团总支办公室工作总结汇总十篇

时间:2022-12-27 08:26:04

序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇团总支办公室工作总结范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。

团总支办公室工作总结

篇(1)

2、通过挂职锻炼,积累了工作经验。虽然自己从事高校团的工作已8年,但由于工作环境、工作对象、工作内容、工作方法的不同,许多工作都要从头开始学习。如在长江商学院“红领巾书屋”扬州捐赠仪式、五四表彰活动、我的青春故事报告会、社会实践活动等工作中,从前期的策划、到中间多个部门的协调、到最终的举行,无论哪个环节出了问题,都将会功亏一溃。因此,在每次活动前自己都会多方借力,精心策划,开始时把握节点,精细推进,结束后,都会认真总结,深刻反思,成功在哪,失败在哪,为下一个活动开展积累了经验,个人能力也在活动中得到锻炼和提高。

3、通过挂职锻炼,增进了与青年的感情。因为自己分管团市委青工部,在实际工作中,充分利用各种平台和机会,走进青年,了解青年,找准工作的着力点。他们中既有机关青年,也有企业青年,既有年轻企业家,也有普通员工,既有大学生村官,也有在校学生。前不久,通过一位老团干了解到,仪征有几位新生代企业家对青商会非常感兴趣,得知这个消息后,我就主动与其对接,希望通过他们的影响力,扩大青商会层次和规模,目前青商会正在筹建中。

篇(2)

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

二、物质保障

另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

三、办公室特色活动的开展

自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。

四、值班制度

办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。

五、礼仪风采

在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。

六、后勤工作

办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。

七、主任工作总结

篇(3)

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

二、物质保障

另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

三、办公室特色活动的开展

自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。

四、值班制度

办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。

五、礼仪风采

在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。

六、后勤工作

篇(4)

20xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院20xx级全体新生,学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中,全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办公室干事名单,较好地完成招新工作。

二、完善档案及信息的更新和管理工作:

1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用;

2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找;

3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档,初步完成了材料汇编,为以后学生会的工作提供了便利。

三、通讯工作:

1、新通讯录的制作。由于20xx级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的人动,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的氛围;

2、负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅;

3、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。

四、各项文字撰写工作:

1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;

2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;

(1)物品管理制度:办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范了学生会物品管理制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;

(2)值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308,每天值班时间是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想汇报专题需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;

(3)采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室所有物品进行整理并归纳,明确办公室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室更快更好的运转;

(4)例会制度:办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的点到,和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。

五、其他工作:

1、听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会办公室内部工作制度;

2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好;

3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练,女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出,终于训练出一支强有力的队伍,在运动会的开幕式上华丽展现;

4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动,一同举办了“湖工校运动会” “湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极配合参与,发挥了办公室应有的职能,也加强了与各部门的交流,增近了情感;

5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

六、有待改进的不足之处:

1、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届成员的努力来共同完成;

篇(5)

学生干部学期工作总结范文1尊敬的老师:

我是一个诚实守信、自立自强、充满阳光的青年人。日常生活中,我兴趣爱好广泛,能够以诚待人、乐于助人。通过本学期的工作,在各位老师的谆谆教诲下,我感觉自己对学生会工作有了更加深入细致的了解,使自己的工作能力和为人处事的态度上有了较大程度的提高。以下是我的述职报告。

一、对学生会的认识

学生会是一个年轻的组织,因此始终拥有一种生机勃勃的力量,时刻在成长,在进步,在完善!本学期以来本届院学生会突出“家”的工作理念,着力加强同学之间的沟通与凝聚,营造一个温馨的家的环境。在制度建设方面,本届院学生会致力于完善并贯彻执行学生会管理与工作的规章制度,使工作规范化,高效化,增强部门认同感,同时制定更加规范的学生会考评制度,使制度观念逐步深入人心,工作规范性、传承性大大加强。

在队伍建设方面,学生会要起到培养、锻炼干部的作用,让同学在专业学习与社会工作协调发展,是学生会健康成长的必然要求。一方面,让每一个学生会成员尽可能的发挥和锻炼才干,引导、培养学生会成员在思想水平、工作能力等方面不断走向成熟。另一方面,更加全面关心干部成长,合理分配任务,减轻工作压力,并在课程学习方面给予足够关心。在整体建设方面,学生会加大了对各部门内部建设,积极开展趣味运动会以及演讲比赛等各项活动增进各部门之间交流机会,使学生会凝聚成一个有战斗力的整体。

