实用文体写作教程汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇实用文体写作教程范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

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中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2016）11-032-02

一、前言

应用文写作是目前多数技工技师学院开设的课程，属于技能基础性课程，是学生进行社会基本文字撰写的基础，在教学中以提高技能型人才全面发展，会书写基本假条、申请书、通知等方面的能力。现代信息化时代，要求人才全面发展，学习写作，尤其是学习生活中实用的应用文写作知识。技工院校培育学生的主要目标在于综合技能素质的提高，以就业和技能服务社会为目标，而不是单项知识的储备能力的提高。提高写作水平是技能型人才培养必不可少的，是现代化社会生活提出的重要任务。

传统技工院校应用文写作课程的讲授，仍然采用初高中语文教学模式，概念性讲解、模式化写作；技工院校学生一直存在学习能力和理解能力较差、知识储备量小，很难接受普通教育中学生知识获得的方式。但是技工院校学生具有好动、好奇心强的优势，通过活动任务接受知识、学会技能效果好。

工学一体化是一种打破传统的教学计划和课程设置，通过实践专家、方法专家和专业教师把工作过程提炼成适合教学的典型工作任务，同时设计典型工作任务的工作任务单，让学生通过任务单的引领，学习过程模拟工作过程，为完成工作而自主学习，自我探究的教学模式。

二、技工院校应用文写作传统教学模式改革的必要性

职业教育从根本上讲就是以就业为主要目的的教育，技工院校就应当以社会、企业的发展需求为依据，着力培养学生的实践能力、创新能力以及综合素质，探索出培养技工院校学生的最佳教学模式，才是自身的生存发展之策，是技工院校培养适应社会发展和较高综合素质学生的必要条件。传统教学模式下的职业教育效果不理想，与职业教育根本性理念有差别。

1、传统技工院校应用文写作教学模式的弊端

传统教学模式下的教学活动大多只体现出了一个“教”字，教师是教学活动的主体，其他教学要素都是辅助条件。上课时，学生仅仅是一个被灌输者，只是一个记忆者，只能凭借教师的单纯讲解和自己的理解接受枯燥的文字内涵；教师在教授过程的讲解，部分学生可能因为理解能力不够或其他原因，不能很好的理解一些应用文写作中的要领，最终导致工作中遇到相关需求仍然不会写出合适的基本文件；随着社会的发展，由于缺乏一定的文字写作与理解的能力，只会进行技能操作的学生进入工作岗位以后，只能进行最基础层次的工作，不能有效地借助资源学习，个人提升机会小，个人综合评价低。

2、应用文写作“工学一体化”教学的优势

“一体化教学模式”集能力培养、知识传授、素质教育于一体，重在培养学生解决实际问题的能力，工学一体化教学过程中，学生是主体，教师角色转变为监督者、指导者、主导者等。工学一体化以典型工作任务为基础，学生完成工作任务为目标，通过任务驱动，提高学生的学习积极性，让学生通过任务活动牢固掌握所要学习知识的内涵，在实践中完成学习。

应用文写作实质是文字能力的学习，一些教学人员可能认为“工学一体化”教学只是适合工科实践类课程，但工学一体化教学的核心就是以学生为主体，典型任务驱动，技工院校培养学生的目标与普通教育培养学生的目标相差甚远，那么任何以提高学生综合素质为目标的学习，都可以通过此种教学方式来更好地实现； 且技工院校学生自身普遍存在的学习能力差、理解能力差等弱势，好动、好奇心强的优势，更要求技工院校各科的学习教授使用工学一体化教学模式，带动学生主动性。

三、应用文写作“工学一体化”教学具体措施

1、首先宏观措施的建立，可以通过以下几点进行：

（1）营造实施应用文工学一体化教学的良好氛围。技工院校实施一体化教学模式，牵扯面很广，决不是几个人短时间就能完成的，必须经过全体师生的共同努力，通力协作；也不是一个科目或几个科目实施就能解决根本改革的，必须各科目分层次，相互辅助展开。一方面，应用文写作一体化教学的阻力主要来自基础课程教师长期以来养成的灌输式教学习惯。另外，从普通教育进入技工院校的学生本身对新的教学模式就很难一下理解，一体化教学的重要性的认识也是十分关键的。首先，邀请学校工科类工学一体化教学模式中开展好的教师团队给各基础课展开一体化教学的座谈会、研讨会，充分转变教学思维、体会工学一体化的在技工院校开展的优势。其次对于学生，在思想上要引起学生的高度重视，通过企业信息反馈，往届毕业生的亲身工作体验，使学生明白到职业技能和综合素质的重要性，要培养高素质的技能者，学会解决问题是关键，实施工学一体化教学对学生综合素质提高。

（2）编写适合应用文写作的工学一体化教学的大纲校本教材。过去，技工院校所使用的教学大纲、教学计划、教材只适用于分段式普遍性教学模式，工学一体化教学采用的是模块化的教学方式，任务性教学；同时各学校学习应用文写作的学生专业各不同，例如交通类技师学院学生主要学习汽车、机械等方面专业，这些学生学习应用文写作就应该主要在专业基础上开展，借助专业编写适合专业领域内的应用文写作。

但工学一体化教学没有现成的可借鉴的大纲、教学计划。根据企业及市场经济的要求，进行企业调研、企业专家座谈，根据学生的知识层次，企业对人才培养定位的需要，编写适合技工院校学生教育的教学的校本教材或工作页，以解决实际问题或专业课领域内典型任务为目标的校本教材模式。

篇（2）

写作课是高等师范教育中文系开设的一门基础课程，但是在各高师院校往往将其放在一个角落里来对待，无论是对师资的培养，还是对课程的投入、课程的重视程度都远远不够，是一门被打入“冷宫”的学科。如果照着这样的形势发展下去，写作课在高等师范教育中已经没有出路了。高等师范教育如此对待写作课正确吗?显然是不正确的，这就需要我们寻找新的办法，改变写作课目前的尴尬状况。

 

一、教学定位要准确

 

写作，是人类特有的一种实践性精神创造活动。就其过程而言，写作是借助书面语言传递信息，表达思想、情感和认识，制作文字作品的精神劳动。通常我们将写作分为广义写作和狭义写作。广义写作就是关于普通文体的基础性写作;狭义的写作一般专指作家的写作，即文学写作。

 

我们弄清楚了写作的概念，就应该思考高等师范教育的写作课应该侧重于哪些方面，如何来开设。有些高师院校只重视写作的基础理论，而忽视了具体文体的讲解，使得学生们误认为写作课是一门不得不开的课程，在学完写作课程之后，写作能力没有实质性的提高，在学习生活中还是写不出像样的文章，只是通过写作课了解了许多写作理论，现实指导意义不大。还有的高师院校只是简单讲解写作的基础理论，把重心放在文学文体写作上，提高学生的文学创作能力。这两种情况都是片面的，不够科学的。我认为高师院校的写作课教学，应该以写作基础理论为根基，以文学文体教学为辅助，将实用文体教学放在突出的位置，加大对学生实际写作能力的培养，真正掌握写作的基本规律和方法，写出一手好文章来，实现既传授写作本领又提高学生全面素质的双重任务。

 

好的课程设想应该有好的教材来辅助，但现有的高等师范院校的写作课教材对实用文体重视不够，比如现在好多高师院校使用的由尉天骄主编，高等教育出版社于2005年3月第一版的《基础写作教程》一书，共为十章内容，第一章为绪论，第二章至第七章都为写作的基本理论，第八章是散文，为文学文体，第九章是科普文，第十章是评论文。纵观全书，仅仅是第九章、第十章两章为实用文体，可见实用文体在此书中没有受到应有的重视。再看由董小玉主编，高等教育出版社于2000年6月第一版，2007年4月第20次印刷的《现写作作教程》，全书共12章，只有第6章的新闻文体，第8章的理论文体和第9章的实用文体属于实用类文体，实用类文体只占全书的四分之一，可见该书对实用文体的重视也是不够的。由此可见，要重视实用文体教学，首先就应该在教材编写上突出实用文体的地位，这样才能更好的彰显其重要性。

 

二、培养目的要明确

 

