时间:2022-11-03 07:18:34
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一、引言
众所周知,建筑施工企业行业特点是点多、面广、战线长,成本管控难度大,恶性竞争,利润薄,且属于资金密集型企业,每年要进行很多固定资产投入,所需资金非常庞大,一个项目动辄需要千万元的资金,管控稍有不慎,就有可能亏损和形成坏账,因此做好建筑施工企业的全面预算管理极其重要。按照工程项目做好开工时间计划、估价入账计划、计提折旧计划等,以及对于企业的统筹安排和银行贷款计划都有很重要的影响。由于预算管理在企业经济管理中处于核心地位,加强建筑施工企业的预算管理,不仅能够有效地增强企业经济管理水平,还能对企业内部控制产生积极作用和深远影响。但是目前,我国很多建筑施工企业在预算管理方面还是存在很多问题,这不利于企业对经济的有效防控,因此本文对出现的问题进行了分析,并且提出有效的改进建议,希望能有所帮助。
二、预算管理的概念和必要性
(一)预算管理的概念
营业预算、资本预算、财务预算及筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。全面预算管理是围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心,以价值形式对集团公司预算期内的经营活动、投资活动、筹资活动及财务活动,进行全面规划、预计、测算和描述,并对预算执行过程与结果进行控制、调整和考评的一系列管理活动。预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。
(二)预算管理的必要性
1.预算管理是建筑工程项目顺利开展的保证
首先是工程筹备阶段。目前,建筑工程普遍采用投标竞标的方式展开,建筑施工企业为了能在竞标中获胜,需要准备一份有竞争力的投标文件,而预算管理在此过程中结合了企业自身的实际情况和整个工程的报价,对于企业竞标提供了很好的参考,助其竞标成功。而在竞标成功以后,施工企业还需要就预算结果跟甲方签订书面合同,以便规范双方的权利和义务,从而保证工程的顺利完成。
其次是项目施工阶段。在施工进行过程中,需要以预算为参考,对施工中遇到的各种工序和过程进行组织和规范。只有步步按照预算中的要求实施,才能确保施工工作在时间和空间上的协调性,使工人、原料和机器三者形成最佳配置,以便在最短的期限内,以最少的成本按部就班地顺利完成施工任务。
最后是工程竣工结算阶段。在施工完成后,建筑施工企业需要将施工实际消耗的物资和预算进行对比,做出差额计算,根据计算结果对预算做出相应的调整,以便及时地与建设单位进行竣工结算事项的办理工作。
2.预算管理是经济核算和成本管理的基础
工程预算能够对企业经济活动和施工方法进行考察,建筑施工中的各项工程造价和成本都是通过预算来完成的,因此,预算管理是企业进行成本管理的重要依据。建筑施工企业通过预算管理进行成本控制,可以对施工中需要的人力、材料和机器进行预算评估,力求做到以最小的成本创造出最科学合理的施工安排,从而提高施工效率,促进建筑施工企业的发展获得最大收益。
3.预算管理促进分包管理工作的开展
在建设项目实施过程中,建筑施工企业能够通过预算管理对分包队伍进行评估,对于一些施工速度快、施工质量高的队伍进行奖励,通过巧妙利用预算管理来促使分包队自觉地降低施工成本,有利于提高建筑施工企业的经济效益。
4.预算管理可以对施工主体进行监管
企业利用预算管理对施工主体进行绩效考核,从而可以提高施工主体对于高效利用现有资源进行施工的积极性和自觉性,为施工企业节约施工成本,赢得更丰厚的利润。在此期间,预算管理可以作为对施工主体的监督控制,以便保证施工计划井然有序的高效运行。
5.预算管理已经成为衡量一个现代企业管理水平的重要标志
从国内外知名企业运用的实践看,预算管理控制已经成为企业财务管控的主要抓手和落实全年经营目标的一个重要手段,起着不断提升各级管控能力和资源配置能力的作用。从前不久中施企协召开的施工企业全面预算管理研讨会会上看,宏观经济环境的变化,对施工企业带来了很大挑战,国内优秀施工企业已在或正在积极推行全面预算管理,以使企业在更高的水平下发展。
三、建筑企业预算管理中存在的问题分析
(一)建筑施工企业预算管理意识缺乏
目前,很多企业在经营管理和预算管理方面存在误区,将企业发展的重点放在经营管理上面,认为企业经营的好那么预算方面就不用管了。实际上,经营管理和预算管理存在很大的差别。经营计划只是对企业某一阶段内的某一目标进行计划,是大体上的描述,而预算管理是将企业的经营计划进行细化,并使用会计语言对该计划进行组合、解释。这样的预算管理较经营计划更加具体、严谨,因而在贯彻计划时能够更加具有执行度和权威性。此外,预算和管理的分离现象普遍存在。当前很多建筑施工企业普遍的管理模式是根据项目部的职责划分,技术岗位的人员只负责搞技术,整理资料和材料的人员就只负责资料的收集和材料的采购,而财务只负责会计核算。表面上看起来职责分明,实际运作起来时财务部门根本得不到其他部门的配合,更加不可能实现项目讨论、调研,预算管理的作用发挥不出来。
(二)建筑施工企业预算管理组织体系薄弱
一方面,受我国传统计划经济体制的影响,当前我国不少建筑施工企业缺乏完整的预算管理组织,甚至有的企业根本没有设立专门的预算管理部门,如此导致很多预算管理工作难以展开。即便少数企业正在企业内部推行全面预算管理,但是在实际编制时,只有财务等几个少数部门参与,并且编制时只是简单地进行一些数据的展示,没有真正把预算当作一种重要管理方法来实施。另外一方面,项目预算与企业整体预算不匹配。建筑施工企业的项目部一般数量较多,分布范围也广,但是具体的运作模式和管理方法也千差万别。实际运作中,项目的生产经营大权集中在项目部经理身上,项目预算部门需要听命于经理指挥,导致预算管理流于表面,项目预算往往名存实亡。这些现状的后果是导致企业预算失真、资金混乱、资金流失严重。
(三)建筑施工企业预算管理监督不到位,缺乏考评措施
一套完善制度的顺利实施需要一套完整的监督机制作为保障。当前,不少建筑施工企业虽然制定了一系列的预算管理措施,但是由于缺乏完整的监督机制,使得预算管理无从真正发挥作用。与此同时,企业没有建立起一套行之有效的考评与激励措施,具体表现是:考核部门不明确、考核内容不具体、考核结果没有及时进行评价,考核无法形成制度化,考核标准的随意性较大。企业没有科学的考核制度和相应奖惩措施,无法调动预算部门人员工作积极性,同时对于员工的约束力自然失效,整个预算工作徒有虚名。
(四)建筑施工企业项目预算与期间预算不统一
当前的预算管理分为中长期预算和年度预算。对于单个承建的项目而言,存在从资金投入到回收的一个全过程预算。由此看来,想要达到企业中长期目标和年度战略目标的实现,需要协调项目预算和中长期预算和年度预算的包容性。然而,当前很多企业的年度预算为项目预算所制约。往往建筑施工企业过分重视短期活动,缺乏目标的前瞻性和长远性。为了应付企业年度预算考核,很多企业对项目预算采取不合理的干预措施,最终导致建筑施工项目未能按时完工,或者存在为了赶工期而带来建筑质量的隐患。这些现象都影响了预算之间的衔接性,原本利于项目预算的中长期预算和年度预算,现在反而成为束缚中长期预算和年度预算实施的绊脚石,因而预算难以取得预期效果。
四、建筑施工企业实施全面预算管理的对策
(一)加强建筑施工企业对全面预算管理的认识
建筑施工企业应该认识到经营计划和预算管理的实质区别,树立起正确的预算管理意识。预算一旦编制完成,所有的相关部门都必须严格按照预算的计划开展各项工作,并且预算管理不仅仅是财务部门的事情,而是对企业所有部门都有约束力的机制,是企业内部各项资源的充分整合,是系统性和战略性的措施,因此企业内部所有部门人员都要遵循预算管理的制度。企业领导层首先要特别重视全面预算管理的重要性,其次参与编制的人员需要科学求实的态度谨慎进行编制,项目部经理要起到带头模范作用,把预算和成本作为主要的各种目标去执行,财务人员是整个预算管理中起到直接执行作用的人员,需要积极与财务部门沟通,遇到问题及时反映和解决,只有企业内部所有人员齐心一起重视预算管理的重要性,相信项目预算管理工作可以真正的顺利进展起来。
