时间:2023-01-05 09:35:51
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇员工工作建议范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
俗话说,打铁须得自身硬,干群安员这一职务,不掌握好安全知识,没有良好的思想素质和业务能力,没有丰富的安全经验是不行的。
群安员文化层次、工作阅历、安全知识、责任意识等方面均存在差异,项目在抓好岗前系统培训的同时,要密切结合项目工程特点,有针对性地对群安员进行培训,培训内容必须注重安全基本知识、安全操作规程、项目主要危险源、重大危险源、应急预案以及群安员的责任与权力等;还要加强对群安员的过程培训,方法要灵活多样。可以把安全检查作为群安员现场培训教材、把安全生产例会作为群安员培训课堂。
二、强化奖惩,保证职责落实到位
目前项目对于群安员仅有一定的激励机制,而没有形成有效的制约机制,奖罚不分明,造成了一部分群安员一方面拿着每月津贴,另一方面却不履行监督职责的现象出现。
没有哪个群安员会有事无事去干得罪人的活儿。所以,群安员工作必须要有领导重视,对于汇报重大隐患和重大违章现象的群安员给予重奖,大力弘扬他们的爱岗敬业精神,推广他们在现场抓安全监督检查的先进经验,进一步调动群安员的工作积极性。
对于工作责任心不强、不履行监管职责的群安员,要采取取消津贴、批评教育、解聘,甚至行政处罚等强硬手段,以保证群安员工作的顺利开展。
2018年对于个人来讲都是非常有忙碌的一年,由于设计院接管的设计和工程今年依然落实在设计院实施;另外,随着公司的发展和强大,公司的分公司数量也越来越多,每个分公司都有自己的业务区域,但是各分公司的技术力量的配套还没有相应跟上公司的发展,这直接导致我们设计院的业务量很大,甚至有点应接不暇;再加上今年设计院人员流动量较大,招聘的人员数量也一直没有跟上需求,所以今年所有的法定节假日我们基本都是在加班中度过的,即使这样有时也无法满足工作量需求,通宵加班或加班至凌晨也时有发生,我们每个人都挥尽自己的每一滴汗水,尽最大的努力来完成这个忙碌且具有挑战的一年。
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2018年已经过去,2019年已经来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。
在已经过去的2018年里,很感谢领导给予我这个平台,让我可以锻炼自己,从而让自己各个方面的能力有了很大的提高,在核桃峪煤矿和营盘壕煤矿深度处理工程的投标文件的编制工作中,我学会了很多,第一接触水量如此庞大,工艺相对复杂的大项目,我们设计院所有的人员几乎倾尽全力来配合完成这项工作,我负责了这两项工作的主要工作,从整个工艺流程的选择以及相关配套设备、仪表的选型我全程负责,这当中当当然有不可逼问的疑问和纠结,在领导的支持下我们都全部完成了任务,尽管由于很多方面的原因我们没有中标,但是在这整个过程我们在很多方面都得到了锻炼,尤其是在反渗透工艺、陶瓷膜工艺、DTRO工艺以及蒸发结晶工艺上我本来就相对欠缺相关设计经验,在这项工作我对以上工艺油类更深入的了解,使自己在工作履历上开拓了一片新的疆土。
在2018年,我还参加了潞安集团王庄煤矿的合同签署、初步审计会审以及图纸会审,我作为我们公司的技术代表单枪匹马去参加初步设计和施工图纸会审,汇报方案和介绍重介速沉水处理设备,这对我来说也一次巨大的挑战,在数目较多的行业专家面前,一个人叙述出设计方案的整体思路,突出重介速沉的的优势,沉着稳重的应对各位领导的提问并圆满的解答,尽管整个流程走下来一波三折,但到最后都一一客服,这对我来说是一次考验更是一次自我提升的机会。
一、煤炭企业员工绩效考核存在的问题
目前煤炭企业在绩效管理中仍沿用传统的、以经验判断为主体的绩效考核手段,员工的收入与其贡献大小不成比例,不同程度地存在平均主义,从而使企业的激励体系缺乏针对性、公平性和导向性,不能有效地促进员工个人目标与企业战略目标的协调统一。我国煤炭企业员工绩效考核体系主要存在如下缺陷:
1.理论浅薄,缺乏系统性。多数煤炭国企计划经济时代的影响仍未彻底根除,不仅没有建立完整的绩效管理体系,在绩效考核层面,也还是停留在作为一项普通管理行为的认识上。未能从人力资源管理的宏观角度,全面学习了解绩效考核以及绩效管理体系的概念,自然也不能与企业整体发展战略及人力资源开发管理工作实现有效“链接”。
2.指标设计不合理,考核方法粗糙。多数煤炭企业在考核指标设计上重定性、轻定量,指标、权重体系设计不科学。实施过程简单粗糙,主要以定性考核方法为主,受主观因素影响很大。存在指标分解不到位和权重设计上的“大锅饭”问题,考核结果的客观性差。
3.考核结果运用单一。目前煤炭企业在考核结果的运用上,通常仅将绩效考核结果与薪酬挂钩,而很少与晋升、人员培训等方面结合起来。因此,造成各级人员只关注考核结果,而轻视过程控制的重要性,从而失去了绩效考核在整个绩效管理中所发挥的作用,为考核而考核,反过来抑制了考核工作有效开展的动力。
二、对策和建议
