件服务器
三层的数据库访问结构中,中间件服务器完成的主要功能是实现PowerBuilder与SQLServer2000数据库的连接,将客户端传递的请求分别进行分类和处理,再生成结构化查询语句并传递给数据库服务器,能够接收数据库服务器对数据信息处理的结果或返回的数据信息的状态,最终将数据信息传送回应用程序。
2.3数据库服务器
数据库服务器答复中间件服务器的请求,并将数据信息送回中间件服务器,中间件服务器再计算、处理数据后显示给用户。
二、电子商务下企业库存管理问题的优化设计
1、优化企业库存管理系统
完整的企业库存管理系统包括库存管理信息共享系统及库存管理决策系统两个方面。库存管理信息共享系统是随着信息技术的不断发展产生而来的。数字化的应用大大提高了库存管理的信息交流速度和精准度,在此基础上建立企业库存管理信息共享系统,能有效、精准的分析复杂的库存信息,及时提高库存管理的工作效率和技术含量,加强与整个市场经济产业链的交流沟通,能有效的控制成本。企业库存管理决策系统决定着企业的传略决策能力。通过完善的企业库存管理决策系统,可以及时有效的获得智能决策,并在此基础上实现促进企业发展区域高速、精准的决策,极大的提高库存管理的效用。从而为企业管理者提供全方位的库存数据,有利于进行长期的库存战略决策。
2、完善库存管理制度,增强库存管理应对危机的能力
危机处理能力是一个企业所必须拥有的能力之一,在企业库存管理方面,应对危机作出有效合理的处理方案也是库存管理所需要的一个重要能力.我们应该看到的是,现代大多数企业库存管理危机处理能力缺失,在面临危机是不能够及时有效的提出解决方案,最终导致企业损失严重。在现时代到来之际,如何解决完善批业库存制度,增强库存管理应对危机的能力的问题就显得致关重要。在具体的实践中,每个企业在运营过程中都要确认所有库存信息的精准正确,不断提高库存管理部门的市场洞察力及分析力。除此之外,还要具体明确分工,要求每个岗位都必须有明确具体的分工要求,监督员工认真执行。不断加强库存管理者应对危机的能力,强调各部门之间及时进行有效的职能合作。同时建立库存管理工作的考核评估体系,加强各部门的沟通交流,提高企业整体库存意识,不断增强企业库存管理应对危机的能力。
2添加剂库存管理在企业管理中出现的问题
2.1只看重库存管理的形式,忽视了库存管理的实际效果
在目前的化工企业中,都针对添加剂库存管理建立了一系列的相关制度,有添加剂的采购制度,添加剂的验收入库制度等,但是很多制度都没有发挥出应有的作用。例如,添加剂存货的采购制度,对采购来的添加剂进行验收入库的制度,添加剂的仓库储存保管制度,对添加剂进行盘点以及清查的制度,还有当添加剂存货出库时的制度。
2.2过分注重制定库存定额
在化工企业的库存管理中,过分的注重了制定库存定额,但在实际的生产中,库存中的原料无法保证按照原计划被生产单位所领取,无形中就增加了存货的成本,导致库存的物资结构发生改变,造成企业在后期发展的过程中生产成本的上升。
2.3对库存管理中的重大问题无法从根本上解决
化工企业在库存的管理中,对一般性的库存管理操作的比较好,但一旦遇到一些比较重大的问题时,管理人员没有能力从根本上来解决掉这些问题。还有许多以后不再需要用的存货积压,管理人员不能及时的处理掉,给以后企业的库存管理增加资金上的负担,造成企业的损失。
2.4只重视存货的数量,不重视存货的管理质量
有一些企业因为效益好,生产规模扩大,相应的原料需求也迅速的增加。但是因为仓库的储存空间饱和,造成剩下的那些原料直接露天摆放,而且胡乱的堆在一块儿,造成管理上的困难。而且还加大了盘点工作的难度,造成数据的误差。同时,这些原料长期的摆放在露天的环境下,造成原料的质量下降,消耗增加,从而导致企业的生产成本上升,经济效益大大的打了折扣。
2.5库存管理人员专业素养低
由于我国高等教育和社会需要的人才严重的脱节,无法培养出社会所需要的专业的库存管理人才。在现有的企业库存管理人员中,普遍缺乏高素质高学历的管理人才,现有的管理人员的知识储备又不够,普遍缺乏专业素养。造成管理人员在实际的库存管理中,只能依靠以往的工作经验进行管理,无法运用科学高效的管理手段,对存货的质量定性分析,对存货的数量定量控制。
