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近年来,我国煤矿安全事故经常见诸报端,矿工生命安全始终是我们关注的重点话题。如何切实保障矿工的生命安全,抓好煤矿安全生产管理工作,是建设社会主义和谐社会的内在要求。与我国矿难多发不同,美国、德国等国煤产量很高,但是安全事故极少,仔细分析原因,除了其法律规范和监管制度较健全以外,其基于信息化技术的自动化安全设备的大量运用是个很重要的因素。要实现我国煤矿的安全管理,一个重要捷径就是走信息化之路。
1、我国煤矿安全管理信息化发展现状
随着煤炭行业的现代化程度的提高,相应地对安全生产管理方面投入的资金也在显著提高,我国煤矿安全生产管理工作进步明显。由于信息化管理技术的有效应用,我国煤炭产业每百万吨死亡率呈逐年下降的趋势,总体发展态势良好。但是对比世界上一些产煤大国的安全管理信息化程度,我们还有较大的不足,特大型瓦斯爆炸事故时有发生,频率较高,影响恶劣。基于这样一个煤矿安全管理现状,落实好煤炭安全管理信息化技术势在必行。
2、煤矿安全管理信息化技术的系统构成
安全管理信息系统是煤矿可持续发展的重要基础,核心内容有安全信息的采集、信息的传输、信息的处理、信息的应用与集成。虽然市面上的煤矿安全管理信息系统种类繁多,但是按照主要的功能模块来看,可以分为检测、监控、通讯、信息管理四个主要部分。细分下来包括如下模块:
(1)安全信息收集模块。该模块主要用途是往计算机中录入从事安全工作的员工在日常安全检查中收集到的数据。本模块功能有安全信息录入、对安全隐患的处理意见、领导审批意见、对安全隐患处理落实情况和安全信息的综合查询等功能。
(2)交接班管理模块。该模块主要用途是方便安检工作人员处理交接班过程中的一些具体问题。记录本班生产过程中发生的问题、隐患、“三违”人员、挂停止作业牌、伤亡事故、非伤亡事故及相关人员的信息。
(3)安全规章制度模块。作为煤矿生产工作中执行运用的各种安全规章制度的集合体,安全规章制度的主要作用体现在为煤矿相关工作人员提供可供查询及学习参考的依据。煤矿生产,安全规章制度是体现安全生产的重要依据,是对煤矿工作人员的安全保障,因此,必须严格制定及执行安全规章制度。
(4)安全防务模块。该模块可以对系统安全进行防护,确保系统免受外来计算机病毒的侵害。
(5)安全综合报表管理模块。安全综合报表作为安全信息的综合报表,通过它管理人员可以对煤矿安全情况进行系统分析,以日报、月报的方式递交给各级领导审查,方便各级领导第一时间掌握煤矿安全情况提供第一手资料。
(6)煤矿事故管理模块。该模块用于记录煤矿发生的安全事故,调查事故发生的具体原因,记录事故分析处理内容。对安全事故进行如实地记录、分析、处理,能够给各个部门予以安全警示,可以作为各个部门安全评比的事实依据。
(7)安全标志管理。安全标志可以提醒员工,起到预防事故的作用,在有关场所给出醒目的安全标志非常重要,尤其在矿内部安装的安全标志更是重中之重。本模块对整个煤矿所有安全标志的安装位置、标志内容和使用状态进行详细记录,并可以查看安全标志的具体内涵。
(8)安全生产考评奖惩模块。煤矿职工的安全意识培养离不开适当的奖惩措施,所以要对各个部门和个人的安全生产状况进行定期的考评,给与奖惩。通过该模块是对各个部门和个人奖惩情况进行总体把关,自动对安全生产问题突出的部门或个人进行系统警告,系统告知负责安全生产的领导和部门,做出处罚。
(9)人员定位查询模块。此模块对某工作人员此时刻是否在井下工作以及在某段时期的井下工作记录情况提供查询功能。这些模块除了单独能单独工作,发挥作用以外,部分模块之间还可以结合使用。
3、煤矿安全信息化管理的优化完善途径
在目前的信息化背景下,要进一步完善我国煤矿安全信息化管理工作,一方面要转变思想,重视信息化管理工作,另一方面要在技术上寻求支持,应用信息化技术的各种方法来实现煤矿安全信息化管理工作的完善。
3.1 对安全管理信息化技术体系进行优化
煤矿安全管理是个系统工程,涉及到很多具体的细节工作,虽然才用了信息化的管理措施,但是对现有技术体系进行优化还是必要的。我们要努力加强信息化管理系统的研究开发力度,以煤矿的安全生产为目标,把安全信息收集模块、交接班管理模块、安全规章制度模块、安全防务模块、安全综合报表管理模块、煤矿事故管理模块、安全标志管理模块、安全生产考评奖惩模块进行有效的优化整合。
3.2 对煤矿安全生产管理的新渠道进行扩展
煤矿企业的多处于复杂的生产施工环境下,给安全生产管理工作带来了巨大难题。我们要在现有的安全管理信息化技术条件下,拓宽煤矿安全生产管理的新渠道,不断丰富、优化、完善管理水平。
3.3 通过加强国际合作完善煤矿安全生产
虽然我股的煤矿安全生产信息化水平有了很大提高,但是和国际先进水平差距还很大。国际产煤大国在安全管理的技术手段方面有很多值得我们学习的地方,我们要完善和优化现有的信息化管理模式,就必须和国际高水平的煤矿企业合作交流,在此基础上走出有自己特色的新路子。
4、结语
要保证煤矿生产的安全运行,保障矿工的生命安全,免除国家财产的损失,就必须抓好煤矿安全生产工作。而要做好煤矿安全生产,就比须把信息化技术放在首要位置。加强信息化的安全管理意识,把煤矿信息化安全管理落到实处,才能最大程度免除事故的发生。
参考文献
1 常村煤矿信息化建设现状
近年来,义煤公司常村煤矿围绕煤炭行业信息化的发展需求,将信息化技术与煤炭生产、管理、安全相结合,整合资源,多个信息化技术项目的实施取得了实际成效,使煤矿生产系统得到优化,煤矿生产效率、产品质量、经济效益、安全生产、管理水平等有较显著的提高,并取得了显著经济效益。
目前常村煤矿已建设的信息化项目有OA办公自动化系统、安全监控系统、井下人员定位系统、矿区治安监控系统、电力监控系统、生产调度通讯系统和井上下小灵通移动通讯系统。此外,风机、水泵、皮带机等大型设备的自动化监控系统已经部分建成,集团公司首个自动化综采工作面也即将在我矿开展建设。
