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既然现代公司财务管理中强调资本成本的重要性,而在现实中又难以估算,我国企业特别是上市公司如何对待和应用资本成本?笔者认为:
一、在经营理念上,企业需要了解资本成本的意义,但主要应致力于正确地进行投资、经营和田资决策,不必过分关注资本成本的具体数值。建立和推广资本成本理念的目的,并不在于精确计算实际上不能准确估算的资本成本数值,而在于促进企业树立为股东创造市场价值而不是帐面价值的经营理念和股东价值最大化的财务目标。资本成本是资本市场对企业的外部评价指标之一,其估算应该由资本市场来完成。在目前我国资本市场未形成资本成本估算方法和数值共识时,企业不必过分关注本企业资本成本具体数值,特别是以技术创新为经营哲学的成长型公司,因为快速成长企业的预期收益率往往大大超过资本成本,资本成本并不是其主要考虑因素。融资决策的关键在于匹配经营风险,增强企业的财务弹性,保持合理的资信等级。例如:1998年微软公司资本收益率为52.9%,资本成本率只有14.2%,英特尔公司资本收益率为42.7%,资本成本率为15.L%,因此成长型公司应致力于形成和强化企业的竞争优势和价值驱动因素,诸如技术创新、提供满足客户需求的增值服务等,股票市场对企业价值的评价会通过套利交易原理在股价上反映出来。
二、资本成本理念在投资决策中的应用。在企业进行投资决策中引入资本成本的概念,旨在帮助我们判断单项投资和组合投资的风险程度,以及这种风险的代价——即它的市场价格是多少。也就是将资本投资与金融市场上相同风险的投资相对比,从而设法确定资本投资的机会成本。(1)采用贴现现金流方法评估投资机会价值,从而必须具体算出权益资本成本时,可以采用几种普遍接受的方法估算权益资本成本区间值,并作为敏感性分析因素。目前,可供选择的做法包括:a、在现有国债收益率基础上加上相应的风险溢价;b、借鉴国外投资机构对我国境外上市公司β值的估算结果来估算国内上市公司的权益资本成本;。、直接参照上市公司权益资本回报率水平。(2)采用其他合适的估算方法和评价指标,代替资本加权成本的估算。包括:a、采用内部收益率法;b、调整现值法(APV),它将项目的每项现金流量分为无杠杆作用的营业现金流量及与项目融资相联系的现金流量,这种分类是为了采取不同的贴现率;c、在兼并收购中,可以采用市场盈利率(P/E)、股票市值/帐面值(MV/SV)以及EBITDA倍数。
三、资本成本理念在公司分部管理中的应用。随着公司规模的不断扩大,其经营的业务领域和跨越的区域也随之增多和变广,会划分为若干分部(子公司或事业部),对分部的成本效益管理也必须引入资本成本理念。每个分部所使用的资产都必须进行融资,那么波分部的资本成本也就是公司期望分部从它的资本投资上所获得的最低报酬率。其可以接受的标准,可以考虑:a、参照可比上市公司权益资本收益率;b.直接根据股票价格信号而不是资本成本来评估公司继续经营的经济价值;c、参照长期债务成本。
四、资本成本理念在融资决策中的应用。按照保持与公司资产收益风险匹配、维持合理的资信和财务弹性的融资决策和资本管理的基本准则,借助财务顾问的专业知识,利用税法等政策环境和金融市场的有效性状况,确定融资类型、设定弹性条款、选择融资时机和地点等。
(二)缺乏多元化、现代化的成本会计体系成本会计在我国处于一种较为传统的模式之下,电算化程度不高,仍依靠大量的人力来进行核算与管理。在这种传统的人工分析模式下存在着许多弊端,如成本信息失去相关性和及时性。传统的成本会计信息采用人工传递,存在着一定的时间性,导致无法对经营决策者提供充分及时的信息,使得企业管理者获取的成本数据与现场经营活动变得不对称;工业制造企业里制作环节的成本形成过程在传统的成本会计系统中也难以观察到;再加上大量使用人工使得人工成本增加,给企业带来负担。
(三)成本会计意识相对落后及缺乏复合型人才我国的中小企业决策者,大多对成本会计不重视,对成本信息不理解,无法将成本信息有效地应用于管理决策当中,因而成本会计的作用无法在这些企业里体现出来。大多数经营管理者思想滞后,仍停留在表面的成本控制上,一味追求高回报低成本,无法着眼于更长远的成本预测,自然而然觉得成本会计并非重要环节,造成成本管控意识薄弱;复合型会计人才的缺乏也严重制约着我国成本会计的发展,会计人员综合素质不高,工作效率偏低,影响企业开展成本会计工作;基层信息无法正确及时的传递给高层,影响企业决策者对未来做出预测,无法做出最佳决策,不利于企业后续竞争力的形成。
二、对成本会计发展的对策及建议
(一)加强成本核算基础工作从成本管理的要求看,为了加强企业的成本控制和成本考核,做好成本核算的各项基础工作是很有必要的,尤其是产品成本管理的基础工作,这当中包括做好产品各项定额成本的制定和修订工作,建立和健全材料物资的计算、收发、领退和盘点制度,建立和健全各项成本业务发生的原始记录工作。还应做到正确确定财产物资的计价和价值结转方法,对一些有可能出现变动的材料成本,要及时更改登记,使数据更真实准确。这就需要企业制定更加严格的内部控制制度,严格要求企业管理者在生产过程中对成本进行有效地控制。
(二)推行财务软件的无缝连接企业管理者要想在办公室通过计算机获得第一手最准确的资料,就必须研发一套适合我国中小企业使用的财务软件系统,使系统内的软件与外部软件实现无缝对接。这一点可借鉴学习澳大利亚大部分公司对财务系统的管理方法,这些企业使用的财务软件为MYOB(智管软件)。这款软件是澳洲知名会计软件公司MYOB自行研发的,将西方的会计管理制度与会计记账方式结合起来,将销售、采购、工资、库存与会计记账无缝完美地结合到了一起,会计人员仅需输入销售单、采购单等即可自动生成会计凭证,无需人工手工输入会计凭证。