大学学习是学生投身社会的前期准备，“应世”是他们的急务。社会需要英才，但英才是通才基础之上的英才。人首先是社会的人，因此必须具备适应社会的基本能力，其中，极为重要的就是实用写作能力。有些学者认为。高等师范教育是培养中小学师资的，不必要把实用文体的写作教学放在重要的地位。这种观点显然是站不住脚的，一个人不管他具有多么高深的专业知识，不管他要从事什么样的工作，但如果连一份像样的实用文书也写不出，自然很难准确表达自己的思想，无法正常交流，也就难以适应工作，适应社会。因此，应当强化实用写作能力的培养。要培养学生的写作能力就需要一个讲解-练习-评析-再练习的反复过程，非朝夕之功可奏效的。正如我在讲课中对学生所说的，写作课要本着“以讲为辅，以练为主;精讲多练，重在实践”的原则，使学生在学完写作课后能“学有所得，学能所用”。

 

通过对写作基本知识的学习以及写作技能的训练，使学生掌握常用实用文的写作技法，不但能完成学年论文，毕业论文(设计)的写作任务，而且在教师的指导下，能运用所学的知识，为今后走向工作岗位，能够独立撰写各类实用文体打下良好的基础。因此，不管从长远看，还是从学生眼前的利益看，写作课所肩负的使命不光是向学生传授写作知识，更重要的是让学生把所学到的写作知识转化成写作技能，因此，培养和提高学生的实用写作能力责无旁贷。这就要求教师加强教学研究，及时借鉴新理论、新观念，以提高教学效果。

 

社会上多有大学毕业生因不会写自荐书、通知、调查报告之类而不能胜任工作或者失去竞争力，或许他们写起诗歌、散文、小说来相当不错。何以如此呢?究其原因是写作课没有应社会所需，急社会所急。现在的高师院校的毕业生也不全是去做教师，随着全社会就业压力的加大，相当一部分师范院校毕业生不能走上教师的工作岗位，他们就需要到社会上自谋出路，因此，适当的实用文写作能力就成为他们面临就业压力，成功就业的一门必要本领。

 

三、教学重心要抓牢

 

写作教学既然加强实用文体教学，那就应该有所侧重，抓牢写作教学的重心，即实用文体的写作教学。教学内容要既有广度，又有针对性。广度，是指内容要广泛，行政公文、规章文书、会务文书、事务文书、礼仪信函、经济文书和科技文书。如此多的内容在有限的教学时间内不可能全部讲完，这需要教师精讲部分内容，其余的引导学生利用课余时间自学。针对性，是指结合专业特点进行讲授，如，新闻专业要讲授消息、通讯、专访、评论等文体的写作方法。

 

为了保证实用文体教学达到良好的效果，还应该改变原有教学方式：

 

1、创造一个和谐、轻松、愉快、合作的课堂学习环境。

 

改变填鸭式教学，采用讨论式教学，加强互动。鼓励学生在课堂上大胆质疑、大胆评论。采用案例教学法，教师要根据社会现实，编选适当的案例，多进行例文分析和病文分析，激发学生学习的主观能动性，使学生主动地参与到课堂学习中，变学生被动学习为主动学习。

 

2、适当调整教学程序。

 

教材一般都是按概念-分类-作用-特点-文体举例-写作、注意事项及要求的体例进行编排。教师上课不可墨守陈规，以精讲多练为原则，由例文分析人手讲解文种的写法特点、注意事项及要求，这样化枯燥的抽象说教为生动可感的具象。然后再进行病文分析，在教师的引导下，学生们进行分析、讨论，在比较鉴别中进一步掌握写法。

 

3、加强实践教学环节。

 

实用文体写作重在应用。因此，必须多写多练，使学生在练习中加深理解。在练习中达到巩固和提高。可采取模仿练习，依照课本例文，按教师命题要求学习写作规范的实用文;填补练习。对一些实用文有意省略写作格式要求的某些部分，然后让学生予以补充完整;改错练习，找几篇在格式或内容上有错误的实用文让学生进行指正;比较练习，引导学生对相似文种进行多方面比较，辨其异同;情境模拟练习，通过情景模拟，角色换位，可使学生真正把握实用文书内容的处理方法。

 

篇（3）

关键词： 高职院校；应用文写作教学；关注问题

Key words： higher vocational college; teaching of writing; concern about problems

中图分类号：G71 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）16-0235-01

作者简介：郑娜（1980-），女，陕西西安人，西北大学本科毕业，陕西工业职业技术学院助教，从事教学秘书工作。

1 “应用文”的定义在大中专教材中存在的问题

目前应用写作教材与论著有几百种，关于“应用文”的定义各持所见，其中不乏偏颇处和值得商榷处，表现在大中专教材上面的问题尤为严重。例如：

1．1 应用文是党的机关和行政机关以及企事业单位、社会团体、人民群众，行使管理职能、办理具体事务的重要工具。它对国家的政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用，是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。各级党的机关和行政机关制发的应用文，都必须用来贯彻和执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此，应用文是观点鲜明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分权威的文体，要求作者必须有严肃认真的态度。

这段文字关于应用文的定义至少存在三个问题：一是没有揭示出应用文的本质特征；二是对应用文的作用不仅描述错误，而且夸大其词；三是关于应用文性质的定性是不正确的。

1．2 实用文体，也称应用文体、常用文体，是人们处理各种事物（注：此处应为“务”，原书有误。）和进行交际活动时形成和使用的具有一定格式的实用性文章。实用文在日常工作、生产、科研、学习、办理公务、处理个人事务时经常使用，具有直接使用价值和某种惯用体势（注：此处应为“式”，原书有误。）。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。

就目前关于“实用文体”、“应用文体”和“常用文体”这三个概念约定俗成的定义来看，这段文字存在着以偏概全的逻辑问题。裴显生教授在《现作学・绪论》中说：“应用文，作为人们处理公私事务常用的文体，包括机关应用文和私人应用文两类。而实用文除包括上述文种外，还包括其他一些习惯上不称之为应用文的新闻文体、学术文体、史传方志文体等等，其范围要比应用文宽泛的（注：此处应为“得”，原书有误。）多。我们讲的实用文，是与艺术文相对应的所有文种。”实用文和应用文是两个不同的概念，应用文是包含在实用文概念之内的，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。而常用文体不仅包含实用文，而且包括文学体裁在内。

2 关于应用文的正确的定义

应用文的正确定义有两个要点：一是应用文与文学作品的不同点；二是应用文存在的社会价值，即应用文的实际使用价值。只有把握住了这两点，才能揭示出应用文这一概念的本质内涵。就目前各种论著、论文关于应用文的定义来看，下面这些定义值得我们参考。

2．1 应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的，具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

2.2 应用文是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务，传递信息时使用的，具有惯用格式的实用性文体。

2.3 台湾学者张仁青教授在《应用文》一书中说：“凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，互相往来所使用之特定形式的文字，而为社会大众遵循，共同使用者，谓之应用文。”

2.4 香港学者陈耀南教授在《应用文概说》一书中说：“应用文，就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章，凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”

2.5 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公务、办理事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2.6 应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位以及广大人民群众,在社会生活、学习、工作、生产等活动中,交流信息、解决实际问题、处理具体事务,经常使用的具有某些惯用格式的一种文体。

2.7 应用文是指有一定惯用格式,一定语言风格,直接处理学习、工作和日常生活中许多实际问题的一种文体。这种文体在现实生活中应用十分广泛,无论是党政机关,企事业单位,还是组成社会的细胞――家庭,甚至个人,都离不开应用文。

2.8 所谓应用文是指以实用为目的,以生活真实为经纬,用以解决实际问题的一类文章。具体地说,就是国家机关、企事业单位或个人在日常办理公务、处理私事时经常使用的,有惯常格式的文章。

以上关于应用文的定义，有这么几点值得我们注意：一是以实用为写作目的；二是用于处理公私事务、解决具体问题；三是在机关、团体、企事业单位和公民个人相互联系、往来的过程中使用，具有维系各方面关系的作用；四是具有惯用体式；五是广泛应用于社会生活的各个方面。

根据以上几点，我们可以给应用文下这么一个定义：应用文是各级党政机关、社会团体、企事业单位和公民个人在处理公私事务、解决具体问题使用的、具有惯用格式的一类实用文体。这是一个比较严格的应用文定义，即狭义上的应用文定义。

3 结束语

事实上，近几年来应用文的外延不断在扩大，有人提出重新界定应用文的问题。各种版本的应用写作教科书在文种的选择上也都不同程度地有所突破。关于这些问题，笔者的看法是：尽管一切学术上的争鸣与探讨都不能简单地用“对”、“错”二字去评判，但应用写作教学毕竟不是单纯的学术问题，一切尚无定论的东西在引入教材时还是要慎重。