1.开展针对性的培训,提高理论基础。加强企业中、高层管理人员对绩效管理体系的原理和方法的培训,更好地理解绩效考核的概念、作用,理解企业的战略目标与个人、部门绩效目标间的关系,是目前提高企业绩效考核水平的当务之急,也是整个绩效管理体系能够发挥作用的重要步骤之一。在对基本原理掌握的基础上,还应着重进行以下两个方面的培训:一是了解考核可能存在的误区。即通过培训,告诉考核者在考核过程中可能会产生的误差都有哪些,目的在于防止这些误差的发生。特别是在考核中经常会出现很多心理偏差,如晕轮效应、第一印象误差、近因效应、对比效应、过宽或过严倾向、趋中效应等。在进行培训时必须努力纠正考核者可能产生的各种心理偏差,才可能将考核顺利实施下去。二是了解考核的指标和标准。即通过培训,让考核者熟悉在考核过程中将使用的各个绩效指标,了解它们的真正含义。向考核者提供考核时的比较标准或参考的框架。
2.明确绩效考核应遵循的原则。一是公开民主的原则。即考核制度(包括指标、权重、考核方法与程序、考核结果等)必须公开,指标制定要尽可能吸取员工的意见和建议,也要给被考核员工解释和申诉的机会和权利,让考核的结果得到及时的反馈。二是客观公正的原则。即绩效考核指标体系的设计要以行为导向为原则,有清晰的方向性,明确地告诉员工应该做什么、不应该做什么;绩效考核标准的制定必须以岗位分析所明确规定的工作内容和职务规范为基础,以客观事实为依据,要考虑岗位的类别、级别而有所侧重。三是立体考核的原则。即对员工的绩效做多层次、多角度的评价,把上级评定、同级评定、下级评定和员工自我评定都结合起来,在听取各方面意见之后再对员工进行绩效评定,以尽量减少由于不同考核者的个人好恶所产生的偏差,保证考核的客观和公正。四是结果挂钩的原则。即强调考核结果应用的目的性,坚决将考核的结果与薪酬、职务升降和培训挂钩,以达到激励员工、提升人力资源管理的效果。五是指标设计可操作性的原则。即考核标准应当可以直接操作和量化,尽量避免一般性的评价,而考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考核评语,在薪酬、晋升等方面应体现明显差别,以保证考核结果能够得到很好的应用。
3.扎实做好基础工作。岗位分析是人力资源管理最基础的工作,也是科学、有效开展绩效考核等工作的重要前提。如果企业岗位设置不清,用人没有标准和规范,因人设岗、人浮于事,要进行有效的绩效考核无异于缘木求鱼。因此,岗位分析及配套的岗位评价,是一项不可逾越的基础工作。通过对工作岗位信息的收集、整理和分析,并按照一定的客观标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估价,形成一套完整的岗位评价说明书。在此基础上,才有可能设计出科学的绩效考核标准。
参考文献:
[1]胡勇军.绩效考核与管理[M].北京:机械工业出版社,2006
此举不断增强了人民获得感、幸福感、安全感,维护了社会和谐稳定,巩固了党的执政基础,为决胜全面建成小康社会、夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利、实现中华民族伟大复兴的中国梦创造了安全稳定的社会环境。
为更好将此项工作深入人心,社区开展扫黑除恶工作在宣传动员方面提出以下建议:
中图分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)29-0036-02
随着经济体制改革、社会结构变化进一步影响了人们的三观。越来越多的选择,各种文化并存,空间复杂的社会意识形态共同呈现出今天多元化的社会。而对于石油企业而言,要做好日常的管理工作面临着更多的挑战。
1 多元化文化趋势下企业管理员工急需解决的难题
不可否认的是这一复杂的社会结构基础下,随着社会的发展,必将呈现出多元化的发展趋势。而石油企业更是深受这一文化的影响。在多元化文化的刺激与,石油企业根深蒂固的价值标准、生活习惯、行为作风等必然发生变化,而这一时期,企业管理不得不面临着全新的挑战与难题。
首先,多元文化并存给石油企业文化带来的变化及影响。正处于转型期的中国在面对传统文化与主见代经济文化时必然产生一定的冲突与矛盾。一方面在长期的发展中,石油企业已经有了根深蒂固的大庆铁人精神,已经将“爱国、创业、务实、奉献”等信条刻入心灵深处。而由于多元化文化的影响,现代人的理念、价值观等发生了巨大的变化,现代人更加相信"能赚钱就是本事"很多企业中还将员工的个人业绩与薪酬相结合。而另外一方面国家出台了一系列劳动法律法规如《劳动合同法》中就对员工的薪酬待遇、工作时间等情况做了明确的规定。总得来说这两种文化观念产生了相互碰撞,一方面我们在努力倡导鼓励奉献精神,一方面又特别强调了不能侵犯员工们的基本权益。
其次,多种群体利益同在进一步加重了企业员工管理的难度。在计划经济时期,石油企业的社会待遇、政治文化水平、收入、劳动分工等并没有太大的差异性,整体上处于水平相当的状态。在新的油田制度下,企业内部的社会福利,劳动关系等各方面都发生了巨大的变革。不同的工作岗位、所从事的职务不同,其收入、社会权利、待遇也会有很在的区别,久而久之就有了不同利益群体的存在,不同利益群体的社会主张、利益诉求也有本质上的区别。
2 创新性石油企业员工管理的要求
由于现在的中国处于发展改革的关键阶段,社会主义市场经济阶段,因此一方面拥有更多的发展机会,另外一方面也加剧了社会各种矛盾。今天,人们越来越关注与自己利益相关的问题,加上现代人的法制意识、民主意识、维权意识进一步得到提高。所以对石油企业而言要想立足当前、放眼未来在面对这些新的形势下,一定要从以下几个方面确实做好管理工作。
2.1 企业员工管理必须遵循的基本原则
①坚持合法原则。企业员工管理一定要在国家相关法律法规的约束下,开展一切管理工作都应该做到依法工作、有法可依、有法必依,一切按规章制度办事,坚持按程序走,做到有据可查,其中需要依据的法律法规主要包括《劳动合同法》,工伤条条例等等,尽一切可能的与与杭齿相关法律法规一致,其实做到科学化、规范化、合理化,在现有的管理水平提高管理水平。