血站的组织目的、所属的机构单位造成了它的财务成本核算的不完全性,也就是说血站的财务成本核算不是一种完全的成本核算。因为在实际运行的过程中,很多的费用都没有得到重视,比如材料费、设备费等,造成了成本核算时出现错误,不利于血站的正常运行。下面简要提出了几个血站在进行成本核算时存在的问题。1.财务分析不完整、不细致。财务分析是财务工作的一个重要过程,其目的是将所有的财务支出进行一个全面的统计,然后对财务状况进行一个分析。而血站的财务分析明显不完善,不能够对血站实际的支出和收入情况进行一个系统的统计和财务分析,导致血站的运行资金分配不足,无法对血站的实际财务状况进行有效的评价。同时,由于无法对财务成本进行正确的核算,也就无法利用成本核算的实际作用对血站的财务进行有效、系统的管理,对血站的运行和工作人员的资金发放都会产生影响。2.成本核算制度不完善。由于血站对财务管理不是太过重视,导致没有对财务成本核算进行一个系统的制度管理,成本核算时便会出现问题。目前,血站的成本核算最大的问题就是核算的制度不够完善,只是大体上依靠国家的相关政策,根据国家的政策进行一定的管理,自身没有标准、系统的一个管理制度,也没有一个专业的管理体系。所以在实际的财务运行和财务管理的过程中,很容易出现不符合国家规定的违规行为,对血站产生负面影响。而且,由于缺乏系统的管理,财务作假、数据丢失、财务混乱等现象也比较常见,导致最后的财务成本核算工作无法进行,即便进行也只是形式化,没有原本的实际作用,造成血站的财务问题无法及时的解决。3.血站缺乏系统的管理制度。血站本身是一个相对特殊的部门,国家对其管理也不够重视,只是将其附加在医院的身上,没有专门的管理措施,这就导致血站内部缺乏系统的管理制度,管理的效率比较低,对血站的财务管理也存在一定的影响。虽然部分血站也设置了财务管理部门,但是部门不受重视,工作的局限性比较大,无法结合其他部门对实际的血站财务进行一个全面的管理,财务管理部门的作用也就被不断的削弱。由于血站的内部管理制度较弱,造成内部的人员的行为不被进行控制,造成财务成本核算的最后结果质量不高,而且也无法根据成本核算的结果对血站的财务进行改善,无法起到实际的管理和监督作用。财务的混乱,无法让血站维持高效率的工作状态,会影响到血站的实际工作。
二、强化血站财务成本核算的措施
1.财务分析要全面、系统。要想强化血站财务成本核算,就必须结合实际,对整体的财务工作进行一个系统的分析。要根据实际的成本支出,对成本进行系统的划分,对每一部分成本都进行系统的统计、管理,不能疏漏任何一个部分。第一,要对成本的支出有一个具体的管理制度,对血站需要进行支出的资金有一个制度式的管理,让全员对成本核算都有一个认识;第二,对成本的支出设定要求,对人员的消耗设定限额,对一些成本过大的消耗可以采取否决;第三,利用科学的方法,对实际的成本支出进行全面的统计和计算,对超过预算的部门进行处罚,让全体人员都明白成本核算的重要性。2.重视财务成本核算部门。财务成本核算部门是管理血站成本支出的重要部门,对血站的整个需要成本的对象进行一个系统的统计,结合实际,对成本的消耗进行一个严格的控制。所以,成本核算部门的作用是相当大的,血站必须给予重视,血站要加强成本核算部门的建立,要结合该部门进行有效的财务工作,要根据血站的实际工作和实际需要的支出,对每一个科室的账单都有一个准确的记录,分析每一个科室的费用支出情况。各个科室要对成本核算工作进行重视,积极的配合,对成本进行全面的分析和比对,降低实际的成本支出,提高血站的工作效率。3.对财务人员进行培训。血站财务人员的专业素质和工作状态是保证成本核算工作可以完整进行的关键因素,所以,对财务人员进行系统的培训,提高财务人员的能力,一定可以提高血站的成本核算的作用。血站要结合自身的实际情况和财务成本核算时可能遇到的实际问题,以及在核算工作中需要注意的事项,对工作人员进行系统的理论培训,提高工作人员自身的能力,同时,血站也必须加强财务工作人员的会计水平和会计需要注意的法律法规的学习,确保工作人员可以更好的进行成本核算工作。4.落实成本管理制度。血站的财务工作人员要在实际的财务管理工作中,通过财务分析,及时的发现存在的问题并进行解决,同时,要制定一定的措施和决策,防止以后再次出现相同的问题。要提高血站财务部门的工作质量和工作效率,大力的发展财务部门的重视程度,将财务部门的工作看做是血站的实际工作目标之一,给予足够的重视。要让各部门了解成本核算的作用,了解成本核算的管理方法,积极的配合成本核算工作,整体发挥血站财务成本核算的实际作用,为血站建设一个系统的财务管理制度,提高血站的实际影响作用和人们心中的地位。
三、结语
血站是国家的一个公益组织,在我国社会上占有重要作用。所以,血站必须努力提高自身的水平,运用可持续发展的策略,稳固自身的地位。血站必须要重视财务成本核算的作用。要及时发现自身存在的财务成本问题,运用科学的方法进行解决。同时,要不断完善财务成本核算的实际管理措施,推动财务部门的实际作用,将血站的工作更快更好的发展下去。
作者:孙巧连 单位:晋中市中心血站
参考文献:
成本核算即在一定阶段中将企业运营当中所耗用的资金费用,结合其性质及所耗费的地点,分类归集、分类汇总、分类核算,分类计算出此一阶段内生产经营费用产生总额与分别运算出每类产品的真实成本与单位成本之管理活动。
(二)成本核算的意义
成本核算即成本管理工作的关键构成部分,其可谓企业平时生产经营管理的中心工作,在现实企业生产经营中发挥相当关键性的作用。其把企业于生产经营当中产生的各类耗费依据一定的对象实施分配与归集,进而运算总成本及单位成本。借助成本核算,能够审查、监督和考评预算计划与成本计划的落实状况,针对成本控制的绩效与成本管理水平予以检查与测量,进而评定成本管理系统的有效性,探究如何能够减低成本,实施持续改进。所谓成本核算过程,即对企业生产经营当中各类耗费真实体现的过程,亦是为愈来愈好地采取成本管理实行成本信息反馈的过程,所以,成本核算对于企业成本计划的落实、对于企业成本水平的控制以及对于企业目标成本的达到发挥非常关键的作用。企业进入市场若求得生存与发展,就一定要强化财务成本核算管理,充分有效发挥财务成本核算在现实生活中所起到的功能,大幅度降低企业产品的成本,增强企业产品的竞争力。
二、企业财务成本计算的主要目标
成本管理的基本目标即为企业提供信息、参与企业管理,可在并非相同的层面又能够划分成总体与具体两方面目标。
(一)成本管理总体目标
此目标是替企业的整体经营目标服务,综合来讲,包含为企业内部外部的有关利益人提供其所需的各类成本信息,以更好地为企业决策以及各项经济工作、各项技术工作、各种组织方法等达到控制成本水平。
(二)成本管理具体目标
成本管理的具体目标能够划分成成本计算与控制两方面目标。1.成本计算目标即为全部的信息利用人提供成本信息。包含外、内两部分利用人提供成本信息。外部信息利用人需要的信息主要是相关资产价值与盈亏状况的,所以成本计算的目标即确立盈亏以及存货价值,也就是依据成本会计制度规定,运算财务成本,适应编汇资产负债表的要求。内部信息使用人使用成本信息,不仅要掌握资产以及盈亏状况外,主要用在经营管理方面,所以成本运算的目标也就是借助向管理者呈报成本信息,以此增强全员的成本意识,借助成本差异分析,评定管理者的业绩,督促管理者实施改进措施;借助盈亏平衡结果等手段,呈报管理成本信息,充分适应经营决策对成本信息的所需。2.成本控制目标即降低成本水平。成本控制目标实现要历经借助提升工作效率与减轻浪费来减低成本;借助提升成本效益比来减低成本;借助持续竞争强势来减低成本等若干过程。
三、目前企业财务成本核算的现状问题
