时间:2022-03-07 21:18:42
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇施工单位采购工作计划范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
二、提高工程项目管理的分析
1.工程计划协调与控制流程的改进
计划进度测量系统主要是以项目实施中最底层施工量的工作进度为测量对象,计算每个工程量对整体项目的进度影响,计算每个工程量的预算人工、耗时以及半分比权重。计算各工作量权重后,生成总体进度曲线,并与实际进度曲线相比较,其偏离程度与发展趋势即可一目了然。
2.单位工程进度计划的改进
在单位工程项目实施过程中,施工单位应向建设单位按时提供准确全面的进度计划报告。提交施工进度计划周报与施工进度计划月报是我国建筑行业普遍使用的两种现行进度计划报告,以此形式告知建设单位项目施工的进展情况。此报告包含材料采购计划、施工计划、人力资源计划、机械组织计划等,详细描述项目工程进展中存在的各种影响施工进度、成本增减等因素。
(1)施工进度计划周报施工单位每周向建设单位现场代表或监理提交周进度计划,其进度计划内容一般包括本周主要完成的工作内容、详细的工作进度曲线报告、材料供需状态报告、下周主要工作内容的等。
(2)施工进度计划月报施工单位按照建设单位或监理单位要求每月月末提交施工进度计划月报,其进度计划内容如下。
1)本月项目实施情况描述。
2)施工图设计变更导致的工程进度、成本影响。
3)材料供需采购情况,如进出场检测报告、第三方检测报告、订单的催交报告、甲供材料进场协调等报告。
4)本月人力调整、机械组织、各专业进度,影响本月进度计划滞后以及追赶进度计划措施等报告。
5)工程进度计划与成本控制,如工程进度计划进展状况、进度曲线详解、展望下月工作计划。
7)QC、QA报告,详解施工中不合格工序状态报告。
8)安全报告,如月度安全会议报告、本月安全工作完成内容、停工事故情况及预防的报告。
9)上月未解决出现的问题情况报告、本月新出现问题情况的解析报告、资金申请报告等。
10)进度计划的调整和改进。在施工现场实际进度计划落后于总体进度计划百分之五时,施工单位应对月进度计划进行调整,以达到符合总体进度计划。
11)配套单位协调报告。如弱电、燃气等配套单位进度协调报告。
12)每周开展进度协调会,其目的主要是讨论工作进度、与技术有关的项目管理、周报内容及其他。
2020年1月通过政府采购进行设备采购工作,先已完成备采购投资1877万元;2020年8月3日完成工程施工招标工作,9月1日进场施工,已完成基础验槽。
二、存在的问题
一是山体滑坡导致项目无法推进,9月19日下午施工现场北侧发生了山体滑坡,滑坡体量大约6.4万方,导致停工至今。已组织地灾专家对滑坡段进行调查,专家提出要先停止项目的施工,对灾害点进行勘察,然后根据勘察结果再做下步工作计划,滑坡治理建议报告已报县人民政府常务会议研究决定。
二是资金缺口大,县生活垃圾无害化处理项目资金为业主多渠道自筹如今落实了生态转移支付资金1000万元,债券资金1000万元,现已从债券资金中支付前期费用40余万元,设备采购560余万元,缺口资金达2991万元。
三、山体滑坡原因
经业主、施工、监理、地勘及县自然资源局相关地灾专家成立工作组对现场突况进行现场实地勘察及会商,认为该地灾是垃圾填埋场的突况,因施工现场上方侧山体因近期连降暴雨导致山体滑坡。
Abstract: as a comprehensive construction cost of subway project management work, is not only the professional management of various departments, should be more decision-making matters layer and executive attention, but also to all personnel required to portfolio management participation and supervision, only full participation, in order to effectively construct a complete system of metro engineering construction project management modernization. In this paper, through analysis of specific problems of subway construction project cost accounting management, combined with the actual work experience, put forward corresponding countermeasures.
Keywords: subway construction; cost management; control
中图分类号:F045.33 文献标识码:A
在地铁工程施工项目中,如何加强对工程成本的控制,不断降低工程成本,对增强企业的盈利水平,增强企业的竞争能力,实现地铁工程施工又好又快的发展具有十分重要的意义。成本控制是地铁工程施工项目管理中的一项重要工作,它贯穿于施工项目管理的全过程,物资成本则又是整个成本管理工作的重中之重,众所周知,一个地铁工程施工项目其物资消耗要占到项目总成本的50%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在。在如今国际、国内大环境下,地铁工程项目市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何有效的控制工程物资成本,是实现地铁工程施工项目提高盈利能力的关键所在。
1地铁工程物资成本核算管理的重要性
项目物资成本核算管理是地铁工程施工单位项目管理中的重要一环,众所周知,一个地铁工程施工项目其物资消耗要占到项目总成本的50%~60%,是工程项目成本管理、控制的关键之所在,它直接关系到工程项目经济效益,以至于整个施工单位的经济效益。搞好物资成本管理对于地铁工程施工单位降低工程成本,提高经济效益,增强市场竞争力具有十分重要的意义。在如今国际、国内大环境下,地铁工程项目市场竞争异常激烈,利润相对较低,如何有效的控制工程物资成本,是实现地铁工程施工项目提高盈利能力的关键所在。
1.1物资成本的失控必然导致工程总成本的失控
物资成本管理的失控将直接导致工程总成本的大幅上升,影响到经济效益。只有物资成本得到有效地控制,才能使项目总成本达到最优化的目标。
1.2物资成本管理直接影响施工单位盈利水平
