时间:2022-06-07 10:55:04
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目 录
第一章 行政人事部组织架构与职能„„„„„„„„ 第一节 行政人事部的组织架构„„„„„„„„„„ 第二节 行政人事部的职能„„„„„„„„„„„„ 第三节 行政人事部的岗位职责„„„„„„„„„„ 一、行政人事部经理的岗位职责„„„„„„„„„
二、人事主管的岗位职责„„„„„„„„„„„„ 三、行政主管的岗位职责„„„„„„„„„„„„ 四、人事专员的岗位职责„„„„„„„„„„„„ 五、前台文员的岗位职责„„„„„„„„„„„„ 六、司机的岗位职责„„„„„„„„„„„„„„
第一章
第一节
行政人事部组织架构与职能
行政人事部组织架构
第二节
行政人事部部门职能
行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:
1、招聘工作;
a、结合xx年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
b、xx年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,xx年公司新入职职工人数为:×人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,xx年公司离职员工人数为:×人;
d、参与收集整理xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于×楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,xx年行政人事部共组织开展了×次针对入职××以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,xx年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:×人;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,xx年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:×人。
个人信息
姓名:XXX
性别:XXX
年龄:XXX岁
E-mail:XXXXXXXXXX
联系电话:XXXXXXX
地址:XXXXXX大街XXX号
邮编:XXXXXX
工作经验
XXX年XXX月——现在
XXXXXXX发展有限公司
人力资源专员
职责:
主要负责招聘、培训、岗位设计等工作。
任职期间对岗位职责进行分析,制定招聘计划,建立招聘、培训渠道;
策划和组织招聘展会,并参与校园招聘活动;
为员工办理保险、档案转移、接受和落户等手续;
熟悉国家劳动法规和外企人力资源管理制度,与国家相关政府职能部门建立良好的关系;
办公设备的管理以及后勤采购的管理工作;
XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXXX股份有限公司
人事部助理
职责:
协助经理制度公司招聘制度和招聘流程;
对职位进行分析及员工满意度调查;
负责员工的招聘及培训工作;
参与四金的办理,员工绩效考核方案的设计;
负责用工退工手续,合同的管理,员工考勤/出差的统计,人事报表的制作;
教育背景
XXX年XXX月——XXX年XXX月
XXX大学
XXX经济
本科
职业特长和技能
熟练使用各种办公软件;
熟悉国家的各项劳动政策法规,
4月24日,我办召开全办大会,认真学习了刘建华纪检组长在天津召开的专员办廉政风险防控工作专题会议的讲话精神,使全体干部职工对廉政风险防控管理工作的重大意义、内涵、精神实质和根本要求有了进一步准确认识。深刻认识到,专员办作为财政部派驻的监督部门,开展廉政风险防控管理工作,构建起公开透明、有效管用的廉政风险防控机制,是防范和化解各种廉政风险,促进专员办稳定、健康发展的前提;开展廉政风险防控,认真排查专员办权力运行中的廉政风险,健全管理制度,从而进一步完善岗位职责体系,加大执行力度,是提高财政监督管理科学化精细化水平的保障;加强廉政风险防控管理,是有效保障和促进专员办正确履行职能,保证财政资金安全高效使用,促进工作人员践行为国监督、为民服务工作宗旨的必然要求。
全办各处室人员高度重视,积极行动,从我做起,从现在做起,及时总结,认真改进,全力排查权力运行过程中的廉政风险点,扎实推进廉政风险防控管理工作。
二、科学梳理财政监督权力事项,摸清重点权力底数
各处室在原有财政部下达权力事项的基础上,根据财政部办公厅《关于调整完善专员办日常监管工作的通知》(财办监〔20__〕7号)规定,对调整后的权力事项进行了重新搜索及梳理,制作了权力清单汇总表,由廉政风险防控领导小组办公室按照简便、实用、科学的原则,对我办所承担的权力事项进行了鉴别,确定全办涉及廉政风险重点权力事项为42项,其中财政分配监督管理类39项(审核审批20项,日常监管12项,专项检查7项),内部管理类3项。为下一步查找风险点、制定控措施打下良好基础。
三、全员参与,全面排查,找准廉政风险点
一是分类编制“权力运行流程图”,规范业务流程。各处室在全面梳理监管职能的基础上,将各项职能具体划分为审核审批、日常监管、专项检查和内部管理四类。并将业务流程相同、内容相近的监管事项进行了归类合并,如:将各项专项检查归为一类;将彩票公益金征收、大中型水库移民后期扶持基金征收、可再生能源电价附加征收、中央核电厂核事故应急准备专项收入征收归为日常监管中的一类。在此基础上,将审核审批业务按“受理申报、审核、处内交叉复核、处长复核、重要事项审理、领导签批”六个环节;日常监管业务按“非现场资料审核、现场核查、结果处理” 三个环节;专项检查按检查前选点、检查实施、复核审理、检查处理、检查落实五个阶段;内部管理按“经办人、办公室负责人、分管领导、主要领导”等环节,规范业务流程,做到业务流程设计科学,责权清晰明了、权力运行合规有序、权力制约明确有效。
二是科学评估,界定风险等级。依据权力大小、权力行使的频率、腐败现象发生的概率等要素,按照“重点”、“一般”两个定性定量评估廉政风险事项。“重点”风险为重要审核审批事项和监督检查,如预决算审核、专项检查;“一般”风险事项,为具有一般事务性审核风险。通过各处查找,并经办廉政风险防控管理工作领导小组审核,目前,我办界定重点权力事项29个、一般权力事项13个。
三是全面排查,找准廉政风险关键点。根据行政权力的特性及腐败行为发生的一般特点和规律,按照领导岗位、中层岗位、普通岗位三个层面及可能利用掌控行政权力谋取不当利益的岗位、有自由裁量权的岗位、权力相对集中的岗位,查找廉政风险点,确定相关廉政风险点的位置。办领导班子领衔推进,坚持一手抓决策风险防控,一手抓规范管理,查找领导班子在贯彻民主集中制、重大事项决策方面存在的风险点。各处室及工作人员按照分管权力范围、业务环节,采取自己查、领导点、案例分析、内部讨论论证、征求有关方面意见建议、报领导小组审定等方式全面查找在思想道德、制度机制、岗位职责等方面存在的廉政风险点,找准廉政风险关键点。如专项检查的关键环节是选案中检查对象的确定、检查中工作底稿的制作、复核后问题的定性处理处罚。审核审批关键环节是初审与复核审核。财务管理注重事前有签报,事中有审核,事后有跟踪等。全办党员干部积极参与,全面排查,目前查出我办廉政风险点166个,其中:重点权力事项风险点131个、一般权力事项风险点35个。思想道德风险4个;制度机制风险4个;岗位职责风险158个。岗位职责风险中,财政分配监督管理类140个(审核审批81个,日常监管41个,专项检查18个),内部管理类18个。
