时间:2023-02-09 01:22:12
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇财务部学习经验总结范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
近年来我国对水电建设投资量迅速加大,水电施工企业数量也急剧增多,在如此庞大的水电施工队伍中,企业对工程管理体制进行了改革创新,同时财务管理的体制也有了很大的改善和提高来提高市场竞争力。本人已在水电施工企业从事财务工作20年,对此变化和发展深有体会。水电施工企业财务管理具有它的特殊性,其会计核算循环周期与水电工程的建设周期相符合。就以本人工作经验总结几条水电施工企业在财务管理中容易遇到的问题,并提出个人理解和看法与新步入同行的同事们共勉。
一、轻视业务培训学习,会计基础工作薄弱,有待于提高财务队伍素质
按照财务制度规定,施工企业每一个独立核算项目至少要配备一个会计,一个出纳。而会计从业资格证书和专业技术职称都需要参加全国统一考试取得,加之施工现场均在条件异常艰苦的深山峡谷、边远山区,有经验的财会人员不愿下项目,造成人才相对匮乏。另外水电施工项目点多、面广、战线长,很难集中进行业务培训学习和交流,使得财务人员水平有限,对各项财务制度和会计核算方法不熟悉,收入、成本确认不够准确、费用归集不真实,部分项目部领导对财务知识缺乏学习和重视,使项目部的内业基础工作十分薄弱,存在账账不符、账表不符、账物不符,会计信息失真的现象。
企业要提高财务信息质量就得克服长期野外施工、地处分散、工期要求不一致等困难,尽量利用冬季施工淡季来组织培训学习,只有通过不断学习、交流,业务水平才有所提高。有了强大的高素质的财务队伍,才会有高效的财务管理成果。财务人员不足时,除招收财务专业的大学生来补充财务队伍外,还可以实行财务统管的模式,对合同金额较小、施工时间较短的项目部可设一个代报销的出纳岗位,由上级财务兼管。严格坚持会计人员持证上岗原则,这对规范财务行为和保证会计基础工作质量起到重要作用。
二、健全预算控制体系,加强预算管理,提高成本控制力度
水电施工企业实施预算过程中重要部分是项目成本预算,有些企业领导重机关、轻项目。项目成本预算编制过程中生产科、质安科等主要业务部门不参与,抛开中标合同和项目评估报告,纯粹由财务部门编制,这样就完全失去了预算的依据。没有标准的预算指标,在施工过程中成本控制就会很盲目,比如施工现场没有按施工组织设计中规定的施工方案执行;砼不按规范比例拌合出不符合标准的不可再利用材料,造成浪费、加大成本、延误工期等损失。预算可操作性不强,再加之有预算没控制,也就是事前预算无效、事中控制无力,那事后就于事无补了,因此健全的预算控制体系至关重要。
项目成本预算一经确定,如同企业内部的“宪法”,具有“法律效力”,预算本身不是目的,预算的目的是为了控制。任何一个预算管理松懈的企业必然难寻降本增效之源,注定要在低效率和低效益中走向失败。财务预算是企业各级实现经营目标、控制成本、考核业绩的依据,是开展各项经营管理工作的前提和基础。项目成本控制是项目经营管理工作中最重要的环节,是实现较好经济效益的基础,在保证设计要求、符合规定的前提下,以企业利润最大化为原则选择优胜略汰的施工方法,分解成本,层层落实控制指标,实现成本最小化,价值最大化的目标。
三、强化资金统一管理,考核指标要量化,落实财务监督职能
水电施工企业产值大利润薄,积累资金很困难,因此要把有限的资金发挥最大的效益,这就要求财务部管理好资金的运筹。本人多年工作经验总结,财务部应设“结算中心”,所有下设单位和项目部,必须经“结算中心”开户统一管理资金,同时制定“结算中心”的服务、监督和反馈职责。这样不但能保证工程款专款专用、发挥资金使用效率、加速资金周转,而且可以堵塞漏洞,预防或杜绝了违纪事件,防止了资金体外循环。
水电施工企业资金使用可塑性很强,因此财务部应加大对工程项目的监督、考核、审计等工作的力度,要建立全面、系统、完善的量化考核指标,定期或不定期的进行检查、纠错,随时维护财务预算指标,监督会计信息正确性,对工程项目真正做到监控作用而不是走与形式。
四、加强财务风险意识,确保项目正常经营
随着水电建设投资主体法人化程度不断提高,业主们增大了风险抵押金或履约保证金的比例和数量,并且要求以货币资金支付,这样又加大了施工企业货币资金的额外沉淀量,也就是加大了企业资金流动性的风险。而有些企业领导风险意识淡薄,为了完成产值目标,承揽任务时,通常是以降低标价、降低质量标准、缩短工期或者减少应有的费用项目等为代价中标,造成施工项目到手后经营风险加大。如果不间断的低价中标,造成企业整体效益下降,无力再投入资金技术革新和设备更新,失去市场竞争力,会导致企业经营的恶性循环,为企业发展埋下了祸根。因此企业要加强财务风险意识,要为企业做长远打算,不要做这种铤而走险的决定。
水电事业的快速发展,给水电施工企业一个机遇与挑战,适者生存,他们已认识到有一套健全的财务管理体系,是水电施工企业在市场竞争中获胜的重要法宝之一。
参考文献:
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-02
笔者深知管理会计对于改善企业经营管理有着重要的作用。现将在管理会计工作中的应用实践情况进行总结,与各位同行交流学习。
一、管理会计的应用实践情况
(一)完善基础工作
1.推进信息化建设。公司利用OA系统无纸化办公,实现数据及时性反映,有效地使管理过程数据透明化,便于及时追踪变化和分析。
2.推进全面预算管理。在预算委员会的主导下,预算管理体现以市场为导向的基本经营理念;预算目标的分解,体现出全员管理的概念。
3.推进绩效考核管理。公司把经营目标转化为一系列的部门目标和可衡量指标,绩效考核管理体系要保证预算目标的实现,获得价值的稳定增长,将考核落实到每个员工,并配合绩效考核奖惩激励机制,运用绩效考核办法客观评价各部门的经营管理业绩。
4.推进内部控制体系建设。公司建立了风险识别型内部控制流程,审计部门对业务流程进行内控审计,发现缺陷及时整改,根据公司发展和信息化管理需要,全面强化公司的内部控制管理体系建设工作。
(二)通过预测分析确定和分解目标任务
1.通过预测分析确定目标任务。每年都要对各省区和各品种产品的历史销售数据进行分析,对重点区域、重点客户进行走访,通过分析测算各省区和各品种产品销售前景确定年度目标任务,使目标任务不致于过高或过低,目标考核者都有信心通过努力完成任务。
2.横向和纵向分解目标任务。横向分解是将年度目标任务按部门、区域、主要产品品种进行分解;纵向分解是将部门、区域、品种的年度目标任务按月度、季度进行分解。从而可以每月、每季进行跟踪考核和奖罚,充分调动员工的积极性。
(三)细分责任中心,实行差异化绩效考核体系
1.根据责、权、利相适应的原则细分责任中心。对公司高层考核销售收入、利润、货款回笼3个定量指标和安全、环保、质量、计生4个定性指标。对生产车间考核产品产量、质量和成本。对销售管理层考核销售收入、货款回笼。对各区域业务员考核销售收入、货款回笼率、重点产品销售完成额。对公司其他部门重点考核工作效率,实行超过24小时不答复即问责机制。
2.实行差异化绩效考核体系。对公司高层以年度考核为主,实行年薪制,将年薪的60%按月预发,预留40%在公司年度财务报告经过会计师事务所审计后进行考核计发。对生产车间每月考核,按合格产品产量计发计件工资。对销售管理层和各区域业务员实行月度与年度考核相结合,月度计发70%绩效工资,年末根据考核结果计发预留的30%绩效工资。对公司其他部门按月计发绩效工资,绩效工资与公司经营业绩挂钩,并根据公司整体业绩计发半年奖和年终奖。对年度内有突出贡献的员工还另设技术创新奖、销售贡献奖和合理化建议奖等进行表彰激励。
(四)通过预算管理控制成本费用
1.根据预算制定销售政策控制销售费用。对企业的品牌创建和市场开发由公司统一规划,按预算执行;各区域、各主要产品的促销实行“限额包干,灵活使用,节约奖励”的销售政策,业务员在限额内有权根据市场特点决定做广告促销、会议促销、节日促销、买赠促销等推广方式。这样极大地调动了业务员的主观能动性。
2.按预算控制管理费用。公司各部门要按月编报下月资金使用计划,由财务部汇总并根据资金回笼情况进行调整,然后按资金审批制度报领导审批后执行。对预算外的开支一律按审批权限进行专项审批。
3.按定额控制产品生产成本。公司对每种产品制订有消耗定额和工时定额,车间根据生产计划进行限额领料,根据工时定额确定产品的计件工资单价,每月按合格产品产量计发各车间计件工资。
(五)建立预警机制控制经营风险
1.应收账款预警。财务部每月对应收账款按账龄编制预警表向公司领导和销售管理层报告,敦促经销商及时回笼货款。对欠款金额达到信用限额的,要经授权审批或收到货款后才发货。财务部还定期向经销商寄发对账函,核对往来余额。
2.成本变动预警。财务部每月编制产品成本毛利分析表向公司领导汇报,对成本变动较大的产品要分析原因,并采取解决措施。
3.定期进行经营活动分析。公司每季度以财务为主导编写经营活动分析报告,对公司各项经济指标完成情况、产品销售及市场竞争对手动态情况、产品成本毛利情况、利润及人力资本情况、货款回笼及应收账款情况、现金流量情况、质量环保安全情况、原材料消耗及采购价格动态情况等进行综合分析,发现存在的问题,提出解决思路,并拟定下季度工作计划。
(六)利用现代信息技术,提高工作效率
1.利用网银提高资金支付效率。公司所有银行账户均开通网上支付功能,网上支付除了按资金审批流程办理签批外,还需经资金会计和财务主管网上二级审核授权,以确保资金安全,提高资金支付效率。
2.利用U8用友财务管理软件和Excel表格处理工具快速收集和分析数据。财务人员通过U8用友财务管理软件把精力从繁琐的报账、记账中解放出来,快速收集所需的数据,并通过Excel表格处理工具对数据进行加工分析,将分析结论及时向公司决策层报告。
3.利用互联网收集和反馈信息。公司通过互联网等现代信息技术,实现部门间的快速沟通,各区域业务员可以及时掌握本区域的销售、回款和费用限额情况,从而可以对市场信息作出快速反应。
二、应用实践成果
1.有效控制成本费用。公司利用上述方法手段对产品成本和期间费用的变动作出快速反应,能时要分析原因,并采取解决措施,从而有效的控制了成本费用,每年均较好的完成目标任务。
2.工作效率进一步提高。公司实行差异化绩效考核体系,对销售收入和促销费用考核到产品品种和业务员个人,财务核算工作量大幅增加,就要求财务人员能熟练使用U8用友财务管理软件和Excel表格等管理工具,让大量的重复计算工作由计算机完成,提高各个环节的处理速度和重复利用率,工作效率得到进一步提高。
3.客户的满意度大幅提升。基于公司对产品质量和工作效率有信心,公司对客户提出3个月无理由退换货的承诺,业务员经常与经销商沟通确定产品推广策略,财务部定期与经销商核对往来账,使客户的满意度大幅提升,更坚定了与公司长期合作的信心。
4.应收账款风险得到进一步控制。通过强大的数据系统,公司对所有客户的应收账款都一目了然,同时可从客户签订合同开始,对客户付款方式、付款时间、结算方式等进行跟踪,控制客户信用额度,使应收账款的管理从滞后变为实时,把风险控制在最小的范围内。
5.销售业绩快速增长。公司年销售收入由2006年的3939万元增长到2014年的10054万元,增长了155.2%,8年年均增长率达19.4%。
三、应用实践经验总结
1.领导的重视与支持是开展管理会计工作的前提和保证。公司高层大力支持和推进企业管理以财务管理为核心的变革,积极学习现代企业管理的新理念和新方法,善于总结经验和改进工作,同时动员和发挥了公司全体员工参与管理,经常开展各种群众性的合理化建议活动,通过“挖、革、改”等各种措施来驱动发展。
2.做好财务核算工作为管理会计打下坚实的基础。财务核算做得更精更细,从而把精力从繁琐的报账、记账中解放出来,去快速收集所需的数据并进行加工分析。在推进管理会计过程中,帮助相关部门提供和收集财务数据,做好调查论证,发现规律,建立分析模型,最终形成可操作的方案。
3.依托企业全员力量实施管理会计。企业管理活动应立足全局,围绕企业的全价值链展开,管理工作也需要延伸到各个环节,才能发现薄弱环节,从而有的放矢做好整改完善。企业内部应群策群力,集思广益,完善组织体系和信息网络,并借助信息化手段,最终取得预期的效果。
其次,学校后勤会计核算中,会计核算的内容有缺陷,而且业务处理的也比较随意。目前,存在很多学校在发展自己学校的科研中,都会为教职工科研工作的进行设有专门的经费来资助,或者资助那些个人申报的专利等这些无形的资产,这就导致很多的学校没有按照其制度的安排将无形资产所需的经费及时入账,也没有在那些无形的资产科目中有所体现与核算。学校的这种不科学与不合理的处理业务的方法就会给内部与外部会计的工作带来很大难度。
再次。学校财务部门的一些会计工作人员的素质偏低,他们没有熟练地掌握与会计有关的律法以及各项规章制度和政策,在会计工作中能力不足,这严重影响了工作质量。还有部分会计工作人员在工作中的作风与态度不够严谨,对于一个从业人员来说,在工作中要有强烈的责任感,和坚持原则的态度。学校的管理层对这一现象没有重视,没有跟踪加强会计人员的业务学习与思想道德修养的有关培训。
二、完善学校的会计核算工作
第一,学校的财务部门应该科学合理地设置会计人员的岗位,并规范会计的核算程序。在日常工作中,学校的管理层应对会计人员的核算流程是否熟练和会计人员相互配合的默契程度进行监督与考核,因为这些细节工作直接关系着学校财务部门的会计人员在核算工作中的质量和效率。学校的财务部门要制定出自己的财务规章制度,为了规范工作人员的日常工作,并要求会计人员严格遵守并执行。在工作中的任何流程,处在各个工作岗位的会计要认真负责,要为能够顺利完成下一个环节的工作做好铺垫,环环相扣,绝不容许跳跃式的工作。同时,在每一个环节的工作完成后,要对财务核算的流程做一个系统地评价,针对某些瑕疵与漏洞要分析其存在的原因,并有效地解决。而对于会计岗位的设置问题,应该促使各个部门之间相互配合的同时又相互独立,做到岗位不重复,整个工作流程疏而不露,并使每个会计都明确自己的岗位职责,保证工作中的严密性,减少工作中各种差错的出现。
第二,作好学校会计财务的处理,进一步完善会计制度,并严格执行预算。高等学校在改革中不断取得进步,随之内部环境也将会发生变化,这就给学校的会计核算带来很多新的业务与内容。学校内部环境的不断变化使学校的会计工作进一步发展,在这种推动下,学校会计的质量也会随之提高,学校领导层应该运用科学技术与知识,努力做好核算工作,这样才能为学校的内部管理提供优质信息。
第三,加强学校财务人员队伍的建设,努力提高会计工作人员的素质。培养综合型会计人才,从以往单一的角色向复合型人才发展,以适应我国学校会计行业的发展需要。就团队建设而言,应该从整体上加强团队人员的思想道德建设,思想道德的提高是学校财务会计人员从业的基本素质,也是做好会计核算工作的基础。为此,学校的领导层要做好会计人员的政治教育工作,提高财会人员的思想道德素质,进一步推进会计核算工作的开展。从各方面要树立会计核算人员任劳任怨、廉洁奉公、不怕吃苦的事业心,不为了一己私利而伤害整体的利益。学校对会计人员要做好培训工作,组织财会人员进一步学习专业技能与文化知识,加强对专业技能与文化知识的培训学习。另外,建立一套健全的考核制度,引导财务人员相互竞争,而且也要激励财务人员积极进取。对学校会计工作人员的道德水平、专业能力、工作情况进行定期考核,但同时也要结合奖惩,对优秀人员予以奖励,从而激励他人努力工作。
三、完善会计核算体系
首先,对会计的核算方法进行深化与改革。会计的核算方法客观地反映着学校后勤工作的经营管理和对结账、计算和记账等的处理方法。现代会计核算的各种方法的运用不仅能够反应学校的业务服务水平,也能够反映经营管理成果的准确性。在这一时期,引进适当的学校财务会计的核算方法是处理改革后所存在问题的重要途径。
其次,加强经营成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算对学校后勤财务来说就有重要意义,也是会计核算中的主要核算,要摒弃以往那种不讲效益又不计成本的核算方法。目前,学校的后勤改革还处在过渡时期,针对这一时期,会计核算应该采取适当的核算方法,按照核算原则正确的对各种费用进行系统地划分,这样便能够合理地划分对成本核算的范围,使学校财务管理更有成果。并通过科学合理的成本核算,能够对学校后勤财务的实体服务得到有效地控制,争取进一步提高学校后勤财务成本的潜力,使学校后勤的工作质量得到进一步的提升。
1 管理会计在中小企业应用的意义
中小企业是国民经济的重要组成部分,是推动国民经济增长和协调运行的基础性力量,它们对国民经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。中小企业资产规模小,抵御市场风险能力不强,再加上财务制度不健全,财务管理水平落后,同时又受到宏观经济环境的变化和体制的影响,导致我国中小企业普遍比较“短命”。中小企业的管理会计应用问题尤为突出,如何加强和运用管理会计,控制经营风险,提高盈利能力,以延长中小企业生命周期,已成为广大学者和实践工作人员丞待研究的重要课题。据国家发改委的相关数据统计显示,截止2011年年底,我国中小企业的数量己经超过4200万户,占到全国企业总数的96%以上,占整个国民生产总值的68.7%,为城乡就业提供了82%的就业机会[2]。显然中小企业己经成为拉动国家经济稳定增长的重要力量,同时在解决国家的就业问题上成为主要载体。
2 中小企业管理会计现状分析
2.1 中小企业内控制度缺失
2.1.1 管理者对内部会计控制认识薄弱 管理层在内部事务方面的话语权很大,大事小事领导说了算,甚至一拍脑门就做出决策,不需要任何程序性的规定;有时甚至无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,为了谋取个人利益或集体的利益不择手段,弄虚作假、篡改账目,这些不良行为严重影响了会计工作的实际作用和效果。
2.1.2 内部会计控制体系不完善 内部控制体系的建立,在很大程度上是为了应付上级要求,和一些部门的合规检查,在实际运行过程中,由于投入到内部控制机制方面的人力、财力等资源较少,所以很多机构运行低效,并没有真正发挥内部控制监督的作用。
2.2 中小企业管理会计人才匮乏 正如财政部部长楼继伟所言,传统财务人员的工作重点始终在财务会计方面,局限于记账、报账。财务人员对决策者的信息要求不了解,对非财务信息的掌握不充分,不能较好地为单位管理高层提供有效经营和最优化决策的各种财务和管理信息。财务人员中缺乏管理会计人才已是普遍现象,而中小企业就更为严重。 2.2.1 未配置独立的财务管理机构或人员 大部分中小企业传统的财务会计工作,都未配置独立的财务管理机构或人员。有些小企业为了降低成本,雇佣兼职会计或找记帐公司负责会计工作,这种雇佣方式下,很多会计人员,对企业的真实发展情况不够关心,对于财务会计中,发现的一些问题,也缺乏足够的耐心向企业管理层说明。会计工作做的一般比较粗糙,不利于企业形成准确、完整的财会会计管理体系。
2.2.2 用人观念落后,薪资待遇较低 首先,很多中小企业在用人观念上,还是停留在过去旧的传统观念,现代互联网时代对人才需求的变化非常迅速,一些具备创新思维的人才应该受到重视。其次,中小企业更看重销售人才和一线人才,而财务部门属于二线部门,导致财务人才的重要性大打折扣。而且出于对成本的考虑,财务人员薪资待遇一直都处于企业技术人才中偏低层次。再次,企业忽视对财务员工的培训、继续
教育以及职业道德方面的教育。中小企业这种只看重眼前利益和不合理的薪资制度,严重制约了会计人员工作积极性,也无形中把具有真才实学的管理会计人才拒之门外。中小企业管理会计人才的短缺现象日益严重,已经成为其降本增效、持续发展的桎梏。 2.3 会计信息系统不规范,风险管理缺失 我国许多中小企业对会计信息化的重要性认识不足。在信息化建设中,企业的高层、中层以及基层都没有从根本上意识到信息管理的重要性,各部门相关信息、数据不能及时提供和反映,这些都严重制约着会计信息系统整体效益的发挥。除此之外,在自身的自检投入方面,也是缺乏足够的实力。没有引进专业的信息管理技术人员,导致会计信息系统的建设步伐落后。企业会计信息系统只是把会计软件应用在财务部门,其他部门无法及时有效地与其协调,这就在一定程度上埋下了风险隐患。
3 管理会计在我国中小企业运用的对策
3.1 加快变革,适应互联网时代的要求 互联网行业是从来不缺乏创意和创新的行业,因此,对于中小企业来说,要找到一个合适的财务模型,将由于库存周转速度跟不上所导致的隐性价值亏损用数据的形式呈现在财务指标中。指标和结论直接用来指导市场营销,并且将这个隐性亏损指标做到对员工的绩效考核中去。从企业内部管理入手来控制风险,从管理要效益着手。面对互联网时代的新商业模式,监管者和资本投资者对透明度和问责机制提出了更高要求,作为财务主管也需与公司管理层紧密合作,解决财务信息孤岛的问题,共同致力于公司价值创造过程。
从财务管理的角度来看,信息化是实现预算和成本管理的地基。ERP最为核心的管理思想就是供应链思想,强调对整个供应链相关组织的集成,以及对供应链涉及的物流、信息流和资金流的协同。根据自身业务特点和要求,在ERP的基础上,企业要自主研发适合自身的财务分析软件嫁接其中。财务主管应该从传统的簿记和控制功能转型出来,成为公司管理合作者和公司战略与新管理制度的推动者。会计管理人员要有活力、有激情的团队,与大家共担、共享、共赢。
3.2 建立行之有效的内部控制制度 ①要着眼于实际,根据中小企业的市价情况,建立一套实用的内部控制机制。引进优秀的财务管理人才,对于公司的高管以及重要股东,要对避免聘用和他们有关联关系的人员,做好公司内部的合规控制。②健全内部组织机构,做到确权明责。中小企业虽然不必要像大型企业集团那样,建立各种复杂的机构,但是,也要根据业务发展的情况,建立必要的组织机构,并对相关的负责人员进行确权明责,充分发挥一线管理团队的作用,让每一个业务领域的负责人切实承担起责任,并且合理明确的对其权利进行界定,这样可以防止在出现问题时,不同的管理者之间相互推诿,进而影响企业的行政效率。③在资金管控方面:公司应对货币资金收支和保管业务实行严格的授权批准控制,来保证货币资金使用的恰当合理。要求财务人员做到日清月结,出纳不坐支,会计做好核算和内控。总经理应当根据货币资金授权批准制定的规定,在授权内进行审批,不得超越审批权限;对于重要货币资金支付业务,要通过集中决策的方式进行,避免单独个人决策。公司要定期开展相关的问题追究讨论会,对于在资金管理方面出现问题的责任人,要给以相应的处罚。
3.3 提高会计人员的素质,培养和吸纳高素质的管理会计人才 中小企业要从重经营、轻管理的惯性中走出来,树立财务管理是企业管理核心的理念。①要高度重视和加强财务管理:必须设置独立的财务管理机构或人员;在薪资待遇方面,一线人才和管理人才要一视同仁,提高会计人员特别是管理会计的薪资。只有留住这些人才,才能使企业的降本增效,稳步发展成为可能。②要真正重视会计人员素质的提高,尤其是管理会计人才的培养和招纳。要拨出专项资金拓展会计人员培训、学习的渠道,让其了解最新宏观经济形势和财经政策,学习管理会计的理论和工具,不断提>!
3.4 信息化建设为支撑 通过现代化的信息化手段,充分实现会计和业务的有机融合,支撑管理会计的应用和发展。通过管理会计信息化建设,加快会计职能从核算到管理决策的转变。在条件允许的中小企业引进ERP系统。ERP系统通过对企业生产经营进行全程的动态监测和控制,使财务部门能够很好地与相关部门沟通协调,从而及时发现问题,改正问题,同时可以有效地提升客户的满意度,更好地开拓市场。随着企业业务的多元化,中小企业要把ERP作为企业的发展战略之一,要能够结合自身企业的实际寻找一个符合自身发展规模的模式,选择适合自己的ERP供应商和软件系统,从源头上消除ERP实施过程中的各种矛盾和不可控制因素。
3.5 着力促进交流创新 管理会计源于实践,重在实践,各企业只有做好实践探索、做好经验总结、做好相互交流,才能不断提升管理水平、提升服务质量、提升参与管理会计体系建设的能力,从而推动管理会计理论体系和指引体系转化为实践。要通过各种形式的经验交流,切实把实务中好的经验总结、提炼、升华出来,切实把理论研究成果和国际先进经验利用起来,为建设我国高质量的管理会计体系贡献自己的力量。 4 实例分析
4.1 公司简介 该公司专业从事旧办公设备全球采购再制造和产品的国内外经销。截至2014年,公司拥有实收资本100万元,总资产1200多万元,其中固定资产约15万元,销售额达到2715万元以上,职工近200人。该公司组织结构为“总经理制”组织型态,总经理处理本公司的一切事务。公司财务机构的设置,基本上是基于组织机构来设立的。财务部负责全公司的财务会计和固定资产的管理及核算,设置了1名财务总监、3名会计和1名出纳。
4.2 T公司内部管理会计现状分
析 4.2.1 内控制度实施效果差 首先,公司的货币资金内部管控存在问题。T公司的预算内资金和超预算资金,公司的总经理在审批方面,占有很大比重,很多费用的开支,基本上是总经理一个人说了算。而且,公司的现金管理,其实并没有严格做到收支两条线,一些费用的收支和报销,存在一定的漏洞,其次,公司的财务风险评估机制不科学,缺乏量化的操作指标,整体评价的体系不能完全覆盖公司的风险点。主要表现为:①对于公司日常经营的业务,没有系统地进行风险识别和风险评价;②在拓展新业务方面,公司的缺乏必要的研究,并其同相关咨询机构的合作不够密切,一些及时的市场讯息获取不足,一些不熟悉的领域存在较大的风险。最后,公司对实物资产内控存在的问题。①存货中对于辅料入库,也存在着控制缺失的现象。辅料的规格不标准,在入库管理方面,很多细节的检查,主要靠人为识别,部分管理人员,在这方面,有着很大的操作空间,在对其进行质量检查时,收到的影响因素较多,影响检查的独立性、客观性。②公司对新增固定资产虽然有预算,但公司对资本支出的预算编制职务与审批职务未执行相互分离控制,都由总经理一人审批。公司的固定资产购买和处置等重大事项无正常的决策制度,相关记账凭证无合法附件。
4.2.2 组织结构设置不合理 目前,公司的组织机构没有完全按照《公司章程》的要求设置,而且在《公司章程》中有关董监事之职未作规范,尤其是监事会的职责。同时,该公司存在交叉任职现象,董事长和总经理为同一人。董事会将所有事务委托总经理一人执行,未能充分发挥董事会之职能。该公司的监管部门形同虚设,监察人员都是部门经理兼任,日常忙于各部门的事务,怠忽其职,很少能够发挥其职能。公司未设立内部审计机构,不能对企业从事的业务活动进行监督,不能对企业的内部会计控制的执行情况进行有效评价。
4.2.3 员工整体素质不高 公司中有些财会人员由于特殊关系,虽然不具备从业资格,却占据会计岗位,而真正科班出身的会计人员,有些被分配进了车间做库管员。由于专业人才得不到公司足够重视,导致员工的流动性非常大。公司对会计人员的思想教育、业务和技能培训也不到位,有些培训只是流于形式,根本起不到提高会计人员素质的作用。公司的薪酬管理制度、绩效考核制度等与企业员工相关的一系列制度,存在诸多缺陷,考核标准的不严格、随意性强,不能激发员工的积极性和责任感。因此,会计部门很难提供高质量的会计报告及数据分析,严重影响了决策者做出正确的判断和决策。
一、前言
财务管理在企业管理中处于核心地位,企业的良性发展离不开科学合理的财务管理。随着改革的不断推进,国内外市场竞争的加剧,“十二五”期间企业之间的竞争将越来越激烈,如何使企业在竞争中立于不败之地,并实现长久发展,财务更要发挥积极作用。以在企业从事财务工作多年的经验,亲历了企业在发展壮大中财务管理与企业发展相辅相成相互促进的全过程,以所在企业中海工业有限公司(以下简称中海工业)近10年的发展为例,谈谈财务管理如何促进企业发展战略的实现。
中海工业隶属于大型央企中国海运(集团)总公司,是中国船舶工业行业的重要成员之一。近年来,公司围绕“调结构,促转型,上水平”主题,坚持科学发展,资产规模不断扩大,资产质量明显改善,盈利状况稳步提高。近10年间,公司资产总额从1999年的15.37亿元增长到2009年的111亿元,增长了近7倍,其中固定资产净值增长了约6倍,固定资产成新率达到82.29%,比成立时大幅提高了18.27个百分点,年利润总额从1999年亏损到净增加5.46亿元。这些业绩的取得,既得利于公司正确的发展规划,这与公司良好的财务管理密不可分。公司财务部门全力配合和服务公司发展战略,围绕财务制度建设、财务战略规划、资金风险管理、成本控制、全面预算管理、人员素质提升等内容,坚持传承和创新,促进管理理念转变,不断提升整体财务管理水平,有利地帮助企业实现了发展战略目标。
二、主要做法
企业在日常管理还是战略规划上,均体现出对财务管理的高度重视,财务部门与时俱进,逐步探索建立了与企业发展相适应的现代财务管理体系,服务并保证了企业发展目标的实现。
(一)建立健全财务管理制度,实行制度化和标准化管理
制度是带有全局性、根本性的措施,制度是否完备、合理、科学,从某种程度上是衡量管理水平的一把尺子。所以,把制度建设作为加强财务管理的一项重要内容,通过建章立制,规范内部管理,采取严格措施,保证制度落实到位。
中海工业是一家重组而成的老企业,下属成员单位众多,地区分散,涉及上海、广州、安徽三地,财务管理制度不统一,基础管理水平差异较大,因此,组建后的财务管理难度很大。公司承上启下,分三层次着手建立公司财务制度,第一层次,直接遵循执行集团财务管理制度。第二层次,制定完善公司财务管理制度。明确了财务治理结构、财务管理体系等基本管理框架,以及人员考核、档案管理、资金管理、存货管理、固定资产管理、投融资管理、收入、成本管理、会计核算规定、预算管理、担保等风险业务管理、财务信息化系统管理等具体财务管理办法,作为对集团财务管理制度的补充和运用。第三层次,在公司财务制度的基础上,各下属单位再制定具体的实施办法和细则。三个层次的制度构成了一个层次清晰、权责明确、内容完整的有机整体,大大提高了公司财务管理效率和财务信息可靠程度。为保障制度有效执行,防止出现“两张皮”现象,公司采取了系列措施:(1)是领导重视。单位主要领导对公司财务工作负总责;(2)是实行财务负责人委派制。公司进行垂直管理,降低制度推行的阻力;(3)是建立激励、奖惩、监督机制。扬清激浊,转变作风,树立良好的执行氛围;(4)是加强宣传与学习。将财务制度汇编印刷成册,分发给各公司管理层、财务负责人,取得了很好的实施效果。
(二)合理财务规划,服务公司发展战略
“凡事预则立,不预则废”,财务管理亦然。财务部门既要做好本单位会计核算,又要为公司远景发展提供相应的数据支持和财务分析。同时,公司的发展战略和目标一旦确定,财务部门必须站在服务大局的角度,在公司发展战略目标内做好相应的财务规划,在公司涉及大的资金项目方面做好服务工作和把关工作,从而使得财务管理与公司发展相辅相成,共同促进和提高。
1.配合公司发展需要,做好相应的财务战略规划。包括筹资战略、投资战略、收益分配战略等。筹资战略做到符合公司科学发展的资金需要,建立相应的风险控制机制,核心是优化资本结构、降低资本成本。投资战略的基本原则是充分利用各类资源,实现投资回报及价值的最大化。收益分配战略的基本原则是保持收益的稳定增长和股东回报的稳定增长,实现股东价值最大化。
2.加强预算管理,逐步提高预算管理水平。每年10月份和次年1月初,分别按照集团和国资委的要求编制财务预算报表,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总,总体平衡”的程序进行。同时结合公司“9+1”表管理要求,还增加了“销售收入、成本预算汇总表”和“固定成本预算表”的上报。并在每个季度召开经济活动分析会,对预算执行情况进行仔细分析,采取落实措施,确保全年财务预算目标的实现。对下属单位加大考核力度,拓展考核内容,从以前的安全生产目标责任考核,到应收帐款、管理费用、人工成本等全方位考核,并且落实为企业千分考核指标之一。此外,公司正在以集团用友NC财务系统上线为契机,通过信息化手段,不断提升公司预算管理的水平,同时,正考虑将经济增加值(EVA)等先进的企业业绩评价指标体系引入到预算管理中,促进企业发展方式的转变,促进资源合理配置和提高资金使用效率,控制财务风险。
3.参与公司系列资产收购和资本运作项目,为公司实现长远发展提供得力保障。作为资金管理、财务分析和风险防范的重要部门,公司财务部严格履行职责,积极参与公司资产收购与资本运作项目,主要包括:(1)项目的可行性财务分析,项目资金预测,参与尽职调查及为新公司建立财务核算和管理制度提供指导帮助;(2)积极争取股东增资,扩大权益资本,为基地建设补充自有建设资金;(3)完善债务资本结构,维持合理负债水平。通过集团内部资金占用,减少外部银行借款,争取政策性优惠贷款,发行中期票据融资等多种形式,降低资金风险,减少资金成本;(4)控制资金风险,加强对基建项目付款的资金审核,严格按合同规定和工程进度付款。
(三)加强成本控制和效益预测,建立成本和效益预警机制
企业有没有竞争力,归根到底,比的是成本控制力,特别是在整体行业都不景气,市场恶性竞争时更是如此。因此要建立成本、效益预警机制,综合运用各种手段控制成本。
1.坚持每季度召开经济活动分析会。总结每季度的生产经营和财务状况,评析经济运行情况和主要财务指标完成情况,反映生产经营中潜在的问题,对症下药,提出工作要求和解决办法,这对于提高经济运行质量和生产经营管理水平具有重要作用。
2.认真推行“9+1”表的核算管理工作。了解掌握船舶销售结算情况,重点监控核算利润率较低等有异常情况的船舶。下达核算利润率、间接费用和期间费用指标,预控各类成本,各单位根据各自情况对费用的分解指标进行归口管理,并落实责任人,加强管理,增收节支,最终促进企业经济效益的提高。
3.苦练内功全面落实精细化管理。有序推进信息化建设,进一步提高预算管理的作用;加强成本费用管理,突出重点,建立和落实目标成本责任制;坚持大中材料统一采购,降低采购价格;严格材料收、发、存制度,降低无效成本和不必要的浪费支出;改进套料工艺,提高材料利用率;在外发、外包控制上,尽可能减少外发工程量,重点加强对外包费用的审单,严控外包费用支出;积极落实各项节能措施,降低能源消耗。
(四)不断加强资金管理,有效防范资金风险
资金是企业的血液,企业的各项生产经营活动都离不开资金的运作。如何筹集和运用好资金,确保企业资金流,为企业理好财当好“管家”,有效防范资金风险,就成了摆在财务部门一个十分迫切的课题。近年来,随着公司的迅猛发展,业务范围不断拓宽,公司的营业收入、资产规模也随之不断扩大,公司资金需求量急剧上升。面对挑战,财务部门采取了一系列行之有效的措施。
1.实行资金统一管理和资金预算管理。公司在所属的主要船厂先实行了修船款由公司统一开票、先行收款的管理办法,后分步在所属单位实行了资金统一管理制度。资金统一管理的核心是定额管理、收支二条线、网上实时监控。通过资金统一管理,公司财务部不仅做到了总揽收入,为在日常工作中监管资金提供了技术保证,还可以通过各单位的用款申请及时掌握资金的动向,并通过网上银行和结算中心随时了解公司资金的分布,最大程度上保障了公司的资金安全,防患于未然。针对基建项目资金流量大,业务单位众多的特点,为有效监控,公司还设计了专门的支付申请表式,需分门类上报公司财务部进行审批;同时,通过发挥资金统一管理优势,集中资金来支持公司的发展战略。近几年,通过统贷统还和内部资金占用方式,为公司基本建设提供了超过30亿元的贷款,节省了公司财务成本。公司在全年现金流量预算的基础上,要求按季度滚动上报全年现金流量计划,对全年现金流量进行监控。根据月度资金状况,编制和上报下月公司借还款计划。金融危机爆发后,公司缩短了资金计划周期,要求所有单位上报每周的资金使用计划,以及时掌握公司资金变化;针对基建项目用款,要求单独上报月度基建用款计划和每周的大额付款计划,确保了公司整体资金的安全。
2.严格投、融资管理和非生产经营性项目付款程序。随着公司的发展,投、融资项目越来越多,为控制风险,公司加强了对投、融资项目的管理,由财务部门统一负责对外筹资和所属单位的统贷统还工作以及投资的财务可行性分析等。对涉及“三重一大”的重大投资事项、重大资金安排等,履行集体决策审批程序,并报集团审批。财务部在支付投资款项时,须提供董事会的决议和相关的批文,并按照非生产经营项目决策审批程序报集团审批后方可执行。公司对外筹资,由用款单位提出申请和效益预测,财务部考虑公司整体资金状况,经总经理办公会和董事会决议通过后,以文件形式上报集团,经集团批准后由财务部门办理各种借款手续。所属单位不得以任何名义拆借资金或利用公司资产擅自对外担保或信用抵押,以确保公司财产的安全。近年来在集团的支持下,公司财务部门灵活运用资金,通过集团项目周转资金借款置换了工行高利率的长期借款,同时通过加强银企合作,共创双赢,争取船舶修造政策性贷款,既解决了公司的融资需求,又降低了公司的融资成本。
3.严格票据和印鉴管理。实行票据和印鉴分开管理的规定,空白票据由出纳保管,并存放于保险箱。对支票的领用,设立了支票登记簿,登记其领购、注销情况;使用支票时,要求先领用申请,经相关负责人签字,手续完备方可办理;对开出的支票均要求及时办理报销手续。财务专用章和个人名章由专人分开保管,出纳人员不保管印鉴章,实行章、票分管。同时要求保管人员,即使是短暂离开办公场所,也应人走即锁,严禁无人看管的现象发生。
4.严格银行账户管理和未达帐管理。为了加强内部牵制,公司规定出纳人员不得负责银行存款调节表的编制工作,各单位必须指定会计人员进行编制,同时要求有专人复核;各单位每月初向财务部上报上月的未达账情况,由公司资金科进行检查,发现调节时间较长的或其他问题,立即进行干预,及时化解风险。
(五)加强队伍建设,注重人员管理和会计监督
公司的发展归根到底是人才的作用,良好的财务管理同样需要一支高素质的财务队伍。这几年,公司通过高校,招聘优秀的大学生到财务部门工作,为财务队伍注入新鲜血液。组织开展多种形式的培训,加快人才培养。如对在职人员,通过开展会计人员继续教育,选派优秀财务人员参加上海交大MBA研修班等形式,努力提高会计人员业务水平和风险防范意识。加强对重要岗位人员的行为控制,实行定期岗位轮换和强制休假制度,工作调动办理业务交接程序等,从源头上遏制财务风险的发生。在会计监督上,重视加强事前和事中监督,力求把风险消除在日常工作处理当中。(1)是建立并完善会计控制系统,制定合理的凭证传递程序和审批流程,发挥复核人员和财务负责人的审核、监督作用。(2)是定期开展财务大检查。涉及会计基础规范,内部控制,执行公司制度,收入成本匹配,资金安全等内容,对检查中发现的问题,提出整改意见,检查整改意见的落实情况。(3)是重视发挥审计等外部机构的监督作用,推动提高会计工作质量。
中海工业近10年来取得的飞跃式大发展,是公司正确的发展策略、不断提升的内部管理水平、良好的外部环境等多方面因素共同作用的结果,财务部门作为公司的核心部门,在帮助企业一步步实现战略目标中确实功不可灭。通过总结探讨财务部门在帮助企业实现总体战略目标过程中的一些有益作法,主要表现在五个方面,即制度建设是基础、财务规划是前提、成本控制是关键、资金管理是核心、队伍建设是根本,切实做好了这五方面的工作,不仅财务管理的水平得以不断提升,而且为企业发展提供了优质服务和有力保障,促进了企业整体发展战略目标的有效实现。
2方案组织与设计
为了提高顶岗实习的质量,我系领导积极寻找校企合作单位,并根据合作单位实际情况精心设计方案。目前我们选定的主要合作单位为某综合性度假村和省内多家会计师事务所。为会计专业学生设计的工学交替学习方案分为以下五个阶段:基础课及基础专业课的学习,以塑造职业素养为主、实践专业知识为辅的顶岗实习,专业课进一步学习和实训,以专业知识为主同时兼顾职业道德养成教育的顶岗实习,专业相关课程的学习和就业指导。其中第一阶段的顶岗实习在度假村进行,第二阶段的顶岗实习在会计师事务所进行。在时间安排上,第一阶段实习在秋季进行,第二阶段实习在前一年的12月到次年的4月之间进行。
3具体实施
3.1第一阶段的顶岗实习
经贸旅游系与某度假村签订协议,安排会计专业学生分批分次到该度假村顶岗工作1至2个月,该度假村是集餐饮、住宿、休闲娱乐为一体的综合性度假村,学生在那里主要是在餐饮部、客房部工作。同时,系里派专业课教师与学生住在一起,一方面根据岗位特点、工作环境为学生量身定做讲座,主要安排的讲座有内控制度、管理学、心理学、税法、商务礼仪、商务谈判等。另一方面及时为学生解决生活、工作中遇到的问题。学生通过实习,提高了沟通能力,培养了职业道德意识,同时学生通过将工作实践与讲座内容相联系,可以更好地理解理论知识。以内部控制为例,众所周知,内部控制是会计信息质量乃至审计质量的重要保障,但是由于内部控制实务性强,单纯的理论教学很难达到理想的效果。而度假村的内控制度和工作实践为教学提供了一个绝好的理论与实践的机会:企业的资金活动、采购业务、资产管理、销售业务处处都体现了内部控制的重要性,而且还可以让学生根据所学理论知识为企业内部控制的改进提供建议。
3.2第二阶段的顶岗实习
第二阶段的实习旨在提高学生的专业技能。会计专业最好的专业校外实训基地自然是广大工商企业,但是由于受到人员数量、会计信息保密性的影响,企业往往不愿接纳在校生去其财务部门实习。而会计师事务所由于其业务具有很强的季节性,在业务旺季即每年的年报审计期间需要大量的审计人员和实习生。所以,我系会计专业学生目前最主要的校外专业实训基地就是山西省内的会计师事务所。我系与事务所签订协议,在每年年报审计期间派驻教师作为企业的审计人员,同时带若干名学生进驻审计项目,这样一方面事务所得到了需要的审计人员,而学生也获得了工学交替的机会,并且教师也获得了实践机会,从而实现双赢。
4经验总结
两阶段式顶岗实习是工学交替人才培养模式顺利进行的关键一环,在具体实施过程中,我们也总结了一些经验。
4.1不能教条理解顶岗实习
顶岗实习并没有一种普适的模式,一定要结合地方特色、专业特点来设计顶岗实习方案。我国东西部经济发展不平衡,东部地区经济发达,企业众多,当地学校进行校企合作、为学生找到与专业对口的顶岗实习的机会要远大于中西部学校。因此,中西部高职院校搞顶岗实习不能强求专业完全对口,实践证明非专业岗位同样可以培养学生的职业素养。此外,有些专业所指向的岗位群或行业可以允许学生长期、大规模地进到企业进行实习,但是会计专业显然不具备这个条件,所以必须根据专业特色在精心设计实习方案的基础上,安排学生分阶段、分批次进行顶岗实习。
4.2要做好学生的组织管理工作
前文提到,学生在企业实习时都有教师跟随。我们的学生初入职场,难免有所不适,甚至有的学生对顶岗实习有一定的抵触情绪,教师在注意到这些问题时及时地开导学生,给他们分析顶岗实习在整个学习过程中的意义。此外,教师还要经常与合作企业相关负责人沟通,了解学生在工作当中的实际表现,以便有针对性地解决学生的问题。
4.3高素质的教师队伍是我系学生工学交替顺利进行的有力保证
前文提到,学生去会计事务所实习的同时,教师也作为审计人员参与审计项目。事务所的审计人员一般都要有会计师或者注册会计师资格证,目前我系带学生去事务所实习的大都是具有会计师或者注册会计师资格,并且具有一定的企业财务工作经验的双师型教师。
(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。
(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。
(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。
(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。
(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,参与公司战略制定。
(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。
(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。
(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。
(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
(16)随同董事长参与商务活动。
(17)完成董事长交办的其它事项。
(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。
(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。
(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。
(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。
(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。
(23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。
(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。
(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)
(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。
(27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。
(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。
(29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。
(30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。
(31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。
二、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务
实习时间:年月日——年月日
实习单位:深圳市崇尚百货创业购物广场
实习岗位与负责事务:收货部收货员主要负责事物是接收供应商货物,收货单据的保存、整理、分类、归档,执行公司退货或报损工作,保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅,重点商品管理盘点等等。
三、实习主要内容
(一)实习单位简介:
人人乐连锁商业集团股份有限公司,成立于1996年4月。年跨入广东省大型连锁商业企业前列,年跃居中国连锁百强第18位,进入中国企业800强,截止年12月,人人乐在全国20多个市级以上城市,已拥有经营门店81家,签约门店100多家,员工人数超过1.8万人,年销售额突破100亿元。年1月17日在深成功上市。
深圳市崇尚百货创业购物广场(现代城店)下属人人乐连锁商业集团股份有限公司。是人人乐第一家集大卖场、百货、生活体验馆于一体大型购物广场。现代城店实行“大百货(高档百货)+小超市(精品超市)”布局,百货为主,超市为辅,以超市促进百货,百货带动超市战略,提升公司整体销售额。现代城店分为一,二,三楼,一楼主要有周大福,肯德基,屈臣氏,蒸功夫等连锁,二楼和三楼一半都是百货区域,三楼另一半是超市区域,营业面积7万平方米。百货和超市均有适量的店铺招租。现代城店有收货部,商品部,防损部,促销部,客服部,人事部,财务部等等部门,部门健全,制度完善。
(二)实习具体过程
实习具体过程可以分为三个阶段:学习,成长,相对成熟期三阶段。
第一个阶段,月11---月16日的学习期阶段,这一阶段,一边参加培训学习,一边工作。把学习到的知识马上应用于工作,在工作中检验,熟悉,改进,使我提升很快。这一阶段主要学习了接收供应商货物,退货,报损相关流程,学习机(无线终端速录机)和无线电子磅称的使用,残损仓和退货仓货物管理,相关单据使用公司泰斯码系统(一种主要使用数据库原理的系统)进行录入保存以及传财务单据等等。
第二个阶段,月17日---月31日的成长期。这一阶段主要是通过重复工作进一步熟悉公司相关流程和工作技巧,提高工作效率,同时接受上司布置的一些比较重要工作进行锻炼,比如对制作退货单,报损单等有关单据进行审单,配合商品部进行重点商品盘点等等。
第三个阶段,月1日—月27日的相对成熟期。我基本上可以独立完成收货部80%的工作,这个阶段,上司对我比较信赖,可以放手我去做一些相对比较重要的事情。配合总公司对收货部一些工作的改进工作和仓储改造工作,让一个人独立上一个班次等等。这个阶段基本上把工作重心移到早上生鲜的验收,相关单据录入审核以及转送,重点商品管理等等,把相对于一些比较简单如接收供应商商品工作,报损,退货工作移交给新人或是其他员工。
四、实结与建议
(一)实习工作的总结
在这段将近2个月的实习时间里,从对超市物流,营销等迷糊的情况下,通过在收货部,由最基础的接受供应商商品到配合总公司对收货部一些工作改进等等相关工作的实践上,使我对超市物流,营销,仓储以及管理相关知识有了相对解和熟悉。现拣一些认识和经验总结如下:
(1)在现在零售业竞争如林的情况下,零售行业在品牌,服务,商品,素质等相持难分高下情况下越来越需要通过成本这一杀手锏,使自己立于不败之地。作为行业老大沃尔玛总裁就宣称,他们最大的优势就是拥有完善先进的超市物流系统。在实习过程中,使我认识到,收货部是超市物流很重要组成部分。收货部工作的好坏直接影响到公司的经营成本,进而影响到公司其他一系列问题。比如,我在初次退货录单中,由于疏忽,把商品数量录错,在返配回配送中心后,又返配回了门店,在商品一来一去的运输过程中,这就增加了公司的运输成本。
(2)超市仓储是一门大学问,比如既要保持商品一定库存量保证卖场不会出现缺货少货,又要防止库存量过大加大仓库压力或是导致商品积压,增加商品因发现不及时出现临期过期等事情发生,这会提高公司损耗率,增加公司运营成本和损失。比如在月份底商品清场转场工作中,就发现到大量因商品库存量大导致的临期过期和盘点难问题。还有仓储管理上要使商品排放有序,易于识别,方便拿取,保重商品安全不能使商品遭到损害,以及合理利用仓储有限的空间等等。
(3)超市所有部门都是核心部门,各个部门之间,通过分工明确,协调工作,为顾客提供一个高质量服务,完美购物环境体验,最终增加超市营业额。零售行业最终收入来自营业额,这也是提供享受购物环境的物质保障。而每一个部门好坏都最终影响着超市销售状况的好坏。比如,商品首先要通过收货部验收,接受质量好的商品,根据商品条码等相关信息录入系统,为财务和收银等等提供相关信息。其次商品被商品部按照相关知识和规定进行上架排放,同时保障商场卫生等等提供一个舒服购物环境,经营管控部,对商品进行检查,防止商品质量出现问题或是标价出现问题。促销部,根据店总安排,举行一些促销活动,对顾客人流进行引导。顾客购买商品,这时候就是收银部的工作了。如果这中间出现什么问题,就需要客服部进行调节。
(二)毕业实习的体会、收获
这次毕业实习,使我受益匪浅,有很多收获和体会:
二、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务
实习时间:2010年7月18日——2010年8月8日
实习单位:深圳市崇尚百货创业购物广场
实习岗位与负责事务:收货部收货员 主要负责事物是接收供应商货物,收货单据的保存、整理、分类、归档,执行公司退货或报损工作,保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅,重点商品管理盘点等等。
三、实习主要内容
(一)实习单位简介:
人人乐连锁商业集团股份有限公司,成立于1996年4月。XX年跨入广东省大型连锁商业企业前列,XX年跃居中国连锁百强第18位,进入中国企业800强,截止2010年12月,人人乐在全国20多个市级以上城市,已拥有经营门店81家,签约门店100多家,员工人数超过1.8万人,2010年销售额突破100亿元。2010年1月17日在深成功上市。
深圳市崇尚百货创业购物广场(现代城店)下属人人乐连锁商业集团股份有限公司。是人人乐第一家集大卖场、百货、生活体验馆于一体大型购物广场。现代城店实行“大百货(高档百货)+小超市(精品超市)”布局,百货为主,超市为辅,以超市促进百货,百货带动超市战略,提升公司整体销售额。现代城店分为一,二,三楼,一楼主要有周大福,肯德基,屈臣氏,蒸功夫等连锁,二楼和三楼一半都是百货区域,三楼另一半是超市区域,营业面积7万平方米。百货和超市均有适量的店铺招租。现代城店有收货部,商品部,防损部,促销部,客服部,人事部,财务部等等部门,部门健全,制度完善。
(二)实习具体过程
实习具体过程可以分为三个阶段:学习,成长,相对成熟期三阶段。
第一个阶段,07月16---07月71日的学习期阶段,这一阶段,一边参加培训学习,一边工作。把学习到的知识马上应用于工作,在工作中检验,熟悉,改进,使我提升很快。这一阶段主要学习了接收供应商货物,退货,报损相关流程,学习rf机(无线终端速录机)和无线电子磅称的使用,残损仓和退货仓货物管理,相关单据使用公司泰斯码系统(一种主要使用数据库原理的系统)进行录入保存以及传财务单据等等。
第二个阶段,04月1日---04月20日的成长期。这一阶段主要是通过重复工作进一步熟悉公司相关流程和工作技巧,提高工作效率,同时接受上司布置的一些比较重要工作进行锻炼,比如对制作退货单,报损单等有关单据进行审单,配合商品部进行重点商品盘点等等。
第三个阶段,04月20日—08月7日的相对成熟期。我基本上可以独立完成收货部80%的工作,这个阶段,上司对我比较信赖,可以放手我去做一些相对比较重要的事情。配合总公司对收货部一些工作的改进工作和仓储改造工作,让一个人独立上一个班次等等。这个阶段基本上把工作重心移到早上生鲜的验收,相关单据录入审核以及转送,重点商品管理等等,把相对于一些比较简单如接收供应商商品工作,报损,退货工作移交给新人或是其他员工。
四、 实结与建议
(一)实习工作的总结
在这段将近2个月的实习时间里,从对超市物流,营销等迷糊的情况下,通过在收货部,由最基础的接受供应商商品到配合总公司对收货部一些工作改进等等相关工作的实践上,使我对超市物流,营销,仓储以及管理相关知识有了相对解和熟悉。现拣一些认识和经验总结如下:
(1) 在现在零售业竞争如林的情况下,零售行业在品牌,服务,商品,素质等相持难分高下情况下越来越需要通过成本这一杀手锏,使自己立于不败之地。作为行业老大沃尔玛总裁就宣称,他们最大的优势就是拥有完善先进的超市物流系统。在实习过程中,使我认识到,收货部是超市物流很重要组成部分。收货部工作的好坏直接影响到公司的经营成本,进而影响到公司其他一系列问题。比如,我在初次退货录单中,由于疏忽,把商品数量录错,在返配回配送中心后,又返配回了门店,在商品一来一去的运输过程中,这就增加了公司的运输成本。
(2) 超市仓储是一门大学问,比如既要保持商品一定库存量保证卖场不会出现缺货少货,又要防止库存量过大加大仓库压力或是导致商品积压,增加商品因发现不及时出现临期过期等事情发生,这会提高公司损耗率,增加公司运营成本和损失。比如在4月份底商品清场转场工作中,就发现到大量因商品库存量大导致的临期过期和盘点难问题。还有仓储管理上要使商品排放有序,易于识别,方便拿取,保重商品安全不能使商品遭到损害,以及合理利用仓储有限的空间等等。
(7) 超市所有部门都是核心部门,各个部门之间,通过分工明确,协调工作,为顾客提供一个高质量服务,完美购物环境体验,最终增加超市营业额。零售行业最终收入来自营业额,这也是提供享受购物环境的物质保障。而每一个部门好坏都最终影响着超市销售状况的好坏。比如,商品首先要通过收货部验收,接受质量好的商品,根据商品条码等相关信息录入系统,为财务和收银等等提供相关信息。其次商品被商品部按照相关知识和规定进行上架排放,同时保障商场卫生等等提供一个舒服购物环境,经营管控部,对商品进行检查,防止商品质量出现问题或是标价出现问题。促销部,根据店总安排,举行一些促销活动,对顾客人流进行引导。顾客购买商品,这时候就是收银部的工作了。如果这中间出现什么问题,就需要客服部进行调节。
(二)毕业实习的体会、收获
这次毕业实习,使我受益匪浅,有很多收获和体会:
中图分类号:F270
文献标识码:A
职业教育是以受教育者的生活与生存技能的培养为根本教育目的,并以人才市场需要为切入点。实践教学是实现职业教育人才培养目标的一个主要的途径,对学生的综合职业素质提高起着决定性的作用。因此,在我校教学实践中,实践教学历来就与理论教学具有同等重要且不可替代的地位和作用。我们在会计专业课的教学实践中引入了“岗位角色代入法”(简称“岗位角色法”)。按照企业“工作流程”设计教学过程,营造接近“真实情景”的学习环境,取得了较好的教学效果。
一、成本会计中采用岗位角色法的实训目的与要求
(一)《成本会计》的课程性质及实训项目。
《成本会计》是会计及相关专业(财务会计、会计电算化、财务管理)的主干专业课,也是其他经济类专业的必修课。该课程实践性较强。本文中实训的内容是“成本计算的品种法”,是在学习了要素费用的归集与分配,制造费用、辅助生产成本的归集与分配,以及生产费用在完工产品与在产品之间分配的方法之后,进行的具有较高综合性的实训。
(二)成本会计中采用岗位角色法的实训目的与要求。
实训的目的是通过对于原始凭证、记账凭证、相关账簿等的填制,强化学生的动手能力;通过要素费用、辅助生产成本、制造费用等的归集与分配,生产费用在完工产品与在产品之间分配,使学生能够较全面、系统地了解和熟悉现代成本会计工作的环节,以及各环节的内容和基本解决方法。最终能够熟练掌握成本核算的基本原理、方法和操作技能,提高专业兴趣,达到理论联系实际,培养具有一定成本核算和成本分析能力的应用型管理人才。
二、实训指导与岗位的设置与职责
(一)实训指导。
首先要合理分组,配置优秀学生为“财务科长”,合理安排其他学生的“工作岗位”;建立“轮岗”制度;其次,对学生明确提出每一实训内容要完成的任务,要达到的目的和相关要求;再次,指出重点、难点、提示应该注意的问题;最后,各岗位学生分别动手操作。教师指导以个别指导为主,发现共性的问题,采取“提出问题——学生讨论、研究——得出结论”或采取“与教师互动”方式。
(二)岗位设置及岗位职责。
岗位角色法的基本应用程序是:职业岗位群细化岗位角色学生岗位角色代入按工作过程实施教学岗位能力考核。
本次实训配置的实训人员是笔者所在学校07大专会计2班学生,共30人。将全班分成三组,分别对应一家“公司”,选择一名成绩优秀学生担任财务负责人,其他人就是该公司财务部门工作人员。因为人数及岗位数量的限制,各公司自行安排一人多岗的人选及岗位。实行岗位轮换制度,为了使学生得到更好的“体验”,至少轮岗3轮。
让更多的同学得到“切实体验”,本次实训是建立在手工做账的基础上,我们对于成本会计的相关岗位进行了变通。岗位设置较为细致,具体设置如下:主管会计岗位;材料核算岗位;基本生产成本核算岗位;辅助生产成本核算岗位;制造费用核算岗位;产成品核算岗位;职工薪酬核算岗位;往来结算岗位;出纳岗位;固定资产核算岗位;费用核算岗位等。另外在实训中需配置实训所需的凭证、账簿,胶水、曲别针、尺子、红笔等。
三、简要实训流程
假定,本例只涉及成本核算,而不涉及成本分析。
1、各明细岗位根据实训资料开设相关总账和明细账。
2、根据实训资料,审核各项要素费用,对发生的各项要素费用进行汇总,编制各要素费用分配表,按其用途进行分配计算。以各要素费用分配表作为记账编制凭证,或者以其为原始凭证,填制记账凭证。登记各明细账。
3、归集与分配辅助生产成本、制造费用。
4、计算完工产品总成本和单位成本,编制生产成本计算表,登记“基本生产成本明细账”。
5、结转完工产品成本,登记有关“库存商品明细账”。
四、实训总结
本次实训结束后,要求进行组内讨论,争取最终每位同学形成一套完整的成本核算资料,至少保证一组能够提供一套完整的成本核算资料。教师根据学生手工模拟实验的具体情况及完成实验的质量和工作量,在自评、组评的基础上评定实验成绩。
(一)成绩总结。
本次实训是在07大专会计2班中的首次正规应用,大多数学生很感兴趣,气氛比较热烈,投入程度较高。特别是三家公司的财务负责人,能够认真督促公司内工作人员的工作,积极思考其他同学提出的问题,积极与老师沟通,很负责任。在期末成本会计考试中,07大专会计1班和07大专会计2班的成绩有明显比较差距,无论最高分、平均分、还是最低分,07大专会计2班都比07大专会计1班要高一些。很显然,这次“岗位角色法”的实训对07大专会计2班的成绩的提高起到了积极的推动作用。
(二)问题总结。