物资成本管理中的任何一个环节、一项工作的疏忽,都会导致物资成本管理失控,也必然造成工程总成本的失控,并影响到施工单位的整体效益和盈利水平。只有通过规范管理、优化施工组织、科学合理地利用物资资源,把好物资成本管理的每一关,才能避免物资浪费,有效地降低建设项目总成本,增强企业的市场竞争力,实现企业效益最大化的目标。
1.3物资成本管理直接影响工程进度、质量和安全
工程进度、质量和安全与工程物资有着密切的联系,及时供应物资是完成工程进度计划的保障。如果物资成本管理失控,工程成本上升幅度过大,会造成工程预算执行偏差,对工程项目的正常运转产生影响,从而打乱施工进度安排,或者造成资金短缺无法使项目顺利建成投入运营。如果物资成本管理缺乏科学性,不能如实反映市场的客观实际,就很难实现物资质量与价格的平衡,达到在确保质量满足需要的前提下价格最优的目标。
2地铁工程施工项目成本管理工作存在的问题
项目施工成本一般是指在工程成本范围内,根据企业管理要求和项目施工成本责任合同所确定的项目施工成本收支范围的各项生产耗费或要素的价值形态转化或转移的货币价值体现。施工产品这种单件性生产的特点,决定了施工企业成本核算对象的独特性。有时一个施工项目包括几个单位工程,需要分别核算。因此,单位工程是编制工程预算,制定施工项目工程成本计划和与建设单位结算工程价款的基本计算单位。
2.1内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流管理理念
施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前施工单位在物资管理方面存在的主要问题。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。
2.2施工物资的管理过程粗放、管理手段落后,没有真正做到精细化管理
施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。例如,项目工程师贯彻工程技术规范认真负责,对保证工程质量起了积极的作用,但往往强调了质量,忽视了节约,影响了成本。又如,材料员采购及时,供应到位,配合施工得力,值得赞扬,但在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低,既增加了采购成本,又不利于工程质量。因此,应该在原有职责分工的基础上,还要进一步明确成本管理责任,使每一个项目管理人员都有这样的认识:在完成工作责任的同时还要为降低成本精打细算,为节约成本开支严格把关。这里所说的成本管理责任制,是指各项目管理人员在处理日常业务中对成本管理应尽的责任。要求联系实际整理成文,并作为一种制度加以贯彻。
近些年来我国建筑这个行业在全国范围大规模的展开,越老越多的工程项目,影响着工期是否能如期完工。在建筑施工过程中,影响建筑工程工期的因素有很多,总的来说可以分为外界自然因素和企业内部因素。施工单位只有通过一定的方法,分析好这些因素对工期的影响,并作出合理的应对方案,才能更好的控制我们工程项目的工期。
一、影响工期的因素主要有以下几点
1、地质自然环境因素
如果在施工前期的勘探技术质量不高,勘探资料不准确。建筑施工地点地形地质条件复杂,不明的地下埋藏文物的保护、处理,施工场地狭窄,工作面少,交叉作业难以展开,施工位置交通不便,距离偏远,建筑材料供应不及时,不可抗拒的天气条件如沿海一些城市的台风大风、暴雨、冰雹、霜冻等影响苗木生长及种植的条件等。这样就会影响施工进度的控制。
2、施工材料,设备等资源因素
建筑材料资源的采购供应环节的出错,不能满足工程建设的需要,还有些特殊材料及新材料的不合理使用;影响工程质量,造成返工;施工设备不配套,选择失当,新设备在安装过程中出现错误,机械故障发现的不及时等。.这些材料供应出错和设备故障就会导致停工待料现象,最终影响施工进度控制。延误工期。
3、影响施工进度社会环境因素
建筑工程施工工期也会受到社会政治因素和工程基金等经济方面问题的影响,社会不稳定的政治环境,与建筑相关的法律法规的变更,可能会导致工程进度中断或停工,施工单位延迟付款、银行汇率浮动、通货膨胀、分包单位违约等经济方面因素导致工程资金供应短缺,从而影响施工进度。
4、施工管理人员的技术水平和组织管理能力
施工进度的快慢,主要看施工管理人员的技术水平和组织管理能力。如果由管理能力强、业务素质高、技术过硬、经验丰富、责任心强的人进行施工管理,周全安排工作计划,则施工进度也能较好地控制;反之,如果施工管理人员的管理能力差,施工人员技术水平不高,道德素质低下、责任意识差,组织协调能力不足,指挥失当,不能合理安排辅助交叉作业,致使相关作业脱节,这些都会导致施工进度难以控制。
二、控制好施工工期,需要做点以下几点
1、保证最佳施工设计方案,施工资源供应及时
施工前期的招标阶段,严格审查投标公司的资质,对于参与投标的多家参与投标的公司的技术方案,进行比对,坚决选择有实力、信誉好的承包商,防止施工技术力量缺陷给施工带来的损失。优秀的设计方案离不开进度计划资金的保证,根据各阶段工作流程合理分配资金的使用情况,按照采购计划及时采购施工所必需的原材料,避免施工过程中原材料的短缺,对施工所需的机械设备,定时检查维修,及时更换老化的机械设备,保证机械的正常使用.提高施工效率,保证施工顺利进行。
2、制定班组周期任务计划,保证施工进度
制定短期的工作任务,把同样的工作任务量,下放到不同的施工班组,对施工进度进行跟踪监督并加强调度,记录实际进度。根据记录结果,依据施工进度计划检查情况,对施工计划作出调整,向作业人员下达长期任务计划,作到短期保长期周期保进度,进度保目标。
3、加强施工过程中的管理
施工过程中施工单位要强化管理,加大进度控制力度,以确保实现总工期目标。 施工管理需要管理能力强、经验丰富、责任心强的人员担任项日经理,能够合理安排辅助交叉作业,及时发现并分析出实际进度执行情况和计划进度偏差的影响因素,调整施工工序,防止进度滞后积累,延误总体工期。在劳动力短缺期间,要通过增加人工工资等手段及时补充劳动力;也要注意雨季台风季节不利天气对施工工期的影响。加强质量控制,杜绝或减少因质量问题返工造成施工停滞现象的发生。为工程按时或提前完工打好基础。
三、合理科学的控制施工工期的意义
建筑工程工期的控制有着重要的意义。建筑工程项目经营的目的在于追求项目经济效益最大化,而进度控制是项目经营管理中的重要内容。项目管理者应通过科学的管理手段,加强施工组织和管理.,采用先进的施工工艺和技术,提高施工效率、合理缩短工期,追求工程建设的低造价、高质量和短工期。缩短建设工期不仅能提高项目本身的经济效益,为建筑施工单位谋取最大的利润空间:还有利于提高企业在同行中的竞争实力,满足市场经济对施工单位的要求,提升施工单位的社会地位。因此加强工程项目施工工期控制在项目管理中尤为重要。
