时间:2022-09-21 09:40:35
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇行政办公室主任工作范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
一、加强廉政学习,提高廉洁意识,注重自我预防
本人能够积极参加上级部门和本处组织的廉政教育活动,学习党和国家关于党风廉政建设的若干规定、各项党纪政纪,重视自学努力领会精神实质。并常对照党纪法规认真查找自身在贯彻廉政中存在的问题,有针对性整改。通过不断学习,不仅使我在思想上提高了对反腐倡廉工作重要性、长期性的认识,还增强了我严于律已的自觉性和同腐败作斗争的主动性。达到能用正确的世界观、人生观、价值观指导自身工作。
二、严格以身作则,处处防微杜渐
我深知"为政重在廉,做人重在诚,说话重在信,办事重在实",因而我常常自重、自省、自警、自励。严格遵守党员干部廉洁自律若干规定,规范了自己的从政行为。一年来,在公务活动和社交活动中都做到了严格遵守廉洁自律的规定,做到了廉洁奉公,忠于职守,没有利用职权和职务上的影响谋取不正当利益;没有私自从事营利活动的行为;遵守公共财物管理和使用的规定。没有假公济私、化公为私的行为;遵守组织人事纪律、奉公守法,没有利用职权和职务上的影响为亲友及身边工作人员谋取利益;做到了讲艰苦奋斗,勤俭节约,禁止讲排场、比阔气、挥霍公款、铺张浪费。还严格做到了遵守“廉政建设若干规定”,规范了自己的从政行为。
三、加强党风廉政建设的领导
在工作中本人分管司法所、办、劳保所,经常教育分管工作的干部严要求、严管理,教育他们保持和发扬艰苦奋斗的优良传统,认真执行廉洁从政准则,贯彻落实《国家公务员行为规范》,时刻保持清醒的头脑,不心存侥幸、不以身试法,教育村干部用人民给予的权利为父老乡亲谋利益,坚持吃苦在前、享受在后,反对讲排场、比待遇、追逐名利和拜金主义。
四、树立了正确的权力观、地位观、利益观,正确行使权力
作为一名党员干部,做到了正确对待和行使手中的权利,淡化“官念”和权欲,用平常心看待官位,用责任心看待和运用权力,一是做到了“慎权”。二是做到了二要“慎欲”。从未谋取规定以外的特殊利益,不放纵自己的欲望,不贪吃喝、不贪钱财、不贪享乐、不贪图名利地位,堂堂正正地做人,明明白白地工作。不为声色犬马、灯红酒绿的生活方式所动,过好了享乐、金钱关,艰苦奋斗,俭以养德,保持了良好的品行和高尚的情操。三是做到了“慎微”。做到了时时刻刻从大处着眼,小处着手,见微知著,防微杜渐。力争做到大事不糊涂、小事不马虎,自觉增强“守一”意识,不越雷池一步,在防微杜渐上下功夫,追求党性和道德修养的高境界。四是做到了“慎独”。在廉洁自律上做到了表里如一,任何时候、任何情况下,都自觉以党性原则和道德规范衡量、约束自己,没有人前一套、人后一套,严格进行自我监督。
五、坚持民主集中,转变工作作风,履行岗位职责
一年来我能严格遵守和执行民主集中制各项原则和制度,始终坚持"集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定",做到不该说的话不说,不该做的事不做,全力维护班子的团结和统一。在对待上访群众时能做到"热情接待,耐心讲解,及时处置"。为维持社会安定团结,我坚持不定期排查隐患。一年来发生的各类突发问题基本上都能得到妥善解决,且在处置的过程中无任何违法违规行为。在处理过程中也增强了自身解决问题的能力。在劳动力转移工作上,着重做好了宣传和培训两项工作。
六、今后努力的方向
一、镇政府机关的财务由党政办公室财务室统一管理,机关内各办公室根据本办公室工作实际需要在年初做出行政经费预算经人大批准后执行,使用情况由党政办协助核算。
二、党政办财务室设专门的出纳人员,负责机关内的经费运作记录,镇财政分局会计核算中心派专职会计人员,专门负责镇机关各办公室的经费核算,会计、出纳要各司其职,互相配合,互相监督,定期对帐,日清月结,确保帐证相符,帐帐相符,帐表相符,账实相符,会计资料、档案要妥善保管。