(二)健全企业预算组织机构和预算网络
完整的企业预算组织机构包括以下几个机构,分别是:预算决策机构、预算组织机构、预算执行机构和预算监控机构。企业预算部门应健全这几种组织机构,具体组织机构在职能上的设置可以参考如下方案:股东大会作为全面预算的审批机构,负责对企业的中长期和年度预算进行审批;董事会则为决策机构,下设的全面预算管理委员会负责年度预算方案的制定;企业总经理是预算组织机构,设立全面预算工作办公室,其办公室可以直接设在财务部门。财务部门作为预算关门工作的牵动部门,对全面预算工作办公室负责,其他各个部门及下属二级单位为全面预算管理的编制和执行机构;财务部门和综合监察部门为全面预算的监控机构。
(三)匹配好项目预算和整体预算
首先,企业应建立健全一个有权威的预算管理委员会,将财务预算、物资预算和人资部门预算做出一个系统性的规划,不仅发挥出财务部门的协调作用,而且还要调动各个责任部门的积极主动性,使全面预算发挥实际作用。确保全面预算的顺利实施,需要从成本预测、成本控制和费用预算的角度来贯彻实施。所谓成本预测就是通过借鉴历史数据,预测整个项目各分部,单项以及单位成本的数据。成本控制实施中,需要将责任落实到相关的部门和责任人,通过敏感性分析,掌握各目标成本的变动敏感点。在费用预算方面,应在借鉴历史的基础上完善费用开支标准和约束机制,对费用进行有效控制。
(四)与绩效管理相结合,建立健全考核与激励机制
全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法。根据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。将建筑施工企业全面预算管理实施过程和结果纳入企业绩效评价体系,与经营管理者年薪和职工工资总额挂钩,可以有效的避免预算执行流于形式,提高各责任部门和相关人员执行预算的主动性、积极性和创造性,达到预算管理的目的。在考核的方法上,可以利用比较分析法、比例分析法、趋势分析法以及结合市场和企业实际状态进行考核。
(五)注重信息化建设
全面预算管理必须有强大的计算机网络系统支持,实现网络连接、信息传输、实时查询和过程控制,保证预算的编制、审批、执行、控制都能通过网络系统实现。
五、总结
综上所述,建筑施工企业的预算管理是企业管理的重中之重,企业要想在激烈的市场条件下获得竞争优势,形成良性发展,必须下大力气建立健全企业预算管理体系。总之,全面预算管理是一种控制系统和管理工具,它能够帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩考评。在经济全球化的今天,建筑市场的竞争日趋激烈,客观形势对建筑施工企业的要求也越来越高,通过全员参与、全程控制的全面预算管理可以促使建筑企业从粗放型向集约型的转变,并使关注的重点延伸到经营过程和资本的运作过程,也促使企业从原始的、经验的、人为的管理,向科学化、精细化、标准化管理过渡。从而逐步提高企业管控水平,增强企业竞争力,实现企业发展战略目标。
参考文献
[1]姜春英.浅谈建筑施工企业预算管理[J].中国经贸,2012(08).
[2]张娟.浅谈建筑施工企业预算管理的影响因素及措施[J].商品与质量(学术观察),2012(05).
二、建筑施工企业中人力资源管理存在的主要问题
1.人力资源管理体系的不健全
建筑企业中的人力资源具有数量庞大、构成复杂、资源流动、素质偏低等普遍特点,直接加大了人力资源管理的难度,同时,在大多数的建筑施工企业中,没有健全的科学的人力资源管理体系,也为这一方面的管理增添了难度。
2.建筑施工企业的人力资源管理受到的企业环境影响
形成这样一个集科学和技能于一身的稳定建筑企业环境是十分困难的。受行业竞争机制的影响、企业间薪资待遇差异的影响、员工自身实际水平和素养的影响,企业环境在一定程度上形成了企业用人结构失衡的不良循环,同时企业也抗负着优秀人力资源紧缺的压力,间接或者直接的导致了建筑施工企业弱化了人力资源的管理力度。
3.建筑施工企业人力资源“主体”积极性影响管理
建筑施工企业人力资源管理的“主体”是员工本身,由于现阶段的建筑施工企业只在乎公司的受益情况,而对员工的积极性却没有给予相应的关注,在一定程度上影响了建筑施工企业人力资源管理的成效。
三、应对及解决人力资源管理问题的策略
1.确立并优化人力资源管理机制
人力资源的管理要对员工的数量加以控制,消除“以多取胜”的错误观点;采集企业员工的信息情况,使人力资源管理形成科学的保障系统;控制人力资源的大规模流动,减少优秀资源在流动中的缺失;提高企业员工素质教育,加强企业文化理念。不仅如此,在任何企业的人力资源管理模式的确立都要将经济发展和科技创新联系在一起,人力资源管理模式的确立需要顺应其社会和时展要求。
2.加强员工管理,优化企业环境
建筑施工企业中,对于人力资源管理存在的困难主要局限于企业员工自身较低的素质水平。为方便建筑施工企业的人员管理,加强企业员工的专业知识教育和文化素养水平是人力资源管理机制有效运行的重要手段。对于建筑施工企业员工的录用问题,人事部门需要设立较高的聘用门槛,从根本上保证企业员工素质的平衡性和可控性。建筑施工企业在优化企业环境的问题上,可以开办以下企业活动,如建筑施工专业知识测评、专业知识的培训和技术等级晋升、好人好事评比活动、选举思想道德教育标兵、评选年度优秀员工和年度新人等。
3.人力资源的有效奖惩管理
对于人力资源的有效奖惩管理,具体应做到以下几点:第一点,创建绩效考评系统,确立员工奖励机制,在提高员工薪资待遇水平的同时,还要根据员工的突出表现,给予员工额外的福利,如住房公积金、人身保险、年终分红、重大贡献的现金奖励、国内外报销旅游等,以此来满足员工的“自我需求”。第二点,对员工在日常工作中所犯的错误和所出现的误失做出适度处罚,对具有违反公司规章制度、损害公司利益、延误工作等严重行为的员工,做出予以警告、扣除奖金等严格处罚,树立公司的权威形象,加强公司的管理机制,形成高效的奖惩管理机制。
第二条 广东省跨地区经营建筑施工企业安全生产管理联络员(以下简称联络员)由在本省行政区域内承接房屋建筑和市政基础设施工程项目的跨地区经营建筑施工总承包企业、专业分包企业和劳务分包企业安全生产管理机构的负责同志担任。
第三条 跨地区经营建筑施工企业如实填报《广东省跨地区经营建筑施工企业安全生产管理联络员基本信息登记表》(见附件,以下简称《信息登记表》)后,上报工程所在地的地级以上市(含佛山市顺德区)住房城乡建设主管部门。各地级以上市(含佛山市顺德区)住房城乡建设主管部门将《信息登记表》录入省住房和城乡建设厅建设信息网(网址:gdcic.net)的工程安全生产动态管理系统中的建筑施工企业安全生产管理联络员管理子系统。联络员如有变化,该企业应重新填写《信息登记表》,并在发生变化后15个工作日内以传真方式报工程所在地的地级以上市(含佛山市顺德区)住房城乡建设主管部门予以变更。
第四条 联络员工作职责和工作内容:
(一)收集、整理、传递本省相关地区住房城乡(规划)建设行政主管部门、本企业建筑施工安全生产重要信息;
(二)分析本企业在广东省行政区域内的建筑施工安全生产形势;
(三)督促本企业建筑施工安全事故快报、在本省行政区域内发生与施工安全相关突发事件等情况上报工作。对本企业承办事项进行督促和协调,以保证承办事项按照要求时限反馈,如因客观原因不能按时反馈的,要及时与省住房和城乡建设厅沟通并说明情况;
(四)提出改进本省建筑施工安全生产监管工作的意见、建议;