常村煤矿各监控系统普遍采用的是有线局域网通讯方式及现场监控模式,各系统尚未到达全面的信息沟通与共享,只是仅仅解决了部门内部信息传递的问题,存在信息孤岛。此外,由于煤矿目前尚未采用高速移动通信技术,煤矿主管领导及安全管理人员一旦离开办公场所,在安全隐患管理时无法方便的查询和录入相关信息,即无法获得煤矿安全生产的实时信息,无法对突发事件进行快速响应和科学决策。因此,有必要建立一个能够横向整合煤矿现有监控系统、满足煤矿安全生产的移动信息化管理系统,全方位提高矿井信息化水平。
2 移动智能矿山系统功能需求
移动智能矿山系统是建立在煤矿企业现有监控系统基础之上,将管理者最为关心的各类生产信息进行横向整合,利用3G网络将整合后的信息发送至3G手机终端,使得煤矿企业管理人员不再拘泥于办公地点,通过手机就可以随时随地查看煤矿生产过程中的危险源监测监控、超限预警、人员定位、井下视频监控、安全隐患管理等方面的信息,
移动智能矿山系统应与煤矿现有各安全监控系统耦合,为煤矿企业提供通过手机经无线通信网络访问内部综合监控管理系统的解决方案。
移动智能矿山系统应使原有的只能在安全指挥中心和办公网中使用的功能、查询的数据扩展到无线网络和手机等移动终端设备上。
煤矿企业管理人员可通过手机端定制软件,接入内部系统,及时了解矿井的生产状况和安全状况。
移动智能矿山系统应该是开放的,可根据煤矿现有和未来的信息化子系统自由组合,并可以进行二次定制开发。
移动智能矿山系统应该是安全的,矿井信息的保密性要好,不能泄露矿井信息。
3 移动智能矿山系统类型选择
移动智能矿山系统的实现,与移动通信技术的发展密不可分。常村煤矿目前采用的小灵通移动通讯,网络带宽低,无法支持视频传输的需要,属于国家明令即将退网的通讯技术。而目前发展起来的3G,即第三代移动通讯技术,因其高速数据传输、强大的多媒体信息处理能力引起了信息化的又一次革命,可以说有了3G,才有了移动智能矿山系统。因此,移动智能矿山系统方案的选择,其实就是3G制式的选择。
目前我国有3种3G制式,如表1所示,分别为中国联通WCDMA、中国电信CDMA2000和中国移动的TD-SCDMA。其中,又以中国联通WCDMA网络速度最快,技术最成熟,应用最广泛。因此,本文着重介绍中国联通WCDMA制式的移动智能矿山系统。
3 WCDMA移动智能矿山系统
中国联通WCDMA“智能矿山”移动监控系统,共有安全生产、生产日报、重点工程、人员定位、视频监控和产量销量等功能模块。生产安全方面具备分层级安全预警功能。“智能矿山”模块还可以根据煤矿现有信息化子系统自由组合,并可进行二次定制开发。
3.1 安全生产模块
该模块对接煤矿安全检测系统,对煤矿井下涉及安全生产的各项危险源监控数据进行实时动态跟踪,包括负压、风速、仓位、瓦斯、一氧化碳、温度等。该模块还支持对生产环节的强力皮带机、主提升机等各种重要设备运行状态的即时查询。
3.2 生产日报模块
该模块支持对煤矿企业各个生产部门的生产情况,按照煤仓、库存、产量、入洗量等进行分类统计查询。
3.3 重点工程模块
该模块提供与安全生产相关的重点部门每日、每班的工作内容的实时在线查询,使管理人员随时了解重要支撑部门及生产一线每日工作情况。
3.4 人员定位模块
该模块是基于煤矿现有的射频识别系统,与煤矿现有的人员定位系统对接,可以实现在手机等移动终端对井上下各部门、采区的人员分布及人员活动轨迹进行查询。
3.5 视频监控模块
该模块依托煤矿现有的井上、井下视频监控系统,借助3G通道,向用户提供流畅的多路手机端视频呈现。
3.6 销量产量模块
该模块支持对煤炭企业的原煤、商品煤等进行逐日逐月的产销总量的统计,企业高层可通过此功能从整体上掌握煤矿安全生产状况。
3.7 分层级安全预警
该模块是将达到预警条件的某个危险源通过事先制定的预警信息和相应的处置办法,以短信或彩信的形式发送至直接管理人员。若超出规定时间为处理,系统会自动将预警信息发至上一级管理人员,直到预警事件得到妥善解决为止。
3.8 信息安全保障
一、前言
在任何一个成功的煤矿企业经营中,企业内部的物资管理系统都是经营活动开展的重要基础和支撑,在如今这个经济市场繁荣昌盛的大时代,物资更成为了煤矿企业管理活动中必不可少的一环。想要知道一个煤矿企业的经营能否具有长久性,首先应该关注该企业的内部的物资管理水平,这项水平的高低,直接能够看出这个企业的生产成本利用现状。所以为了能够将煤矿企业培养成具有长久发展实力的市场赢家,就必须将物资管理水平提高。本文就煤矿企业的物资管理信心化的开展措施进行了一系列的研究与探析,期望能够为更多的煤矿企业物资管理水平的提高起到一些促进作用。
二、在煤矿企业中实行煤矿物资信息化管理的因素
在当今诸多市场因素的影响下,大部分的煤矿企业依旧沿用原有传统的物资管理方式,不仅在开展管理工作的过程中十分艰难,而且管理出来的效果也是不忍直视,最终导致煤矿企业的物资应用过程中,浪费了大量的有效物资,形成了积压加浪费的双重物资管理失败现象。在这种物资管理模式下,最终形成了以下几种不良管理结果:1、作为煤矿企业,日常的经营活动本身就会产生物资年度流动量大,进行周转内购的速度极慢,在积压物资的状态中经常会发生无动态积压企业物资。2、在物资管理活动展开时,煤矿企业管理对于物资的采购计划更新不够及时,在计划制定的过程中,由于没有实际的市场数据支撑,所以准确度极低。即使制作出了采购计划,也不具备科学性的特点,依旧沿用原有的经验进行估计采购。这几点问题最终都导致了煤矿物资的采购数量过多或者出现物资重复采购的现象,从基础上加大了煤矿企业的物资投入成本。3、在煤矿企业的经营活动中,关于财务工作方面的展开也是捉襟见肘。无论是在每日的单据开签中,还是在每月的账务处理中,亦或是在进行财务报表生成过程中,都仅仅只是依靠最原始的算盘或计算器进行数据生成过程,不仅将财务数据的生成时间进行了拖延,在日常数字填写过程中,也经常发生数字填写失误。这种不但效率低而且错误频出的管理方法,极大的影响了煤矿企业管理的精准性和信息更新的及时性。4、在我国当今时展的国情下,大多数的企业内部,都存在一些工作不够认真,工作期间不够敬业的人员。在煤矿企业原始的物资管理工作中,这种情况更甚,由于管理工作的散漫性,导致部门与部门之间出现管理问题后,相互推诿,扯皮闲聊,此种情况大大的降低了煤矿企业的实际物资管理水平。上面四点主要问题的出现,对于煤矿企业的领导进行布置开展管理工作来讲,在第一时间了解不到企业的实际经营现状,不清楚企业实际物资的剩余数据,这都对企业管理中的数据信息的使用产生了极大的负面影响,最终导致企业领导阶层做出错误的经营决定,影响到企业的未来发展[3]。所以只能将企业的物资管理及时与现展进行接轨性革新,否则这个企业只能越来越落后于现展的步伐。