②坚持以人为本。一方面要企业的发展管理要依靠人的支撑才可顺利运行,因此在管理中要做到尊重人、依靠人、帮助人、同时发展调动各工作人喘气积极性,使其人成为保证企业发展的根基;另外一方面,最大程度的发挥人文关怀的魅力,给所有员工营造一个最温暖、最真诚的成长环境,遵循合理合法合情等原则,确实发挥党工团政工组织的优势。
③坚持相融性原则。科学处理企业员工管理工作与企业文化发展之间的关系,充分发挥企业文化的优势做好企业管理工作,确实将两者有机的结合起来,从而形成相互融合、互相促进,共同促进企业的繁荣发展。
④连续性原则。在日常管理工作中要确实接受并考虑各价值观的差异性,要尊重不同群体不同文化,要始终以人为本。因此要求管理者在制定相关政策制度时,一方面要尊重现实,另一方面也要着眼于未来,充分考虑到已形成的历史因素,从而找到一个最好的平衡点,最大程度地兼容各方面的观点,从而制定出最有生命力的制度。
2.2 加强企业管理的现代化建设
①在企业建设的领导下提炼出最有利于企业发展的企业精神。明确企业价值观、企业精神,使其成为企业文化建设的核心。在确定企业价值观时,要充分考虑到各种因素,要结合各种行为规范,努力营造一个充满朝气、积极向上的组织目标,确实将企业的价值观与员工的自我价值观结合起来,充分尊重企业员工与企业的精神共同体、文化共同体、利益共同体,从而促使全体工作做到思想一致、行为一致、利益相关。
②突出强调团队合作精神。对企业而言,企业各层人员的自我组织、调整、发展、完善等各方面的能力与企业的发展息息相关。因此企业员工管理工作要确实做到使企业与员工的理念、价值观、人生观相一致,要利用完善的企业制度设计、企业组织结构等方式,规范企业员工的行为,引导企业各层员工的心理与企业的发展相一致,从而确保员工可以适应环境的变化,并驾驭企业目标,共同成长。如果一个企业没有团队精神,不懂得团队合作的重要性,不注意分工,没有共同的目标的话,那么企业是很难做到可持续发展的,同时个人的价值观也不可能得到实现。
③加强基层企业文化建设。企业员工管理工作中要确实以企业的广大员工为主角,要让广大的职工群众认识到基层文化。充分发挥企业中各阵地的优势,如井队站、班组、车间的传播、原动作、创始等作用,从而引导广大的职工群众做到有道德、有理想、乐于奉献的精神,最终企业企业的高速发展与个人价值观的实现,将个人价值追求与企业发展高度结合起来。积极开展稆种活动,从根本上提高企业员工的业务技术以及综合素质。
2.3 实现企业文化、企业员工管理的有机结合
①坚持“以人为本”的发展理念,摒弃“轻人重物”“重物轻人”的管理方式,要结合实际情况,在尊重人才有前提下做到惟才是举,最大程度的利用各人才,让企业中所有员工都能各司其职,共同促进企业的发展。要充分利用企业文化的引导做用,做到科学管理,从而使广大员工认可企业的价值理念、尊重企业的使命感,在工作中充分时刻谨记企业精神,在发挥人的价值的同时,努力的提高企业员工管理的效率,最终促进企业的发展。
②注重人才的培养,充分发挥人才的价值,要深刻落实人才的重要性,要从心里认识到人才才是企业最大的财富,人才才是实现企业资本增值的根本保障。因此在企业文化中中要充分体现人才价值的地位,要时刻落实这一标准,从而保持企业的竞争优势。
③创新型的企业文化制度。企业文化也需要以时俱进,不断发展,积极引进各类优秀的人才,创新管理方法,努力为优秀人才提供一个最适合发展的平台,才能让企业在多元化的社会发展中始终立于不败之地。
3 结 语
总的来说,时代在不断发展,企业也必须以时俱进顺应历史的改革而变革,只有这样才能保证企业不被时代所淘汰。而在这一形势下,企业管理模式也应该适时的同步进行调整,可以说,只要充分考虑到各方面的因素,才不至于给企业带来损失。
参考文献:
青年人有自我发展与自我完善的需求,需要通过不断学习与提高来发展自我,从而实现自身的价值。优秀的医院文化能为青年员工提供创新氛围、努力方向和成才的机遇。因此,医院文化一旦被青年员工所认同,他们就会自觉自愿地去践行和推动医院文化的建设,以自己的行动去影响和推动整个医院文化观的形成。共青团是青年人践行和推动医院文化建设的载体。共青团组织可以通过形式多样的思想教育活动,帮助其树立正确的人生观、价值观,为医院的文化建设工作注满生机和活力,引导医院文化朝着健康积极的方向发展。
二、共青团组织对医院文化建设的创新作用
青年人思想活跃,具有开拓性、创新性和进取精神,这些特点决定了青年员工对医院文化建设的创新作用。共青团能够通过适当的形式广泛听取青年人的意见和建议并积极反映,使得医院文化建设广纳青年员工的思想精髓,从而实现不断创新。
三、充分发挥共青团组织在医院文化建设中的作用
以思想建设为基础,引导医院文化建设。医德医风是医院文化的一种表现形式,也是医院员工个人价值观的外在表现。作为一线医护人员,青年人的服务质量和服务态度,直接影响到医院的形象。因此,协助创造良好的院内医疗环境,形成高尚医德氛围成为共青团服务医院文化建设的一项重要内容。医院共青团组织可以通过开展各种行之有效的活动,加强对青年员工的思想教育,净化青年员工的心灵,在团员青年中广泛开展职业道德教育、职业纪律教育和先进典型学习活动,培养青年员工高尚的职业道德素质,促进医德医风的不断提升。