3改善化工企业中添加剂的库存管理的举措
3.1优化库存管理中的存货周转率
合格的库存管理应该是:在企业基本的生产需求得到满足的基础上,尽可能的实现库存周转效率的最大化。因为库存的周转天数越少,企业的生产成本和市场风险就变的越低;反之,企业库存的周转天数变高,生产成本与生产风险就明显的增加。所以,在企业的生产运作过程中,要尽可能的缩短物料在每一个环节上所停留的时间。具体操作则可以通过改进企业的生产工艺等,通过合理的控制来实现物料停留时间的有效压缩。
3.2优化库存的管理
在具体的企业生产经营中,根据经验,探索出一个具体有效的库存限额,保证库存既能满足正常生产的需要,能最大限度的减少资金的占用。对于货物出入库制度要严格执行,对于货物的出入库信息要准确的保管。
3.3加强和供应商的合作关系
公司可以开放自己的生产经营,让供应商能够最大限度的参与进来。建立一个强大的信息交流平台,实现公司和供应商之间的信息共享,这样供应商就可以了解到公司库存的消耗需求,根据需求供应商自己组织安排发货。这样既可以使库存的资金占用量减少,又让存货的采购成本大大的降低。有利于企业经济效益的增加。
3.4企业内部各部门加强合作
能够迅速及时的满足市场对货物的需求与降低存货中的库存是一对矛盾问题。怎么样才能够更好的解决这一对矛盾呢?这也是库存管理行业一直以来都在思考和探索的问题。如果想把这个矛盾很好的解决,就必须要加强对添加剂的库存动态的全面的管理,以及加强对企业生产计划的调查和跟踪,让添加剂的存货始终控制在合理的地位的范围内,以防止添加剂的存货量太高造成存货积压的现象,以便能够把添加剂库存的周转率控制在合理的范围之内。但是要想实现提高添加剂库存周转率的目标,是一项非常复杂的任务,只是靠对添加剂库存的实物控制还远不能做到,它只是整个的供应与需求链管理这一个超大的企业业务流程中的一部分。所以,还要做的有,把在生产管理岗位上的管理者、销售岗位上的工作人员以及添加剂库存的采购管理人员之间的工作进行紧密的连接,在整个企业运转的时候,每一个周、每一个月都应该开一次交流会,交流计划书、工作进度,以便能够合理的定下一个采购量。这样一来,虽然员工们的工作量加大了,工作难度也增加了,但是对降低企业的库存有着实实在在的利益。相比之下,这种工作模式是非常值得坚持和推广的。
3.5实现库存管理的信息化
把高速发展的信息技术与企业管理相结合将是以后企业迈向现代化的趋势。可以利用现代信息技术建立一个库存管理信息系统,实现企业内部信息资源的共享,全面掌控库存管理的动态变化。从库存的购入一直到库存的出产等环节,全部实现信息化,实现实时跟踪检查,极大的优化企业管理能力。
3.6提高管理人员的专业素养
随着企业信息化的程度不断加深,对管理人员的专业素养的要求也相应的变高。需要不断加强对管理人员的专业培训,定期参加员工培训班。提高管理人员的工作水平,以引入高素质的管理人员。
3.7企业内部控制体系的有效构建
要想在企业的内部建立一个严格有效的控制体系。最主要的要落实三点。第一点,在公司的内部建立一个严格的稽核制度。建立一个岗位责任制,在存货业务的岗位上,明确每一个员工的岗位责任,对每一个部门的每一个员工所拥有的权利,需要承担的责任,需要履行的义务等进行明确的界定。把存货业务中所要涉及的各个环节进行规范化,还要保证一些其他的相关岗位以及部门的职责权限要分明,而且还要确保库存管理中的各个岗位不相容,岗位之间相互制约、相互分离以及相互的监督,以免出现等恶劣的现象,造成不良的影响。第二点,对供应商的管理规范化。在公司的内部,应该建立一个完善的供应商的档案。在建立档案的时候,要注意对供应商最基本的几点的考察,这些基本的考察有供应商的资质等级,供应商的生产产品的能力,供应商的价格定位,以及供应商的信誉状况等。在对供应商进行了全面的考察之后,建立一个供应商获准进入的制度,这样就可以从供应链的最开始的部分来制止不良的存货,避免出现不良存货发生的现象。第三点,对添加剂库存的存货要进行不定期的或者定期的存货的盘点,对存货盘点实施合理的控制。在公司的内部业务设置中,应该加入公司对存货的不定期或者定期的清查盘点这一项业务,核实公司的账务信息以及其他的相关信息,这样公司在对添加剂的库存管理进行操控的时候,这些真实可靠的信息会为存货管理的决策的正确性提供合理的保障。