(五)按时参加省住房和城乡建设厅主持召开的部分联络员工作会议,并向会议通报本企业建筑施工安全生产形势和重点工作进展情况;
(六)向本企业主要负责人、分管安全生产的负责人以及企业安全生产管理机构汇报联络员会议精神,提出贯彻落实会议精神的建议、措施。
第五条 部分联络员会议制度:
(—)省住房和城乡建设厅工程质量安全监管处负责组织部分联络员会议。部分联络员会议分为年度会议、临时会议。年度会议每年召开一次。
年度会议的内容为:分析全省建筑施工安全生产形势,总结年度工作,提出工作思路、意见和建议,研究加强与改进联络员工作的重大事项。年度会议由省住房和城乡建设厅邀请部分企业的联络员参加。
较大及以上事故发生时,或有重大工作需要部署时,可召开临时会议。临时会议的议题为:通报较大及以上事故情况,研究控制事故的对策、措施,部署和安排重大工作。临时会议由较大及以上事故发生地的地级以上市住房城乡(规划)建设行政主管部门分管安全生产的负责同志、以及事故企业联络员参加,必要时,省住房和城乡建设厅可邀请部分企业联络员参加。
(二)每次会议的具体时间、地点和其他有关事项由省住房和城乡建设厅负责通知。
(三)联络员会议纪要应抄报省住房和城乡建设厅分管安全生产的负责同志,并以电子邮件形式发给各联络员。
(四)联络员因故不能参加联络员会议,应向省住房和城乡建设厅请假,并委派相关人员参加。
第六条 联络员信息传递制度
(一)联络员每年半年应以电子邮件方式向省住房和城乡建设厅报送本企业近半年在粤建筑施工安全生产形势的分析报告,报告内容一般应包括本企业近期落实安全生产主体责任的主要工作情况、在粤承建工程的施工安全生产管理基本情况、企业新制订的与安全生产相关的工作措施、企业面临的安全管理主要问题原因分析与对策、建议等。报告要简明扼要,内容翔实,层次清楚,文字简练。
(二)省住房和城乡建设厅将通过文件、简报、电子邮件等方式向联络员传递有关信息,保持日常联系。
(三)联络员所在企业应为联络员的工作创造条件。
1.经济新形势。随着我国经济突飞猛进的发展,无论是经济发展形式还是发展模式都越来越完善。在此背景下,传统建筑施工单位组织形式已然无法更好地满足当下需求,网络组织方向愈加重要。随着网络组织形式的不断深入,建筑施工企业应站在长远的角度上,利用全球化视角和理念开展建设,这不仅能加强完善与优化以往的会计体系,而且也有利于促进管理会计的进一步发展。在互联网背景下,建筑施工企业所应用的全新技术和运营模式等,促使管理会计发展越来越重要。所以,建筑施工企业财务部门应注重外部价值的协调和创新,在此阶段,要将财务会计和管理会计充分融合在一起,充分掌握企业经营与发展情况的同时,也能帮助企业获取最大化经济效益。2.会计工作发展迅速。财务会计与管理会计的融合作为建筑施工企业发展阶段的关键,从某种意义上来看,管理会计相当于深化财务会计。简而言之,无论是两者的存在还是发展,都是为了促进建筑施工企业的持续、健康发展。但值得注意的是,财务会计和管理会计在内容方面存在一定的差异,管理会计作为延伸,其发展体系与财务会计体系有着密不可分的联系,但是站在发展效果的角度上来看,管理会计发展效果更明显,且适应性强。由此不难看出,财务会计与管理会计的融合关乎于建筑施工企业会计工作的顺利进行。在新形势背景下,建筑施工企业的发展模式越来越丰富,以往财务会计普遍是围绕企业主体进行的,侧重于建筑施工企业的经营与生产。而针对管理会计来讲,其不仅可以对企业任意一部门进行会计核算,而且也能深入到具体生产过程,主体广泛、范围规模大等优势较为显著。除此之外,随着建筑施工企业管理会计和财务会计的不断融合,能使得会计工作定位与职能更加清晰,值得注意的是,财务会计主要是确认和记录已经完成的事项,帮助领导和管理人员更加全面了解企业的发展与经营情况,而管理会计工作则更加严谨,且工序繁琐。管理会计工作是以财务会计工作为前提,整合特定时间的情况并加以分析,以此来确保获取的发展数据更加全面与精准,为企业进一步发展和规划提供协助。
二、建筑施工企业财务会计和管理会计的区别和联系
1.建筑施工企业财务会计和管理会计的联系。①来源与目标一致。无论是管理会计还是财务会计,均能为建筑施工企业规划发展目标提供协助,且指引其未来发展。针对管理会计工作来讲,能获取各方面的信息,针对财务会计来讲,其会直接接触程序记录表和财务报表,当然,管理会计工作也一样。值得注意的是,虽然管理会计和财务会计工作不在会计系统内同一个分支当中,但是其信息均是原始生产资料,最终目的也都是以建筑施工企业为主。②财务会计和管理会计均在管理活动的范围。众所周知,会计工作不仅能为管理建筑企业提供协助,而且也有利于管理工作落实到实处。当然,不同建筑施工企业所存在的问题也大有不同,以传统会计工作为例,受到客观环境和重点技术的影响,其是以核算工作为主。建筑施工企业应具有前瞻性,不应将会计管理活动控制在某一功能上,其作为建筑企业发展阶段的重要组成部分,会计工作与收集加工过程有着密不可分的联系,而加工过程能起到调节经济活动发展的目的。所以,建筑施工企业会计管理人员应做好会计工作的总结与记录,并以管理理念为前提,明确企业最终的发展目标。2.建筑施工企业财务会计和管理会计的区别。①工作侧重点方面的区别。首先,针对建筑施工企业管理会计工作的侧重点来讲,其注重的是内部经营管理,企业决策者会对财务数据和相关业务活动的整合进行分析,为规划、决策等工作提供参考。其次,针对财务会计来讲,其是以记录、计量建筑施工企业以往的交易为主,通过财务报表或者报表附注等形式,呈现出建筑施工企业经营状况、负债与现金流量等信息。综上,建筑施工企业管理会计侧重于企业未来的经营活动,而财务会计则侧重于历史数据的彰显。②作用时效方面的区别。首先,针对建筑施工企业管理会计来讲,其能够为建筑施工企业管理人员开展预算、规划、决策等工作提供数据信息参考,是以企业未来为主体。因此,所提供的会计信息会以建筑施工企业管理人员的工作需求为基础,而决定定期或者不定期。其次,针对财务会计来讲,主要是用来记录建筑施工企业资金运行的实际情况或者交易等方面,普遍需要像外部利益相关者公布财务会计。因此,财务会计一般会在每季度或者每年度,拟定规范、统一的财务报表,也就是定期报告。③信息特征方面的区别。针对建筑施工企业管理会计和财务会计在信息特征方面的区别来讲,管理会计信息数量与财务会计相对比而言,管理会计信息数量要更多,并且其中也包含诸多财务信息与定性信息。值得注意的是,管理会计所提供的信息格式丰富,而财务会计所提供的信息格式则是固定的,普遍是以计量的形式呈现在财务报表中,另外,也需要严格遵守会计准则规范要求。
三、建筑施工企业管理会计与财务会计的融合策略
1.建立切实可行的管理会计与财务会计融合体系。将管理会计和财务会计充分融合在一起,能起到丰富会计理论的作用,会计工作在实施的过程中,建立切实可行的管理会计与财务会计融合体系,能帮助建筑施工企业获取最大化经济效益的同时,为会计工作质量与效率的提升奠定基础。当然,在促进建筑施工企业发展与建设方面也能起到很大的积极作用。建筑施工企业管理会计与财务会计的融合可从以下两点入手:第一、落实管理会计的管理与决策作用,加强完善与优化管理工作,为建筑企业的进一步发展提供协助;第二、相关人员应明确了解管理会计与财务会计融合的重要性,确保获得更加精准与全面的财务工作信息。2.建筑施工企业应规范自身的管理行为。国家与政府应大力支持建筑施工企业管理会计与财务会计的融合。政府以建筑施工企业目前发展与市场行业为基础,采用定点定项和立法立策等方式,为会计行业的发展提供协助。值得注意的是,建筑施工企业应规范自身的管理行为,结合实际情况,建立并完善会计制度,并将管理会计落实到实处,通过财务方式加以分析,以此来实现建筑施工企业内部的精细化管理。通过整合企业管理会计,也有利于会计工作的合理改革,促使会计工作最大程度发挥其价值。建筑施工企业应根据我国相关法律政策,建立切实可行的内部制度,使得管理会计应用范围愈加广泛,为规范建筑施工企业财务会计行为奠定基础。