在医疗卫生技术飞快发展的时代,病人对医疗需求的不断提高,医疗市场的激烈竞争,全体职工具有很强的危机意识,在医院领导和全体员工的努力和拼搏下,我们医院业绩不断提高,规模不断扩大,职工收入显著增加,医院得到长足发展。医院现在需要从战略的角度来思考怎样取得长远的生存和发展。正是在这样的背景下,部分职工的危机意识逐渐淡薄了,认为医院已经不存在生存压力,所以对工作不再很高的热情。然而在市场经济条件下,任何一个卫生单位都需要时刻面对市场的竞争和挑战,因此,我们不能放松警惕,忽视医疗质量和医疗安全。全体职工都应该树立大局观点、团队精神和
艰苦奋斗的精神,团结一直,齐心协力才能使医院的工作又快又好地发展。我们应该加大宣传力度,努力转变职工观念,提高职工自觉意识危机意识。另一方面,要树立艰苦奋斗的风气,党员职工继续努力,做出成绩,做出榜样,让所有人都受到感染,受到鼓舞。
二、责任感
部分职工在工作上缺乏责任感,缺少主动性和创造性。其原因是多方面的。首先是危机意识的淡薄,影响了工作积极性;其次,职工对于现有的分配存在不满足。部分人抱着“少拿工资少做事”的心态去面对工作。一些人没有分清主次,在上班时间忙于其他事情,颠倒了主次,影响了工作。第三,职工感受到的人文关怀不够,使得职工对医院缺乏归属感和集体荣誉感,从而也就缺乏了积极进取的动力。因此,我们应该注重人本管理,树立以人为本的观念,关注每一名职工的思想动态,逐步增强职工的归属感,使职工树立以医院为家的观念,摆脱“吃大锅饭”的观念,树立勇于竞争的思想。逐步增强职工的积极性,提升员工的忠诚度。
三、人才发掘
由于种种原因,医院的人员结构不尽合理。表现为:(1)年龄结构。老、中、青梯次搭配不合理;(2)知识结构。部分岗位专业人才缺乏或部分岗位专业人才过剩。(3)对外部人才的培养。要努力培养具有相应能力和潜质的人才。并非具有一定学历或职称的人就能真正成为人才,人力资源要变成真正的人才,需要医院的努力发掘和有目的有方向的引导和培养。(4)对内部人才的发掘。对于一些经验丰富,专业技能非常好,思想素质较高的人才应当被挖掘出来。内部人才的发掘一方面可以激发员工的积极性,同时还可以减少培养人才的成本。:
四、激励模式的完善
医院现行的一些激励分配模式,如经济目标责任制,各项工作效率和经济考核挂钩、生日卷等措施在一定程度上起到了作用,但另一方面,职工的期望值仍在增加。原因在于,人的期望值是不断增加的。如果只是被动地满足员工的要求,那么员工得到的利益就会被认为是理所当然,而且其要求会不断提高。如果持续下去就有可能造成期望越大失望越大的后果。因此,我们应从正面引导,主动地与员工沟通。应常开展思想交流,让大家多了解医院的发展。从医院现在的管理结构和管理模式看,所有的改革和创新,都要围绕和适应医疗卫生体制的改革。医院发展的好坏与每一个人的利益都有重大关系,如果我们能从正面引导激励,一定能树立起职工的集体荣誉感。在关注新进职工的发展动态的同时,也应该关注老职工的发展,倾听他们的想法和建议。因此,激励模式的完善,不仅仅是物质层面的,更重要的是要让员工精神层面有较大提升,有一个归属感,尤其是在企业逐步走向成熟的时期。
通过以上的分析,我们可以大致得出职工的思想动态,也相应可以分析出员工存在的需求:
(一)集体的关怀,家庭式管理的温暖,树立集体观念,增加归属感。
医院客服人员个人工作总结范文推荐一
一年来,在院领导的关心和帮助下,在全体员工的支持配合下,医院客服部门较好的完成了各项任务。虽然客服部工作有许多非常琐碎的小事,但对我们来说每一次都是耐心和毅力的锻炼,感觉到自己在逐渐成熟。现将一年以来的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
1、协助院领导做好医院接待和管理工作,做好院长办公会、院周会等各种会议准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,并及时向院长反馈信息。
4、完成20--年办公室文件的收集、整理和归档工作。
5、严格统筹安排医院的车辆。做到能坐公交车的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、严格公章管理;很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。
7、认真完成行政楼的财产物质管理。
二、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在院领导和全体员工的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和员工们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入临床调研的时间、机会偏少,对事物工作的了解只局限于经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头工作。
3、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、没有规矩,不成方圆。客服部特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序。
2、客服部是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在感情上成为员工信任伙伴。特别要以身作则,工作作风踏实。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
5、主动服务于临床,待人处事有礼有节。做到真正意义上的“医院是我家”的主人翁意识,而不是趋于口头标语形式主义。