三、完善财务开支审批制度,严格执行开支审批手续。任何开支需由办公室主任和分管领导审批才可使用。
四、办公用品的购置,属政府采购范畴的,由各办公室提出购置计划,交党政办汇总后经镇主要领导批准后由镇财政拨款采购。日常零星办公用品由各办公室专人购买,费用计入各办公室行政经费。
五、报刊杂志的订阅,本着专业对口、利于工作的原则,由各办公室提出计划,交党政办统筹后统一订阅。费用在各办公室经费中开支。
六、机关工作人员公务需借用公款的,必须填写《借款申请表》,列明用途、金额及借用时间,办公室主任签名,经分管领导签名同意后方可借支。借款人员应在办完公务结束后三日内按支出金额的审批权限,将票据交领导审核批准后,办理报帐结算手续。一律不得借用公款作私人用途。
七、机关工作人员因公出差和参加各种会议活动必须严格执行有关开支标准,因特殊情况超标的,需经分管领导审核批准方可报销。
公司经费实行分块核定、管理和使用。主要包括:办公费、交通费、差旅费、会议费等。
二、 公司经费审批权属公司总经理一支笔审批、核报。公司行政办公室和财务部负责办理具体业务。
(一)办公费用管理
1、办公用品(纸张笔、墨水、复印、打印等)费用按部门定编10元/人·月核定;
2、软皮记录本每人每月领取一本,钢笔自备;
3、办公用品由行政办公室主任统一管理登记造册,各部门根据办公计划和工作需要登记领取,费用实行年度累计考核,每月汇总结算并予以公布,超出标准部分由各部门自行承担;
4、行政办管理人员原则上只配电脑,不配置打印机,打印工作由行政办公室统筹安排在商务中心进行打印、复印;
5、打字耗材在行政办公室主任处登记领取;
6、复印、打印费用由商务中心打字员进行统一登记,部门承办人员签字,每月汇总一次并予以公布;
7、文件材料复印、打印必须经行政办兼职人员登签发表格,由行政办主任批准;
8、行政办原则上不承担各部门的打字、复印业务,各部门如需打字、复印必须到商务中心进行。
(二)业务招待费管理
1、公司因工作需要进行业务招待,实行公司总经理一支笔审批制度,由行政办公室统一安排,凭就餐申请单就晚,宴请定点为百花村快餐公司一楼快餐部和二楼美食广场;
2、招待标准:一般接待按30元/人(含酒水)核定,重要接待按50元/人(含酒水)核定;超支部分由宴请人员自理,特殊情况接待申报部经理批准后另行核定;
3、公司所有宴请必须提前填报审批单,报公司部经理批准后交由行政办公室负责安排。就餐完毕后由宴请领导在结帐单上写明宴请人数并签名,由行政办公室统一结帐,无就餐申请单的公司一律不予以结帐;
4、严格控制陪客人数,座陪人数最多不能超过宴请人数,无关人员禁止陪餐,严禁私人宴请,一经查出,加倍处罚;
5、公司工作人员因公加班(节假日或晚上),经部门主管领导申请、行政办主任批准发放就餐单,按每餐10元/人标准可在公司快餐一、二楼就餐;
6、公司行政办会同财务部每月将公司招待费明细情况在公司总经理办公会上通报一次,务求严肃认真。
(三)会议费管理
1、召开公司会议所需经费,需经公司总经理批准,公司行政办公室承办并负责费用把关;
2、召开各类业务性会议,由主办部门写出书面报告,报公司主管领导审批,行政办负责安排实施。
三、严肃财务制度,加强经费管理
公司行政办公室和财务部要认真执行财务管理制度,严格执行公司各项经费管理规定,加强审查把关基础工作,对全年各项费用要做出严格周密的预算,每月公布一次各项经费使用情况,各项费用支出,未经公司主管领导和总经理批准不得擅自核销,对违反财务制度而造成公司损失的将追究个人责任。
2019年1月21日县综合执法办、县文明办“门前五包”责任制督查通报(第一期)反馈XXXXXX门前秩序差,随后2019年1月28日县卫计委领导对我院“门前五包”责任人XXX进行约谈,提出了中肯的建议,对我院工作提出了整改要求。对此,我院领导高度重视,迅速召开行政办公会专题传达、研究,逐项制定整改措施,明确整改时间,现将整改情况汇报如下:
一、领导小组
组 长:XX
办公室主任:XXX
组 员:XXX、XXX、XXX、XXX
领导小组下设办公室:XXX通知兼任办公室主任,具体负责日常管理工作。
二、整改情况
1、安排门岗值班人员站岗,并协同各科室采取轮班办法连续12小时执勤进行“门前五包”专项整治确保此项工作整改力度。
2、做好宣传工作。印发有关“门前五包”管理规定,发到附近商户和车主手中,并引导商户至可营业地点,劝离停留车辆。
安全相关责任书1为了加强企业员工和管理者的安全意识及安全生产重要性的认识,使管理措施得力、工作到位,杜绝重大责任事故的发生;防事故、保安全、促生产是一个企业正常发展的根本保证。使企业的发展正常化、规范化、稳定化,有利于企业的良性、快速发展。预防事故,保证安全,搞好各生产区域的消防、安全生产工作、明确责任,我们制定此责任书。
一:安全生产第一责任人: 系 车间
二:车间主任为车间安全生产第一责任人,是车间的最高领导,对本车间的人员,物资有绝对的领导、支配权。对所辖人员有进行安全意识教育、培训的责任,应要求所辖人员按正常程序操作,对不听从指挥,违反安全生产规程者,有上报处罚之权利。
1.责任人应对新进员工进行岗位前的上岗培训,进行安全生产方面的知识教育,能够正确使用消防器材;
对车间人员应进行定期的安全生产动员会教育,在大家的思想上引起重视。
2.责任人和班组长签订班组区域的详细责任书承诺书并由班组长落实到具体的人员,进行层层分解、负责落实,明确各自的消防、生产安全责任。
三:车间主任,对本区域的消防,生产安全负全面的领导、监督责任,积极做好预防措施做到每天进行定点、定位的巡视,对危险源进行随时的监控,发现事故苗头,立即进行处理,杜绝事故的发生,对消防器材的安放要监督到位,依照消防安全法的规定,正确放置灭火器材,做到随时可以取用并应照顾到全体人员都能方便取、放,并对厂部的每周安全检查积极配合及时整改。
四:对效消防安全工作落实不到位发生事故的,应及时报告厂部,写出书面的情况报告并接受厂部的处理:
1.给公司造成财产损失或人员工伤,经济在元以内的,公司将对责任班长警告一次,经济处罚200元;
该车间主任警告一次,经济处罚500元;安全专管员经济处罚200元;行政办公室主任经济处罚100元;生产副总经济处罚50元。
2.给公司造成财产损失或人员工伤,经济损失在元—5000元之内的,公司将对责任班长记过一次,经济处罚500元;
该车间主任记过一次,经济处罚1000元;安全专管员经济处罚500元;行政办公室主任经济处罚200元;生产副总经济处罚100元。
3.给公司造成财产损失或人员工伤,经济损失在5000元—0元之内的,公司将对责任班长记大过两次,经济处罚1000元;
该车间主任记大过两次,经济处罚元;安全专管员经济处罚1000元;行政办公室主任经济处罚500元;生产副总经济处罚300元。
4.给公司造成财产损失或人员工伤,经济损失在0—50000元之内,公司将对责任班长记大过三次,经济处罚元并且班长降职处理。
该车间主任记大过三次,经济处罚3000元并且车间主任作降职处理;安全专管员经济处罚元并作劝退处理;行政办公室主任经济处罚1000元并记过一次;生产副总经济处罚500元并记过一次。
5.给公司造成财产损失或人员工伤,经济损失在50000元以上的,责任班长撤销职务,经济处罚元;
该车间主任撤销职务,经济处罚5000元;安全专管员记大过一次经济处罚元并作辞退处理;行政办公室主任经济处罚1000元并记大过一次;生产副总经济处罚500元并记大过一次。
6.有严重伤亡,触犯国家法律的,公司将对直接责任人和分管安全负责人撤职外并送交司法机关进行处理,其它公司相关领导也将连带处分。
五:在平时的安全检查中,消防安全措施落实到位,防范工作得力,车间没有发生任何安全消防事故的,每月总结一次,对车间进行表扬一次,经济奖励200元。