三、将信息化管理应用到煤矿物资管理工作中
在煤矿企业中,内部设置的物资管理专属部门一定要对本企业年度需要采购的煤矿数据进行计划整合。将采购、库存管理等多方面因素一同归纳到煤矿企业的物资信息化的管理工作中,从而实现物流跟踪业务目的的全面性,进而将物资供应链的管理系统在煤矿企业的经营范围内进行全面覆盖。在针对物流信息进行物资流动过程的监督与查询时,将规范、合理、透明原则通过管理层的作用进行体现出来。
(一)将计划采购作为物资管理的先行条件
计划采购管理工作主要是由物资领料的审批、月计划的实行以及团队小组计划的完成组成的。在煤矿企业的物资管理系统中,执行采购计划就需要先将物资基本库建立起来,通过特定的规定程序将企业内部所有煤矿物资进行编码排列,输入到企业内部数据库中,将单位统一的编码进行固定规则处理,从而实现将物资数据进行整个企业内部共享[1]。企业策划部门在进行编制物资采购计划时,就会将系统中反映出的企业物资需求数据、现有库存数据、储备定额的高低数据以及本月的实际消耗量数据进行总结和分析,进而完成采购计划的编制工作。队组计划是指企业总部通过网络将其他各个物资领用单位上报的下月领用材料详细数据进行传递接收的过程,最后由管理系统进行自动总结汇总,将各个单位所需求的物资数据进行单项汇总,在物资发放过程中将这项汇总资料作为申报和审批的依据。为了避免策划部门的个别人员因为疏忽等原因将采购计划规划为乱购或超出实际储存量的现象出现,通过将企业物资计划管理信息化的管理模式,从根本上规避这一想象的发生,同时保证企业运用最少的资金投入,保证煤矿企业最均衡的生产作业物资供应,进而实现经济效益的最大化。
(二)将企业库房业务纳入到信息化物资管理范围
物资的验收入库、存放以及出库等环节,构成了库房业务的管理日常工作管理内容。验收入库的管理是指在一批新的物资放入库房时,在信息化管理系统中将这批物资的具体信息数据进行输入,包括物资个体的品名、单位、单价、生产日期等相关信息。在物资验收工作过程中,需要将全部的物资按照签订的合同和验收报表进行一一比对,然后依照原始计划的价格进行实际入库处理。如果验收完成后,实际的库存容量数据大于原本库存的最高储备物资定额,应该及时向相关管理部门进行存储超额进行警报提示,与此同时,将采购计划以及单货合同进行货物核消工作[2]。在进行物资存放处理的管理工作中,要将每一种不同的煤矿物资按照其特有的属性进行归类布置存放。在存放工作开展过程中,需要依照“库”“排”“层”“位”的顺序进行编号其位置,在编号的同时,最好将物资的事物图片、附加说明标明其上,将其进行一一对应,方便后续的出库和管理。最后一点是指物资的出库管理环节,该项工作的过程中主要按照“先进先出”的原则进行物资出库。企业策划部门根据各个物资领用单位申报传递过来的物资计划数量,同时对照系统上煤矿全矿的计划量,去掉已经领用的数量,通过实际库存量和单到货未出等多种因素将煤矿企业的物资资源进行科学合理的分配。在管理系统中将出库的物资及你想那个逐个输入,该系统会自动将库存的核减工作、申请以及供料的工作完成。库存核减完成后,如果现有库存储存里那个低于原始设定的数值,系统就会自动报警,提醒管理人员及时进行备货采购工作,从而实现动态采购的目的。
(三)财务报表管理分析
在煤矿企业进行月底结账时,信息化管理系统会根据本月的月末结账结果自动生成库存账本,然后管理人员可以根据企业的经营需要总结整理出相关数据的报表。在该项工作过程中,将企业内部发生的各类物资变动情况进行总结分析,将打印出来的各项报表数据交送到相关的各级部门领导,部门领导根据打印出来的数据内容将物资的供应管理指导下达到各个单位,并通过数据反馈的信息及时将物资的使用量调整信息传达到相应的领料单位[4]。另一方面,各级领导也能够根据该报表对本企业的材料采购和资金投入与占用状况进行实际的掌握,从而规划出最佳的企业发展路线。
(四)各级领导的管理
领导管理这一模块主要由物资配额、出库过程中的系统账面调控、库存实际剩余的设置、库存盘点的系统指令以及每个月的月末结账等模块组成的。
四、煤矿物资进行信息化管理的好处
将煤矿物资进行信息化管理具备原始煤矿企业管理模式不可比拟的及时、严谨、安全特性的好处。在煤矿物资进行信息化管理的工作过程中,首先将票据进行了更加规范的改革,在此基础上,票据的办理手续进行了简化,保证各个基层单位在使用过程中,减少由于手工笔误造成的数据填写错误的事件发生。如此一来,不仅将基层单位的财务账务处理负担减轻了,还在生产服务优化的过程中提升了企业员工的工作效率。其次,在岗位规划中,将员工的个人具体职责进行了详细的明确工作,使工作流程规范化,简化并加快了煤矿企业的日程经营业务的处理工作,使信息传递速度达到快、准的最佳状态。然后,在物资的实际管理工作中,相关领导及管理人员能够随时进行对库存情况的监察工作,将数据合理有效的运用到物资采购计划的定制过程中,从而避免了采购计划指定的重复性和遗漏性状况的出现。最后,在物资申领申报,采购管理、库存发放等环节中,大大减少了错误的出现频率,避免相关管理部门出现管理散漫的现象。
五、结语
伴随着我国各大煤矿企业的飞速发展,想要在当今竞争激烈的市场经济环境下拥有一方不败之地,就必须在自身的物资管理过程中,运用信息化的管理模式,对企业的发展进行开拓和持续创新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科学性的信息化物资管理网络系统,使煤矿企业的物资管理工作朝向更加透明、公平的方向努力发展,才能将企业煤矿的物资在供应、管理、应用的各个环节产生更好的协调效果,最终让煤矿企业向更加现代化的管理模式前进。
参考文献:
[1]李晓芳.浅谈煤矿物资超储和积压的原因及解决途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(02).