积极主动做好院长的帮手,加强作风管理。严格执行成本核算,树立节约也是经营的理念,不断提高管理意识,加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。
医院客服人员个人工作总结范文推荐二
首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:
一、主要完成的工作
(1)客服导医的管理工作
客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,限度地照顾了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。
导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管理的力度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。
(2)咨询热线工作
咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。3月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的'督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作:
(一)、制定部门咨询师的岗位制度。
(二)、与咨询人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率。
(三)、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习。
(四)、根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作。
(五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。
二、工作中的几点不足
(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。
(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一步加强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人的优点与特长。
(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质。
(四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较少,工作预见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足,没有做好员工的培训工作。
三、工作建议
(一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。
(二)、医生休息时应告诉导医以便准确分诊。
(三)、医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收入消费者,尤其是咨询预约病人。
(四)、加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法规等知识的培训。
(五)、开展新的医疗技术服务宣传时,应对全体人员进行宣教,以免影响工作效率。
(六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参与院服务质量管理,创造顾客价值。
(七)、希望能多给一些外出培训的机会,以提高自身素质,更好地为医院效力。
我们客服部门经过了上一年的工作积累,我们有信心在下一年取得更好的成绩,我们会不骄不躁,努力做好工作更进一步。
医院客服人员个人工作总结范文推荐三
不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。找到制约客服工作发展的问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。
一、树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感
其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。
1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的注解。客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。
记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。
2、为患者服务,就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形,需求各不相同的人希望而来满意而归,是对客服人员耐心和智慧的考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力量,还要熟悉科室的专业、诊治范围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在非常短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的知识,满足了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告诉我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。