参考文献：

篇（4）

文体具有相对的稳固性和稳定性，对写作有着比较强烈的制约作用。文体不仅制约着写作中对材料的选择，而且制约着写作的构思方式和文章的结构模式；不仅制约着文章语言的运用，而且制约着文面和行款格式。特别是应用文体的写作，这种制约表现得更为突出。任何一种应用文都有自己特定而相当稳固的内容和形式上的结构模式，甚至可以说是公式。对应用文而言，特别是独特的行款格式，最能直接地表现其文体的特点。作为记叙文、说明文和议论文虽然不如应用文那样鲜明，但同样也有自己在形式和内容上的特点与规则。王强模、袁昌文主编的《文体写作教程》（55～56页）中也这样说：“几乎每一种实用文体样式，都有一定的格式，不能违反，不能自出心裁，否则读者就不承认，文章就起不到应有的作用。之所以有这种固定格式，一方面是传统的因袭，另一方面则是约定俗成。不照顾历史状况，突然变成一种新的定法，就‘四不像’；不按照人们的习惯要求表达，人们就觉得不是那种‘味儿’。”由此可见，文体的特点其实是人们对文章写作的应用和表达规律的科学总结与归纳，是不能违背的，谁违背了就不能顺利地达到写作的目的。所以，从这个角度来看，文体规律其实不仅仅是一种规则，更应该是文章写作的一种方法。有许多初学写作的人老是纳闷不会写，不知道写什么和怎么写，其实也就是对文体写作方法的呼唤，也就是对文体写作规则的呼唤。我们委实不应该再把文体性看作是一种消极的约束力。

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实用型文章的特征（4点 p2—4。以下只标开始页）。

第一章行政公文

1.公文的特点（5点p10）。

2.公文各要素划分为哪三部分（p14）。

3.公文发文字号的构成（p15）。

4.上行文、平行文、下行文的涵义（p22）。（以下请同学自己找）

5.公告、通告、通知、通报、请示、报告、函等公文文种的用途。

6.通报的分类。

7.通知、报告、请示、函等重点公文文种的写作。

8.会议纪要的特点。

第二章事务文书

1.调查报告的分类、特点及写作要求。

2.计划正文的一般构成。

3.计划的写作要求。

4.总结的分类及写作要求。

5.讲话稿的涵义。

6.章程、条例、办法、规定、守则的涵义。

7.规定正文主体部分一般应包括的内容。

第三章公关文书

1.推荐信 、求职信 、介绍信的涵义。

2.开幕词、欢迎词的涵义。

第四章财经文书

1.新闻标题的拟写。

2.新闻导语的涵义及常见写法。

3.新闻的“倒金字塔”式结构；新闻背景材料的类型。

4.产品说明书的作用。

5.产品说明书的特点。

6.产品说明书的写作注意事项。

7.经济活动分析报告的功能。

8.经济活动分析报告的写作注意事项。

9.可行性研究报告的写作注意事项。

10.合同的涵义、特点。

11.签订合同应注意的事项。

第五章法律文书

1.民事起诉状、民事答辩状 、行政起诉状的涵义。

2.民事起诉状的核心内容。

3.民事答辩状正文的主要特点。

4.行政起诉状的正文时，怎样进行事实的陈述。

5.民事诉讼文书、刑事诉讼文书 、行政诉讼文书的涵义。

第六章生活文书

1.便条的特征。

2.字据的主要特点。

3.人们常用的检索工具主要有哪几种。

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In modern world， advertisement is becoming more and more popular in our life. It is becoming a major part of mass media. To be effective， advertising message must be colorful， legible， understandable and memorable. Although the methods used by advertisers are infinitely， they have a common goal to persuade those who may become their customers to buy their products. An excellent advertisement will create a deep impression on its potential customers through particular techniques.

Advertisements in English have become an important means of communicating ideas， demonstrating a variety of linguistic features of its own. We have summarized the sentence structures of English advertisements as following five points.

1 Preference for short sentences

Advertising language is a simple language.For advertisement language must stimulate the desire of people in shortest passage， concise sentences will be used to give information as more as possible. Length of a sentence in advertising is usually short. A sentence in daily consumer goods ads has 10.3 words on average； in technical equipment ads， 11.8 words； in service ads， 12.3 words.Short sentences play an important role in quickening the rhythm and making atmosphere.For example：（1）Uncola.This is an advertisement for 7-up soda water，it is the shortest but the most unique slogan， defined as“uncola"，the purpose is to distinguish it from Coca-Cola and Pepsi.

2 More elliptical sentences used

As to sentence structure， elliptical sentences are often used in advertisements. Elliptical sentences are actually incomplete in structure but complete in meaning. In addition， a group of sentence fragments may gain special advertising effectiveness.

Any part of sentence can be omitted. Even one word can be a sentence. But it should be understandable. The parts which are often omitted contain subject， predicate， object， predicative， preposition， conjunction and determinative.

2.1Subject and predicate omitted sentence.

Noun or noun word group， adjective and adjective word group composed sentence independently. For example，（2）Results.Not miracles.（An advertisement of cosmetic）；（3）Powerful but compact.（An advertisement of Bench）

2.2Subject omitted sentence.

The subject omitted is just the product to be publicized. The aim is to emphasize the quality and advantage of the products. This kind of sentences is simple， understandable and lovely. Let us compare the following two advertisements.（4）Baked. Drenched. Tested to the extreme. A Motorola cellular phone…（5）The Motorola cellular phone are baked and drenched to extreme.

Obviously， by using elliptical structure， sentence （4） is far more brief， eye-catching and forceful than sentence （5）. What's more， it conveys attitudes that sentence （5） lacks. Sentence （4） implies a kind of appreciation for the phone， by splitting the sentence into several fragments and rearranging its word order. Therefore skillful arrangement of elliptical sentences may add color to a sentence.

3 Disjunctive clause

The language of advertisement should be simple and short. But it doesn't mean that complex sentence can’t be used. Sometimes， the use of complex sentence is more attractive and more perusable and can express the wish of company. Look at the examples，（6） Yet heal ways liked a good prank.As long as it was done with class.（An advertisement of wine）（7）And when you sit at the controls you might think you were sitting in a much more expensive car.If you don’t know better.（An advertisement of car）

Example （6） and （7） separated main clause and adverbial clause. Advertiser did this to shorten the length of sentence and emphasize the advantage of products. And disjunctive clause can be split into other parts.

4 Minor clause

Minor clause has simple elements， which could lay stress on the key words. It could not only reduce the length and cost， but also disseminate information more effectively. For example，（8） So come into McDonald's and enjoys a Big Mac Sandwich.McDonald

5Verbless Sentence.

Worthy of our notice is the occurrence of verbless sentences，though there are not many of them.See the following advertisement.（9） For birthdays， For special days， Forever， A diamond is forever.

The advertising English is not like other written varieties.Advertisement emphasizes on the perfection of the sentence structure. In order to attract the attention， advertisement use few words to compose unusual sentence patterns on purpose.

In summary， no matter what kind of structure， or content， or words are used in an advertisement， all of them serve the purpose of attracting ads readers， conveying information to them， and urging them to purchase the products or to use the service. That is what an ad for， and that is also the function advertising language performs.

参考文献：

[1]方薇.现代英语广告教程.

[2]胡壮麟.语言学教程.北京大学出版社.