二、对工作的要求

必须具有高度的责任心。学生干部是沟通老师和同学的桥梁和纽带,作为为一名学生会干部,要意识到自己的使命光荣、责任重大,除了不折不扣的完成领导、老师交办的各项工作任务,还用努力当好信息员、联络员的角色,及时了解,掌握并反馈各种信息,做到上情下达、下情上达。

必须做到严于律己,宽以待人。古语说:其身正,不令则行;其身不正,令则不行。既然成为一名学生干部,就意味着我们选择了与普通同学不同的生活,就意味着我们的的一举一动都可能被同学所关注、监督,所以我们要从自身做起,模范的遵守学校的各项规章制度,时时刻刻注意自己的言行举止,这样才能被广大同学所信服。正因为我们身处这个组织,我们要以诚挚、宽容的胸襟接待他人,做到以责人之心责己,以恕己之心恕人,这样不但可以让工作的顺利开展,而且可能影响甚至改变他人。因此,作为一名学生会干部在遇事时不要斤斤计较,而要谦让大度,勇于承担自己的责任,做到“宰相肚内能撑船”。

必须抓好学习。学生干部归根到底还是一名学生,学习是学生的.天职,学生应以学业为重。不能说当了学生干部就可以放松学习。我个人觉得,作为一名学生会干部更要学会处理好学习与工作问题,做到统筹兼顾,巧妙安排时间,提高办事效率。如果一个学生干部既能抓好学习,又能开展好工作,他的威信一定很高。

必须搞好团结。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”。我个人觉得,一个人即使能力再强,也不可能面面俱到、事事亲力亲为,也一定有他考虑不周、考虑不到的情况。任何人也不能离开他人的协助和支持,所以,学生干部之间必须团结一心、凝成一股绳,合力做好各项工作。日常工作生活中加强沟通交流、相互协作,才能保质保量的完成学生会各项工作。相反,如果学生会不团结、相互不信任、不支持,甚至相互拆台、攻击,各项工作就会举步维艰。

三、对工作的建议

建议系学生会定期与院学生会、其他系学生会交流学习。建议系学生会可以每月、每半个月一次,由系学生会主席带队,拜访院学生会、兄弟系学生会,就具体的工作座谈交流、虚心请教、取长补短,可以每次带着一个感兴趣的话题,重点讨论。加强系学生会自身建设。建议系学生会能够每周选定一个学习内容,集中学习一次,学习的内容可以是就专业知识、生活礼仪等方面进行一次学习,也可以从报刊上选取一些好的文章,共同学习。不断提高大家的理论素养。定期开展批评与自我批评。可以每学期搞一次,类似于民主生活会的性质,少谈优点,只谈缺点。通过学生会干部之间开展批评与自我批评,大家都坦诚相见、认真剖析总结自己工作中存在的问题和不足,有助于各项工作提高。

此致

敬礼!

学生干部学期工作总结范文2尊敬的各位领导、老师:

您们好!

时光荏苒,岁月如梭。我自20_年10月加入南宁职业技术学院建筑工程学院团总支学生会,转眼间一年半过去了。在这一年半的工作学习中,使我得到了许多方面的学习锻炼,各方面素质都有所提升。

于20_年10月,参加我建筑工程学院团总支学生会的竞选。其实,当时我竞选的是文艺部,可我却进了学生会宣传部。也许是我的才艺不够好,也许是我曾学过国画等,具体原因我其实现在依然还是不是很清楚。但是,我很清楚的记得当时我的想法是只要能进学生会,在哪个部门都是一样的。我需要的是一个能让我去锻炼自己、展现自己、证明自己的平台。也就是这样,一个原本不自信有那么一点小特长的我,开始了我在学生会里的这一段特别的学习工作生活。

在学生会宣传部里,最主要的工作就是制作(画)各活动的宣传海报、风采展和一些比赛的赛程表,其次则是配合学生会里其他部门的工作。所以,原本只学过一点国画,对颜料的调和对色感对所谓的pop对排笔等了解得少的不能再少的我,在进入宣传部那一刻我几乎是从零开始学习宣传工作的。就这样,我凭借着自己的努力学习积极工作留在了学生会宣传部。宣传部是一个工作性质很特殊的部门,海报的宣传时效性决定了我们的工作以及工作时间的不确定性,所以熬夜工作是宣传部里最正常的。有时很轻松很闲,有时很紧张很累。这就得要求我们合理的安排学习和工作的时间。我们部门里的用品也很特殊,除了笔都是不可再用的,所以我们的纸张、颜料、透明胶等用品的消耗很大,希望以后再买材料这方面老师能够尽可能的满足,这样才能保证宣传的质量和时效性。