参考文献:
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当前,机电安装工程所处的大环境有着节奏快、承包单位小且乱的特点。这就致使着许多小型的施工承包单位为了不断的节约成本、过度的追逐利益,在机电安装施工前期,大多聘用一些专业知识不牢固、对施工现场的实际情况了解不透彻的施工图纸设计人员,这就导致着在机电安装过程中极易出现施工图纸标注不清、标识不明确以及不符合实际情况等现象。从深层次来说,这也对采购人员的采购工作带来了不利影响,采购人员无法正确得知施工现象需求而造成材料购买错误,直到安装完成才发现不符合建设要求。这也使得机电安装施工无法顺利完成的同时,造成了建筑单位人力、物力、财力的大量浪费。
1.2安装质量控制缺乏规范性
为了有效保障机电设备投入使用后的正常运行及维修,在机电安装施工中对变电所位置的选择很重要,其往往需要结合机电设备运行及操作的方便性、合理性进行综合考虑,但在实际操作中,这一问题常常被机电安装施工人员所忽略。这就致使着在对机电设备进行维修检查时,一旦出现操作不慎的状况,就会使得电流互感器出现问题,最终导致电压急剧增高而影响到机电设备的正常使用;在断路器的连接上,若机电设备不严格按照规定进行安装,就会导致断路器的接头过热最终烧坏,甚至爆炸;当主变压器的主变吊芯安装时,若掉入杂物就会对主变压器的排水功能带来不利影响,严重时会引发重大事故。这些现象的出现都是由于机电安装的质量控制缺乏规范性而造成的,这对广大群众的人身安全造成了极大的不利影响。
1.3机电安装施工人员的专业素质差
现阶段,在机电安装施工建设中,仍存在部分建筑机电安装施工人员没有接受过专业的技能培训,并且专业素质较差,这就使其无法在实际操作中将相关的建筑理论与安装施工有效结合起来。同时,由于机电安装施工人员对机电安装质量的知识掌握得不够充分和深入,部分施工人员缺乏一定的责任意识,从而在施工中无法对机电安装的质量进行保障,这极大的影响着机电设备安装工程的安全性以及施工工作顺利开展。
2解决安装施工过程所存问题的对策
2.1促进机电安装施工图纸质量的提高
在机电安装施工过程中,要做到有效提高机电安装施工图纸的质量,应从两个方面来进行:一方面应加强对小型机电施工单位资质的审查,对那些冒用、借用资质证书等存在违法违规行为的单位进行惩罚,做到严肃处理、绝不姑息。令一方面,机电安装管理单位应加强对施工设计图纸的审查以及对设计人员的再教育,鼓励设计人员走出办公室,深入施工现场,了解市场情况。在设计图纸前,只有把施工现场的实际情况了解透彻,并深入了解市场需求,并将收集到的资料完全融入到设计中,才能设计出最为准确合理的施工图纸,从而为机电安装人员施工的方便性、快速性、准确性、安全性提供保障,并为建筑工程建设成本的节约、工期的缩短打下坚实基础,最终实现施工单位及社会的利益最大化。
2.2促进机电安装过程中质量控制的加强
为了有效提高建筑机电设备安装施工的质量,对整体安装过程进行质量控制必不可少。在机电安装工作开展的前期,机电安装施工人员应对施工设计图纸做出全面的了解,并针对图纸中与实际情况不符的地方及时做出整改方案,并根据设计图纸上的施工要求对整个施工过程制定出相应的工作计划。在一般情况下,机电安装施工的开展阶段是问题的多发期,对此,在这一阶段,机电安装施工人员应严格按照工作计划上的要求开展工作,并时刻关注机电安装的具体情况,施工单位还应对机电安装施工人员的操作流程进行监督,并做好施工记录。在所有的机电安装工作结束后,应及时的对各项机电设备进行通电检查,以此确保这些机电设备投入使用后的正常运行,并促进机电设备安装质量的提高。
2.3促进机电安装施工人员专业素质的提升
机电安装施工工作的顺利完成离不开一支优秀的作业团队。机电安装施工人员的高素质作为优秀团队的基础,在建筑机电安装的施工中发挥着重要的作用。因此,作为机电安装施工的负责单位,应加强对安装施工人员专业素质的关注,并有针对性的采取合适的措施促进施工人员专业素质的提高。首先,在对机电安装施工人员进行选择时,应重点关注有专业技能基础的工作者;其次,在确定好施工人员后,应定期的组织机电安装施工人员参加专业技能知识培训,在原有知识的基础上,拓宽施工人员的知识面,加强理论知识的教育;最后,在提高施工人员专业技能的同时,还应对施工人员进行思想教育,不断促进施工人员职业道德素质的强化,推动施工人员综合素质的提升。
0引言
随着我国综合国力的不断提升,为房建企业的发展带来了新的机遇,而建筑行业的迅速发展也为我国国民经济的发展提供了助力。在市场竞争如此激烈的今天,土地费用、人工费用与材料费用都居高不下,增加了企业的施工成本,对企业经济利益的实现造成了一定阻碍。因此,企业只有通过对房建施工的全过程与成本进行严格的管理,才能够为建筑工程经济效益的实现奠定基础。
1施工管理与成本控制的意义
建筑行业一向是我国国民经济的重要支柱,甚至对当地经济的发展起到了重要的影响作用。特别是随着我国城市化进程进一步加快,房建企业的发展迎来了全新的时代,进入了高速发展时期。而我国政府及相关部门也逐渐加大的对房建建设的支持力度,在这种情况下,房建施工的质量与经济效益就成为了衡量房建成果的重要标准。
2加强房建施工管理及成本控制的有效措施
2.1加强房建施工管理的具体措施
2.1.1控制施工质量
房建施工单位应尽量控制施工质量,避免因施工质量不合格而导致返工问题的出现,进而对企业的成本控制工作造成不利影响,甚至会给施工单位带来较大的经济损失,难以达到房建工程的预期效益目标。因此,施工单位应加强对房建工程施工质量的控制,这就需要企业对房建工程的施工全过程实施有效管理,确保工程质量能够符合相关规定,可以一次就验收过关。而影响房建工程的施工质量的主要包括施工人员与施工材料等。其中,对于施工人员,施工单位应在准备施工阶段就制定合理的工作计划,组织相应的施工项目管理班子,并划分安排分包工作,重视对施工队伍进行相应的培训,避免出现窝工问题,同时还应对施工当地的天气情况等进行综合考虑,避免施工质量受到天气等不可抗力的影响。而施工材料既是房建工程成本管理工作的关键环节,又是影响房建工程质量的重要组成部分。因此,为了确保房建工程质量,施工单位应严格管理材料的采购、运输、储存以及领用等各个环节。这就要求企业应对制定合理的材料采购方案,同时还要针对入场材料制定完善的保护措施。避免质量存在问题的材料进场,对施工质量造成严重威胁,进而实现对施工质量的有效控制。
2.1.2实现安全管理
房建施工单位还应重视安全管理措施的实施,避免发生安全事故对施工人员的生命安全造成威胁。通过对相关数据的分析,可以得出以下结论,引发安全事故的最主要原因就是施工操作的不规范。这是由于,施工人员的安全生产意识有限,不能严格遵照相关要求进行施工操作,以及施工人员的技术水平不够而导致的操作问题。因此,为了实现房建工程的安全管理就需要施工单位加强对安全施工意识的普及,同时还应对施工人员进行必要的施工知识与相关技能的培训,在提高施工人员安全意识的同时,提高施工人员的施工水平,为房建工程施工安全管理的实现奠定基础。
