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序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇固定资产管理系统范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)12-0174-01
固定资产管理是煤矿计划管理中一项重要工作,其管理水平的高低直接关系到煤矿企业的正常生产。而传统的资产管理工作中存有一定的局限性,管理不规范,很大企业仍然采用纸张记录,由于资产数据报表太多,加大了管理人员的工作量,占用大量的人力、物力、财力,导致固定资产的重复购置,对煤矿企业的安全生产和经营管理工作带来来不可忽视的影响。建设一套固定资产管理系统,对资产项目数据进行有效采集,并及时作出分析统计,实现固定资产管理工作的网络化、科学化与标准化,使得领导层能及时获得整个企业的资产投资项目的实施运行状态,纵览全局,做出准确的决策,从而全面提升企业固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
2 目前固定资产管理存在的问题
随着煤矿规模的不断扩大,其传统的固定资产管理方法已经不能较好的适应现代化矿井的发展需要,资产管理工作存在着较多的问题,主要有如下四点:第一、计划编制部门、计划采购部门和财务部门缺少一个有效的沟通平台,从而导致项目采购周期过长,项目完成进度与账面信息不符。第二、大都采用书面文字记录为主、电脑EXECL表格统计为辅的方法,无法实现对资产项目进行实时跟踪管理,如井下各种生产设备以及地面办公设备的到货、变更与维修记录等;第三、大量资产闲置和浪费,资产重复购置;第四、固定资产数据分析缺乏及时性和真实性,影响领导作出正确决策。
3 系统的设计运行模式与数据组织结构
固定资产管理系统,是一个基于Internet并根据现有的固定资产管理现状而开发的管理平台。本系统采用B/S模式三层结构来设计,即表现层、业务逻辑层、数据访问层。从系统的安全性和代码的可重用性方面考虑,运用C#对关键代码进行封装,后台数据存储选用Sql2005数据库,考虑到未来的应用推广,完全建设成后是一个建立在股份公司及其下属二级单位的一个分布式管理系统。
本系统采用面向对象的思想来设计。将来可分为公司级和二级单位两个级别,公司级数据库包括公司级以上的投资项目,二级单位要向公司上报数据,公司级系统中包含全部二级单位的固定资产信息。
系统数据库设计分四个阶段进行,即:立项阶段、初步设计阶段、验收阶段和维护阶段。不同阶段有不同的指标,立项阶段、初步设计阶段按年度保存不同的数据,验收阶段与维护阶段中的数据则按月份来保存。后台数据库系统按以上四个阶段组织,相同阶段的数据组织在一起,概况表在四个阶段的最顶端,项目与概况表之间为一一映射的关系。四个阶段分别有自己的固定表,表中属性包含资产项目在每一阶段只能有一个主键值,如项目代码、项目类别、验收日期等。
4 系统实现的功能
4.1 系统总体功能
(1)实现固定资产管理工作的网络化、科学化与标准化。(2)实现公司下属二级单位进行文档管理和存档,实现公司与二级单位的信息交换和共享。(3)基于公司现有网络系统,建立固定资产投资项目管理数据库。(4)针对不同对象不同关心点显示不同内容。
4.2 系统管理功能
项目属性:每个固定资产项目都自动生产一个唯一的项目编码,并由资产类别、使用单位、验收人、验收日期等构成一个资产项目的属性。
数据处理:进行资产项目录入、修改、删除操作,在这里的数据输入、编辑、修改都由键盘及鼠标完成,系统前台页面具有数据格式自动校验功能,保证输入数据的准确性。二级单位将年度需求建议计划录入系统,由公司业务主管部门进行审核批准,并由公司采购部门按照时间节点组织采购。项目的增加、撤销以及项目资金的调整都可以根据审批报告在这里做出相应的处理。
资产管理:管理员可以进入此模块进行管理,可对资产项目进行录入、修改、查询等操作,对到期的固定资产或者不适合生产实际的资产设备进行删除等操作;而普通用户,只能对资产项目信息进行查询操作。
报表管理:在对资产数据信息进行查询的过程中,若设置条件简单,会显示出大量数据,包括往年度的所有资产数据信息,此时可以选择将报表进行导出,可以对所有资产的库存、运行情况进行汇总分类显示,并可以将表打印和分析。
类型管理:管理员可以进入此模块进行管理,在此管理功能界面对资产进行分类操作,管理员可以增加、删除、修改资产类别,普通用户只有查看的权限。
综合查询模块:该模块对所有用户全部公开,无需登录系统,只要打开浏览地址任何用户都可进行资产项目信息的查询。为了随时掌握资产项目的实施运行情况,系统提供了查询功能,用户可以进行模糊匹配查询,按关键字查询。查询结果可以在页面显示,也可用EXCEL文件的形式保存和打印。
4.3 系统维护
系统用户:系统用户属性包括用户名、口令、和用户权限(数据查询、数据写入、数据修改),进入系统前要输入用户名和口令进行验证,根据不同用户设置不同的操作权限。
数据维护:包括数据压缩、备份与恢复。
参考文献
【关键词】
固定资产;企业管理;管理设计
引言
随着经济的发展,面对激烈的市场竞争,企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中,固定资产在总资产中所占据的比例比较大,有着重要的地位。因此,对固定资产进行合理运用,对固定资产进行核算,都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说,对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化,进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐,存在很多不足。因此,对于现代企业来说,要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理,就要不断进行创新,建立健全科学的资产管理制度,使企业得到更好的发展。
1固定资产的管理现状
1.1管理方法较为落后
传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理,对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多,工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主,在大量的工作任务面前,工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说,要对固定资产的使用情况进行盘点与核实,制定出详细的数据报表。但由于工作量较多,技术手段不发达,在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象,不利于企业的发展。
1.2固定资产在使用制度上的不合理
固定资产一般用于购置企业所需之物上,而在企业的固定资产的管理系统中,购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加,进而导致“重购轻管”现象的发生,使固定资产的利用率不高,使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时,如果不对资产的投入与产出进行探究,也没有考虑到资金二次使用的现象,对固定资产进行盲目购置,会出现浪费资源的现象。另外,企业各部门很难共享固定资产,各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要,进而出现对固定资产的二次购置现象。
1.3后续管理有待增强
企业为了提高自身资产的质量,减轻在发展过程中所要承担的负担,进而使自身的经营效益得到提高,通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中,无论企业规模的大小,发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说,可以先将这些报废的资产统一存放起来,并派相关管理人员进行定期的查看与管理,保护好其本身具有的价值,以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说,对于这些报废产品只能随意存放,而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝,这些报废的资产可能会遗失,甚至腐化,使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整,会导致固定资产的使用价值降低,其产出能力也会随之减少,企业资产浪费现象严重,不利于企业的自身发展。