四、准确描述,客观分析廉政风险。对各处室和岗位可能出现的166个廉政风险点,分别按照思想道德风险、制度机制风险、岗位职责风险三种类型进行归类、分析和科学描述,利于风险的规范管理。思想道德风险按理想信念、道德修养、职业道德进行细化,制度机制风险按制度制定和制度执行予以细分,岗位职责风险按岗位流程和检查环节划分。准确描述廉政风险点主要表现形式:
思想道德方面,理想信念动摇、党性修养不足导致思想防线薄弱,抵御腐朽思想侵蚀的能力下降,可能一攻即破的廉政风险;忽视道德修养、思想情趣不健康可能导致为满足私利而违法乱纪的廉政风险;违背职业道德、责任意识淡薄可能产生,不作为甚至乱作为而导致的廉政风险;工作作风不正、简单粗暴或自由散漫可能导致从自身利益出发,违反法规和制度办事的廉政风险。
制度机制风险方面:财政监督制度体系不完善或制度滞后,导致行权随意;财政监督制度可操作性不强或者内容不够细化,可能诱发自由裁量权滥用的风险;对制度执行内控环节较薄弱,缺乏对财政监督制度执行的监督制约和行政问责,导致制度形同虚设;业务机制不健全,流程设计不尽科学合理,容易导致执行不力、效果与目标偏离、失职渎职的风险。
风险岗位职责方面:
审核审 批和日常监管工作中可能出现不按政策规定办理申报审核事项;拖延办理或刁难申报对象;不严格履行核实程序;对审核标准不确定事项,滥用自由裁量权,以谋取利益;审核把关不严,应核减或核增的出于私利不予调整,应征收未征收,致使国家利益受损;擅自改变或授意他人改变审核审批结论;可能存在暗箱操作,一人定论的现象等。
专项检查工作中可能出现从自身利益出发,选择特定对象;检查中应查不查、敷衍塞责,发现重大问题私自“放水”;借检查之机,要挟利诱被检查人,或者吃拿卡要,谋取私利;工作作风简单粗暴,败坏专员办名誉;因私利影响定性不当,处理处罚偏重或偏轻;不积极督促落实处理处罚决定,或避重就轻执行处理处罚决定。
财务资产管理中可能出现违反财务制度编制、执行财务预决算;利用职务之便挪用公款,违规开支报销;违反规定滥发津补贴;在办理公务或采购物品中私自收受回扣,擅自处理资产造成损失等。
员工关系专员
员工关系专员是企业内部进行人际关系管理的专门人员。主要工作职责包括协助建立和谐、愉快、健康的劳资关系和员工关系,传播企业文化,让每一个员工都能认同,帮助全体员工拥有共同的价值观和行为准则,以及协助贯彻公司的各种规则等。不同的企业具体定义略有不同,有些企业把劳动合同管理、处理劳动争议等工作也纳入了员工关系管理。
海襟略管理咨询有限公司副总经理潘先生认为,简单来说,员工关系专员类似于传统的工会工作人员,“员工对公司规章制度有什么不满,要去疏导;员工对公司是否满意,要定期进行满意度调查;员工有投诉,要负责救急处理纠纷;还有员工生日慰问、伤病探望,组织各种集体活动,员工福利、节日关怀计划的实施等等都是员工关系专员的职责。”
招聘门槛:该职位偏爱有行政、人事等相关工作经验的人士,对国家劳动人事政策有一定了解,特别是要善于沟通,具备人力资源、心理学、人际关系学等方面的专业背景。
需求走势:和谐的员工关系能稳定员工队伍,建立愉快的工作氛围,降低离职率,对企业经营十分有利。记者了解到,员工关系专员职位一般隶属企业人力资源部,目前设置该职位的主要以员工人数较多的大型外企和国企为主,这类企业都非常重视内部人员的关系,关心员工的情绪和心理变化,希望营造和谐的工作氛围。有的企业不仅有员工关系专员,还设置了员工关系经理。专门处理员工关系的专门人才很受欢迎。
客户关系专员
现在越来越多的企业已经意识到,一锤子买卖难保企业的永续发展,因此要维持并不断的扩大客户群,必须要雇佣专人来进行客户关系管理,这种现象,促进了市场上相关岗位需求的不断上升。所谓客户关系专员,是销售系列职位,属于销售辅助人员。主要工作职责是开发、维护、巩固、提升与客户的关系,深入挖掘客户的需求,及时搜集、反馈客户意见和建议,积极协调内外资源,提高客户满意度。不同企业对客户关系人员的岗位职责界定各有侧重,有些偏重售前的销售支持,有些偏重售后的客户服务;有些偏重新客户的开拓;有些则偏重老客户的维护。
虽说是辅助人员,但客户关系专员的职责很重要。一般来说,销售人员只负责开拓业务,而之后的联络以及维护,都是该岗位所要完成的事情。
招聘门槛:这个岗位要求具备良好的职业形象,多数对学历要求不是太高。此外,具有三至五年的企业外勤经历,懂得与客户沟通,有客户服务意识等也较看重。外企通常还需要有流利的英语听说读写能力。
记者在采访中发现,有些企业对客户关系专员的招聘要求比较“另类”,比如有企业要求应聘者“喜欢运动项目,对篮球、网球、乒乓球、羽毛球、高尔夫有较好技能,负责陪同公司客户进行体育锻炼、技能交流”,还有的希望应聘者“有政府、部队或较深厚的社会关系”等等。
需求走势:越来越多企业意识到,一锤子买卖难保企业长远发展,要维持并不断扩大客户群,需要专人来进行客户关系管理,因此,市场上相关的岗位需求不断上升。
劳资关系专员
自《劳动合同法》等新法实施后,许多企业不得不在员工的劳动关系管理上下更多功夫,由此,劳资关系专业人员的需求增长日渐明显,很多大公司都在人力资源部内增设了相关岗位。劳资关系专员与员工关系专员略有差异,劳资关系专员更偏重于企业内劳动关系的维护和处理。具体工作包括:根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策,制定企业员工管理方面的规章制度,包括员工手册、加班制度、福利和休假制度、保密制度、培训制度等,负责全员劳动合同签订、续签、解除、终止、变更,档案转移,户口或工作居住证的办理或转移;还有受理员工投诉,参与员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理和补偿,维护公司的形象及合法权益等等。
“劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,”潘先生认为,与员工关系专员不同的是,劳资关系专员更偏向于制度化的劳动关系管理,而员工关系专员的工作更加人性化,但两者的目标一致,都是维护企业内和谐的员工关系和工作氛围。
招聘门槛:一般要求人力资源或管理类专业本科以上学历,两年以上大型集团或外资企业员工关系、工伤管理、考勤管理、合同管理、人事档案管理等工作经验,有处理劳动争议的相关经验,具良好的沟通协调能力。
需求走势:“《劳动合同法》等新法实施后,更多的企业不得不在员工的劳动关系管理上下更多功夫,劳资关系专业人员的需求增长十分明显,很多大公司都在人力资源部内增设了相关岗位。”潘先生认为,劳资关系管理的重要性日益凸显,劳资关系专员的专业度要求也越来越高。“他必须协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。”预计未来劳资关系管理需要更多的专业人才。