当前企业财务成本核算的现状问题主要表现在如下几个方面。
(一)财务成本核算管理观念不能满足新的经济发展要求
部分企业只重视产品制造环节,而忽略了产品研发、产品销售、产品售后服务等前后过程的成本核算。现代企业生产经营中,产品生产的周期已大大缩小,产品制造成本于产品总成本组成中占据的比重已大大降低,产品开发研制、产品设计、企业经营管理、产品销售及其售后服务等生产成本比例明显提升。成本管理的主体是企业本身,成本管理的动力源自企业内部经营管理的需要,可是有部分企业却没有充分意识到这些方面,成本管理只局限在国家实施的财务法律法规有关的成本条例的遵循与落实方面,忽略了成本管理在企业经营管理中的重要地位。强调降低支出,节省原材料的利用应结合企业的实情,该降则降,该增则增,不能强求。当前,许多企业的成本核算依旧局限在过去的核算模式上,仅仅关注生产制造环节而忽略非制造环节,未能提供即真实又正确的成本信息,未能满足成本核算的需要。
(二)财务成本核算方法与时展环境不相适宜
企业生产模式与成本核算模式不相适应。许多企业未根据本身的实情选择适应的核算模式,不同的生产模式具备不同的核算模式。当前许多企业成本管理方法仍然比较陈旧,明显已不能与新的经济环境相适宜。
(三)成本控制意识不强,财务成本核算信息工作重核算轻管理
部分企业成本核算信息的搜集整理工作者在平时工作中,通常会产生注重核算忽略管理的现象,给现在企业带来许多不同问题与影响,约束了企业的发展,主要体现在如下两个方面:1.成本核算信息数据统计不够全面,不明确,给企业成本核算整理数据工作带来困难;2.报表信息达不到精确,会计搜集整理的信息不够全面、具体。
四、完善企业财务成本核算的对策与建议
企业要以强化企业成本核算为手段方法,推动企业整体管理工作不断提升,有效发挥成本管理的作用,构建以财务为核心的成本考评系统,降低耗费,促效益增长。具体主要应注重搞好如下几个方面的工作。
(一)强化企业成本意识,全员参与财务成本核算管理
企业应当确立先进的现代成本管理理念,对企业成本实施系统对方位立体管理,让成本核算渗透企业产品的全部寿命周期,将实际中产品所耗费的成本全都思考在内,不但只关注生产环节的成本核算,而且应估计设计所利用的成本方面、售后服务方面、维护方面等同产品相关的一整套的资源耗费的成本核算。企业全面的成本管理不但具备生产环节所耗用的人员、材料、机器等,而且还具备无形的因素。譬如企业规模和企业结构等。要不断强化监督机制,企业应搞好协调工作,各机构应共同努力,领导应注重使用人才,让具备才能的财务工作者拥有自身发挥的空间,只有贯通企业每一个环节,方能让企业成本管理工作的开展行之有效。
(二)强化成本控制,创新企业成本核算与管理工作
对于现代企业管理中的新设计、新工艺、新产品等具备“知本”典型的新型生产元素于成本构成中不难固化,企业生产成本核算与管理也亟待创新。在满足消费者需要的前提下,尽量降低成本,现代企业不再将重心依旧置于生产制造成本管理层面,而将其转移到产品开发生产环节的管控中来,企业控制成本的中心也应从旧的管理制造成本向管理生产作业成本方向转化。
(三)结合企业实际,选择适宜的成本核算方法
伴随企业生产的进一步自动化和智能化,生产经营的品种也呈多样化、小批量化以及复杂化,根据直接材料与人工以及制造费用此三个成本项目归集成本,同时把很多具备间接、共同等性质的固定成本通常以简单的分配基础,分配给各类产品,进而取得产品成本信息的传统成本核算手段业已满足不了新形势的需要,核算的产品成本信息业已同企业现实成本不相符。企业要紧密关注整个市场与竞争者的动向,以此来察觉问题,及时整合与变更企业自身的战略战术。各不同的企业要结合企业本身的实情,选择适应企业发展的成本核算方法。
(四)加强对企业财务工作者的技能培训
企业要强化培训工作,提升财务工作者的技能,定期对财务工作者采取成本核算方面的培训和引导,让财务工作者不仅能熟悉掌握专业知识,而且懂得企业管理等方面的知识,提升财务工作者积极性与参与能力,学会运用领先技术的管理方法,保障成本核算正确可靠,为提升企业效益奠定基础。
公路预算成本指的是公路工程分项目的产品价格,在对公路工程的价款进行结算时通常需要将预算成本作为依据,因此编制的预算成本是否合理可影响到财务管理效率。由于各个工程分项目具有不同的特点,因此成本预算工作也会存在一定的差异,在预算成本时,尽量分别计算分项目的成本,以使预算成本能够与实际成本相接近,并随时对比分析实际成本、预算成本之间存在的差距,以便为财务监督及控制提供保障。为了管理好实际成本及预算成本,可以从以下几个方面入手:
(1)强化工程材料管理,根据公路建设要求建立起材料入库及出库管理机制,在采购工程材料时严格按照计划定额,控制好材料质量,避免采购的材料超出定额,尤其是对于需要经常使用的材料,必须严格按照定额采购。为避免材料被浪费或出现积压的情况,应采用限额领料的管理方法,严禁乱领乱用。例如,对于公路工程中露天堆放的大宗材料,如砂石、水泥及沥青等,在计算用量时应将路段长度及预算成本要求作为依据,以保证计算结果的准确性。将材料用量计算出后,应按照具体用量分开堆放好,同时要预防出现材料盲目运输或进场的情况,以减少材料管理与维护成本。对于工程中需要使用的易耗品,应严格控制好领用量,同时做好回收使用工作。
(2)在管理工程机械费用时,要充分考虑到台班或班数变动对实际成本造成的影响,使用外来机械时,应注意记量记件,对于自有机械,则需要对台班单价进行有效控制,并核算好单车、单机成本。按照日均工资额与工日量差分析人工费用,并利用各类原始记录,包括加班通知、工效记录及考勤表等核算人工费用,合理控制好工时定额,以减少非必须人工费用。此外,对于管理费用及其他费用,应在综合对比预算成本、实际成本的基础上寻求节约措施,以确保实际成本可以得到有效控制。
(二)财务监督与核算管理
加强财务监督与核算管理是确保财务管理能够发挥积极作用的重要途径,为了强化公路工程的财务监督与核算管理工作,在实际工作中可以采用以下措施:
(1)完善公路工程财务审计监督管理体系,保证监督管理体系的规范化,并严格落实管理体系。在落实财务审计监督管理体系的过程中,应加强审计监督工程项目中的各项资金是否得到规范化使用,并保障工程中的各项资金可以通过专户及时拨付,以免被个人挪用或截留。在实际工作中还应根据公路管理改革政策要求及最新的财务管理规范、细则等及时补充、优化监督管理体系,确保管理体系具有公路行业财会业务特征,增强会计核算管理体系与财务管理体系的可操作性及约束力。要强化监督财务预算、支出中的各项工作,具体的财务监督方法包括查看账簿及票据,了解收费现场的实际情况及观察收费过程是否顺利、方式是否合理等,并听基层财务管理人员对于成本核算的反馈意见等,在必要的情况下可以随访供应工程材料或机械设备的经营业户,以保证各类费用的收入、支出过程可以得到全方位的管理。