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应用写作课程是高等财经院校开设的一门必修课。该门课程的价值在于适应培养复合型和应用型人才的需要，通过应用写作的综合训练，培养和提高学生的综合思维能力。但是，应用写作课程应该教些什么，应该怎样教，一直是教育工作者不断研究的问题。笔者认为，应该从应用写作课程的目标定位和教学方法入手，研究其智能培养和技能训练问题，切实提高学生的应用写作能力。

一、克服“重理论而轻应用”的思想

以往的应用写作课程，在教学的指导思想和教学方法上大多是沿袭了几十年来传统的教学体系，那就是以知识与理论的传授为中心，忽视对学生进行技能方面的训练。众所周知，应用写作属于“术”的问题，而属于应用写作的所谓基本理论，大都是原则性的条条框框，大而空泛。比如说，在具体文种上，大多表现在某些大同小异的表面格式方面喋喋不休，缺乏对个体文种的本体性研究，其结果必然是：于外在的规律上兜圈子，导致了对写作过程本身那段充满矛盾的、看不见而又摸不着的思维活动认识不够，并对如何进行实际操作感到茫然，进而对提高学生的应用写作能力没有多少切实的帮助。

从某种意义上说，凡是对写作无用的，那么其理论也应该是无用的。因此，应用写作的教学，必须改革，这也是大势所趋。其实，该门课程自产生以来，人们就在思考应用写作的学习方法，研究应用写作的内在规律，以及内在的逻辑关系。这是因为，应用写作虽然是以“基础写作”为底蕴，但与其他写作在表达方式上存在着本质的差异。从观念上明确这些问题，对于克服在应用写作中存在的“学生腔”和“文艺调”等都具有重大的指导意义。

比如，同样是写实性的，舒婷有一首诗叫《日光岩下的三角梅》，其中有一句为：“抬头是你，低头是你，闭上眼睛还是你”。在文学创作中，前两句是写实的，但这三句中写得最精彩的应该是第三句，因为它写出了女诗人的特殊感觉和感知。然而，文学创作中的精彩之笔，一般来讲，在应用写作中不但没有用处，反而还可能是错误的。

二、认知各种文体的本质特征

在应用写作各文体中，其本质特征当然是它的功利性与实用性。这决定了它与文学创作或休闲类写作具有本质性的差异。也有例外的情况。比如交际类、演讲类、特别是广告词的写作，比如白丽美容香皂的广告词：“今年二十，明年十八”。它显然是借鉴了文学创作的手法。而广告之所以属于应用写作而不属于文学创作，是因为它具有强烈的功利性。广告的写作目的非常具体实在，即：能够把产品推销出去。而纯粹的文学创作是非功利的、超功利的，它属于审美范畴。因此，广告写作，既不能与一般的应用写作划等号，更不同于真正的文学创作。在教学中，应该做到让学生在道理上知其然，又知其所以然。对一些实用文体进行正面的个体研究，仅仅分析到它的分子和原子还不够，还应该分析到它的中子和质子。

三、培养学生的高度概括能力

应该认识到，应用写作既是一门学科，又是一门术科。也就是说，通过这门课程的学习，不光是要提高学生的认知能力，即智能；又要训练其操作能力，即技能。比如，一般正文的开头部分都要求对事情或所给的材料进行高度概括，公文标题的事由部分也要求对正文的内容进行高度概括，可每次训练我们都发现，很多学生对事情不会进行概括。往往不是概括得太笼统，就是给概括偏了，或者概括错了，或者出现“学生腔”和“文艺调”的拧巴写作。学生自己对此也感到莫名其妙、十分难为。因为他们对实用文体的写作还不习惯，这个弯子还不能很快转变。针对这种情况，教师应该对学生进行系统的专项训练，比如概括能力的训练。

比如，请学生把列夫•托尔斯泰的著名长篇小说《安娜•卡列琳娜》用一句话进行公文式或新闻式概括：有的学生讲“安娜是个什么样的人”；有的讲“婚外恋问题”；有的讲“安娜的出走与出走以后思想崩溃的问题”；有的则大谈她最后如何卧轨等等。众说纷纭，莫衷一是。最后，老师可以进行概括：“一个女人因失恋而自杀”。在教学中，能够切实地指出学生在写作中存在的问题，并使其大有收获，这种满足感、成就感，不只是学生的，老师也同样拥有。良好的教学效果，也会由此得以而充分显现。

四、案例教学与实践教学相得益彰

作为一名称职的写作课教师，应该对写作活动具备居高临下的认识能力和分析能力，能够给学生切实的、具体的指导，最终能够学以致用。不但让学生知道“为什么”，更要让学生知道“怎么做”。前者属于智能范畴，后者属于技能范畴。写作课教师不仅应当具备一定的理论水平，更应当具备相当的写作能力。如果教师只停留在评论阶段，而没有进入教练阶段，只会给学生讲“是什么”，诸如概念、原理和为什么等等，而不去指导学生如何进行操作，那么，学生的写作水平也是很难提高的。

近年来，应用写作课程的改革力度是非常大的。基本上改变了以往传统教学沿袭了很久的应试教学模式。传统的教学方式，一般是一本教材、一支笔的单向交流方式，而且教学内容也是封闭的，其教材通常也是多年一贯制、换汤不换药的相对固定化内容。学生的学习基本上是被动的，缺乏主动性；大班上课（往往一百人左右），互动有限，老师难以照顾到每一位学生，学生只能是消极的接受者。基本上就是教师讲，同学听；至于学生听没听，听懂了多少，其实最终也很难考核与衡量，顶多是囫囵吞枣地接受。这种教学模式导致的结果是：教师和学生双方都没有热情。呆板的说教，平铺直叙，缺乏互动交流和实际训练，其教学效果是可想而知的。

应用写作是一门操作性很强的课程。现代的教学理念强调案例教学和自主学习。教师在讲解相关的基本知识的基础上，应向学生布置相应的实践教学内容。学生在研读教材的基础上，进行消化理解；到图书馆和阅览室查阅相关的理论知识，在主动学习中，了解各种文体知识。在课堂教学中，应该精讲多练，不断加深学生对知识的了解与掌握，在指导写作和解决难点、重点问题过程中，实现对学生写作能力的提升和写作认识的升华。

当然，训练的方式方法还可以灵活多样。我们在教学中探讨出一些行之有效的实践训练内容。比如，选择一些重要的文种，按照一定的写作程序或不同的行文阶段进行系统或专项训练；也可以通过观摩例文，经过积极思考，使之逐渐达到规定与规范的写作要求，从而独立成文；多写多练，发现问题、纠正问题。特别是强调对病句、病文的修改。

还可以采取学生自行批阅、学生之间相互批阅与老师批改点评相结合的方式，充分调动学生的积极性和探索热情，通过实际操作和演练，增强学生的认知能力和参与能力，化腐朽为神奇。学生在实际训练的过程中，切实感受到其写作能力的变化与提升，对应用写作课程的认可和兴趣便会自然产生。可以说，在应用写作教学中，实践教学是一种培养开放型、应用型人才的行之有效的方法。

五、充分利用立体化的新形态教材

在课堂教学中，我们采用了新形态教材，包括纸质媒体，并配以光盘、学习卡，开辟网络平台系统，尽量利用现代化的高科技手段。教师在教学中汇集多种资料，把大量丰富的信息、生动的文字、声音、图像资料提供给学生。与此同时，利用立体化的网络平台，进一步拓展学习空间。网络平台本质上属于实践教学内容，它更加强调自主学习；在内容安排上，注重系统性和程序性；为所有学生提供展示自己能力与个性的舞台。在这里，学生的所有作品对全体学生都是公开的。学生之间的作品还可以进行横向的比较、沟通和交流，甚至还可以对抄袭者进行举报。

与此同时，对每个阶段的学习成果，最后都由教师进行检查和验收。并且所提交的作业，均视为自动参加学校的写作大赛，对于教师评定的精华作品和人气最高的作品，可在课程结束后，集结成册出版。为学生出“作品集”，一方面，有利于调动学生们的学习兴趣和学习热情；另一方面，也极大地丰富了校园文化生活。

显然，与以往的教学形式相比，这种双向互动的形式，对教师的要求更高了。它要求教师不能死板地讲授完既定的内容便结束课程，而要灵动地处理教学内容，能够给学生切实的引导，随时补充新的教学内容，并进行深入思考，提出解决问题的方案。这时的教师，不是面对好几百名学生讲述同样一个内容的问题，而是面对每一位学生个体，分析其写作问题，帮助其进行修改与完善。我们知道，每位学生在个体上是有差异的，针对不同个体的不同情况，因人、因材施教，才会更有效果。这种做法，对于教师而言，其工作量是明显增加了。但对学生而言，其应用写作水平则大幅度提高。教师也会因此而乐在其中，因为学生的每一方面的进步与提高，都会激发教师的工作热情，增加教师的成就感，那种对职业的神圣感和使命感便油然而生了。

