办公室主任经验交流汇总十篇

时间:2022-05-08 01:55:54

序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇办公室主任经验交流范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。

办公室主任经验交流

篇(1)

根据组织安排,去年X月x日开始,我从机关单位来到XX商贸连锁有限公司,挂职于该公司的办公室副主任。转眼间,我已经挂职工作一年了。在各级领导的深切关心和同事们的真诚帮助下,自己的思想修养得到了进一步加强,各种能力得到了全面锻炼,基层工作经验也得到了一定的积累。现将一年来的挂职锻炼工作情况做个简要的总结汇报:

一、转变思想,尽快进入工作角色

我作为一名年轻的科级干部,基层工作经验少,综合处理问题的能力还需要磨练。这次挂职锻炼,既是领导对我工作的肯定,也是对我的培养和关怀。因此,尽管来到新的工作岗位,各项工作都还觉得很陌生,但丝毫不能成为我不努力完成任务的借口。我常常提醒自己,一定要抓住这次机会好好锻炼,不辜负组织对我的关心和培养。不会就学,笨鸟先飞。要刻苦努力,勇于实践,更新观念、多思多问、认认真真地开展工作,及时转变角色,以尽快适应新的工作岗位。我相信,世上无难事只怕有心人。

二、积极争取学习,提高工作水平

以前,我和大多数人一样,误以为办公室的工作很轻松,没什么难度,看看报纸,喝喝茶就过去了。来到新的岗位后,我才意识到自己思想的浅薄,办公室工作并不是一件轻松的工作。办公室作为公司的综合协调部门,是维持公司正常运作的枢纽部门。服务对象上至领导,下达基层,还要协调好公司内外的部门,任务繁杂而艰巨。需要我们工作人员形成“兢兢业业、一丝不苟、精益求精”的工作态度,求真务实、吃苦耐劳的工作作风,来增强合力,共同完成相关工作。在挂职期间,我坚持学习,本着理论和实践结合的原则,利用空余时间,学习了解办公室工作的流程和规范,了解和掌握公司办公室的主要工作,学习相关的工作技巧,并有意识地进行写作锻炼,提高自己的文字处理和表达能力。对于不熟悉的问题,一有机会我就会向身边的同事请教,不断总结积累工作经验。由于我虽然挂职在XX公司,但大部分时间还是留在机关工作,没有正式参与过公司的重要活动和工作。我更加珍惜这为数不多的实践工作。把每一次参与,都当做一次重要的任务来抓。主动配合领导,团结同事,积极请教,精心部署,力求将工作做到位、做得漂亮。

三、高标准、严要求,完成工作任务

上面我已经说了,我挂职锻炼基本上很少在岗位上工作。但这并不意味着我对挂职工作的轻视,反而我还更加珍惜这次锻炼机会。只要在公司工作,我都会严格要求自己,注意服从领导安排、团结同事,积极请示汇报工作,争取领导的支持,摆正自己的位置,选准自己的角度,协助主任抓好日常工作。凡是自己的分管任务,一定坚持按时按质把它完成。

其中,给我留下深刻印象的就是企业到机关办事真的很难。记得,那次由我负责到XX机关办理XX业务。事前,我准备了大量的资料和证件,但还是被告知材料不足,要另行准备,而且必须是那几天才能受理。为此,我是每天都马不停蹄地四处奔波,收集资料,终于跑了几次机关才顺利办成。后来,我才了解到企业到机关办事真的十分不容易,我经历的只是一个小波折,很幸运地办理成功了。有的时候,企业忙半年都办不成事情。

四、挂职锻炼的收获和体会

回顾过去一年锻炼的历程,我由衷感谢组织和领导为我提供了一个难得的学习锻炼机会,感谢大家对我的大力帮助和支持,使我的综合能力得到新的提升,在人生的旅途上留下难忘的一道风景。

(一)办公工作水平有所提升,基层工作经验得到丰富

在挂职锻炼期间,我通过不断学习,把握住每次的工作机会,认真将理论付诸于实践,做到“腿勤、眼勤、手勤、口勤”,积极总结工作经验,完善工作方式,使我的综合素质得到了全面的提升,进一步丰富了基层工作经验,让我的思想、素质都得到了较大的提高。

(二)进一步拓宽视野、解放思想

由于在新的岗位上,面临着许多新的工作问题,原有的工作方式不能适应新的工作岗位。这要求我要转变固有的思维,具体问题具体分析,找到新的工作方法开展新的工作。在挂职期间,我耳闻目睹了公司领导的领导艺术和处理问题、解决问题的方式方法,进一步开阔了我的视野,解放了思想,也增强了大局意识和综合处理能力。这对我今后的工作会有很大的帮助。