在后来的对内换届中,应工作原因,我被调到了团总支宣传部。虽同是宣传部,但两者的工作有很大差别。这是以拉横幅、写通知为主的部门,工作相对轻松。就这样我便从零了解学习团总支宣传部的工作,并以最快的速度适应了这边的工作。说起来很惭愧的是,其实做在团总支学生会这边的日子其实也就一个多月。刚过来时,因为不熟悉工作,没有参加太多的工作。后来,则是因为五四的歌舞大赛练舞去了,一直没有实质性的参与都这边部门内的工作。而后于_年,5月,我在建筑工程学院团总支学生会对外增补大会上成为了学生会宣传部的一名干事。我便回到了我原来的部门(学生会宣传部),并就这样一直留在了学生会宣传部。经过不断积极努力地工作,于_年12月,我成为了我建筑工程学院团总支学生会的后补委员。就这样,我转来转去的,转了几次,最后仍是留在了建工学生会这个大家庭里,一直到今天。

当然,我还有别的一些工作,比如:配合其他部门的工作:站岗、整理资料、检查宿舍卫生、布置一些活动的会、参加一些文艺演出;帮老师布置下乡义演的舞台背景;也参加过下乡义演;迎新生等。

是的,我在学生会里的工作也就那么小那么细,看起来都很不起眼,可是每一样每一件事都有让我学习到一些东西并让我成长着,这是我最初的希望,最终我得到的却不仅限于此。所以,在这就要离开的时候,我要谢谢我们建工学生这个大家庭,是你给我这样特别的学习工作的平台,同时谢谢这大家庭里的所有成员,是你们陪我一起经历了那么多。我相信,我在学生会里所学到的东西,在将来的工作生活中会用到。也相信,我们的建筑工程学院团总支学生会会越办越好的。

以上是我的个人述职报告,若有不妥之处,尽请老师们批评指正。在此再次感谢一直以来对我的工作给予支持和肯定的学院各级领导。

学生干部学期工作总结范文3尊敬的主席、部长们,亲爱的同仁们:

大家晚上好!很荣幸能有这样一次机会为大家做我的述职报告。下面我将从对职务的理解和认识、工作的总结和感悟以及近期工作展望三方面开展我的述职。

首先是我对所在职务的认识。作为干事,工作主要为两部分:对内,听从安排协助各位部长进行纸质文件的收集、电子文件的制作、各项会议的记录及考勤和办公室的日常卫生维持及办公室值班;对外,支援其他部门开展活动、负责各项会议的通知。

接下来就我个人本学期的工作进行一个简单的总结:办公室的工作主要从日常会议签到记录、学生会档案管理、日常开销管理、学生会内部评优、制度守则编撰和学生办公室的日常维护几方面开展。

在这两个月我所参与的工作主要有:

1、参与办公室值班表格的制作

2、对校会通讯录进行更新和排版

3、参与优秀提案评选活动的宣传工作

4、参与了值班培训、学生会日常工作规范培训两次培训的后勤工作

5、办公室物品清点和记录

6、百家讲坛等大型活动签到工作

7、学生会成员的电子档案录入

8、学生会干事试用结果公布名单的排版制作

在两个月的工作中,我对责任有了更深的认识:热情不能维护一分坚守。选择学生会可以是一时热情,可

可是重复平淡的工作会磨灭热情。爱好容许一时冲动,但工作不允许。干事工作会直观的占用学习、娱乐的时间,而它的回馈并不是直观可感的,更多会带来的是独来独往和忙碌。最初选择学生会是抱着对自己大学生活负责的态度。而办公室的经历使我明白:责任感不应该只是针对自己。对部长的选择负责,就不应轻言放弃;对干事的职位负责,就需要全力以赴;对同事的期待负责,才有不须言说的默契。、一个部门才能限度的发挥它的作用和职能,才能和其他部门一同配合,而更好的为校会、为广大的长大学子服务。