2.1.3强化现场监管
还应加强对施工现场的监督与管理,这就涉及到了监理单位。一般来说,监理单位是受甲方委托的第三方机构,同时具备相应的资质与实力。监理单位应对房建工程施工建立完善的监理制度,对房建工程的施工质量进行合理控制。由于监理单位的性质是负责协调甲方与施工单位之间的关系,因此监理单位不仅应对房建施工质量负责,同时还应对施工安全与施工进度进行有效的监督与管理。进而确保房建工程能够在约定时间内保质保量的安全完成。
2.2加强成本控制的具体措施
2.2.1完善成本控制制度
房建施工单位应完善成本控制制度,为房建工程的成本控制工作提供方向性的指导,为成本管理工作提供有力的支持。而通过成本控制制度的建立不仅能够对房建工程的施工过程进行规范性的操作,还能够对工作人员的行为进行合理的控制,为成本控制目标的实现奠定良好基础。
2.2.2重点控制管理费用
房建施工单位还应重点控制管理费用,以达到成本控制工作的目标。房建施工单位可以从以下几点进行着手:其一,制定费用预算标准。当前,施工单位使用的预算控制制度主要包括固定预算制度、弹性预算制度、滚动预算制度以及零基预算制度这几种,房建施工企业应以自身实际情况为依据,进行管理费用预算控制制度的选择与制定。其二,应用限额法。房建施工单位应以费用预算为依据实施管理费用的限额法,并将其与工作人员的绩效工资挂钩,实现对定额费用支出的有效控制。其三,对管理费用指标进行分解,并落实费用责任主体,并完善管理费用开支授权审批制度。这就要求房建施工单位应根据管理费用开支的权责归属与管理责任,来建立对应的费用开支审批制度。其四,在面对那些超过开支标准,但是已经被列入预算的部分费用项目,应向相关部门提出申请,由上级授权部门进行审批。其五,完善费用支出内部报告制度,对相关费用的支出情况进行实时监控,一旦出现问题应立即向相关部门进行反应,并对对应的费用责任主体进行检查,追究其责任。其六,重视对管理费用进行监督与检查,进一步明确监督检查工作人员的相关职责与权限,并对其进行定期或不定期的检查。最后,还应加强对管理费用分析制度的控制。房建施工单位应通过对管理费用执行情况分析表的定期编制,来对管理费用的计划数与实际数进行比较,并对累计进度与实际进度率进行比较。
3结语
综上所述,随着人们生活质量的明显提高,人们对于房建工程的质量要求越来越高,因此,房建施工单位为了实现可持续发展的经营目标,必须加强施工管理与成本控制,进而确保房建工程项目能够给企业带来一定的经济收益。
参考文献:
[1]凌伟华.工程施工管理的常见问题及对策[J].科技资讯,2010.
(二)市场风险。主要是指由于经济环境、价格波动、公司经营状况以及转、分包等市场的原因引发的问题和风险,表现在:1.价格的波动,宏观经济的影响下,人工、钢筋、商品砼价格等出现较大波动,在普遍使用固定单价合同情况下,极易出现合同双方的扯皮和纠纷。2.施工单位经营出现状况,垫付资金出现问题,致使承诺的人工、主材难以到位,影响工程建设正常施工,延误工期。3.工程的转包和分包引进的供应商不服从现场管理,难以用行政手段对转、分包这类市场行为进行有效约束。
(三)法律风险。主要是合同条款、纠纷处置,履约管理等方面未能切实维护人民银行权益引发的问题和风险,表现在:1.合同签订过于草率,信任代替制度,缺少保护人民银行权益的必要条款,致使实际执行过程中面临被动。甚至面临合同欺诈风险,合同签订后,被转手倒卖,或者被骗取预付款,造成合同风险损失。2.缺乏合同纠纷处置措施,面临纠纷,难以通过法律途径维护自身权益。3.履约不到位,执行合同过于草率,现场管理缺失,出现工程变更随意,进场材料管理不严,质量难以保证等问题,丧失采购的成果。
二、工程领域采购的风险防范和对策
防范工程领域的采购风险,实现采购预期目标,促进工程项目的顺利完成,我们认为应做好以下基础工作:
(一)认真梳理工程管理流程,建立健全基建管理制度,选好社会中介机构,为基建工程的开展奠定良好的基础。这几年,总行在总结多年基建管理实践经验的基础上,相继出台了基建管理、监督、招投标、检查辅导等一系列的制度和办法,基层央行应在此基础上,结合工程实际,按照立项、设计、招标、施工、结算、验收、决算这一程序,进一步梳理工程管理流程,拟定工作计划,建立健全基建管理制度,重点对基建工程采购的环节进行规范和管理。一是加强社会招投标机构、监理单位、项目管理公司以及外聘专家的管理。在基建工程需要引进“外脑”的情况下,既要借助社会中介的力量帮助基建工程的顺利,又要完善管理制度,并通过招标文件条款、付款方式、奖惩机制等手段规范和约束社会中介的行为,预先防范社会中介的道德风险和职业风险。二是完善基建管理内控制度。梳理工程管理流程,明确基建办、项目管理、招标、监理等单位和工作人员的管理职责,建立责任追究机制,防范基建工程的内控风险。三是慎重开展招投标、监理、项目管理等中介公司的采购工作,良好的开始是成功的一半,选择好的中介服务公司及外聘专家,通过严格的合同条款和完善的内控机制,加强对中介公司的管理,是基建工程顺利开展的基础。
(二)开展充分的市场调查,慎重选择入围施工单位和供应商,防范信用风险(道德风险),是保证基建工程采购成功的前提。作为工程采购的组织者,应在采购前采取多种方式了解市场,考察潜在供应商,确保基建工程采购的效果。一是走访建设主管单位、规划设计单位、基建市场,听取其它建设单位的意见,主动邀请口碑较好的施工单位参与竞标。二是通过工商管理、商业银行、税务等单位了解施工单位的注册资本、盈利能力、技术水平、公司资质和资金实力等基本情况。三是重点加强对项目管理人的考察,项目管理人是选择施工单位的重要标准,通过走访了解项目管理人的工作态度和职业道德,通过信用记录、纳税证明,个人收人证明等了解项目管理人的基本情况,防范项目管理人的风险。
考评
项目
考 核 内 容(请分项填写权重)
分管经理评分
重点工作及经济目标完成情况
(70分)
一、内业管理:
1、建立党建资料档案,及时保存集团党委、公司党支部发文、方案、学习资料文件等党建资料,项目部办公室、会议室制作安装党建宣传版面;
2、及时更新完善收发文登记,保证文件登记管理规范化;
3、变更签证“一月一清”台账每月25日前上报成本部,及时完成归档及台账更新建立工作;
4、每月项目部定期组织两次对总包、监理单位的内业资料检查,并于周例会中针对检查结果安排责任单位落实整改到位,限期反馈至项目部;
5、参加每月集团公司工程部、办公室、财务审计部、成本部等组织的对项目部及现场各参建单位进行的内业资料检查,并根据巡检会议纪要形成整改资料,及时要求责任单位限期整改;
6、每月25日前完成项目部、监理单位会议纪要、周报月报等的整理归档,并上报集团;