(三)深刻意识到学习的重要性

在挂职工作中,我深刻认识到自己和同事之间的差距以及办公工作的专业化、精细化管理。作为一名年轻的干部,我深知学习在当今社会的重要性。一个人不学习、不进步,就跟不上时代的脚步,最终会被时代所淘汰。因此,我们只有树立起终生学习的观念,不断坚持学习,树立正确的世界观、人生观,掌握先进的知识,才能更好地顺应时代的发展,为社会作更多的贡献。反观自己还有很多地方不懂,今后要加强学习,进一步开阔自己的视野,夯实工作水平。

篇(2)

2010~2011年度我担任高三(3)班班主任,数学教师,该班是我校理科普通班,高二下学期期末统考该班最高分仅390多分,高三上学期两次考试与本校同类班级比较差距仍然很大,好些学生根本没有养成学习习惯,对高考缺乏正确了解,虽然学习基础差,却不知天高地厚地认为能考上二本大学的却大有人在。

2011年高考揭晓,我班吴佳玲等7名同学达到三本线,50多人达上省线,算是创造了一个不大不小的奇迹。取得以上成绩,固然离不开杨校长和学校其他领导的正确领导,也与我的团队里的科任教师和全班同学不懈努力分不开,在此我向他们说声谢谢。回首往事,我很惭愧的是:我只做了我该做的和我能做的事,今天我就借此机会向大家汇报一下一年来我所做的几件不足挂齿的工作。

一、端正班风、学风,争创文明班级

一个人重要的是要有理想,我的理想是为天有高中腾飞效命,为天有学子实现理想助力。一个班级重要的是要有一个灵魂,即要形成一个良好的班风、学风。高三上学期,我利用班谈时间同学生谈理想,谈人生;谈学习,谈奋斗;谈方法,谈经验;谈问题,谈纪律;谈感情,谈感受……,总之,大事小事该谈的我无所不谈。大家开始比较反感,认为我太琐碎,太唠叨,甚至太婆婆妈妈,久而久之大家习惯了,接受了,爱听我的唠叨了,还能按我的唠叨去做了。这样,爱学习的人多了,遵守纪律的人多了,良好的班风学风也就渐渐形成了。

二、树标兵,治恶习,争创先进班级

我班有些同学认为:不穿校服,玩手机,谈恋爱,考试抄袭、应付,都是小事,是平常得不能再平常的小事,甚至认为老师管这些就是抹杀学生个性,是落后、古板的表现。W等同学不爱穿校服,当面一套背后一套,我就和他们讲杨校长创导的“先成人后成才”的理念,讲穿校服与学校形象、学生形象的关系,讲做人要诚信等等,并借此和全班同学讲明这是纪律的要求,是创先进班级的需要。H等同学考试敷衍应付:英语考试以基础差为由,只签名不答题,数理化生考试只做选择题,连语文考试中作文达到800字的要求都做不到,针对这些情况,我除讲明利害关系外,还宣布一项纪律,规定:作文字数不合要求,数理化考试大题有空题的一律单独谈话,多次出现上述情况的请家长到校做工作。X等同学谈恋爱明目张胆,玩手机习以为常,调座位总能以很冠冕堂皇的理由往心爱的女生旁边凑,开始没注意到醉翁之意,还让他得逞,发现他的动机后,先警告,后收缴手机,魔高一尺,道高一丈,我总算使这些恶习有所收敛。

要创先进班级光头痛医头是不够的,顽皮的学生总能变出花样分散你的注意力,让你应接不暇,这样你就会让事务缠身,处理不好,就腾不出手抓学习,因小失大。因此必须树立正面典型,让典型引路,我班有助人为乐的,有勤奋学习的,有爱护公物的,有进步快的,有学科优胜的,有进班早的,方方面面的典型能起到了很好的带头作用,积极向上的风气越来越浓厚。一年内,我个人多次受到学校表彰,所任班级在2011年被评为文明班级。

三、播种希望,收获成功,迎接新的挑战

从事教育工作30多年,当班主任近30年,没有最好,只有更好,不断地播种希望,收获成功,迎接新的挑战。

一转眼一年过去了,回首往事,一年的酸甜苦辣一言难尽,但想起王海同学每次语文考试不足80分,高考却考出了102的好成绩;想起吴佳玲同学曾一度厌学,几乎令所有科任教师失望,到高考以473分班级第一,并能信心百倍地返校复读;想起陶星星同学顽皮捣蛋,令所有任课教师师头痛,甚至深恶痛绝,变得温顺可爱,高考也能考出300多分的好成绩,想起这些我就忘了所有的烦恼和苦辣。