2完善固定资产的管理系统
2.1明确管理系统功能
对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理,首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能,以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来,对固定资产进行妥善保管,定期计算资产的折扣,使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利,进而促进企业的良好发展。
2.2规范系统功能板块
对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块,其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能,对基础的数据实时管理的板块,主要包括对相关信息进行检查、修改与添加,并整理出对固定资产使用情况明细表。
2.3系统应遵循的原则
企业在对系统进行设计中,应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则,也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时,由于牵涉的信息与材料过多,需要保存的资料也较多,在对其进行数据整理的过程中,系统要能够灵活方便的进行调动与分析,避免较为复杂以及可行性不高的操作,提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性,在管理过程中要有针对性,做到重点管理,分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性,因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障,做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性,利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性,防止出现信息泄露现象。
3对固定资产进行设计的重要性
随着经济的发展,市场中企业越来越多,彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量,关乎企业未来的发展前景。固定资产是企业总资产的一部分,并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中,采用信息化手段对固定资产进行管理,有利于更加快速的收集信息,巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账,手动的进行表格、数据的填写与登记,不仅速度慢、效率不高,还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革,利用技术手段对其进行创新设计,规范固定资产的运行管理机制,有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用,在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。在这种结构下,服务器承受着较多的任务,数据以及数据库的管理等都附在其上,客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上,使得数据的安全得到了保障,避免了数据泄露等问题,提高了服务器的性能。因此,被广泛推广。
4对科学固定管理资产的设计、实现方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企业的固定资产得到规范合理的管理,首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中,对固定资产的购置过程要严格管理,由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象,应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中,应事先拟好采购清单,递交给审计本门,由审计本门进行核查比对,检查无误后,交由决策者决定,如果获批,方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析,管理方式要随机应变,以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备,可以不进行购买,而是采取租用方式。这样,可以提高固定资产的使用率,节约企业成本,为企业带来更高的效益。
4.2建立健全审查、监督部门
企业在对固定资产的管理过程中,要定期对设备进行盘点与查看,使企业充分掌握固定资产的相关使用情况,将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中,必须做好对实际账务的核实工作,要保证账务的的记录与实际情况相符合,没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中,相关的工作人员要权责分明,对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类,防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作,应该在统一的领导管理下,根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门,以进行分别管理。建立岗位责任制度,将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外,企业内部还应设立监督部门,但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督,在企业内部形成相互制约的管理机制,使资产盘查有了保障,更加的真实与完整。
4.3对固定资产定期检查、统一编码
对固定资产进行定期的检查,有利于及时发现在固定资产存在的一些问题,企业相关管理部门可根据此问题进行研究,进而提出相应的解决方案,使管理的质量进一步增强,效率进一步提高。另外,企业在对资产进行管理的过程中,要对资产进行统一编码,以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时,首先要明确与该设备有关的基本信息,例如,对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化,相关程序不再繁琐,相关部门的工作量减少,工作压力也进一步消除,进而提高工作效率,为企业带来更大效益。
5结束语
通过本文可以看出,在企业对固定资产进行管理的过程中,依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下,企业面临着更多新的挑战,为了使企业在竞争中取得良好的成绩,企业要严格规范自身,不断探讨科学合理的管理模式,使企业实现科学、高效发展。
作者:李铭皓 单位:光大永明人寿保险有限公司
参考文献
[1]卢磊,张峰.基于J2EE的高校资产管理系统的设计与实现[J].电子设计工程,2011,01(02):92~95~99.
[2]解堃,李文文,林全章.无形资产管理系统的设计与实现[J].山东煤炭科技,2011,03(05):283~284.
[3]孙恒.基于RFID技术的高校固定资产管理系统设计与应用[J].实验技术与管理,2015,02(01):251~254~258.
[4]张晓琳,李辉.基于J2EE的高校固定资产管理系统设计与实现[J].计算机技术与发展,2012,03(08):177~180.
引言