二、层次分析法理论
用层次分析法做系统分分析,首先要把问题条理化、层次化。根据问题的性质和要达到的总目标,将问题分解为不同的组成因素,在根据各个因素的属性及隶属关系将因素按照不同层次聚集组合,形成一个多层次的分析结构模型。并最终把系统分析归结为最低层(供决策的方案、措施等),相对于最高层(总目标)的相对重要性权值的确定或者相对优渥次序的排序问题。
1.建立层次分析法基本模型
第一层为目标层,即选择合适的供应链库存管理模式;第二层为准测层,选择供应链库存管理模式需要考虑的四个方面的准测;第三层为指标层,即将准则层的指标进一步细化。
2.构造判断矩阵
我们将目标层Am作为准测层,对其下一层的元素B1,B2,…,Bn有支配权。因此,要在准测Am下,根据各因素的重要程度赋予指标层的相对权重。在确定权重时,一般选取两个因素进行两两比较,以确定其重要程度[4]。如果有n个指标,则选取每一个指标分别与其他指标进行逐一比较,可形成n×n的方阵,这就是判断矩阵。判断矩阵是表示本层所有因素针对上一层某一个因素的相对重要性的比较。判断矩阵的元素aij用Santy的1-9标度方法给出。判断矩阵元素aij的标度方法注:表示要素aij与要素i相对重要度之比,且有下述关系:aij=1/aij;aij=1;i,j=1,2,…,n显然,比值越大,则要素的重要度就越高。3.计算权重权重的计算方法主要有两种:方根法和和积法。本文将采用方根法计算各个层次的权重。第一,计算判断矩阵每行元素乘积Mi,Mi=∏nj=1bij,i=1,2,…,n第二,计算Mi的n次方根Wi,Wi=√nMi第三对向量W=[W1,W2,…Wn]T正规化,即Wi=WiΣi=1Win;则W=[W1,W2,…Wn]即为所求的特征向量。第四,计算判断矩阵的最大特征值λmax=Σni=1(AW)inWi。式中(AW)i表示AW的第i个元素。4.一致性检验在对因素进行评价时,由于评价主体的人,因此不可避免的具有主观性,同时由于客观事物的复杂性,要求每一个判断都具有完全一致性是不可能的。因此,为了保证得出的结论是合理的,这就要求对构造的判断矩阵进行一致性检验。评价一致性的指标为CI,CI=λmax-nn-1,显然,当CI=0时,判断矩阵完全一致;与之相反,如果CI越大,则认为判断矩阵的一致性越差。为了检验判断矩阵的一致性,我们现在引入平均随机一致性检验指标(RI),将CI与RI进行比较。一般而言,1、2阶判断矩阵,判断矩阵总是完全一致的。当阶数大于2时,要计算出CR的数值,即判断矩阵的一致性指标CI与RI之比。当CR=CIRI<0.1时,判断矩阵具有满意的一致性,否则需要改变判断矩阵,直至CR=<0.1。
三、模糊综合评价法
在利用层次分析法计算出各个指标的权重之后,需要对评价体系的二级指标的隶属度进行考核,在考核的基础上进行模糊综合评价。考核的评价步骤如下:第1步:我们假设将绩效考核分为m个等级,即V={V1,V2,…Vm},现对一级指标对应的n个二级指标进行专家考核。可得到n个二级指标对应m个等级的模糊矩阵:Ri=R11……R1n┆芩┆Rm1……Rmn芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩芩Ri表示一级指标i下二级指标对应的模糊矩阵,n代表i对应的二级指标个数,m为绩效考核等级数,其中Rkj(k=1,2,…n;j=1,2,…m)表示对第k个二级评价指标做出的第j级评语的隶属度。通过专家打分,对评价结果进行统计,得到第k个指标有p个Vj级评语,则Rij=p/q,其中q为评审专家个数。第2步:hi=Wkj,•Rkj=(hk1,…hkm),其中“•”为模糊算子,Wkj为i指标对应的二级指标的权重,即Wkj=(Wk1,…Wknj),n代表i对应的二级指标个数,k代表第k个二级指标。第3步:将模糊评价向量hi归一化处理为hi,则一级综合评价向量H2=(h1',…,hn)'T,n表示一级指标个数。第4步:同理,求出一级指标模糊评价向量:H1=W2•H2,W2是二级指标权重矩阵。第5步:供应链库存管理绩效的模糊综合评价:Z=W1•H1,W1是一级指标权重矩阵。第6步:绩效考核等级集合V={V1,V2,…,Vm},则供应链库存管理绩效的评价成绩U为:U=Z×VT。