7、结合公司办公室相关规定定期进行项目部物资明细整理和更新。
二、工程管理:
1月29日,XXXXXX楼主体验收完成。
2月12日,XXXX项目节后复工动员会,与各项目及监理签订安全目标责任书。
3月5日,XX楼燃气室外管网施工完成。
3月5日,XX楼二次结构施工完成。
4月16日,XX楼电梯进场。
4月25日,集团组织的一季度飞检检查。
4月25日,已交房区域商业街管理提升,智能化设备设施安装完成。
5月10日,XX楼屋面工程完成。
5月14日,XX楼外墙保温开始施工。
5月20日,XX楼电梯工程安装完成。
5月24日,项目部组织各参建单位对XX楼及北区车库甩口处进行防汛预演。
三、手续办理:
1、1月3日,XXXX1#-9#、1#-12#、19#楼及地下车库一规划验收合格证办理完成。
2、1月11日,XXXX1#-9#、11#-12#、19#楼及地下车库一竣工验收备案完成、取得竣工验收备案证书。
3、3月7日,完成7#楼裙楼现场房产实测,3月27日取得房产实测报告。
4、4月28日,XXXX1-9#、11#、12#、19#楼竣工综合验收备案完成。
四、成本管理:
1、依据XXXX开发建设合同约定,及时与兰山区火车站指挥部沟通,按工程进度节点申请还建资金。
2、依据施工总包合同约定,按工程形象进度拨付工程款,上半年完成总包工程款拨付3次,共计128.4万元,占合同总额的6.7%;电梯单位拨付3次,共计116.9万元,占合同总额的12.5%;
一期支护降水拨付一次,共计40万元,占合同总额的20.4%。
3、每月20日完成资金计划提报,施工单位请款资料梳理提报,进度款、计划外付款线上发起跟进审批。
4、一期结算工作,会同财务审计部、成本部完成傅屯项目清算计算。
具 体
工 作
措 施
(30分)
一、严控计划节点,保证工程进度。
在工程管理方面,建立完善的施工总计划,月计划,周报,月报等制度,紧紧围绕2019年12月30日竣工的这一关键时间节点,督促施工单位倒排工期计划,制定详细合理的施工总计划,将周报、月报与总计划进行对比分析,找出滞后的原因,采取可行合理的措施,同时在日常工程管理过程中对施工人员的人数是否充足,是否满足工作面的需求,材料准备是否充足,供应是否及时这方面加强跟踪和调度。进而确保工程顺利按时竣工。
二、积极参加工程管理的培训与学习,理论联系实际。
1、工程管理工作,扎实的专业知识和积极的工作态度起着决定性的作用,为此在做好日常的工程管理工作时,着重注重了专业知识的二次充电。通过集中培训学习、专业培训、同事间的互动交流等形式,就工作中遇到的难点和焦点问题,及时探讨,互相补充,促进了工作的开展。
2、建立工地进度沟通微信群、QQ群,通过群功能每日汇报工作进展,不仅做到了每日工作的及时汇报,让领导及时了解工程的最新进展;而且还能就工作中遇到的问题及时沟通,促进了工作效率的提高。
3、积极参加外培,向优秀项目学习。考察优秀项目的管理理念、制度创新、施工做法,结合自身项目实际,通过借鉴引用,加强了工程管理的创新意识,强化了工程管控效果。
三、加强与相关单位的沟通协调。
由于XXXX项目为政府重点棚户区改造项目,手续办理等工作的每一个环节都需要多个部门的审核签批,加强与相关单位的沟通,提前做好相关工作的准备,处理协调好与各相关单位的关系。
四、加强制度建设,提高执行力。
按照集团工程管理要求,借鉴集团制定的工作制度、管理流程,结合自身项目实际,建立建全了项目部的工作流程、工作制度,并在日常工作中严格贯彻实施。
五、严格计划考核,加强工作的计划性。
按照PDCA的模式,按时制定个人季、月、周工作计划,做到每天实时记录,每周一梳理总结对照,及时纠正与计划的偏差,从而确保工作按计划推进。
存在
问题
及
纠正
措施
一、存在的问题:
1、与监理、审计以及施工等单位的沟通欠缺,不能及时督促以上单位整改项目部及时发现的问题;
2、考虑问题不够周全;
3、工作经验不足,缺乏刻苦钻研解决问题的精神;
4、履行职责有待加强,作为项目部的一员,对于自己所负责的工作监督力度不够,不能更全面的了解自己所负责的工作。
二、改进措施:
为了公司项目的顺利开展,也为了公司的可持续性发展,我在工程管理方面以及其它方面做以下改进措施。
1、熟悉合同、图纸等文件,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
树立强烈的合同意识。当施工单位提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。
2、质量控制
工程项目实施阶段,项目部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。
工程材料的质量控制。检查施工单位是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的使用进行质量控制。
深入工地了解情况,同时对监理工程师的日常监理工作进行监督检查,要带着问题下工地进行调查研究。
3、进度控制
进度控制是项目成功与否的关键因素之一,工程部要做的就是编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。
4、加强学习,提高现场工程管理水平
在对施工单位的管理上,以合同、规范为依据,向施工单位灌输我公司的管理方法和理念,立好规矩,制定好标准,树质量、安全文明标兵从而带动后进的单位,同时增强服务意识,进行充分的沟通、协调是做好对施工单位管理的基础。
分管
经理
评价
下半年工作计划报告表
填表人:XXX 部室/企业:XXXX项目部 XX月XX日
项 目
具 体 内 容 及 进 度
下半年
工作
计划
及
经济
目标
下半年工作计划:
一、手续办理:
1、1月20日前完成XXXX项目一期结算报告出具工作;
2、12月20日完成XX楼分户验收工作;
3、12月30日完成XX楼五方责任主体验收工作,推进验收报告出具;
4、结合公司办公室要求对项目部档案进行整理归档,并做好详细的台账记录,另外每月对总包、监理单位的资料进行检查;
5、参与公司及项目部组织的各项质量、进度以及现场安全文明等的检查工作;
6、积极参加公司组织的各类培训学习。
二、现场管理
1、XX楼室内室外装饰工程8月30日前完成;
2、XX楼主体安装工程7月30日前施工完成;
3、XX楼室外管网工程8月30日前施工完成;
4、XX楼景观绿化工程10月20日前施工完成;
5、XX楼分户验收10月21日开始11月20日完成。
具体
工作
措施
1、明确依法办理手续的重要性,利用指挥部资源、还建项目政策优势等有利条件加快XX楼验收手续办理,确保建设手续的完备性。
2、推行工程精细化管理,杜绝墙地面裂缝、屋面渗漏水等质量通病,提升工程实体质量和观感质量,不断提高工程施工的精细度管理水平;按照分户验收管理制度,结合东南地块分户验收的经验教训,切实加强剩余XX楼的验收工作,确保年底交房质量保证率。