3.整合原有数据。众所周知,建筑施工企业管理会计与财务会计在内容方面大有不同,但信息来源是相同的。所以,建筑施工企业应以此为前提,建立管理会计与财务会计系统的数据共享机制,落实共享服务,为管理会计与财务会计的高效融合奠定基础,如此一来,不仅能有效减少企业人力的投入力度,而且也能促进管理信息化的进一步发展。随着建筑施工企业会计共享机制的不断推进与深入,管理会计和财务会计的融合也可归属到会计部门,即成本会计与销售会计、管理会计与税务会计等。除此之外,ERP等系统也可应用在管理会计当中,将此数据和企业资本业务科学合理的连接在一起,在借助相关信息平台,对其进行深入分析,使得管理会计和财务会计之间建立紧密联系。4.组建高专业水准的人才团队。专业人员匮乏是目前建筑施工企业财务会计与管理会计融合阶段的最大问题,如果此问题未得到妥善解决,那么无论是对会计的融合还是其过程,都会带来不同程度的影响。所以,建筑施工企业应重视专业人才的培养,重点培养管理会计具体职能与财务会计的具体技能等方面,组建高专业水准的人才团队,具体可从以下几点入手:第一、利用专业会计协会组建人才交流培训等活动,发挥民间会计协会作用;第二、结合实际情况,定期组织研讨会,利用论坛等方式开展交流;第三、落实“先培训、后认证”的方法做好会计专业人才的认证工作,追溯其根源,主要是为了确保会计工作人员基础;第四、加大国内各大高校会计教育工作的重视力度,加强完善与改革以往传统的学科教学体系,在课程学习中贯彻落实管理会计与财务会计的融合;第五、学习自身应建立会计人员培训基地,注重相关专业人员的培养,以此来从根源加强提升会计人员的专业技术水平,更好的适应时展与社会进步。
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2014年4月8日
建筑施工企业会计核算是对资金运动的一种反映,是对会计主体经济活动的事后核算,其计量尺度主要以货币为主,即记账、算账以及报账的总称。对建筑施工企业来说,会计核算意义重大,其通过系统对生产经营活动中发生的事件进行总结、分析和核算,并结合最新市场环境,对企业未来发展形势进行综合研判,从而为施工企业管理者提供可靠、详实的数据信息,为其决策作参考。
一、建筑施工企业会计核算特点
1、分级管理。由于建筑施工企业本身特点:项目相对分散、工地较为偏僻、人员流动性大,为此多数建筑施工企业多采用分级管理和核算方法,此方法可以快速反映出项目生产效益情况,将项目生产经营与核算紧密结合起来,从而避免会计核算与现场施工出现脱节现象的发生,从而实现财务管理高效率。
2、施工项目单独核算成本。建筑施工企业项目一般由几个单独项目组合而成,其计价组成由各个单独项目各自特点决定。由于建筑施工企业项目多样性及单件性特点,致使计算成本时不能采用平均法,对各个项目单位成本只能采取定单成本计算法,即为了能将实际成本与预算成本逐一对应,针对每个项目实施单独成本核算。
3、分段结算工程价款。建筑施工企业生产出的产品与普通企业有所不同,其具有造价高、生产周期长的特点,因此施工企业往往会先垫付大笔资金,结算须到竣工后才能进行,如此一来,施工企业资金周转时常面临一些问题,并且对产品生产也会带来一定限制,会计核算很难发挥出其应有的效力。但是,根据实际情况,可以分两种方法处理:一是对于施工周期长,使用资金多的项目可以实行分阶段结算,但须事先落实各期完工后的借款,从而做好资金及时回收;二是对于施工周期较短,造价相对较低的项目,可以实行竣工后一次性结算的方式,不会影响企业资金正常运转。
二、建筑施工企业会计核算现状
鉴于建筑施工企业生产经营活动特点,资产相对较大、地域分布较广、项目施工战线长、管理跨度宽、人员流动频繁、管理成本较高、交叉作业多、工期要求紧以及项目多、工序繁琐等。施工企业在进行会计核算时也具有自身特点,与其他企业不同,其普遍存在的问题主要有以下几个方面:
1、基础信息不健全。目前,我国多数建筑施工企业在进行会计核算过程中,报表编制是薄弱环节,尤其是汇总会计报表的编制问题重重。施工企业在编制合并报表过程中,需要取得项目部或者分公司会计报表,将其进行汇总,从而形成合并报表。在此过程中,出现的问题主要有以下几个方面:其一,报表上交时间没有保障,不能实现统一及时;其二,财务报表资料不全,漏报、错报现象普遍存在;其三,会计基础工作较差,会计核算需要的基础信息缺乏,多数施工企业对项目部采取“以包代管”的方式;其四,会计汇总报表中,会计信息失真,对冲、调整处理不规范,对于不同项目使用同一个报表,可比性较差。
2、成本核算较难。任何企业在进行会计核算前,数据统计是基础工作,对于建筑施工企业来说,由于其自身特点,数据统计不是一件易事,需要具有较高的信息化水平。所谓施工企业成本是指,建筑施工企业在从事施工生产过程中所发生的全部费用之和,主要是有直接费用和间接费用组成,包括以下内容:人工费、材料费、施工机械使用费、安全施工费、临时设施费、环境保护费、夜间施工费、文明施工费、二次搬运费、施工排水降水费以及各种规费和企业管理费,由于数据统计面较广,数据种类较多,成本核算相对较难。
3、单项建筑合同损益信息不足。目前,我国多数建筑施工企业仍然采用《施工企业会计制度》,其并没有统一、明确规定建筑合同核算对象,建筑施工企业合同核算意识较差,多是按照工区或者项目部进行核算。在核算过程中,对象不同,核算产生的结果必然不同。施工企业在生产经营活动中,合同不是唯一的,根据实际情况需要往往或签署多个合同,在执行过程中,有的会盈利,有的会亏损,将这些合并起来一起核算,损益结果必然不同。
4、会计人员素质较低。从事会计核算工作的人员需要具有严谨的工作作风和扎实的理论基础和丰富的实践经验,但是我国目前多数建筑施工企业从事会计核算的工作人员不具备这种素质,会计人员素质相对较低,合格的会计核算人员数量不足。多数跨级核算人员连会计专业领域的知识都存在很大欠缺,还远远没有达到我国的基本要求,更谈不上具备其他相关领域基本知识。此种人员很难胜任任务艰巨的会计核算工作,不能有效提升建筑施工企业核算工作质量,严重制约企业管理水平,阻碍企业经济效益的提升。
三、加强建筑施工企业会计核算的措施
如前文所述,我国多数建筑施工企业存在各种会计核算问题,企业内部管理仍然存在很多需要加强的环节,针对以上提出的问题及原因分析,笔者提出以下几个方面建议,希望可以为施工企业会计核算的改进有所帮助。
1、制定建筑施工企业会计基础规范。会计核算工作主要由企业会计人员实施,因此需要提高会计人员自身素质,规范其工作方式,切实加强会计人员业务培训,防止其工作随意,因此需要制定相关的控制措施,从基础工作抓起,主要可以从以下几个方面入手:其一,制定明确的财务材料、报表提交时间,规范企业会计核算流程;其二,为了使核算人员按章办事,需以文件形式规范相关会计核算科目和核算对象;其三,为了有效执行企业会计核算制度,实施奖罚措施,将责任落实到个人。
2、加强成本管理。对于建筑施工企业来说,成本管理需要从项目招投标开始,需要贯穿项目施工全过程,直到竣工结算完成为止。加强成本管理,建筑施工企业需要努力做到以下两个方面:其一,认识到成本核算重要性,企业管理者需要对其具有足够重视,建立健全成本管理责任体系,将责任进行二次分解,落实到个人,将项目部作为主要核算主体;其二,正确划分成本项目及成本对象,一般以每个项目为单独核算对象,对投资较大的项目应当对其进行分项核算,以分部工程为单位。对施工过程中使用的各种机械采用单机核算,及直接以每台机械、设备为核算对象。需建立成本明细账,将每个核算对象纳入其中,并按照成本项目分设专栏。建筑安装工程费包括的人工费、材料费、施工机械使用费、安全施工费、临时设施费、环境保护费、夜间施工费、文明施工费、二次搬运费、施工排水降水费等都需要列出具体施工事项,以便核算人员进行归类。