一、煤矿物资管理信息化的意义
近年来,国有大多数煤矿逐步进入深部开采,生产成本上升,生产费用紧张。这在客观上使需用计划不可能按原有的方式正确申报,这意味着将使采购期缩短。从另一个角度看,传统的计划在形式和内容上过细、过具体以及编制方法上的问题而导致计划工作本身就缺乏应变能力,很难根据变化的客观情况及时调整;加之计划申报环节多、编制及调整的程序多,极易导致所传递的信息失真、扭曲,产生了计划没有变化快。计划的不确定性直接导致物资工作的被动,这种被动突出地表现在两点:①计划与采购、采购与供应脱节;②物资部门不能对所供物资实行全过程的监督和控制,而不得不把管理重心放在目标控制上。
针对上述问题,在建立煤矿物资管理信息系统过程中,一方面,不刻意追求恢复原来的管理模式,简单地实现用计算机信息系统模拟手工业务处理流程;另一方面,依据需求拉动的物资采供管理模式的要求,建立面向供应链的煤矿企业物资管理信息系统。就煤矿企业内部物流而言,从可能取得的效益看,它可以实现:①增强响应客户能力,交货期缩短;②有效地消除不确定性,进而消除“需求放大”及“需求短缺”效应;③库存周转天数减少,库存量减少;④建立共享信息平台,有效减少信息交换不充分带来的重复与浪费;⑤加强各部门的业务沟通和信息交流,责权明确,增强了实现煤矿企业内部物流的无缝作业以及实现从物流管理目标控制转向物流管理过程控制的可能性;⑥提高员工的业务素质,并为绩效评定提供更准确、更全面的数据;⑦提供了一个全新的管理概念;使企业内部运作机制趋向灵敏,加快决策过程,有效调和集权与分权的关系,并促进由职能导向型向流程导向型的转变。
二、现状
从国内煤矿行业来看,很多煤炭企业处于管理落后,特别是计算机管理和网络管理缺乏的状况,这就给煤炭企业提高竞争力带来很大的困难。在国家产业结构调整和市场化的形势下,煤矿企业提高管理水平,提升自身的管理层次是一个十分迫切的任务。煤矿的物资管理和定额核算是一件比较耗费人力,统计和管理困难的工作。目前一些煤矿企业仍采用手工的管理,不但耗费大量的人力和时间,而且对于实现实时的市场定额核算,提高企业效益,存在巨大的困难。因而对此进行较深入的研究,并开发出真正符合煤矿实际、满足煤矿要求的物资管理软件,对于提高煤矿的管理水平,实现煤矿管理的现代化、信息化具有重要的理论意义和现实意义。
三、煤矿物资管理信息化对策
国有煤矿企业物资管理信息系统的建立应把握以下几个方面:
1. 建立正确的物资管理信息网络系统结构。即作业活动、管理控制、决策分析以及制定战备计划系统结合实际。
2. 努力体现供应链管理的信息控制和对供应商的选择和管理。我们要建立一个计算机用户查询窗口,提供及时、准确的信息,便于使用单位合理安排费用,编制需求计划。通过减少物资部门与使用单位之间的信息不对称来减少需求计划的不确定性;同时还要看到既使实现了需求信息快速、同步传递,缩短了订单处理时间,但供货周期并没有缩短。实际上,减少库存的根本途径是缩短供货周期,即取决于对市场货源的获取能力、选择合适的供应商和确定合理的采购方式。
3. 在作业流程中,变书面文件驱动为信息驱动,促进业务流程的改变。现仅以采购与应付业务流程为例。采购部门把采购合同书的等内容输入到系统后,待供应商把货物送抵仓库时,仓储部门把原有的合同内容调出来,在原有的订单基础上做一个收货确认,采购部门据此开入库单,办理入库业务,并通知供应商开发票,随后连同入库单、发票送财务,财务同样基于原有信息记录核实后进行相应的应付账款核算,以减少不必要的重复性的工作量。同样,在计划管理系统中,使用单位的需求计划也是同时传递到供应站、采购部门和计划管理部门。通过信息驱动方式推动业务活动开展,在企业物资管理部门建立了统一的信息共享平台,使得部门间协作得到加强率。
4. 库存管理处于供应物流的核心地位,也是供应物流的转折点。鉴于当前国企煤矿物资管理的现状,统管后要建立科学、合理的库存管理模型,必然存在一个循序渐进的过程。首先需要对业务的基本数据进行去伪存真、不断修订。并对物资进行分类和重要性分析。为消除主观因素的影响,应取一定时期内物资的实际消耗额,而不是该物资的平均库存占用额。确定库存管理模型。
5. 建立物资消耗定额管理系统。在现行体制下要对煤矿物资工作进行准确的定量管理,就要科学地核定重要物资的消耗定额。物资的现场管理是消耗定额管理最为关键的一个环节,其直接责任人是二级单位使用车间的物资管理人员。为避免人为地将这些基础数据失真的现象发生,需要:①建立大宗物资消耗的原始记录台帐,并从实物量和价值量两方而进行消耗情况分析,得到这些物资的消耗规模、特点和变化趋势;②加强对物资的消耗方向监控。煤矿生产主体设备的备件消耗管理要向实现建立单台设备备件消耗明细台帐过渡。
四、结束语
信息技术已融入煤矿生产的各个领域,先进的煤炭企业已经初步形成了“生产过程自动化、安全监控数字化、企业管理信息化、信息管理集约化”的综合信息化体系,彰显了煤炭工业“以信息化带动工业化、走新型工业化道路”的科技发展方向,有力促进了企业的全面、健康、可持续发展。
参考文献:
中图分类号: TD67 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)34-195-2
0 引言
煤矿作为一种重要能源,在各行各业的生产活动中发挥着重要作用。煤矿行业是我国国民经济的重要组成部分,其安全管理和生产效率受到社会各界的广泛关注。煤矿调度是整个煤矿生产过程中的重要环节,煤矿调度管理水平直接影响煤矿企业的生产效率和发展前景,为有效提升综合实力,煤矿企业需要结合自身的生产实际情况,充分利用现代化科学技术,从生产业务、安全管理、人员管理等方面,加强调度信息化建设,建立安全生产信息资源共享平台,提高煤矿调度工作质量,实现煤矿企业的现代化调度管理。