3、根据测算目标利润,确保投资回报率的实现。严格依据打包协议做好与兰山区指挥部XXXX项目结算工作。一方面,要根据协议时间节点约定,对打包协议内还建资金及时收回;另一方面,对打包协议外基坑支护、地基处理、追加建设手续费等费用要及时沟通确认,据实追加;保证整个项目的顺利结算。
4、强化内外部沟通环境,严格执行开发建设工程管理手册及其管理办法,创造良好的管理环境。建立项目周例会制度,解决项目推进的难题;积极主地向指挥部、公司领导汇报有关工作,加强与各供方间的有效沟通、交流,做到沟通顺畅、合作共赢。
5、做好工程现场安全管理工作。定期组织安全检查及教育培训,严格合同安全管理考核,及时消除安全隐患,为项目顺利推进创造良好的施工环境。
分管
经理
在经济竞争不断加剧的情况下,管理造价和控制成本已经成为了施工单位开源节流,提振效益的重要手段。但是,就当前的实际情况而言,施工单位在造价管理和成本控制等方面的工作还存在不少遗漏和不足,使得施工单位在施工过程中所产生的成本还比较高,经济效益较低。因此,必须打破阻碍,完善造价管理和成本控制。
1施工单位工程造价管理和成本控制存在的问题研究
1.1造价管理方面的问题
对于施工单位而言,造价管理主要是存在于施工环节,其他环节的造价管理不在施工单位的责任范畴。针对施工环节来讲,造价管理表现出的问题主要可以分为以下几个方面。首先,对造价管理的认识不足,在施工活动中没有真正落实造价管理的相关工作。对于不少施工单位而言,其认为施工技术才是核心工作,应该在施工技术上多下功夫,提升技术水平,通过技术实现经济效益的提升。但是,要实现技术提升,也需要投入一定的成本。而造价管理工作的投入相比于提升技术要小得多,因此对造价管理认识不足,不仅使得造价管理落不到实处,还导致成本出现上浮,不利于施工单位进步发展。其次,施工编制没有突出造价管理。施工编制是确保造价管理得出成效的具体环节,但是在实际的工作中,施工编制对造价管理的考量较少,甚至某些施工单位没有将施工编制和造价管理统一起来,仍然是两个方面的独立工作。施工编制决定施工活动,也决定其中各项关乎造价的因素。因此,施工编制不到位,必将导致造价管理不合理。最后,合同管理和变更设计管理不到位。要体现出造价管理的实际意义,合同管理和变更设计是需要注意的两个方面。合同关系到施工单位的职责履行、自身利益等多个方面,加强合同管理,才能确保施工活动正常进行。设计变更在施工中经常出现,这是因为实际情况与设计不符,只有变更设计方案或是施工计划,才能顺利施工,这也对造价管理造成一定影响。这两方面的工作不到位,就会使得造价管理难以取得成效。
1.2成本控制方面的问题
成本控制是施工阶段的一定重要工作,一直以来受到施工单位的重视,但是成效却往往不如人意。结合施工单位实际情况,可以发现成本控制工作主要存在以下几个方面的问题。首先,成本控制不全面。从施工活动而言,凡是参与其中的因素,都会影响到工程成本,如施工人员、设备、物资、技术、施工方案、施工组织、天气因素、安全问题等等。这些因素都会影响到施工成本,也是成本控制工作中需要加强的环节。然后,在实际的工作中,不少施工单位仅仅是针对其中一部分进行了成本管理。不全面的成本管理使得施工活动存在意外因素,会导致成本增加。其次,成本控制的落实不到位。一般说来,成本控制涵盖诸多环节,需要按照既定的工作方案逐一落实成本控制的相关工作。但是,从当前的实际情况说来,成本控制的落实不到位,表现出了几个方面的问题。一是成本控制工作制度不完善,难以对相关工作起到约束规范作用;二是成本控制工作的计划方案不够全面详细,往往只是一个比较总体的规划或是指导意见,在实际开展工作时缺乏足够的指导;三是工作人员自身对成本控制的相关工作认识不足,积极性不高,不论是现场管理还是价格摸底等,都存在不严谨、敷衍了事的情况。最后,成本控制监督缺失。在施工中,由于人多事杂的特点比较明显,因此对于成本控制工作的监督就比较松懈,施工单位主要将精力放在施工质量、施工进度和施工安全这些方面,进而对成本控制工作疏于管理,导致其逐渐流于形式,没有和施工活动结合起来,成效甚微。
2施工单位工程造价管理和成本工作对应策略
2.1加强造价管理的相关办法
针对造价管理存在的一些问题,强化其相关工作可以从三个方面着手。首先,需要加强相关人员对造价管理的认识。造价管理直接关乎企业经济利益,因此需要加强对相关工作人员的渗透,使其对造价管理形成更加全面的认知,能够积极参与到造价管理的具体工作之中。其次,需要加强施工编制。施工编制主要是对施工活动进行编制规划,对各个环节的工作进行预先设计。施工编制直接关系到工程造价,要做好造价管理,就需要加强对施工编制环节的控制。这需要根据工程需求和施工单位实情,合理编制施工计划。同时,在施工计划编制完成之后,还需要对其进一步核查,尽量缩减其中不必要的环节,最大程度降低工程造价,做好管理工作。最后,对于合同管理和设计变更这两个方面的工作,需要相关人员不断加强,并且将其和造价管理相关工作联系起来,以造价管理的视角看待合同管理和设计变更,并在此基础上不断完善其管理工作,促进造价管理进一步完善。
2.2加强成本控制的相关办法
成本控制是施工单位的重点工作,需要针对当前存在的问题,针对性地进行改进,不断提升工作水平,使其发挥出更大的作用。第一,需要扩大成本控制的范围,促使其更加完善。当前施工成本及控制主要集中在设备物资采购、人员编制以及进度控制等环节,这样虽然能够取得不错的成本控制效果,但是还存在进一步提升的空间。采购是成本控制的关键环节,但是也不能忽视使用环节,施工材料浪费的情况还是一直存在,施工设备的提前损耗问题也值得关注。所以,在施工中需要加强使用环节的成本控制,制定物资设备的用度计划方案,避免在使用环节恶意增加成本。同时,还需将成本控制扩大到技术方案、安全问题等环节。在技术方案方面需要对不同的技术方案展开论证,从直接施工成本、施工进度、施工安全以及施工质量这几个方面综合考量,设计出最优技术方案。在安全问题环节,需要提前做好安全应对措施,加强现场安全管理,尽可能减少安全事故造成的影响,缩减施工成本。第二,彻底落实成本控制的相关工作。工作落实不彻底的问题一直困扰着施工单位,因此,要使成本控制工作取得预期成效,需要施工单位做好三个方面的具体工作。其一,完善成本控制的相关制度,将施工环节中影响到成本的各个因素全部纳入到工作范围,并且在制度中予以明确。不仅如此,还需在制度中突出成本控制的作用地位,加强施工人员及成本控制工作人员的认识。其二,完善成本控制工作计划,结合实际的施工情况,对施工环节进行分拆,对各个细小的环节逐一针对性地制定成本控制计划,确保能够覆盖全部施工活动。其三,需要加强工作人员的积极性,通过一定的奖惩措施,在激发其工作热情的基础上,给予一定的限制,使其能够按照规章制度和工作方案合理展开工作,避免出现敷衍了事的行为。第三,加强对成本控制的监督。要确保成本控制取得实效,监督工作是必不可少的。因此,首先应该在监督制度上予以完善,不仅要明确监督主要负责人以及对应的工作形式,还需突出施工单位所有人员都具有监督义务,应该在工作中发挥自己的监督权,形成一个良好的监督氛围。其次是要加强考核,通过考核评判成本控制的开展情况,然后针对性的给予奖惩。最后是要引导成本控制人员自我监督,让其以高标准要求自己,不断加强对成本控制的创新,使其发挥出更大作用,推动施工活动的进步发展。