随着经济的发展,面对激烈的市场竞争,企业要不断完善自身的管理系统。在一个企业的运行中,固定资产在总资产中所占据的比例比较大,有着重要的地位。因此,对固定资产进行合理运用,对固定资产进行核算,都是企业在财务管理方面的重要内容。对于现代企业来说,对固定资产进行管理与核算的手段越来越信息化,进而使得企业获得信息的渠道增多、对信息的处理速度加快、资产管理效率得到提高。传统的企业固定资产的管理方式已经跟不上信息社会的发展步伐,存在很多不足。因此,对于现代企业来说,要想使得固定资产得到规范化、系统化、现代化的管理,就要不断进行创新,建立健全科学的资产管理制度,使企业得到更好的发展。
1固定资产的管理现状
1.1管理方法较为落后
传统的资产管理模式存在着很多问题。企业往往依靠财务部门、资产的相关管理部门等对企业的固定资产进行管理,对财务软件中的固定管理模块依赖程度较大。这就会使得资产管理部门的任务较多,工作量较大。而传统的固定资产的管理方式主要以人工为主,在大量的工作任务面前,工作的准确性和效率性都不高[1]。而对于财务部门来说,要对固定资产的使用情况进行盘点与核实,制定出详细的数据报表。但由于工作量较多,技术手段不发达,在清理中依然存在着固定资产使用不明的现象,不利于企业的发展。
1.2固定资产在使用制度上的不合理
固定资产一般用于购置企业所需之物上,而在企业的固定资产的管理系统中,购置制度存在缺陷。企业往往会因为在购置时没有对资产做出详尽的计划而使企业的经营成本增加,进而导致“重购轻管”现象的发生,使固定资产的利用率不高,使用价值大打折扣[2]。企业在进行某一项目的规划时,如果不对资产的投入与产出进行探究,也没有考虑到资金二次使用的现象,对固定资产进行盲目购置,会出现浪费资源的现象。另外,企业各部门很难共享固定资产,各部门对固定资产的购置往往只是根据自身的需要,进而出现对固定资产的二次购置现象。
1.3后续管理有待增强
企业为了提高自身资产的质量,减轻在发展过程中所要承担的负担,进而使自身的经营效益得到提高,通常会将那些没有发挥自身作用的资源进行报废处理[3]。报废资产存在于每一个企业中,无论企业规模的大小,发展程度的高低。对于发展条件较好的企业来说,可以先将这些报废的资产统一存放起来,并派相关管理人员进行定期的查看与管理,保护好其本身具有的价值,以备不时之需。而对于发展条件不乐观的企业来说,对于这些报废产品只能随意存放,而且没有相关管理人员进行统一管理。随着时间的流逝,这些报废的资产可能会遗失,甚至腐化,使其本没有发挥出来的自身作用也消失不见[4]。这类现象如果不能进行适当的调整,会导致固定资产的使用价值降低,其产出能力也会随之减少,企业资产浪费现象严重,不利于企业的自身发展。
2完善固定资产的管理系统
2.1明确管理系统功能
对企业的固定资产管理进行系统化、规范化、高效化管理,首先要明确管理系统具体具有何种功能。企业的管理系统功能主要是对资产信息的收集功能、对资产信息的处理功能、对资产信息的储存功能,以及查找并完善固定资产的信息、对用户的相关信息进行注册、管理等功能。要对固定资产的使用情况正确的反映出来,对固定资产进行妥善保管,定期计算资产的折扣,使固定资产的安全性得到保障。企业的固定资产管理工作进行的更加顺利,进而促进企业的良好发展。
2.2规范系统功能板块
对企业资产管理的功能板块的设计应以系统功能的需求为前提。主要包括对系统的管理板块,其内容主要有对用户的相关信息进行注册、修改密码等管理功能,对基础的数据实时管理的板块,主要包括对相关信息进行检查、修改与添加,并整理出对固定资产使用情况明细表。
2.3系统应遵循的原则
企业在对系统进行设计中,应该遵循相应的原则。①系统的可操作性原则,也可以称可行性原则。即要求企业在对固定资产管理时,由于牵涉的信息与材料过多,需要保存的资料也较多,在对其进行数据整理的过程中,系统要能够灵活方便的进行调动与分析,避免较为复杂以及可行性不高的操作,提高系统的管理效率。②在对系统进行设计中要始终保持系统的实用性,在管理过程中要有针对性,做到重点管理,分别管理。③固定资产的管理具有较强的变动性,因此在管理过程中要使系统的维护与管理得到保障,做到科学合理的管理设计[5]。④要注意系统设计的安全性,利用先进的科学技术最大程度的降低系统发生故障的可能性,防止出现信息泄露现象。
3对固定资产进行设计的重要性
随着经济的发展,市场中企业越来越多,彼此之间的竞争力也逐渐增大。对固定资产的管理关乎企业发展质量,关乎企业未来的发展前景。固定资产是企业总资产的一部分,并且是占有相当大的比例。在现代企业发展模式中,采用信息化手段对固定资产进行管理,有利于更加快速的收集信息,巩固对固定资产的管理。传统的固定资产管理手段是手工记账,手动的进行表格、数据的填写与登记,不仅速度慢、效率不高,还极易在操作过程中出现失误[6]。对固定资产进行改革,利用技术手段对其进行创新设计,规范固定资产的运行管理机制,有利于使管理工作更加科学、更加高效、更加规范。对计算机中的数据库的应用,在现代企业发展过程中显得非常重要。在数据库技术中较为受欢迎的是服务器结构。在这种结构下,服务器承受着较多的任务,数据以及数据库的管理等都附在其上,客户可以通过网络利用标准的技术语句来对服务器上的数据进行访问。由于数据和数据管理都在一个服务器上,使得数据的安全得到了保障,避免了数据泄露等问题,提高了服务器的性能。因此,被广泛推广。
4对科学固定管理资产的设计、实现方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企业的固定资产得到规范合理的管理,首先要建立科学完善的管理制度。在管理过程中,对固定资产的购置过程要严格管理,由统一的部门进行相关管理工作。为防止资产滥用的现象,应该加强有关部门的监管力度。设备部门在进行对设备的采购过程中,应事先拟好采购清单,递交给审计本门,由审计本门进行核查比对,检查无误后,交由决策者决定,如果获批,方可进入采购环节。企业对资产的的使用要具体情况具体分析,管理方式要随机应变,以灵活为主。对于只是当下需要的、具有一次性使用性质的设备,可以不进行购买,而是采取租用方式。这样,可以提高固定资产的使用率,节约企业成本,为企业带来更高的效益。
4.2建立健全审查、监督部门
企业在对固定资产的管理过程中,要定期对设备进行盘点与查看,使企业充分掌握固定资产的相关使用情况,将更多有效的信息提供给管理部门。在查看过程中,必须做好对实际账务的核实工作,要保证账务的的记录与实际情况相符合,没有偷录、漏录的现象。在盘点过程中,相关的工作人员要权责分明,对固定资产的记录与固定资产的管理分门别类,防止在同一个部门管理下[7]。对固定资产的登记、检查、盘算等工作,应该在统一的领导管理下,根据所涉及的内容不同、类别不同而分配给不同的职能部门,以进行分别管理。建立岗位责任制度,将责任制落实到具体的部门以及个人身上。另外,企业内部还应设立监督部门,但所享有的职权要有一定的限制。对固定资产的管理工作进行监督,在企业内部形成相互制约的管理机制,使资产盘查有了保障,更加的真实与完整。
4.3对固定资产定期检查、统一编码
对固定资产进行定期的检查,有利于及时发现在固定资产存在的一些问题,企业相关管理部门可根据此问题进行研究,进而提出相应的解决方案,使管理的质量进一步增强,效率进一步提高。另外,企业在对资产进行管理的过程中,要对资产进行统一编码,以便查找方便。在有关部门进行购置相关固定资产时,首先要明确与该设备有关的基本信息,例如,对资产的型号、具有的价值、购进时间进行确认。明确信息编号使查找环节更加简化,相关程序不再繁琐,相关部门的工作量减少,工作压力也进一步消除,进而提高工作效率,为企业带来更大效益。
5结束语
通过本文可以看出,在企业对固定资产进行管理的过程中,依旧存在着许多问题。这些问题对企业的发展产生了严重的阻碍。在激烈的市场竞争环境下,企业面临着更多新的挑战,为了使企业在竞争中取得良好的成绩,企业要严格规范自身,不断探讨科学合理的管理模式,使企业实现科学、高效发展。
参考文献
[1]卢磊,张峰.基于J2EE的高校资产管理系统的设计与实现[J].电子设计工程,2011,01(02):92~95~99.
[2]解堃,李文文,林全章.无形资产管理系统的设计与实现[J].山东煤炭科技,2011,03(05):283~284.
[3]孙恒.基于RFID技术的高校固定资产管理系统设计与应用[J].实验技术与管理,2015,02(01):251~254~258.
[4]张晓琳,李辉.基于J2EE的高校固定资产管理系统设计与实现[J].计算机技术与发展,2012,03(08):177~180.
[5]顾岚敏.基于.NET的高校固定资产管理系统的设计与实现[J].电子测试,2013,02(17):68~70.