3、加强施工企业建造合同核算管理。对于建筑施工企业来说,施工项目开工或者完工经常会出现不同会计年度,这涉及到一个非常重要的问题就是:如何将合同收入与合同成本进行配比。在国际上通常使用的方法有两个:一是完工百分比法;二是完成合同法。目前,我国相关制度法规规定,建筑施工企业收入由工程价款结算决定。根据实际情况可以采用以上任一方式。
四、结束语
对于建筑施工企业来说,会计核算的重要性不言而喻。目前我国多数施工企业会计核算问题重重,需要进一步提高认识,保证会计信息的真实性、完整性和可靠性,加强会计报表管理,从而增强施工企业生命力,实现其可持续发展。
[关键词]强化;建筑施工企业;成本预算管理
[中图分类号]F239[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)46-0047-02
建筑施工企业在企业内部的财务和非财务资源管理中应用全面的成本预算管理,有利于企业提高整体的资金利用率,全面加强企业的管理,切实提高经济效益。一些建筑施工企业合理分配管理工作,将战略管理、平衡计分卡等工作有机结合,从而取得了良好的管理效果。全面有效地实施成本预算管理,能够使企业员工的成本管理工作意识增强,密切关注建筑施工市场的变化;能够深化企业内部责任指标考核、规范经济指标,实现项目成本的动态管理,增强企业盈利能力和市场竞争力。但是,目前我国的建筑施工企业在成本预算管理方面还存在不少问题,企业管理层对企业的成本预算管理重要性程度认识还远远不够。
1建筑施工企业成本预算管理的重要性分析
11成本预算管理是项目工程顺利实施的基础
编制切实可行的、具有竞争力的建筑工程投标文件,是企业在竞争激烈的招标中取胜的关键。为了提升企业的投标竞争力,企业必须加强对成本预算工作的重视程度,根据市场情况结合企业自身优势给出合理的投标报价。竞标取得成功以后,企业要根据投标文件签署施工合同,明确工程发包方和施工方以及工程项目部的权利和义务等相关事项,合理调配人力、设备、材料等资源,以保证项目工程施工的顺利完成。在施工阶段,拟订的计划也必须按照预算作参考,使各项施工步骤得以完整地衔接,有利于提高施工质量和施工进度,节省施工时间,降低施工成本。项目工程竣工验收交付使用后,企业还必须根据成本预算和实际完成的合同事项,及时与建设单位办理完工结算手续。
12成本预算管理是成本管理的基础
做好工程的成本预算管理工作,能为企业开展经济活动、制定项目责任成本、工程成本计划、控制施工成本以及选择施工方案提供非常重要的依据。工程的预算工作可以为企业预测工程成本、各种物料消耗、资金占用、机械设备使用等相关财务信息。加强企业的预算管理,能有效控制工程成本、提高工程利润、改善企业的经营状况、获取最大的经济效益。
13成本预算管理是分包管理的基础
在工程分包管理过程中,企业可以根据预算信息衡量选择具有相应实施能力分包队伍,准确确定分包工程合同价格,合理支付分包工程价款,全面监督分包企业的施工进度和工程质量,最大化地提高企业的经济效益。
2建筑施工企业成本预算管理存在的问题分析
21成本预算管理意识缺乏
一些建筑施工企业的预算管理过于形式化,编制成本预算的目的仅仅是为了完成投标任务,因此发挥不了预算管理的全部作用。更多的民营企业对成本预算没有了解和认识,没有意识到成本预算管理是财务管理行之有效的方法之一。
22建筑施工企业的领导重视不够
在建筑施工企业管理中,常会出现这种现象,财务部门和业务部门完成预算编制后,相关文件得不到落实、实施。企业管理层常常认为财务部门只是算算账而已。企业对成本预算的实施情况缺少跟踪管理。企业对成本预算管理最重要的是对实施过程的动态管理。追究其原因,归根结底在于企业的领导重视程度不够,没有形成从上至下的有效管理制度。
23无法更好地与工程的绩效挂钩
一些建筑施工企业的执行预算管理工作没有做到位,预算工作流于形式,预算指标与最后的财务结果存在很大的偏差,直接影响了后续施工工作的进展。有些工作过于形式化,比如年度或者项目工作总结会议只将预算工作停留在口头上,管理责任未能明确,也未形成相应的奖惩措施,或者奖惩措施不能很好地兑现。
3加强建筑施工企业成本预算管理的对策探讨
31完善企业预算管理机制
完善企业的预算管理机制,就是要建立健全预算决策机制、编制执行机制、组织机制以及预算监控机制[1]。建筑施工企业在预算管理的操作流程中,必须有一套完整的执行方案,从董事会的审批机构到具体各部门、项目,其间的每一个步骤都必须严格按预定计划分配并执行。
32配置优秀财务预算管理人员
专业优秀的财务管理人员是建筑企业不可或缺的人才,高水准的技术管理人员是企业的财富。成本预算编制工作常常会碰到各种专业技术问题,这就需要财务人员必须具备全面的专业知识、专业技能和丰富的财务处理经验,具备高尚的职业道德素质,还要有吃苦耐劳的工作态度。此外,企业必须重视财务人员的技术和能力的培养,适当安排参与各种企业经营管理活动,为工作人员提供更多学习提升的机会,全面地提高管理人员的专业技能和职业素质。
33使用先进技术加强管理
目前我国很多建筑施工企业的预算体系都是以表格的形式统计,虽然表格的形式统计效果具有直观、简单的优点,但是随着施工技术的不断发展,以表格为主要统计方式的体系已不能满足企业对于各种预算数据和施工进展情况的了解和需求,而数据库的统计更适合企业资源的计划管理。使用ERP等信息处理系统能有效加强对成本预算的管理,将预算管理形式由静态转化为动态,逐一分析和研究,准确记录会计信息和处理经济活动的相关事项。此外,ERP系统还能脱离信息的实时控制,自动转换负责部门,将会计信息转化成业务信息。[2]
34逐步实施成本预算动态管理
随着物价的高企,劳务费用、建筑材料及设备的价格也逐步上涨,项目工程的利润空间越来越小。因此,企业应根据PDCA循环管理原理,组织项目部、各相关部门制定相应的管理措施,分解落实各项预算成本指标,实行目标责任制,制订预算实施计划,收集相关信息资料,定期和不定期检查计划完成情况,发现实施偏差及时分析原因,如果属于实施过程中出现的偏差应及时发现并纠正,如果由于出现新的情况而引起预算指标的不准确,应及时调整预算指标,使之具有可行性,以确保企业经营达到预期目标。
35完善成本预算监督机制
完善成本预算监督机制,就是在通过系统采集施工过程中的相关数据的基础上,使用预警方式,及时对成本预算的执行情况作出评价,以便采取更有效的措施,更好地完善和监督预算工作的执行。在建筑企业的施工管理过程中,很多因素会影响企业的生产管理,做到有效地控制业务量和成本支出并非易事。总之,企业成本预算监督就是要将其经营预算的情况汇总,加以分析,找出差异,根据差异产生的原因做合理的调整,监督预警。
36健全成本预算编制格式
成本预算编制格式应当和企业实际发生的收入、成本费用、利润等经济指标组成相一致,才具备可比性。通过对比分析企业预算指标和实际数据,才能全面完整地反映出企业执行成本预算的效果。也只有当成本预算具备了可比性,才能够整合项目各方面的信息,便于对成本预算的执行情况作对比检查,从而逐步健全和完善企业的预算编制内容,使编制的成本预算更专业、更科学合理,更具有可行性和可操作性,同时为下一年度或者下一工程项目的成本预算编制提供经验,为企业提高管理水平和经济效益提供保障。
4结论
建筑施工企业的成本预算管理是企业财务管理工作中十分重要的一环,也是一个复杂而漫长的工作过程,企业管理人员必须充分认识和重视成本预算管理工作的重要性,逐步建立预算管理体制,完善预算管理措施,在真正意义上发挥企业成本预算管理的重要作用,确保建筑项目工程圆满完成、降低企业成本、增加企业利润,最终提高企业盈利能力和市场竞争能力,为建筑施工企业发展壮大奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]余晓林建筑企业财务管理存在的问题及对策建议[J].黑龙江对外经贸,2010,12(4).