3结束语
施工阶段是工程项目的关键环节,这一环节中需要针对造价管理和成本控制等工作不断进行完善。这需要在明确当前存在问题的基础上,针对性地通过一些措施,强化造价管理,完善成本控制,使这两个方面的工作能够逐步改善提升,促进施工单位自身经济效益不断提高。
参考文献
引言:
国际项目管理协会1997年推出了“项目管理人员能力基准”,中国双法研究会项目管理研究委员会也于2001年推出《中国项目管理知识体系》。
一、对于项目经理部的设立
(一)项目经理部设立的要求项目经理部的设立应根据施工项目管理的实际需要进行。一般情况下,大、中型施工项目,承包人必须在施工现场设立项目经理部,而不能用其他组织方式代替。在项目经理部内,应根据目标控制和主要管理的需要设立专业职能部门。小型施工项目,如果由企业法定代表人委托某个项目经理部兼管的,也可以不单独设立项目经理部,但委托兼管应征得项目发包人的同意,并不得削弱兼管者的项目管理责任,兼管者应是靠近该项目者。一般情况下,一个项目经理部不得同时兼管两个以上的工程项目部。
(二)项目经理部设立的原则1、根据设计的项目组织形式设置项目经理部。项目组织形式不仅与企业对施工项目的管理方式有关,而且与企业对项目经理部的授权有关。不同的组织形式对项目经理部的管理力量和管理职责提出了不同要求,同时也提出了不同的管理环境。
2、根据施工项目的规模、复杂程度和专业特点设置项目经理部。如对大型或较大型项目经理部可以设职能部、处;中型项目经理部可以设处、科;小型或一般型项目经理部一般只需设职能人员即可。如果项目的专业性强,也可设置专业性强的职能部门,如安装处、基础工程处等待。
3、项目经理部是一个有弹性的一次性的管理组织,随着工程项目的开工而组建,并随着工程项目的竣工而解体,不应搞成一级固定性组织。项目经理部不应有固定的作业队伍,而应根据施工的需要,从劳务分包公司吸收人员,进行优化组织和动态管理。
4、项目经理部的人员配置应面向现场,满足现场的计划与调度、技术与质量、成本与核算、劳务与物资、安全与文明礼貌施工的需要,而不应设置专管经营与咨询、研究与发展、政工与人事等与项目施工关系较少的非生产性管理部门。
(三)项目经理部的设立步骤1、据企业批准的“项目管理规划大纲”确定项目经理部的管理任务和组织形式。
2、定项目经理部的层次,设立职能部门与工作岗位。
3、根据部门和岗位进行一步定人、定岗,划分各类人员的职责、权限,及沟通途径和指令渠道。
4、组织分工确定后,项目经理即应根据“项目管理目标责任书”对项目管理目标进行分解、细化,使目标落实到岗、到人。
5、项目经理的领导下,进下一步制定项目经理部的管理制度,做到责任具体、权利到位、利益明确。
建立比较完善、实用的项目管理系统。明确各自的工作职责,设计比较完备的管理工作流程,明确规定项目中正式沟通方式、渠道和时间,使大家按程序、按规则办事。以辅佐项目经理对项目实施进行管理。
(四)经理部与相关方构通的管理工作1、与业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行,以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由信息工程师准时报送业主。
(6)及时收集业主的反馈意见,对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报,并做出相应处理。
(7)与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。
2、与监理、施工单位的沟通管理
(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进
(2)对施工单位现场质量、进度的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。
(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)对施工单位的指示和安排,一般应由监理单位和安排。
(5)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。
(6)项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包项目经理的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。
(7)对分包单位现场质量与进度的管理,一般应通过总包进行。
(8)项目部应注意收集监理、施工单位的反馈意见。
(9)与各方的收、发文件均应单独立档保存。
3、与设计单位的沟通管理,应做到以下几点:
(1)由工程部经理牵头负责与设计单位的沟通、协调。
(2)对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存,使用时办理领用手,项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。
(3)项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商的确认。
(4)项目部经理应重视与总设计师的沟通、协调。
(5)凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。
(6)与设计单位的收、发文件应单独立档保存。
二、项目经理
(一)项目管理班子的产生及条件项目管理班子是以项目经理为核心,共享利益,共担风险,对外代表企业履行建设单位签订的工程承包合同,对内则是工程项目建设的承包经营者。项目班子的主要职责是以较低的成本,尽可能好的质量,尽可能合理的工期完成工程建设任务。
(二)项目经理所具备的基本条件项目经理是决定项目管理成败的关键人物,是项目管理的柱石,是项目实施的最高决策者、管理者、组织者、指挥者、协调者和责任者。因此项目经理至少具备以下条件:
1、具有较高的技术、业务管理水平和实践经验。
2、有组织领导能力,特别是管理人的能力。
3、政治素质好,作风正派,廉洁奉公,政策性强,处理问题能把原则性、灵活性和耐心结合起来;具有较强的判断能力有敏捷思考问题的能力和综合、概括的能力。