总而言之，以科学的思想方法做基础，进行科学地、系统地写作实践活动；目标明确，方法科学，对于提高学生应用写作能力具有重要作用。

参考文献：

［1］米万锁.“写作”释义［J］.写作，2011.2

［2］纪士林.抒情在机关应用文中的运用［J］.写作，2011.2

［3］刘泽江.语言：公文教学的重点［J］.写作，2010.12

［4］邱丽梅.应用写作实训教程［M］.东北财经大学出版社，2010.2

篇（8）

[文章编号]1006-2831（2015）05-0110-4 doi：10.3969/j.issn.1006-2831.2015.02.031

1 . 前言

教材是教学目标得以实现的主要载体和手段，它决定着教学效果、人才培养规格及质量，对于各级各类学校而言，教材的研究应该是提高人才培养质量的切入点。目前，在我国对英语专业建设、课程建设及改革、教学模式改革等的学术研究很多，而对英语写作教材研究相对较少，近几年对写作教材进行的研究有：黄友嫦（2004），唐青叶、苏玉洁（2009）等，这些学者们对教材建设提出了很好的建议，但研究对象主要是本科写作教材。英语写作课程，作为高职类英语专业的一门专业课程，教材使用量非常之大，而对写作教材理论原则、内容布局、材料安排、编排体例、学生使用情况反馈、教师使用情况反馈等的研究还没有先例。有鉴于此，本文以已经出版的正在使用的高职英语写作教材为研究对象，探讨现行高职英语写作教材的现状和存在的问题，并以费厄斯坦的认知运行步骤的三步论和增进工具理论为依据提出教材建设及改革的思路、设想及教学建议。

2 . 高职英语教材调查及存在问题

作为广东省教育科学“十二五”规划2012年度研究项目《基于AAWP教学模式的高职英语写作能力培养研究》（2012JK266）的研究内容之一，笔者带领研究团队从亚马逊网上书店及京东商城网上书店推出的2005至今共31本高职高专英语写作教材进行统计分析，并从以下几方面进行了探索性调查及研究。

2 . 1 编排体例和编排内容

2.1.1 编排体例

如图1所示，高职高专写作教材编排大致分成三种类型：（注：由于旅游英语写作教材比例甚少，故忽略不计）第一类型主要是基础写作教材。教材的编写体例采用原来的本科体例：导入+范文研读+写作技巧+操练。这类教材包括传统的结构大纲为核心的基础英语写作教材，应考教材（IELTS， BEC， BAND 4）和专业写作教材，例如：中山大学出版社2008年出版的《高职高专英语系列教材?英语基础写作教程》，2012年上海外语教育出版社出版的《英语基础写作》等等。这类教材基本的编写理念还是沿用传统的本科教材编写顺序，从字、词、句、段落到语篇以至于标点符号的使用指导，从作文常见的四种体裁到实用文体写作，这类教材基本没有根据高职高专英语专业人才培养规格来编排。第二类教材是以任务型和过程写作大纲为核心的教材，可分为引进版和国内版。这类教材采用了国际主流教学法，有全新的交际教学理念和全方位的语言技能训练及多层次的学习能力的培养等等。流行的引进版教材是：雅思系列的《情景技能训练》《博采英语》等。国内也有少量的新理念教材，如：钱亚敏编写的《大学英语过程法写作教程》（广东高等教育出版社，2004年9月）。这类教材在编写体例和方法上较第一类有所突破，但是在使用中发现，他们都有自己特定的对象，在写作内容和选材方面，或者侧重于creative writing，如：诗歌、故事等文学题材的阅读和写作，或者是雅思、BEC等特定的内容，很难符合高职教育“实用性强”的特点，缺乏一定的针对性。第三类是以外贸商务流程和情景教学为特点的教材。从2007年至今，随着教育部16号文、24号文的颁发，高职教育理念不断更新，我国的高职教育出现了前所未有的改革。教材的编写理念也随着改革观念的转变而转变，各大出版社纷纷成立商务英语及应用英语写作教材编写委员会，并出版了大量的商务英语或应用英语写作教材。例如：《商务英语写作》《商务英语写作?高等学校英语拓展系列教程》（外语教学与研究出版社，2007），《新编商务英语写作》（高等教育出版社），《商务英语写作教程》（电子工业出版社出版）等。这类教材的编写体例包括两种：要么是按商务流程，要么是项目、模块化教学，每个模块安排如下环节：文体简短介绍+范文+单词与短语+写作小常识+练习。这类教材没有基础写作能力培养步骤而直接进入写作，对于高职高专英语基础较薄弱的学生来说，是只学会了作文的框架而没有充足的词汇、语法以及基本写作能力去充实文章的内容。

2.1.2 编排内容

高职高专英语写作教材编排内容可分成三类：一类是写作基础知识铺垫，也就是从词、句子、段落及篇章的语言结构特征进行分析，并对PRETCO（高等学校英语应用能力考试）考题进行分类、归纳、加工，围绕PRETCO中的重点和难点及历届考题来编排篇章写作，特别是应用文写作。另一类完全是商务活动为中心，主要涉及电话留言、传真、议程表与日程表、会议记录与会议笔记、会议总结与会议摘要、备忘录与通知、商务社交信函、电子邮件、求职信和简历、新闻稿、广告与单张宣传册、简报、业务报告、图表及合同与协议等方面的内容。第三类是以应用文为主体。主要包括社交礼仪文体的感谢信、邀请函、致歉信、讲演等，日常应用文体的应用文诸如：通知、启事、海报、报告、摘要等，还有协议、合同、广告、简历等其他应用文体，有些应用英语写作教材编写内容中也包含了商务英语写作的一部分，例如：大连理工大学出版社在2008年11月出版的世纪英语系列教材中《应用英语写作》就属于应用文写作内容涵盖了商务英语写作部分。

2 . 2 使用者调查

本调研组利用问卷及访谈形式调查了来自全国各地从事高职高专英语写作教学的60名教师及使用上述31种教材的600名学生对写作教材中存在问题的主要看法，并将他们的看法总结归纳为以下8种。

（1）改制后的出版社迫于竞争压力及利益驱使，更重视教材数量、价格及销售量，而忽视了教材质量，造成写作教材比较杂乱。

（2）教材普遍老化，脱离写作真实意义，范文和写作实践与实际应用脱节。

（3）范文种类不够丰富，形式呆板且较难，教材之间雷同内容较多，不适用于课堂教学。

（4）写作理论太多，练习较少。

（5）教材使用对象不明确，没有针对某个专业，对很多教材而言，英语类各个专业都只能使用其中一部分，而不是全部内容。

（6）编写体例较陈旧，范文中语言错误较多，可借鉴性遭到质疑。

（7）没有把现代教育技术与英语写作教学相结合，选材欠新颖，没有足够的动态语料库支撑。

（8）现有教材对帮助学习者自身来收集写作素材，从而提高学习者分析能力、解决问题能力、促进团队合作意识培养的指导太少，没有把知识传授及素质培养相结合。

调查结果不难看出，现行高职高专英语写作教材存在如下问题：教材所选范文不够地道规范，有些与未来就业岗位需要的写作能力相差太远，有些教材所选内容难度超出高职学生的认知水平，造成学生盲目背了一些范文是为了应付考试，而不是提高写作能力；教材编排体例中没有注重学生自主学习及职业素质培养，与高职培养目标不相吻合；教材编写者的编写能力及出版社校对质量要求降低，造成教材语言质量下降，甚至出现误导现象；因为没有一本教材适合某一专业学习，结果是教师在讲授时要临时填补许多材料，一本厚厚教材的使用率并不高，学生对花了教材费却没有使用太多内容不满。

针对调研中发现的问题及使用者对教材的评价及看法，现提出高职高专写作教材的编写设想，谨供广大英语教师及教材编写者们商榷。

3 . 高职写作教材改革建议――以认知加工理论为指导

3 . 1 费厄斯坦理论

费厄斯坦（R. Fuerstein）是二次世界大战后以色列国的缔造者之一，也是心理学和教育学家，他的学说来源于犹太移民儿童教育的实际工作，在犹太儿童蒙受巨大的精神创伤、学习能力受到损害情况下，费厄斯坦及其合作者提出了认知地图（cognitive map）概念，及中介作用理论（theory of mediation），在解决学习者学习过程中出现了问题和困难时，费厄斯坦提出了学习增进工具（instrumental enrichment）来解决这些困难。费厄斯坦认为认知地图是一个表达智力行动的重要参与因素的模式，认知地图的7个因素是：（1）智力行动所围绕的整体内容；（2）智力行动的表达媒体或语言；（3）智力行动的复杂程度；（4）抽象度，即完成智力行动的速度和准确度；（5）效率，即完成智力行动的速度和准确度；（6）认知运作形式，如辨识、分类、排序、比较等等；（7）认知运行步骤。