固定资产分为三个部分,分别是医疗设备、一般公物、微机设备。每一个模块独立运行,由不同的科室进行日常维护管理,可分别完成资产登记、修改、查询、打印报表等工作,国资办对三个模块进行统一管理,可完成数据备份,导入,汇总及报表打印等工作。以医疗设备管理为例,除日常的出入库、资产登记、查询、报表等功能外,医疗设备资产管理模块中增加了设备维修登记,计量设备管理等模块,方便科室进行工作量的统计以及特种设备的管理维护。
1.2数据库的创建
打开Access,按照数据库创建向导,创建一个名为“固定资产管理”的空白数据库。然后按照工作需要进行数据库库修改。表是数据库中不可缺少的基本对象,是数据库中的数据仓库,是其他对象进行操作的前提。当开发一个数据库系统时,第一步就是根据应用系统的要求,设计数据库中的表结构。在该数据库中,根据资产的分类,我们可以新建以下几张数据表,分别为医疗设备表,一般公物表,信息科设备,设备维护表,科室部门表,经销商信息表,售后服务信息表等。以医疗设备表为例,医疗设备表中主要存放全院的医疗设备信息,表的结构设计中包括设备名称、生产厂家、规格型号、出厂日期、出厂编号、装备日期、医院编号、设备价格、使用科室及备注说明等内容。利用主菜单下的导入/导出功能,可以将原本设备科中的名为ylsb.dbf的设备表导入到“资产管理数据库中。这样一来,2000余台设备资料轻轻几分钟就能转入新的资产管理数据库中。不仅操作简单,而且节约大量的人力与时间。按照此方法,又将原本由总务科及微机室管理的固定资产导入到一般公物表与信息科设备表中。设备维护表中主要存放医疗设备及微机设备等资产的维护资料,包括使用科室、装备日期、维修记录、维修人员等数据。其它数据表以此为例进行创建,并将原有数据导入即可。
1.3窗口设计
在Access数据库中,窗体是比较重要的对象类型,利用它可以使数据库的输入、更新和查看操作变得直观简洁。另外,窗体还可以作为数据库管理软件的用户界面,完成各种操作。首先,使用“自动创建窗体”向导可以快速地生成 各种形式的窗体。只需在“新建窗体”对话框中选择窗体数据来源表或查询,Access数据库将自动创建一个窗体。根据系统框图,我们可以设计多个窗体,分别完成以上各模块的功能,下面即为两个窗体的实际应用:
1.4查询功能的开发
对于数据库应用系统的普通用户来说,数据库是不可见的。用户要查看数据库中的数据都要通过查询操作,所以查询是数据库应用程序当中非常重要的一个部分。查询可以对一个表进行简单的查询操作,还可以把多个表的数据连接在一起,进行整体的查询。固定资产管理数据库在日常使用中最常用的就是查询数据。以医疗设备管理为例,最常用的查询字段主要有“使用科室”、“设备名称”、“装备日期”、“设备金额”等,将查询结果再按其它字段进行排序,可非常方便地得到数据,对数据进一步统计并形成报表,更能进行分类汇总及打印。利用查询功能,与以往的资产管理软件相比,增加了几个不同的模块,如医疗设备管理模块中有一个单独的“计量管理”模块,就是对医疗设备中标注为“计量设备”的查询结果进行管理,列出上一次计量校验及下一次校验的时间及主管部门,附件明细等内容,方便计量管理人员对计量设备提前做好校验准备,以及每年对计量工作进行统计;“维修管理”模块,对科室在用设备,特别是大型医疗设备的维修工作进行记录,详细说明每次维修保养的内容及更换的备件及费用,使医疗设备从采购到报废各个时期都有详细的记录,真正做到设备的整个运转周期明白清晰,又可对后续的采购工作提供参考数据。
1.5设计报表
报表是固定资产管理数据库的重要组成部分,通过上面创建的数据表及各种查询,利用“新建”中的报表向导,可将数据档案进行分类汇总,按照使用科室、装备日期、设备价格等从一个或多个表中,制作简单报表各基于查询的报表,用于数据的统计。如按科室进行资产统计,可用在每年的固定资产清查盘点时,只须提前将固定资产按使用科室进行分类汇总,形成报表,统一发到医院的内网上,事先由各科室进行自查,将自查结果反馈给固定资产管理门。改变以过去那种由不同职能部门分批分时下科室查询的繁琐程序,减少人力物力,节约时间。按年度数据统计,方便每年的医院数据分析与共享,按政采设备统计,可方便财务部门对全年的收入与支出列出明细进行汇总。
随着我国经济的发展以及科学技术的进步,信息化的管理已经成为了企业固定资产管理的主要手段,其中基于物联网技术的固定资产管理系统在很大程度上提高了我国企业的固定资产管理水平,受到了企业管理层的极大重视,下面就来具体介绍物联网固定资产管理系统的研究与开发。
一、物联网技术简介
随着我国科学技术的不断发展,物联网作为一项新型的信息技术被广泛的应用到企业的固定资产管理系统当中,由于物联网的网络内数据的流向以及处理方式的差别,物联网又可以分为传感网络层、传输网络层以及应用网络层三个层次。在传感网络层中,主要是通过利用二维码、传感器以及RFID,对“物”以及环境状态进行识别,物理网的传输网络层则是用传输数据并且对所传输的数据进行计算,应用网络层是包括了电脑以及手机等的输入和输出终端。
物联网通俗具体点来说就是用来连接各种物品的网络,它弥补了互联网没有实现物品与物品之间的互连的不足,近年来,物联网在我国的各个行业中都有了广泛的应用,在很大程度上推动了我国企业的不断发展,提高了企业的经济效益,它较之互联网有着非常鲜明的特点,第一,在物联网上有很多的传感器,这些传感器可以识别形式各异、内容各异的信息,而且这些传感器还可以就识别的信息数据进行及时的更新,其感知技术使用的广泛性是传统的互联网所不能相比的;第二,物联网是在互联网的基础上建立起来的,并通过多种有线以及无线的网络与互联网有效的结合起来,从而实现物品信息的传输,而且物联网还能够与形式各异的异构网络与协议实现兼容,从而提高了传输的信息的正确性以及及时性;第三,物联网具有各种智能处理技术,对物体进行智能控制。
二、物联网固定资产管理系统
2.1系统中提的目标设计
首先,对于企业固定资产的日常管理。设计这一项管理模块主要是对于企业的固定资产的类型、编号、维修等的基本信息以及固定资产的使用状况进行登记和管理,从而使管理者能够清楚的掌握固定资产的信息情况。
其次,用户管理模块的设计。利用B/S架构实现对用户的管理,制定用户的使用权限,并且可以对用户使用的历史记录进行查询。
再次,系统管理模块的设计。对系统的管理主要包括了系统的安全、数据的维护、多用户多部门的管理以及与其他系统接口和数据交互四个方面的管理。在系统的安全方面,物联网固定资产管理系统使用户事先进行的相关操作在安全模式的保护下,这样在未经允许的情况下,任何人都不能访问和操作;在数据的维护方面,物联网固定资产管理系统对企业的数据信息的增加、查询、打印、修改等的操作进行了维护,操作人员可以根据自身的需要,岁系统中的数据备份;在多用户、多部门的管理方面,该系统提供了集中的数据库服务器,可以使多个用户同时对企业固定资产的相关数据进行浏览、查询;在与其他的系统接口和数据交互方面,该系统可以使企业内部的固定资产管理系统接口,与企业其他的管理系统中的数据进行交互处理等等。
最后,在建立物联网固定资产管理系统的时候,要满足企业的相关工作人员能够以企业的日常运营活动的需求为依据,生产有关各种动态查询结果的报表,并可以被导出并打印出来,以方便有关工作人员的查看和利用。
2.2系统的物联网应用框架设计
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:2095-1302(2012)12-0063-02
Hotel fixed assets management system based on Internet of Things
LIANG Xin-yue, ZHANG Wei
(School of Information Engineering, Xianyang Normal University, Xianyang 712000, China)
Abstract: In order to strengthen the management of the hotel fixed assets, Internet of Things technology, which connects identifiable objects with Internet, is adopted in the design of a hotel fixed assets management system to maximize the digitalization, informatization and networking of identifiable objects management. In the paper, the basic structure of the system is described and by using of the system, the work efficiency of hotel fixed assets management is improved.