篇(3)

切实履行政府应急管理职能,坚持以人为本、预防为主、依法管理、正面引导,通过各种有效形式,广泛宣传和普及应急管理法律法规和相关常识,提高全社会对应急管理工作的参与意识和责任意识,促进《突发事件应对法》深入落实,为构建和谐新*创造安全稳定的社会环境。

二、组织领导

县政府成立宣传周活动领导小组,由县委常委、常务副县长孙洪军任组长,县政府办公室主任、县政府应急管理办公室主任姜文任副组长,政府办、应急办、农经、经贸、教育、公安、城建、民政、国土、交通、水利、海洋与渔业、卫生、环保、广电、体育、安监、旅游、动监、地震、气象、消防、食品药品监督管理、供电等部门和单位负责人为成员的领导小组,领导小组办公室设在县政府应急办,负责具体组织协调工作。各乡镇也要成立相应的组织领导机构。

三、活动安排

(一)组织形式。由县政府应急管理办公室牵头,各乡镇、县直各部门配合,新闻媒体参加,企事业单位及社会团体共同参与。

(二)宣传内容。以《突发事件应对法》为主线,按照自然灾害、事故灾害、公共卫生、社会安全等四大类别,分别开展领导论谈、预案解读、案例剖析、经验交流、专家讲座、科普宣传、设立宣传板等活动,并在县政府网站设置专栏进行宣传。

1、领导论谈。领导小组成员单位负责人要接受县新闻媒体采访,结合部门和单位职能,介绍本部门、本单位抓好应急管理工作的经验及进一步贯彻实施《突发事件应对法》、《*县突发事件应急预案文件汇编》下步工作安排。

2、预案解读。领导小组成员单位要结合《突发事件应对法》、《*县突发事件应急预案文件汇编》,对本系统、本行业突发事件应急预案进行解读,并印成宣传单进行发放宣传。

3、案例剖析。领导小组成员单位要结合案例,深入剖析引发原因、处置办法等,并在宣传活动周期间向群众进行宣传教育,加强群众自救意识和本领。

4、经验交流。领导小组成员单位要形成工作经验材料,进行交流,促进工作。

5、专家讲座。邀请有关专家,举办《突发事件应对法》讲座,组织各乡镇、相关部门和单位进行集中学习。

6、科普宣传。县新闻媒体要设立专题、专栏,播发、刊载《突发事件应对法》以及有关应急管理法律法规和相关常识。

7、设立宣传板。10月27日,在兴隆三百门前设立集中展区,领导小组成员单位要分别制作宣传板,规格为长3米、高1.5米,要附带图片和文字说明,每个单位要指派两名以上工作人员负责发放宣传单和接受群众咨询等。10月28日—31日,展板由各单位在本单位门前等合适位置摆放。县政府要在重点道路和显著位置悬挂标语横幅,各乡镇也要设立展板、悬挂标语横幅。

篇(4)

今天参加会议有各县(市)区残联分管办公室的理事长或副理事长、办公室主任、信息统计及财务人员。市残联党组理事会高度重视这次办公室会议,市残联的理事长、党组书记__x同志在百忙中也亲临会场参加会议,并作重要讲话。

今天会议时间只有半天,时间很紧,会议内容安排很紧凑。会议议程有十项:前面八项是对20__年信息统计、财务、调研工作的通报和总结以及__市残联的信息工作交流介绍,第九项是自由发言时间,最后一项是__x理事长的重要发言。

下面,会议进行第一项,请市残联办公室主任__x同志就办公室20__年工作作总结,并就20__年工作作出安排。请大家欢迎。

下面,请

……

下面,请

……

……

下面,进行第九项,自由发言时间,请在座的各位就信息统计、调研、财务管理方面谈谈各自的看法和感想,或提出意见或建议。因时间有限,每位发言时间控制在5分钟以内。

最后,我们请__x理事长作重要讲话。大家欢迎。

今天的会议开得很成功。办公室____主任将全省办公室会议精神作了传达,对20__年办公室工作作了全面的总结,并对20__年工作作出安排。__x同志传达省残联财务会议精神。会上还对全市信息、财务、调研工作作了通报。__市残联__x理事长就__市20__年的的信息工作作经验交流发言,给与会人员产生很大的启迪,对我们在20__年如何做好信息有很大的帮助。__x理事长重要讲话很全面,对各级残联办公室干部提出了四点要求,即一是强化全局观念;二是强化宗旨观念;三是强化发展观念;四是强化廉政观念。__x理事长高瞻远瞩,站在办公室理论的高度,给我们办公室今后的工作指明方面。我们要深刻学习领会__x理事长讲话精神,扎扎实实地做好20__年办公室的各项工作。