1 煤矿调度信息化建设的重要意义
煤矿调度信息化建设推动了煤矿生产行业的进步和发展,提高了煤矿行业的高科技生产含量,有利于改善生产信息滞后等传统煤矿生产状况,通过各种现代化技术手段,提高了煤矿生产的安全性、高效性。煤矿调度信息化建设从煤矿生产调度环节入手,主要研究煤矿生产业务流程、人员管理、安全管理等方面的信息化建设,其中煤矿生产业务流程包括煤矿的开采、清洗、运输等,人员管理则是人员分配和班次调整。煤矿调度信息化建设充分利用计算机技术,实现煤矿生产的高效化管理,保障安全生产。
煤矿调度信息化建设的本质是以实时调度为基础,综合各类信息数据,实现煤矿生产现场的全面指挥和控制,管理人员可以通过生产调度信息系统查看煤矿生产状况,例如煤矿产量、人员班次安排等,通过总结和分析煤矿生产过程中的相关数据,从而作出科学的生产管理决策,为煤矿生产的整个过程提供全面指导。因此,煤矿调度信息化建设提高了管理人员决策的准确性,避免了由于决策失误造成的生产事故,减少了各种安全隐患,有利于煤矿生产效益的提升。
2 煤矿调度信息化建设的基本原则
2.1 简单性和便捷性
煤矿调度信息化建设需要煤矿企业各个部门的工作人员参与,因此,必须建立一种更加简单性和便捷性的调度信息管理系统,从而使得工作人员能够快速并熟练地进行操作。根据国内外管理信息系统的应用实践分析,系统的应用价值不仅仅体现在强大功能和先进技术方面,还应该体现在简单操作性方面。因此,煤矿调度信息化建设需要结合生产实际,开发一套简单、易操作的管理系统,方便企业领导和基层员工使用,从而更加高效、快捷地完成各项调度和控制工作。
2.2 适应性和实用性
煤矿生产现场的环境十分复杂,需要提高煤矿调度信息管理系统的适应性和实用性。在煤矿调度化建设过程中,要综合考虑生产调度所涉及的业务流程和计划实施应用的环境,设计灵活性较高的软件,保障煤矿调度信息管理系统的适应能力,从而满足生产需求和环境变化。实用性也是煤矿调度信息化建设的一项基本原则,是软件质量的直观评价标准,调度信息化管理系统需要密切联系调度业务的工作实际情况,并结合煤矿各个开发部门之间的工作关系,确定软硬件的设计条件。
2.3 安全性和可靠性
煤矿调度信息化建设中要积极采取安全防护措施,提高调度管理的安全性和可靠性。首先,煤矿调度信息化建设涉及众多的线路和设备,需要委派专业人员进行定期的检测和维修,避免风雨雷电等自然灾害以及人为破坏造成的不利影响。其次,调度信息管理系统设计的过程中,要采用先进的网络信息技术,例如建立防火墙,提高安全防范能力,防止网络病毒或黑客的袭击,保障各项信息数据的安全性,进而提高整个系统运行的稳定性与可靠性。
2.4 发展性和先进性
现代科技日新月异,煤炭调度信息化建设还需要始终坚持发展性和创新性的原则,在实现现有功能的基础上,充分利用先进的技术不断进行完善和发展。在调度信息管理系统设计方面,要应用符合高新技术潮流的新型软件和硬件,从而将系统的各项指标提升到领先水平。煤矿调度信息系统可以采用Web开发新技术,利用C#语言、B/S架构、Web Service技术、平台、SQL Server数据库等提高系统的先进性,还可以借助路由设备以及无线技术加强网络管理,实现煤炭调度信息化的创新性建设。
3 煤炭调度信息化建设措施
3.1 明确信息化建设目标
煤矿调度信息化建设要将总调度室和相关生产单位的日常管理工作作为主要的研究目标,通过信息化的管理方式,实现更加具有灵活性的报表管理服务,使得煤矿企业的各个职能部门之间建立良好的沟通和联系机制,从而更加直观、系统地对整个煤矿生产过程和经营状况进行掌握和控制,为煤矿企业未来的发展和经营提供可靠、及时的信息资料。
3.2 增强信息化建设意识
我国煤炭行业处于转型发展的特殊时期,煤炭企业要增强调度信息化建设意识。首先,提供充足的资金,为调度信息化建设购置更加先进的煤矿管理设备,引进科学的调度管理技术;其次,煤矿企业要加强人才培养,对煤矿各部门人员进行定期教育,提高工作人员的计算机技术和信息技术应用能力,强化他们的信息化意识,建设一支高素质的人才队伍,从而使得自动控制技术逐渐代替劳动强度较大的人工操作,保障煤矿生产的效率和质量。
3.3 构建调度指挥平台
煤炭企业需要构建调度指挥平台,方便管理人员和领导对各基层单位或部门的安全信息、生产业务数据、生产过程数据进行有效的集成和综合利用。煤炭生产业务数据主要指的是自动化办公数据、图纸资料管理数据、综合统计数据、生产计划数据等,因此,煤矿调度需要处理的数据种类丰富,需要先进的硬件设施和完善的功能提供保障,其调度指挥平台中的用户与数据操作对应关系如图1所示。
3.4 建立应急指挥系统
由于煤矿事故常发,这样就需要在煤矿调度信息化建设中制定相应的应急预案,从而能够在紧急的状况下实施相应的救灾指挥。通过实施事前计划或相应的应急措施,继而将所有的人力以及可能的物力进行调动,在煤矿事故发生之后,能够对事故发生的现场进行有效控制,排查潜在的危险,保护现场人员安全,调动所有的资源和力量使事故对人员以及财产所带来的损失降到最低。
4 结束语
总而言之,煤矿调度信息化建设对整个煤矿安全生产具有十分重要的意义,煤矿企业必须认识到信息化建设的重要性,并根据相关的建设原则,利用现代化的计算机技术和信息技术,不断完善和发展调度信息管理系统,实现煤矿生产的自动化控制和管理,推动煤矿行业的健康、稳定发展。
参 考 文 献
[1] 王琰涛,位建峰,刘晨.煤矿安全生产调度的信息化建设[J].科技创新导报,2012(05):94.
[2] 张国君.我国煤矿生产调度系统信息化的现状及发展方向[J].技术与市场,2014(12):323-324.
[3] 王建.煤矿调度管理信息系统设计与实现[D].电子科技大学,2014.