(2)在管理成本核算工作时,不但要根据核算对象、性质等归集工程费用,还应及时将财务报告,如收支情况等转交给公路工程的施工部门,让施工部门能够根据财务报告及时采取有效措施合理控制资金使用情况,如减少动力或燃料消耗量、节约材料及原料、提高机械设备生产效率及利用率等。此外,可以利用RRP系统优化财务监督与核算管理工作。ERP系统具有强大的经济管理功能,所以应建立起能够与公路工程财务管理相适应的ERP系统,为ERP系统的正常运行提供良好的硬件支撑与软件支持环境。例如,可以在ERP系统中建立公路工程造价报表,通过报表收集及处理成本核算信息,对造价差异进行划分,在判定为操作型造价差异或管理型造价差异后明确相关人员的职责,并利用系统优化工艺路径及管理方法,从而提升财务管理的工作效率。
整个隧道工程建设中,对于财务管理和成本的控制要涉及到工程的每个细节。但是近年来,许多工程企业在工程整体规划中缺乏对成本管理的深刻认识,或是仅仅简单地认为对于成本的控制主要是在施工过程中,而忽视了工程施工前、竣工后的成本控制,造成因为成本管理失控而出现的财务问题。因此,对工程的管理要全面、完整,并积极协调好各个部门,把成本控制的观念渗入到施工、方法、技术的每一个环节中去。
1.2程序化、制度化原则
在工程项目中,要学会应用过去工程积累的成本数据,它对以后的工程施工具有有益的参考价值,这些数据的积累和整理有利于施工企业制定规范的施工计划,有利于成本管理的程序化和制度化,便于施工单位运作的监督和控制。项目成本管理通过项目的成本和收入,再通过各个阶段和各个要素的参与进行分析研究。通过上图的成本数据回馈程序化图,可以得出,对于工程成本管理,在保证工期和施工质量的前提下,对影响工程成本的各个要素要进行实时监控管理。工程项目的财务管理和成本控制是整个工程项目管理的重要手段,应充分发挥其具有的管理功能。
1.3责、权、利一致原则
责、权、利一致原则对于施工企业建立完整的成本控制体系是十分重要的,责、权、利一致原则能够使整个施工企业各部门按照各自的管理责任和权利进行成本管理。在整个工程项目中,确定以项目经理为中心的管理系统,对工程体系各部门进行分配任务,使任务能够明确到每一个员工身上;然后,对于每一个员工要赋予足够的权利,让其充分地履行职责;此外,还要建立比较完善的奖惩制度,对于能够很好完成公司职责的员工要奖赏,对于不能按职责履行义务的员工要进行责罚。只有这样,才能很好地将责、权、利一致的原则进行贯彻,并充分调动每个员工的工作积极性。这样由上至下逐层落实,使项目财务管理工作做到责任既无空白,又无重合。
1.4质量成本、工期成本、安全成本控制并重原则
目前,许多施工企业并未形成良好的成本目标控制体系,对于成本的管理还是仅仅停留在对资源的成本控制,缺少对成本控制体系的深刻理解,比如,许多施工项目从劳动力成本、施工材料等常规的狭义的方面去控制成本,却忽视了对工程质量成本、安全施工成本和施工工期成本等其他的成本管理。对于施工企业来讲,其最终的目标是在完成项目的同时将成本控制到最低,其工程质量对成本的影响主要是由工程质量的不足和过剩引起的,工程质量不足就会造成返工,增加成本;工程质量的过剩会造成资料的浪费,也同样增加成本。工期对成本的影响主要是通过工期的提前和延后,工期提前则降低成本;工程延期则造成成本增加。并且,更不能为了节省工期而忽略了质量和安全,这会直接造成总成本的提高。
1.5动态管理原则
在施工项目进行的过程中,各种因素会相互影响作用,如,现场施工、市场材料供应变化以及外界条件变化,都可能给工程带来很多的意外困难,这在一定的情况下具有增加成本的风险,所以在工程成本控制时候,要留下一定的调整空间,这就要求工程项目在进行成本预算的时候,做到与施工工程项目协调进行,方便在出了问题时提出对策。工程施工过程中,动态管理成本的原则对工程施工利好,这对于工程中遇到紧急突发事件的处理,对于工程能否顺利进行都是非常关键的。
2隧道工程项目评价
2.1项目概况
青云山隧道作为向莆铁路建设的一部分,是其重点工程之一,长约23km,是国内最长的铁路隧道之一,采用双洞单线设计,可同时满足双层列车同行的要求。青云山隧道是向莆铁路的一个控制点,该隧道位于福州市和莆田市的交界处。该隧道分为左线隧道和右线隧道,左线规划12km,右线规划11km。
2.2项目成本预算和实际成本
项目成本预算和实际成本是施工项目成本管理的重点。成本预算是指根据工程总目标,对项目参与人员、工程运行资金和使用资料进行合理的管理,以便实现项目在满足工期和质量的前提下实现工程利润最大化的统一。实际成本是随着工程的施工,到最后的工程竣工,这期间工程成本的实际投入,它直接反映了成本预算的科学性和成本管理的规划合理性。表2是工程中的成本预算和实际成本的对比指标。本项目计划成本116253.5万元,总收益为10573.1万元,收益率为9.1%;其中右线计划成本58421万元,实际成本52611万元,右线收益5809万元,收益率为9.9%;左线计划成本56475万元,实际成本50629万元,收益为5846万元,收益率为10%。整个项目右线收益率较左线收益率低。从表中我们也看到,其中左线附属工程和右线附属工程实际成本都远远大于预算成本,亏损率竟然高达88%,由此可以看出工程中也存在一些问题。
2.3施工项目评价
从表2可以看出,隧道左线收益率较高,右线轨道工程相对有稍小的收益率,但相差不大,整体较好。但是考虑到其他分部左右线工程,虽然计划成本与实际成本相差不大,但是都有一定的亏损,其中附属工程的收益率为-88%,表明这一工作成本超支较大,成本绩效较差,主要原因归结为如下:①使用拆迁合同款项为400万元,业主提出款项720万元,实际拆迁款项价700万元,累计负差300万元。②使用电力款项合同总价为200万元,在工程竣工后实际计价252万元,该阶段负差异52万元。③附属工程中临时设施和一些暂时性工程合同总价300万元,实际产生计价600万元,这一阶段计价负差异300万元。④在附属工程中的风险费用。总承包风险费计划100万元,实际计价150万元,计价负差异50万元。⑤使用精密测量仪器费用。计划使用234万元,最后实际成本597万元,负差异363万元。
3提高隧道工程经济效益的途径
3.1对施工工程项目有详尽策划
详尽的项目施工计划能够将整个工程构思付诸现实,使整个项目变得具有可操控性,并且具有一定的指导性和理论性。隧道工程施工中一定要明确三个要求:一是必须具有明确的施工任务量和时间规划表,保证整个工程质量和工期进度;二是具有明确的技术要求和技术准备,保证整个工程顺利施工进行;三是必须明确项目构成管理系统和组织关系,保证工程每个步骤的衔接和顺利进行,乃至工程完工的后续工作。这些都是保证整个工程顺利进行的重要因素,而且也能够更好地控制成本和管理财务部门。