记得我们接待一位椎管狭窄病人,因为是首诊,我们推荐他到骨科检查确诊,确诊后,病人不愿意手术治疗,想到别的医院看看,于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科,最后病人选择了按摩治疗,一段时间后疗效显著,病人十分满意;还有一次,一位肾结石患者欲来我院碎石,虽然我院没有碎石设备,但是我们根据患者的个人需求,向他分别介绍了市内名气和离家最近的两家医院,患者十分认可我们这种认真求实的态度。
3、为患者服务,就要做沟通医患感情的“连心桥”。由于医疗服务的专业性和特殊性,以及医患信息的不对称性,患者容易对医护人员求全责备,医护人员也会对患者的不理解产生失望、委屈等情绪,这个中间最重要的是体会患者的感受,体谅医护人员的辛苦,作为具有作用的服务环节,通过自己的努力,加强医患间的沟通互谅,减少矛盾或者把矛盾解决在萌芽状态。
记得有一次,为了做好一位双向转诊患者的服务修复工作,我们带领相关科室,冒着38度高温,跑二十多公里的路,一道向患者登门致歉;同去的医务人员因为心中委屈,不愿意配合,我们一边自己掏钱给大家买冰糕吃,一边还要做好思想工作,为的是让大家心情愉快,共同把这个因服务过失导致的损失降至最低。
二、树立新标准,提高客服人员的工作质量和工作效率
因为服务工作缺乏明确的目标,服务质量难以用数据来考核,与收入指标、安全天数等硬指标相比,更加软性和不易量化,所以更需要完善各类管理规范和标准,在日常工作中,加强管理、考核、评价及持续改进工作,才能确保服务不走样、不变味。
1、完善准入标准,提高客服人员素质。客服工作虽然入口较低,上手不难,但是并非人人能够胜任,为了保证客服工作质量,我们对客服人员的个人品质、性格、能力和基础知识方面做出了明确要求。
2、完善培训标准,提高客服人员能力。到目前为止,没有一个培训客服人员的专门机构或课程,而客服培训又与医疗、护理知识培训要求存在一定区别,为了提高客服工作成效,我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定。
3、完善管理标准,提高客服工作成效。为了规范管理,提高客服人员的业务水平,我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度,虽然因为岗位不同,责任差异,带来暂时的人员业务不熟、管理者任务加重等困难,但是我们相信暂时的困难会带来长久的效益。
4、完善考核标准,提高客服工作激情。为打破干多干少干好干坏一个样的状态,在完善岗位职责、服务流程的基础上,我们参考国际通用的平衡计分卡,制定了兼顾财务目标、客户目标、管理目标及个人学习成长目标四方面的考核办法,目前正在试用阶段。
通过“双创双树”活动的开展,让我们在总结工作的过程中找到了差距,在树立坐标的思考中发现了价值,在创新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服务意识、服务能力、服务形象和思想境界。
医院客服人员个人工作总结范文推荐四
一、 服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。第四,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、 服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的'问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。文章分页:[1][2]
四、服务创新
中图分类号:G451 文献标识码:A
1.高校院(系)办公室管理工作的特点
1.1事务繁杂
院(系)办公室的工作繁多复杂,但大体可分为教学管理和行政管理两部分。教学管理包含教务管理、学籍管理、成绩管理、教学档案管理、教学督导、教学工作量核算等内容,它不但要协助系部领导做好教学管理工作。还要协调与主管部门的业务关系,既要对教师、学生做到热情服务,又要对细小的工作一丝不苟、精益求精,否则就会给教学工作带来不便。行政管理除了教学管理外,其他工作原则上都要归并其中,诸如公文收发、会议通知、水电维修、设备维护、安全卫生、统计报表、日常考勤、津贴发放、教学办公资金的管理以及有关科室工作督促检查等,每一项工作看起来都很琐碎,但都很重要,缺一不可。
1.2组织和协调作用
院(系)办公室是系部管理工作过程中的中枢部门。从行政管理体系的纵向看,院(系)办公室面对下属各教研室及相关科室;从行政管理体系的横向看,院(系)办公室面对学校各党务机关和行政部门。为使系部所属各教研室在教学科研和其它活动中与学校各党务机关及行政职能部门思想、行动保持一致,就要通过院(系)办公室(在系部党政领导的指挥下)对全系部所属的各教研室及相关科室甚至各位教师进行协调,使全系部的各种活动统一到党及领导机关的总体目标上来。院(系)办公室在全系部的行政管理系统中所处的这个特殊位置,决定了它必须承上启下、联系内外、沟通左右,协调好各方面的关系,保证全系部的教学、科研工作及其它活动顺利进行和高效运作。
1.3参谋和智囊作用