六:对消防安全工作落实到位,积极预防措施得力,到年终没有一次责任事故,班长经济奖励1000元;该车间主任记大功一次,经济奖励元;全厂全年无重大工伤,财产损失控制在元内的,分管安全行政办公室主任、安全管理员、生产副总记大功一次,经济奖励1000元/人。
七:经公司高层领导核查认准,属意外事故的不在安全生产责任事故范围之内。
安全相关责任书2为了严格执行安全生产各项规章制度,切实搞好劳动保护工作,提高全体员工的自我保护意识,防止和杜绝事故和违章现象的发生,公司与各位聘用员工试用员工签订《员工安全生产责任书》,(以下简称《责任书》)以资遵守。
一、服从公司领导和现场负责人的指挥和管理,不违章作业。有权制止他人违章行为,有权拒绝违反安全劳动保护法规、安全操作规程的指令。
二、遵守各项安全操作规程,严禁带火种进入厂区,严禁酒后作业,严禁疲劳作业,严禁无培训作业。
三、员工上岗需经过培训。培训结束后,经部门主管考核认后方可上岗。
四、严格劳动纪律,不得私自串岗作业,工作时不得打闹、开玩笑或从事与工作内容无关的其他事情,做到“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”,严禁带无关人员入厂。
五、在工作中凡因个人违章行为发生工伤事故或造成他人伤害的,对事故负有全部责任,造成财产损失或他人伤害的,视情节给予经济处罚,直至追究刑事责任,并清除出厂。
六、积极参加各项安全活动,对安全工作做得好的班组和个人,由公司给予适当的奖励。对发现重大安全隐患的员工,公司予以特别奖励。
七、对在生产中因个人过失而造成险情或造成小的事故,公司将视情节而定为:警告、处分、开除。
八、因违反公司安全制度而造成公司设备、财产的重大损失,除应承担相应的赔偿外,严重的将追究法律责任。
九、对恶意破坏公司设备、财产的个人,公司将追究其经济责任及刑事责任。
十、在住厂期间因个人私事外出者,安全责任自行承担。
十一、对已签订《责任书》并能遵守安全规定的人员方可上岗作业,凡未签订《责任书》的一律不得上岗,如一但发生事故一切经济损失均由个人承担。
十二、本《责任书》,自签字之日起生效,公司可委托现场负责人与聘用工签约并督促执行。
部门负责人(签字): 部门员工(签字):
年 月 日 年 月 日
安全相关责任书3为加强本公司安全管理,保障宾客及本公司员工人身、财产安全,根据《消防法》和《__市社会治安防范责任条例》的等有关规定和“谁主管、谁负责”的工作原则,结合我公司实际,特制定本责任书。
本责任书由公司各部经理与公司签订。各部门领导要将签约的内容分解落实到基层班组、员工,做好本部门与班组、员工的签约工作,形成领导亲自动手,真抓实管,一级抓一级,层层负责,明确综合治理的任务、目标,创造良好的经营、工作、生活秩序。
一、部门安全责任人资格
本公司各部门的经理为本部门安全负责人。
二、安全责任人职责
1、严格遵守有关法律、法规,按照公安、消防、文化等部门的安全防范管理要求,主管本部门的安全防范工作。
2、制定本部门安全防范目标、措施,细化责任制,要求落实到班组、个人。
3、督促检查本部门所属各班组的安全防范目标的贯彻落实情况,对发现的隐患负责落实整改,并对有关责任人提出奖惩建议。
4、安全工作与生产经营做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
5、负责制定和落实本部门所属各班组员工的安全防范教育管理和培训计划。
6、按时参加安全部等有关部门组织的安全专项活动,经常向公司职能部门如实反映本部门的安全情况。
三、安全防范目标
1、本部门安全秩序稳定良好,客人和员工普遍感到有安全感。
(1)不发生够立案的刑事案件和一般治安案件及火灾事故,办公室、更衣箱内不存放贵重物品或大量现金、有价证券。
(2)无因防范或管理不当而引起的重大刑事案件、影响较大的治安案件和重大火灾事故。
(3)员工主动协助安全部和公安机关查处小偷小摸、赌博等其他扰乱企业内部秩序的各类事故、案件,坚决取缔和打击法律法规明令禁止的违法活动,经营场所秩序良好。