3.2施工技术方案策划与投资决策
施工前对工程项目的系统筹划:将工程项目的实际特点和相关法律法规相结合,在满足成本控制最优化和工程质量的基础上,详细地对工程项目的筹划方案、施工方案以及工程规模和性质进行优化。施工时对工程项目的实施:施工工程特别是隧道施工工程首先应进行技术经济分析、成本预算控制管理,并且把重点放在施工工程的目标策划和管理策划;同时,对于隧道工程项目施工还要明确技术要求、施工任务、工期安排和项目系统组织关系。对隧道施工工程项目投资决策应建立在工程技术经济分析的基础之上,进行科学、系统、合理的分析和管理,通过对每个工程步骤、工程特点定性、定量和综合分析,以求达到技术合理、成本最优化和管理最有效的目标。
3.3提高隧道工程财务管理
隧道工程项目施工过程中,工程项目一般处于一个非常复杂的环境当中,在施工过程中如果不对财务做好管理,就会造成后期施工过程中出现资金问题和纠纷,不仅会影响工程的施工和进度,更甚者会对整个施工企业造成难以估量的损失。施工企业的财务资金运作构成施工企业经营活动的一个重要部分,具有内在的运动规律性,这就是施工企业的财务活动。从表面上看,施工企业的财务资金运作是钱和物质的增减变动。其实,钱和物质的增减变动都离不开工程之间的经济管理。项目财务管理人员必须编制财务组织管理计划,加之在实施过程中的协调要有效地科学地组织,才能避免潜在的因缺乏安排造成的成本不必要的扩大,从而影响工程的质量。在工程中还要对实际存在的矛盾通过有效的技术经济分析、组织协调加以缓和。这些都对应对在财务管理中的突发问题和事件具有很好的效果。
从当前的现状来看,我国油田产业对财务人员的能力没有明确的要求,这直接导致了很多从事财务工作的人员素质低下,很多财务工作者没有接受过正规的培训,在工作中所使用的方法也比较陈旧。另外,油田企业在财务人员的选拔制度上比较松懈,导致工作人员的素质参差不齐。很多工作人员是从其他的岗位转调过来,不具备专业的财务能力,这也使得财务工作人员的整体素质偏低,无法适应繁琐的工作内容。
1.2控制方法不够科学
很多油田企业在财务控制上仍然使用风险控制的方法,导致财务控制的效果不够明显。另外,财务控制还存在很大的被动性,对财务风险的预防能力较差。在控制手段上,基本采用人工控制的方法,对先进技术的运用较少,降低了成本控制的效率。
1.3控制范围不够全面
在进行财务控制工作时,大部分企业只注重企业内部的财务控制,对其他与企业相关的财务内容没有过多的了解。这在一定程度上影响了财务人员对财务控制的认知,将财务管理定义为只针对企业内部的财务进行管理。这种现象造成了企业与市场的脱节,使企业无法针对市场的现状改善管理的方法。
2油田内部财务成本控制体系的构建方法
2.1提高控制水平
提高财务成本的控制水平,首先要做的是提高工作人员的整体素质。在人才的选拔上,要注重人才的专业水平和实际工作能力,尽量选择经过专业培训或者有实际经验的人才,加强财务团队的整体建设。在人才的培养上,要加强对工作人员的培训。为工作人员提供提升自我的机会,并建立完善的奖励机制,提高工作人员的积极性。同时要加强与外界的沟通,吸取其他企业的先进经验,并将这些经验与企业的实际状况相结合,制定出完善的管理制度。加强先进理念与先进技术的引进,使员工能够在信息技术的帮助下完成工作。此外,还要注重对工作人员思想道德的培养。如果员工只具备工作上的能力而不注重道德品质的完善,在工作中很容易受到外界的影响,造成工作上的偏差。因此在对员工进行技术培训的技术上,还要加强对其思想道德的培养,提高其综合素质,确保财务工作的科学和精确。
2.2完善控制制度
建立完善的成本控制制度是保证企业发展的重要前提,因此,企业要在提高控制水平的基础上,完善成本控制的制度。首先,企业要建立完善的管理制度,并确定相关的管理人员,明确其管理的职责,对企业的活动进行完整的跟踪,并确定每一个步骤的具体开支。对于每一笔开支的报账都要进行明确的把关,细化企业资金,明确资金的流出渠道。并对企业活动的范围展开调查,规定报账的程序,使企业的财务管理明确化,减少资金的浪费,为企业的发展提供保障。其次,管理人员要在完善企业内部财务管理的基础上,加强对相关企业的了解,确定其是否具有合作的实力。另外,要合理的改变管理的方式,加强对目标的控制和对责任中心的控制,加强自我评价,改善成本控制的现状。
2.3改变控制理念
针对我国油田企业内部成本控制现状,在控制理念上必须做出调整。只有改变成本控制的理念,才能真正做到合理的控制成本。控制理念的改变可以从很多具体的环节上体现出来,在采购进价的控制中,不仅要了解企业的实力,还要对市场做充分的了解,明确市场的发展现状,为企业选择合理的合作对象。在活动成本的控制上,要在了解活动具体内容的基础上,明确活动所需的资金,对活动资金的投入进行严格的把关。另外,还建立相应的共享平台,完成信息的公布,加强对成本的控制。
2.4制定控制策略
在成本控制策略的制定中,可以采用控制推广成本的方式。在企业内部建立奖励制度,使全体员工都能够参与到成本控制工作中来,减少企业内部控制的成本。也可以采用减少磨合成本的方式对成本进行控制。由于企业的环境处于不断变化的状态,因此,要对企业展开定期的自我评价,在交流中确定改革的办法,达到控制成本的的目的。另外,企业也可以采用降低运营成本的方式来完成对成本的控制。建立监督体系,加强对企业的监督,严格禁止作弊现象的发生,同时建立相应的投诉机制,一旦发生损害企业利益的事件,要及时进行处理,降低企业的运营成本,保证企业内部成本的有效控制。
二、新财务会计制度下的成本核算框架
新财务会计制度下的成本核算中将科室区分为四类科室,三级分区,包括临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类以及后勤四大类,因此在新的财会制度下应对进行重新的梳理,对会计科目进行明确定义,对入账计量给予更精确化的改革。新的财务会计制度下,将医院的应收款项和坏账准备金率在原来的基础上给予下调,这是对医院应收款项变现能力的重视,可提高医院应收款项的变现能力。新财务会计制度下的成本核算将药品加成进行核算这一旧的体质取缔,将药品收入隔离在医疗收支系统之外,且将医院承担科研和教学任务的明确支出在财务计算中反映出来,实现了药品实际成本的真实反映,并以此确保医院会计信息的更加证实可靠,因此对医院新入账标准的熟练运用是当前会计人员必备的素质。在新的财务会计制度下,对原有项目进行修订和规范的前提下新增了11个项目,并以补偿机制作为主要方式,对医院内部长期资产进行合理摊销,对固定资产以折旧的方式进行计提,将成本补偿作为主要形式,这样不仅与企业和单位在处理固定资产上进行接轨,还突出了无形资产存在的价值,以及其价值的具体流失程度,以彰显其价值。