篇(5)

为期4天的“中华大典编纂工作经验交流会”于2006年12月25日在京闭幕。此次经验交流大会是中华大典全面启动以来第一次系统的总结和交流各典在编纂经验方面的大会,也是一次全面推动和加快《中华大典》编纂工作的重要会议。大典编委会主任任继愈,办公室主任于永湛,办公室副主任伍杰及相关出版社,国家新闻出版总署和中科院、社科院与艺术研究院代表出席会议。

作为《中华大典》一部分,《艺术典》又下设10个分典:书法典、音乐典、绘画典、版画典、建筑艺术典、戏曲典、文艺典、工艺典、服饰纹祥典、雕饰艺术典。其中,音乐分典负责收集清末以前与音乐活动有关的古籍文献。收集方针是:唐代以前的古籍文献要“全”,唐代以后的要“精”。音乐分典预计字数为250万,主编:田青教授;副主编:崔宪教授。音乐分典的一系列基础工作已经展开,但困难极大,进度较慢。据崔宪教授介绍,因为中国音乐的历史从来就是一部“重道轻器”的历史,中国的音乐与政治从来就有着密不可分的联系,从某种意义上来说,音乐就是政治的附庸,而音乐记载的工具却是掌握在封建御用文人的手中的,所以,能被记载下来的音乐史实绝大多数都是与政治有着紧密联系而杂合在其它历史史料里面,很少有音乐的专著,这就需要从浩如烟海的史料中辑出来与历史音乐活动相关的音乐史料,工作量异常之大。同时,绝大多数的音乐史料都没有被整理过,特别是较为繁琐的点校工作,前人在音乐文献的收集和整理方面做得太少,不像历史,文学,哲学等方面那样被整理的全面完善,再加上编纂的资金异常之少,人员配备较少,编纂困难之大超出人们的想象。

对《艺术典・音乐分典》的编纂,对以后的音乐史学的研究提供了重大的便捷。中国古代音乐文献浩如烟海,并且异常分散,虽然前人在文献的收集整理上已经做了一定的工作,但毕竟较少。从这层意义上来说,编纂一部《音乐典》,荟萃各种资料,对于繁荣和促进音乐史学的发展有着重要的推动作用。《音乐典》前期的一些基础性工作已经展开,包括目录的选定,文献的普查和收集,编纂的框架的设计等。在今后的两年内,《音乐典》的编纂人员将定期召开会议,汇报工作进况,集中解决工作中所遇到的困难,在时间紧迫,任务繁重的情况下,争取保质保量的完成任务。

篇(6)

一、统筹兼顾、突出重点,优质高效地做好“三办”工作

办公室工作繁琐、复杂,该院克服人少事多的实际困难,坚持抓重点带一般,把办重点文、办重点会、办重点事作为办公室工作的重中之重。

一是办好重点文,做到办文优质。充分发挥以文辅政的作用,把重要文稿的起草工作作为办公室工作的重点和难点,不断增强参谋意识、精品意识,力争既准确表达领导意图,又充分反映基层实际,参在关键处,谋在点子上。共起草撰写了检察工作报告、全区第十三次检察工作会议、全区派驻乡镇检察室经验交流会经验发言材料等重要综合文稿150多份,并牵头制作了3部专题宣传片,分别在2012年全区检察长会议等全区性检察工作会议上播放,得到了自治区检察院领导的肯定。坚持以检察信息为龙头,加大统筹策划、综合编发力度,全年共编发报送各类检察信息149篇(条),被最高人民检察院反渎厅、自治区检察党委办公厅采用各2篇,被自治区院采用75篇,被市委办采用8篇。积极做好重大活动的宣传工作,组织发表检察宣传文章189篇,较好地宣传了检察机关的工作成效和良好形象。

二是办好重点会,做到办会细致。精心筹备、认真细致做好会务工作,力求会前部署周密细致,会中服务无明显过失,会后工作注重落实。对党组学习会、检察长办公会、全市检察长会议等各类会议,从议题确定、材料准备、会议纪律和督查落实等重要环节都制定有详细的方案。全年共组织筹办大小会议80多次,特别是成功组织或协办了全区检察机关加大办案力度加强“两化”建设电视电话会议、全区检察机关派驻乡镇检察室经验交流会等一系列重要会议以及2011年“检察文化周”、第八届“玉博会”接待工作等重大活动,均高标准完成任务,得到了领导和与会人员的充分肯定。同时,实行会议活动报批制度,大幅度精简会议,让领导腾出时间和精力,抓大事、议大事、谋全局。