[2]王金吉施工企业成本预算中存在的问题及对策[J].西部财会,2010,11(3):89-90
一、建筑企业全面预算管理存在的问题
1.企业监督不善,缺乏相应考评措施。部分建筑企业缺少相应的预算管理监督体系和考评制度,使得预算管理质量及员工积极性较低;部分考核内容不明确,管理层对于预算管理评价缺乏对应的标准,考评与监督体系的不完善,造成预算管理流于形式,难以发挥其真正作用;
2.企业预算管理组织体系不健全。在当前市场经济占主导的大环境下,部分建筑企业未能有效完善和健全预算管理组织体系,即使有一些企业开展全面预算管理,但也缺少专门的预算管理部门,预算管理仅由财务内部的个别单位参与,未能将其作为重要管理方法来实行;另外因建筑施工跨区性较大,部分项目经理可能同时主管预算管理,而不同项目经理间会采用不同的预算管理模式与方法,由此容易造成项目预算与企业预算相脱离;[1]
3.企业预算准确性较差。企业预算同工程实际的脱节,会直接影响工程审计的效果和成本控制水平;当前部分企业年度预算经常被项目预算所制约,企业过于重视短期目标实现,而忽略企业长远发展,管理部门常常为达到年度预算考核而对项目预算采取错误的干预措施,最终影响各项预算间的衔接;
4.企业预算管理意识薄弱。当前大多数企业对于预算管理的认识不足,主要将经营管理作为发展的重点,严重忽视了预算管理对经营管理的细化与组合作用,由此导致企业成本预算、资本预算、业务预算等水平较低,整体企业管理效果较差;另有部分企业预算管理模式仅依据项目部职责划分,技术人员只负责施工技术问题,材料人员只负责材料采购与使用问题,而财务仅负责财务核算,预算管理缺少各部门配合,从而难以开展项目讨论及调研等作业,造成预算管理效能较低。
二、建筑企业改善全面预算管理质量的措施
1.完善预算管理监督与考核机制。全面预算管理工作的正常进行,需要有完善的监督与考核机制作为支撑。在健全各类预算监督体系的同时,应依据不同责任部门的预算执行结果,开展绩效考核,将企业全面预算管理的过程控制及效果评估均引入到企业绩效考核体系中,同职工与管理人员工资相衔接,以防止预算管理流于形式,从而提升各责任单位及相关个人预算执行的积极性、主动性及创造性;在综合考评中应依据市场环境,采用趋势分析法、比例分析法及比较分析法等考评方法对员工预算管理效果及员工工作成绩进行科学评价。[2]
2.加强项目预算与整体预算的配合。企业应设立专门的预算管理单位,将人力资源部门预算、业务预算、财务预算等进行系统规划,以充分提高各部门间的协调配合水平,促进全面预算效能发挥;为保证全面预算管理的有效开展,应从成本控制、成本预算及成本预算等方面开展实施,成本控制过程中应将具体责任落实到具体责任单位及个人,采用敏感性分析方法对各目标成本的变动敏感部位进行分析;在成本预测过程中,应根据工程历史数据对项目的各分工程、分项目及单位成本的数据进行预测;在成本预算时应加强成本支出标准及约束机制的完善,做好成本合理控制。
3.提升企业预算的真实性与准确性。建筑施工企业应加深对工程预算的认识,改善工程预算监管水平,以提升工程预算真实性与准确性。具体措施包括:(1)科学确定计算项目,并详细记录材料价格、类别及数量等,工程量计算要符合规范和工程实际要求,以增强工程造价的准确度;(2)预算人员需加强有关先进工程预算方法及模式的学习,熟悉工程设计与施工规范,及时总结工程经验,以改善预算工作效率及质量,且在实际工程预算过程中应积极深入施工现场,将预算同工程实际相结合,做好施工场材料成本评估,并充分考虑各类意外条件因素影响,适时调整工程预算结果,从而为全面预算的可行性提供保障;另外预算人员还应准确计算和套价项目直接费用,以工程实际为前提对项目直接费用开展计算。
4.建立企业预算组织机构及预算网络。完善的企业预算机构设置应包含预算执行机构、预算决策机构、预算组织机构和预算监控机构,企业预算具体组织机构设置应依据以下模式:预算执行机构主要由财务部门负责,其应承担起企业的全面预算职责,做好全面预算管理的编制和执行;预算决策机构应由董事会负责,其组织的全面预算管理单位应承担年度预算方案的编制;预算审批机构应由股东大会负责,其应承担企业的年度和中长期预算审批;预算组织机构应由企业执行经理负责,其应设立相应的全面预算工作单位;预算监控机构可由综合监察部门负责。[3]
建造合同是指为建造一项或数项在设计、技术、功能、最终用途等方面密切相关的资产而订立的合同。由于建造合同期间往往会跨越一个或多个会计期间,如何将合同收入和合同成本进行合理配比,将实现的经营成果均衡的分配于每一个会计期间,就成了一个重要的问题。目前绝大部分建筑施工企业都已经执行建造合同准则,且一般都惯用成本法确认完工百分比,即按累计实际发生成本占预计总成本的比例作为完工百分比。按成本法确认完工百分比,虽然便于理解和接受,但在实现执行过程中弊端也显而易见。
一、成本法确认完工百分比的弊端
1、可能将弥补决策及管理失误的成本确认为当期合同成本
建筑施工企业在工程中标后,都会根据合同所在地的人工费、材料费、机械费及企业内部间接费用开支水平来编制标后预算,并以此作为建造合同的预计总成本。标后预算编制后,不会频繁的调整,更不可能每月对预计总成本进行调整。
企业在履行建造合同时候,不可避免的会发生决策失误和管理不善,为弥补决策失误和管理不善所发生的成本,顺理成章的会被确认为当期合同成本。以此合同成本来计算,将会加大完工百分比,与建造合同实际形象进度相差甚远,这也悖逆于建造合同准则的初衷。因为建造合同准则希望通过累计投入或消耗(合同成本)占总投入或(消耗)的比例来描述建造合同形象进度。
2、不便于进行成本分析
按成本法计算的完工百分比确认的合同收入只是一个金额的范畴,它不能被分解到各个工序,更不能按建造合同的工程量清单和单价的乘数表示出来。这就给建造合同的周期性分析带来障碍。
随着建筑施工技术不断成熟和完善,建造合同的产品特性越来越明显。如北京市住房和城乡建设委员会近日就了《北京建筑企业发展年度报告》,将产业化方式推广到建筑领域。即建造工程会变得像标准产品一样,生产工序和消耗水平具有越来越多的通用性,这为建筑施工企业加强内部成本管理、甚至编制企业内部消耗定额创造了条件。建筑施工企业就需要在施工过程中不断总结经验教训,认真分析当期经营成果。
3、与统计部门数据不一致
目前统计部门统计的产值是按照建造工程的形象进度来计算的,数据最终在国家统计局汇总,而财务核算时是按建造合同准则确认收入,最后在财政部汇总。由于收入的确认方式不一样,造成统计部门的产值和财务部门的收入相差甚远。由于对统计工作的不重视和统计相关法律不健全,这种差异还没得到高度重视,各说各话的现象不会得到根本性改变。
近来国家统计局的相关统计数据不断受到质疑,“被增长”、“被降低”屡见报端,根源就在于统计数据的获取方式存在不足,对统计数据报送责任追究力度不够。随着信息的高速互通,国家相关部委之间数据的关联性会不断加强,统计产值和财务部门的建造合同收入最终会统一。