最后,对下一阶段,我的工作展望如下:

1、在部长的带领下,除整个校会制度建设外建立自己的部门管理制度,规范内部工作细则。

致力于部门内部建设和认可度的提升。

2、将各部纸质资料备份电子版,为各部资料柜配锁,避免资料丢失。

定期对办公室物品进行清点。

3、创建办公室内部qq群、飞信群等网络交流社区,增进内部成员的交流,促进紧密合作。

4、在工作中观摩、在学习中进步,提升能力完善自我。

本着为学生服务的宗旨,优化办公室形象。

干事的工作就像一杯柠檬水:没有部长工作浓墨重彩的份量、更多时候我们是名单中的那个“等”字,尝不到受人瞩目的甘甜;但比起淡而无味的普通工作,它又有自己独特的要求和感悟,恰如柠檬淡淡的清香。一片柠檬的留香时间是七十二小时,我认为这份工作带给我的体会和收获是长久而珍贵的,将伴随我在学生会的所有时间直到最后。

学生干部学期工作总结范文4大家晚上好!

作为人文学院第四届学生委员会的一员,此时此刻,我百感交集!

先来谈谈我对副主席工作的理解吧:

我认为,做好副主席工作的关键在于六个字:协助沟通调控具体就是协助好主席处理好日常工作,合理分配任务;各部长之间交流,让齐心协力集体荣誉感成为学生会的主旋律;各部门之间工作,多交流,多合作。

我个人做的不是很好,希望以后的副主席能够多注重这些方面,多从这些方面着手,有利于学生会的工作。

回顾这一年的副主席工作经历,让我最想说的是感谢两个字。故而今晚我的述职报告主题就是感谢,感谢每一位曾经帮助过我,支持过我们学生会工作的人,感谢每一份鼓舞过我们的力量。

首先,我感谢院党总之团总之一年来对我们学生会工作的支持和帮助,感谢杨书记陈书记等院领导对我们的关心和爱护,是你们让我们在开展工作时心里有了底,不必畏首畏尾。

其次,我感谢已经离开和即将离开我们人文学院的_级师哥学姐们,是他们给我们指明了前进的方向,让我们不再迷茫。

当然,最应该感谢的是我们人文学院的广大同学们,是你们的支持和积极参与让我们的活动显的有声有色,是你们的帮助和理解使我们的工作得以顺利展开,谢谢你们!

也感谢即将上台的第五届学生委员会成员,是你们勇敢地挑起了我们的重担,承接着人文学院学生会的文明,担负起建设美好人文学院的任务。

同样,我也感谢和我一起共事的第四届学生会的成员们,在这一年任期里,我们同舟共济,为每一次活动每一项任务都付出了辛勤的汗水,尽管结果可能不大尽如人意,可毕竟我们耕耘过,我们无悔与昔日的选择!

我相信以上这些感谢是我们第四届学生会所有成员的共同心声。

作为我个人来讲,更让我无悔的是,我有幸做了公管_的辅导员,这是我人生中难得的际遇,感谢院领导对我的信任!

最后,衷心地希望以后的学生会能更加努力更加团结更加成熟我有理由相信,我们人文学院学生会的明天会更好!

学生干部学期工作总结范文5不经意间寒风已刺骨,蓦然回首已是一排排的脚印。担任艺术学院团总支学生会主席已有三月有余。学生会主席的职责包括对学生会工作负全面责负责召集学生会全体成员会议,传达上级有关文件会议精神,布置学生会的工作。根据学生会的章程、学生干部的表现和实际工作需要,在团总支的指导下招聘和录用学生干部。积极维护和代表学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况,及时向团总支汇报学生会工作情况,经常与团总支保持联系,自觉接受团总支的指导帮助,及时反映学生的呼声。围绕校学生会工作重点和本院的具体情况,独立负责地开展各项工作。抓好学生会队伍的自身建设,提高其政治、业务素质和工作能力。及时完成分院领导及上级学生会交办的各项工作任务。从接任之日起我为我自己定了一个方向着重抓好常规工作、学生会的内部建设、活动的开展及外联。