院(系)办公室的首要工作是经常参与研究系部里的重大问题,及时向系部党政领导反映情况,并提出建议。特别是在学校内部体制深化改革的过程中,系部作为办学主体,会有许多新的决策要出台。这些新的决策,一方面要以学校的规章制度为依据,另一方面还要借鉴其他高校及校内各系的经验,同时更要结合本系部的实际情况及专业特色来制定适合本系部发展的策略。因此在系部党政领导决策之前,院(系)办公室应该协助领导调查研究,搜集信息并加以分析,综合各方面的情况,提出可供参考的建议和方案。因此,要十分重视做好日常信息的搜集和整理工作,掌握信息要及时并且准确,要善于捕捉到那些超前信息和执行政策的反馈信息。前者可以帮助党政领导超前决策。后者则可以总结经验教训,使决策不断趋于完善。
2.新时期高校院(系)办公室管理遇到的问题
在高等教育改革与发展步伐不断加快的今天,我国高校建设正面临着诸多方面的挑战。高校在扩大办学规模、加快科研教学设施建设、提高办学质量和学术声誉、改善师生员工学习生活条件等方面压力更大,任务更为艰巨。学校的全面改革与建设是一个庞大的系统工程,它涉及到学校管理的方方面面。作为服务于高校各项事业发展的院(系)办公室也必然面临着挑战。认清以下几方面挑战,将对高校的全面发展起重要作用。
2.1办公室职能和目标模糊不清
高校院(系)办公室要发挥其最大的功效,为领导和师生员工提供一流的服务,在高校改革与发展中起到更大的作用,就应当先明确院(系)办公室应有的职能和应达到的工作目标。而职能与目标又不是一成不变的静态指标,随着各种新问题的出现,院(系)办公室职能与目标都会有相应的改变,尤其是工作目标,其动态性更加明显。在实际工作中,高校院(系)办公室很多时候只是按部就班地完成日常工作,就很难解决一些需要创新思维和充分发挥主观能动性的问题。一些不断涌现的新业务,看似与办公室管理无关,实际上仍是院(系)办公室业务的扩展。而一些看似归属院(系)办公室管理的工作,实际上又不属于其管辖范围,院(系)办公室人员极易“越俎代庖”,这一切都从一个侧面说明高校院(系)办公室存在着对职能与目标认识不清的问题。
2.2办公室工作人员整体素质不高
办公室工作要讲高效率、高质量,这是现代化社会发展的客观要求。工作效率包括两个方面的内容:一是办事速度,二是办事质量。只有在保证办事质量的前提下,加快工作速度,才是真正的高效率。高校院(系)办公室工作人员只有具备过硬的政治素质、熟练的业务能力、扎实的工作作风,才能满足工作的要求。但现实情况是部分院(系)办公室人员素质起点较低,得到培训与学习的机会又少,他们在思想、业务各方面与高校管理的需要还有一定的距离。主要表现在:一是思想政治方面的挑战。作为高校院(系)办公室人员如果没有良好的政治素质,工作就没有方向性,处理事情就难依法办事和依据政策办事。一是工作态度方面的挑战。如果办公室人员工作态度不端正、服务意识淡薄,那么就会办事拖沓不积极,能推就推,而一但触犯到他们的个人利益又立刻会暴跳如雷。三是业务水平方面的挑战。高校院(系)办公室人员的业务水平高低是与其自身所掌握的专业技能直接相关的。这就要求他们必须了解高校的运作过程、本专业设置、教学过程、科研工作、学生工作、人事工作等等,通晓教育行政管理知识,掌握高校教育教学的发展规律。
2.3高校办公室管理缺乏有效的运行机制
在实际工作中,高校院(系)办公室工作往往处于被动状态,突出表现在工作“四靠”,即靠会议、靠文件、靠上级下达任务、靠行政命令指导工作和处理问题,工作的计划性和针对性不强,“忙乱”现象十分突出。究其原因,主要是缺乏一套健全的管理制度,难以形成办公室工作人员共同遵守的办事规程和行为准则;缺乏一套行之有效的办公室工作评估制度和激励机制;缺乏自我评价的标准和方法等等。导致工作处于无序状态,整体工作水平提升缓慢。
2.4高校办公室管理方式和手段滞后
随着高等教育水平的不断提高,高校正进入一个全方位的网络环境。信息化专业的飞速发展,使计算机和相关技术得到广泛应用,给社会的发展提供了前所未有的动力。目前,各行各业都在向信息化方向发展,高校院(系)办公室也不例外,这无疑对办公室提高工作质量和服务水平提出了更高、更新的要求,尤其是对办公室处理信息的系统性、时效性要求越来越高。高校院(系)办公室现有的办公设备设施落后,以及传统的工作方法和模式,显然已经难以适应信息化社会发展的现实需要。实现高校办公室办公手段的自动化、信息化、网络化,成为提高管理水平和工作效率的迫切要求。
3.如何改进和完善高校院(系)办公室管理
3.1认清职能,明确目标,更新观念,提高认识观念是行动的先导。作为高校管理的基层部门首先应当明确院(系)办公室的具体业务内容,明确指定各办公室人员的职责,科学制定工作计划,形成办公室管理目标体系。其次,社会的日新月异和教育的长足发展,办公室传统的埋头闷干、奉命撰文、照章办事等简单的服务方式已不能适应当前高校的发展形势,要求办公室人员随时代的变迁不断树立新的管理观念,才能顺利完成新形势下的新任务。第三、高校院(系)办公室尤其要树立管理上以人为本、丌拓创新、团结协作等观念、树立智能型服务、超前服务的目标,强化服务意识,努力提高办公室工作水平和效率。
3.2强化人员素质与技能,提高服务的质量和绩效