二、收入法确认完工百分比的可行性
建筑施工企业在执行建造合同准则前,执行的是《施工企业会计准则》,一直习惯于按建造工程的形象进度和合同的约定单价统计或计算产值(财务上称为收入)。执行建造合同准则后,由于建造合同的预计总收入可以合理的估计,因此根据自行统计或计算的产值或收入占预计总收入的比例作为完工百分比一样能体现建造合同的要求。根据此完工百分比就可计算出当期应确认的合同成本,应确认的合同成本和实际发生的成本会存在差异,这就需要预提一部分成本作为当期实际成本的调整项,以此达到均衡毛利率的目的。预提的调整项会在工程完工后,完工百分比达到100%时自动消除。
三、按收入法确认完工百分比的优越性
1、完工百分比能形象的描述实际进度
由于收入法是按实际完成的收入占合同收入的比例计算,就能有效避免决策失误和管理不善对形象进度的影响,发生再多的返工成本也不能对完工百分比形成影响,从而真实反映合同的实际完工程度。
2、有利于当期进行经济活动分析
由于收入是根据施工现场实物工程量和合同单价计算出来的,这就可以和实际成本进行量价对比分析。这样就能把企业的各个成本费用中心纳入周期性经济活动分析的体系中。每个成本费用中心都能找到收入和实际成本的对应点,分析起来就会有的放矢,切实发挥经济活动分析的作用,为企业挖潜增效、少走弯路提供数据基础。
3、挂账成本更容易引起足够重视,发挥警觉作用
由于各个工序或各单项工程毛利不尽相同,建造合同作为一个整体合同,反映的是一个综合毛利率。由于挂账成本是一个毛利的调节项,会引起企业和中介审计机构的高度重视,迫使企业不定期的分析挂账成本原因。正因为挂账成本过于显眼,建筑施工企业也会减少通过挂账成本调节利润的可能性。
4、便于与其它部门报送数据口径的一致
1、财务信息的实时性。传统的财务信息,例如建筑施工企业集团的下级单位上报部门年度决算报表,不是在业务发生后立刻可以获得,而是需要经过一个较长的会计周期后才能得到。但是,在财务信息建设中,所有的财务信息将被整合在一个系统之中,同时还与外部系统,如集中支付系统、采购管理系统、网上银行系统等进行实时连接。这样不仅可以直接和企业内部业务系统,如审计部门和财务部门,以及银行等外部系统通过安全交换平台进行信息的交换,丰富了信息内容,扩展了信息渠道;还可以立刻将建筑施工企业活动的每一项业务都反映出来,并且同时被加工成为最新的财务信息,实现财务信息实时进行动态更新。在财务信息化系统中,财务信息和活动进行同步,极大提高了预算控制、统计数据、监管预警等财务管理方法的实时性。
2、数据资源的共享性。在财务信息化管理中数据资源共享是一个重要的特征。建筑施工企业集团的财务信息化管理系统的核心硬软件以及数据的交换、保存和备份都是由上级部门进行维护,下级单位可以不用受到地域的限制,只依靠单位内部客户端就可以共享其软件和硬件,以及其他相关资源,从而改变了以往必须使用互不兼容的网络进行各种不同的业务的弊端,这样不仅提高了各种资源的使用效率,同时还减少了办公成本,使得财务人员在完成不同财务工作时进行跨平台操作。
3、工作流程的可视性。财务信息管理平台业务具有高度集中、规范和统一的特点,使得不同部门之间进行协同工作时更加畅通,同时驱动和协调了建筑施工企业整体业务的开展,从而满足财务管理的动态需求。其中,在网上进行的财务审批和电子签章认证工作,使得各种财务单据和财务报告将扫描进入财务信息系统,企业领导只需登录相应的综合办公运用平台,便可对财务代办事项进行查阅和处理。
二、建筑施工企业财务管理信息化存在的问题
1、信息化需求不明确。我国大多数建筑施工企业对信息化需求不明确,对实施信息化建设需要解决哪些传统方式难以解决的问题,需要具备哪些功能不清楚、不明确。由于财务管理人员长期采用手工操作形成的工作方式和习惯已经根深蒂固,实施信息化管理后方式发生了极大的改变,在思维和行为上需要一定的时间去适应和转换,尤其对于那些之前从来没有计算机操作经验的管理人员来说,更是不明确财务实施信息化管理需要遵循什么样的建设思路,建设的宏观构架是什么,需要注意哪些问题,也就不可能提出可操作、有价值的需求。
2、信息化制度不健全。从整体来说,建筑施工企业实施信息化建设在制度上缺乏系统性,没有建立科学、合理、高效的管理制度体系。在内部制度及管理上,由于建筑施工企业的财务信息化工作的具体情况各不相同,因此也参差不齐。同时,建筑施工企业财务信息化管理缺少来自上级主管部门系统性的指导和规范,从而致使信息化建设在很大程度上表现为一定的个别性和自发性。
3、信息化从业人员素质不高。财务实施信息化建设是新形势发展的需要,是在思想和手段上进行重要的变革,因此需要高水平的信息化人才来支撑,从事财务信息化建设的管理人员需要在了解计算机软件和硬件知识的基础上,还需要具备会计学、统计学、管理学等多方面的知识。但是,对于多数施工企业来说,很缺乏这方面的人才,尤其是既掌握信息化技能,又熟悉财务业务的复合型专业人才更是少之又少,从而致使财务信息化管理的效率差、水平低。
4、上级主管部门缺少技术监控手段。对基层单位的财务进行决策和管理时,建筑施工企业集团的上级主管部门应当基于信息有效、充分的前提下,并且取得这些信息应当来自一个有效的制度设计和技术平台。但是,由于缺少一个可控的、系统的信息来源平台,施工企业集团在实施信息化建设过程中,上级主管部门无法对来自下级单位的财务信息以及质量进行有效的判断,尤其是在下级单位对财务信息进行有意识的设计时更是如此。
三、提高我国建筑施工企业财务信息化管理水平的对策
1、科学分析并明确信息化需求。从本质上说,建筑施工企业实施财务信息化建设是依据财务管理的现代要求,是基于科学管理的思想,对内部管理关系进行充分理顺,对建筑施工企业的财务业务进行流程再造,从而使之更加高效和科学。因此,需要建筑施工企业各级部门按照财务信息化管理的要求,从实际出发,对财务业务流程进行细致、科学的分析,必要时对其进行适当调整,并且总结出过去依靠人工手段很难解决的问题,依托信息技术的优势对其进行优化,从而形成财务信息化管理的需求。
2、建立健全信息化制度。就是要将与信息化相适应的各项管理制度进行建立健全。由于财务管理的环境随时可能发生变化,因此要时刻做好调整和修订相关管理制度的准备。如果将财务信息化管理分为软件建设和硬件建设两个部分,那么管理制度建设属于软件建设的部分。只有在制度完善的基础上,才能保证财务信息化建设的顺利进行。
3、加强信息化人才队伍建设。无论解决任何问题,最关键的因素就是人,建筑施工企业实施财务信息化管理也不例外,归根结底就是要依赖这一领域人才队伍素质的高低和主观能动性发挥的好坏。因此,对财务信息化管理人才必须进行激励和培养,打造一支业务娴熟、综合素质过硬的队伍,从而促进建筑施工企业财务信息化建设的发展。