(4)保持消防安全疏散通道畅通,不堆杂物。
(5)保持消防器材设备清洁,完好无损,有专人负责。
2、结合本部特点,建立健全和落实各项安全防范制度。
(1)认真贯彻本公司强化安全管理工作的要求,各岗各职安全防范责任制到位。
(2)部门与班组、个人安全防范责任签约,签约率分别达到100%。
(3)定期对所属班组进行安全防范工作检查、督促。
(4)在经营活动中,与承包、租赁场所(单位)均有安全防范责任制签约,签约率达到100%。
3、经常对员工进行法制和职业道德及安全教育。
(1)严密掌握本部门员工的思想动态,及时排除和处置不安全(不安定)因素。
(2)员工中不发生治安拘留以上的违法犯罪情况。
四、考核
1、本责任书由公司安全领导小组或安保部会同有关部门抽查考核。
2、由于安全责任人故意或过失行为而发生重大责任事故和案件的,除应给予一定的经济制裁外,还应依法追究责任。
3、安全部对本责任书的执行情况负责汇总向公司副总经理室报告,部门安全责任人应每半年对责任书的落实情况书面报告公司安全部。
4、本责任书经公司和部门安全责任人签章后生效,责任书一式二份,签约部门和安保部各持一份。
本责任书签约期满如无履行新的安全签约,本责任书自动延续。
5、本责任书由安全部负责解释,若有与法律、法规或上级机关规定相抵触,以法律、法规或上级机关规定为准。
五、奖惩
1、公司设立安全防范奖,对完成安全防范目标成绩显著的,由公司视情况给予部门安全责任人适当的奖励。
2、由于不认真履行安全防范责任,未完成安全防范目标,而发生重大责任事故和案件的,除应依法追究责任外,还应给予安全责任人必要的经济制裁和行政处罚。
__市________有限公司
安全责任人(签章)
年 月 日
坚持以科学发展观为指导,以构建和谐五华、建设绿色五华为主题,广泛深入地宣传殡葬改革的方针、政策,大力营造领导重视、政府主导、社会支持、群众参与殡葬改革的良好氛围,确保我处殡葬管理工作再上一个新台阶,促进我处经济社会协调发展。二、领导小组
组长:康宁街道办事处主任
副组长:赵武街道办事处副主任
姚庆街道办事处副主任
何才中街道办事处副主任
汤蕾街道办事处副主任
倪红昆黑林铺派出所所长
袁志坚海源派出所所长
成员:储毓华行政办公室主任
尹勇城建监察中队队长
李华街道综合治理办公室主任
冉意辉城市建设管理科科长
张斌农业综合服务站站长
马朔烽社区建设办公室主任
范林华团山社区居委会主任
李绍先海源社区居委会主任
段永文昭宗社区居委会主任
周惠黑林铺社区居委会主任
段彩娥眠山社区居委会主任
董玉林龙院社区居委会主任
领导小组办公室设在社建办,办公室主任由马朔烽担任。三、宣传主题
以“文明祭祀、平安清明”为主题,传播先进殡葬文化,树立现代殡葬理念;宣传移风易俗,文明殡葬;倡导科学、文明的殡葬行为,营造治理滇池面山乱埋乱葬的良好氛围,为建设绿色殡葬、和谐五华服务。四、宣传时间
2009年3月20-2009年4月15日。五、宣传地点
办事处在班庄村老坟地上山路口、黑筇路三碗水湖路口、黑筇路转玉案山公墓路口等处开展宣传;
团山、眠宗、海源三家社区在各社区护林防火宣传点开展宣传;
黑林铺、龙院、眠山三家社区在辖区内人员密集场所设点开展宣传。六、宣传方式
采取印发宣传资料、悬挂布标、接受群众咨询、出黑板报等形式。七、宣传内容
一国务院《殡葬管理条例》、《云南省殡葬管理条例》、《昆明市殡葬管理条例》、《昆明市人民政府关于整治乱埋乱葬的公告》及《昆明市人民政府关于推行移风易俗促进文明殡葬的若干规定》;
二进行骨灰进公墓,处理多样化的宣传;
三提倡移风易俗,革除丧葬陋俗,积极推行火葬;
四宣传绿色生态葬法和创建文明祭祀新风尚的典型事例;突出重点宣传公益性生态墓园建设,深入推动骨灰处理多样化的经验;
五进行禁止毁坏山林、耕地,占用土地私建坟墓的宣传;
六进行禁止在经营性公墓、农村公益性公墓以外建造坟墓及违法修建活人墓的宣传;