公共关系专员
目前,国内公关专业人才比较紧缺,企业从新闻媒体挖人的趋势十分明显。除了企业公关部门之外,专业的公关公司对该类人才的需求量也很大。公共关系专员又分为活动策划与外联、媒体关系与新闻策划等不同的细分方向。公共关系专员的工作职责主要包括创意和执行围绕产品相关的公关项目,负责与政府机关及其职能部门、金融机构、新闻和广告传媒机构、科研院所及企业社区等进行沟通联系;策划和组织实施企业公共关系活动;负责建立和维护企业外部的互动关系;协助处理企业相关突发事件等。
招聘门槛:一般需至少两年以上相关公关传播工作经验,具有专业的活动、项目的管理和执行能力,并有专业的公关文稿撰写能力,富有创意,想象力丰富。有些企业在招聘时比较偏爱有同行业工作经验、熟悉行业和产品的人士。新闻、公共传播等专业,曾有媒体工作经验的人士较受企业欢迎。
需求走势:目前,国内公关专业人才比较紧缺,企业从新闻媒体挖人的趋势十分明显。除了企业公关部门之外,专业的公关公司对该类人才的需求量也很大。
政府关系专员
政府关系专员本质上属于公关的一个细分岗位,有些企业在业务拓展中与政府机构往来较多,或者格外注重与当地政府部门的联络,故单独设立政府关系专员一职。据记者了解,阿里巴巴的公关部门就有专门的政府关系专员。
该职位的主要职责是与当地各级政府部门建立广泛的良好关系,保证与当地政府维持协调和顺畅的联系,以及在业务范围内的其他相关地区进行政府关系的建立和维护,此外还需进行危机处理与协调。
招聘门槛:有公共工作背景最好,但企业在招聘中格外垂青在当地有一定政府关系背景、有良好社会关系的应聘者,或曾经在政府机关工作过,熟悉政府机关运作流程和规则的应聘者。同时,应聘者需具备很强的沟通、人际交往、组织、协调能力及敏锐的观察力,熟悉国家及地方政策、法规,有亲和力,形象佳。
需求走势:目前,在公关部门设立单独的政府关系专员职位的企业并不多,主要还是各地的大型企业,或在业务中与政府部门联系密切的企业。该职位也是政府机关工作人员转行到企业工作的良好选择。
提示:
做“关系专员”仅有“八面玲珑”还不够
行政人事专员述职报告1转眼间,来到“____公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:
1、招聘工作;
a、结合20____年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
b、20____年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20____年公司新入职职工人数为:×人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20____年公司离职员工人数为:×人;
d、参与收集整理20____年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于×楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20____年行政人事部共组织开展了×次针对入职__以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,20____年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:×人;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20____年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:×人。
5、值日及值班工作的综合管理;
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助;
毕业之后我在×公司从事了×年×的工作,其业务范围与“____公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时____工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20____年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、20____年工作计划
在20____年的工作基础上,在20____年里,我除了要做好基本的日常工作外,20____年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;
3、将公司人员社保购买到位;
4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
以上是我的20____年年终工作总结,请领导监督和指正。
述职人:
20____年____月____日
行政人事专员述职报告2我于11月22日入职,至今工作已经满一年了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职一年来的工作,做出如下述职总结,申请晋升:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。
1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。
以上招聘网站部分需要付费才能使用;
2.通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。
为公司有效地节约了人力资源成本;
3.对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
4.与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
二、招聘工作:
1.招聘信息:
对日常的`招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2.与用人部门进行沟通,了解招聘需求。
根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
3.建立有效的人才库。
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。
4.在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。
公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5.如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。
掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