1.1 有利于提高管理效率
传统的人力资源管理,日常性事务往往持续占据着人力资源管理人员的大量时间,不仅效率低下,而且容易出错,由于不能做到信息共享,有关信息和资料不能直接传递到每一个人,很难使人力资源管理人员从日常事务中解脱出来。人力资源管理信息化有助于提高人力资源管理部门的工作效率,使人力资源管理部门能迅速收集整理各种信息,加强与其它部门的内部沟通,能做到信息共享,有利于各种管理措施的快速实施。
1.2 有利于降低管理成本
人力资源管理信息化可以整合现有的资源,为其它管理提供一个基础的平台,方便人们调取各种信息,大大降低了管理成本。比如在员工培训方面,员工可以随时随地在网上进行,节省了纸张,节省了管理人员的时间,减少了差旅费用;再比如在绩效评估方面,管理人员可以及时在网络上进行在线评估、指导及监督,降低了评估成本。
1.3 有利于规范业务流程
人力资源管理信息化能将有关人力资源管理的分散信息集中管理,规范人力资源管理业务流程,能将经过优化的业务流程在网络上体现,比如人力资源管理的日常业务,员工招聘、调动、任免等可以按照规范的工作流程完成,其它业务比如信息查询、统计报表、领导审批等过程也可以在网络上实现,信息传达非常快速。
2.改进人力资源管理信息化的障碍
目前不少煤矿企业人力资源管理部门大都初步实现了人力资源管理信息化,然而在实践过程中,一些煤矿企业的人力资源管理信息化没有达到预期的效果,造成这种结果主要有以下几个原因。
2.1 企业管理人员的观念落后
人力资源管理较为复杂,人力资源管理信息化更是如此,牵扯到企业的每一个人,需要企业各方的配合支持,尤其是高层管理人员。当前有不少企业的高层管理人员对人力资源管理信息化的理解不够,没有认识到其重要性,只关注能直接创造效益的项目和工作,对人力资源信息化存在着各种各样的误区,将其视为可有可无,甚至把它当成一种负担。很多人力资源管理者本身也认识不到人力资源信息化管理的重要性,把人力资源管理信息化当成一种负担。
2.2 人力资源管理人员应用信息化能力较低
实施人力资源管理信息化对人力资源管理人员的应用信息技术的能力提出了更高的要求,由于人力资源管理学科的不健全,煤矿企业人力资源管理人员观念上存在着差异,很多人力资源管理者没有掌握人力资源管理信息化所需要的技能,认为只需要会办公软件等就能完成人力资源管理信息化,信息技术应用能力的严重不足,阻碍了企业人力资源管理信息化的进程。
2.3 资金投入不够
很多煤矿企业将人力资源信息化视为一种成本开销,对人力资源管理信息化的重视程度较低,急功近利思想比较严重,一心只想花费最少的钱取得最大的效果,不注重人力资源信息化建设的长期投资。殊不知虽然人力资源管理信息化能改进效率,降低成本,但在实施过程中需要投入大量资金,不论是购买软件产品,还是以后的维护和升级费用,都是一项重大投资,一些煤矿企业根本不愿投巨资建设人力资源管理信息化。
2.4 员工没有参与人力资源管理信息化
煤矿企业人力资源管理人员一般把员工仅仅当作是一种资源,是企业花钱雇佣的劳动力,过于要求员工对企业的贡献,忽略了员工参与企业人力资源管理信息化的要求。随着煤矿企业的不断扩大,员工越来越多,而且内部之间的流动性也不断增强,再加上各种管理指标的不断细化,如果不让员工参见人力资源信息化管理,那么不但人力资源管理不便,造成各种信息很难直接到达基层员工,而且员工对人力资源信息化的配合也不会积极,员工的正确建议不能转化为企业的集体智慧,消弱了人力资源管理信息化的成果。
2.5 人力资源管理信息化软件不符合实际
很多人力资源管理信息化软件还是以传统的人事管理为中心,不能适应煤矿企业的实际需求。并且很多煤矿企业在进行人力资源管理信息化过程中,为了一步到位,往往选择功能强大的软件,为了适应该软件的管理模式,而对现在的人力资源管理模式进行大规模的改造。有一些单位连基础数据库还没有建立起来,想要实现一步到位,显然是不现实的。煤矿人力资源管理信息化系统建立来后,由于不符合企业实际情况,基本上运行一段时间后,最终运行起来的只是很基础的部分,造成了极大地浪费。
3.改进人力资源管理信息化的措施
3.1 管理人员转变观念
人力资源管理信息化是一种管理方式的转变,改进人力资源管理信息化建设,必须更新观念,逐步实现从对人事的管理向对过程管理和程序管理的转变。煤矿企业管理人员应该清醒的认识到人力资源管理信息化作为一个管理平台,可以推动人力资源管理方式的变革,可以规范各种业务模式。还应该应该在人力资源管理信息化各个具体的职责岗位上,明确各具体业务信息化的职责,形成一个制度化和程序化的人力资源管理信息化管理系统。
3.2 提高人力资源管理者的应用能力
人力资源管理信息化不是传统的人力资源管理与信息技术的简单相加,而是利用信息技术实现对人力资源管理业务再造的过程,这就要求人力资源信息化管理人员需要具备较高的应用能力。煤矿企业可以通过举行在职培训、脱产进修、专题讲座等方式,提高人力资源管理者自身对信息技术的应用能力,使他们更充分地理解人力资源管理信息化系统的本质,不断努力提高应用信息化的水平。同时加强宣传,督促人力资源管理人员运用信息化手段开展日常业务工作。
3.3 加大投入力度
人力资源管理信息化是一个周期长、投资高的工程,煤矿企业管理者应抛弃关于人力资源管理信息化的错误观念,加大人力、物力、财力投入力度,大力实施人力资源管理信息化力度。比如针对人力资源管理部门网络运行速度慢的问题,应增加网络带宽,可以设置人力资源管理信息化系统专线。
3.4 引导所有员工参与管理
员工参与有助于为人力资源管理信息化建设提供良好的氛围,人力资源管理部门要赋予员工较大参与权,并参与企业重大问题的决策,这样可以使员工的个人发展与企业的发展得到最佳的结合,激发员工的竞争意识,从而促进人力资源管理质量的提高。比如可以在人力资源管理软件通过设置用户权限,把人力资源管理人员和其它员工整合在一起,延伸人力资源管理的范围,在员工充分参与的基础上,推进人力资源管理工作不断提高。
3.5 选择合适的人力资源管理软件
【关键词】信息化技术 煤矿 经营管理
一、煤矿信息化经营管理现状
与西方发达国家相比较,我国信息化技术发展时间较短,各项技术还不够完善。我国煤矿行业在信息化建设上整体水平较为落后,各项生产管理技术缺乏及时更新,煤矿企业机械生产设备较为落后,难以适应社会发展的节奏,工作人员信息化技术与知识掌握程度不够。与此同时,“信息孤岛”严重影响着我国煤矿信息化建设目标的实现,煤矿企业内部信息数据得不到充分的利用[1]。由于企业内部监控系统不存在统一的通信协议,生产系统之间长期处于封闭状态,从而导致各项信息资源无法实现共享功能。煤矿企业管理人员未能树立起先进的观念理念,通常选择使用封闭型管理软件,信息只供少部分人使用,一定程度增大了企业的经验管理成本。企业盲目追求经济效益的创造,一味扩大生产规模,忽视了内部局域网的建设,未能建立起煤矿数据保全数据库,信息无法传递到各个部门,难以满足煤矿的高效生产要求。