三、完善新财务会计制度下的成本核算框架
随着新财务会计制度的实施,医院成本核算的方式也随之改变,如何做好过度其医院财务工作,完善新财务会计制度下医院成本的核算工作,以更好的适应现代医院管理模式的发展,作者认为应从以下几个方面着手:
(一)健全内部资金监管制度
加强医院内部监管,首先应加强内部财务监督工作,在新的财务制度下对医院财务部门职责给予了明确规定,同时也对财务部门的监督工作提出了新的要求,包括预算、收支、资金控制等方面的监管等,在新会计制度下应对医院资金的流向有严格的控制,对投资范围也应作出明确规定,如不能将医院资金用于风险投资等,而其对外投资也应仅限于医疗卫生服务部门等。
(二)加强医院的财务分析和评价分析
医院的财务分析关系的在医院工作的每个人的切身利益,加强对财务人员的定期培训,确保医院财务管理方面工作人员可熟练掌握其本职工作,并严格按照正确的专业和方法进行操作;对财务管理的预算体质进行改革,提高预算编制水平,对预算内容进行量化、细化,增加财务管理工作的时效性和科学性。在锌的财务会计制度下,绩效考核不再仅仅是医院内部资金调节问题,而其更大的意义是通过绩效考核增加员工的积极性和工作效率,以真正提高绩效考核的意义;在医院各个部位和科室中都应根据实际情况进行相应目标的制定,因每个部门的性质差别很大,因此其绩效评价指标也不尽相同,在确定医院绩效评价考核指标时应充分考虑不同层次和需要和特点,构建一个完整的、科学的财务评价体系。
(三)完成绩效成本核算监督评价体系
绩效成本核算监督评价体系是对绩效成本核算情况的实时监控和管理,可采用责任单元划分的方法,对绩效成本核算实施监督评价,责任单元是一个相对独立的个体,但又与主体密不可分,在反馈和沟通交流的过程中对原有的整体运营进行把握,以实施有效监督。
一、利益相关者界定
关于利益相关者范围的界定引用得较多的是弗里曼(Freeman,1984)的定义。他把能够影响一个组织目标实现的团体和个人、以及被该组织实现目标过程所影响的团体和个人的集合统称为利益相关者。克拉克森(Clarkson,1995)则认为该定义过于宽泛,他将企业利益相关者的范围缩小到那些对企业有合法索取权的团体和个人,认为利益相关者应该在企业中投入了一定的实物资产、人力资本、金融资本或其他有意义的价值物,并因此而承担了一定的风险。克拉克森的定义又显得过于狭窄,他甚至把企业的竞争对手都排除在外。对那些生产比较集中的行业来讲,企业的经营活动不仅直接受到行业竞争对手的影响,而且其经营活动反过来还会影响到竞争对手。如果企业把这种如此重要的利益相关者排除在外,将很难做出正确的经营决策。笔者认为,应该从企业所处的经营环境去界定其利益相关者。从企业的内部环境看,其利益相关者主要包括股东、债权人和雇员;从企业的外部环境看,利益相关者主要包括客户、供应商、竞争对手和企业所在的社区。为了便于分析财务困境的成本和收益,还可以将利益相关者分为财务利益相关者和非财务利益相关者。其中财务利益相关者包括债权人和股东,这些利益相关者直接影响着企业的财务状况;而非财务利益相关者则是指除股东和债权人以外的其他所有受企业财务状况影响的团体和个人,其主要包括客户、供应商、雇员、竞争对手和企业所在的社区等。本文假定企业以股东利益最大化为目标,在此前提下将从各种利益相关者的角度分别研究企业的财务困境成本和收益。
二、财务困境成本分析
(一)从财务利益相关者的角度考察财务困境成本企业的财务利益相关者包括债权人和股东,这些相关者为企业提供了资金,并直接影响着企业的财务状况。当企业的财务杠杆过高、存在违约风险时,由于股东和债权人之间的利益冲突,导致了企业投资行为的扭曲。财务杠杆较高的企业更希望投资于风险较高的项目,而不是那些风险较低、净现值较大的项目,从而产生了资产替代问题。如果该项目获得成功,企业的债权人只能得到固定的收益,而全部的剩余收益则归股东所有;如果该项目经营失败,由于企业的股东仅以出资额为限对企业的债务承担有限责任,此时,债权人就承担了一些原本归股东承担的损失。理性的债权人当然会预见到这些成本,财务杠杆较高的企业只有通过支付较高的利率,对债权人进行补偿才能获得借款。因此,企业在考察其财务困境成本时,应该将因资产替代问题导致债权人所承担的潜在损失计入财务困境成本。当企业的财务杠杆过高时,由于债权人不愿提供更多资金,受到资金束缚的企业有时不得不放弃一些净现值为正的投资项目;还有一些企业为了尽快偿还债务,可能会投资于回收期较短但净现值较低的项目,而放弃那些净现值较高的项目,这样就产生了投资不足和投资短视的问题。因此,对于那些拥有较多投资机会的企业,因财务杠杆过高导致企业不能从债权人手中获取更多的资金而被迫放弃的投资项目的净现值之和也应该被计人其财务困境成本。此外,当企业存在破产风险时,由于股东在企业清算过程中属于级别最低的求偿者,代表股东利益的企业还存在不愿清算的问题。当负债的面值超过了企业的清算价值时,股东在清算中将一无所获,因此,即使企业的清算价值高于其持续经营的价值,股东也会想方设法尽量避免清算;而债权人由于在企业清算中享有优先受偿权,当企业陷入财务困境后,即使企业持续经营的价值高于其清算价值,债权人出于自身利益的考虑更倾向于对企业进行清算。由于股东和债权人在清算问题上存在上述的利益冲突,导致企业的决策缺乏效率,这部分损失也应该计入企业的财务困境成本。
(二)从非财务利益相关者的角度考察财务困境成本首先,客户视角下的财务困境成本。如果企业选择较高的财务杠杆,其破产的可能性就会加大,而企业一旦破产,客户将无法获得应有的售后服务或用于产品维修的零部件,对于那些专用性极强的机器设备或需要不断进行升级的产品尤其如此。企业客户出于上述考虑,在购买财务杠杆高的企业的产品时,通常只愿支付较低的价格,这又会极大地影响企业产品的销售和利润。因此,对财务杠杆较高的企业来讲,因客户担心企业破产后购买不到维修的零部件,或得不到应有的售后服务而造成的产品折价损失以及销售量减少的损失,应该全部计入企业的财务困境成本。此外,在正常情况下,企业通常非常注重维护其良好的声誉,以便在将来能拥有更多的忠实客户,从而实现长期盈利。但是在企业出现财务困境时,产生足够的现金来偿还到期债务比保持良好的声誉显得更加重要。为了避免破产企业可能会通过降低产品质量,以增加当前利润;而客户为了防止购买质量低劣的产品,会尽量避免去购买那些财务杠杆较高的企业的产品。因此,因财务杠杆过高引起客户对企业产品质量担忧而造成销售量减少的损失,也应计入企业的财务困境成本。其次,供应商视角下的财务困境成本。企业资本结构的选择不但会影响客户,还会影响供应商。