Keywords: Internet of Things; fixed assets; hotel assets; management system
0 引 言
随着经济社会和现代科学技术的飞速发展,实现全面可靠的信息化管理已成为现代酒店固定资产管理水平的重要标志。但是,由于酒店的环境较为特殊,固定资产价值不等、位置分散,加之缺乏先进、专业、成熟的管理平台,所以,固定资产管理制度很难得到科学的落实。“账实不符”、“前清后乱”等问题始终不能得到有效解决,固定资产信息的整合应用层次也较低。在信息化高速发展的今天,利用物联网(将各种信息传感设备与互联网相结合而形成的网络)的思想和技术对酒店的固定资产进行管理[1],通过物体实时传感跟踪固定资产的整个生命周期,有助于酒店实现科学、安全的现代化资产管理模式。
1 系统总体目标设计
1.1 日常管理
本系统模块主要实现对资产的类型、编号、生产厂家、维护维修、责任人等基本信息和使用情况进行登记、查询和管理,以便于掌握资产的当前信息状况,从而进行有效管理。
1.2 用户管理
本系统模块采用B/S架构(Browser/Server结构,即浏览器和服务器结构),具有友好的操作界面和完善的安全控制功能,能够根据用户角色进行权限控制,同时能够实现历史记录查询,并可按照用户工号、用户名、登录时间、注销时间等进行查询。
1.3 系统管理
系统管理主要包括以下几个方面:
(1) 系统安全。本系统能融合到用户已有的操作系统下的数据库和服务器的安全模式中,安全控制机制禁止对相关的功能进行任何未经许可的访问。
(2) 数据维护。本系统模块能实现各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作,操作人员可以对系统中的数据进行自动或人工备份。
(3) 支持多用户、多部门管理。本系统模块能提供集中的数据库服务器,可以支持多用户通过酒店网络布局同时访问数据库,而且不存在冲突。
(4) 与其他系统接口和数据交互。本系统模块可通过酒店系统接口,支持与酒店其他自有管理系统进行批量和直接的数据交换处理。同时,模块预留了酒店其他自由管理系统接口,如酒店ERP(Enterprise Resource Planning,酒店资源规划)系统、财务数据系统,以便于扩展、支持数据的导入和数据信息的交换。
1.4 报表管理
本系统模块应能根据酒店日常业务需要对各种动态查询结果生成报表,导出成文档并打印。
2 系统的物联网应用框架设计
物联网是通过射频识别(RFID)、红外感应、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定协议,把实物与互联网连接起来,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络[2]。所以,本系统是利用RFID标签信息快速采集,用多种通信技术实时传输,并用专门的管理平台模块集中管理等多种技术,来面向酒店固定资产进行管理的物联网系统,其应用模式框架图如图1所示。
图1 面向酒店固定资产管理的物联网应用模式框架图
图1中,RFID承载着固定资产的基本信息,并能够通过无线网络实时通过读写器把这些信息发送到相应的管理系统,然后随着其中信息的改变,系统中的数据库信息也随之发生更新变化,从而为酒店固定资产管理物联网模式提供前提条件。
根据酒店固定资产管理工作的特点,本系统设计的PC端系统功能结构如图2所示。
图2 PC端酒店固定资产管理系统功能图
3 系统特点
基于物联网的酒店固定资产管理系统的主要优点如下:
(1) 操作界面简便易用。系统本着 “简单、自然、自由、一致”的原则,采用和Windows界面相似的风格与Windows xp 相一致的标准按钮,因此,系统功能一目了然,便于高效工作。
(2) 实时定位监控。通过在各个房间或仓库安装RFID读取器天线,实现以无线网络覆盖所有固定资产,从而对所有贴有RFID标签的资产进行实时定位监控[3]。
(3) 流动监控。定位监控系统通过在房间、仓库、大楼出口安装RFID来实现资产的移动记录和出入库自动记录,无需手工登记。资产登记时,可自动关联资产责任人信息;非法携带设备出门时,系统将自动报警,从而能够使管理人员了解资产的去向并最大程度减少资产的流失率。
(4) 管理方式先进。每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动生成 RFID标签,标签上的内容可包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内容[4]。
(5) 方便资产清点。通过RFID非接触式读取(通常可以在5~7 m范围内),可快速方便地读取固定资产信息,从而实现固定资产的清点查询,可以做到不开柜、不开箱, 非常方便对固定资产进行清点,尤其是对存放在视线不可见地方的固定资产,可避免遗漏。盘点人员可以携带RFID扫描枪到任何地方进行核查清点,在无线网络覆盖区域内,RFID扫描枪读取的信息可以立即和网络中的数据库进行交换,如果没有无线网络环境,读取器则可通过离线的方式和计算机进行数据交换,从而可使盘点速度提高90%以上,同时还可避免重复盘点或错盘。读入标签结束后,将标签读取器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况[5,6]。系统还可以自动记录盘点信息,如果出现财务和实物不符,系统会自动告警。
(6) 高效的网络和远程数据传输。通过酒店内部网可实现双向传输,使各种数据信息能在同一时刻被其他用户共享。
(7) 双重自动数据备份。当操作员进行具体操作时,数据同时又可以通过网络传送至服务器,使用户机硬盘中的数据和服务器中的数据相一致,同时服务器又将数据传送至服务器其它的用户机上,让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。
(8) 独特的权限管理。根据每个操作员的职责不同,可为其制定相应的操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作,这样既保证了制度的固定性,又具有一定的灵活性。
4 结 语
当前,随着各大酒店固定资产的不断增多,充分利用传感设备和物联网的技术优势,构建固定资产管理的信息化平台,并通过泛在网络把资产与管理平系起来,实现人与物、物与物之间的信息传递,从而通过全过程计算机化来实现对酒店固定资产的监管分析与控制,已经成为酒店固定资产管理的发展方向。本系统有助于对资产数据进行安全、高效的管理,有助于规范管理程序,提高管理效率,为行政工作决策提供有效的信息数据。同时,整套系统的硬件成本低,软件操作简洁便利,必将顺应时展潮流,从而得到广泛的应用。
参 考 文 献
[1] 宋俊德.浅谈物联网的现状和未来[J].移动通信,2010(15):8-10.
[2] 曹青林.物联网研究现状综述[J].软件导刊,2010(5):6-7.
[3] 包维华.关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济,2010(6):8-10.