三、员工关系工作:
1、从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。
在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。
2、对于有离职意向的员工,了解其原因。
对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
3、与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
四、行政事务
目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,保洁等。
个人能力分析:
优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业文化;具备一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。
劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
这一年的基本完成了领导安排的各项事务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我一年以来以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,充满热情的去工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
述职人:
20____年____月____日
行政人事专员述职报告3本人从______年6月份开始兼任实业公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:
一、通过努力学习,提高自身素质
人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率
自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了实业公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,全心全意做工作
在做实业公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理实业公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到最好;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!
述职人:
20____年____月____日
行政人事专员述职报告4尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!根据公司述职方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们给予批评指正。
一、个人简介及工作职责
我叫,行政专员,20____年6月毕业于职业学院,20____年3月底到公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下,我认真履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:
一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;
二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;
三是夜间值班签到情况的检查与落实;
四是印章的管理工作;
五是传真电话的接听及传达落实;
六是公司领导安排的其他工作。
二、____年来主要工作内容及业绩
(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。年来,起草、审核机电公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。
(二)认真做好督查监督工作。严格按照《督查管理规定》,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度,年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推进。
(三)做好半月工作计划考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核,协助领导完成半月计划考核工作。
(四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份,电话接听时使用礼貌用语,收到传真信息及时通知相关人员,确保各类信息文件及时传达。
(五)认真做好印章保管及用印工作。严格按照公司印章管理规定,保管使用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。
(六)认真做好夜间值班情况落实工作。每天及时对夜间值班情况进行落实,确保夜间值班工作有序开展。
三、个人优势及不足
经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了锻炼。一是本岗位工作已能熟练驾驭,并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正,做事认真踏实,具有较强的责任心。虽然取得了一定的成绩,但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够,沟通交流少。
四、下半年工作思路、目标及打算
下半年,我将严格按照领导的安排和部署,进一步增强责任意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是协助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培养雷厉风行的做事风格,确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习,积极参加各类培训,努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关写作知识、技巧,进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一,是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与其他部门的交流协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。在今后的工作中,我一定认真总结经验,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努力把工作做好。
我的述职完毕,谢谢!