财务杠杆较高的企业由于受到资金的约束,在赊购货物时更容易出现拖欠行为。供应商出于自身信用安全的考虑,对财务杠杆较高的企业往往会采用更严格的信用政策,这样做无疑会增加财务杠杆较高的企业的采购成本。此外,如果供应商还需要进行专用性很强的实物投资,更不愿意向财务杠杆较高的企业供货。因为企业一旦破产,供应商为其进行的专门投资将很难改变用途。由于财务杠杆过高加大了企业破产的可能性,所以供应商在供货时通常会要求这样的企业提供一定的保证金或者索取较高的价格。由于上述原因,财务杠杆过高导致企业的采购成本增加,这部分增加的成本应该全部计入企业的财务困境成本。最后,雇员视角下的财务困境成本。企业中无论是普通生产工人,还是技术人员和管理人员,其能力和水平对企业的生产经营和管理起到了至关重要的作用。在市场需求暂时下降时,那些财务杠杆较高的企业迫于偿债的需要,通常会压低工人的工资或进行大规模的裁员来降低经营成本;而财务杠杆较低的企业则更愿意保留其原有的雇员,以避免在需求扩大时再来重新招募工人,增加企业的招募成本和对新雇员进行培训的成本。因此,优秀的工人通常更愿意选择在那些财务杠杆较低的企业工作。此外,一些技术人员和管理人员通常更加看重企业未来的发展前景,而那些财务杠杆较高的企业由于受到财务资源的限制,往往会错失许多良好的投资机会,从而不利于企业的未来发展,所以那些比较看重企业未来发展的优秀技术人员和管理人员通常不愿意选择在这样的企业工作。考虑到上述问题,应该将因企业财务杠杆过高所导致的熟练生产工人、优秀技术人员和管理人员的流失给企业所造成的直接损失,以及因企业财务杠杆过高使企业不能雇佣到熟练的生产工人、优秀的技术人员和管理人员所造成的间接损失,全部计入企业的财务困境成本。
(三)从行业竞争对手的角度考察财务困境成本尽管企业的竞争对手也属于企业的非财务利益相关者,但由于企业陷入财务困境后,其竞争对手不但不会像其他利益相关者那样产生损失,而且还可以获得一些收益。一般而言,企业增加负债融资的比例通常会降低其在产品市场上的竞争力,导致其未来的销售收入和市场份额都会有所下降;而企业增加权益融资的比例通常有利于增强其营销竞争能力和后续投资能力,有利于其扩大未来的市场份额。柯菲诺克和菲利普斯(KovenockandPhillips,1997)通过研究发现,在那些生产高度集中的行业,如果行业内的主要企业因杠杆收购或资本重组大幅度提高了其负债的程度,那么这些企业在市场上的竞争力将明显减弱。为了偿还到期债务增加当前的现金流入,这样的企业往往会提高产品的价格、削减广告费用、并降低其投资水平,以未来的市场份额为代价来提高其当前的利润。而那些财务杠杆较低、现金较充裕的竞争对手其市场竞争力却大为增强,其产品的价格水平明显低于那些实施了杠杆收购的企业,则是以减少当前现金流人的方式来扩大其市场份额,增加未来利润。由于行业竞争对手的存在,企业的财务杠杆过高影响了该企业的市场竞争力和长远发展,降低了其未来的赢利能力,这部分损失应该计入财务困境成本。当市场需求暂时下降或竞争状况突然加剧时,那些财务杠杆较高的企业更容易受到的冲击,从而引发财务危机。而企业的客户出于维修和售后服务方面的考虑,更加倾向于购买财务杠杆低的企业的产品。这就会导致那些财务杠杆高的企业失去大量的市场份额。此外,财务杠杆低的企业通常还会主动出击,展开营销战或价格战,以便掠夺财务杠杆高的企业的市场份额;此时,财务杠杆高的企业因受到财务资源的限制,通常没有能力去应对价格战或营销战的冲击,更没有能力去维持后续投资,其竞争能力和生存能力受到了极大的影响。从战略竞争的角度而言,企业财务杠杆过高增加了行业竞争对手发起攻击可能性以及该行业新企业进入的可能性,导致其市场份额的损失和未来利润的减少。因此,这些因行业竞争对手发起攻击和新企业进入所导致的企业未来利润的减少部分,也应计入企业的财务困境成本。三、财务困境收益分析
(一)管理层视角下的财务困境收益经营比较稳定且拥有较多自由现金流的企业,有时可以利用财务困境获得一定的收益。詹森(Jensen,1986)认为,负债较少且拥有大量自由现金流的企业很可能会浪费企业的资源,导致企业管理人员进行过多的在职消费和投资一些净现值为负的项目,用于巩固自己在企业中的地位,进行自己的“帝国建造”。而财务杠杆较高的企业因偿债压力较大,处境更为危险,其管理人员浪费企业资源的可能性大为降低。此时,陷入财务困境的威胁可以促使企业管理人员采取积极的行动以提高经营效率和管理效率,剥离业绩不良的资产,改善经营业绩。因此,对那些市场需求比较稳定且拥有较多自由现金流的企业,财务杠杆的提高增加了企业陷入财务困境的可能性,从而促使企业管理人员有更强的动机去改善企业的经营业绩,给企业带来一定的收益。
(二)政府部门视角下的财务困境收益当大公司破产倒闭时整个社区的利益都将受到损害,所以可以将受到大公司影响的整个社区都看作是企业的利益相关者。如在20世纪80年代,美国汽车行业的衰退对整个密歇根州的汽车生产企业都造成了冲击,就连与汽车行业没有任何联系的电影院、零售商店、餐饮业以及当地的许多其他机构也受到了不同程度的影响。为了防止这些企业倒闭给当地经济带来的不利影响,地方政府采取了一些补救措施,为陷入财务困境的企业提供贷款担保;美国政府也给克莱斯勒这样的大型汽车生产企业提供了贷款担保,由此可以看出,财务困境可以给规模较大的企业带来了一定的收益,使其从政府部门获得在一般情况下根本就不可能得到的优惠待遇。
(三)工会组织视角下的财务困境收益当企业内部的工会力量非常强大时,企业可以通过提高财务杠杆的方式来降低工资的增长速度。由于高工资增加了高财务杠杆企业破产的可能性,雇员则因企业破产后将很难找到一份更好的工作,工会组织出于自身利益的考虑,在与财务杠杆较高的企业进行工资谈判时通常会做出一定的让步。美国的克莱斯勒汽车公司在20世纪70年代末陷入了财务困境,在进行工资谈判时该公司的工会组织做出了较大的让步。就此意义而言,财务困境可以给企业带来一定的收益。
一、加强企业财务成本控制的重要性
随着社会主义市场经济的不断深化改革,我国企业不仅仅面临国内同行业的竞争,同时还要面临国际同行的竞争,这势必要求企业在开源节流方面取得更大的成效,而这也是企业核心竞争力的关键所在,开源就是为了不断增加企业经营项目,扩大企业经营规模和增加企业销售订单,而节流的关键就在于成本控制,成本控制不仅仅要降低企业的运营成本,同时还要确保相应的项目扩张能够得到资金的支持,所以企业成本控制具有两个方面的功能,一个是降低企业的运营成本,另一个就是支持企业的经营发展。所以加强企业的财务成本控制在提升企业的核心竞争力方面是具有非常重要的作用[1]。
二、当前企业财务成本控制的现状及问题
(一)对企业财务成本控制的重要性认识不足
