档案局工作要点汇总十篇

时间:2022-07-20 22:18:56

序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇档案局工作要点范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。

档案局工作要点

篇(1)

(二)抓好档案资源的利用服务。认真搞好档案利用接待工作,转变观念,强化服务,改进作风,提高服务效率,及时、全面、准确为社会各界提供利用服务,把服务工作提升到一个新的水平。

(三)加强档案安全管理工作。牢固树立“安全第一”的观念,严格落实档案安全各项制度,开展档案安全专项检查,切实落实“八防”措施,确保馆藏档案安全。

(四)加强档案法制宣传。进一步加强以《档案法》为重点的档案法制宣传教育活动。继续深入宣传贯彻实施《档案法》和《__区档案管理条例》等法律法规,增强全区档案人员特别是领导干部的档案法制观念,不断增强全社会档案意识。

(一)切实做好综合档案馆项目建设工作。在区委区政府的重视支持下,积极与相关部门密切联系,努力完成综合档案馆项目各项前期工作及按形象进度完成区综合档案馆建设工作。

(二)加强档案基础业务建设。一是进一步做好各乡镇和区直单位的档案工作,切实履行好监督指导和服务职责。搞好档案年度综合检查,确保年检率达100%,合格率达90%以上;二是加强档案业务培训。采取集中培训、上门服务指导、现场讨论交流等方式加强档案业务指导,提高档案业务人员的业务素质和操作技能。三是加强重大建设项目档案工作。要认真做好我区重大建设项目档案的指导、监督、检查和登记工作:①做好华润、台泥项目档案归档工作,确保我区重大建设项目档案工作顺利开展并为今后项目的管理提供好利用服务;②跟踪服务凤凰林场项目的各项档案,做好监督指导、整理归档等各项工作。四是强化民生档案建设。抓好重要民生档案的收集、管理和利用工作,加大婚姻档案移交进馆工作力度,为服务民生和社会建设服务。五是按期完成__镇政府各项档案工作的归档整理收集进馆工作。

(三)规范有序开展政府信息公开工作。进一步加强对档案信息资源和政务信息公开材料的收集、管理和查阅服务工作,向社会公众提供更加集中、规范、有效的政务信息,做好秘密信息安全保密工作,确保不发生失密事件。

篇(2)

开展《记忆》系列编纂。完成《名人》古代卷、近代卷的编纂。组织实施《老字号》摸底调查。完成《盘点2011》的编纂出版和《盘点2012》的素材收集,为《2012记忆》提供方面的重要资料。制作《地方文化丛书》电子书,实现网上阅览,不断扩大档案文化品牌的辐射面。围绕“孝义、诚信、责任”主题教育活动,完善和扩充档案文化展示内容,提升文化展厅功能,大力弘扬优秀的传统文化。立足4000余年历史和2000余年置县以来的城市变迁及发展历程,实施《虞城记忆》展厅建设项目,完成四级目录编撰。开展《回眸2011》图片展,协助做好《人文》展示。深入开展中小学生爱国主义教育,继续深化档案文化进社区、进农村、进边远学校的“三进活动”,不断延伸档案文化阵地教育功能。

二、大力提高档案业务管理水平,切实打造安全、高效、规范的档案工作环境

开展档案工作综合服务水平提升活动。实施档案查阅利用服务中心现代化设施提升改造,提供政府信息、现行文件、馆藏档案、图片信息、视频媒体、虞籍宗谱、虞籍作品、工具资料等档案资料的敞开式自助查阅服务。建成地方文化信息集中展示平台,实现档案查阅、现行文件查询的功能分区和一体化利用。开展档案行政执法专项检查活动。进一步规范行政执法程序,提高档案行政执法质量,提升工作效率。进一步加强对项目档案的管理登记、竣工验收,扎实推进行政许可事项,使项目档案得到有效监督和管理。进一步抓好民生工程基础设施建设、重点工程项目、校舍安全等民生工程档案和社会保障体系、全市各中心医院、卫生防疫、工商管理所、公安派出所等民生领域档案的依法开展和规范管理,推进社保、卫生等领域重要档案管理体制创新和资源整合,促进我市民生领域档案管理的科学发展。