七宣传殡葬改革对于净化社会风气、节约土地资源、保护生态环境、减轻群众办丧负担,加快发展循环经济,构建和谐社会的重要意义和作用。八、工作要求
办事处负责印制宣传材料和宣传布标,并发动参加清明节期间护林防火的办事处全体干部职工进行殡葬宣传活动
;
团山、昭宗、海源三家社区要将清明期间的殡葬宣传活动与护林防火工作有机结合起来,在上坟扫墓必经路口悬挂布标,发放宣传材料;
主管部门安全生产大排查大整治工作的通知
各区市政府安委会,国家级开发区安委会,南海新区安委会,市政府安委会各成员单位:
栖霞市笏山金矿“1·10”事故发生后,市委、市政府立即部署开展了安全生产风险隐患大排查大整治行动。各位市领导、市直各部门密集开展了安全生产督导检查。市纪委监委组织开展了安全生产责任落实专项监督检查。从督导检查和责任落实专项监督检查反馈情况看,安全生产大排查大整治活动仍存在不快不细不严不实的情况。特别是行业主管部门未严格落实威办发电〔2021〕3号通知要求,制定行业领域安全生产大排查大整治行动方案或方案涵盖的行业领域不全,还未行动起来。有的行业领域企业、单位尚未开展大排查大整治自查活动,行业主管部门也未检查督促,达不到市委、市政府全覆盖、拉网式的工作要求。为切实推进安全生产大排查大整治工作深入开展,快细严实地做好隐患排查整治工作,现就加强行业主管部门安全生产大排查大整治工作有关事项通知如下:
一、压实责任,全覆盖、无死角地推进大排查大整治工作。安全生产大排查大整治活动是省委、省政府和市委、市政府部署的一项重要工作,必须不打折扣的贯彻落实。各级各部门要进一步压实责任,严格落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”和“管行业必须管安全、管业务管安全、管生产经营管安全”要求,层层压紧压实责任链条,确保牢牢守住安全底线。要强化责任意识,知责于心,担责于身,履责于行,切实把安全责任落实到每个环节、每个岗位、每个人。要加大非法违法生产经营行为的查处力度,全覆盖、无死角进行排查,对检查发现存在非法、违法生产经营活动的单位,一律责令停产整顿,并严格落实停水停电措施;对触犯法律的有关单位和人员,一律依法严格追究法律责任。
二、落实属地监管职责,切实抓好属地安全生产工作。各区市(含国家级开发区,南海新区,下同)要严格落实属地安全生产监管职责,组织开展安全生产大排查大整治活动督导检查。查辖区组成部门方案的可操作性,查辖区组成部门方案的覆盖范围,查辖区组成部门的工作成效,着力发现本辖区各组成部门排查整治工作中存在的不快不细不严不实的问题并加以解决。要明确辖区各组成部门的职责边界,决不允许因职责边界不清导致部分行业企业失控漏管。凡因未排查整治致使企业发生事故的,要严肃追究属地政府和相关部门责任人责任。
三、强化行业主管行业监管职责,积极推动行业领域排查整治工作。“管行业必须管安全、管业务管安全、管生产经营管安全”,管行业必须管安全排第一位,是综合监督管理。“三管三必须”本意是要求行业主管部门、业务主管部门和经营管理部门齐抓共管、形成安全生产工作合力,而不是行业主管部门推业务监管部门、业务监管部门推经营管理部门的借口,行业主管部门、业务主管部门和经营管理部门都必须履职到位。各行业主管部门主要负责人要切实履行部门安全生产第一责任人责任,亲自对照本单位三定方案、市政府文件和上级部门文件,理清理明本部门安全生产工作职责,决不允许部门利益凌驾于上级工作部署,推诿扯皮导致部分行业领域企业失控漏管,排查整治不彻底、不全面。要学习省、市发改系统主动承接电力、油气长输管道和粮食安全监管职责,全方位开展电力、油气长输管道和粮食企业排查整治工作的经验做法,迅速在本行业领域开展拉网式地毯式安全生产大排查大整治。要清单化管理、精准化防控、闭环式治理,要有“托底人”意识,把好“最后一关”,查细查准查全查深,不漏一家企业。
威海市人民政府安全生产委员会办公室
2021年2月7日
一、办公室行政管理工作