述职人:
20____年____月____日
行政人事专员述职报告5我于20____年5月份在南宁市____工作,现任____公司的招聘专员,一个多月来,自始至终努力用一个优秀称职的招聘专员的高标准严格要求自己,重视文化理论管理知识方面的学习。特别是担任招聘专员以来,对公司的基本状况、组织结构、经营理念、运作模式都有了比较全面透彻的了解和认识,使自己的政策理论水平及管理技能亦有了更为显著的提升。在注重提高自身素质的同时,创造条件、灵活运用、采取多种方式,在公司内逐步形成了爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。
工作方面
除积极做好日常管理工作外,比较顺利的完成了如下几项较有影响力的工作:
一、组织统一学习,增强岗位技能。
很多年青人由于年纪小,阅历浅,社会经验匮乏,文化水平偏低,法制观念淡薄,养成了自由散漫、任性孤傲、虚荣狂躁的不良恶习。针对这一客观情况,经常和他们打成一片,交流讨论,吃透公司文件指示精神,领会企业厂纪厂规。举例证,打比喻,摆道理,向他们阐述现实社会的复杂性、多变性,某些问题的尖锐性、严重性,培养专员遇事不惊,沉着冷静,独立作战,灵活处理解决问题的应变能力。
二、狠抓岗位,强化服务质量。
质量是企业的生命。对公司而言,服务质量的优劣直接关系到公司的根本利益和前途命运。
招聘专员的一举一动,一言一行,每时每刻无不代表着公司的形象,影响着公司的声誉。专员们往往不是不会做,而是大多不够仔细认真。在与专员们上班的同时,不但熟知了他们工作的实际能力、态度、责任心,而且大大减少了工作中容易出现的失误和差错,令客户也比较满意。
三、时刻洞察专员心态,及时解决疑难病症。
专员们大都来自不同省份,不同地区;家庭条件,生活习俗,性格特点,文化教育程度等各方面迥然各异,千差万别。在物欲横流,瞬息万变,竟争残酷的纷繁年代,他们的思维模式和思想境界理所当然的不拘一格,大相径庭。随时摸清、分析、掌控他们的思想动态,及时发现潜藏的、不稳定的消极因素,妥善处理,防患于未然,对于抑制和缓解招聘专员的流失,鼓舞招聘专员的士气,的确起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修养,加强团队合作。
团队组织作为社会实践活动的联合共体,无论是在企事业和公司中越来越显现出它强大而不可抗拒的旺盛生命力。团队合作的状况如何,对公司的成功与发展愈来愈重要。
招聘专员队伍就像驰骋在足球场上的一支球队,胜败的关键则在于这支球队整体配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人脚法奇准,技能再突出,至终也只能是功亏一篑,俯首败北。于此,我特别注重队员思想品格的教导和熏陶,许多建议和意见总是尽量让招聘专员们共同探讨,研究处理,不断加强队员之间的交流和自我更新,提高他们共同的方向感,信任感,让他们真正体会到团队合作精神的力量和作用,充分认识自己真实的人生价值。
五、合理协调各种人际关系,加大公司影响力。
作为最基层工作的招聘专员,确实具有举足轻重,不可或缺的主要地位。既要处理好上司、同事、朋友之间的相互关系,又要保持和客户紧密亲切的联系协作。客户是上帝,而我们则是连接公司与客户的一条纽带。连接的松与紧,好与坏,就在于这条纽带的质量。经常与客户进行交流沟通,加深了解,增进友谊,缩短距离,解决问题,巩固了护卫点,也大大提高了公司的知名度和影响力。
建议
合理支配和使用人才,最大限度的提高招聘专员负责人的工作热情和积极性。
招聘专员负责人是与客户打交道的第一直接责任人,具体工作,具体问题均由他们身体力行、亲自面对或解决。客户关系的融洽与否,招聘专员负责人尤为关键。俗话说,创业难,守业更难。要真正守护好我们来之不易的现有城池,不让其毁于一旦,轻易丢失,就必须非常重视分队负责人的配备和任用,切实提高其各方面的综合素质,最大限度地调动他们工作的积极性,名副其实地做到知人善任,人尽其才。唯有这样,公司才能在巩固老点的基础上,开辟新点,不断发展,不断壮大,始终独占鳌头,永远屹立于煌煌之峰巅。
工作中存在的主要问题
日常管理工作还不够严格规范,与有些相关部门的关系协调还有待进一步完善。
身份证号码
性 别
男
年 龄
30岁
政治面貌
婚姻状况
已婚
视 力 状 况
身高(厘米)
173 cm
体重(公斤)
kg
民 族
汉族
户口所在地
南昌市(含区市县)
技术职称
最 高 学 历
硕士
现居住地
南昌市(含区市县)
毕业时间
2003
求 职 状 态
目前正在找工作
电话、手机
137557xxxxxx
个人主页
地 址
邮编
受教
育及
培训
状况
武汉大学
应用化学 本科
专业描述:
2007年9 月 至 2009年6月
武汉大学
工商管理 硕士
专业描述:
工
作
经
验
摘
要
任职公司名称: 招商局集团 。
2003年8 月 至 2007年8月
集团人力资源中心专员 / 主管 / 经理
工作职责和业绩:
任职公司名称: 广州高境界装饰材料有限公司 。
2007年9 月 至 2009年1月
人力资源部经理 / 总经理助理
工作职责和业绩:
1、全盘主管公司HR工作; 2、任职期间成功建立并完成在符合国家法律、地方法规的基础上与公司发展相适应的行政与人力资源经营管理机制、组织经营管理架构、各部门职能明细、所有岗位标准说明的设计及确认、日常岗位作业标准流程、管理决策及执行机制等,良好的落实和推行了岗位责任制,并全部成功推行,使公司的管理经历从无到有的历史性跨越; 3、在任职初期,针对公司薪酬体系混乱局面,根据公司的战略和目标,通过多方渠道成功进行了本地区同行业内各岗位薪酬与福利调研、岗位职责研究分析、薪资福利调整等,分等分级进行优化管理; 4、重组、整编及确认了公司的团队组织(含部份高管),及时补充与调整核心人员,使公司各团队组织从原来的“无头苍蝇式”成功转型成为“岗位领导责任制”的跨越,划清了各部门及岗位的责任明细,并成功推行与落实了责任到人制; 5、任职期间成功完成了公司各部门资源整合重组,在原保留下来的部份陈旧工作流程、各项业务操作方式、工作模式基础上实现标准再造等重要工作,逐步落实和推行,并取得良好成效; 6、制定并成功的推行了公司各岗位关键绩效衡量指标(KPI)管理办法和考核评价细则。
任职公司名称: 奈瑞儿集团 。
人事总监
工作职责和业绩:
求职意向
现从事行业:
现从事职业:
现职位级别:
高级职位(管理类)
期望月薪:
面议
目前月薪:
面议
可到岗时间:
一周以内
期望工作性质:
全职
欲工作地区:
南昌市(含区市县)
欲从事行业:
欲从事职业:
经营管理类、人事/行政管理类、销售/顾问类
技能特长
外语水平
第一外语:
第二外语:
一、招聘工作:
1、招聘信息;
对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理,都有哪些。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。8月份重点完成了产业营销省内6市人才招聘信息网上刊登。
2、建立有效的人才库;对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时,有人可选,有人用;至今人才库,存储有效简历共31份。
3、招聘情况统计表:8-10月份
4、在招聘工作中遇到的问题与建议:
A:专业技术人员招聘难、招聘任务不能及时完成;
建议与对策:
1、加大招聘职位的宣传力度、增加招聘渠道。(如报纸、各类招聘会);对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。
2、在淡季人才需求量较少的时候,要进行人才储备。可招聘应届毕业生,加大培训力度,并对现有的人员进行淘汰。获得人力的最优化,节省人力资源成本。为用工旺季做人才储备;
二、薪酬相关:
8月份参与了薪酬评定方案、预订中心预订员考核提成方案以及预订中心业务员考核提成方案的修订。9月份完成薪酬调查问卷的设计,并于10月份完成薪酬调研问卷,同时回收7家单位的有效问卷进行的汇总,完成薪酬调查问卷汇总分析报告;完成总部员工薪酬套级及对比分析;完成主管至经理级薪酬套级以及数据的对比。通过参与这几项公司政策的学习、调整与修改极大的帮助了我对公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部门常规性工作:
1、日常工作:考勤的整理、统计;述职报告的整理汇总;集团人员的餐补、劳保费用、高温福利的统计汇总;集团人员的生日统计及蛋糕卡的发放;集团人员的入职登记、背景调查以及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。
2、领导安排的临时性工作;
四、分析:
A:个人能力分析:
(一)自己的优劣势与岗位匹配情况的认识
优势:有一定的亲和力;具备一定的沟通、协调能力,细致、认真、有耐心,服从指挥;能虚心的听取别人的建议,认同宋城集团的企业文化;具备一定的人力资源管理知识及经验,心态平和。
劣势:考虑事情不细致;缺乏对人力资源管理知识的整体系统整合,缺乏劳动法规的深度研究,以及缺乏一定的主动性。
(二)需改进和提高的方面
1、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有些欠缺,在以后的工作中建立危机意识,做任何事情都为自己规定明确的时间段,提高自身的执行力。
2、政策法规持续性学习
我现在的岗位是人事专员,结合工作实际,劳动法规以及政策性知识的学习将成为我学习的侧重点
(三)常态性学习:
1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进;
②在人力资源更加深入的学习;
③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理;
五:总结
我能胜任本职工作,与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我近三个月以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
人事专员试用期工作总结范文二 本人张小玲,于20XX年x月x日入职工资,在所办公室任人事专员一职,至今已经两个多月。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事额关心及帮助下,我深刻体会到公司卓越、创新、和谐、共赢的企业宗旨,熟悉了公司的组织架构并逐步掌握办公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的进步。下面我将入职后的工作,做如下总结:
一、负责公司人员档案的整理、完善。人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人经历和德才表现,我的工作是以个人为单位收集并整理完善档案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。
二、人员招聘工作。公司目前的招聘方式主要以网络招聘,现场招聘以及在市内媒体报刊上刊登招聘启事。我的工作是于用人公司(部门)沟通,了解招聘需求,选择合适的招聘渠道,对应聘人员进行简历初筛,并配合各公司(部门)进行面试、复试、考核,最终选拔合适的人才。
三、建立有效的人才库。对应聘过程中有用的人才及时储备,便于临时招聘用工时选用,目前人才库中储备有效的简历共计 份,其中研究生以上学历 人,本科学历 人,大专学历 人。
四、职称评定工作。公司示范中心的建设及多种项目的不断开发,要求我们的人员必须达到一定的职称水平,为配合公司更好的完成项目相关工作,我的工作是协调高新区人事局,及时报送符合职称评定条件的员工,完成职称晋升。
五、配合各公司(部室)完成员工的培训工作。员工培训是提升技术、能力水平,形成企业价值观,增强凝聚力的关键工作,也是激励员工工作积极性的重要措施。本年公司领导对培训工作非常重视,我的工作是配合各分公司(部室)针对本年度培训工作,做出初步的培训计划,并精心组织、配合监督完成。根据培训内容及相关政策法规,出题库三套供考核用。
六、员工入职、离职手续的办理。员工入职后,指导新入职员工办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并扫描做以备份。在入职培训过程中,能做到热心、细致,让新员工在第一时间体会到公司人性化的管理模式。
员工离职时,指导员工办理离职交接手续,交接完毕后经直属领导签字确认,予以办理其他相关手续,并出具离职证明。
七、公司员工考勤。公司的考勤系统,是每位员工绩效考核的重要指标,我的工作是及时的对新入职员工进行指纹的录入,每月准确的核对并导出当月打卡情况,交由各公司(部室)进行核对。
八、员工福利。得人心者得天下,公司为体现人性化管理,出台了每位员工生日的当天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是记录每月生日员工,及时送出公司领导及各位员工的美好祝愿。
九、库房的管理。本月公司库房由我交接管理。我们首先对库房重新盘点及记录更新,在日后的采购和领用过程中,及时的记录出入库时间、领用物品、领用事由。建立出入库台账,让每件物品都清晰明了,便于我们掌握办公用品等耗材的采购计划,减少浪费、节约成本。
九、办公室日常工作。配合办公室领导完成日常工作,如会议安排、来访接待等工作。
人力资源工作是一个润物细无声的工作。如何更好地服务于公司各个部门,需要有较强的抗压力,灵活度,如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。在这两个月里,我能够胜任公司交予我的各项任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在未来的工作中,我将以更加饱满的热情为公司做出最大的贡献。
人事专员试用期工作总结范文三 20XX年是我正式上任以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,出色地完成了上级领导交给我们的各项任务。随着我的建章立制工作的进一步深入,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下:
1、人事制度改革工作人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我根据中心部署,自20XX年1月开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革具体工作。为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金分配方案等,并对原有的部分规章制度作了修改。从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义,如果你是从其他盗版网站下载本文将视为侵权人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。
消除了干部职工对改革的抵触情绪,从思想上接受改革。为达到改革的目的,充分调动大家工作学习积极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部分配方案。人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的办法,人教科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发《人员情况调查表》和《个人应聘意向表》,对照应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发《中层干部竞聘演讲民主评议表》,大家为每名参加竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革准备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理按照年初制定的工作计划,继续完善/各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。20XX年,我大部分职工均已转正,这带来了一些新出现的问题。为与里的实际情况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,及时制定出切合我台实际情况的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、管理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及《职工请销假及假期待遇的有关规定》、《考勤办法》等。
4、整理基建档案。
(1)对产品进行风格、款式分类,为每个产品每张图片命名配写文案
(2)对内页美工在有内页模版文字需求时提供帮助
(3)臆想、讨论、分析产品购买者需求点,放大进行文字说明、提炼产品买点
2.活动策划方案
(一)根据营销策略方向对店铺所需活动进行文字阐述,说明内容应包括:
(1)活动主题,润色(活动是什么)
(2)活动说明(为什么策划这个活动)
(3)实施方案(如何执行)
(4)活动期限(活动的持续时间)
(二)针对淘宝的大型活动,做出活动店铺的可行性方案
3.品牌故事
(1)本公司需要的品牌介绍、品牌推广等相关材料的编写
(2)客户线上店铺品牌故事的编写
4.企业文化
客户公司线上的企业文化的撰写
5.钻展、直通车、店铺首页所需文案的编写
6.运营微博
运营公司的官方微博,提高粉丝量,逐步扩大微博影响
(1)搜集发微博的资料,定时发微博
(2)和微博上的粉丝互动,回答他们的问题,对他们的评论进行回复
(3)运用一些微博运营工具提高微博粉丝量
7.分析数据
在店铺活动期间,关注后台的数据变化,学会对店铺的后台数据进行分析,为店铺活动策划打基础
8.培训
积极准时参加公司举办的各类培训,提高专业技能与个人职业素养,与公司共同进步
9.活动分析
分析淘宝店铺和帮派的成功活动案例,对活动进行分析总结,收集存档,吸取经验
10.随时记录
随时记录自己的一些想法或者是策划方案
文案策划岗位职责说明书 相关内容:
机械维修工程师岗位说明书
机械维修工程师是指从事大型、复杂机械设备的维修、保养等工作的专业技术人员。他们通过维修设备、检修设备、巡检设备、保养设备以及机械方面的技术论证、分析、总结并提出报告,以提高机械设备效率,保证设备正常安全运行。
2017中医推拿师工程师岗位说明书
中医推拿师也叫推拿师,是指掌握中医推拿基础知识和专业技能,熟练运用推拿手段处理常见病症,并能解答相关问题的高级技术应用性专门人才。中医推拿师岗位职责1、对病人的病情进行诊断,收集病史和一般患者的健康和生活方式的信息;2、做好...
人事主管岗位职责说明书
1.负责部门内全面管理工作。(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
区域销售经理_销售经理_主管职位说明书
岗位描述:1、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划;2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、负责组织的销售运作,包括计划、组织、进度控制和检讨;5、建...
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店长规范与职责第一节 店长岗位说明一. 店长角色认知店长是管理者而不是销售者:对店铺店长是灵魂人物,相当于我们人类的大脑指挥着身体各部分的活动;对公司是桥梁,架起员工与公司之间的上传下达;是树杆,树枝(员工)通过它给予树根(公司...
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岗位说明书范文行政经理
3、综合物资库房(1)保管负责人:人事行政专员、综合库管员(2)保管范围:维修工具及材料、回收材料、绿化养护设备及材料。(3)设置建议:靠近作业班组休息位置
4、危险品库房(1)保管负责人:人事行政专员、维修兼职库管(2)保管范围:油漆、油料、农药等。(3)设置建议:隐蔽区域,地下空间
Tips1:如物业用房允许,各类库房可建立在一起,但必须保证各库房之间进行墙体分割,以保证物资之间无交叉污染或危险因素影响。Tips2:如保洁、绿化分包,则需与分包单位协调单独设置库房。二、物业库房场地选择建议最优:地上、100㎡左右,通风、干燥、可分区隔断,离物业办公室或者班组休息室二者之一较近。 其次:行政库房、食堂库房在办公用房解决;工程、绿化、保洁、安管库房可组成综合库房,设置于班组休息室附近,场地选择于地下设备夹层。 最次:场地不足,分散,行政库房在办公室解决;食堂、工程、绿化、保洁、安管等部门库房分开设置,不利于整体管控。场地大多选择于地下设备夹层,做好除湿工作。三、物业仓库配置建议1、门锁设施
各独立区域需设门禁,并加装门锁;
有毒物品及指定物品要求单独存放,并执行双人双锁管理。2、通风设施:
需保持库房内温度、湿度在限定范围之内;
食品物资需保证不因潮湿、高温等原因变质;塑料类物资高温状态下会分解散发气味;汽油、油漆、农药等高温状态下不稳定;服装、工装物资潮湿环境会发霉、生虫;印刷品、办公用品等受潮影响使用;密封装液体低温状态下可能会结冰膨胀;
3、消防设施
照明灯采用防爆灯,避免灯被碰坏或者碎裂等造成消防隐患;
开关采用防爆开关,避免短路等情况;配置双具灭火器,灭火器种类根据库房储存材料种类确定,干粉灭火器为主。
4、制度展板
库房管理制度
仓库安全管理制度
5、职责展板
仓库管理员岗位职责
6、储存货架
(1)市场有组装式货架销售,但相对于物业而言,发挥自己动手能力解决更符合物业的身份,可采用角钢、盒子板或细木工板进行加工,更加坚固和耐用;(2)制作时需整体考虑各类物资的量及规格,货架分层高度可有差异;(3)对于无法上架的工具物料,可采用分区放置,能够立着放置的尽量立着放置,提高空间利用率。(4)灵活使用货架挂件。
7、货品标牌
磁性标签磁性拨码标签,按品种分规格进行配置
8、管理标识
库房识别标识库房管理标识消防安全标识照明使用标识……9、危害仓库
危险品仓库标识MSDS清单及资料表危险品存储时考虑各类物资之间有无互相影响的可能防火、防爆是重点中的重点高度危险品要求双人管理危险品根据性质做好危险分类
10、管理账目
做到帐-物-卡一致对回收物、非采购物、地产维修物资可单独建立账目
11、管理系统
单机版仓库管理系统网络版仓库管理系统再次也得给仓库管理员配合电脑,有无管理系统,仓库管理水平绝对不一样
12、灭鼠设施
防鼠挡板灭鼠笼
13、防汛设施
防汛沙袋防汛挡板四、物业仓库管理技巧技巧1:推行6S管理标准
技巧2:做好库房文化宣传
技巧3:做好库房区域划分,便于物资整理与摆放
技巧4:善用整理箱/整理框,进行物品分类,即整洁又好找。
技巧5:工程物料、工具可挂起来
技巧6:同类物资如果分属不同部门,可以用油漆涂装色环,进行区别。
技巧7:运用标签机,可快速给设备、工具进行编号,便于日常管理与识别
技巧8:食堂库房各类调料、冷鲜食品、粮食、蔬菜等控制送货期限,降低库存量,避免受潮、变质损失。耐储存蔬菜可大批量采购,选择好储存空间,如土豆、白菜、地瓜等。
技巧9:建立子库,用于各班组常用物品临时存放,但用量保证在3-7个工作日内能够用完即可
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