三、不断丰富档案信息网站内容,积极营造阳光、亲民、便捷的服务环境

篇(3)

档案工作要点的通知

局属各单位:

现将《山东黄河河务局档案工作要点》印发给你们,请结合本单位实际,认真贯彻执行。

附件:山东黄河河务局档案工作要点

年三月三十日

抄送:黄河水利委员会、山东省档案局。

山东河务局档案工作要点

一、继续开展《档案法》及有关法规、制度的宣传,进一步增强全体职工的档案意识,要重视和加强对档案工作的领导,确保档案工作的依法开展。

二、按照机关档案工作规范,认真做好各门类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作,确保按时按要求完成立卷归档工作。

三、各市河务(管理)局要加强对所属单位档案工作的监督与指导,做到标准统一,案卷质量符合规范要求。同时加强对声像档案、资料的收集、管理。

四、认真做好对达标3-5年的部级档案管理单位进行复查工作。今年,黄委将继续对档案管理已达标单位进行复查,已经复查的单位,要巩固和保持相应等级的档案管理水平;没有复查的单位,要认真做好复查前的准备工作,针对达标考评时提出的问题,制定整改措施,认真组织落实,确保复查顺利通过。自1996年以来没有开展档案管理升级达标的单位,也要依据水利部《科技事业单位档案管理升级办法实施细则》的有关要求,做好档案工作。

篇(4)

自从教育中心成立以来,原单位的职能扩大,职能处室增多,需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员,成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作,中心分管领导多次与区档案局领导协商,重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心*年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。组织档案人员学习了《归档文件整理标准》,分析了当前中心档案工作的形势,布置了《*年档案工作的计划》。在工作中,不论中心的资金多么紧张,保证为档案人员订阅档案杂志,对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程,中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机;考虑到现在中心两院办公的不便,还特意购买了两套《今易》档案管理软件。

二.加强培训,不断提高档案人员的专业知识水平。

篇(5)

自从教育中心成立以来,原单位的职能扩大,职能处室增多,需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员,成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作,中心分管领导多次与区档案局领导协商,重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心2010年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。组织档案人员学习了《归档文件整理标准》,分析了当前中心档案工作的形势,布置了《2010年档案工作的计划》。在工作中,不论中心的资金多么紧张,保证为档案人员订阅档案杂志,对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程,中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机;考虑到现在中心两院办公的不便,还特意购买了两套《今易》档案管理软件。

二.加强培训,不断提高档案人员的专业知识水平。

篇(6)

自从教育中心成立以来,原单位的职能扩大,职能处室增多,需要归档的材料猛增。中心领导及时调配人员,成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。对于合并后的档案工作,中心分管领导多次与区档案局领导协商,重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心年档案工作试行方案》。并牵头召开了中心档案工作会议。组织档案人员学习了《归档文件整理标准》,分析了当前中心档案工作的形势,布置了《年档案工作的计划》。在工作中,不论中心的资金多么紧张,保证为档案人员订阅档案杂志,对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。为了促进中心档案工作现代化的进程,中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机;考虑到现在中心两院办公的不便,还特意购买了两套《今易》档案管理软件。

二.加强培训,不断提高档案人员的专业知识水平。

篇(7)

二.加强培训,不断提高档案人员的专业知识水平。

中心成立以后,新成立的档案工作机构中,有不少人员从来没接触过档案工作。而且随着天津市档案工作的不断发展,档案工作又出台了一系列新的法规、制度及实施方案,这就要求全体档案人员紧跟形势,不断学习,不断更新自己的专业知识,提高自己的专业技能。为此,我单位坚持从两个渠道对档案人员进行培训。一是积极组织档案人员参加区档案局组织的所有培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。二是结合本单位的实际,制定我单位的学习计划,定期组织档案人员学习。先后学习了《归档文件整理标准》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》、《**年档案工作要点》、《教育局档案工作制度、归档范围及保管期限表、分类编号方案》等等材料,同时还对所有档案人员进行了使用《今易》软件的培训。通过这些培训,提高了所有档案人员的专业知识水平。从而保证了入库档案的质量,为档案的开发利用打下了坚实的基础。

篇(8)