1、认真做好办公室的文件整理工作
2021年1月至6月,按照公司要求拟定综合性文件、报告32份;整理对外发文6份:整理外部收文6份;办公室已做好相关文件的收、发、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,组织筹备各类会议
2021年1月至6月共计召开生产例会21次,会前做好签到本、茶水、投影、桌牌、桌椅、会议通知、车辆接送等各项会议准备工作,保证会议的按时召开。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好车辆、广告牌、横幅等准备工作,并做好相关费用的结算工作。
3、协助党支部、工会做好各项工作
协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。完成2021年度重点发展对象的函调工作。
按时进行党费收缴工作,2021年1月至6月共计收缴党费2次,党费收缴共计4700元/次,收缴人数120人/次。
4、办公室内部工作
每月按时统计上报办公室考勤;进行日常印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配机关驾驶人员。
5、借调人员协助总公司工作
积极配合总公司人员调动及工作安排,2021年3月至4月,办公室抽调人员至总公司完成API油管标准化的外审工作,顺利通过API有关标准化的资质审核。
作为一个水电开发企业,比起建设现场、生产现场这些一线工作场地,行政办公室在规模与人数上都显得微不足道。但办公室却是一个决策方案、幕后策划诞生的地方,如何协助各部门配合工作,提升企业认可度,妥善利用公司资源,维持整个公司运营,这都与办公室工作有关。所以办公室更需要一个完善的行政管理制度来提高其效率。
一、办公室行政管理工作的必要性
(一)保证员工高效完成任务。办公室行政管理工作,不单单只是对员工职能、员工工作任务进行管理或是依据员工工作职责,对员工工作提出要求。它还需要制定一些配套制度,如会务管理、公文时效性管理、办公时间管理以及工作作风管理的相关规定。帮助员工协调工作时间,合理安排员工休息时间,确保员工劳逸结合,更好地完成工作指标。而办公室主任,作为办公室主心骨,会针对员工工作情况提出建议,或帮助新进员工解决一些生活与工作上的难题。从“以人为本”角度,提升员工工作质量。
(二)协调各部门工作。办公室在整个企业中起到一个“承上启下”的作用,承接上方下达指令,做出可行指令实施方案,下放到各部门。通过分析各部门的优势与不足,研究公司部门职能划分权限,找出各部门之间的联系,协调部门互相配合,共同完成特定项目。对公司发展有一个客观分析,帮助公司进行整体规化。
(三)优化工作质量。当企业遇到困难时,办公室部门会帮助领导一起解决问题,通过平时分配管理工作的优势,为领导出谋划策,解决困难。而且通过日常工作中对公司各部门职责的分析,对公司发展规划,提出客观合理的建议。
二、办公室行政管理中存在的不足
(一)工作任务分配管理方面。由于办公室管理决策人主要是办公室主任,在任务分配上,可能因为不熟悉员工情况,导致员工工作效率低,或是在分配上带有主观情绪,认为自己一统大局,不结合员工实际情况,降低员工工作积极性。
(二)考核制度方面。由于办公室工作任务细碎、复杂、重要。对于员工工作质量也有较高标准,所以会注重员工考核成绩。但总体考核方式还是受主观影响较为严重,有时候不能对员工进行公正、客观的考察。考核政策形式化,也大大降低了员工工作效率,影响企业发展。(三)管理方法方面。作为企业办公室,一般都存放着公司的文书档案资料,由于管理方式不当,或是没有定期检查、更新资料,在公司需要资料时,不能及时找出,或对于一些资料丢失毫不知情,这都会直接影响到企业运营,降低工作效率和进度。另外,许多企业行政管理方面方案的电子文档都存在办公室,对办公人员保密管理也需要加强重视,近几年通过电脑失泄密的事件时有发生,给企业的形象造成了严重影响。这都是因为管理安全欠缺,管理方法不当所导致。