4、决策准确、迅速,工作有魄力,敢于承担风险。
5、工作积极热情,精力充沛,能吃苦耐劳。
6、具有一定的社交能力和交流信息的能力。
(三)项目经理对项目管理起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:
1、合同履约的负责人:项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。项目经理是公司在合同项目上的全权委托人,代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。
2、项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。
3、项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。
4、项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。
5、项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。
(四)项目经理的权限项目经理在授权和企业规章制度范围内,在实施项目管理过程中享有以下权限:
1、项目投标权。项目经理参与企业进行的施工项目投标和签订施工合同。
2、人事决策权。项目经理经授权组建项目经理部确定项目经理部的组织结构,选择、聘任管理人员,确定管理人员的职责,组织制定施工项目的各项管理制度并定期进行考核,评价和奖惩。
3、财务支付权。项目经理要在企业财务制度规定范围内,根据企业法定代表人授权和施工项目管理的需要,决定资金的投入和使用,决定项目经理部组成人员的计酬办法。
4、物资采购管理权。项目经理在授权范围内,按物资采购程序的文件规定行使采购权。
5、作业队伍选择权。根据企业法定代表人授权或按照企业的规定,项目经理自主选择、使用作业队伍。
6、进度计划控制权。根据项目进度总目标和阶段目标的要求,对项目建设的进度进行检查、调整,并在资源上进行调配,从而对进度计划进行有效的控制。
7、技术质量决策权。根据项目管理实施规划或项目组织设计,有权批准重大技术方案和重大技术措施,必要时要召开技术方案论证会,把技术决策关和质量关,防止技术上决策失误,主持处理重大质量事故。
8、现场管理协调权。项目经理根据企业法定代表人授权,协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。项目部要根据工程项目的实际,制订本项目的合同网络图,该合同网络图标明了各参建单位之间的合同关系,规定了各参建单位的协调沟通渠道,并据此组织制订项目总控制进度计划、成本总控计划、质量管理计划。其中,进度总控计划要由业主、监理、设计、建设各方进行充分讨论,达成一致意见,经各方签认后。成本总控计划、质量管理计划需经业主审核,由业主同意后执行。合同网络图、进度总控计划、成本总控计划、质量管理计划既成为项目部与各参建单位组织协调工作的基础。对于施工单位的组织协调,我认为应推行施工总承包制,通过招标和合同条件明确建设单位、业主指定分包单位的工作范围,明确承包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确由建设单位承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任,使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责采购的材料、设备,要在采购合同明确采购的交货时间、地点和相应的质量责任。总之,对于上述施工单位、供货单位的组织协调,运用以合同管理为基础,综合运用技术、经济、法律手段,使各方在各自利益不同的条件下,能以实现项目建设的大目标为原则,及时地沟通、协商,处理相互之间的矛盾和问题,使项目各单位形成一个高效的“建设团队”。 对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上的权威,尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、北京市法律、法规赋予监理的合法权益。发现现场的施工质量、进度问题,要及时地与监理进行沟通协商,坚持通过监理给施工单位发出相应的工作指令,同时,充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用,应该与总监理工程师加强沟通与协调,尤其是现场施工重大问题的处理与决策,事先双方要力争能协商一致。要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,了解业主意图,对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。要熟知各个分包合同,对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工关键部位,以及各施工单位的衔接界面,以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。此外要重视开好工程例会、等各种会议,做到会前有准备、会中有重点、会后有检查,确保组织协调工作的效果。
总的来项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。
三、项目管理的方法项目管理的理论至今已可以说是很完备的,这不仅表现在丰富多样的理论成果(如各种项目管理书籍)更表现在这个领域有了自己的“知识体系”。
(一)建设工程项目管理方法的层次性狭义的工程项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标,但这只是工程项目施工的管理,随着投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已不限于实施过程,而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理,工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于一个具体的工程项目,其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,项目的目标、管理都应按“广义”考虑。工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,要考虑中央提出的可持续、协调发展,体现这些思想。综上所述,本文将工程项目管理方法分为两个层次:思想性方法和技术性方法,或者说,项目管理思想和方法。