企业财务管理更多的是从进销存的角度上进行管理,在成本控制上少有作为,造成这种现象的重要因素和当前企业领导层对企业财务成本控制的重要性认识不足不无关系。企业领导更为关心的企业的利润表,虽然这里面也存在着企业的成本分析,但是也仅限于分析,而提出完善的方法来控制企业成本,因此企业的财务成本控制的工作仅仅是做一些统计工作,并不能够在降低成本方面起到一定的作用[2]。
(二)成本控制管理制度不完善
随着国外管理思想影响我国的企业职业经理人逐步深化时,我国部分企业的高层领导也开始重视企业财务成本控制的工作,但是在实施的过程中却常常出现系统性不够,更不具备全面性,不少企业仅仅在企业项目开始运作之后才进行成本的核算和控制,并没有从项目开发前、中、后三个环节进行全面的成本控制,而且成本控制制度不完善,同时也没有相应的针对成本控制的监督机制。有些企业在财务成本控制上还采用了更为原始的基于手工环境下的控制,导致数据前后出现较大偏差,弱化了成本控制效果[3]。
(三)成本控制方法相对落后
随着物价指数的攀升,企业在原材料成本和管理成本上都出现了普遍增加的态势,再加上企业的物流管理相对宽松,企业的资源造成了严重的浪费,企业产品的建设成本普遍出现持续增长的现象。在这种环境下企业内部也没有更好的企业财务成本控制手段,不能够对企业成本的增长点进行分析和监控,找到可以降低成本的途径。很多企业虽然也开始实施了财务成本控制制度,但是方法相对落后,不能够根据项目特点找到核心控制点,再加上信息手段落后,没有建立信息化的财务成本控制方法,导致企业财务成本控制管理水平落后的现象[4]。
三、完善企业财务成本控制的几点建议
(一)从上至下加强企业成本控制意识
企业成本控制不仅仅是一个财务部门需要管理和控制的事情,而是要上升到企业的整体环境,从上之下都要具有成本控制意识观念,将成本控制逐渐转变成企业的企业文化内涵,成为企业全体员工共同遵守和贯彻的理念。因此企业首先要对高层领导进行培训成本控制的重要性,让他们认识到降低企业成本,实际上就是在为企业创造效益,因此成本控制不仅仅是一个企业的成本支出,更是通过这一小部分的成本支出来获得更多利润的回报,只有领导层有了这样的意识之后,才会积极推动财务部门制定相应的财务成本控制计划和方案,加大成本控制投资,同时要求人力资源在从下至上的对全体员工进行成本控制理念的培训,让员工和企业的价值观达成一致,促进相互发展,从而全面提升企业员工从下至上、从上至下的成本控制意识。
(二)完善企业组织体系建设
由于企业运营的成本包括诸多方面,但是每一个成本的产生都会和相应部门的工作分不开联系,因此企业为了提升对企业财务成本控制的效果和方法,那就应该实现每个部门在成本的使用上能够得到全面的监控和核算,因此企业要对管理机构进行合理配置,并划分相应的职权同时要进行明确,所有部门的费用支出都需要经过领导层的严格审批并汇总到财务部门,从而确保成本核算信息的准确性,而实现这一点就需要从下面三个方面着手。
其一要建立分级控制措施,并对控制责任进行归口,企业要明确组织机构以及成本核算控制归口部门在管理职权的权责关系,并根据企业的发展情况制定襄阳的措施。通过对成本的计划指标进行分解并落实到每一个相关部门,从而形成人人参与的成本控制大环境。另外在对成本控制实施责任制的同时还要对相应的职权部门给予一定的经济权限和利益,让他们能够对成本实现有效控制。
其二费用使用要得到严格审批,各个部门提出的各项成本预算活动要得到相应部门领导的审判之后才能够支付,对于预算内的相关费用也要通过审批才能够发放,这样才能够在费用支出之前就能够对使用方向进行全面分析,然后根据这些费用使用的规律变化再次进行合理的预算,从而不断优化成本支出。
其三要做好企业运营的实际成本的收集、整理和分析工作,数据要确保准确,且具有可追溯性,另外数据分析方法得当,找出成本发生的规律,从而为不断优化和降低企业的运营成本提供数据的支持。
(三)引入信息化技术
针对现在不少企业也开始在实施财务成本控制,但是由于方法落后并不能够为企业决策作出准确的服务,在这种背景下往往就会被领导渐渐认为成本控制只是增加企业管理成本,并不能够起到实际的效果,所以在成本控制技术和方法方面一定要引入先进的技术和管理方法,这样才能够促进企业重视成本控制。为此企业建立企业现代化的财务信息系统是非常有必要的,能够有效的提升成本控制效率,为企业决策提供更加准确的数据。
所谓基于计算机的财务信息系统能够通过计算机网络快速记录存储企业运营的成本信息内容,并对这些信息内容进行快速处理和汇总,因此能够有效的提升数据处理分析效率,而且基于信息化的数据管理更具有准确性和集成性以及共享性的特点,能够让企业各个管理部门能够根据自身需求对本部门的运营成本进行全面监控,从而有助于全面提升企业的财务成本控制效率,这不仅仅能够有效降低企业财报成本控制所需要的成本,同时还能够有效降低企业运营成本。因此引入现代化的管理方法和技术是非常必要的。
(四)提升企业管理水平
企业财务成本控制是通过各种方法来监督企业的成本,但是却需要通过完善企业的管理制度,提升企业管理水平才能够根本上降低企业的运营成本,比如在人工费用的成本上,这基本上是企业运营成本较大的一部分,是严格控制的重点环节,在用工数量上要根据工序人员配置进行设置,然后尽可能的通过技术革新提升人工效率,降低工序人员数量。还比如在原料成本的控制方面,这是企业运营成本的重点环节之一,会直接影响到企业的利润,而原料的成本要从供应链正流程进行控制,同时还要对生产系统对原料消耗上进行控制。在供应链的控制上要从采购成本以及原料质量两个环节进行控制,实现原材料的较低采购价以及较高质量,也就是提升采购的性价比,而在原料消耗上就要从申购和消耗以及盘点等多个环节进行控制,从而降低原料的消耗成本。最后就是在设备使用方面的成本,企业的设备属于成本消耗很大的一个环节,提升设备利用率和完好率能够有效的降低资源闲置造成的成本消耗。
(五)提升企业的内部控制力度
内部控制是有效降低成本消耗的重要途径,做好科学的审计和监督,并根据成本消耗规律制定相应的约束机制和激励制度,让企业从上至下的所有员工能够自觉遵守有关产品质量控制、人工费用、原料费用,设备利用率方面的控制,这样才能够全面的降低企业运营的成本。通过有效的激励的奖优罚懒制度,来激励每个部门控制成本的动力。
四、结束语
企业财务成本控制已经成为当前企业管理的重点之一,越来越多的企业已经认识到控制成本的重要性,虽然在控制成本方面存在着各种各样的问题,但是只要不断创新,引入先进的方法和管理理念,还是能够有效提升财务成本控制效果,为企业利润的增加做出更大的贡献。
参考文献:
[1]董灵丽.浅谈企业财务的成本控制[J].中国新技术新产品,2011(03):15-17.