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中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)13-0006-03
Abstract:With the increasing of requirements on fixed assets management and the difficulty in managing it, the management informatization of fixed assets has become a very significant part of the hospital information construction. The customer requirements were obtained based on the business analysis of the current situation of fixed assets management in WCF hospital, depending on which the designing scheme of fixed assets management was determined, including a total design of system structure and architecture. Then there was a module division based on different functions of the system in order to realize the functions of service layer, persistent layer and presentation layer and got the service of WCF hospital deployed finally.
Key words:fixed assets; asset archives; layered architecture; WCF; material management
1 概述
医院对信息化要求很高,而由于医院在业务量不断增加,业务范围逐渐扩展,新形势下的固定资产管理急需变革,设计开发新的固定资产管理系统对医院来说意义重大。系统采用Visual Studio 2010开发工具和C#设计语言,以SQL Server 2008 作为后台数据库,基于分层架构模式,结合WCF技术构建。本系统以资产为核心,具备完整的资产管理台账,不但提供资产增加、调拨、折旧、增值、报废基础管理功能和基础信息管理功能,还具有库房管理、资产维修管理、资产盘点、货款支付管理的功能。库房管理包括资产入库、资产出库、科室领用和科室退回,记录资产来路和去向。
2 系统需求分析
2.1 业务需求分析
固定资产在医院资产中所占比例较大,固定资产的管理对于企业降低成本提高生产效率乃至提升医院的经济效益具有重要意义。因此,医院的管理固定资产管理信息系统应满足以下业务需求:
1)基础信息管理:系统管理员可以对系统基础信息进行设置,比如仓库、资产类别、资产名称规格、生产厂家设置等。
2)库房管理:针对资产出入库进行管理,包括采购入库、采购退货、科室领用、科室退回。
3)货款支付管理:资产采购入库后,物资管理部门发送货款支付申请;财务部门对申请单进行审核。
4)资产条码标签管理:每个资产进入信息系统后,生成并打印唯一条码标签,贴在资产规定的位置,避免账务不符情况的发生,也利于资产跟踪管理。
5)固定资产的变更:主要包括固定资产增加、所属科室改变、折旧方法的变更等等。
6)固定资产折旧:固定资产在长期使用过程中会产生耗损,按照折旧年限每月平均提取耗损金额。不同类型的固定资产,折旧年限会有不同,因而需要按资产类型设置折旧年限。
7)固定资产增值:由于资产新购的配件一般体积较小还可能安装在原资产的内部使用,不方便作为独立资产来管理,可以通过资产增值的方式,配件不作为新的资产入库,而是增加原资产的增值金额,配件和原资产作为一个整体来进行资产管理。
8)资产盘点:指利用手持智能设备扫描条码,对所管理的资产进行清点,调整信息系统中资产存放位置信息,统计资产盘盈盘亏情况。
9)资产维修管理:资产设备发生故障后,使用科室登记维修申请;然后设备维修负责人收到维修申请后执行接单操作,并安排维修人员去修理;维修结束后,记录维修结果和维修金额等。
10)固定资产的处置:即固定资产的减少,其方式种类很多,按其去向不同可分为报废、报损、盘亏等。
11)查询统计:由用户选择查询条件,显示相应的查询结果,包括业务数据的明细查询和统计查询。查询报表主要有出入库报表、折旧报表、在用资产统计报表和各类业务报表。
2.2系统主要用例分析
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2012)09-0169-01
1、引言
近年来国家对高校“211工程”和各种教育经费投入力度不断加大,国内高校仪器设备都有了成倍的增加。使得高校的教学、科研综合实力有了明显的增强,学校的办学规模、质量和效益有了明显的改善。学校的设备购置量每年都在飞速增长。伴随着网络技术与数据库技术的不断成熟,如何管好、利用好这些仪器设备,充分发挥这些仪器设备的投资效益。实行高校固定资产管理网络化信息化管理已经成为一种必然趋势,进一步加快实现高校资产管理的“简易化、规范化、科学化、网络化”的步伐。
2、系统需求分析
经过在高校固定资产管理工作领域的调研,针对目前资产管理实际中存在的普遍问题,该系统研发急需解决以下几个关键问题:进一步规范高校固定资产的管理流程,从管理流程上杜绝仪器设备资产流失的环节;实现仪器设备的全生命周期管理,施行预防性、预测性维修,延长设备使用寿命;全面满足各级用户操作简单便捷,准确统计查询各类数据,从根本上达到资源共享,提高资源利用率;网络信息化的管理模式,应具备客户端简易快捷维护的特点,降低维护成本和周期。
3、系统分析与设计
高校固定资产管理的设备主要包括:实验仪器、教学设备、办公设备等,鉴于设备种类较多,使用性质也不尽相同,管理责任落实办法并不一致,所以在具体管理过程中要严格设置各级管理人员权限,各级管理员只能对权限范围内的数据进行编辑,无权限编辑其它数据,真正确保系统在使用过程中的安全性。各部门不同级别的管理人员会使用到数据库中很多关联信息来完成对数据的查询、统计等工作。在具体的管理过程中会经常出现单据、报表的重复传递,各二级单位格式规格不统一等问题。要从根本上解决上述问题,经过大量调研论证,采用网络信息化管理平台是重要手段之一,因此在系统平台的研发过程中要认真遵循以下原则:一是从数据库底层对管理员权限明确划分,数据使用者必须是合法管理,采用B/S 模式框架结构,杜绝无权限用户,在客户端非法编辑数据的现象。二是将管理过程使用到的单据,查询生成的报表格式使用标准化管理。三是删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。四是实时更新性,管理员可随时根据新购设备,维修设备,报废设备等信息数据来重新生成数据库。五是系统平台界面设计应美观协调,便于操作,界面布局合理规范,更要从数据的安全性出发,将统计或查询得出的数据结果都可以到处进行存档。
4、功能模块设计
(1)资产登记模块。登录用户要填写资产编码、资产名称、单位、使用情况、单价、使用年限信息并且选择资产类别名称、资产来源名称,填写完信息之后,系统将填写的信息及自动绑定产生的资产类别编号、资产来源编号、及登录人员的编号作为管理员和系统自动产生的日期作为购买日期一起插入到数据库中,但要保证资产编码的惟一性,提交完成后,将出现添加附件按钮,若有附件需要添加,点击进入下一个页面添加附件,系统将动态生成所具有的附件类别,管理人员可根据情况填写设备的附件,系统将管理员填写的项更新到数据库中。在资产附件的管理中,在数据库中另外单独用一个数据表来存储设备的附件,应用了一对多的关系来实现的,即一个设备对应多个附件。
(2)资产验收模块。资产管理部门可通过本功能审核资产数据,打印资产验收单,对于合格的资产主管部门可在此给予“通过验收”,资产清单将转入在账资产数据库。
(3)资产变动模块。用户可通过本模块递交资产报废、丢失、调出、内部调拨及其他变动申请,此数据存入未审资产变动数据库。资产管理部门通过本功能模块审核用户的变动申请,也可直接对资产进行报废,注销丢失、调出、内部调拨等处理,还可直接恢复已审核处理了的变动项目,处理后数据存入资产变动数据库。
(4)数据查询模块。用户可以按设备类别、部门类别、岗位类别、管理人员、设备名称查询出设备的一些信息,然后也可以具体查询选中设备的各类具体信息:资产登记表中的各种信息、附件信息、资产维修信息。用户还可以在资产变动数据库中按条件查询资产信息等,并可将查询到的信息导出为excel文件。
(5)报表打印模块。用户通过此模块可打印资产卡片、可根据条件打印资产各类明细表(资产总账,设备分户明细账、变动分户账等)。
(6)系统维护模块。资产管理员在此删除数据库、数据备份、数据恢复,添加删除用户,设置用户权限,设置系统提示信息等。用户可在此修改密码等。
5、结语
本系统依托采用B/S模式框架结构实现了固定资产的网络化管理。各二级单位可以通过网络实时的完成对本单位固定资产管理工作,同时将资产管理员从日常繁琐的工作中解放出来。利用Web技术的动态交互和SQL2000数据库技术,实现了用户与管理中心进行信息交流的功能。利用本系统可以实现固定资产信息资源共享,加强校内外的信息交流与合作,提高固定资产的管理水平,对实现高校固定资产管理的简易化、规范化、科学化、网络化有着重要意义。
参考文献
[1]张震,张曾科.一种新的WEB数据库系统结构[M].小型微型计算机系统,2001.5.