三是办好重点事,做到办事高效。重点围绕院党组决策的贯彻执行,积极协调各部门共同推进,确保各项决策部署落到实处。围绕日常事务管理,督重点、查大事,协调好机关的各项工作安排,确保了机关信息畅通和各项工作正常运转。如协助纪检监察部门在今年元旦期间加班按时完成“廉政文化长廓”建设;注重发挥绩效办服务创先争优工作的作用,针对统计报表中发现的问题,通过编发《绩效工作简报》和组织开展绩效检查的方式,积极对全市绩效考评工作进行指导、协调,并向基层院、市院有关部门发出预警或建议45次,有效确保了该院在2011年和2012年上半年全区检察机关市分院绩效考评中均取得全区第一名。

二、完善机制、严明职责,有效提升办公室规范化管理水平

突出制度管理,坚持有章可循、有据可依、有条不紊,以精心的工作方法,实施精细的工作程序,取得精品的工作效果。

(一)定事定规,确保有章可循

该院借鉴了工业化大生产“流水线”理论,将办公室工作按照工作流程链条式推进。一是办会流程清晰化。从会议方案准备到会议精神落实全过程的每个环节,该院都编制流程图,每个环节都明确专人负责,分清责任。二是办文流程制度化。严格公文运转程序,明确办文的各个环节、责任领导、责任科室,流水作业,确保公文运行规范有序、高效无误。三是办事流程规范化。对领导交办事项、值班、机要保密、公章使用、纸张使用、复印机使用等日常工作,都建立了规章制度,使每一项工作不脱节、无死角、无盲区。四是加大人大代表联络和检务公开工作创新力度,建立固定联系人大代表工作机制,适时组织人大代表、人民监督员、廉政执法监督员参加检察机关的重大活动,增进人大代表和群众对检察工作的了解和认知度。

(二)定人定责,强化岗位责任

一是实行岗位责任制。进一步完善办公室主任、副主任、科员等岗位职责,各司其职,各负其责。二是创建双线责任制。对重要接待、大型会议或活动,建立了相关部门主要领导为牵头负责人、办公室领导为指导负责人的双线责任制,确保每项重点工作有人做、有人查,责任到人、落实到位。三是实行错情追究制。对工作线上出现的差错和失误,制定责任追究办法,谁出了问题谁就承担相应的责任。

(三)定奖定惩,强化督办效果

篇(7)

办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展:

(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。

(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表

(4)建立内部人员档案库

(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

(6)申报和发放了财物

(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了**各团学组织办公室主任交流会:

随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理:

学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作

各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

8、干部培养:

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

学生会办公室工作总结

时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:

一、 端正思想态度,加强自身建设

1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。

2.加强与各院系相关部门的联系

我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。

二、 完善工作机制,发挥职能作用

1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。

2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。

3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。

三、 常规工作

1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。

2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。

3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。

4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。

5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1.各类表格的统计制作,值班安排表。

2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。

3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。

办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。

延伸阅读:院学生会办公室工作计划

淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则,以为全院师生服务为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

一、加强内部建设

1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

二、办公室工作:

1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突况。对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。 3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院学生会办公室争光。

5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。

三、学生会办公室使用制度

1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。

2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。

3、院学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。

4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。

四、主要活动安排:

1.迎新生工作。2011届新生将在2011年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。

2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。

3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。

4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。

5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。

6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习,共同讨论院学生会的发展大计。

7.新老生交流大会。新老生交流大会(预计是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物,也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力,为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织,由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训,认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才,为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。

8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持,也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此,我们要加强与大家的联系,与大家多交流,学习经验。在学习工作之余,我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活,也更一步加深了我们之间的联系,并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会,探讨关于管理方面的心得体会,以及学习其他方面的东西和经验。

篇(8)

经部长办公会同意,2010年宣传思想文化系统舆情信息工作会今天上午召开。李部长对开好这次会议非常重视,他专门听取了全省宣传思想文化系统舆情信息工作会议精神和我市贯彻落实意见的汇报,并对我市2009的宣传工作给予了充分的肯定,对今年的舆情信息工作提出了要求,寄予了厚望。