四、算例应用
A公司成立于1984年,地处山东烟台,拥有成套的生产设备,年销售额约5千万元左右。现有库存控制模式为:在获得销售预测数据时,大量采购制衣所需的面辅料,并进行一次性生产和销售。库存现状为:库存量比较大,安全库存占比较高,大约占企业总库存的20%,公司每年大约会有20一30%的成品在当季不能售出,造成库存挤压比较严重,最高时库存挤压会达到40%。为了减少库存,公司不得不经常通过各种促销手段销售产品。高库存必然会导致库存费用的居高不下。据悉该公司的库存费用占公司总费用高达30%,库存资金占用严重,库存问题成为制约公司发展的主要问题。
五、结论
通过对服装企业的库存管理研究,针对供应链库存管理的存在的问题,本文主要给出以下几点建议:
(1)形成供应链整体观念
供应链库存管理的绩效主要取决于各节点企业的库存管理水平,但是供应链上的企业作为独立单元,有其独立的目标和规划。在某些情况下,供应链的整体目标和企业所追求的目标并不是绝对一一对应的,有时甚至是相悖的。这必然会导致各节点企业间为追求自身利益忽略供应链的整体利益。要想提高整个供应链的库存管理绩效,必须形成供应链的整体观念,把各个节点企业的分目标同供应链的整体目标统一起来。
(2)考虑产品及流程设计对供应链的影响
随着产品的设计理念趋于多样化以及生产技术越来越先进,产品的生产效率大幅提高。但是供应链库存的复杂性常常被忽视,由于生产效率提高所节省下的成本被供应链上的分销与库存成本抵消。与此同时,在引进新产品时,如果不对供应链进行合理的规划,也会产生如运输时间长、库存成本高等原因而无法获得成功。服装企业根据市场预测的需求进行生产,但是从生产到销售有一定的时间差,当产品被生产出销往各地时,需求可能已经发生了变化。而分销商没有办法来应付需求的变化,这必然会造成产品积压,导致高库存。因此在对供应链进行整合时必须考虑产品及流程设计,以提高整个供应链的柔性。
随着市场竞争的愈加激烈,服装企业要想在激烈的竞争中存活与发展,首先必须解决库存问题。服装是一种极具季节性的产品,同时还随着人们的不同需要而改变,那么在这一过程中就会造成服装企业大量积压货物,进而使服装企业的资金链断裂,因此就需要我们寻求一种策略来提高服装企业的资金周转率,减小服装企业的库存,只有这样,才能在最大程度上减小服装企业经营的风险[1]。
一、现阶段服装企业在库存管理上存在的问题
1.服装企业库存管理信息系统不完善
服装企业在整个生产与销售的过程中存在的普遍问题就是内部库存信息沟通效率低,库存管理的重要依据不仅仅是生产计划与销售计划,同时也包括整个市场的需求计划与上市总量,这几个环节同时穿插在整个服装企业库存管理当中。现阶段,存在于服装企业的问题就是,每个部门看到的只是自己的环节与能够发生关系的环节,对整个库存管理没有概念,库存信息系统的应用也停留在管理系统与事务处理系统,注重信息的收集,整理与传递,而忽视了信息的发掘与利用。因此,要想解决服装企业库存管理问题,首先必须完善库存管理信息系统[2]。
2.市场需求无法准确预测
也正是因为激烈的竞争市场,服装企业的高层更加注重服装的生产与销售过程,从而忽略了企业的内部管理,无法准确的预测市场需求,商品计划还依然停留在订贷会模式,根据需要的订单进行生产,并且过分依赖分销商,不能准确有效的对消费者所反映出的信息及时的做出反应。这种情况能够直接造成所生产出的服装大量积压,从而大大的增加了服装企业的库存量。
二、服装企业库存管理问题的解决对策