[2]岑玲.基于 Browser/Server结构的办公自动化系统[M].计算机与现代化,2001.2.
[3]谢天保,李薇.基于WEB模式的管理信息系统的设计[M].湖南大学学报,2000.2.
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2016)11-0175-02\固定资产管理是各企事业单位日常管理的一个重要组成部分。固定资产具有以下特点:(1)价值较高。从几百元的办公桌椅,到几千元的电脑等办公设备,甚至价值数十万元的科研仪器。一旦损坏,对单位损失很大。(2)使用年限较长。固定资产一般都是耐用物品,可以使用几年甚至几十年,期间使用者可能发生变化,或者多人使用。 (3)使用地点分散。固定资产由各人领用后分布在不同地点,难以集中管理。
本文介绍采用 JSP 技术开发的一套固定资产管理系统。它采用 B/S 架构,可以实现对固定资产的采购入库、报废、领用、转移、归还等操作。实现对固定资产生命周期的全流程跟踪管理。
Java服务器页面(Java Server Pages,简称 JSP)是由 Sun 公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP 技术是在传统的网页HTML页面中插入 Java 程序段(Scriptlet)和 JSP 标记(tag),从而形成 JSP 文件。用 JSP 开发的 Web 应用是跨操作系统平台的,现已成为开发 Web 程序的标准语言之一。Java 及其开发工具完全对用户免费,可以为企事业单位节约管理资金。
1 系统需求
本系统用户角色分为资产使用人、资产管理员、系统管理员。资产使用人是本单位的职工,是固定资产使用人员,领用资产后,对资产的保管负责;资产管理员是单位后勤部门的工作人员,负责整个单位固定资产的清点、统计、管理;系统管理员是本软件系统的管理人员,负责用户和权限管理。用户使用系统必须先登录。
1.1 资产使用人操作
(1)固定资产领用。资产使用人填写要领用的资产类型、名称、数量、使用期限等信息,提交给资产管理员,资产管理员审核后,如果同意领用,则通知使用人前来领取资产,使用人签字领用后,资产管理员将资产编号输入系统;不同意领用,则将申请单退回使用人。
(2)固定资产转移。资产使用人要将自己名下的固定资产转移给本单位其他职工使用。资产原使用人填写要转移的资产编号、接受人等信息,提交给资产接受人。接受人同意接受的,提交给资产管理员,不同意接受的,返回资产原使用人;资产管理员同意转移的,批准转移,不同意转移的,返回资产原使用人。
(3)归还固定资产。资产使用人将自己领用的固定资产归还给单位。资产使用人填写要归还的资产编号,提交给资产管理员。资产管理员查看资产完好后,同意归还。
1.2 固定资产管理员操作
可以对固定资产进行入库登记、报废、查询统计,批准资产使用人的领用、转移、归还等请求。
(1)固定资产入库单位购入固定资产后,资产管理员对资产进行检查、清点无误后,将资产信息输入系统。
(2)固定资产报废固定资产损坏或到达使用年限后,资产管理员将资产状态改为报废。
(3)固定资产查询统计资产管理员可以按照类别、名称、编号、日期等查询资产信息,输出统计报表。
1.3 系统管理员操作
可以新增、维护用户信息,指定用户权限。
2 系统设计
2.1 系统功能模块
本系统功能模块结构如图1所示。
2.2 数据库设计
本系统采用关系数据库,表与表之间的联系通过外键与其他表的主键进行关联。系统主要数据表如下:
(1)用户表 Asset_Users。表示系统用户信息,主要字段:用户编号(主键)、帐号、密码、工号、姓名、部门、角色。
(2)资产信息表 Asset_Info。表示每件固定资产信息,主要字段:资产编号(主键)、类别、名称、原值、购入日期、使用寿命、现使用者(外键)、借出日期。
(3)资产申请表 Asset_Apply。表示固定资产的申请领用、转移、归还信息,主要字段:申请编号(主键)、资产编号(外键)、申请人(外键)、申请日期、申请类型、申请期限、申请说明。
(4)资产流转记录表 Asset_Flow。记录固定资产流转历史信息,以备日后查询统计,主要字段:记录编号(主键)、资产编号(外键)、使用人(外键)、流转日期、流转期限、流转类型、备注。
3 系统实现
本系统采用 JSP+Servlet+JavaBean 三层体系结构实现。JSP实现页面显示,Servlet 实现业务逻辑,JavaBean通过调用 JDBC 实现数据访问。开发环境使用Eclipse,基于 JDK1.6,Web 服务器使用 Tomcat7.0,数据库使用 SQL Server 2005。
3.1 配置文件
Java Web 程序需要配置一个 web.xml 文件,它描述了程序中使用到的配置信息,要使用 Servlet,需要在 web.xml 文件中包含以下配置元素:
ApplyAsset
assets.apply.ApplyAssets
class>
ApplyAsset
/ApplyAsset
它表示名为 ApplyAsset的Servlet由 Java 类assets.apply.ApplyAssets 实现,URL 为 /ApplyAsset,表 示 在 浏 览 器 地 址 栏 输 入 http://59.54.141.65:8524/myapp/ApplyAsset 即可调用这个 Servlet[3]。
3.2 数据访问
数据访问使用JDBC实现[4],例如,要查询全部资产信息代码如下:
String sql="select * from Assets_Info";
Connection con=null;
Statement st=null;
ResultSet rs=null;
try
{
Class.forName ("oracle.jdbc.driver.SQLServer-
Driver");
con=DriverManager.getConnection("jdbc:sqlswe-
rver:127.0.0.1:1433:assets", "sa","123456");
st=con.createStatement();
rs=st.executeQuery(sql);
while(rs.next())
{
…
}
3.3申请流程实现
资产使用人和资产管理员之间的申请流程以数据库记录为中心。以资产领用为例,资产使用人填写领用申请单并提交管理员,则生成一条资产申请记录,资产管理员批准领用,也生成一条资产批准记录,领用完成后,同时生成一条资产流转记录保存到数据库作为资产流转历史日志。
4 结语
基于 JSP 技术的固定资产管理系统已经开发完成并在单位管理中得到实际应用,实现了固定资产管理的网络化。后序版本将采用条码、RFID 等自动识别技术对固定资产进行标识,提高管理的自动化水平,还将考虑与企业的财务系统集成,使固定资产结算更加高效、便利。
参考文献
[1]孙鑫.Java Web开发详解:XML+XSLT+Ser-vlet+JSP深入剖析与实例应用[M].北京:电子工业出版社,2006.