1、我们艺术分院在九月份经过两次招娉,招进八十三位新干事。

在为期一个月的考核到十月十七分院运动会完后进行了第一次调整,余下七十人左右。第二次人员调整在十二月初进行,这次主要根据校庆、运动会及平时的工作情况作为标准,现在我院学生干部人数为五十六人。我打算明年三月中旬通过“艺苑杯”后再作一次人员调整把人数控制在四十到五十之间,这个学期我着重对新干事开展了两次培训。其中第一次主要培训他们一些工作方面必备的知识及工作过程中一些要注意的问题包括如可提高自身的素质。第二次主要是培训他们如何开展活动,开展活动的一些相关事宜及如何处理好各方面的关系还有一次就是选派一部分新成员参加总院的团干学干培训。下学期我还将开展一系列的培训旨在培养他们的管理能力和工作能力。我的目标是把艺术学院学生会打造成为一支高效率高素质的团队。按照这几次培训下来的效果我想我的目标不难实现。

2、在学生会常规工作方面,我主要抓学生会的材料上交情况、班级考核及学生会的纪律。

这两方面已经达到了预期的效果,在职的每个学生会干部都会严格遵守学生会规章制度。至于材料上交情况由总院学生会的考核情况可以看出,我艺术分院连续两个月考核第一一个月第二,材料基本上没有扣分各项工作也完成的很好。现在我分院的工作基本上走上了正轨,下个学期常规工作我的目标是各方面都能够完成的没有一点错误。

3、关于活动和外联可以说是一个学生会的重中之重,这也是我重点抓的两块。

对于活动我们分院这个学期自己独立组织了“迎新杯”篮球赛及“艺人杯”、分院运动会、协助学生科开展比赛等以及配合总院开展的“三十年校庆”总院运动会等。总的来讲活动组织开展的不错“迎新杯”篮球赛、分院运动会、总院运动会都取得圆满成功。特别是在总院运动会中获得了“精神文几明奖”,团体总分排名第四与排名得三的机械学院只相差二十积分而且在所有的活动中都没有出现什么大的失误。取得了分院同学老师和领导的好评。至于外联首先是学院与学院之间的交流我们艺术学院与各个分院都来往而且是经常性的,并且我还在积极与总院学生会沟通交流,积极的配合总院学生会的工作。

篇(6)

第一条 为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。

第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。

第二章 校团委办公室职能

第三条 办公室职能

第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公;

第二项 举行小型会议;

第三项 收发各项文件;

第四项 存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;

第五项 日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;

第六项 物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

第七项 收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章 办公室物资管理

第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;

库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括旗帜、彩带等。

第七条 校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。

第八条 物资使用与保管

第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则,不得挪为私用,杜绝奢侈浪费;

第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;

第三项 所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;

第四项 办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;

第五项 所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;

第六项 未经老师同意,任何人不能擅自进办公室开会;

第九条 物资借用与归还

第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;

第二项 办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;

第三项 团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;

第四项 其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;

第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。

第十条 物资清点与整理

第一项 办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;

第二项 办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚;

第三项 库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

第四章 档案管理

第十一条 文档管理

第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;

第二项 可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;

第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经团委书记同意;

第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容;

第五项 定期清理储物柜,及时归档文件。

第六项 案应归类保存,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。

第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。

第五章 文件整理

第十二条 整理信件

按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内。

第十三条 整理文件

按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

第十五条 工作计划与工作总结

1、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室;

2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如2013年10月23日);

4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学校发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动;

5、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六条 团委印章使用规定

第一项 未经老师同意,任何人不得携带印章出办公室;

第二项 印章使用时,按要求正确使用,要爱护好印章,不得乱扔、乱敲印章;

第三项 非正式文件、通知,一般不加盖团委印章。

第七章 值班管理

第十七条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责。

第十八条 值班时间、地点与值班人员

值班时间:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人员:各级团总支委员。

第十九条 办公室值班主要工作

第一项 协助老师完成所需工作;

第二项 做好保密工作;

第三项 及时跟进未完成工作;

第四项 保持办公室干净整洁;

第五项 完成文件签收、签发工作;

第六项 整理未归档文件;

第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志;

第八项 老师外出期间,做好接待工作。如接待来访师生,应热情接待,并记下详情。若有人借用办公室东西的,做好记录。

第九项 工作汇报,及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;

第十项 管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;

第十一项 按时到办公室值班,不迟到,不早退;到后如实登记,他人不得代签 (有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整);

第十二项 认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;

第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗;

第十四项 如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任人,不得擅自处理;

第十五项 值班人员负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时,务必保证所有电源、门窗等均关闭。