要想解决服装企业库存管理问题,我们必须要将眼光放长远,一定不要想着当出现库存问题时如何处理,而是在平时的经营与管理中如何加强库存的管理,重视市场与消费者的需求,从而实现“零库存”。
1.注重日常经营中的库存管理
服装的生产与销售是服装企业的经营宗旨,只有不断的加强服装企业的供应链管理,才能有效的减少库存量。服装是影响企业库存的主要因素,服装企业根据市场的需求来决定服装的生产数量,不同季节服装的数量与定价,新款服装的数量以及销售数量作出整体预算,因此我们可以说,商品的预算在整个服装企业的经营中占有着举足轻重的作用。服装企业最注重的就是整个流程的实施阶段,这也是整个从预测到考核的全部循环过程的关键步骤。制作服装的面料选择与采购,订单的分销,服装的生产,服装的入库到配货,服装的调配与商场的销售也就构成了服装企业的整个生产与经营的整体,这些工作不仅决定着服装预算的好与坏,同时也直接影响着服装企业的产销率与库存指标。在整个实施阶段中,预算占有着决定性作用,只有将服装企业的预算功能不断强化,同时服装生产的原料对方并放置标识预警,生产计划跟单处理物料从下单到生产完成入库过程。在这一过程中,我们还要考虑其他的能够影响库存管理的策略。最后,就是注重每季结束后的分析,也就是说,在每个季节结束后,财务部门组织服装企业的设计,生产与销售部门召开库存分析会,根据事先的预算,实际的库存量与库存周转率进行整体分析,要找出对服装企业贡献最大的产品,对于一些过季但是还有一定量库存的商品进行折扣处理,从而来减小服装企业的库存量。
2.完善服装企业库存信息决策系统
服装企业的库存决策系统能够有效的帮助企业高层对库存问题进行分析与处理,库存决策的主要因素就是怎样确定商品的订货,订货量的多与少,什么时间订货。由于服装企业商品的特殊性,就需要我们对整个市场的需求速度与需求性质,减小服装企业的库存检查周期。
3.建立针对市场需求的及时反应系统
随着市场竞争的不断激烈,服装企业必须利用供应链的管理思想来对库存进行管理,这也是服装企业库存管理的重要手段。服装企业的库存管理应该以整个服装供应链的整体优化为主要目标,不断的提高服装企业供应链的管理效率与及时的对市场做出准确的反应。服装企业也要同时与原料供应商与客户之间保持紧密的关系,及时的进行沟通与信息共享,进而来提高服装企业的供应链效率,达到减小库存的目的[3]。
现阶段的服装企业大都采用预测型的生产方式,但是这种生产方式带来的是畅销的商品严重的缺货,而款式不能满足消费者需求的商品就会大量的堆积,为了改变这种状况,服装企业必须突破传统的生产模式,确保库存量能够处在企业能够承受的范围之内。
结束语:
为了能够适应当今市场的竞争形势,服装企业必须突破传统的生产经营模式,变被动为主动,通过对整个市场的细致调查,从而进行整个供应链进行管理。先进的管理理念与技术也是改善服装企业库存问题的重要因素,只有针对市场需求建立起完善的反应,才能使服装企业获得核心竞争力,同时也能够在激烈的竞争中脱颖而出,持续发展。
参考文献
[1]陈佳.服装业供应链环境下的库存管理研究[J].知识经济;2011(13):15-17
关键词:材料;材料管理;资金周转
Key words: materials;materials management;turnover of funds
中图分类号:F274 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)32-0074-01
0引言
随着现代企业管理制度的日趋完善,库存材料管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强材料管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。
1库存材料管理的意义
库存材料管理就是对企业的材料的使用、流通进行管理,主要包括材料的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到库存材料管理的最终目标,以提高经济效益。库存材料的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。每一环节在材料管理中都起着非常重要的作用,因此必须规划管理好每一环节。