[2]刘丽珏,张龙祥.JDBC与Java数据库程序设计[M].北京:人民邮电出版社,2001.
[3]张峋,杨三成.关键技术:JSP与JDBC应用详解[M].北京:中国铁道出版社,2010.
1前言
随着物联网技术的迅猛发展和二维码及RFID技术的日益成熟,将基于二维码及RFID物联网技术应用到IT固定资产的管理中,建设一个对IT固定资产管理自动识别、智能管理的先进、可靠、实用的数字化平台,高效地实现对IT固定资产的生命周期和存在状态进行全方位的跟踪和管理,最大限度地保证资产的使用效率, 能有效的提高漯河卷烟厂对IT固定资产管理实时动态管理的能力,并为管理者提供更科学准确的决策依据,势在必行。
2 基于二维码及RFID物联网技术的IT固定资产管理系统设计思路
现有的IT固定资产管理错误率高、周期长、效率低、管理技术落后,相关部门无法及时进行信息化设备的优化调配,领导无法及时准备获取设备信息必要支持,这就迫切需要引入先进的技术和设备,提升管理水平。
基于二维码及RFID物联网技术的IT固定资产管理系统,搭建物理设备与设备信息化系统的桥梁,借助无线互联网络传输的功能,将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致,帮助企业建立高效的协作资产监控管理环境,提高企业对IT固定资产监管水平,实现资产监控管理的设备智能化、内容全面化、流程规范化、操作痕迹化、监控实时化,是进行IT固定资产管理的有效解决方案。
3 系统总体设计
IT固定资产管理系统使用二维码及RFID物联网技术,具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点,可独立运行,不依赖于其他系统。
建立安全可靠地注册资产档案,通过二维码及RFID物联网技术加强对信息化设备的资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。有效、准确地对在线和库存设备资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。
利用二维码及RFID技术采集和GPRS无线传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录。
所有资产数据一次行输入,系统根据不同部门及区域RFID读写器采集的数据进行资产状态分类存储(如新增、故障、调拨、闲置、报废等),最终用户通过系统平台进行资产数据的统计、查询等操作。
4 系统设计方案
4.1系统整体架构
IT固定资产管理系统的总体结构主要由前端数据采集层、前端数据处理层、数据持久层、Web应用层和客户层等共五个层次组成。
前端数据采集层主要完成数据采集工作,由二维码和RFID读写器读取其射频辐射范围内的固定资产上相应电子标签的ID,并将读取结果送往前端数据处理层;前端数据处理层主要完成数据处理工作。该层读取数据采集层发送过来的数据,经过过滤与处理以后通过TCP/IP网络发给数据库服务器,更新服务器数据库里的数据;数据持久层即数据库服务器,里面存储着所有的资产信息,在本系统中,该数据库由数据库管理系统软件SQLServer2008负责维护。该层既为Web应用层提供数据查询与更新服务,也为数据处理层提供数据查询与更新服务;Web应用层主要完成资产的各项管理工作。在本系统中,资产管理工作由后台Web服务器上的Web应用程序来完成。该Web应用程序一方面为客户层提供Web浏览服务,另一方面实现资产的各项管理功能;客户层面向用户,通过Web浏览器,实现各种资产管理操作。
4.2硬件架构设计
IT固定资产管理系统硬件包括:数据库服务器、Web服务器、各部门联网计算机、手持式读写器、固定式位置读写器、串口设备联网服务器、资产定位管理机、固定式出入库读写器、资产报警管理机、报警装置等。本系统的资产信息、个人信息和部门信息等数据统一存放在数据库服务器,它是整个资产管理系统的核心部分。IT固定资产管理系统部署在Web服务器上,各部门联网计算机通过IE浏览器进行管理,如资产采购、分配、出库、归库、维修、报废登记等管理。
手持式读写器主要完成资产盘点工作,并把盘点结果发送给数据库服务器。固定式位置读写器实时检测和记录资产存放的位置,它通过串口设备联网服务器与资产定位管理机相连,资产定位管理机获取相应的资产位置信息并实时更新数据库里的数据。固定式出入库读写器实时检测资产出入库情况,并控制报警装置,同时它也通过串口设备联网服务器与资产报警管理机相连,资产报警管理机记录资产报警情况并发送给数据库服务器。
4.3系统平台架构
系统平台采用B/S结构,IT固定资产管理系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据中心服务器上,这样可以实现数据的共享和统一维护,各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定。平台采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可,区域管理计算机上不做任何修改,大大减轻和系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上,也便于数据的管理和共享,从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据,避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据,容易出现统计数据不准确的情况。
4.4系统平台模块组成
IT固定资产管理系统按照总体功能可划分为八个模块:个人信息管理、资产日常管理,资产盘点管理,资产定位管理,资产报警管理,资产查询管理,资产报表管理和系统维护管理。
其中个人信息管理主要功能为:用户登录或注册IT固定资产管理系统以后都应有一个人信息管理模块,用来登记和修改个人基本资料,如姓名、所属部门、职务等,存入用户信息表,系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限,资产管理人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。资产日常管理主要包括资产采购管理、资产登记、资产分配、资产变更、资产调拨、资产出库管理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作,涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。资产盘点管理主要功能是为了清查实际资产与帐面资产是否一致,对资产进行盘点,盘点任务管理由手持式读写器完成。资产定位管理主要功能是定位资产的去向。资产报警管理主要功能是防止资产非法出库导致资产流失,儿对资产进行监控。资产查询管理功能可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。
5结束语
通过IT固定资产管理系统应用,漯河卷烟厂建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系,提高了IT固定资产管理对环境的适应能力,提高管理的自动化程度,大大缩短资产管理各环节的时间,提高整个业务操作效率,大大降低人员管理成本,特有的大批量数据实时采集能力,缩短了统计和清查时间,增强了盘点的准确性,实现了在整个流通环节的跟踪,明确出错环节,实现了对资产的高效准确管理,进一步提升了管理水平。
参考文献:
[1]项益民.基于RFID技术的物流管理系统方案设计[J].南昌大学学报:理科版,2005,