办公室人员素质的高低,是能否做好服务工作的前提和基础。政治思想是做好工作的前提,业务知识则是做好工作的基础。因此,高校院(系)办公室人员首先应当加强政治理论学习和党性修养,提高思想认识水平。尤其要认真学习邓小论,深入学习、领会江总书记“三个代表”重要思想的丰富内涵,有针对性地倡导全心全意为师生员工服务的理念。通过党性教育,提高办公室人员的思想认识,增强办公室的服务意识。只有学习和掌握这些科学理论,才能使办公室人员站得高、看得远,增强服务的主动性,从而有效地提高办公室的工作水平、质量和绩效。其次,高校院(系)办公室人员应当提高文化素质。合理的文化知识结构和广博的知识,是视野开阔、思想敏锐、富于开拓创新的前提。办公室人员只有全方位地提高文化素质,才能全面提高文字处理能力、组织协调能力、综合分析能力、自理突发事件的应变能力、操作现代化办公设备的能力,从而提高办公室的服务质量和绩效。第三,高校院(系)办公室人员还必须提高业务素质。业务素质是顺利完成岗位工作任务的根本保证。随着科学技术的发展,知识更新的速度日益加快,办公室人员必须具有超前意识,树立终身学习的理念,不断提高自身的业务素质,更新知识,掌握办公现代化管理的方法和手段,从而适应不断复杂化的高校管理工作。
3.3 以人为本,做好本职工作
高校院(系)办公室作为一个综合性的基层单位,教师也常常把它作为了解信息、沟通情况、交流思想的场所。因此,高校院(系)办管理人员尽量处理好与教师的关系,做教师的知心朋友,向教师虚心请教,尽可能地为教职工提供方便,为生活排忧解难,配合工会做好教职工生老病死等慰问服务工作。高校院(系)办公室还承担着学生的学籍管理、成绩管理工作,不同年级、不同专业、不同性格的学生常常要到办公室咨询各种情况,办理成绩打印等手续,院(系)办管理人员以爱心对待学生,给予理解与关怀,真诚地服务于学生。高校院(系)办作为窗口,还时常有其它部门或单位的人来咨询、联系工作。对这些来宾,系办管理人员力尽地主之谊,热情接待,详细解答,妥善安排,以塑造系部的良好形象。
3.4逐步实现办公自动化
办公自动化是以电脑为核心复杂的“人一机”信息处理系统,它集管理、控制、服务等功能于一体,目前已步入到统一的大型智能信息集群管理服务系统办公时代。院(系)办公室通过采用计算机网络办公,可摆脱长期以来基于纸质的传统办公方式,逐步实现向依托计算机网络和电子数据的无纸化办公的根本性转变,实现办公室工作事务的信息化、自动化、系统化、网络化。真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。第一,可利用校园局域网,查阅、接收校各行政部门的发的通知、文件材料,并将这些通知及时通过网络转发给有关领导和师生,就可以大大降低人力、物力的消耗。第二,教师可通过网络将考试试卷发送到考务部门直接印制,将学生成绩直接发送到教务部门,这样方式快捷、准确。第三,在学籍管理方面,教学秘书可在院(系)的网页上将本院系的各年级学生的课程课表、考试信息、成绩等公布出来,师生可通过网络查阅自己所需要的信息。第四,建立院(系)领导意见箱,让广大师生员工参与院(系)管理,使院(系)管理真正做到公开化、民主化。
总之,在新时期,高校院(系)办公室人员要切实做好办公室的工作,必须了解办公室工作性质、作用、特点以及应遵循的基本原则,解放思想、更新观念、与时俱进,转换角色和转变工作作风,强化办公室的服务意识。增强服务功能,从而促进高校院(系)办公室管理的科学化、智能化、信息化、自动化、网络化,主动、高效、优质地做好办公室工作,使之真正起到管理枢纽和桥梁的作用。
参考文献:
1.程振响、刘玉驹《学校管理新视野》南京师范大学出版社 2004年7月
增加聘任清真食品义务监督员具体人数由各县(市)区民族宗教局决定,原则上以满足当地清真食品监督需要为宜。从目前全市清真食品监管工作实际来看,应在现有人数基础上扩大一倍多,即全市义务监督员数量达到近200名。
二、选聘条件及范围
聘任的义务监督员应熟悉党的民族宗教政策,热情关心和支持清真食品管理工作,且身体健康、作风正派、办事公道、认真负责,在群众中有一定影响和威信,具备相应的基本知识和能力,能坚持日常工作。增加选聘的监督员要来源广,涉及面宽,有较强的代表性,应尽量从人大代表、政协委员、派、工商联、伊协及伊斯兰教教职人员和社区专干中选出。
三、加强培训和指导
新聘清真食品义务监督员对相应政策法规和专业知识还不完全掌握,各县(市)区民族宗教局要对新聘任人员进行政策法规和基本知识的培训教育,给他们提供相应学习材料,指导他们尽快了解和掌握义务监督的职责、程序及相应要求,使他们尽快进入角色,开展工作。
四、监督员工作职责
义务监督员可持《特邀监督员证》随时对清真食品生产、经营单位执行《自治区清真食品管理条例》(以下简称《条例》)情况进行监督;对调查、了解到的有关情况和问题,要及时准确向所在辖区民族宗教部门反映,需要查处的,由辖区民族宗教部门依法作出处理,义务监督员不得擅自处理。也可在当地民族宗教部门组织下向清真食品生产、经营单位的人员宣传党的民族宗教政策和清真食品管理方面的法律法规。同时,义务监督员可随时向民族宗教部门提出改进和加强清真食品管理工作的意见和建议。
五、激励措施
为了调动广大义务监督员参与清真食品管理的积极性,提高群众监督的效益,各县(市)区民族宗教局对所聘义务监督员的工作每年底进行一次评定(也可每半年一次),对履行职责好的,每年给予表彰奖励。同时也可采取有偿奖励监督的办法,对每发现并举报一次有严重违反《条例》规定的经营行为的义务监督员,经查实可根据情况给予50—200元的一次性货币奖励,有特别重大贡献的,奖励额度可以不受上述限制。在举报案件调查处理结束后,填写《市清真食品举报奖励审批表》报市民委,市民委年终将视情况对各县(市)区奖励资金进行补助。
六、工作要求
(一)各县(市)区民族宗教局要高度重视清真食品义务监督员聘任工作。监督员要分布在不同社区、不同街道,使全市清真食品管理纵向有各级民族宗教部门监管、横向有义务监督员监督,实行网格化管理模式,确保管理工作无盲区、盲点。