三、针对不足提出建议
(一)合理分配工作,提高员工积极性。办公室主任在接到工作指令时,要合理分析工作性质,做好本职工作,再结合员工优势,工作特点合理分配工作,使员工依自己能力,高效完成任务,不因为工作任务复杂或是工作量繁琐,降低工作效率。遇到一些较难工作任务时,也会积极面对,挑出工作重难点,做稳基础工作,从易入难、由浅而深。或是在分配上,使员工互相配合,取长补短,注重团队精神。合理规划工作任务,调动每一位员工工作积极性,使每一位员工都为企业发展贡献出自己的力量。
(二)改革考核制度。为避免以往考核制度中人为影响大的问题,企业应该改革员工考核制度,公平对待每位员工,对其进行客观考察。应从多方面对员工进行考察,不仅是工作能力,还有项目组织能力,问题解决能力,工作分析能力等方面进行考察。还可以考核员工在解决问题时的专业知识能力,设备使用能力,这些能力不仅是员工工作优点的体现,还是员工责任和敬业心的客观反映。除了对考核能力综合考察外,考核过程也该公平、客观、透明。对员工和主管进行双向考核,并针对工作不足之处提出建议,使考核体制自由民主,保证员工工作的积极性。
(三)引进先进管理设备。企业平时应做好企业间的文化交流,借鉴一些先进管理制度,提高工作效率。如对每份档案进行电子备案,实施电子化管理。对档案出入情况,及时做好标注,方便档案查找。并做好安全措施,防止黑客侵入,泄露资料。
四、结语
办公室的工作复杂而重要,因此办公室更需要建立合理的管理制度。协助各部门之间配合,提高工作效率,做好指令分派与管理,充分调动员工积极性,使企业得到更好发展,并在竞争市场中占有一定优势。
【参考文献】
[1]杨烨,刘衡宇.办公室行政管理工作的“角色”与效率提高[J].经营与管理,2015(09):70-72.
[2]高颖晖.办公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企业导报,2016(01):27+29.
首先感谢各位领导及同志们对吕寨镇党政办工作的大力支持和帮助,并向长期默默无闻辛苦战斗在办公室岗位上的同志们致以崇高的敬意。
我是2002年1月到吕寨镇党政办工作的,三年来的工作使我深刻认识到从事办公室工作,除了政治坚定可靠、工作扎实、作风公道正派外,还需从自身岗位的特点出发,注重工作艺术,努力从定位、务实、尽责等方面下功夫。
一、找准位置,当好“配角”
党政办公室的位置和背景决定了办公室工作是上下关注的聚焦点,各种矛盾的汇聚点,办公室工作的辅决定了他的“配角”地位。
无论何时何地,办公室都要注意与领导搞好配合,对领导的真实
意图,要恰当点明,督促落实,作为办公室主任,即要当好“参谋长”
协助领导想全局抓大事,又要当好“事务长”把一些事务性工作、一些琐碎的事情办好,做到“到位”而不“越位”。
二、强化服务,求真务实
党政办公室是窗口单位,代表着镇党委、政府的形象,这就要求办公室要认真做好三个服务工作(即为领导服务、同事服务、群众服务),养成求真务实的工作作风,要做到待人诚实,工作朴素,办事务实。起草文件要反复推敲文字,办理会务要落实各个细节,特别对领导交办的事情,要件件有结果、项项有回音。在调查研究的基础上做好信息采编上报。
由于党政办工作、服务到位,得到了领导的大力支持,在镇财政十分紧张的情况下又新配置微机、速印机、传真机、宽带等现代化办公设备,使我们党政办基本上实现了办公自动化,为办事、办文提高效率。
在为民服务中,我们克服了“架子大、办事难”的不良作风,努力培养和人民群众的鱼水情,有力树立了党委政府的窗口形象。
三、尽职尽责,统筹兼顾
办公室的工作一方面非常光荣,另一方面也非常辛苦,要甘于寂寞善于忍耐,安贫乐道、理智冷静,要讲政治,坚定正确的政治方向;
要讲原则,规范自身的行政行为;要讲团结,创造宽松的工作环境;要讲廉政,树立良好的办公形象;要讲奉献,创造一流的工作业绩。