之所以这次会议在美丽的**市召开,是因为一是这里是汉兴之地、生态之城,社会发展日新月异,景区建设如火如荼,让大家现场感受一下厚重的**近两年的新变化。二是**是的直报点,是我市息工作多年的先进,信息科长王杰和、省委宣传部负责信息工作的同志都建立了良好的工作关系和私人友情。我们特地组织大家来学习一下。**市对开好这此会议非常重视,**市委常委、宣传部长崔振华亲自安排,常务副部长王世先具体安排,与我们多次沟通,协调景区会后让大家参观,让我们对**这次会议所做的贡献表示真诚的感谢。这次宣传思想文化系统舆情信息工作会的主要任务是,传达学习贯彻全省宣传思想文化系统舆情信息工作会议精神,表彰先进,交流经验,总结工作,安排部署2010年舆情信息工作。

参加这次会议的有:各县(市、区)委分管信息工作的副部长、办公室主任和市直宣传文化系统各单位分管办公室工作的负责人。今天会议有四项议程:一是请**市委常委、宣传部长崔振华致欢迎词。二是传达贯彻全国、全省宣传思想文化系统舆情信息工作会议精神,三是宣读表彰决定,四是经验交流,五是请市委宣传部常务副部长**作重要讲话。

篇(9)

图书馆是高校的文献信息中心,是为教学科研服务的学术机构,与师资队伍、实验设备共誉为高校的三大支柱,更是同学们求学的第二课堂。把图书馆看作一个系统,高校图书馆办公室又在其中发挥着举足轻重的作用,它是图书馆的行政和业务管理部门,负责全馆的政策、计划、控制、协调、公关等工作。

1.高校图书馆办公室工作的基本内容

1.1围绕学院教学、科研工作,协助馆长搞好馆藏建设、开发与利用,为读者提供多元化服务。

1.2做好接待工作,搞好内外沟通,掌握各种信息,收集管理好上级文件及业务档案,为领导的决策提供依据。

1.3做好读者咨询工作,经常开展问卷调查,及时了解不同读者需求。

1.4接受和传达上级的指令,贯彻和督促各项规章制度执行,辅助馆长处理好图书馆内部行政事务和各项业务的开展。

1.5组织和安排好全馆各种会议学习、业务学习及公共活动,做好后勤保障工作。

2.高校图书馆办公室工作的特点

2.1服务对象多样

高校图书馆是为高校教学科研服务的信息中心,服务的对象是以学生、教师为主的群体。长期遵循“读者第一,服务至上”的宗旨,作为图书馆的综合性办事机构的办公室,同样体现了这一宗旨,只不过服务的对象更为宽泛。图书馆服务的对象仅仅是读者和教学科研机构,而办公室的服务对象还包括馆领导、馆内各部室、学校相关职能部门,兄弟院校,上级业务主管部门,以及图书馆界相关业务单位。

2.2行政事务繁杂

随着高校图书馆事业的不断发展,图书馆办公室的行政事务管理工作也由过去单一化、模式化转向了多元化、复杂化,具有较强的综合性和随机性特点。它在图书馆工作中是一个综合性机构,日常工作上到与地方图工委、图书馆学会及兄弟馆之间的联系,下到馆内龙头漏水的维修、库室钥匙的配备等,其工作内容十分繁杂、琐碎而具体。

2.3工作要求全面

图书馆办公室岗位的特殊性,要求工作人员既具备从全局出发的眼光和能力,胜任文秘工作、档案管理、设备管理、后勤保障、对外宣传、多方协调、会议组织、活动组织、财务管理等图书馆日常行政工作,又是优秀的图书馆专业技术人员,能够充分发挥专业技术能力,及时掌握和处理文献信息资讯,开展读者阅读咨询与辅导,积极参与图书馆科研项目撰写科研论论的同时,认真做好图书馆科研服务工作。

3.图书馆办公室的作用

3.1参谋咨询作用

办公室要为馆长决策当好参谋,为馆长决策提供文件、资料、情报,并为馆长想办法、提建议、献良策。决策的科学性,直接影响着图书馆的发展,所以要当好个参谋,必须具备敏锐的观察力和独立思考能力,并要有超前意识和创新精神,同时不断丰富自己的知识,提高分析问题、解决问题的能力。

3.2承上启下作用

图书馆办公室是领导和各基层业务部门之间的一个不可缺少的环节,它上承馆领导的意图,是领导层贯彻执行党的方针政策及上级部门指令的助手,下对各业务部门负有督导、检查和向领导层反馈情况的职责。

3.3综合协调作用

图书馆各部门都有着各自特殊的职能,要想使各部门充分发挥职能,整个图书馆工作系统运行和谐,必须有一个协调机构,这个机构就是办公室。它就相当于一个大家庭的管家,既要全面、准确地领会馆长的意图,又要将各部室的步伐协调起来,确保图书馆各项决策的执行效果。这个综合协调职能发挥的情况,直接影响着图书馆的整体工作。