2、健全工作机制。要建立健全依申请公开工作机制,规范依申请公开工作流程,确保依法申请公开有人受理,按时回复。

3、抓好试点工作。县政府确定一个部门、一个乡(镇)政府作为试点单位,县政府信息公开办公室、效能办要加强跟踪指导,及时总结经验,以点带面,推动工作开展。

4、完善目录分类。要依据《条例》规定,学习借鉴好的做法,结合各单位职能和政府信息情况,对主动公开的政府信息进行科学分类,使公开目录更加合理,更加便民。

5、完善公开专栏。各乡镇各部门要充分认识政府门户网站建设的重点性,本着便民、形象的原则,继续完善政府信息公开专栏设计,依法及时政府信息,切实发挥政府信息公开第一平台的作用。

6、抓紧梳理信息。要依据《条例》要求,突出时效和民生,抓紧梳理年以来的政府信息,并在年底前完成上网。

7、加强场所建设。县档案局、县图书馆要切实做好公开查阅场所建设,各乡镇、各有关单位根据需要也可以设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏等,并配备相应的设施,方便公众对相关政府信息的检索、查询、复制。

篇(9)

自担任***市地税局妇委会主任以来,张敏在上级领导正确领导下,以科学发展观的重要思想为指针,认真学习党的“十七大”、“十”精神,始终将全心全意为人民服务的宗旨观念贯穿于日常工作中,通过大力开展工、青、妇工作,为树立地税优良形象做出了自己应有的贡献。

    一、关爱儿童,情暖人心

在做好税收征管本职工作的同时,在上级领导和张敏的努力下,***市地税局加强了对儿童的关爱工作,把此项工作列入日常工作要点,整体推动关爱儿童工作健康发展,为我市社会稳定和经济发展作出了应有的贡献。2012年,该局联合市妇联在市第二小学开展了“爱心暖童心  税法校园行”活动,通过“爱心妈妈”自愿者与留守儿童结对帮扶,相互沟通,心理梳导,引导儿童建立积极向上人生态度。同时,利用“地税大讲堂”,举办讲座授税知,发放资料宣税政,社会面貌看税收,加强儿童践行社会责任意识教育,增长儿童社会常识和法纪理念,为宣传、传播和开辟新的税宣渠道,扩大税法宣传覆盖面,将税法知识带进千家万户,使更多的人关心税收、支持税收,进而提高全社会的遵从度和满意度营造良好税收环境。

   二、捐资助学,回报社会

在张敏的倡导下,***市地税局广大青年干部职工奉献爱心、慷慨解囊资助贫困学生,使困难家庭子女受助圆了大学梦和能继续在初、高中就学。局长李刚等领导还亲自给受助的品学兼优贫困生发放助学金,鼓励他们要勤奋学习、立志成才、报效祖国。自2006年以来,该局已经连续7年累计资助64人6.3万元。

   三、开展活动,文化聚力

着力开展丰富多彩的文化活动,丰富干部职工的业余生活。组织开展了“阳光宝贝 快乐家庭”庆六一联欢会,来自全市地税系统30余名少年儿童和干部职工欢聚一堂,共同庆祝这个属于小朋友的节日。联欢会上,小朋友即兴演讲展示了个人才华,亲子游戏体现出家庭和谐,看图猜字演绎着默契共鸣,小朋友的天真烂漫、活泼可爱、机灵睿智渲染着活动现场的每个角落。

四、立足本职,兢兢业业

在办公室张敏主要从事文件收发、传阅、收集、整理的档案管理工作;签报的传阅、归档及领导交办其他工作。她在工作中确保了归档文件收集齐全、分类准确、处理及时、处理签上有阅示有结果;建立了档案借阅登记和利用效果登记,充分发挥了档案对工作的辅助、促进作用。参加了襄樊市档案局组织的“襄樊市档案学术研讨会”,参赛论文被评为优秀奖。她本人也先后被省档案局授予“档案工作突出贡献奖”、被襄阳市地税局评为“档案工作先进工作者”。

篇(10)

近期,本人总结了档案工作科学化管理的工作要点及工作措施,结合工作实际做以下几方面简要概述:

一、加强档案组织领导

(一)设立档案工作管理机构,明确工作职责;建立完善档案监管网络,实现各内设机构全覆盖。

(二)档案工作纳入单位工作议程,纳入各项工作流程,制定本单位档案管理中长期规划。档案机构要加强业务指导,行使监督职能。

(三)认真组织学习贯彻落实国家关于档案工作的法律、法规、规范和技术标准,严禁档案管理违法违纪行为。

二、加强档案制度建设

(一)建立健全文书、人物、业务、科技(项目建设、设备、科研)、会计、照片、声像、电子、重大活动、实物、图书资料等各门类档案的归档整理及分类编号办法,完善文件材料归档、整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理及离岗交接清点等综合管理制度。

(二)加强档案专兼职人员培训,做到持证上岗,做好业务技能培训记录。

(三)档案工作经费纳入年度预算。配备必要的设施设备,确保满足本单位归档文件材料规范整理、档案安全保管、信息化建设及开发利用等业务需要,档案年经费综合支出达到3元/件以上。

三、加强档案资源建设

(一)对所有门类、所有载体档案集中统一管理,建立《档案管理台账》,严把收集关、归档关、复核关。

(二)做好特殊载体档案的保管工作。光盘(电子文件)、软盘、录音带、录像带、照片等应符合相关收集整理及保管要求,做好恢复、备份等工作,确保质量。

(三)严格执行文件材料归档制度。对国家规定应当整理归档的文件材料,做到应收尽收,应管尽管。

四、加强档案信息化建设

(一)档案信息化建设纳入单位电子政务、办公自动化等信息化建设总体规划,统一规划、设计,并配备档案信息化基础设施设备。参照数字档案室(馆)建设指南,将档案信息化管理系统融入单位OA办公自动化系统,在电子文件格式、元数据采集、移交归档等方面充分考虑档案管理的要求,达到文档一体化。实现室藏传统载体档案的数字化,开展原生电子文件的归档、整理、移交等工作。

(二)完善档案信息化建设需求设计方案和实施方案,建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等,实现对档案资源的数字化管理。全面构建档案资料收集归档、数据管理、检索、借阅、统计、利用等各环节的(全文)数字化管理模式,切实提升档案信息化管理水平。

(三)完善档案管理应用系统,电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统,能够自动接收采集各业务系统生成的电子文件及其元数据,实现电子文件及其元数据的实时归档。单位各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定,音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。

(四)加强档案信息安全,按照信息系统安全等级保护工作的要求,配备必要的信息安全设备,设定档案信息系统访问权限。定期检查非纸质载体的可读性,确保其数据长期有效性;及时备份档案数字资源,建立数据恢复机制,开展重要档案异质异地备份。对室存的电子文件实行硬盘、光盘异质备份,对存储介质半年进行一次检查,3年更换一次存储载体。对OA办公系统数据、电子档案管理系统数据、内(外)网站数据的文书、科技、声像、照片、实物等档案执行即时硬盘异地备份,在服务器出现异常情况下,可即时实现异机系统搭建及数据恢复,确保档案数字信息的安全完整。

五、加强档案安全保障

(一)档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。档案库房配备电子监控、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备,达到“九防”要求。

(二)完善人防、物防、技防、联防体系,健全档案信息数据安全管理机制和电子档案数据容灾管理、重要档案异质异地备份等安全保障措施。完善档案利用审核鉴定机制,对拟在网上公开的档案信息,应特别审慎进行鉴定。

(三)档案的出入库登记内容准确、及时;库房温湿度记录完整规范;定期开展库房安全检查,有库房安全检查记录和总结;发现问题应有整改措施且落实到位。

(四)制作档案人员离岗交接清点台账,办理档案交接手续,到同级档案行政管理部门备案;定期开展档案清点工作,并写出清点报告。

六、加强档案服务利用

(一)档案整理科学。严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案,做到齐全完整、分类科学、标识规范、排列有序。

(二)检索工具完善。按照国家规范编制各种门类、各种载体档案的机检式、手检式检索工具,完善全宗卷、案卷级目录、文件级目录、全引目录、分类目录及各种专题目录,进一步提高档案资料的查准、查全率。

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