费厄斯坦又提出了认知运行步骤的三步论：第一步，学习者必须选择、收集、吸收适当的信息，此为输入；第二步，学习者须以某种方式对输入的信息加以处理和利用，此为精细加工；最后，学习者需要将某种信息或自己的理解与发现恰当地表达出来，此为输出。在这三个阶段中均可能出现问题和困难，而这些困难可以通过使用他的学习增进工具得到解决。学习增进工具（instrumental enrichment）可以用于各种学习者。这套工具系统包括分析性感知、空间定向、比较等14个工具。每一个工具配有一系列难度渐进的任务。通过变化内容、语言表达、抽象度和认知操作形式等可以有效地帮助学习者进行越来越复杂的思维，教师所起作用是中介作用。费厄斯坦认为：语言学习任务不仅应有意义，而且应有教育的目的或价值；要使活动具有教育目的，就应使活动与学习者个人相关；还应能发展思维能力。用学习增进工具则可以帮助学生既发展语言又发展思维。

3 . 2 教材改革建议

3.2.1 编排体例建议

根据学习增进工具理论，在编写教材时首先打破写作理论在先、范文在后的传统编排体例，将课程的教学内容设计成若干个工作任务，教材的体例编排要体现“帮助学习者完成任务时提供一个具有内在一致性和有实用性的工作模式（provides a coherent and carefully workedthrough model with concrete practical outcomes for the teacher in terms of designing tasks and helping learners with their learning）”（Feuerstein et al. 1980， 1991）原则，每一个学习情境（learning situation）（注：本文所指的是学习情境，而不是某些教材中的学习情景）的设计要体现一个完整的工作模式，并呈现由简单到复杂或并列与包容的关系，在设计内容时既要考虑到培养学生基本的职业能力和可拓展性、可迁移的能力，又要考虑培养学生越来越复杂的思维。学习增进工具理论要求：“语言学习任务不仅应有意义，而且应有教育的目的或价值；要使活动具有教育目的，就应使活动与学习者个人相关”，因此，每个工作任务或项目的内容具有内在联系，把具有某些共性又能共同处于某种情境的应用文编排在一个单元。同一单元所述内容尽可能务实和互相呼应，每部分后面的习作练习要设计成具有针对性的技能训练题，训练内容以学生学习和工作需要为线索编排顺序，以项目和任务为载体，例如：编写商务英语写作教材时可从某个大学生的毕业求职文书开始设计，以商务助理到外贸业务员岗位调动经历为中心，以就业岗位工作任务及工作岗位变动和提升为线索，一步一步，由浅入深，有故事情节和工作情境，建议把对应岗位的工作内容分五个进程体现，即求职应聘篇（求职信、个人简历），商务交际篇（邀请函、祝贺信、感谢信），事务处理篇（通知、备忘录、商务报告、会议纪要），对外宣传篇（名片、公司简章、推销函），业务磋商篇（询盘、发盘、还盘、下订单、拟订合同）。这样编排的体例就能够体现费厄斯坦的学习增进工具理论。

3.2.2 单元内容建议

在本文3.1费厄斯坦理论中，已经详细叙述了费厄斯坦认知运行步骤的三步论概念。在这里建议教材编写可以根据三步论设计单元内容。

篇（9）

一、引言

语言交际的实际效果不仅取决于使用它的语法规则去构成句子，而且要根据不同的语境选择相应的文体，运用得体。 “文体意识”（stylistic awareness）或者 “文体洞察力”（stylistic insight）正是中国人在学习英语的过程中所缺乏的，从而造成语域(register)误用。所谓“语域”，指的是语言运用的场合。“场合主要是社会场合”(王佐良，丁往道，1987)。然而，社会之大，场合之多，不可胜数。如若缺乏文体分析的能力(stylistic competence)，语域误用也就在所难免。本文首先根据现代语言学的理论去探讨文体知识在商务语境中的应用，然后从选词、造句、构造有效段落和篇章结构等方面论述商务英语精辟、简明的文体风格和语言特点。

二、语言学与商务英语文体形成的关系

文体学是一门运用现代语言学理论和方法研究文体的科学(秦秀白，2000)，是一门研究语言的表达效果的学问。人们一般认为它渊源于古希腊的修辞学，20世纪初，形成了文体学。随着现代语言学理论的发展，特别是20世纪60年代社会语言学的兴起，促进了文体学的发展。20世纪70年代，韩礼德在他的系统功能文体学模式里，主张把语言连同社会和人一起加以考察和研究，提出了“语域”理论。其实，韩礼德的“语域”是指使用特有的一种语言(如科技英语、商务英语)的社会文化群体。由于使用目的和场合的不同而产生了语域的变异。韩礼德还认为语域变异的标记是语言材料，这标记可以表现在词汇方面，也可以表现在语法方面，它们随着语域的变化而变化。由此可以推及商务英语是商务文化群体中所特有的一种英语，是现代英语的一种功能变体，其与普通英语(English for general purpose)的差异，不仅表现在目的和意义方面，而且表现在词语用法、句子组成和篇章的构建方面，这是国际商务工作者之间长期交际的结果。商务文化群体是一个庞大的社会群体。这个庞大的社会群体及英语在这个社会群体的交际过程中产生的语域变异应当引起语言研究工作者的注意，应从现代文体学的观点出发，针对这种变异的规律和结果，做一些有益于人们迅速掌握、正确使用商务英语的研究。

三、词语选用得体，表达力求清楚

语言学家认为，词与文体紧密相关。商务英语属于实用文体，其内容和读者有很强的针对性。为了使读者一目了然，不存疑问，“应用文必须语言简洁，直接了断，条理清楚”，而且“文体较为正式，不求虚饰，不容自由挥洒(陈然，1999)。因此，无论是书写商务信函，草拟商务文件，还是进行商务谈判，词语选用除了正确、得体之外，还力求简单明了。这就形成了商务英语用词简练的文风。

1.长话短说，避免嗦

在商人眼里，商场就是战场，时间就是金钱。因此，在商务这一“语域“中，所有社会文化群体的成员，都达成了一个共识，或者说形成了一个概念：商务语言必须言简意明，即长话短说，避免嗦。例如

不用嗦表达法 应用简明表达法

1.at this time (此时，现在) now

2.for the price of $500(价500美元)for $500 美元

3.enclosed herewith (兹附上) here

4.under separate cover (另函寄出) separately

5. in accordance with your request

(按你方要求)as your request

6.make inquiry regarding (要求)inquire

诸如此类的例子，商务英语中比比皆是。由此可见，词语选用以言简意明为准则，是商务英语的主要文体风格和写作特点之一。

2.商业术语，言简意明

各体英语各有典型的表达方式，商务英语也一样。“例如一份商业合同、一份消费品的保修单、一样工具的说明书、一张表格的填写、指示等等都有它特殊的写法，不熟悉就不易看懂”(王佐良，丁往道，1987)。商务英语在长期的使用过程中，为了表达方便，节约时间，形成了一系列的商业术语(commercial terms)。如：

CIF (Cost, Insurance and Freight)? 是价格术语，表示“到岸价”

O/C (Outward Collection) 是贸易术语，表示“进口托收”

B/D (Bank Draft) 是金融术语，表示“银行汇票”

GDP (Gross Domestic Product) 是经济学术语，表示“国内生产总值”

如此等等，不胜枚举。频繁使用商业术语，是商务英语典型的文体风格和语言特点。这些商业术语言简意明，容易记忆，使用方便，不仅仅是某个词组的缩写，而且含义丰富，涉及到许多边缘学科的知识。如CIF，不仅代表了定价的条件，而且暗示了买卖双方的权利和义务，含有CIF这一术语的句子，像Please quote your lowest price CIFC3 Shanghai只有商务这一社会群体的成员才能理解其真正的内在含义。

3.语言朴实无华，毫无矫揉造作

语言的精练还体现在语言朴实无华，毫无矫揉造作，尽力避免那些陈旧笼统的商业术语或套话(commercial jargons)，而用简明的现代英语来表达。.例如：

不用 而用

We are in receipt of…(兹收到) We have received…

We leg (have) to acknowledge (兹收到) Thank you for…

This is to inform you of…(兹通知贵方) Pleased to tell you.