第八章 卫生管理

第二十条 办公室卫生清理

第一项 在每次会议结束后,对办公室进行打扫;

第二项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查,督促整改;

第三项 清理不常用物品,将其入库入柜,及时清理办公室的垃圾,确保办公室整洁。

第二十一条 卫生要求

第一项 任何人不得以任何理由,在办公室吸烟、吃饭、酗酒等;

第二项 办公室的地面、桌椅要保持干净,桌面上尽量不放置其他物品;

第三项 每次会议结束时,应把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。

第九章 钥匙管理

第二十二条 钥匙使用规定

第一项 办公室钥匙指定专人佩戴,其他人不得仿造。一经发现,严厉处分;

第二项 非团委委员借用钥匙时,必须向老师报告,老师同意后,方能借出;

第三项 若钥匙遗失,及时报告老师,采取相应措施,以确保办公室财产完好无失。

第十一章 出入管理

第二十三条 办公室出入规定

第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室;

第二项 团委委员不得随意带人进入办公室;

第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室,必须向团委委员说明理由,委员同意后,方能进入。

第十二章 会议管理

第二十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

第二十五条 团委例会

1、参加人员:团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记;

2、时间:原则上规定每一月召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

地点:暂定于教工会议室 ( 每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支委员);

3、主持:团委书记;

4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录;

第二十六条 团委内设机构全体干部大会

1、参加人员:学校团委各级团总支委员;

2、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周五下午17:10。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

地点:定于团委办公室; (每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支书记,由各级团总支书记及时通知本级委员)

3、主持:团总支书记

4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录。

第二十七条 考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤;

2、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;

3、与会者务必携带会议记录本,认真作好会议记录,否则按缺席而论;

第二十八条 处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;

3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;

4、无故缺席三次者,经团委会议讨论,各级团总支同意,予以撤消相应职务;

篇(7)

做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。

二、 完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”

根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。

1.《办公室值日制度》

2. 《团委例会制度》

3. 《财务管理制度》

认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

三、 做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

四、 做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。

五、 由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。

六、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。

篇(8)

做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。

二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”

根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。

1.《办公室值日制度》

2.《团委例会制度》

3.《财务管理制度》

认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

四、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。

五、由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。

六、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。

篇(9)

二、活动目的

通过本场交流会,进一步加强新老干部之间的联系,加深新干事之间的情感,提高新干事的工作能力。

三、活动时间:xx年11月25日晚7:30

地点:3栋501

四、主持人:“”推荐

五、参与人员:

通控系全体团总支干事

六、活动负责人:

素质拓展部

七、前期准备(由组织部负责)

1、通知各部门活动时间、地点并请各部门准备一个节目并将节目上报团副朱品。

2、邀请嘉宾:大三、大四的老干部及系领导

3、租借场地

4、宣传部准备有关的宣传海报3张,并张贴于5栋一楼大厅、一食堂前、系办公室前的宣传栏中

5、请系办公室处干事将各干事的假条签好,交由学生会

6、布置会场、购买会场所需饮用水及零食等物品

八、活动流程

1、主持人致开场白

2、主持人介绍到场嘉宾

3、请嘉宾进行工作指导

4、请各部门老干部、部长与新干事分享工作经验并对新干事提出工作要求

5、新干事自由提问,各部门老干部、部长对其问题进行解答

6、请邓南南老师对会议进行小结

7、进行娱乐活动

1)各部门表演节目。(每个部门一个节目,自由先后上台)

2)游戏

游戏名称:叠楼

游戏目的:锻炼各部门团结合作能力

游戏道具:一把剪刀、一卷透明胶、五张报纸 (每组)

游戏规则:以部门为单位,每个部门选定3个人,凭自己的想象力与勇敢大胆的创新意识,用报纸相互叠合形成纸楼,楼叠得最高一组为胜出组,将获得一定奖励;楼层最低及倒塌者评为失败,将接受相应处罚。

九、活动后期工作:

整理会场,归还租借物品,各部门积极组织进行会议及工作总结。

十、注意事项:

1、负责会场布置人员应提前数小时到场进行安排

2、与会人员提前到达会场,尽量做到不迟到,并进行签到程序

3、主持人注意时间的掌握及活动现场气氛的调剂

篇(10)

做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。

二、 完善各项管理工作。

根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。

三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。

各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。

五、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。

六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。

七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。

1. 办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。

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