3.4对外沟通作用

高校图书馆之间的密切联系,可以大大促进图书馆事业的发展。办公室在这其中应本着互相尊重、互相支持的原则,配合各业务部门开展好馆际互借、资源共享、经验交流、学术讨论、参观学习等工作,引进先进的管理理念、服务方法和服务内容,促进馆际之间互惠互利和共同发展、共同进步。

3.5后勤保障作用

办公室一项重要的工作就是做好全馆人员的后勤保障,如工资、奖金的发放,办公用品、劳保用品的领发,职工福利待遇的落实等工作。同时要关心同志们的生活,排解职工和领导的后顾之忧。

4.如何做好图书馆办公室工作

4.1明确两个定位

4.1.1办公室职责与定位

若要充分发挥上述高校图书馆办公室的作用,首先就要明确各方面具体工作的定位。

4.1.1.1处理事务。办公室要将众多繁杂的事务有条不紊地处理好,就要力争做到“到位”绝不能“越位”,要有“力度”又不能“过度”,要“主动”又不能“妄动”。

4.1.1.2参与政务。尽职尽责完成图书馆行政事务。在对本馆基本情况、整体工作全面了解的基础上,办公室要向领导决策提供必要的分析材料,自下上呈的材料最好先通览一遍,摘出要点,为领导决策做好服务工作。

4.1.1.3服务工作。办公室上服务领导,下服务馆员、读者,服务对象多,情况又各不相同,这就要求办公室要增强高效服务、主动服务意识,切忌推诿扯皮、拖拖拉拉,要做到让领导放心,馆员、读者满意。

4.1.1.4会务办理。组织和策划会议是办公室工作的一项重要内容。在办会过程中要求细心,考虑周全,将会议可能出现的情况都考虑进去,如会场布置的合理性,灯光、音响、投影等设备故障,照、录像人员的安排,等等,要做足后备,确保会议的顺利进行。

4.1.2办公室主任角色的定位

办公室主任是图书馆办公室的责任人,直接参与图书馆发展规划和各项规章制度的制定与实施,肩负着联系上下、沟通馆内外的使命,在图书馆的行政体系中扮演着十分重要的角色。

4.1.2.1“参谋员”角色。办公室主任应为领导决策主动提出实施方案或进行可行性论证,但要把握好分寸、尺度,注意方式、方法,切忌直接影响领导决策。

4.1.2.2“协调员”角色。办公室主任应协调好馆领导和馆员之间的关系、办公室和各业务部门之间的关系及各业务部门之间的关系,将各部门步调协调起来,使其有机配合。

4.1.2.3“监督员”角色。办公室主任应监督领导决策的落实情况,掌握各项工作的进展和执行情况,并及时向馆领导做汇报,保证各项工作的顺利开展。

4.1.2.4“服务员”角色。办公室主任应具备脚踏实地、淡泊名利的个人品质,秉承“服务至上”的工作宗旨,任劳任怨,甘于奉献,对工作耐心和细心,对同事和读者有诚心和爱心。

4.1.2.5“宣传员”角色。办公室主任应具备主动宣传的意识,利用网络、报纸、展板甚至电视等媒介向广大师生读者宣传图书馆做了哪些工作,取得了怎样的成绩,将来打算如何开展工作。通过宣传使读者了解图书馆工作,懂得如何利用图书馆,树立图书馆良好的形象。

4.2突出四个字

4.2.1慎

高校图书馆办公室工作大到领导重要决策的实施,小到灯泡、龙头的维修,都看似为一些琐碎小事,但稍有纰漏就很可能变成大问题,因此各项工作的开展都要慎重,要做到大事不误,小事不漏。尤其是关乎职工利益的事情,办公室要高度重视,切忌漫不经心;对待馆内其他业务部室,自己也不可颐指气使,把办公室凌驾于其他部门之上。

4.2.2精

高校图书馆办公室工作事无巨细,但每个环节都关系全局,这就要求办公室工作人员具备严谨、求“精”的作风,一丝不苟,追求卓越。在具体工作中善于思考和谋划,条理清晰,未雨绸缪,预计可能出现的各种情况,做到“精心、精细、精准、精益求精”。

4.2.3勤

办公室的工作人员还应做到“五勤”,即“嘴勤、眼勤、脑勤、手勤、腿勤”。“嘴勤”就是要勤请示,勤汇报,准确领会领导意图,做到反映问题不失真,传达指示不走调。“眼勤”就是要多观察,多学习,多看一些有利于工作的资料。“脑勤”就是平时多思考、多想几个“为什么”,多想几个“怎么办”,不断提高预见和应变能力。“手勤”就是要多写、多记,注重平时材料的积累,有备无患。“腿勤”就是要经常深入各个部门调查研究,克服困难,多做工作。