2目前中小企业库存材料管理中产生的问题及原因
2.1 发现的问题本人走访的一家中小企业是从事电子元件加工生产的企业,其原材料成本约占生产总成本的70%,因此,材料的管理、使用、核算,在整个公司管理中就显得尤为重要。该公司库存材料管理中存在的问题主要有两个,一方面,由于仓库原材料种类繁多导致相当一部分库存材料堆放无序,从而使得领用混乱。其次,有很多原材料目前对企业生产无用,有些已经闲置很久了,且无人问津。
2.2 产生问题的原因通过对该企业的调查、了解,发现产生以上问题的主要原因:①人员变动,交接不清,前任做的,后任不管。本人曾就以上两个问题请教过该公司的仓管员,他的解释是,部分原材料堆放无序是因为仓库空间有限,这个问题在他来公司的时候就有,延续至今,他的前任只告知他一些重要原材料的固定摆放位置,除去了这些固定的摆放位置,仓库的格局基本就定了,所以部分放不下的材料,就只能暂放在仓库的可用空间了,从而导致库存材料的无序堆放。②仓库管理人员责任心不强,业务不熟。本人在该公司曾参与一次财务部和生产部共同抽盘仓库,虽然只是抽盘,但两部门都很重视,还定了计划。盘点时上述两个问题又被提了出来。在盘点时,常常为盘一种材料要跑几个地方,就呆料的问题,生产部门建议在开会时可以向老板提一提,仓管员的回答是不用提,老板肯定知道。另外,还有一些堆放在货架顶端的材料,仓管员建议不盘,原因是取下不方便、数量不会错的。③仓库管理很松,工作好坏与个人关系不大。对仓库材料管理的调查,最深的感觉就是轻松,活不多,原料仓库除了原材料入库时忙点外,其余时候都很轻松,平时不会对仓库进行全面的整理,各生产部门来领用时保管员只负责登记,有时小批量领用常常不及时登记。④关于仓库呆料产生的原因。而对于仓库中还保存的呆料,主要原因有以下几点,第一,部分产品停产造成的原产品剩余原材料的闲置;第二,供应商变更而产生的原供应商供应原材料剩余的闲置;第三,生产流程调整而产生的原材料闲置;第四,采购量大而生产需要逐渐减少而产生的原料积压。由此可见,该公司在财产管理,尤其在库存材料管理上存在较严重的问题,毕竟原材料是企业资产中很重要一部分,材料管理的不善将会直接影响企业的资金周转,长此以往,必然会对企业的损益产生不良的影响。如何更好的优化材料管理就成了公司管理者思考的重要问题。
3库存材料管理不善所产生的影响
3.1 关于呆料仓库里呆料长期积压,占用了仓库的有限空间,使用来存放有用材料的空间减少,这样一来,使很多有用材料放不下,即使可以把呆料下架,但是仍会占用仓库空间,这也是仓库物品堆放无序的原因之一。
3.2 关于材料的无序堆放这会影响仓管员对仓库管理的有效控制。间接导致部分材料库存过多,增加了企业经营资金的占用率,影响企业资金的周转。原材料库存余额越大,周转速度就越慢,材料的流动性就越弱,因而对企业的损益产生影响。
综上所述,就长远利益来看,企业应该采取必要的措施来优化材料的管理,从而使企业的材料管理更加规范。
4优化企业库存材料管理的重要措施
随着对这个公司的了解的日益加深,经过多次去生产线、仓库的调查,以及大量地查阅资料,对上述问题提出以下优化措施:
4.1 加强部门之间沟通经过一段时间的了解,我发现在企业内部,不同部门对材料管理有着不同的要求,他们的这些要求都是出自自身管理需要。企业内各部门对原料材料的要求在很多方面是冲突的,由此,生产采购、财务三个部门的相互沟通就显得很重要。
4.2 严格执行财务制度,使账、物、卡相符材料管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的材料,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡相符。
4.3 及时的清理呆料对于呆料,应及时报批清理,可以出售的出售,还有可用性的可加工再利用,无法出售且不可用的,也应及时报批销毁。