试比较下列两句：

① Please be advised that we have received your invoice No. 248..

兹通知贵方，248号发票已收到。

② Your invoice No. 248 has been received.

贵方248号发票已收到。

很明显，第①句用了笼统陈旧的毫无意义的商业术语，显得文过饰非，矫揉造作，不适合商务这一语域；而第②句开门见山、直截了当、朴实无华、简明易懂，适合商务场合的特定要求。

四、句子精练，表达有效

从文体分析的角度来看，所谓句子精练、表达有效，不仅要选词简明，语法正确，重要的还是要用得得体。文体分析“都是以特定的语境和文本作者的意图为依据的”(秦秀白，2000)，同一词语在不同的语域里也许产生不同的文体效果。例如：

All offers by telex are open for five days.

这句话在商务语域里，意思是“所有电传开盘五天内有效”，“offer”译为“开盘”、“报盘”，“be open”译为“有效”，具有商务语域的特殊语言特点和精辟的文风，而用在文学语域里，其意义就大相径庭了。

精练有效的句子与字数的多少、语句的精练有关。在商务文体中，除合同中含有较长的句子外，其他商务信函、文书等句子的平均长度常为10―20个词，不超过25个词，尽量去掉那些可有可无的词语。例如：

We would like to know whether you would allow us to extend the time of shipment for 20 days and if you would be so kind as to allow us to do so, kindly give us your reply by fax without delay.

本句共42词，大意为：我们很想知道你们是否容许我们将交货时间延期20天。表达上过分客气，使得句子冗长不清。而且“to extend the time of shipment for 20 days”意义含糊，这无疑是一个对商务英语文体风格不太熟悉的作者所写。为了利用有限的字数进行有效的表达，本句可以精简为：

Please reply by fax immediately if you will allow us to delay the shipment until April 21.

如同意我方把交货时间延期至4月21日，请速电复。

全文只用17个词，就把问题说得清清楚楚，可谓文笔精辟，语言简练。

五、逻辑合理，意义连贯

一定的社会、文化群体，以及从事的相关活动，具有较为固定的语言表述方式。商务英语也有其固定的语言表达方式，它的语篇结构逻辑合理、意义连贯。所谓逻辑合理，包括句子结构合理，段落安排合理，语篇思维合理。所谓意义连贯，即句与句之间语义连贯，段与段之间内容连贯，上下文之间思路连贯。例如，要写一封对未按期交货的投诉信，应先根据表达顺序列出大纲：首段要提及供应商的承诺；第二段要说明对方没有履行诺言；第三段要申述违约对你造成的损失；第四段提出索赔，最后一段希望理赔。运用这种“问题―解决型”(Problem-Solution Pattern)，即先综合后分析的语篇思维模式作指导，可以写出如下简明扼要、逻辑严密的信函：

Dear Sirs,

Our Order No. 2468

Your S/C No. 9501

We wish to refer to our Order No. 2468 and your S/C No. 9501, in which you promised to ship the goods we ordered in the middle of June and send them to Shanghai Port by the end of June.

But we’d like to call your attention to the fact that up to now, no news has come from you about the shipment under the captioned Order and S/C.

As we said, July is the season for this commodity in our market, and the time of delivery is a matter of great importance to us. The delay of your shipment made us lose US $200 000.

Under such circumstance, we have to lodge a claim of US $100 000 with you.

We feel sure that you will give our claim your most favourable consideration and let us have your settlement at an early date.

Yours faithfully

敬启者，

我方2468号订单

你方9501号销售确认书

请参见我方2468号订单和你方9501号销售确认书，贵方答应于6月中旬装运我方所订货物并于6月底运至上海港。

但是迄今为止，毫无标题下货物从贵方运来的消息，这一事实务必引起贵方注意。

正如我方以前所说，7月是这种货物在我方上市的季节，交货时间对于我方来说至关重要，贵方推迟交货使我方损失约200,000美元。

在这种情况下，我方不得不将向贵方提出索赔100,000美元。

我方坚信贵方对我方提出索赔予以优惠考虑，并早日通知理赔事宜。

你的忠诚心的

六、结束语

商务英语文体研究还是一个新兴的领域。然而，我坚信它是一个蓬勃发展的领域。因为商务英语使用人员多，涉及范围广，应用价值高。无论是商务信函的写作、经济合同、商务文书的草拟、商业单证的填制、产品说明书的翻译、贸易谈判中的争论，还是经济案例的申诉、仲裁与判决，都离不开商务英语。

社会语言学的兴起，肯定了语言的社会属性和交际功能；有关语体、语域方面的研究结果表明了特定的交际环境、特定的交际对象、特定的交际主题对语言的使用范围、方式和风格会产生特定的影响。由此可以推及，在商务这一社会人群中，围绕商务这一主题，用英语进行交际会对英语的使用产生特定的影响，即形成具有独特的文体风格和表达方式的商务英语。前面已经提到，这类问题已引起国内外许多著名的语言学家的注意，他们在这方面做出了许多精辟的论述。这还会引起每个语言学习者的注意，因为他们知道语言的社会功能就是交际，学习语言不是去欣赏皇帝的新衣。

参考文献：

[1]Halliday et al. The Users of Language, Varieties of Present-Day English [C]. ed. R.W. Bailey & J.L. Robinson, Macmillan, 1973

[2]陈新:英汉文体翻译教程[M].北京北京大学出版社 1999

[3]陈莉萍:专门用途英语研究[M].上海.复旦大学出版社 2000

篇（10）

基于当代作文教学由“作文技能”向“作文素养”的嬗变，在价值取向方面肯定了作文素养与学生作文水平的正相关等事实，本文将试图论证学生的作文素养不是在教师的单向灌输中形成的，而是在对话教学中生成的。

一、从“作文技能”到“作文素养”：不同教学理念的博弈

在逻辑的意义上，“写作”是一个种概念，“创作”是其属概念。“写作技能”就是运用所掌握的写作知识去完成各种文体写作的心智活动。对于学生而言，其写作过程并不排斥一定成分的创作，但只要能达到“观点鲜明正确，中心突出，内容充实，结构完整，语句通顺，标点正确，并有一定的写作速度”的基本要求就可以了，其行为带有模仿性，故笔者称之为“作文”。因此，在中学生作文的层面，笔者提出“作文技能”的概念而非“写作技能”。

对“作文技能”的外延，“文本”论者认为中学生的作文技能主要涵盖以下六个要素，即摄取材料能力，立意能力，选材能力，构思能力，言语能力。而“多重转化”论者认为，“感受、情感、思维、想象、构思、反思”是学生作文技能的主要元素。对于作文技能的探究，于作文教学的可操作性是有具体意义的。但是把如上作文技能的诸要素训练到位了，中学生的作文水平是否就能得到提高，这还值得商榷。

随着技术理性的泛滥，在20世纪90年代初期，“写作文化”论者基于人文关怀和主体发展的设想，提出了“作文素养”的概念。这在事实上标志着作文教学理论的价值取向由技能训练向主体文化构建即学生发展的转化。潘新和教授认为，作文素养包括写作的心智素养即人格、语感、文体、构思、想象，同时包括作文技能素养。而中学生作文的事实是：作文依凭的既不是以理性为向度的技术，也不仅仅依凭一种以语感为内核的能力，而是基于二者内化融合的综合作文素养，即依赖于整个教育形成的合力和学生自我涵养交融内化并在对话中积淀而成的主体多元素养。

很显然，“作文技能”实际上强调了技术理性的重要性，而“作文素养”则强调了包括作文技能在内的主体多元素养对学生作文水平提升的意义和作用。这两个概念在内涵上的差异实际上标示着技术理性的作文教学路线和人文素养的综合作文教学路线之间的博弈。然而可以肯定的是，中学生的作文水平是与作文素养成正比例关系的。

二、作文素养：在对话教学中生成

王尚文、李铁范、李旺兴、陈新民诸先生认为，语文教学的本质就是对话。在本质的意义上，对话是指“人与人之间在彼此平等、彼此倾听、彼此接纳、彼此敞开的基础上达成的双方视界的交融，是一种致力于相互理解、相互激发、共同创造的精神或意识。对话哲学的代表与集大成者布伯认为，个体同世界上各种存在物发生关系的方式有两种，即“我――你”和“我――它”。在“我――它”关系中，“它”（客体）只是“我”（主体）认识、利用的对象；而在“我――你”关系中，“你”是绝对存在者，是世界，“我”要以“我”的整个存在来接近“你”，从而建立“管理”。因此“我――你”关系也被称为是真正的“对话”关系。