4.2.4和

办公室工作需要团队协同“作战”,因此成员之间若不和就无法共事。一个办公室不管有多少人,都要做到人人有事做,分工不分家,大家在一起干工作要和谐有序、配合密切,切不可形成“自扫门前雪”的工作局面。

4.3养成两个习惯

4.3.1好的工作习惯

高校图书馆办公室工作涉及面广,内容繁多,办公室工作人员若想各项工作干起来得心应手,就要养成良好的工作习惯。

首先,工作要计划性。不能盲目地等着干,也不能推着干,长期有年计划,短期有周计划,每天要列出当日工作清单,对大项工作要做好专项计划,临时工作合理安排。其次,工作中要考虑到最优化的问题。当多项工作摆在面前时,办公室工作人员应区分大小轻重缓急,统筹安排,不能“眉毛胡子一把抓”。再次,办公室工作人员还要熟练应用各类计算机办公软件及其它现代化的办公手段来提高工作效率。最后,定期进行工作总结。及时地进行总结有助于办公室工作人员进行理性思考,找出工作中存在的不足和下一步努力的方向,以有助于今后工作的开展和人员自身的成长进步。

4.3.2好的学习习惯

图书馆工作是一项业务性较强的工作,与馆内业务部门密切联系的图书馆办公室工作人员,应该是图书馆行政和业务工作中的多面手。这就要求办公室工作人员必须养成学习的习惯。首先,要学习图书馆的专业知识,系统掌握各部门的工作的性质、特点和流程,这样才能在实际工作中应付自如。其次,要学习文秘和计算机知识,以提升组织管理、写作和现代化办公的能力。最后,要学习国家相关的方针、政策,不断增强自身的政治素养,树立崇高的职业道德。

综上所述,做好高校图书馆办公室工作不是一件容易的事,它需要全体办公室人员运用智慧,不懈地努力和无私地奉献,不断加强学习,提高自身素质和能力,在准确定位的前提下,转变观念,开拓思路,创新工作,以适应不断发展的图书馆事业。

参考文献:

[1]杨红玲,.浅议高校图书馆办公室工作.科技情报开发与经济,2008.7.

[2]杨宇飞.高校图书馆办公室工作之我见[J].科技情报开发与经济,2008:13.

篇(10)

今天,我竞职演讲的主题是“与时俱进、拓宽思路,为争创一流党校再建新功”

下面我向各位领导、评委介绍一下个人情况,我叫,今年岁,中~员,大学本科学历,讲师职称,大学毕业分配到党校任教,年月任办公室副主任,任办公室主任,这次竞选党校副校长我具有三个方面的优势

一、具有扎实的理论功底和政策水平。参加工作以来,我利用党校学习气氛浓厚的优势,始终加强理论学习,勤于钻研,先后承担过中青年干部培训班、科级干部进修班及中央党校函授大专班、本科班等班次的政治、经济学、计算机等课程的教学任务,取得良好的教学效果,有

7篇论文在省级cn号上发表,其中《浅谈党校干部培训与干部考核》一文获得中央党校〈学习时报〉与四川省委党校联合举办的党校教育研究征文一等奖。

二、具有较强的个人素质和工作能力。从1999年开始我一直负责党校办公室工作,作为校领导的助手,具有较强的文字综合能力、组织协调能力、驾驭全局能力。在办公室人手较少和教学行政工作一肩挑的情况下,较好的完成各项工作,使党校办公室连续五年获得校先进科室称号,本人也获得XX年党校系统先进工作者、XX年优秀教师等荣誉称号。

三、能坚持原则,能顾全大局,勇担重担。今年市委大规模选派干部到贫困村、落后村、条件艰苦的村挂职。党校也有一个名额,到一个连水泥路都无法通、村财负债累累的落后村一呆两年,大家都有畏难心理,谁都不愿意去,在这种情况下,组织找我谈话希望我能下派挂职,说实话,当时我也犹豫过,徘徊过,一方面下派挂职条件很艰苦,任务比较艰巨,另一方面当时我孩子才七个月,并且妻子已在福建教育学院脱产进修,家里困难比较多。但为了大局,为了集体荣誉,我毅然选择了下派挂职,时间过得很快,转眼已经九个月了,通过我和村两委的努力,我们村已经建立了电信机站,开通了农村卫星电视,目前正在准备修建通村水泥公路。我的下派挂职工作得到村民的广大好评,也得到市委、市委组织部的肯定,今年

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