时间:2022-12-18 14:16:08
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇仓库考核方案范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
2010年夏季,某大型建材A集团(主要日本东陶公司产品和美国摩恩公司产品)找到笔者,想诊断仓库管理中的问题。该A集团仓库管理中的主要问题表现在:
(01) 人的管理问题。A集体仓库编制中的人员分三种类型:搬运人员、驾驶人员(仓库有自己的几辆汽车和自己的送货班)、财务驻仓库的账务人员。人的问题主要表现在,仓库主管的管理权威无法施展,碰到盘库、物品转移等事情,所有人都不愿意干,往后退。驾驶人员送货积极性不高,经常粗枝大叶,开车外出有时忘记带行驶证和驾驶证,经常出现被扣车等情况,账务人员还好,能正常维持。
(02) 库存压货问题。库存货物周转速度比较慢,市场上需要的紧销货仓库总是缺货,仓库里积压的产品型号,许多产品的销售率指标不足30%,造成几千万元现金的库存积压。
(03) 盘库问题。主要表现在盘库总是不准,做不到静态盘库。
同时,A集团的零售门店管理中存在的主要问题表现具体如下:
(01) 门店人员缺乏促销支持,工作方面得过且过,每月死工资,干好干不好一个样;
(02) 门店陈列卫生长期得不到治理,影响客户到门店的直接体验和感受;
(03) 门店人员中老员工不服新店长,出现兵强欺将的局面;
上述就是A集团的仓库管理和终端零售门店管理中存在的主要问题和主要现象。
二、分析和解决方案
经过广泛的资料掌握和信息分析,研究结论认为应当从人抓起,从人的考核抓起。具体政策是建立系统的仓库管理绩效考核制度和门店管理绩效考核制度。考虑到仓库是职能类部门,门店是业务类部门,进行了分别的政策和制度设计:
第一, 关于仓库管理的人员绩效考核制度。首先解决了基本工资层面的问题,做到基本工资的平衡管理。其次进行按级别进行考核,确定了员工级别(搬运和驾驶员)每月设立100元的考核奖金,组长级别每月设立200元的考核奖金,仓库主管级每月设立300元的考核奖金,实行月考核打分。以员工级为例,考核得分80分,月奖金就是80元,考核得分90分,月奖金就是90元。制度设计的关键就在打分的标准上,应当具体量化,根据A集团的实际情况,对员工级别主要从德(20%)、能(60%)、勤(10%)、综合(10%)四个方面进行具体打分。在德的方面,20%的权重中主要考核员工的出勤情况,全勤得多少分,月请假几次扣多少分,全部量化管理,打分客观公正,不存在人得罪人或人和人的纠结。在能的方面,60%的权重主要考核搬运人员的货物查找能力、装卸能力、货物安全保障能力、货物盘点能力和配合送货能力,均是量化数字,比如货物查找,单件查找5分钟内完成的得多少分,5-10分钟完成的多少分,非常具体,并可操作。勤的方面,主要是迟到早退的管理,迟到一次扣多少分,非常具体。综合方面主要是考核员工对自己言行的管理和对集团发展的建议能力。
第二, 关于终端零售门店的人员绩效考核制度。门店是业务部门,因此考核的权重,60%是业绩结果,40%是运营过程。60%的业绩结果是具体的数字,当月计划指标是多少,实际完成多少,全是具体数字,加减乘除,一目了然。40%的运营过程的管理,主要包括对待顾客的态度、门店卫生管理、协调能力管理、促销和客户说服能力管理等,均是具体的可操作的标准。
三、解决方案的执行情况反馈
解决方案执行后,不到一个月,仓库和门店人员突然变了人似的,管理中心的操作部、采购部等都反映,说仓库门店态度好多了,经常说谢谢,不再凶了。并说查找货物速度非常快,不像过去一个小时都没反映了。笔者走访了仓库门店人员,这些人员反映说,其实大家在乎的,不仅仅是一百块的奖金,在乎的是一种管理环境的公平、公正、公开。新的制度对事不对人,有功必赏,有过必罚,能清晰地引导员工,该干什么,不该干什么,干什么奖,干什么罚,员工的行为被引导。此后,盘库也好,与管理中心的财务部配合也好,均上了台阶,门店内部采取了奖金均分的基本方案,也起到了良好作用。简单说,方案执行成功了。
四、带来的启示
启示一:对业务部门建立明确的目标导向和结果管理框架,对职能部门建立可量化考核的KPI核心行为标准或结果标准。一句话,能量化考核结果就考核结果,不能考核结果就考核行为。对业务部门可能考核的销售业绩结果多少万元,对职能部门可能考核的查找一个物品多少分钟内完成,对前台可能考核的是电话象棋几声后接才为合适等。目标的制定上,除了符合SMART原则之外,还有一个核心点,就是宣传到位,用最简单的话,把事说透。
启示二:所有的管理方法和手段,制度和流程,最后都集中在人的思想和行为方面。在人的思想方面,企业文化和价值观的建设很重要,最简单的方法就是贴标语,要言简意赅,一看就懂,能起到宣传效果。在人的行为管理方面,具体考核标准的KPI设定必须具体到每个员工可操作的层面,不可大而化之。
二,在一月份之内,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在一月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。
三,一月份之内,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份业务无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在二月份内完成。
四,在一月份之内,完善三包件的管理。仓库目前对三包件的管理处于真空状态。仓库需要从人员配备,业务流程,账目控制,物料控制等方面对三包件管理进行全面的加强管理。
五,春节后仓库接管公司的钢材的管理与除尘器仓库的门禁管理。配备好钢材仓库的管理人员,制定钢材仓库的门禁管理、物料收发管理、相关单据的传递与使用等一系列方案。维修好除尘器仓库的大门,将除尘器仓库的门禁管理由行政转交到仓库。
六,在二月份起实施以库存准确率考核为核心的员工考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内无实质性的提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行工资调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。
七,加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有紧固件每月集中发3次料,提升物料的收发效率,同生产一部确定管理方案,2月份开始执行。
八,从一月份到三月份,完成仓库ERP库存模块的上线工作。公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施ERP系统。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局。目前已与企管部,ERP系统供应商就仓库实施ERP系统的步骤达成了初步的方案,暂定在二月份内完成相关的基础工作,在三月初实现系统上线。仓库要协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的提供等工作。
中图分类号:F27文献标识码:A
一、AK公司概况
AK公司是国内规模较大的物流综合设备集成制造商及物流技术系统服务商之一,可以提供物流系统工程中所需的各种分拣、输送、仓储以及周边设备。本文的分析对象是隶属于AK公司仓管部的原材料仓库。
AK公司的原材料仓库仓储平面面积约2,000m2,划分为自动立体仓库区、双层搁板货架区、移动货架区、平库区、办公区及通道等,对原材料仓库的信息管理使用K3系统。
公司2009年5月最新一次的盘点数据显示,AK公司的原材料仓库保管有40多个不同类别、多达3,755个品种的库存物料,库存物料总数量达6,192,172件,库存物料总金额达9,811,978.71元。
二、AK公司原材料仓储管理中存在的问题
AK公司现有的原材料仓储管理模式形成于2003年,企业以生产加工为主,原材料仓库服务生产加工部门,以大量库存应对生产所需。然而,最近几年来,市场竞争逐渐激烈,特别是2008年以来的金融危机,迫使企业革新生产模式,形成了目前按订单生产的模式。这种模式给企业带来了新的发展机遇,也对采购、计划、备料、成品物流等提出了更高的要求。但是,原材料仓储管理仍然停留在过去的管理模式上,并未随着生产模式的革新而变革,由此,出现了诸多不和谐的地方。
(一)物流管理缺乏系统化。AK公司的物流管理尚未实现一体化,使仓管部原材料仓库的库存信息与财务部、生管部、采购部的信息相互独立,相关信息严重脱节。这直接影响到公司对突发事件或情况做出及时的判断和处理,并常常导致员工之间的矛盾产生。这些矛盾集中表现在原材料仓库员工与其他部门员工的身上。
(二)物流软硬件缺乏连接。直接的表现是原材料仓库所使用的K3系统未能与硬件设备连接,使得K3系统中无法反映出库存中的物料存放在哪个货位,只有管理这些物料的库管员通过查询纸质文档才能找到,而这往往费时费力,严重时甚至影响到生产的正常进行。
(三)按订单生产致使剩余物料形成呆料。由于AK公司目前按订单生产,不同订单所需物料往往有较大的差别,订单完成以后,往往有一些余料退回原材料仓库,而这些余料在以后的订单里很少甚至从不用到,由此,余料转为呆料,形成库存。虽然这不是由于原材料仓库造成的,但是原材料仓库却不得不为这些余料安排货位,并承担保管这些余料的责任。
(四)入库作业与质检作业的不协调。按照公司的现行规定,收货入库时必经质检员检验这一环节,而原材料仓库并没有质检员,质检员分布于生管部的各班组。仓管部下达入库审核单给质检员时,质检员往往不能及时检验,延误入库时间。不能检验,就不能入库,即便货物存放在仓库,账面上也显示不出来,也就无法领料。
(五)业务操作不规范。诸如,领借用工具时的“白条”现象、物料领用时的多退少补现象、余料管理失当、人为估算磅制物料的数量等不规范业务操作普遍存在。
三、解决原材料仓储管理问题的对策
针对AK公司原材料仓储管理中存在的问题,建议该公司采用M&T方案,即管理手段和技术手段有机结合的方案。这一方案在管理上可以完善各项制度,确保员工掌握工作技能,明确操作规范、正确执行制度;在技术上实现RF手持终端和K3系统的无缝链接,确保业务流程的规范性和业务数据的准确性、及时性。方案的目标是提高工作效率,优化库存,降低原材料仓储管理成本,提高对生产的反应速度,有效支持生管部的工作,给企业带来可观效益。
(一)管理方案。从管理角度而言,在AK公司原有仓储管理制度的基础上,我们提出ABC分类管理制度、订单化的仓储备料制度、培训制度等,这些制度可逐项开展也可以同时开展,但均需要在执行过程中不断完善;同时,通过技术方案的实施革新工作流程,以期AK公司的原材料仓储管理现状能有较大改观。
1、ABC分类管理。在AK公司的原材料仓储管理中可考虑根据价值、种类划分,或根据重量、种类划分,或根据使用频率、价值划分,也可以考虑几种划分方式结合使用。对于划分好类别的物料,须在管理人员安排、检验安排、检查盘点频率、存放位置、保管保养要求、货位规划安排等方面采取针对性的管理方法。
2、订单化的仓储备料制度。首先,需要安排专门的库管员负责就某一订单联系相关部门,全权处理各种关系,仓库主管只起监督作用;其次,要在平库区划分出50~100m2的区域,用于存放当前最为紧急的订单所需的物料;再次,提高当前最为紧急的订单所需物料的分类等级至A类,保证该订单所需物料的及时供应。待该订单完成后,再对相应物料的分类做调整。
3、管理培训制度。建立原材料仓库员工技能培训档案,并进行管理;定期对原材料仓库员工进行技能、业务操作考核,对考核优秀的员工给予物质奖励,对考核不合格的员工则要求其在考核合格后再上岗;对技能或业务操作技术不过硬的员工进行重点培训。
(二)技术方案
1、系统架构。在原有K3系统的基础上引入RF手持终端,以期实现实时信息采集系统、面向内部客户的服务平台、通用的信息交换平台、数据仓库系统、深层次的效益分析系统、立体仓库软硬件集成技术等结果。
在AK公司原材料仓库应用中,要求RF终端在任一作业地点必须和主机保持实时的通讯。因此,在系统网络架构中,必须保证安装的AP点能对整个工作区域进行无线信号全覆盖。在具体应用中,系统架构可能会有相应的变化。(图1)
图1中,用户使用手持终端采集相应的作业数据,该数据通过无线AP传送到IBS服务器并通过网络与K3系统进行数据通讯。同时,系统将作业数据自动在本地数据库做备份。
2、业务操作。在仓库操作中,根据业务分类,引入RF手持终端的无线网络技术主要应用在以下四个方面:
(1)收货操作。借助RF手持终端依次完成收货、质检、上架等作业。RF终端可自动登记货物库存库位状态信息,便于核对货物存放状况、登记货物上架日期。
(2)出库操作。RF终端可自动搜索发货单,库管员将发货单数量与出仓数量对应,核对发货完成情况,检查出仓商品与发货单上的品种要求是否一致,防止错误出现,然后登记商品出仓日期和对应部门编码。
(3)移库操作。RF终端搜索转储凭证,屏幕上显示源货位信息,指导操作人员进行下架操作,并自动核对下架的物品及数量。同时,上架的物品库位会显示在RF终端上,帮助操作人员实现准确移库。移库动作完成后,需在K3中进行数据确认。
(4)盘点操作。无线网络通讯技术可以省却盘点过程中许多手工输入的步骤,提高盘点的工作效率,实时将盘点结果返回给仓库人员。
四、方案实施前后的效益分析
方案实施前,AK公司每年花费在原材料仓储管理方面的总成本在70万元左右,随着时间的持续、业务量的增加、订单式生产的深化等这一成本还在逐年上升。根据公司管理人员的预估,四年后,这一成本可能上升到160万元左右。
方案实施后,除原有各项成本外,还需增加设备投入、人员培训等成本,总计约在90万元,但新增投入会使AK公司在原材料仓储管理其他方面的成本大幅下降;到第二年,总成本即可比方案实施前低;第二年以后,成本逐年大幅下降;到第四年,预计总成本将降至30万左右,而这些成本主要用于制度建设及管理方面的投入。(图2)
五、总结
AK公司是一家非常优秀的公司,特别体现在公司的生产、加工和制造等方面,公司对产品的品质要求达到了近乎苛刻的地步。自实施按订单生产以来,AK公司希望迅速而及时地响应客户订单,并以大量准备原材料库存作为相应客户订单的保证,以此模式应对订单生产在现在看来已显得不合时宜。在竞争日益加剧的今天,企业应结合自身发展现状和未来可持续发展的要求,落实科学发展的理念,力求实现高效率、低能耗、大产出、高质量和员工之间和谐相处的现代企业管理模式。
(作者单位:湖州职业技术学院)
主要参考文献:
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 20. 030
[中图分类号] F272.7; TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)20- 0052- 02
生产装置的平稳运行是石油化工行业实现安全生产,节能降耗,提高经济效益的重要前提,装置运行平稳率的考核与评价,能够综合反映企业在设备管理、工艺技术等管理方面的效果,已越来越成为企业重要的管理手段。
目前中国石化各企业装置运行平稳率监控管理有两种方式:① 基于DCS系统,以关键工艺参数为数据源,针对操作岗位和横班班组的装置运行平稳率监控管理,这种方式面向生产一线,对设备运行与工艺操作、技术方面的监控管理效果明显,但没有考虑到企业、工厂两级决策对装置平稳运行的影响,且对仓库的平稳入库无法做到有效监控;② 以SMES装置投入产出数据为数据源的,对企业、工厂、装置的综合运行平稳率进行月度考核,这种方式考虑到了设备运行、工艺操作、技术管理、领导决策、负荷调整等影响装置平稳运行的多个因素,对企业的整体监控效果要好于单纯的DCS数据监控,但尚未做到日监控。本文结合石油化工企业的工艺特点,探讨了以日常监控为目的,以SMES装置投入产出数据为数据源的,企业运行平稳率监控系统的设计思路与实现方案。
1 目 的
以SMES装置投入产出平衡量为数据源,通过SMES工厂模型实现数据接口,开发企业运行平稳率监控管理系统,并结合管理流程优化等手段,实现企业、工厂与装置各层级运行平稳率的每日监控和生产负荷优化,变事后考核为日常监控,最终实现企业效益最大化的管理目标。
2 日监控管理方案描述
SMES系统,是中国石化集团自主研发的一套以生产物流管理为核心,集实时数据集成、物料移动信息管理、生产调度管理、生产统计管理、能源管理为一体的生产管理业务集成系统,是实现企业数据的一致性和充分共享,支撑生产业务管理优化的企业信息集成平台,目前已在中国石化各炼化企业进行推广。结合SMES系统运行时间要求以及调度模块和仓库管理模块的业务特点,企业可按如下流程实现装置平稳率的日常监控。
(1) 各工厂生产调度人员按SMES运行规定时间每天完成生产平衡数据提交。
(2) 各工厂的装置平稳率分析人员每日定时汇总上一日SMES装置投入产出数据,分析超差原因,提出整改意见并存档提交给公司平稳率考核管理人员。
(3) 企业平稳率考核管理人员,每日定时汇总下属各工厂上报数据,统计各工厂运行平稳率和装置运行平稳率,并于当日下班前至相关信息系统网页供各层级管理人员查询。
(4) 每月月初,企业平稳率考核管理人员将各单位的上月月度平稳率考核结果报生产经营指标考核人员进行考核。
3 系统实现方案
根据日监控管理方案,运行平稳率监控管理系统要能够通过数据接口,提取相关MES模型中的节点数据,自动计算企业平稳率、工厂平稳率和装置平稳率,通过基础表、数据超差报警分析、评价考核等功能模块,实现各层管理人员的业务需求。
3.1 不同类型生产装置考核项的选择
由于石油化工行业生产装置的技术路线、产品结构、装置规模千差万别,为保证不同工厂装置间的运行平稳率考核的公平与公正,运行平稳率考核项的确定至关重要。可根据各类化工装置的技术路线、工艺流程、生产规模、产品结构,结算方式综合考虑确定各生产装置的考核项。
(1) 连续化生产的液体产品装置:对于主产品产量能够精确计量的生产装置,如乙烯装置、丁二烯装置等,可采用主产品日产量作为考核项;对于主产品产量的核算方式需考虑到罐区、出厂点、侧线仪表等因素,产量数据不能真实反映装置的平稳运行情况的,可采用主原料日加工量作为考核项。
(2) 连续化生产的固体产品装置:如聚乙烯、聚丙烯、合成橡胶等,此类装置产出量受固体料仓和包装、入库影响,产量数据波动大,不能真实反映装置平稳运行情况。但由于进料稳定,可将主原料的加工量作为考核项。同时,为加强入库管理,实现平稳入库,杜绝“突击入库”和“突击定级”的现象,可考虑将产品日交库定级量纳入考核范围。
(3) 间歇式生产装置:如SBS等间歇式釜式生产装置,此类装置投入产出量波动大,日数据呈正弦变化,建议不要纳入考核范围。
例:某大型炼化企业各生产装置平稳率考核项(节选,见表1)。
3.2 数据接口的实现
运行平稳率的考核项来自于各生产装置的投入产出数据以及相关仓库的产品定级数据,若要从SMES系统中取得这些数据,需确定这些考核项与SMES静态数据的关联关系,并确定取SMES系统中的哪一层次的动态数据。
3.2.1 静态数据——SMES工厂模型装置侧线节点的确定
在SMES工厂模型中,一套实际的生产装置与SMES装置模型、侧线节点之间可能会存在“一对多”的现象,在对考核项与SMES装置模型侧线进行关联时,需充分分析SMES模型,保证100%准确。装置SMES侧线节点的填写参照表2。
3.2.2 静态数据——SMES工厂模型中仓库的确定
【关键词】电力库存常规储备物资;周转率;PDCA;研究
【Keywords】conventional reserve material in power inventory; turnover rate; PDCA; research
【中图分类号】TM73 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)06-0107-02
1 当前电力库存常规储备物资周转率较低的原因
1.1 物资需求计划与物资实际使用差距过大
通过随机抽取个别供电局的需求计划条目结果,分析显示不符合实际需要的需求条目占总调查条目的20%以上,领料方上报的物资需求与其实际使用情况差距常常过大,导致库存常规储备物资周转率过低。
1.2 库存中存在部分物资超过5年没有使用
库存中超过5年没有使用记录的物资是否占据物资总库存5%以上,是判断库存物资是否对库存常规储备物资周转率造成影响的标准之一。通过从个别供电局资产管理系统中导出的实时库存表中筛选出近5年让挥谐鋈肟饧锹嫉奈镒剩结果显示库存中超过5年没有使用记录的物资占据物资总库存的比例大于5%。因此,物资库存过大对库存周转率造成了较大的影响。
1.3 储备方案没有根据物资历史出库情况进行修编
抽样物资上一年在储备方案上下限之中的使用量占抽样总数是否达到90%以上,是判断库存物资是否对库存常规储备物资周转率造成影响的标准之一。通过对比个别供电局物资使用情况以及分析仓库储备方案,发现部分使用量占抽样总数达不到90%的要求,故储备方案没有根据物资历史实际出库情况进行修编是造成库存常规储备物资周转率低的因素之一。
2 提高电力库存常规储备物资周转率的对策
结合库存常规储备物资周转率公式:库存常规储备物资周转率=(出库金额/月平均库存金额)×100%,把导致库存常规储备物资周转率低的要因进行逐一分析,并提出解决方法。
2.1 加强监督,软硬兼施,建立考核制度,培训学习常规化
笔者在调查物资需求计划与物资实际使用情况时发现,部分供电局物资使用管理部门在上报物资需求时普遍存在“报多不报少”的心理,却往往会导致“贪多嚼不烂”的后果,造成工程余料退库,从而增加库存总量。同时,在调查该因素时发现,物流服务中心对物资需求上报的把关力度不足,综上因素才出现了物资需求计划与物资实际使用差距过大的情况。根据广东电网公司精益管理工作的指导精神,可以通过以下两个措施进行改善:第一, 制定物资需求计划合理性考核办法。为促进精益化工作进度,加强对物资需求的管控力度,供电局应制定物资需求计划合理性考核办法,以明确考核目的、范围、组织和责任,详细列出考核方法与奖惩操作方法。通过建立这种考核模式,达到约束各物资使用管理部门物资需求人员合理报送物资需求计划的目的。第二, 开设“精益化管理”课程并将其常规化。要使物资使用管理部门的需求人员能够自觉合理报送需求,必须从源头解决问题。这就需要将“精益化”管理模式注入到员工的思想中。可以结合物资需求管理制度,开设“精益化管理”课程,并将此课程加入到供电局教育培训计划中[1]。同时建立学习情况记录表,以此跟踪培训对象的学习效果。首先,购买精益化管理相关书籍,并分发到各个培训对象;其次,组织开展精益化管理课程,系统学习精益管理知识,参照《精益管理讨论参考议题》,结合工作实际选取1-2个议题深入开展专题讨论;最后,要求各学员根据所学内容进行讨论,并撰写学习心得。
2.2 组织开展清仓利库专项工作
笔者对个别供电局物资仓库盘点情况进行分析,发现物资仓库中部分物资长时间没有被使用,这些物资有的表面开始有锈迹,有的铭牌已经变得模糊不清,这些物资不仅难以被利用,同时还严重占用了库存。针对这种情况,应全面组织开展清仓利库专项工作,对库存进行系统化清理,降低不合理库存,增加仓库可容量,具体可有以下四个措施:
2.2.1 结合实际情况制定清仓利库专项方案
地市局物流服务中心应按照网、省公司的相关要求,结合本供电局实际情况,成立专项工作小组,制定清仓利库专项工作方案,在方案中详细列出清仓利库的工作分工与具体措施,要求各物资使用管理部门遵照工作方案的要求,按照“谁产生、谁负责”的原则,明确清仓利库物资的利用计划,严格执行、逐步落实,确保清仓利库专项工作取得有效成果。
2.2.2 梳理清仓利库物资清单
第一步:制定储备物资品类清单。为优化储备物资品类,提高物资储备标准化及通用性,笔者建议按照以下原则制定物资储备品类清单:①以下物资不纳入储备管理:非电力物资,如办公用品、家用电器、劳保用品等;经济价值低的物资,如水泥制品、塔材(抢修塔除外)等;各类危险品,如变压器油、SF6气体、蓄电池等[2]。②以下物资原则上优先考虑省、市两级集中储备,严格控制数量:保质期在两年及以内的物资;技术升级频繁或已明确5年内需要淘汰的物资;使用频率底、通用性差的事故备品备件,如主网设备及其附件;经物资品类优化后,不在网、省公司采购目录内的物资。③以下物资应纳入储备管理,提高通用性,合理控制储备量:用于日常运维、业扩、抢修等常用物资;应对自然灾害专项储备物资;第二步:按照储备原则梳理库存储备物资。建议物流服务中心要求各物资使用管理部门按上述储备原则梳理库存储备物资,符合第①②条原则的储备物资应纳入清仓利库范围。
2.2.3 组织专业人员赴县区局开展基层指标监控工作
组织专业人员开展基层物资管理指导工作,督促基层人员抓紧落实各项措施,控制好库存金额;同时设专人定时监控库存数值,对库存数据进行分析,对数据变动较大的库存追源溯流,查找原因,确保完成指标管控工作。
2.2.4 组织存货报废鉴定及处置
供电局应积极组织库存物资报废情况梳理工作,针对难以利用或已达到技术淘汰标准的存货物资,统筹各物资使用管理部门开展鉴定工作。将存货报废物资统一纳入 “班车制”处置计划,并按计划进行拍卖处置。
2.3 将切实可行的库存管理技术与方法应用到储备方案的修编当中
针对在调查中发现的储备方案中物资品类设置不合理、物资储备上下限设置不合理的问题,制定以下两个措施:
2.3.1 实施物资普查,进行储备方案品类删减
在储备方案中对物资仓库中无使用记录且库存占用过多的物资进行删减,从根源处清理库存,提高周转率。
2.3.2 参照历史使用情况设置储备方案中的物资上下限
结合供电局实际,设置物资补充上限数量和安全库存量,调整储备定额,将库存金额控制在一个合理的水平,从而优化急救包周转率。
3 提高电力库存常规储备物资周转率的巩固措施
①定期组织培训,提升系统应用能力。通过组织相应物资系统人员每半年参加一期培训,强化提升系统应用能力。②实施需求计划考核指标,综合考核每批次的需求计划,将该工作常态化、制度化,以此保障电力物资需求计划的合理性。③每月一期,对各级仓库出库情况、月平均库存金额、周转率以及物资品类周转率进行跟踪。④每半年对各级仓库进行一次全面盘点,检查物资的管理情况,确保账实相符。⑤定期与各仓库负责人召开例会,传达上级公司下达的要求或者指标,听取整改反馈的意见。
4 结语
本文运用PDCA的方法,对电力库存常规储备物资周转率较低的原因进行了全面分析,并提出了解决措施,不仅有助于提高电力库存常规储备物资周转率,有效规范物资的需求计划管理,同r,还将有助于整合优化电力物资资源配置,减少资源浪费,获取一定的经济效益,为电网事业的发展贡献力量。
一、规范流程
工作内容执行并监控仓库作业流程及各项制度的实施,对仓库的正常运作负责。
工作标准:对每天每项收、发、存业务的运行状况实行检查与掌握,发现问题立即处理,确保仓库作业流程及各项制度的执行状况良好。
二、准确反映库存
工作内容:
1、准确记账、报账。
2、加强与台账的日对应与月盘点核查。
工作标准:
1、准确记账、报账。
1、每天检查手工账记账情况确保及时性、准确性。
2、抽查库存报表的及时性与准确性,传报对象是否全面。
3、抽查到货通知书有否及时传送各门店。
4、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。
2、加强与台账的日对应与月盘点核查。
1、手工账与实物、电脑账与手工账的核对与管理。
2、确保准确及时地将提货联交台账并签收。
3、每天将实收已发及未发数于台账进行勾单核对及时查找差异原因并当天解决。
4、每月盘点工作的组织与要求,对盘点结果与台账核查并落实责任。
三、库位按排
工作内容:
1、合理科学按排商品的库位与堆放。
2、建立坏机库。
工作标准:
1、合理科学按排商品的库位与堆放。
1、杜绝出现货物堆放紊乱,条理不清,进货无位,出货后不理的现象。按商品种类分割库区、库位。
2、寄存库所有物品须记录在案,手续齐全,不得造成商品及财产遗失、损坏。
3、促销赠品往来账目清楚,不得短缺。
2、建立坏机库。
1、对残次商品严格把关,查收原因,严格监督处理。
2、在库及入库不良品严格分开堆放,并及时报账处理。
四、出入库手续
工作内容:按订单要求及商品外观要求严格把好入库关与出库手续。
工作标准:
1、以先出后进为原则,充分利用仓库大门,积极组织库工装卸货,不得对进货车辆视而不见,处理拖拉。
2、发货认真、仔细,不得发错货。
3、严禁野蛮装卸,加强教育,从严处罚。
五、商品的保管
工作内容:对入库、在库商品的保管责任
工作标准:
1、不得堆放库外,特殊情况必须加垫仓板盖油布,不得淋雨。
2、搬卸过程中机器及包装的保护。
六、安全卫生
工作内容:
1、对全部在库商品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。
2、做好库区防火、防水、防盗工作。
工作标准:
1、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。(考核7.5分)
2、杜绝工作失误,造成商品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。(考核7.5分)
3、健全值班工作,做好值班记录(考核5分)
4、触犯法律的承担相应法律责任(考核5分)
七、培训与考核
工作内容:加强自身业务水平,对员工实时进行培训与考核。
工作标准:掌握员工思想动态,及时做好员工思想工作,保证每一名员工的工作状态
八、劳动纪律
工作内容:建立并不断完善库内工作纪律。
工作标准:针对仓库运作流程,定制相关劳动纪律,并在工作中不断修改和完善。
职责二:仓储物流主管岗位职责
仓储部分:
1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作;
2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;
3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务;
5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;
6. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;
7. 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性;
8. 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失;
9. 及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施;
10. 组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告;
11. 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;
12. 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制;
13. 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计;
14. 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;
15. 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;
物流部分:
1、负责制定物流配送相关操作及安全管理的具体措施、流程,并负责在实施中的指导与监督;
(一)岗位名称:广告销售经理 人数:3人 形式:全职/兼职
岗位职责:广告市场开发与销售工作
职位要求:
1、有一年以上媒体、网站广告从业经验,或有广告公司工作经验。
2、掌握传媒、广告等专业知识,有成功案例者优先。
3、广告、市场营销等专业毕业。
4、有开拓进取和创新精神。
5、沟通能力强,善于团队合作。
(二)岗位名称:市场活动专员人数:2人 形式:全职/兼职
岗位职责:
1、针对公司现有的资源开展具体的活动策划工作
2、负责策划案的撰写和实施
3、协助其他相关部门对客户进行有效的服务
职位要求:
1、熟悉市场策划工作,具有项目策划经验和成功案例
2、踏实肯干,善于根据公司的目标和资源制定实施方案
(三)岗位名称:网络编辑? 定员:1人 形式:全职/兼职
岗位职责:
负责网站的内容建设和专题策划,提升访问量和固定浏览人群;
负责网站相关的专家及专业机构资源的维护;
策划、组织、执行线上和线下的宣传及推广活动;
任职资格:
1、了解并喜欢关注孩子教育、健康和营养知识,有需求挖掘能力。
2、熟悉计算机操作,掌握photoshop、dreamweaver等网站编辑工具,了解html代码语言,对网页制作有一定了解。
3、文案写作能力、采编能力和策划能力
销售经理主要职责有以下三项:
1、执行公司各项政策,完成公司下达的销售目标。
2、建设一支有战斗力的销售队伍。
3、建设一个高效率的销售网络。
销售经理最主要的职责:
按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。
销售经理主要工作内容
1、制定计划-----有效和有效率地处理日常事务计划。
2、建立方案-----实施每一个具体行动步骤的详细描述。
3、制定策略-----整体行动方案或利用各类资源实现特定目标的计划。
4、战术指导-----组成策略计划的日行动方案。
5、设立监控-----将实际表现与预定标准作比较。
销售经理岗位说明书
部 门
销 售 部
岗位名称
销售经理
直接上级
营销总监
直接下级
区域经理、主管、代表
本职工作
负责整体销售运作,以完成销售部的使命(销量、利润等),同时以高效的经济手段保证销售市场的健康发展。
岗位工作职责:
1、根据销售部的销售计划,负责对分解到管辖区的各项销售指标细化到每个区域,并确保执行到位,对本区的各项销售指标的完成过程进行指导、监控、调整,真正做到过程+结果的双重管理,对销售指标全面完成负全责。
2、负责组建和管理销售/组织架构体系,并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的数量和质量,并对直属下级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才。
3、依据销售部管理制度,对管辖区域的管理制度进行细化和完善,使其适用性和操作性更强,并对其执行效果负全责。
4、依据公司销售网络发展计划,加强市场的建设,确保本区域零售网络建设的数量和质量,并对本区域零售网络的建设、维护和发展负全责。
5、定期召开销售经理会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立团队精神。
6、负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控,并对销售的货款回收负责。
7、严格贯彻和执行销售部下达的市场价格及货品流向管理制度,确保管辖区域市场环境的有序管理。
8、负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈,并根据分析结果及区域推广计划制定出销售的三月滚动销售预测,对此销售预测的真实、准确、及时、有效负全责。
9、负责管辖区域内目标库存的管理工作,定期收集并统计分析零售终端的库存,并对本区域的库存结构负责。
10、依据市场部整体推广计划及促销计划,执行全国统一的市场推广计划,并与推广经理一起,结合本区域市场实际情况,制定本区域的月度、年度市场推广方案,报请市场部及销售部审批后,严格贯彻执行和监控,并对本区域的执行效果负全责。
11、负责本区域的公共关系,搞好与当地政府、金融机构、新闻机构及社区等的关系,树立良好的企业形象。
12、对各项售后服务工作负责,对售后人员及服务质量进行考评,同时要定期对公司的售后服务政策提供建设性的意见,以便从整体上提高售后服务水平。
岗位责任:
1、对销售任务、回款目标按计划完成负责。
2、对销售网络拓展及市场占有率负责。
3、对经销商数量与质量负责。
3、对各项售后服务负责。
3、对销售队伍的稳定性负责。
4、对所属员工队伍培训和考核公正性负责。
5、对上级交办事项完成的及时性负责。
6、对上级指示传达的正确性、及时性负责。
岗位权限:
1、有对销售月度及年度工作计划的建议权及指导执行权。
2、有对销售资源投入的计划和分配权。
3、有对货物流向的指导及控制权。
4、有对经销商的选择/撤消的审批权。
5、有对销售各项费用的控制审批权。
6、有对退货申请的审批权及对退货额度的控制权。
7、有对销售内部的人员管理权、工作培训权、督导权。
8、有对销售内部工作流程的修改及指导权。
工厂工作人员岗位职责
一个工厂的电工工作人员,在工作中要进行哪些电器设备的检修工作,具体的岗位职责是怎样的呢?以下整理了工厂电工岗位职责的详细资料,可供参考。
一、负责制定全厂电器设备的检修计划并实施;
二、负责电器线路的设计安装和全校所有运行电器设备的检修;
三、负责编制电器材料的使用计划。
四、确保电器设备的完好无损,对电器设备经常性的检查及卫生清理;
五、做好当日巡回检查记录,发现故障及时修理排除;
六、负责校内外各计量表的月末抄表计数与收费,记账清楚;
七、坚守岗位,严格执行操作规程;
八、负责检查安全用电,节约用电;
九、负责各种用电仪器的检测,执行处罚制度;
十、完成领导交办的其它任务.
接下来的职位资料是:制冷工招聘
仓储各工作岗位职责
仓库主管岗位职责
1、负责b2c网站仓储部门的收货、验货、理货、发货等业务单元的日常管理;
2、与第三方物流合作,完善配送及核帐环节,降低配送成本;
3、制定及完善仓储制度、完善作业流程、规划仓储团队发展;
4、协调仓储部门与其它部门间的合作;
5、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据,提供决策建议。
原料仓管员岗位职责
1.对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场6s管理
2.负责仓库日常工作的正常开展与创新
3.负责协助品管、工厂、财务等部门对物料的检验、领料、监盘等工作的开展
4.负责(每日)公司来料产品相关单据的审核及装卸配送工作的合理安排 每月月底对库存盘点,并制作《盘点表》
5.负责将经检验的物料分类再次清点摆放,张贴标识(物料卡),更新物料看板
6.负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、erp数据及时准确
7.当日一、二级物料库存以报表形式及时传送生产计划部(pmc)
8.呆废料的反馈与控制
9.负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施 完成上级领导交办的其它任务
仓库发货员岗位职责
对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5s管理 负责仓库日常工作的正常开展与创新
负责协助工厂、生产计划(业务)、财务等部门对物料的入库、出库、盘点等工作的开展
负责将每日库存以报表形式报送相关人员 每月月底库存盘点,并制作《盘点表》
负责将经检验的物料分类摆放,张贴标识(物料卡)、更新数据 负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、erp数据及时准确 负责发货计划的执行 呆废料的反馈与控制
负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施 完成上级领导交办的其它任务
仓库原料组长岗位职责
对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5s管理,所属范围安全管理 负责仓库日常工作的正常开展与创新
负责原料仓管员的培训、督导,叉车工作的合理分配 负责供应商运输、卸货等投诉事件的核实与处理工作 每月月底对库存盘点进行汇总,并制作查验《盘点表》 负责标识、盘点数据的核实
负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、erp数据及时准确 当日一、二级物料库存以报表形式及时传送生产计划部(pmc) 呆废料的反馈与控制
协调公司各部门、物流公司等相关部门妥善处理工作,将问题及时反馈给上级 完成上级领导交办的其它任务
仓储物流销售主管岗位职责
1) 对电商物流开放平台、仓配服务等新兴业态有自己的见解;
2) 有3年以上的营销的物流行业销售工作经历,有一定的电商客户资源;
3) 优秀的沟通和谈判能力,能够和商家有效协调,沟通; 4) 善于发掘客户的需求,提出并完成解决方案。
5) 具备ppt的写作能力
6) 优秀的数据分析能力,和发现问题,解决问题;
任职要求:
1)西北区主营类目的fbp销售开展,公共类目的fbp销售开展,外部电商客户的销售开展;
2)执行企业战略目标,达成销售任务和销售计划并实施;
3)负责开展客户商务谈判和业务对接,拟定解决方案、实施、监控。达成销售要求;
4)销售政策、文档及流程的拟定,市场需求收集整理,协助市场产品设计和推广; 5)销售数据及市场分析。明确市场销售方向及受众;
6)协助总部及区域进行市场招商工作的准备和招商会议的现场执行。
仓库培训主管岗位职责
1.搭建体系:构建满足运营需求的人才梯队管理体系,并不断完善和推广体系建设。
2.考核机制:设计良好的优胜劣汰考核机制和鼓励,保留优秀人才,保证人才体系的可持续性发展。
3.课程开发:独立开发组织发展需要,提升管理和专业能力的课程。
4.课程体系搭建:根据业务发展和公司战略布局,迅速完善专业课程体系,保证各级人员专业能力可以满足业务发展需求。
5.讲师队伍培养:管理和组建内部讲师队伍,建立行业一流企业内部讲师团队,服务全体员工
仓库文员岗位职责
1.积极配合仓库物流管理工作,协助仓管对仓库的数据化规范管理;
2.负责仓库每日入库、出库、盘点erp系统数据审核,确认单据打印工作,保证erp系统帐目的准确性;
3.每日对系统帐目进行盘点工作,确保帐物相符,不定期的对实物进行抽盘以及相关报表汇总;
4.积极配合发货员做好仓库出入数据管理工作。
仓库统计员岗位职责
1)严格执行仓储部结算工作的程序,报表、记帐及时准确;
2)保管好所负责的帐簿、报表、票据等,存档备查;
3)做好每日/每月与财务的对帐
仓库质检员岗位职责
1、主要负责日常仓库执行质检标准的监督工作
2、负责对日常退货的确认和原因分析
3、在实际工作中,优化质检标准,辅助仓库提高质检效率
4、完成上级领导布置的其它紧急任务
仓库跟单员岗位职责
1.熟悉国内、外进出口流程, 包括制单,跟单,物流等 ;
2.负责接单,跟单及相关连的工作 ;
3.肯学,肯问,积极配合协助,服从上级指令,尽职尽责
仓库调度员岗位职责
熟悉操作车辆gps管理系统和常用计算机软件;
6、熟悉公交系统调度工作流程,有较强的制度分析能力与执行能力;
7、有cng公交调度系统工作经验者优先。
8、有一定的车辆构造、故障、维修、保养等知识。
仓储物流总监岗位职责
1.规划小红书全国仓储和配送网络具体细则;
2.制定小红书物流仓储和物流服务内容及标准;
3.制定和完善小红书物流各岗位sop;
4.物流运营数据分析和改善方案。
仓库主任岗位职责
1、负责b2c网站仓储部门的收货、验货、理货、发货等业务单元的日常管理;
2、与第三方物流合作,完善配送及核帐环节,降低配送成本;
3、制定及完善仓储制度、完善作业流程、规划仓储团队发展;
4、协调仓储部门与其它部门间的合作;
5、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据,提供决策建议。
仓库助理岗位职责
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
3、协助货品的配送工作
4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能填写等工作
5、协助部门经理及财务部进行仓库盘点工作
6、完成部门经理交代的其他工作事项
仓库客服岗位职责
1、为客户提供专业、满意的电话咨询服务,协助用户完成订单;
2、及时、准确的为用户解决售后、投诉等问题
仓库调度主管岗位职责
1、在部门经理的指导下,对仓储部的相关管理制度进行不断完善
2、完成搬运、收发人员、叉车司机的管理和考核工作
3、及时调动人员及叉车完成收发货任务
4、合理进行出仓派单,保证及时快速出货
5、自提货物的重点监控
6、监督收货员全面完成收货作业(包含信息登记和采集)
7、提供完整进出仓信息给统计员进行数据统计
8、月台秩序的维护,地面清洁
9、完成上级临时交办的任务
仓库叉车司机岗位职责
1、负责驾驶叉车进行货物的装卸、搬运与堆码工作,确保货物安全和正确堆放;
2、协助收货员做好货物的入库、清点、上架、盘点及库存管理工作;
3、负责及时对叉车等仓库车辆进行日常使用保养,保证车辆正常使用与安全;
4、负责补货区域的5s管理工作;
5、参与临时或定期盘点;
6、完成上级交办的其他任务。
仓库经理岗位职责
1、在总经理的指导下,对仓储部的管理制度进行不断完善
2、负责所有货物的收、发、存的规范管理
3、协调处理好与其它部门的联络工作
4、对仓储部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责
5、仓库货物与帐目情况的核查,环境卫生的监督
6、根据客户来货情况,做好仓储规范划,提高库房利用率
7、充分利用资源,最大限度提高员工工作效率
8、加强安全生产,保证公司和客户利益不受损害,保护员工作业安全
9、完成上级临时交办的任务
质检员岗位职责
直接上级:对质检科科长负责
负责对象:物资、产品、设备的质量检查
工作目标:负责公司所有物资、产品、设备的质量检查工作
权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司产品出售前的质量检查工作;
3.负责对公司产品合格数的统计工作;
4.负责产品率的分析工作;
5.协助做好产品质量保证体系的标准;
6.协助做好公司iso9000质量管理标准;
7.对所承担的工作全面负责。
岗位要求:
1.具有中专以上文化程度和专业知识或有丰富的实际工作经验;
2.有较强的工作责任感和事业心;
3.原则性强,不怕得罪人,心胸大度;
预算员介绍
具体工作内容有:
第一,掌握设计预算和施工预算管理,即二算管理。具体是做好二算编制工作及对比工作,对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制。
第二,发包合同控制,对劳务和专业承包进行合同策划、起草并发起相应的合同审批流程,对发包合同的履约情况进行评价。
第三,索赔管理,业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失,建筑方要向业主提出赔偿要求,起草索赔文件
第四,工程结算,根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。
目前预算员的工资价位,月薪在2500~4000元左右
施工员职责
施工员是基层的技术组织管理人员。主要工作内容是在项目经理领导下,深入施工现场,协助搞好施工监理,与施工队一起复核工程量,提供施工现场所需材料规格、型号和到场日期,做好现场材料的验收签证和管理,及时对隐蔽工程进行验收和工程量签证,协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档,对现场施工的进度和成本负有重要责任。
施工员的工作就是在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系, 组织设计中的东西要靠施工员在现场监督,测量,编写施工日志,上报施工进度,质量,处理现场问题.是工程指挥部和施工队的联络人.
施工员岗位职责 :
一、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
三、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
七、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作
九、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
十、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。
数据仓库是持续完善的过程
龙江银行成立于2009年底,是在原齐齐哈尔市商业银行、牡丹江市商业银行、大庆市商业银行和七台河市城市信用社(三行一社)的基础上合并重组设立。龙江银行战略定位非常清晰:面向农业产业、面向中小企业、面向地方经济。为适应“三个面向”的发展战略,科技规划定位于要做一个以客户为中心、适应业务创新的流程银行,构建基础稳固、业务领先、信息完备、治理科学的信息科技支撑体系。为此,需要一个强大的数据仓库系统,来实现管理信息化的提升,将所有的信息进行收集、整合、识别,用于决策依据,从而将龙江银行特有的管理理念贯穿到整个信息化体系中,形成区别于同业的巨大优势。
数据仓库建设在很大程度上不是一个技术实现的问题,而是一个综合治理的问题,主要包括以下三个方面:
信息的采集与管理。从技术角度讲,信息的管理非常简单,无非是增加、删除、修改、查询。但是,从信息采集、管理、应用角度讲,则是一个异常复杂的系统工程。从目前银行的情况看,信用卡、信贷业务的信息质量相对较高,其他业务的信息质量则较差。究其原因,在于信息管理。国内商业银行尚未形成有计划、成体系、安全的信息管理模式,所以信息的来源始终是一个制约海量数据管理的瓶颈问题。
信息的标准与清洗。因为历史原因,现阶段国内商业银行的信息呈现“孤岛”现象,即信息被锁定在不同的应用系统中,而且不同的系统中,信息标准不同,信息粒度各异,导致信息的有效性较差、质量不高、关键信息缺乏。商业银行对于数据清洗与信息标准化关注度较高,但多数采用技术手段实现,这样一来,因为没有解决信息源头的问题,可以看到的现象是:后面清理着垃圾,前面不断制造垃圾,无法从根本上解决数据质量不高的顽疾。
数据应用。数据应用是一个长期建设的过程,因此,数据仓库的建设,需要统筹规划,最重要的是不要在建设过程中出现反复,从而影响数据的质量与准确性。对于银行业务来说,关键要建立一个较为完善的指标体系,它好比一个筛子,不论数据源多么繁杂和富于变化,都能进行有效的筛选,并实现数据源与数据应用的有效隔离,尽可能减少因数据源的频繁变化而影响既有应用的再开发。
因此,数据仓库建设是一个持续完善和改进的过程。
数据仓库的源是银行既有系统的数据,包括交易数据、客户数据、产品数据等。因为数据仓库模型是先进管理思想的集成,所以依托原有系统建立的数据仓库,反过来对现有系统和管理模式也有一个完善和推动的过程。
龙江银行数据仓库建设是分布实施的。数据仓库建设是基于应用驱动、业务驱动。业务需要什么,就去找什么数据源,然后放到数据仓库里面。通过这种方式来提取数据源,保证了数据源从整体范围约定上的准确性。下一步,是数据质量管理,构建一个完整的数据质量管理系统。随着数据仓库不断扩充,还会有数据周期管理,解决数据全面和提取效率的矛盾。应用驱动的方式,保证所有进到数据仓库的数据都会被使用到,所以即使数据质量有问题,也会很早就反映出来。数据质量不怕有问题,而是怕有了问题不知道,怕没有管理。
在构建数据仓库过程中,龙江银行数据仓库平台采用了IBM迭代开发方法论,严格遵循需求分析、设计、编码、测设、上线流程,项目成果根据迭代周期分模块、分批上线,既整体降低了项目风险,也可快速响应业务需求,及时反映业务价值。同时,数据仓库整体解决方案为数据仓库建设提供了从底层数据抽取、整理、转换到数据仓库管理、数据集市、负载管理、安全控制、前端展现及Web应用部署运行的端到端解决方案。
目前,龙江银行数据仓库之上的应用主要是分析系统,也就是说,把已经有的东西展现和挖掘出来。比如原来屋子里有很多东西,横摆竖搁,较为混乱,那么现在按照条理框架整理出来了,能够清楚地显示这里是什么东西,那里是什么东西,揭示他们之间有什么关系,变动后将导致何种相互影响。
数据仓库提升管理效率
2011年10月10日,龙江银行数据仓库系统正式投入使用,不仅能满足内外部监管和信息审计的需要,促进行内信息的集中与共享,提高管理效率,还为信息资源化和决策科学化的实现提供了支撑。
数据仓库成为整合经营管理分析平台的基础。在数据仓库基础上,将经营管理报表、6S管理报告、KPI指标快报、经理人360度考评、机构考核、客户经理考核、柜员考核、人力资源管理八个主要经营管理分析系统进行整合,实现了经营管理分析系统平台化,一次平台登录即可访问全部分析系统。其中经营管理报表覆盖了“三农”、中小企业、个人金融、公司、集采等多个条线日常管理分析工作所使用的信息;6S管理报告可对6S管理的战略规划和全面预算的执行贯彻情况给出准确有效的反映和分析;经理人360度考评、机构考核、柜员考核、客户经理考核分别针对高层管理人员、各分支行及业务条线、前台柜员和客户经理,通过模拟利润、业务量统计、经营状况分析等方式提供了业绩认领、评定及监测的准确信息。
数据仓库应用包括了绩效考核、KPI指标快报、6S管理快报和管理报表,可为决策层、财务及业务分析人员、前台业务条线(包括“三农”、中小企业、公司、个人金融)等不同部门的管理人员提供集中灵活的分析应用,已经成为银行管理决策、日常工作和业务开展中不可或缺的组成部分。例如,龙江银行总行条线经理以上、分支行行长以上的管理人员每天都会接到以短信形式提供的全行及所辖的关键经营指标数据。客户经理考核系统、柜员考核系统及经理人360度考评系统已经成为对高层管理人员、客户经理、前台柜员日常工作和业绩评定的基础。
数据仓库应用支撑特色业务发展。龙江银行的特色业务――农业供应链金融和IPC小微贷款,对象均为小企业,如果按照传统的风险控制管理标准,考查其资产负债率水平,核查担保、抵押等,大部分小企业低于贷款准入门槛。比如,有些小企业运转很好,销售订单情况良好,库存周转率也不错,但就是负债高。针对这些小企业的特点,龙江银行采用了另一种风险控制方式,侧重于过程管理,跟核心企业ERP联网,跟踪了解其财务、订单、库存等信息,解决了信息流和资金流监管问题。与核心企业互动合作,还可以更好地管理上下游企业,增强吸引力。比如一个大米深加工企业,它可以跟农户或者是农场签订单,然后帮助联系农药化肥厂家,这样各方都会减少成本、降低风险,形成规模效应后,整体运转效益就会得到很大提升。以加工企业为核心,这些上下游客户的订单、资金周转等都会在核心企业留有信息痕迹,银行跟踪管理好相关信息,就可以形成风险管理的闭环,在控制风险的基础上拓展业务。特色业务迅速发展,不仅提高了银行的经济效益,也对地方经济发展做出了很大贡献。
姓名:
目前所在: 中山 年龄: 25
户口所在: 江西 国籍: 中国
婚姻状况: 已婚 民族: 汉族
培训认证: 未参加 身高: 168 cm
诚信徽章: 未申请 体重: 65 kg
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 物流/仓储:
工作年限: 6 职称: 中级
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 5000--8000 希望工作地区: 广东省,,
工作经历
中山华帝取暖电器有限公司 起止年月:2008-08 ~ 2010-03
公司性质: 股份制企业所属行业:房地产/建筑
担任职位: 物流经理/主管
工作描述: 1、制定本部门工作计划、作业流程、方案制定、实施、监督、管理。
2、熟悉物资采购流程、产品特性、生产周期,销售预测、往年销售对比分析、了解市场需求,合理控制订货数量,下达要货计划。
3、与OEM供应商联系,物资生产状况,有无异常,处理异常紧急事故,并做出改善方案跟进处理结果。是否能准时完成生产。
4、为了产品能够安全、快捷有效,降低成本,选择物资回运方式、运输方式、线路,费用结算。对供应商进行质量、数量、服务等考核。
5、根据产品实际需求对仓库进行规划布局,制定仓库管理流程,工作流程,空间利用、人员及设备配备、货物摆设、作业空间规划设计。
6、开发三方物流市场,对物流市场价格进行分析,物流费用计算和控制。物流投标,价格洽淡,选择物流供应商,确定运输价格及签订运输合同。处理异常事宜,索赔、结算等。
7、根据订单需求做好发运计划,选择运输方式、工具、线路车辆调配,控制运输时效,监控货物流动及各中转环节动态,处理异常事宜,及时与客户沟通协商,定时对客户进行回访,了解客户需求,寻求解决方案。
8、对工作进行总结,统计分析,找出瓶颈,根据实际需求做出合理的解决方案并与各部门之间沟通。
离职原因: 换个环境
南方物流 起止年月:2004-04 ~ 2008-05
公司性质: 民营企业所属行业:交通/运输/物流
担任职位: 物流主管
工作描述: 1、第三方物流,主要客户有长虹、TCL、海尔、飞利浦、万和、格兰仕、完美等知名品牌,负责运输调度及资源采购,全国各地整车、零担、仓储、配送、海运、铁运。
2、熟悉三方物流市场及操作方式。根据产品特性进行成本分析、审核、报价。
3、有丰富的社会资源整合能力及沟通能力,熟悉运用办公设备和常用办公软件。
4、客户下单.根据货物情况及客户要求合理安排的车辆及路线,选择运输工具,有效控制物流成本。
5、车辆安检,审核,做备份记录。检查车辆、海运柜是否干净,有无异味。安排司机及发货员人装货、数量核对及单据,与司机交接办理相关手续。海运柜拍照锁封条。
6、客服,做物流报表,货物跟踪确认货物到达情况时间准确性。将信息及时反馈与客户。处理紧急异常事务与客户沟通,协调。
7、回收单据,物流费用结算,审单,对单,对帐。待客户确认核对后进行交接开发票。
8、对仓库进行规划,按产品类型摆放。熟悉出、入库流程。实帐物一致、定期盘点。清理仓库,排除安全隐患。
离职原因: 家中有事
志愿者经历
教育背景
毕业院校: 中山电大
最高学历: 大专获得学位: 毕业日期: 2009-11
专 业 一: 物流管理 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
2001-09-2003-07 宜春市技校 计算机应用 毕业证 42030024
2009-08-2009-11 中山电大 物流管理 物流师证 0920201618
语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 一般
其它外语能力:
国语水平: 良好
工作能力及其他专长
物流管理,合理控制库存,降低物流费用,减少产品成本,减少流动资金占用,缩短生产周期,使物流均衡,提高物流服务水平。熟悉三方物流、规划物流方案、仓储、运输、配送、资源采购、车辆安检等。执物流师证,C1驾驶证。
自我评价
思想成熟,为人诚实,个性稳重,对任何事情具有高度的责任感 ,有强烈的上进心和团队精神,能够积极的配合上司及同事间的合作 。
范文二
个人基本简历
姓名: - 国籍: 中国
目前所在地: 广州 民族: 汉族
户口所在地: 陕西 身材: 162 cm 62 kg
婚姻状况: 未婚 年龄: 34 岁
培训认证: 诚信徽章:
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 物流经理/主管:物流经理 物料管理/物控 物控经理 行政/人事类 培训经理
工作年限: 10 职称: 无职称
求职类型: 全职 可到职- 一个星期
月薪要求: 5000--8000 希望工作地区: 广州 东莞 深圳
个人工作经历: 2002/12--至今:广州开发区某物流公司 (民营企业)
担任职位:物流运作经理
管辖面积:35000M2
主要客户:捷普电子,斯坦雷,本田
工作内容
1、业务维护及增值开发:巩固客户,洽谈开拓业务,及合同的审核。,发展新的增值业务。对外处理客户投诉,电子邮件往来,和客户沟通、协调、联络,建立良好往来关系。
2、运作流程管理:负责仓储、生产配送、系统数据运作、运输的所有环节的正常运转。协调各环节的人事和工作关系。
3、制度的规范管理:、按IS09000模式结合本公司实际状况、按不同的客户要求撰写、修改各环节制度及作业流程,实施执行,监督完善。负责日常作业流程的培训监控,及各项制度的解释和宣传监控。
4、考核管理:建立各岗位的绩效考核,奖罚制度,实施执行。
5、仓库规划管理:负责每个仓库具体规划,根据不同的物料及客户需要,尽量提升仓库的利用率和增值率。
6、成本管理:负责物流成本核算,分析,节约能源,合理分配利用资源用最小的成本创造最大的价值。
7、员工管理:员工的招聘、离职、升迁、加薪的审批 。
8、系统管理:负责系统数据的及时、准确,高效快捷向所有客户提供真实准确的库存报表,及对帐审核工作。
9、质量目标管理:对运作产生的库存准确率,按时交货率,投诉率,库位准确率等10率目标负责。
教育背景
毕业院校: 西北大学
最高学历: 本科 毕业- 1994-07-01
所学专业一: 经济管理 所学专业二:
受教育培训经历: 1990.7 1994.7 西北大学 经济管理 本科
1995.7 1997.7 广州科技中心 会计 大专(修)
2006-2007 捷普电子SAP培训。
2004-2007 远联物流公司,ERP系统、WMS-AS400运用培训操作,JIT的管理培训
2002-2003 康辉公司,实施ISO9000的推广,执行,和顾问公司一起参与
1995-1997 欧文斯-科宁,参加SAP,ISO9000,5S的培训
语言能力
外语: 英语 良好
国语水平: 精通 粤语水平: 一般
工作能力及其他专长
计算机能力:熟练操作EXECL,WORD,E-MIAL
精通SAP/ERP/WMS-AS400系统软件,精通JIT管理模式,精益生产模式.
语言能力:流利普通话,能讲广东话,英语良好。
精通PMC流程,第三方物流公司运作流程
擅长沟通、协调,良好的人际关系;并能和客户建立良好的往来关系
能组织安排ISO9000的认证工作,制度撰写审核工作
精通仓库帐务数据分析处理,对数据敏感。
擅长策划组织各大型的盘点的工作。
详细个人自传
一、前言
在全球体育产业勃兴之时,体育商品的生产、流通和消费越来越引起人们的注意。物流一词在我国被广泛使用,物流公司、物流中心等不断出现。从本质上说企业在市场上的表现主要是由产品的质量、价格以及产品的供给三个要素决定,其中任何一个因素对企业的竞争能力都起着重要的影响作用,而这三个因素都分别直接受到物流的影响。物流对体育企业在市场上能否取胜的决定作用也变得越来越明显。
有报道称,海尔物流的分拨时间是5天,国际著名品牌耐克在中国的物流分拨时间是7天,可是李宁只要4天半就够了。这样的分拨效率,国产品牌李宁物流的特点就成了各方关注的焦点。本文旨在通过描述李宁公司的物流管理特点,建立体育用品制造企业物流管理范例,最终为我国体育用品制造业的发展提供物流管理模式。
二、研究内容与研究方法
本文以李宁公司的物流管理为调查对象,主要研究内容包括体育商品的运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工以及相关的物流信息等。主要采用调查法(包括问卷调查与实地调查)、资料法、逻辑分析法等方法。
三、研究结果与分析
1.以3PL为标准的物流操作
李宁公司所有产品的销售物流都是由其物流部运作,这包括鞋类从出厂到门店,以及服装从配送中心到门店的物流配送。3PL是指在物流渠道中由中间商提供的服务,中间商以合同的形式在一定期限内,提供企业所需的全部或部分物流服务。李宁有很多物流指标已经达到和超过专业的第三方物流公司。
2000年李宁卖掉运输车队、重新梳理物流体系、实施SAP的R/3系统及AFS服装/鞋业解决方案。这一系列动作是为了打通李宁公司的各个关节,使其物流畅通,信息传导快捷高效。李宁产品的物流分拨时间,即全国的在途分拨时间是4.5天,比起业内著名的海尔物流还少半天,与国际著名品牌耐克在中国7天的物流分拨时间相比,李宁更是领先不少。
2.精心挑选物流公司
国内的很多货主企业一般委托大型物流公司,在这一点上,李宁公司却不同。李宁总结过去合作的经验,选择中等规模的运输公司作为物流服务商都。在最初开始选择承运商的时候,李宁公司最看重的是规模。但随着合作的深入,逐渐发现规模太大的承运商不仅费用高,而且因为等级多削弱了管理力度。因为自身太大,李宁的货物比重不能占据绝对优势,受重视的期望值与公司的相去甚远。后来,李宁选择中等规模的物流运输公司作合作伙伴,这种情况就得到很大程度的改进。李宁的货物倍受重视,物流公司在服务上尽心尽力,李宁公司在物流承运合同中加上一条:无论什么情况,李宁公司的货物首先发。
3.严格的绩效考核
无论是承运上还是物流公司都必须接受严格的绩效考核。公司共有5个考核指标,分别是:准时提货率、及时正点率、货损货差率、服务态度以及完美回单率。针对专线承运商,李宁物流部会亲自监控每一个指标的完成,而对于公司,则作整体考评。所有物流承运商都要把他们信息管理系统与李宁公司物流部进行对接,及时反馈按要求他们关于运输监控信息,必须每天报报表,包括货单号、提货时间、发货时间、在途时间、长途运输中不同地点的报告和事故分析原因。与此同时,李宁公司物流部有运输追踪部专门负责电话追踪经销商、专卖店,把自己得到的信息与承运商反馈数据统一做一个文件,形成承运商在一个月的编程。
4.仓库与配送中心的建设
提高物流效率,仓库与配送中心的建设也是一个重要问题。物流策略是为销售服务的,配送中心的布局、流程的设计都要最快地反映市场需求,在最短的时间消除问题,通过对内部客户销售部的服务服务市场。对于分散的生产与消费地,配送中心的布局作用非常明显。仓库与配送中心建设还可以在产品款式、型号日益增多情况下平衡库存与仓储成本、提高捡配时间。
李宁公司在全国共有两个一级配送中心,一个位于北京五里店,总面积25000平米,负责长江以北地区;另一个在广东三水,面积总共12000平米,负责长江以南地区。全国共13个分公司,各自下辖的仓库是二级、三级配送中心。集中起来,李宁公司的仓储面积共有50000平米左右。为了集中网络优势促销售,李宁公司把全国13个分公司的物流储运部整合起来,设物流中心进行统一管理,同时推行按销售地入仓的做法。产品出厂后直接送到相应销售地的配送中心,然通过分拣,分销出去,而不再走以前的通过生产地的仓库,再入配送中心的路线。
5.安全库存
网络编制好后,零库存成了新的挑战。零库存是企业所追求的,但短期不能达到。减少库存要在保证安全库存量的前提下,配送中心必须有一定的储存量。现阶段门对门的配送还不能完全实现,不能要求经销商和专卖店担负起仓储的责任。若是在中心城市一二类街区设销售点,不允许再增设大面积仓储。此外,城市对交通运输的管制,也使大型车辆在特定时间内不能直接配送到门店。而李宁在可控范围内压缩时间和库存,以即时生产、没有原料库、成品库作为目标,从仓库的内部设计上提高物流效率。
6.建立企业ERP系统
物流之难,难在使物真正的流动起来,李宁公司选择了信息化做为助力。2000年,北京李宁体育用品有限公司的销售额8500万美元。同年6月,李宁公司引进德国SAP的R/3软件3.1I及AFS(服装/鞋业解决方案)1.0D建立企业ERP系统。2002年,李宁公司销售额预计达到1.21亿美元,连续3年20%的业务增长。同时,李宁公司的R/3标准系统升级到4.5B,服装/鞋业解决方案也升级到AFS 2.5B。两组数据对比反映出ERP系统在李宁公司实施后的效果。
通过完善信息管理系统,加快了物流分拨和配送速度,降低成本。系统上马后分拣的准确性更高,从交订单到货物出库的时间将大幅度压缩;同时会很大程度节省的仓储面积、增加库容。我们不打算再租更大的仓库,现有的改造基础已经可以满足需求;以后的运输控制也依靠信息系统电子化的手段来完成。
四、结论
李宁曾豪言:不做中国的“耐克”,要做世界的“李宁”。做到世界的李宁,除了过硬的产品,后勤保证也是关键――客户对与物流的投诉率直线下降,物流成本也一直保持在较低的水平。李宁公司物流管理的特点主要表现在以3PL为标准的物流操作、精心挑选物流公司、实施严格的绩效考核、重视仓库与配送中心的建设、实现安全库存、信息化助力等几个方面。
参考文献:
[1]Ronald.H.Ballou.企业物流管理[M].机械工业出版社,2005:23