在对话教学中，教师不再是知识的代言人、权威者、发号施令者，而是学生学习的群体中“平等的首席”。很显然，对话教学凸显了教学过程中的沟通与合作的特点，这是符合新课程理念的教育教学行为。希腊哲学家苏格拉底的“产婆术”在交往对话的意义上其实质也是典型的“对话教学”。学生正是因为在多个对话之间、多重对话之间互相推动、互相促进，才理解了作文方法，积淀了作文素养，学会了面对异在于“我”的表达。

作文教学是一种对话活动，学生的作文素养是在对话实践中构建的。王尚文教授指出，“听说读写实质上都是一种对话活动，听说读写能力实质上都是一种对话能力。”在交往的意义上，作文就是用笔说话，是和所写文章预期读者的对话。但就言语生成的过程看，则是与自我的对话，是“我”的言语表达与表达意向、表达意图的对话。

对于写作者而言，词汇的积累、语言运用的生熟程度和表达技巧的高低程度都可能称为“言说”的瓶颈。但从“言为心声”、“言语表现心灵的感觉”的角度观之，对话的过程实质是内心精神变为言语的过程。因此，学生的作文能力也就是深层结构转化为表层结构的能力，作文素养的优劣就是两个“结构”的契合程度度的高低。

从“语言痛苦”的角度观之，人的内心精神活动的细腻化发展与语言概念化、规则化和抽象化发展并不平衡。基于此，表达主体属于个体独特体验的东西一旦被加工为规范化的语言后，便失去或损耗了其固有的生动和丰富。因此，要解决语言表达的痛苦，就必须解决内省声音（思维）与与言语声音（语言形式）的落差问题，使语言表达形式契合表达意向的结构图式。

基于以上多角度的思考，作文素养绝不是靠教师单向度地灌注能够解决的。在逻辑上，只有走对话教学的路，依靠学生的自我构建，才能生成作文素养，而这并不排斥教师的主导作用。

三、作文素养生成：可实践性教学策略

教学策略是教师在教学过程中为达到一定的教学目标而采取的相对系统的教学行为。教学策略具有动态的教学活动维度和静态的内容构成维度。教学策略在内容构成上有三个层次，即影响教学处理的教育理念和价值观倾向、达到特定目标的教学方式的一般性规则的认识、具体的教学手段和方法。教学策略在动态方面的特征是：对教学目标的清晰意识和努力意向，具有对有效作用于教学实践的一般方法的设想，在目标实现过程中对具体教学方法进行灵活选择和创造。从对话教学的角度观之，笔者将从三个方面来阐明作文素养生成的教学策略。

1.在对话教学中，丰富学生的作文知识和范文模型，为学生作文素养的生成提供文化土壤。

思维和语言存在着种种不同步、不一致的现象。换言之，就是因为他们之间的“差异”引起了由意到言的转换，并带来了转换的复杂性。书面语言的生成要经历三个基本阶段，并实现两次转换。第一阶段是构思阶段，即在认知的基础上，因“交流需要”而作出选择，实现事象、物象、意象的聚合，这是“意”的初步形成。第二阶段是转换阶段，即选择能够表达“意”的言语形式，利用符合语法规则、文体规则的言语形式将要表达的内容转化为言语信息。这实际上成为第一转换，即内部言语的生成。第三阶段是执行阶段，即把头脑中的言语信息转换为文字符号系统，成为符合规范地表达一定思想感情的书面语；当然也包括写作完成之后的修改、加工和润色，直到较为完满地表达心中的“意”为止

对于以上三个阶段的生成过程，笔者认为其实质是“表达向意义的生成过程”。而在这个过程中，影响甚至决定书面语言生成的是两类知识，一类是写作基础知识，即包括词汇量、语法规则、标点符号、文章体裁和格局等知识；另一类是作者平时掌握和积淀的关于自然和社会的各种知识。后者是决定型的知识。有了这两类知识的记忆，才能在包括文题在内的“需要”刺激下，由“主题”和“体裁”构成的“搜索器”便开始对记忆进行信息搜索，进而取（获）得信息，并确定其合理性。

以此，构思的成功取决于“记忆”知识的丰厚和“搜索”意识的明确。前者要求“厚积”,“厚积”才有选择的可能和优化；更重要的是只有“厚积”才有所“感”有所“悟”，从而有表达的冲动和要求，有表达的可能。于是，有关写作的基础知识也有了进一步介入的可能和必要。也只有这种知识的介入，才使得要表达的“意”、“象”有可能完形。

综上，作文对话教学离不开知识的支持，作文素养是知识及其积淀的产物；通过丰富学生的作文知识和范文模型，能够为学生作文素养的生成提供文化土壤。

2.在对话教学中，实施文体训练平行化的教学策略，以提高学生的作文素养。

文章是指记叙文、说明文、议论文和各种应用文之类的文体，而文学是指散文、小说、诗歌、戏剧之类的文体。中小学作文教学的文体训练在文章和文体之间要同时训练、平行发展。具体而言，即小学在训练简单记叙文时要训练以童话为主的儿童文学；中学在训练“三大文体”、实用文体的同时，要训练学生写诗、写戏剧剧本、创作散文和微型小说方面的能力。学段越高，越要偏向文学的训练。

文艺心理学也指出，文章训练有助于开发学生的左脑，发展学生的收敛思维能力，而文学训练则有助于开发学生的右脑，发展学生的发散思维能力。二者结合（以后者为重点）才能有助于培养学生的创新能力。文章训练是为学生未来的谋生服务的，而文学训练是为学生终生的审美需要提供生长点的。今后社会的需要不可能是单一的，而两类文体都有价值，只不过工作性质不同各有侧重而已。

就文体训练而言，目前的偏颇是平面地把教学与学生毕业后社会上的应用简单的划等号，形成了“文章泛化”，特别是“实用文体泛化”的趋势。好像越是“现代”的，就越是简单的、肤浅的、狭窄的、低水平的、应用的、格式化的，很有一种赶快培养一批“工具”而服务社会的急功近利的情绪。如果只是训练“文章”而忽略“文学”，那么作文教学就太缺乏诗情画意了，学生也就太劳累了。

3.在作文教学中，为了学生作文素养的生成，我们需要学习国外的一些先进的作文教学方法。

一是为学习而作文的教学方法探索与实践。“为学习而写作”是指写作是写作课上的练习，而且是学习其他课程的一种手段。

二是“生活作文“的教学方法法的探索与实践。由于历史背景的不同、文化背景的不同、社会现实不同，在不同的国家，作文生活化含义是不同的。

三是讨论作文法的探索与实践。班级（教室）是几十个学生集体学习的场所，如何发挥现代教育制度下集体教育的功能，这个问题受到世界发达国家的高度重视。日本倡导“集体作文”、“小组作文”，美国倡导“合作教学”、“开放课堂”。

四是观察作文法的探索与实践。在世界许多国家的作文教学中，秉持这种观念的学者相当普遍，最为典型的当属前苏联的一批教育家，如在帕夫雷什中学，苏霍姆林斯基为学生提供的233个作文题中，“写生”性质的观察作文题目共有116个，占到了作文总数的50％。

五是仿造故事作文法的探索与实践。仿造故事是指在提供一定材料基础上所进行的亚奴性、扩展性和补充性写作训练，类似于我国的材料作文和话题作文的训练方法，但包括缩写、扩写、改写、续写、看图作文、情景写作、模拟写作等。在这种写作训练中，所提供的材料以及所提出的训练要求是写作的前提和基础。与仿造性故事法相比，创造性故事法可以鼓励孩子们描写自由想象的世界，可以使他们描写幻想世界。

六是研究性论文指导方法的探索与实践。教师提供的往往是一个比较宽泛而又是学生普遍关心的“论题”，在教师提供论题后，学生需要确立具体的论文题目，需要运用所掌握的资料进行比较、推断以及综合分析，需要独立地得出结论。这些无不蕴含着创造性。

总之，国外各种作文教学法都体现了这样一个主题，即学生是作文教学中的主体，学生在自由中学习写作。

综上论述，笔者认为作文素养不是教师讲出来的，而是在对话教学中生成的。明此道理，作文教学改革之路也就明确了。

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