4、完善信息化建设规划和规范体系。建筑施工企业财务信息化管理涉及的情况非常复杂,关系到不同类型和级别的下属单位,是一个系统的工程。因此,在建设过程中需要从全局考虑,进行系统的、有计划的规划,这样才能从根本上解决财务信息的采集问题,以及自上而下的信息共享问题。
引言:
建筑施工企业通过结合当前市场形势和会计核算进行分析,为管理者决策提供有用的信息,预测企业未来发展。核算工作作为一种数据的积累,为施工企业生产经营活动全过程各个方面的考核和量化研究提供依据。目前,已经形成共识的是会计核算对施工企业长久发展具有极其重要的意义,为了满足经济发展的要求,我们如何采取措施来加强会计核算是我们应当关注的焦点。在会计核算中,由于施工企业经营的特殊性,存在一些弊端不能满足经济发展的要求,从而制约了施工企业的发展。
1. 施工企业会计核算的特殊性
1.1核算对象的特殊性
建筑施工企业会计核算对象的独特性主要表现在两个方面:第一,在进行施工企业的成本核算时,不是同时对所有项目进行成本核算,而是以单个项目来进行;第二,在项目的内部,成本核算有别于一般的产品,可以分为人工成本、机械作业成本、原材料成本、辅助生产部门的成本等内容。
1.2核算方法的独特性
在施工企业进行核算时,一般采用分级核算、分级管理的方式来进行,这样可以降低企业统一会计核算所带来的监督成本,更能及时地进行账务处理,提搞核算的准确性,同时也是施工项目户外作业的现实需求。
1.3工程结算的分阶段性
对于建筑施工企业来说,施工周期跨会计年度的现象非常普遍,所以,分阶段进行工程结算是普遍采取的方式,这就要求施工企业根据工程进度,对应收账款及时的进行确认,并且采取适当的方法有效的估测应收数额。
2. 施工企业会计核算管理存在的问题
2.1原始凭证管理的问题
每个建筑施工企项目都会产生大量的原始凭证,它们是会计核算的重要依据,例如:动力消耗凭证、施工工具、设备、材料的采供凭证。由于数量比较大,所以在日常记录过程中不够细致,针对一个施工项目来说,很难保证可以形成一套系统的原始凭证记录,动力消耗、劳动力投入、物资采购、项目产值等原始凭证比较分散。在会计核算时,需要对设备单机、对施工班组进行分类、分项核算,如果没有详细的原始记录,不利于发现施工过程中的成本耗费问题,不能保证会计核算工作的精确性,于此同时也增加了确认合同收入的难度。
2.2核算时间管理的问题
由于施工企业的特殊性,时常导致会计核算时间拖延,不能根据项目进度及时进行,主要有两个方面的原因:第一,在建筑施工企业,施工部门要结合项目实际生产需要发生费用,但是会计核算部门有其核算的依据和需求,部门之间对工程进度和会计核算周期理解角度不同,工作需求存在差异,双方配合不够默契;第二,任何一个施工项目都有其自身的特点,例如利益主体、施工要求、地质条件,复杂的施工现场环境导致不能及时收集核算数据,也会造成会计核算工作的滞后。
2.3人员队伍管理的问题
随着我国建筑施工企业的快速发展和壮大,在进行核算工作时,单纯依靠施工企业原有的财务会计人员已经很难顺利完成任务,更重要的是会计人员的队伍素质,没有在企业发展进程中与建设需求相匹配,一些从事会计核算的人员责任意识不强,缺少丰富的工作经验和专业学历背景,对会计核算业务的执行不够专业,因而更易导致日常记账、原始凭证积累等基础工作的不规范
3. 加强建筑企业会计核算管理的对策
3.1建立健全各项核算制度,并严格执行
由于建筑施工企业项目的特殊性,严格制度的执行要远难于制度的建立,这需要核算人员要充分发挥他们的职责。对于一般砂石料,每天要登记购进数,在下班前对其进行盘点,对贵重材料,每天做到凭进仓单及送货单登记购进量,凭领料单登记耗用量;对每台机械设备的工作量、耗油数以及维修费,每天都应做好记录;为了提高核算的效率,对外购材料,在进仓单上应当规范材料名称,并应有相关部门的验收;每天应统计完成的工程量。同时还需要制定一套合理的内部结算价格,例如:半成品结算价格、原材料结算价格等,如果制定了不合理的内部结算价格,就会人为扭曲各责任中心的经营业绩。在月末摊销材料时,物资供应部门应按照责任会计核算的要求摊销当期消耗的材料;为了保证工资核算资料能满足责任会计核算的要求,在月末,生产部门以及劳资部门应按划分的责任单位及财务核算要求作验收单。
3.2完善会计核算体系,不断规范会计核算方法
与其他经营项目相比,建筑工程存在较多不同之处,例如往来核算较多、工程进度不一致、工程结算涉及内容宽泛、施工周期较长等,因此,对建筑施工企业会计核算的内容和方法具有更高的要求。对不同施工单位的核算账户设置要求也不尽相同。第一,建筑施工项目竣工结算验收交付使用后才能核销其收入支出,因此需要在核算中明确“本年利润”、“存货”、“在建工程”的具体账户。前期施工各环节务必做到准确、真实,因为前期各相关核算的准确程度直接影响会计结算质量;第二,由于工程核算内容繁杂,要求设置辅助备查账簿,并对会计信息进行及时记录和处理,不断规范会计核算方法,对不同的项目要对往来账户进行不同分列。
3.3施工项目财务管理要加大稽核力度
对于建筑施工企业财务运行管理来说,工程项目整体建设和具体开发是一个非常至关重要环节。因此,我们需要在施工企业会计管理和核算过程当中,对工程施工进行有效而全面的管理。在此过程中要规范核算员的日常核算并以良好的财务稽核进行指导,充分认识到工程项目财务稽核工作的重要性。因此,在这个过程中,我们一定要及时提高财务会计人员的专业水平。企业相关的监督部门要准确及时的收集财务数据督促核算人员的工作性质,对核算人员的基本核算情况进行不定期和定期检查或考核。
3.4提高会计人员专业素质
提高企业核算质量需要施工企业调整人员结构,从根本上提高会计人员队伍素质。第一,加强对会计人员的培训工作,既要对会计知识进行普及,与此同时还应当加强会计人员对会计法律法规的理解,使之不仅熟悉行业知识,还可以熟练掌握新会计准则;第二,实践练习要与理论学习同步进行,缺一不可。企业应为会计人员提供理论联系实际的机会,让他们到施工现场进行考察学习,灵活运用理论知识解决实际问题,在实践中积极发现问题,举一反三,提高个人的操作技能和专业知识,从而更好地掌握所学知识。
3.5在工程施工中引入先进的计算机网络技术
随着计算机技术的飞速发展,给工程施工核算工作带来了一次革命,先进的计算机网络技术引入到工程施工中来,及时统计并输入每天的完成工程量以及每天投入的工、料、机数量。只要原始数据的基础输入工作完成了,数据的储存、计算和传递工作都可以由计算机自动完成。同时,还应该安排专人对施工项目的合同进行集中管理。
结束语:
为了自身强化建设的需要,为了适应市场经济体制的要求,建筑施工企业应当提高会计核算水平,不断改进会计核算方法,强化会计成本核算,优化施工企业会计核算管理流程,严格执行《建造合同》,明确施工企业收入,适应社会主义市场经济发展的要求,建立适合施工企业发展的财务管理制度。
参考文献: