工程物资管理汇总十篇

序论：好文章的创作是一个不断探索和完善的过程，我们为您推荐十篇工程物资管理范例，希望它们能助您一臂之力，提升您的阅读品质，带来更深刻的阅读感受。

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关键词：

国际工程;设备物资管理重点;实施

一、设备管理重点及实施

1.设备配置计划的制定。对于国内工程来说，国际工程项目在组织设备进场时存在诸多困难，主要问题是运输距离较远，一般都要通过海运才能将设备运输至工程所在地，如果遇到内陆国家因无港口还要通过第三国进行转运，加之同时还需要办理出口报关、在当地海关备案、报批、清关等各种繁杂手续，导致从设备订货到运输至施工现场往往需要几个月的时间。因此，国际工程项目大多都发生过因设备进场不及时而影响施工生产的情况。为避免这种情况发生，要充分重视设备配置计划的编制工作。1.1在项目投标和施工准备阶段就开始编制设备配置计划，主要由投标工作人员根据招标文件对设备需求量进行合理测算，编制初步设备需求量计划。1.2工程一旦中标，项目部技术部门应及时根据技术图纸和施工组织设计合理测算设备需求量并编制正式的需求计划，项目部机电物资部门根据需求计划编制设备配置计划，报项目部办公会讨论审定后由现场分管经理和项目经理进行审批，再上报公司审批。在此过程中，项目部要对设备需求计划充分进行技术经济论证，确保设备配置合理经济并一次到位。三是对于项目部上报的设备配置计划，由公司机电物资部门组织有关专家对进行技术经济论证和评审，最终上报公司领导审批再着手实施。 2.设备的选型。设备选型是国际工程项目设备管理工作中不可忽视的环节，忽略这项工作，易产生设备适用性差、结构失衡及完工后设备处置难度大等问题，最终导致施工成本加大。 结合近几年的实践，在设备选型方面，务必要重视以下几个方面：2.1设备的选型要充分考虑工程所在国的关税制度。有些国家允许施工设备永久进口，工程完工后设备可以在当地进行变卖处理；有些国家则只允许施工设备临时进口，工程完工后必须要将施工设备运出该国。因此，在对设备选型时要首先考虑到这些因素，加之国际工程设备的运距较远、运输费用较高，还有海关等各项费用，一定要优先考虑品牌产品，不建议选型杂牌或二手设备，确保所配置的设备要质量好、故障率低、利用率高，以达到投入设备数量最少的目的，从而减轻后期设备处置的成本。2.2要考虑到设备使用管理过程中的便捷及成本。在满足施工生产需求的前提下，应尽量采用同种型号的设备，既可以减少配件的库存数量和采购成本，同时也可降低维修和管理工作的难度，提高了设备的利用率。2.3不可忽视国际知名品牌产品的优越性。在资金富裕的情况下，尽可能选用国际知名品牌的施工设备。大量的实践证明，国际知名品牌设备不仅生产效率高，故障率低，而且在使用的前两年，只要按规定做好保养，除常用消耗件外，一般不需要许多配件。同时国际品牌设备的配件供应市场较多，而且在工程完工退场时设备也比较好处置。2.4设备选型要考虑配件是否能在当地市场或通过其它周边国家渠道迅速采购到位。因为设备一旦损坏，如因配件原因不能迅速修复，势必会影响施工生产，严重时甚至导致总工期滞后。2.5设备选型要考虑设备是否能适应工程所在国家的气候条件。国际工程项目大多在一些高原、热带或寒冷的地区，要分析所选设备配置是否能够适应当地特殊气候条件，如在海拔较高、空气稀薄的高原地区，设备是否配置高比压增压器以保证输出功率正常；在夏季炎热期较长的国家，设备是否配置高效冷却装置以满足及时降温；在冬季寒冷期较长的国家，设备是否配置预热启动装置以保证设备正常启动等。3.设备的运输进场。设备的运输进场要根据施工进度计划合理组织实施，提前针对不同施工阶段设备的需求计划，制定好进场计划，及时保证需求的设备按时到达施工现场，以确保工程项目施工生产顺利进行。设备的运输进场务必要在以下几个方面加强工作：3.1前期准备及首批设备进场。首批到场设备对项目的进展起着至关重要的作用，有些国际工程项目开工几个月后设备仍未进场，对整个项目工期造成无法弥补的损失。因此，项目合同一旦签订，即可抓紧时间按设备配置计划进行设备采购，与此同时联系安排海运工作同步进行。由于设备发运前需要在工程所在国海关办理好设备进口免税批文并进行备案，才能保证设备到港后顺利清关，因此前期准备工作阶段需要项目部组织有一定经验的专门人员协调、参与设备的采购、运输、出口及清关的全过程，充分分析可能发生的各种风险及所耽误的时间并制定好相应的应对措施，一则确保首批设备按时进场，二则为以后设备的进场积累经验。3.2选择合适诚信的货运。通常情况下从设备订货到发运，时间极为紧张，一旦确定设备供货时间，即可选择诚信可靠的货运商，签订货物运输合同，确定船期和集港时间。在选择货运商时，首选有过合作且信誉度较高的大型货运公司，要了解清楚该货运公司的优势是否在工程所在国的航线，是否有自己的报关部门，是否对海关和港口的各项流程非常熟悉，这些能力对设备的报关发运工作至关重要。3.3货物的集港和发运。集港前要在设备或包装上做好唛头，唛头是在港口清点货物的主要依据，务必要牢固清晰，不易损坏，以便在货物与其它公司货物混杂时进行分辨清点。散货集港装船期间必须要安排专人到场进行查看，确保设备按时集港，确保货物没有漏装，确保设备在货船上的挷扎必须要安全牢固可靠，以免设备在海运途中出现不必要的损坏。开船后，要督促货运公司及时按照装箱单开具提单，提单上的货物名称、重量和体积要准确无误，设备的型号、发票和箱单名称、数量要认真填写，发货人和收货人一定要填写准确，以避免在清关过程中由于箱单、发票和提单不正确而造成清关延误。同时，明确要求货运公司每天向项目部提供船舶信息，以便项目部及时了解情况并在货物到港前办理好设备进口许可等文件，确保货物到港时及时清关。货物到港清关时，项目部要安排专人进行清点，避免货物遗失和损坏情况发生，并协助进行清关，加快清关速度。4.设备的进场验收。设备运至工程项目现场后，项目部要立即组织人员对其进行验收，检查包装箱是否完好，唛头标记是否正确；检查设备外观有无碰伤、变形、机械损伤、油漆剥落、锈蚀等；检查附件、备品备件、专用工具、机具的数量是否与装箱单一致，并检查其完整性；检查装箱的文件、资料、图纸是否齐全。一旦发现货物损坏或丢失，马上通知货代和保险公司，由三方进行共同确认，同时做好证据收集及记录工作，确认无误后及时向保险公司进行索赔。

二、物资管理重点及实施

1.工程物资与设备配件计划的制定。1.1工程物资计划的制定。首先要根据工程项目的设计图纸和施工组织设计，由技术部编制物资需用量计划，然后根据施工进度计划，制定物资采购计划，经主管领导审批后进行采购。制定工程物资采购计划，首先要确保物资的数量、型号规格完全正确，如若物资进场后再发现计划数量或规格型号有误时，将会造成重大的时间和资金损失，因为在国外订购的物资基本无法退货，即使能退成本也会很高，而重新采购耽误的时间对工期造成的损失更是不言而喻。其次要重点考虑的是提前期时间。由于国际工程物资的采购周期比较长，运距较远，而且在运输途中还存在不可抗力等意外风险，因此一定要留足富裕时间，提前做好计划，以保证材料能按时到达工地。1.2设备配件计划的制定。在国际工程项目中，合理的配件储备不仅可以保证机械设备的故障及时得到修复，还可减少库存量节约资金。在制定设备配件计划时，要重点考虑以下几个方面：（1）对于新购的进口设备，以常用消耗件为主，适当考虑易发故障部分；对于常用熟悉的设备，根据实际工作经验和设备数量，以易发故障维修配件为主，其它为辅；对于不熟习的设备，可根据厂家的推荐进行适量的储备。编制配件计划时，必须注明设备型号和序列号，配件则要依据配件目录图册注明零件号。（2）充分利用工程项目所在国当地的配件市场资源。一是对于在当地能够及时采购到或者有比较通畅的进货渠道并能及时采购到的配件，在编制配件计划时不予重点考虑，反之则要多储备一些。二是要根据不同的地区进行调整，特别是在一些落后的国家，制定配件计划时储备量要相对增加。（3）依据设备的品牌来制定。知名品牌的设备故障率低，配件易于采购，国产设备故障率相对较高，配件采购周期相对较长，因此对于国产设备制定配件计划时，要充分进行权衡。（4）要根据设备实际工作情况来制定。对于在施工中有重要地位的设备且工作强度比较大的设备，在制定计划时要重点考虑，即使占用资金，也要保证需用的配件种类和数量满足施工需求。2.物资配件的采购运输。工程物资和设备配件采购计划制定后，务必要立即组织进行采购。采购工作应遵循“公平、公开、公正”和“货币三家”的原则，保证按计划要求的质量、数量和时间要求，以合理的价格采购到质量合格工程物资和设备配件，工程物资的各项参数必须满足工程要求，必须附有材质证明或实验报告等相关文件资料。在采购及运输实施过程中，要注意以下几个方面：2.1对于本身价值不高但运输成本较高的工程物资，以在当地市场采购为主，若当地生产厂家不能满足要求则从周边国家进口，从周边国家采购时要考虑汇率及政局对供货的影响。对于一些只能在国内采购的大宗物资，要选择离发船港口近的大企业，以便降低陆路运输成本。2.2工资物资和设备配件必须要包装良好，必须要满足多次装卸和海洋运输的要求，以保证在装卸运输过程中不被损坏。此外必须有牢固清晰的唛头，这样便于清点货物。单位体积小数量多的货物最好采用集装箱运输，可以避免货物在装运过程中损坏和丢失。2.3工程物资和设备配件发出后要随时掌握船舶信息，到港后要及时进行清关，避免长期滞港而造成损坏或遗失。工程物资和设备配件到场后要及时进行开箱检验，检查型号规格是否符合要求、有无损坏并做好记录和证据收集工作，便于向保险公司进行索赔。2.4对于从境外订购的大批量工程物资，现场必须有足够的仓储位置，要做到标识准确清楚，以保证物资到达现场后能够妥善存放、避免因保管不善而造成不必要的损失。

三、项目完工后设备的管理

国际工程项目完工后，施工设备的管理在项目成本管理中显得更为重要，如若管理不善，将会影响项目的预期经营利润，甚至导致项目亏损。因此项目部要认真对待完工后的设备管理问题，将其做为项目后期管理的重要内容，并安排专人进行负责。通常工程进入尾期阶段，即可着手安排设备处置计划。1.首先是对设备进行清理登记，全面掌握设备现状；二是对机况良好或有修复价值的设备，进行维护保养和修理，恢复设备的正常使用性能；三是对于损坏严重无法修复或修复成本过高的设备及时做报废处理。2.如在工程项目所在国继续承揽工程项目，则要充分利用经过修复的设备，以节约施工成本；如在相邻国家承揽工程项目，经过调查了解运运输成本不高时，要及时办理完相关出口手续将设备运至后续项目继续使用。3.如果在工程项目所在国家或附近其它国家短期内无后续工程，可在当地将设备出租或封存待用；如果长期没有后续工程，则对设备的去留要慎重对待，一是就地变卖，二是运输回国。4.对于部分机况较好的设备，如果运回国内成本较为经济，原则上将其运回国内。如运回国内，设备在运回国内前，应了解工程所在国家的有关规定，进行政策和经济可行性分析，争取可以合法避免关税。

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（1）工程物资计划是以施工方案为依据的，工程施工方案对工程物资计划起着决定性的影响，同时物资计划是采购和供应的依据，因此物资计划编制应根据施工进度合理进行编制，预留采购周期。

（2）工程负责人要充分认识物资计划的重要性，对物资计划要提前统筹、提前安排，积极联系相关单位，尽快尽早落实工程所需物资。工程技术负责人积极与设计、甲方进行沟通，按图纸、甲方及施工的要求，完善所需物资的物料属性。现场材料员要积极主动，不等不靠，第一时间把握物资计划，做到心中有数，并积极与现场工程技术人员、甲方及时要求工程技术部门复核图纸，做好物资计划的编制工作。物资供应部门的计划人员要积极主动进行沟通，对物资计划中的物料编码和物料属性关键点提前介入，提早把关，帮助和指导施工作业单位尽早完成物资计划的编制工作；物资供应部门根据现有存货量，经平库后，正式提报物资计划。

（3）各部门相互配合、协调和指导，加强物资计划审核申报管理制度，实现工程物资总量控制，避免造成物资的积压。概预算部编制预算料表，制定和下达限额领料，并依此对工程所需物资进行审核；物资供应部门按下的限额领料进行总量控制，并完成物资计划的提报工作。

2）对物资供应和物资现场的全过程进行监管

（1）施工物资的价格掌握

施工企业的物资供应部门，根据编制的物资计划和掌握物资质量要求，经过多方面、多渠道的了解，摸清市场行情，及时掌握物资的价格，对采购资金进行估算，为后续的招标工作提供依据。（2）催办和催运管理物资供应部门对已上报的计划进行跟踪，落实物资的采购、合同签订、生产周期、到货周期等信息。并与油田公司物资主管部门加强联系，协助及早确定供应商，以确保物资尽快尽早招标。按已招标签订的合同进行催运，及时掌握物资的生产、发货、运输以及物资的具体进场等供应动态。并将信息及时反馈各部门，以保证工程进度及生产需要。

（3）现场验收管理

①验收是确保采购物资的施工需求的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监管，物资管理人员按签订的合同和技术文件，组织有关部门及相关人员，仔细对物资的品种、品牌、规格、数量、外观质量、到货期、外包装完好程度，和有关的技术文件进行核对，数量少的逐一验收，数量较大的，随机抽取样品。对质量有问题的物资，物资管理人员及时将有关情况向施工企业职能部门反映，职能部门将问题提报油田公司物资供应部门进行协调解决。对到货的大宗物资，不便入库的，为避免二次搬运，降低运输成本，经施工作业单位负责人认可，可直接送达工地。

②物资经验收合格后，签署验收单交现场材料员入库，现场材料人员对入库物资分类摆放，并登记入帐，并将有关单据返回施工企业物资供应部门。

③工程所需物资经安装调试、验收合格后，现场材料员按照物资主管部门合同、到货通知单和实收的物资，核对规格、数量、质量，经确认后，通知供应货开具发票，同时项目部以书面的形式向本单位物资供应部门确认办理货款结算，并由物资供应部门向物资主管单位予以确认付款。

（4）施工物资内部领用控制

①施工作业单位对到场入库的物资实行内部领料制，建立收发料制度。按施工作业的内容，划分施工作业单元（机组、班组），施工作业单元凭据内部领单进行领料。由单元负责人指定材料领用人，由施工作业单位负责人在内部领料单签字，到现场库房领料。库房保管人员要审核内部领料单，双方检查型号、规格、数量和质量，并签字认可，库房保管人员对发出物资登记入帐；对物资的发放要实行两级台帐制。无论是大宗物资还是零星生产辅材都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。

②施工企业对生产辅材和零星材料制定消耗定额，施工作业单位根据消耗定额按工作量对施工作业单元实行定额发放制，便于有计划、有准备的供应施工生产用料，同时也有利于落实物资消耗定额和节约物资。发料的方式可根据不同条件和进度，按天发料或全月一次限额，分次发料。发料严格按施工作业单位制定的发料计划进行发放，没有计划的不发料，没有定额的不发料，更不能超额发料。因特殊情况而需补料时，必须说明原因，并经施工企业主管部门和领导批准后，才予以补料，实行补料审核制。因材料节约、计划变更，领用的材料有剩余时，将材料退还现场库房或在下次领中扣除，工程完工后，必须退库。

③施工企业主管部门会同施工作业单位按完成工程进度和消耗定额，加以核实，避免虚报、冒领和物资浪费的现象发生，同时要定期对消耗定额的执行情况进行检查，分析差异的原因，提出改进措施和意见，不断完善消耗定额。④物资发出后，现场库房保管人员要登记发出明细台帐。现场库房经常收、发料，数量变动频繁，为了及时准备掌握物资的存量，避免物资的短缺、丢失和超储积压，依据收料台帐和发料台帐进行仔细核对，做好清仓盘点工作，做到帐物相符，严防物资的流失和浪费。

3）提高专业物资管理人员的素质，不断提高物资管理人员的管理能力人才是企业不断发展的动力和源泉，在施工企业资源的配置中，人才的优化配置是重中之重。物资管理是一门科学，不是谁来才能干好。它需要优秀专业化的人员。按照目前施工企业用人机制，施工企业应以施工作业单位的人员为主，不断根据自身发展需要，有系统、有计划、有重点、有步骤的对相关人员进行培训、培养，提高人员的专业素质和综合管理能力，尤其是要加强企业员工的主人翁意识，增强责任感和爱岗敬业精神，使其形成一种制度，并逐步成为企业文化的一部分。同时，要充分发挥企业自身调配功能，使人员在企业范围内合理流动，实现配置的最优化。这样，既可解决专业人才缺乏的问题，又能为提高企业物资管理水平奠定基础。

4）建立资源共享信息平台，为施工企业经营管理提供依据工程因其功能化和个性化的要求，其所需物资涉及品种、规格较多，同时近年来新材料的不断涌现，材料的价格市场变动和差异较大，造成了施工企业在物资招标和概预算工作中的被动局面。因此，为实现企业内部资源的共享，最大限度降低成本，提高整体效益，施工企业根据自身的特点，在企业内建立一个信息沟通平台显得尤为重要。其优势主要体现在：一是可以使闲置资源得到充分有效的利用；二是可以在最短时间内保证工程项目急需；三是节约时间，可以使管理人员将更多的精力投入到工程施工或现场物资管理工程中去；四是为物资招标和工程概预算提供依据，掌握工作的主动权，也为施工企业管理层提供决策依据。

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1.1管理制度不完善，执行力度不够

一个好的企业运行环境离不开一个完善的制度的监督管理。公路建设企业往往就是缺乏一个与时俱进的管理理念，疏忽在制度上的监管，没有及时更新繁琐的程序，在一定程度上造成物资的流失、浪费。最不能接受的就是，有的企业有着制度，可却丝毫没有执行力，没有将已经成文的条例具体投入到工作的监察中去，毫无约束力。

1.2对非主要物资采购没有明确计划

制定一个方案及预算是规避决策失误和风险的最好途径。在公路建设企业中，往往对主要物资有明确的采购计划，而忽视一些非主要物资的采购计划。对非主要物资进行盲目采购，更是没有及时清点核算那些非主要物资，无形之中带来巨大损失。我们要明确千里之堤毁于蚁穴，非主要物资的支出也是一项不小的开支。

1.3缺乏新鲜的市场情报

一个企业的发展离不开新鲜的市场反馈信息的指导。从一定意义上讲，公路建设行业回避了这是个信息时代的事实，没有认识到信息沟通与传递的重要性。没有建立良好的沟通平台以及市场情报收集机制。没有实现用最低的成本换取最大的收益，充分利用已得资源。

2公路工程物资管理办法

作为企业，在公路工程物资管理工作中，始终要恪守节约成本、杜绝浪费、物尽其用、回收利用的原则。尽量做到将每种材料都发挥最大的价值，每一个项目都在最高效的工期内完成且保证质量，并且项目成本控制在合理的范围之内。这对一个工程建设企业的发展有着战略性意义。对此，有以下管理办法。

2.1完善管理机制，规范管理

建立健全一个完善的制度，并依照制度去规范每一项工作行为，这可以保证工程建设工作有条不紊的进行。例如：建立严格的收发制度，做好仓库管理工作。

1）确保进入仓库的物资每一件为质量达标的产品。

2）对物资的出入有严格的登记。

3）施工生产部门对物资需求量、使用量做出及时的反馈沟通，仓库方面提前做好调配，以避免材料囤积或供不应求的问题。

4）坚持材料计量员和质检员独立工作，责任到人。仓库管理仅仅是公路工程物资管理的一部分，对于其他部门工作也应当建立具体的制度，以及落到实处，不能空有制度，那样是毫无意义的。

2.2施工现场物资消耗监管

施工现场是最终材料消耗的地方，也是公路工程物资管理的一个不容忽视的环节，可以说，施工现场对物资的消耗量决定了一个项目的成本。对于施工现场物资消耗量的监管，可采用多种科学的测算方法。如：分析法、实地测量法、计算法、试验法等。分析法是对以往工程物资消耗数据进行统计，通过分析测算出材料消耗的一般用量。从而避免材料的损耗及浪费，有利于材料的采购工作的进行；实地测量法是通过在实地根据工程进展，对所需物资进行估量测算；计算法是根据工程量测绘图纸以及手中已有资料对工程物资的消耗量做出先前预计，再加上工程中出现的综合工艺性量，进而着手准备物资量；试验法的应用依托已有的试验资料进而对所需物资量进行估算。

2.3管理好合同，维护自身权益

合同具有法律效力，在工程双方发生争执时有利于减少摩擦，维护自身权益。一般而言公路工程方面的合同有：物资买卖合同、加工承揽合同、加工定做合同、物资运输合同、建筑施工物资租赁合同等。这些合同的妥善管理有利于工程的顺利进行。

2.4废旧物资的循环使用

对废旧物资的回收再次利用，一方面有利于节省资源减少对环境的污染，另一方面有利于对建设成本的节约。因为不是主要的生产材料，人们往往会忽视对其的回收。我们可以回收，例如：电瓶、配件、设备油、以及其它边角料。这项工作细碎，繁杂，需要每一位员工的重视。可以专门编制一个工程材料回收小队；在施工区域内设置废旧物资回收箱；也可以定期进行依旧换新活动；建立一定的奖励机制，可以激发工人们对废物利用的积极性，从而养成工人对废物利用的习惯，还可以举办有奖的废物改新活动，不但可以很好的利用废物，还可以培养工人的创新意识。

2.5提高工人的技能

在建筑工程行业里，需要有着熟练技能的工人。工人的技能一定意义上讲决定了物资的使用量、工程进度，工人是整个建设成本中一笔不小的支出。因此，企业应当招收高级能、好素质的员工并不断对员工进行技能培训。

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二、工程结余物资的控制措施

每项工程从编制可研报告开始至竣工验收结算结束需经历工程设计、需求编制、具体施工等阶段，各个环节的偏差都可能导致后期结余物资的增加。

1.在工程可研立项阶段

在此阶段，负责编制可研报告的单位应详细调查研究工程项目规模、建设时间、技术方案，综合考虑包括工程属地当前形势、远期规划及环保、水里、交通等因素，充分论证工程的可行性、可操作性，确保工程建设项目在审批开工后不发生因各类前期未考虑到的情况导致工程产生重大变更、暂停、甚至撤销，从而导致大量物资结余现象的产生。

2.在工程具体设计、编制物资需求阶段

工程建设项目审批完成后，即进入工程具体设计、编制物资需求阶段，在此阶段以设计单位为主体，项目管理部门、施工管理部门、专业运行部门、物资管理部门需协同配合，期间主要应控制以下环节：一是下达设计任务时——项目管理部门向设计单位下达设计任务书时，同时物资管理提供在库结余物资清单，要求设计单位在满足工程设计要求的情况下尽可能使用清单中的设备材料。二是工程具体设计过程中——设计单位应与施工管理部门、专业运行部门充分沟通，在路径选择、站内布置、设备选型、材料选取等平衡多方意见，进行最优化设计，从而确保设计质量。三是编制物资需求工作时——设计单位应会同施工管理部门，结合技术标准和实际施工情况，考虑合理的损耗及余度，编制最优的物资需求清单，并经项目管理部门审核通过。四是签订设计合同时——项目单位加强对设计单位工程设计深度的考核，将物资结余量的具体要求纳入对设计单位合同考核条款中，并依据工程竣工后审计结算的数据对其进行检查考核。

3.在工程施工阶段

在此阶段，施工管理部门为主体，项目管理部门、设计单位、物资管理部门主动参与、协助管理，期间主要应控制以下环节：一是编制施工计划时——施工管理部门根据项目管理部门提供的工程设计资料编制施工计划，依据施工进度编制具体的物资需求到货计划，并报项目管理部门、物资管理部门审核同意，确保物资到货期与施工进度相匹配。杜绝因物资供应进度大大超出施工进度，物资长时间堆放在现场导致的物资设备性能降低、损坏，造成物资损失的情况。二是工程施工时——设计单位在施工过程中加强对施工管理部门的专业指导，特别是对于线路大跨越段、长耐张段、电缆顶管段，应在工程施工前进行详细交底，明确具体的参数、长度，使施工单位了解在施工过程中选用长度适中的线缆盘，尽量降低短头线缆的产生数量。三是施工组织管理中——施工管理部门在组织具体施工过程中强化现场精益化管理，合理有效的使用施工剩余的各种边角料，如短头线缆同于线路与设备间的连接线，短头母排用于设备与设备间的连接等。四是签订施工合同时——项目管理部门在与施工单位签订施工合同时，在合同内容中明确结余物资的剩余量，对于在工程施工结束后满足结余物资剩余量的施工单位进行奖励，反之则进行考核。

4.物资在库阶段

在此阶段，物资管理部门为主体，项目管理部门、设计单位主动参与、协助管理，期间主要应做好以下方面工作：一是建立结余物资数据库——物资管理部门根据在库结余物资的实际情况，建立结余物资数据库，及时更新数据，并定期向项目管理部门、设计单位反馈，要求在满足设计标准的前提下，在后续工程的设计中优先安排使用在库结余物资。二是拓展通用物资利库渠道——物资管理部门牵头组织，在每次物资需求计划上报阶段充分开展平衡利库工作。只要是符合使用要求，有使用需求的结余物资，打破各单位、各专业之间的壁垒，由物资管理部门进行统一调配。三是开展技术鉴定，提高结余物资可用率——物资管理部门牵头组织，定期对在库结余物资进行技术鉴定。物资管理部门通过物资盘点，收集整理存库状态较差的物资信息（主要包括超期电缆附件，库存时间较长的老旧设备，残破短头线缆等），由物资管理部门牵头，项目管理部门、专业运行部门、财务部门参与，对其进行技术鉴定工作，对鉴定不合格的物资予以报废，确保在库结余物资保持良好可用的状态。四是研究处置难以使用物资——物资管理部门定期梳理结余物资中难以消纳使用的物资（主要指库存时间较长，已不满足现有当前的技术标准、运行要求，但性能状态良好，且不满足报废条件的结余物资），牵头组织项目管理部门、专业运行部门、设计单位参与，对此类物资按类别提出逐项的具体处置措施，如配电变压器在设计中是否可以使用大容量配变代替小容量配变；线缆类物资在设计中是否可以使用载流量相差不大的铜芯小截面电缆代替铝芯大截面电缆等，并在后续监督落实。

5.其它措施

除上述控制结余物资的管理措施、技术措施外，还应采取加强横向部门沟通、制定专项的规章制度、加强从业人员培训、加大业务环节考核力度等手段：一是建立沟通渠道——物资管理部门牵头施工管理部门、项目管理部门、设计单位、专业运行部门，通过例会、周会等形式通报结余物资处理中物资退库、物资利用、废旧物资处置等各方面的工作情况，各单位就下阶段的结余物资管理工作进行充分的协商交流、统一意见，并制定工作计划，协同指导后续结余物资管理工作有序开展。二是强化制度建设——针对结余物资涉及部门广、流程多、物资杂的特点，制定专门的结余物资管理办法，办法应涵盖结余物资退库管理、信息收集与传递、利库操作管控、鉴定与报废等章节内容，明确处置流程，规范操作步骤。三是加强从业人员培训——目前处于结余物资管理管理各环节岗位的人员对结余物资管理的理解存在片面性，如设计从业人员仅具备工程设计专业知识，施工管理人员仅具备施工现场管理能力，物资管理人员仅熟悉物资业务流程等，这种情况无法满足对结余物资全过程管理的业务能力要求，需要对相关岗位、具体人员进行相应的培训，使之熟悉业务流程，了解处置方法。四是加大业务环节考核力度——根据结余物资管理制度，加强结余物资利库工作全过程考核。如设计单位应负责完成库存结余物资中规定比例物资的设计使用，施工单位结余物资退库额度应满足设计要求，物资管理部门是否及时组织技术鉴定等，各项工作完成情况纳入相应部门的季度、年度业绩考核。

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中图分类号：E271文献标识码： A

引言

现场物资管理是施工现场管理的重要任务之一,只有将施工现场的物资进行科学有序的管理存放,才能在施工过程中进行有条不紊的使用相关的工具设备以及建设材料等。要想加强施工企业的现场物资管理,就要改善现场物资管理,为工程建设施工提供坚实的后盾。

一、物资管理在施工项目中的重要意义

工程物资占了工程产品的主导部分，大约占到总投资的65%―70%以上，所以其决定了工程项目的效益和质量，是企业生产经营的关键部分。但因此也最容易出现问题，等较容易出现，如果不严加控制，势必会出现物资质量较差、价格虚高等问题，从而导致浪费、增加工程成本，更严重可能会对工程质量造成很大影响，对企业的经济效益以及品牌造成无法估量的影响。由此可见，物资管理对施工企业的意义重大。从这个方面来讲，物资管理工作作为一种企业行为，企业物资部门对此要进行专业性的管理，企业的高层管理人员也应该对此密切关注，而且各岗位人员都应进行共同的参与以及管理，只有这样，才能保证物资管理现代化体系的建立。

1、施工前期物资管理

（1）了解本工程的概况项目经理部成立以后，项目物资管理人员要根据本项目的工程情况落实本工程所需的主要物资需求品种、数量以及采购方式，落实本工程所需的主要周转材料需求品种、数量以及配置方式。

（2）进行施工用主要物资和周转材料调查编制物资调查报告指导下一步的招标采购。

（3）建立健全项目物资设备管理制度项目经理部要根据公司物资设备管理相关制度，并结合项目实际制定切实可行的物资设备管理制度，管理制度应尽量简单、易行、实用、便于操作。

2、确定本项目物资管理的重点和要点

（1）加强主要物资的采购

项目经理部在采购大宗物资前，要全面详细调查施工用主要物资的市场行情，根据具体情况组织统一集中招标或议标采购。采购施工用各种物资时，要尽量从厂家现金采购，避免从中间商采购，从而减少中间环节，降低采购成本，确保采购物资质优价廉。

（2）加强物资计划管理工作

项目各业务部门要密切配合，各种物资计划要超前，施工用主要物资和周转材料要有分单项工程的总需求计划，每月要有规范的主要物资和零星物资需求采购计划。

（3）加强主要物资的消耗过程控制

一是在签订钢材和混凝土采购合同时，要对钢材、混凝土的计量做详细约定，同时，要加强验收环节的管理和监督。二是在使用过程中，要根据《物资核算管理办法》做好主要物资的消耗核算工作，确保主要物资的消耗可控。

（4）加强主要物资质量的控制

项目经理部在各种主要物资进场时要严把质量关，对各主要物资验收时，物资部门要会同相关质量人员、工程技术人员共同验收。

（5）加强物资发放风险的控制

劳务队伍的物资领料人必须办理领料委托书，物资的发放签认必须是有权领料人，而且必须要确保“谁使用，谁签认”的签认原则。

（6）加强周转材料的管理工作

要及时完善周转材料的退租手续，并签订周转材料末次清算协议，要绝对避免周转材料已经退还而出租方仍然收取租金的情况出现。

3、物资计划管理

首先，要强化物资的计划性和超前性管理，及时编制主要物资采购总计划。要有主要材料和周转材料的采购或租赁计划。其次，要及时编制主要物资和零星物资的月采购计划（或申请计划），物资管理人员要根据当月的施工生产计划和施工组织认真落实施工需要的主要物资和零星物资，要做到心中有数。

4、物资采购管理

（1）做好项目前期市场调查

项目经理部要根据当地市场情况，全面摸清本项目所在地全部施工材料的价格、质量、运输等情况，为下一步的物资采购招标做好准备。

（2）要创新物资采购模式，加强并拓宽采购渠道

物资的采购无论是哪种形式最终目的都是为了降低采购成本。在采购物资前，一定要先进行市场调查，同时要邀请有实力、信誉好的供应商参与招标、议标或竞标。

（3）减少中间环节，尽量从生产厂家直接采购

直接从厂家采购可以最大限度地减少中间环节，降低采购成本，而且质量还有保证。

5、物资验收管理

（1）强化主要物资内在质量的验收程序

对构成工程实体的主要物资，由物资部填写《物资检验单》送试验室，由试验室进行内在质量的检验，检验结果出来后实验室将《物资检验单》回执返回物资部，物资部根据检验结果决定物资的发放。需要注意的是，物资部与试验室的检验台账应该相符。

（2）规范《物资点收单》的签认

验收物资质量合格、价格相符、数量无误、质量证明文件齐全，管库员应开出《物资点收单》，办理入库手续。

6、物资发放管理

（1）物资发放必须坚持“谁领用，谁签认”的原则

强化对有权领料人的管理。所有劳务队的领料人必须要有领料委托书，委托书要求有以下内容：领料人的身份证复印件；委托单位的盖章；委托事项和委托权限；领料人的签字笔样。

（2）严禁大量物资整进整出

如果各种物资都整进整出，项目经理部所管物资必须要账、卡、物相符。

7、物资核算管理

（1）及时提供核算数量

项目工程部门根据核算单元当月完成工程数量提供本月应耗物资数量（不含损耗）；合同部门对工程量进行复核，加合同约定损耗后提供核算对象，本月应耗物资数量清单交物资部。

（2）强化并规范物资盘点

每月26日项目物资盘点小组要对库存物资进行彻底盘点，并编制物资盘点表。要特别强调的是，在盘点时列入库存的物资必须包括以下几方面：原材料；半成品；成品；已经消耗但未验工计价的物资。

二、加强施工项目物资管理的一些举措

1、从全集团的高度来考虑，从而制定项目物资管理的规划以及目标，例如加大物资管理方面人才的培养和引进、合理考评机制的建立、对各类物资总体供应的确定。毫无疑问，无论对于哪一个行业来讲，人才都是最重要的。对于物资管理工作来说，同样如此。每个项目的物资管理人员的引进、培训都应由总部的物资管理部门统一负责，从而尽可能的避免裙带关系等。施工项目的领导也不能把物资管理仅仅局限于物资供应上来，也要把眼光放到物资管理的过程控制上来。

2、根据项目现场的具体情况的角度出发，将物资管理的环节进行深入细化，如物资采购、使用、储备情况等。对物资采购的招标投标加强管理，从而将采购成本降到最低。物资的采购也必须得到有效地监督。例如，可以要求在采购过程中经手的承担第一责任，审批人承担相应的追究责任制，从而大大的提高采购人员的责任心，杜绝采购价格虚高、减少漏洞，保证采购工作有效地展开。对招评标程序进行严格管理，对招标，竞价和谈话等多种形式进行综合性的利用，从而保证以最低的价格进行最优的物资采购。对供方要从源头上抓起。对供方的考察可从实力规模、品牌信誉、产品质量等方面入手，对于这些都符合要求的单位可以确定为合格供方。一旦确定合格供方后，采购人员便不能随意在合格供方以外的单位进行采购，如此便能确立一些价格低廉、质量上乘的稳定供方，从而确保了以后的采购质量和工程质量。但是对于已确定的合格供方也要进行动态管理，随机进行考核，若是发现有假冒伪劣产品，立马对供方进行更换。

对采购好物资的验收入库也应高度重视，因为验收入库产品的质量好坏直接决定了工程质量的好坏。物资的发放程序可以针对性的采取以下三种措施。

（1）将上级关于项目物资的管理要求与物资管理的实际情况相结合，针对性的制定出“采购员、验收员、管库品、发料员”等四个职位，将其责任明确到位。

（2）根据实际情况，制定作业队专门领料人的制度，也即是一个作业队以书面形式专门委托一人来进行物料的领取。而且此委托书要有作业队负责人以及领料人的签字及身份证复印件，项目的物资管理部门对作业队的领料人的委托书进行备案并统计。

（3）将发料进行定额并形成一种制度严格执行。将单项工程定额发料台账建立起来。控制单项作业队的物资在一定的量。而且在日常管理中管理人员要及时与技术部门相沟通，以便了解以及更新单项工程的需求量，从而做到单项工程时刻监控。

结束语

施工项目物资管理的本质也即是将管理水平提高，从而实现资源的最优化配置；其具体手段是通过现代化物资管理理念的引入，将物资成本控制在最低；而最终目的是想通过最低廉的成本，获得最大化的收益，从而让企业的市场竞争力大大加强，使企业获得长期稳定的发展。

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如果说企业的销售是龙头，财务是龙尾的话，那么，公路企业的物资采购就是物资管理过程中的龙头，在企业采购大量工程物资的时候，要尽可能的进行招投标方式，建立以企业负责人为组长的公司物资采购领导小组，采购的重大事项应由领导小组集体研究、民主决策;明确各级职能部门在采购管理上的责权，相互制约、相互监督;物资采购价格制定和实施做到决策程序透明、价格内部公开并且进行多方比价，电话比价，办公会议议价等细节过程，通过在价格上，质量上的比对后，才能由物资采购部门签定详细的采购合同，确保工程物资的质量达标和数量准确，使得企业的流动资金在采购环节上率先进行节约压缩，以达到提升利润比率的目的。

在物资采购过程中，收货方分为货到检验与直接提货两种方式，针对货到检验的方式，要做到质量的抽查与数量的核对，对于相同的工程物资验收，要观察规格是否相等，包括工程物资的长短，壁厚，重量都是检查的主要对象，如果是无法细查的钢材物资，除去上述方法外，还要利用地磅进行整车过磅，要求其重量达到允许的数量误差范围内。在直接提货的方式下，企业应汇同物资部门和财务部门，派出采购人员和熟练的物资管理人员进行上门提货，在货物销售当地进行现场验收，并签署详细的验收合同和提货单据，做到采购双方，提货人员之间相互监督的目的，减少企业在采购过程中的猫腻行为。

反之，在采购环节中，企业的负责人为了避开物资采购部门的询价，脱离财务部门的监督管理，会直接与供货单位进行单线联系，然后把购进的工程物资绕过财务的验收与检查，直接运输到工程施工现场，最终导致企业利润的暗巷流失，并且也给财务决算带来相当大的困难。在工程结束时财务人员无法核实物资的进厂与领用，无法建立工程物资现场管理台帐，只能根据工程管理人员提供的零星单据利用倒挤法核算物资的进出存数量，给企业利润的核算与财务审计都带来的不真实的信息。

二、工程物资管理流程的第二环节：物资仓库管理

在企业物资管理中，仓库管理环节是极为重要的环节，也是企业物资管理中的重要命脉，一个成功的企业，一个运作流畅的企业，管理者是会紧紧扣住这一脉搏，让这一环节在企业发展中发挥其强大的作用；而疏于管理的企业或者别有用心的管理者，则会打乱这一环节的运动，让企业的物资与利润在无声无息中消失，流向不知名的去处。

企业仓库的物资管理联系着物资进，销，存三大环节。一个完整的仓库管理贯穿了企业全部的生产流程，无处不体现了其重要性。在工程物资购进过程中，仓库管理员要进行实物的验收与检验，在这个过程中可以避免企业进货过程中发生的物资短少损坏等因素，可以在物资进入企业的咽喉部分进行检查管理，为企业的安全施工把关；工程物资入库后 部门，把原有的仓库管理人员撤销，其仓库管理帐薄交由财务部门兼管，由原有财务记帐人员或者出纳人员进行代管记帐，在失去仓库管理人员的同时，也就失去仓管的这一职能的存在性，也就失去了物资监督管理的重要关口。在采购的物资进入工地或者企业厂区时，财务记帐人员在原有职能之外进行兼管记帐，无暇再顾及物资验收与管理，无法在物资检查上进行细化盘查，从根本上削弱了工程物资的管理，给个人私利在前进的道路上亮了一盏绿灯。

三、工程物资管理流程的第三环节：项目物资管理

在公路工程施工企业中，大量的工程物资堆放在工地上，其占用资金的比例通常是工程价款的百分之六十甚至更多，如果不采取严密的物资管理措施，那么公路施工企业未来的利润部分就会随着工程的进度而逐渐减少。

在项目物资的管理流程中，一样有着入库验收，出库清点，按月盘存的环节。这三个环节对于公路工程物资的管理尤为重要，上百万，上千万及至上亿的物资需要我们财务管理人员精心的管理，认真的核算，组织好项目物资的保管和发放工作，监督和指导工程人员节约使用物资，不断降低消耗以降低项目的成本，这也是为公路工程保质保量的完成进行保驾护航。

反之，在项目物资管理中，企业负责人为了逃避财务部门的物资监管，会借口项目管理人员不够，工地无法派驻材料技术人员或者驻地材料会计，从而采取的措施就是不设立工程材料会计，在工程现场不设驻地材料台帐，不设岗不设人，令工程现场与财务管理相脱节，令财务部门在工程物资的进场与领用上一无所知，从而达到扰乱财务秩序的目的。往往因为混乱的管理方式，导致许多工程物资的外流，大量的资产从工地上被挪用，偷盗，外卖，给企业造成不可挽回的损失。

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关键词 核电 仓储 物资管理

一、核电工程物资的管理模式

当前核电工程物资现场仓储管理模式主要分为两类，一是分散式管理，即仓储管理工作由各岛安装承包商分别管理；这种管理模式在以前建设核电用的比较多，工程结束后，很多物项丢失的比较严重，特别是消耗性材料和备品备件，由于总承包商无法对下面的安装单位做好监控管理的职责，安装单位在使用过程中浪费和丢失的比较严重，比之前预算的用量要多，使工程物料的成本增大，再次购买也增加了采购周期，影响了工程进度。不能及时查看物项的到货出库动态，也不能和现场施工进度紧密的联系起来。二是集中式管理，即总包方承担了所有的仓库业务，这种管理方式避免了安装单位随意浪费和丢失物资的现象，同时也带来了不好统一管理和成本增加问题。由于仓库人员种类繁多，各人员要求的技能、文化水平要求不同，不便于统一管理，增加管理成本。这种管理方式避免了安装单位随意浪费和丢失物资的现象，这种管理模式也有不足之处，总承包商不能有效的监管物项，核电在不断探讨核电的工程物项管理的模式，也不但在实际工作中改进和创新管理模式。海南核电在工程物资管理的方面开拓创新，有效有避免了前两种的管理方式的不足之处，合理的利用人和机具的利用，首次采用总承包再分包管理模式，仓储具体作业由一家承包商或专业的物流公司来操作，总承包商只到建立建一支较小的物项管理团队，负责管理、监督承包商的日常工作，负责协调各个安装承包商物资部门，以确保甲供物项各项工作顺利进行。

二、工程物资的几个控制和管理方面的建议

整个工程物资的管理包括计划、设计、采购、仓库的建设主要几个方面。

设计、采购、计划问题。在实际建设过程中，施工图纸的出版进度往往难以满足采购进度的需要，因此无法及时提供图纸材料清单作为采购的依据。在此情况下，采购工作依据历史参考电站的设备材料采购清单进行采购，但由于不同项目存在设计变更、现场变更，造成一定程度上采购遗漏、材料短缺或剩余浪费。供货计划根据三级采购进度计划和采购合同编制，条目比较粗，安装需求计划根据四级计划编制，两个计划在细节程度上的匹配度不高，一方面造成工程物资提前到货积压仓库，导致库容不足，有些物项到货离具体安装时间相差二三年之久，这样不仅占用库存量，由于海南天气高温潮湿，设备容易生锈和老化，影响设备的质量问题，同时也给后期物项保养增加了工作任务，导致成本增加。

如何解决到货与安装进度所需物项不匹配的问题，根据其他核电的安装进度所用物资进行分析，结合现场的施工进度，制定物项的一年的到货滚动计划，发给供货商，提前做好到货安排，也要控制物项过早到货。安装单位根据二级施工进度计划，编制三、四级施工进度计划，在四级进度计划的基础上结合实际施工编制3个月滚动安装需求计划。根据施工安装单位的安装需求计划，核实所求物项是否已经到货，及时与供应商联系到货问题，提前解决到货问题，满足施工现场所需。

一、库房的建设：

仓库规划和建设问题。在核电现场平面图中布置，仓库的布置和现场厂房之间科学安排，防止仓库离现场施工远，二次搬运的吊车、卡车、叉车、人工费用增加。同时也增加了安全风险。总承包应建立仓库设计、建造的标准化体系。根据核电物资存储等级、类别、大小应建立不同存储等级的仓库，满足物资的存储要求。仓库配备行车、叉车、等机具，配备消防设施、通风保湿设施、配置摄像头、保安岗亭等安保设施，配置照明、动力等电源设施。每天对仓库的设施进行安全检查，做好相关检查记录。其次仓库的各种作业活动，必须有相关程序规定和管理规章制度，做到有章可循，有据可依，这也是核电行业的管理方针。

二、到货开箱检验缺陷问题：

截止日前，到货开箱检验的缺陷的统计，开箱检验缺陷已经有二千条，已经关闭一千一百多条，核电项目已经接近尾项，这些没有关闭的缺陷检验报告，按照要求不能组卷进行移交，虽然这些缺陷大部分都是一些小问题。后期的工作重点在关闭检验缺陷上面了，要减少开箱检验的问题，个人建议从源头开始：（1）开箱时，对面哪些重大设备和供货比较多的厂家，在开箱检查时，要求厂家人员必须参加，发现小问题或疑惑的问题，在开箱检验时就可以解决。（2）对于检验时发现一些小问题，如小面积生锈、零件脱落，如厂家人员没有到现场参加开箱，这些问题可以安排仓库承包商在开箱时就可以进行处理，减少开箱检验。（3）参加开箱检验人员，如开箱中发现密封垫片、管接头等有划痕现象，如钢丝绳、电缆、钢管到货米数缺少一点，这些问题安装单位QC人员在开箱检验的时候都可以下结论，不影响现场的安装使用。

三、物资管理系统SAP

由于核电物资的种类繁杂，数量庞大，在日常到货、开箱、出库、查询的活动中，产生海量的交易记录数据，这些记录要用系统软件要实际管理。现代化的物资管理软件SAP，可以帮我们实际日常的工作管理的需求，和资源共享，信息的准确性。工程物资的消耗统计，后期的费用的结算提供了可靠的信息。

四、物资存储级别的要求

现场储存保养。仓库大致分为三个等级，一级为恒温恒湿仓库，温度控制在16℃～25℃，湿度小于等于60%，防静电，防强磁场，保持清洁度等；二级为一般室内或保温库，三级为一般露天仓库。在储存期间，需按照规范书中要求的频率、内容对储存的物资进行预防性和修正性保养，如防腐涂油、气体或液体保护、通电保温干燥、转动等，发现质量异常，进行修正性保养，严重质量问题按照《不符合项报告》进行处理。所有保养工作都须形成记录以备核查。

五、总结

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工程物资占施工成本的60%以上，往往是工程核算和项目盈利的关键点，企业的生存法则就是利润，如何增加利润，节约成本，缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。

1 材料物资供应

材料物资供应是材料物资管理的首要环节，是保证顺利施工的必要条件，并贯穿在施工全过程。根据现行的供应体制，材料物资供应基本分为两种类型：

1.1 甲供类

建设单位对技术要求高、价格昂贵、市场差价大、对工程质量及投资影响大的材料物资，自行组织采购供应，并交施工单位进行施工安装。如主要运行设备、电缆、高低压供配电设备、大流量水泵以及配套电器控制测试设备、闭路电视系统、各类热交换器、各类分体式空调、各类车辆、重要装饰材料、地毯及灯具、电线槽、机械格栅、不锈钢材料等。

建设单位自行采购的材料物资要以文件形式发给施工单位，明确所供材料物资的名称、型号、规格、数量清单，并提供订货合同副本和招标文件、中标单位投标文件以及货物交接清单等资料。交送货时，建设单位应提前通知施工单位派员参加验收，按货物清单当场点收，并落实卸货地点，以减少搬运工作量。

1.2 乙供类

对工程无特殊要求的一般建筑材料，一般机电安装材料、一般装饰材料，由施工单位按照设计要求组织采购。为了适应商品经济发展和项目施工的要求，施工企业必须在专业分工的基础上，把商品市场的契约关系、交换方式、价格调节、竞争机制等引入企业，建立企业材料市场，通过市场信号、运行规则，满足施工项目的材料需求。

施工企业材料部门对工程所需的主要材料、大宗材料实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算，即一个项目绝大部分材料主要通过企业层次的材料机构进入企业。这种做法可以改变企业多渠道供料，多层次采购的低效状态；可以把材料管理工作贯穿于施工项目管理的全过程，有利于建立统一的企业内部建筑材料市场。

2 材料物资库存控制

2.1 库存控制及其分类

为了确保施工生产不间断地、均衡地进行，施工项目的各个阶段都需要有一定数量的材料物资存贮。物资库存控制，就是根据施工生产需要，在不断掌握物资收发动态变化的基础上，采取适当的方法对库存物资进行调节。

哪些物资需要库存，哪些物资可以考虑不要库存，这是库存控制决策中一个十分重要的问题，必须通过周密的调查和系统的分析才能作出决定。进行决策时应从物资供应条件和经济效益两个方面进行综合分析。

首先，从供应条件分析，应考虑三个因素：①有无可靠的供应来源；②物资流通部门的服务质量；③有无可靠的运输条件。这三个因素是相互联系相互制约的，如果某种物资有可靠的供应来源，供应渠道畅通，物资流通部门服务质量好，有较好的运输条件，就可以考虑不要或少要库存；如果三个条件中有一个不具备，就应该保持库存。

其次，从经济效益分析，即使上述三个条件都具备，也不一定能满足不要库存的决策要求，究竟要不要库存，还需要从经济效益的角度作进一步分析。

2.2 库存控制的方法

施工库存物资品种繁多，而每一种物资又有其不同的特点和要求，因此，对不同的物资应采取不同的库存控制方法。

物资库存控制涉及到一系列因素，与库存量控制直接有关的有四个参数：①订购点，又称订货点，即提出订购时的库存量；②订购批量，即每次订购的物资数量；③订购周期，即两次订购的时间间隔；④进货周期，即两次进货的时间间隔。订购周期与进货周期一般是不同步的，这是由于从提出订购到收进货物要经过一段时间。

3 物资仓库管理

仓库管理是指仓库所管物资的收、发、储业务的计划、组织、监督、控制和核算活动的总称。仓库管理的具体工作包括：仓库设施和货场位置，物资验收入库和库存物资的保管；物资的发放；清仓盘点等。搞好物资仓库管理工作，对于保证及时供应施工生产需要的材料，合理储备和加速材料周转，减少损耗，节约和合理用料，降低材料成本有着重重要的意义。

总之，材料验收工作要把好“三关”，做到“三不收”。“三关”即质量关、数量关、单据关。“三不收”即凭证手续不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收。

4 施工现场物资管理

4.1 现场材料验收

现场材料验收，要做到进场材料数量准确，堆放合理，质量符合设计施工要求。现场材料验收工作，既发生在施工准备阶段，又，贯穿于施工全过程。要求所收材料品种、规格、质量、数量，必须与工程的需要紧密结合，与现场材料计划吻合，为工完场清创造条件。

4.2 定额供料

定额供料就是施工生产用的材料，以施工材料消耗定额为限额，包干使用，节约有奖，超耗受罚。

4.3 材料盘点

盘点内容包括成品、半成品及各种材料。经过质量鉴定后，合格的填报材料盘点表；若是队组已领未用，工程已经结束的，应将质量合格的材料办理退料，冲减消耗量。凡质量不合格的材料或边角余料及包装物，应作节约回收，列入另表，只计算节约回收额。材料盘点表与账存余额比较，如有盈亏的，填写材料盘盈盘亏报告单，并按规定处理。

5 周转材料的管理

5.1 模板管理

模板是浇灌混凝土构件的重要工具。模板的种类，从材料方面分主要有木模板、钢模、胶合板模板、铝合金模板、塑料模板、钢丝网水泥模板、玻璃钢模板、防水纸模板及现场浇灌的砖胎模等。但推广使用组合钢模板是今后的发展方向，下面着重叙述组合钢模板的管理问题。

5.2 脚手架管理

脚手架是建筑施工必不可少的周转性材料，是大型工具。过去基本上用木、竹脚手架，现已逐步被钢管脚手架所代替，由于钢管既是脚手工具，又是组合钢模板的支承架，搭成井字架还可作垂直运输工具，搭设方法很多：如固定式、活动式、桥式、挑梁式等，用途广泛，装拆方便，强度高，安全性好，坚固耐用。但投资大，使用期长，必须加强管理，提高周转速度和使用年限、降低消耗，使施工任务顺利完成。

6 结语

总之，工程施工材料物资管理是一门大学问，只要多钻研，勤思考，就会有新收获，希望在不断探索中总结新成果，以达到物资管理新的更高的境界。

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中图分类号：F274文献标识码：A文章编号：1006-8937（2015）33-0151-01

近年来，我国行业种类不断增加，在多种行业当中，建筑行业是非常重要的，可以说是基础建设行业，在我国社会经济快速发展的条件下，建筑行业经济也得到了快速发展。但与此同时，企业之间的竞争力不断增加，内部发展压力也不断提升，该行业在本质上属于一种传统行业，不仅需要运用传统型的发展模式，还要应用传统型的管理监督模式[2]。但在我国很多建筑行业当中，其内部监管技术还不成熟，导致一系列内部管理问题出现。只有从根本上提升物资管理效率和成本控制效率，才能从根本上提升企业发展效益。所以，深入分析工程物资管理和成本控制有效措施十分必要。

1当前工程物资管理的现况分析

在具体的工程物资管理过程中以及成本控制过程中，都要严格遵循物资管理的标准要求，还要把物资管理当作核心指导方向，要想从根本上落实成本有效控制工作，必须提前落实物资管理工作。但在当前的工程物资管理当作，还存在一系列尚待解决的问题，这些问题的存在，会从根本上降低物资管理实际效率。一方面,针对供应商来说，只有结合供应商实际情况的基础上制定科学合理的物资管理方案，才能从根本上降低物资成本和相关费用。但在当前的工程建设当中，往往都把保证工程质量、缩短工程施工期限当作核心内容，没有在结合供应商需求的基础上加强物资管理。这样就会导致物资质量大大降低，还会导致物资成本控制不规范问题出现。要想明确企业和承包商之间的连接情况，必须改变常规物资管理模式，不能仅仅注重自身利益，还要考虑供应商的需求，但在当前的很多企业当中，往往无法和供应商良好合作，无法保持良好关系[3]。另一方面，针对建筑工程企业来说，在具体的物资管理过程中，往往要把库存管理当作核心内容，只有加强内部库存管理，才能从根本上落实物资成本控制工作。但在当前的工程建设当中，内部库存管理工作效率还比较低，库存管理工作无法正常开展，尤其在明确工程造价之后，无法有效明确物资需求量，另外,还会提升库存管理成本和物资管理费用[4]。

2工程物资管理与成本控制优化措施

基于上述工程物资管理问题和成本控制问题，必须采取一系列科学合理的优化措施，从根本上优化工程物资管理和成本控制现状。总的来说，主要包括两大优化措施。

2.1要在掌握工程物资管理情况的基础上

做好管理规划工作。相关专业人员研究结果表明，在实际的工程物资管理规划当中，所用的成本和费用比较低，和工程寿命不成正比，规划费用过低的话，会导致工程造价相关问题出现。所以在实际的工程物资管理过程中，必须在联合工作实际情况的基础上，保证工程正常有序进行，针对企业来说，要在结合内部情况的基础上，明确工程造价。针对内部审核机构来说，要加大内部管理力度，避免物资压制等问题出现，要在保证各部门良好交流协作的基础上落实好相关工作[5]。但在具体的工程物资管理规划过程中，还要注意避免相关问题出现，首先，在规划过程中，要在联合工程实际情况的基础上和结合工程设计图纸内容的基础上，加强对工程施工内容的有效预判，从根本上明确和确定经济费用[7]。还要减少无用的施工流程，减少工程施工费用。然后，针对审核部门和机构来说，要极强对工程物资的有效审核，之后制定科学合理的造价计划，要保证审核意见足够清楚，还要选择专业技术人员进行现场调查和确认[6]。另外，针对建设单位来说，也要进行有效的签证确认。在一定的经济条件基础上，企业必须在掌握市场价格变化情况的基础上增强市场竞争力，还要在保证物资依据充足的基础上控制成本。

2.2要落实工程物资成本控制工作

在实际的建筑工程建设当中，不仅要保证建筑施工设计方案足够完善和优化，还要从根本上提升建设现场管理效率。首先，要从根本上保证建筑工程变更合理化和规范化。具体来说，如果在工程建设中出现工程变更问题的话，会导致一系列问题出现，不仅会导致工期受到影响，还会导致物资成本明显变化，所以必须加大对工程变更的控制力度[7]。在产生工程变更问题之后，要在结合国家标准要求的基础上实施相关措施，还要在最短时间内实施变更计划。必要时要在优化建筑结构设计情况的基础上落实规划工作，从根本上满足结构设计标准需求，从根本上控制物资成本[8]。然后，工程施工相关部门必须严格按照合同内容和相关标准要求进行施工。在具体的工程物资管理和成本控制过程中，加强合同管理是非常重要的，因此，相关管理人员必须全面掌握合同内容和相关条款，在出现工程纠纷之后，结合合同内容进行解决，还要保证合同履约到位，避免索赔问题产生[9]。针对那些不按照合同内容操作和不履行先关义务的，企业有权向施工部门索赔。最后，要在结合工程实施实际情况的基础上，保证物资采购工作落实到位，从根本上减少建筑工程物资管理所用费用和所用成本。在实际的工程施工费用中，物资费用占有比率是比较高的，必须着重加大物资成本控制力度。在具体的建筑工程物资采购过程中，必须了解多方建材行情，对比不同采购商的价格，最终选择信誉和可信度最高的采购商进行采购，另外,在实际的采购过程中，要防止材料消耗过大问题出现。

3结语

综上所述，在建筑工程施工管理过程中，物资管理非常重要，物资管理工作量比较大，必须加大物资管理和成本控制力度，保证工程施工规范化管理工作落实到位，最终提升企业经济效益。

参考文献：

[1]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户,2013,(11).

[2]曹雪英.浅谈工程物资管理及成本控制[J].城市建设理论研究（电子版）,2015,(7).

[3]谢静富.工程物资管理及成本控制[J].城市建设理论研究（电子版）,2015,(10).

[4]刘丽琴.工程物资管理及成本控制[J].时代经贸,2013,(23).

[5]邓元红.做好工程物资管理的有益探索[J].投资与合作,2012,(5).

[6]季宪森.浅谈工程物资管理及成本控制[J].城市建设理论研究（电子版）,2015,(3).

[7]黄予.基于节支增效的工程物资管理要点分析[J].商情,2012,(33).

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成本控制对改善经营管理，降低工程成本，提高工程质量和施工企业经济效益具有重大意义。成本受工程各种因素的影响，是企业做出管理决策与战略选择的核心原则之一。控制成本就是控制其发生和变化的原因，物资管理者应牢牢把握物资管理中成本控制的关口，控制好影响企业物资消耗和管理成本的各方面因素。

一、加强招标采购技术文件制作和程序审核，严格物资采购的技术要求

采购预算是对企业资金的理性规划，是采购前对企业采购成本的估计和预测。它建立了资金使用标准，对项目的采购资金进行合理的规划配置，进而监测采购过程中的资金使用情况，确保企业采购花销在合理的范围内浮动。此环节包括注重采购数量的确定、招标文件的审核等方面内容。

根据具体工程预算，对同类产品数量、价格进行分类汇总。审核采购中是否存在强调品牌和专利技术的现象，防止采购倾向性带来的障碍，避免因采购数量不足，造成工程无法顺利进行。审核采购物资的技术以及质量要求是否符合国家标准，是否符合工程需求，避免因为对技术的要求过高或过低影响采购物资质量，提高采购成本。审核招标文件是否全面、清晰，避免招标时因招标文件不全面以及其他临时的技术要求变更等情况，影响招标采购的顺利进行。

不能在企业内进行质量验收的物资，应审核该物资的技术文件，核实能否以平均使用时间、可承担的起运量、货物通过能力等要素对物资的使用寿命进行描述， 为评标、验收合同以及后期质量跟踪工作提供凭证。

二、管理好物资采购过程，加强招标采购

结合企业内部具体的采购计划，合理控制急需采购计划、临时采购计划以及月度采购计划的比例。确定科学的采购模式，进而促进规模采购和买方优势的形成。加强对市场的监测，提高对市场变化的敏感度和适应性，谋求最佳采购路径。

供应商的选择是采购管理过程中的重要环节，应采取公开、公正、公平竞争原则，为符合条件的供应商提供平等竞争的机会，同种类型的产品供应商应不少于3家。公开招标可以通过供应商之间的竞争，降低采购价格，争取企业利益的最大化；多种招标方式组合使用，可提高采购效率和质量，进而控制采购成本。为了确保低价采购产品的质量，施工单位应该联合业主（项目单位）对供应商进行考察，对其财务实力、研发能力、工艺水平、设备情况、检测手段、执行标准、专利技术、质量保证、材料来源渠道、销售价格以及成本控制等进行详细了解，统一考察结论，杜绝不诚信的供应商运用不正当手段以次充好，以不合格产品冒充合格产品，防止非法供应商介入，规避可能存在的采购风险。建立供应商管理信息系统，对其进行绩效评级，建立供应商绩效评价指标等，如对供应商不良行为进行公示，利用绩效结果权衡是否与供应商进行后续合作，适当的加大或减缩订货量对供应商施以奖惩和激励，进而敦促供应商及时提供优质的货品，有效降低采购成本。对于企业批量采购物资，采购金额在招标采购规定的采购金额以下的，应该货比三家、比质比价的进行采购；对于零星采购物资，应该对供应商实施动态考核，进而实现定点采购。

三、物资的验收和发放

对进入施工现场的物资，应严格按照图纸、技术要求和国家标准进行数量、质量以及技术证明文件的检查。结合每类材料的检验规则，采用专用检测工具，对每批进场材料均采取计数抽样检验程序进行抽检并记录。

物资管理人员在物资入库验收时，一要核对账单与实物数量是否相符；二要对外观质量进行检查验收，例如包装是否完好、尺寸是否合格、有无锈蚀、破损等。在验收结束后，还需对各种规格物资进行随机抽样，送检测单位复检。

严格执行先进先出、推陈储新原则。施工单位派专人领料，物资管理人员应根据工程预算表按需发料，填制用料单，记录供应商及使用部门，做到有据可依，确保产品的可追溯性。领料人员、物资管理人员、项目财务人员应保证人手1份，依据用料单据按月核查物资消耗情况，进行统计分析，发现问题及时纠正。

四、废旧物资的利用和处置

建立规范详细的废旧物资记录和流转程序、废旧物资定价和计量程序、可再利用配件保管及使用流向程序、废旧物资处理监督程序，进而提高处理废旧物资的可追溯性和透明度。从源头抓起，防止废旧物资因管理缺陷而流失。

加强对废旧物资再利用的管理和监督，防止废旧物资在再利用环节上的管理失控。对旧设备、工具上拆除的配件应建立完整的管理体制，确保废旧的设备在回收时配件齐全，未经审批不得擅自挪用。对确有需求的，应上报主管部门，建立废旧物资再利用记录表，履行出入库手续。

废旧物资处理应向上级部门申报批准，由评估机构评估或企业内部集体决策定价后，对外公开处理信息，进而使废旧物资取得的收益能符合企业的根本利益。

物资在企业成本中占据较大的比例，物资管理作为企业成本管理的重要组成部分，其在企业生产成本控制中起到了重要作用。因此，加强物资管理其实就是在提高企业效益，应该注重物资招标采购、保管、使用、核算、废旧利用等流程的管理，合理分配企业物资，提高物资的利用效率，减少不合理的流动资金开销，降低生产成本，进而提高企业工程的经济效益。

参考文献：