二、信息化技术下煤矿经营管理相关要求
(一)加强企业信息资源的规范管理应用
煤矿企业要积极引进先进的信息化技术,根据企业当前发展实际情况,有针对性的建立起科学完整的信息管理标准,从而充分保障内部信息的规范畅通运行。企业技术人员要合理利用计算机网络信息技术,建立良好的局域网,实现内部信息资源的实时共享,这样能够有效降低管理部门对于各项信息数据的收集整理成本,并且还可以实现信息资源的高校利用。信息资源的规范管理能够为企业高层领导做出正确决策提供科学依据,大大提升内部工作执行力,促进企业经营管理水平的提高。
(二)加速现代信息化人才的教育培养工作
煤矿企业不能仅关注到企业硬件设施的完善工作,还要注重现代信息化技术人才的教育培养工作,只有这样才能满足企业信息化经营管理工作的各项需求,保障企业日常生产管理的高质量和高效率。因此,煤矿企业必须定期组织管理人员参与专业化的信息化教育培训,不断提升工作人员的信息化管理水平,充分掌握了解最新的信息化管理技术和方法,推动企业信息化建设工作的稳定发展,为企业储备更多的信息化人才资源[2]。
(三)结合企业改革大力发展信息化建设
煤矿企业在管理信息化建设过程中要结合企业实际发展状况,不能一味为了追求经济效益而扩大生产规模,管理人员要讲究信息化建设工作的循序渐进,逐步完善各部门的信息化管理工作,合理优化调整组织结构,重组业务流程。此外,企业信息化建设要与内部改革工作有效结合在一起,通过建立起科学的“扁平化”管理机制,全面发挥出内部信息资源的综合效能,最大化提升企业经营管理效率,创新企业的经营管理模式。
三、煤矿经营管理信息化建设的发展趋势
信息化管理系统作为煤矿企业经营管理中的重要组成部分,企业领导要加强对信息化建设中的总体规划和部署工作。随着时间的不断推移,未来煤矿企业经营管理信息化建设要紧紧围绕以下几方面工作展开。
(一)完善企业信息管理系统功能
煤矿企业要想高效发挥出现有资源的重要价值作用,就必须通过利用信息化技术不断完善信息化管理系统,丰富系统各项功能,扩大其使用范围和深度,建立起科学的信息流及控制流模型,这样才能够实现企业信息Y源的共享充分利用。信息资源的高效利用是与企业经济效益创造密切挂钩的,企业要加强对信息化技术人才的专业培训工作,促使他们掌握各种信息技术,搭建起内部信息数据库,引进应用先进的分析处理软件[3]。
(二)加强矿山数字化建设
煤矿企业要大力发展矿山数字化建设工作,积极引进最新的数字化技术,建立起完善的矿井电子地理信息系统,这样才能保障煤矿企业做好安全生产事故防范工作,能够科学分析判断出潜在生产风险,避免企业出现重大人员伤亡和财产损失现象。此外,企业要逐步实现在风井、水泵、通风安全以及矿压等方面的技术设备更新工作,防止设备出现老化陈旧问题,无法持续正常运行,影响到企业日常经营管理的有序工作。
(三)转变企业经营管理模式
煤矿企业技术人员要利用已有的软件技术有效开发设计出先进的辅助管理系统,逐步完善企业的安全生产管理系统,建立基础网络和数据库,从而实现对企业传统工作流程的优化改造。基于信息化时代背景下,煤矿企业要想实现对煤矿的集成化控制管理工作,就必须合理应用信息化技术实现内部各项信息数据资源的共享利用,不断提高对煤矿的运作控制工作水平,完成煤矿企业从传统粗放型管理向明细化管理的成功转变。
四、结束语
综上所述,煤炭作为我国重要战略发展能源,是国民经济发展过程不可或缺的一部分。要想最大化满足社会对于煤矿资源的需求,煤矿企业必须加强自身的信息化管理建设,努力推进信息化发展脚步,积极引进先进的信息化技术和数字化技术,建立起完善的信息管理系统,促使企业煤矿的安全高效生产,为企业创造出更多的经济效益和社会效益,从而提升企业在市场中的竞争力和影响力。
参考文献:
安全生产信息化建设工作,无论在信息统计和安全生产监测及监控方面,都发挥了重要作用,使安全生产监督管理部门更加全面了解和掌握辖区的安全生产状况,提高了安全生产监督管理的工作效率,进一步改善了安全生产状况。
虽然我国的安全生产信息化建设取得了一些成果,但从总体上来说,还处在起步、探索阶段,目前还存在如下几个方面的问题。
■基础设施落后
各级安全生产监管、煤矿安全监察、安全生产应急救援机构刚刚组建,安全生产信息化资金投入较少,信息化的基础设施、信息化装备和安全生产信息的技术管理手段都比较落后,与国内其他部委或行业相比差距较大,与国外安全生产信息化水平相比差距更大。
■缺乏基础信息共享机制
安全生产监管的信息资源只限于本部门,各部门之间封锁自己长期以来采集的业务数据,无法与其他部门实现资源共享。
没有形成规范的、能够统领全局的、普遍适用安全生产监管、煤矿安全监察及应急救援信息系统,尚未建立基础信息的共享机制,无基础资源数据库和较为完备的共用共享应用系统,大量有效的信息资源不能得到应有的开发和利用。
■缺少总体规划
信息系统的建设,需要统一规划,统一执行。从国家安全监管总局到各级机构尚未建立统一的信息化建设和运行维护综合协调机构,因此,难以形成全国统一有效的安全生产信息化建设、管理、运行、维护保障机制,缺乏安全生产信息化建设政策、规范和技术标准。目前经常会出现某市建设一套业务应用系统,该辖区/县也建一套业务系统的现象,造成系统之间无法实现数据交换和共享。
许多企业没有将安全生产信息化纳入企业现代化建设的范畴,企业安全生产信息化系统性较差、随意性差,多为被动式建设。
煤矿行业作为我国资源供给的重要基础行业之一,对于我国经济发展和社会稳定具有举足轻重的作用;为了促进煤矿企业的稳定发展,加强物资供应管理成为现代化煤矿企业发展的重要方向,通过科学的分配煤矿生产过程中的资源,有效的保障生产过程中的安全性,在降低资金投入的基础上提升生产空间,实现利润最大化是推动煤矿企业快速发展的重要任务。物资供应管理是煤矿企业生产的关键环节,建立一个煤矿企业物资供应管理信息化系统,能够有效的提升煤炭企业的资源分配要求,提高资源利用效率,并且能够高效、快速的监测每个环节的物资动态,保证生产效率。
一、物资管理信息化建设的意义
为了能够有效的分配煤矿企业的生产资源,提升企业的资源利用效率,在资源管理中引入信息化建设至关重要。信息化的管理模式具有快速性、及时性以及监控性等特点,本节对物资管理信息化建设的具体意义进行分析,提出相关的看法,具体的研究内容如下:
1.实现数据资源共享
数据资源共享是物资管理信息化建设的重要意义之一。对于煤矿企业而言,提高物资管理的强度是保证企业快速发展的重要基础,通过物资信息化管理建设能够科学、有效的对煤矿生产中的资源进行管理,信息化管理模式能够对生产资源遵循严格的标准进行控制,从而实现信息的有效统计和控制,在规范物资采购过程的同时节省资金的投入,维系一个庞大的资源供应体系,对实现数据资源共享具有重要的作用。在传统的煤矿企业资源管理中,物资采购通过人力资源进行管理,不同资源采购部门无法进行及时的沟通,造成很多资源采购的不及时性,通过物资管理信息化建设能够对不同资源的清单进行统一化管理,一方面能够有效的管理资源的采购任务,节省采购物资资金的投入,另一方面能够随时管理仓库资源的数量,对采购任务和采购数量进行监管。资源信息化管理能够使管理部门实时查看物资采购情况,能够高效的对不同部门进行监管和整合,物资信息化建设通过信息平台有效的保证资源管理透明化,节省资金投入,提高管理效率。
2.减少物资管理人力
物资管理信息化建设除了具有实现数据资源共享的意义外,对减少物资管理人力同样具有重要作用。在传统物资管理过程中,从物资清单整理到物资清单核查需要大量的人力资源作为保障,在整个物资采集过程中每个环节都需要大量人员进行操作;通过物资管理信息化建设能够有效的减少物资管理人力,不仅有效的提高物资采购的效率,而且节省多余环节,在一定程度上实现了物资管理的无人化和无纸化办公。传统的物资采集过程需要通过采购人员进行物资核查和交流,确定物资采购数量和种类,采购周期较长,投入的人力资源和资金较多;物资管理信息化通过办公软件进行网络化处理,能够节省物资采购的时间,缩短采购周期,有效的提高了物资采购过程中的高效性和准确性,对于提高煤矿生产效率具有重要的作用。
二、煤矿企业实现物资信息化管理的原因和优越性分析
通过分析物资信息化管理的意义,能够充分了解煤矿企业实现物资信息化管理对于煤矿企业发展至关重要的作用。本节结合物资信息化的意义对实现物资信息化管理的基本原因和优越性进行探讨,希望能够从其特点更具体的了解物资信息化管理的优势。
1.物资信息化管理的原因
煤矿企业作为我国经济发展的重要支柱性行业,需要跟随科学技术的进步不断提高自身的发展能力。随着信息化技术的发展,传统管理模式逐渐脱离时展的步伐,因此,结合煤矿企业特点进行信息化建设至关重要;根据相关的实践调查显示,物资信息化管理的原因主要包括以下几个方面:首先,煤矿企业作为国家经济发展重要动力,资金投入力度较大,资金周转周期相对较长,生产过程中存在物资动态积压的问题,需要结合信息化建设的优势推动资金的快速周转。其次,煤矿企业生产规模较大,物资需求种类和数量较多,很多采购计划信息存在不完善和不及时的问题,缺乏一定的准确性,很容易造成采购数量错误等问题出现,造成资金浪费。最后,物资采购过程需要大量的表格数据整理、账务报表以及金额核算等过程,这些过程的处理周期较长,准确性较低,给整个采购过程带来很大的阻碍,严重限制企业的生产效率。综上所述,通过信息化建设能够有效的省略采购过程中的冗杂程序,各级领导能够及时的了解不同环节的采购情况,提升采购效率,降低工作强度。
2.物资信息化管理的优越性
物资信息化管理具有众多优越性。第一,节省冗杂过程、手续简单、票据规范,有效的减少采购周期。第二,不同环节彼此之间账目清晰,责任明确,处理过程快速、方便。第三,方便领导对不同采购过程进行检查和监管,节省工作效率,保证工作质量。随着煤矿行业的快速发展,推行信息化管理能够有效的节省物资采购周期、合理规划资金投入、方便管理,对于煤矿企业现代化发展具有重要的推动作用。
三、信息化管理在煤矿企业物资管理中的应用
1.计划采购业务管理
信息化管理能够有效应用于计划采购业务管理中,通过信息化管理的优越性能够建立一个物资管理的基本系统,将生产需要的物资种类进行编号处理,通过计算机进行不同物资种类的整理,计划人员在制定采购计划时能够一目了然的根据系统清单进行管理,有效的节省了审查、储备量清点、需求量计算等过程所需要的时间。通过信息化管理能够有效的避免计划采购业务管理中出现的清点数量错误,减少库存积压,提高资金的利用效率。
2.库房业务管理
通过信息化管理系统能够及时的监测不同批次入库物资的数据信息,对相关的入库物资的种类、数量、型号等进行统一记录,方便后期的整理,同时下次物资采集过程中能够清晰的知道需求量和剩余量。在物资存放过程中,通过信息管理系统能够分门别类的对不同物资进行存放,在调取物资的过程中只需要根据相关编号进行查找,有效的提升了工作效率。物资出库管理过程中,计划员可以通网络同步信息进行管理,查询物资的使用情况、计划使用量、需求量以及库存量等信息,方便对不同种类的物资进行出库记录和管理。
3.账务管理及报表分析
物资信息化管理的巨大作用在于能够结合整个物资采集过程自动形成相关的记录,整合成入库账本,根据不同部分需要生成具体的表报,直接方便调取和使用。在整个物资采集过程中,管理部门能够直接从计算机调取报表信息,方便领导进行检查的同时节省了纸质打印、逐级审核、数据汇总等过程,提高了工作效率,方便企业内部的管理。随着信息化的发展,煤矿企业发展步伐需要跟随时代的发展速度,全面推行物资管理信息化建设能够有效的提高物资管理的效率,节省采购时间,对于提高企业的生产效率,方便企业管理具有重要的意义和作用。
参考文献:
煤炭计算机网络系统建设和信息资源的开发利用,是兖矿集团公司信息化建设中的工作重点。他们从1997年开始网络系统建设,在短短的几年时间中取得了良好的效果。网络系统软、硬件设备配置高、普及程度好,生产、办公、管理各个领域广泛应用信息化技术,甚至产品的供销也借助与网上交易来解决。这一切归功于他们几年中脚踏实地的建设。兖矿集团公司每年用于信息化建设投入都在300万元以上,累计几年投入达到4000多万元,强大的资金保障及集团公司内外部的有力支持,是企业取得成功的关键。
九五期间,兖矿集团公司组织完成公司机关局域网和矿区远程主干网建设,并通过电信部门提供的专线(2M速率)与国际互联网连通,形成矿区内部网络和国际互联网的接入和应用服务业务体系。目前有八个单位的局域网与公司机关局域网连通,其中通过2兆微波数字线路连通的有4个单位(鲍店煤矿、兴隆庄煤矿、东滩煤矿和济宁三号煤矿),通过光纤以10M速率连通的有4个单位(南屯煤矿、北宿煤矿、唐村煤矿和煤质运销部)。几年来,有关业务组织管理部门先后开发完成了一批局矿两级应用软件系统,包括人事管理子系统、档案管理子系统、外部经济信息处理及查询子系统、财务管理子系统、物资管理子系统、设计管理子系统、设计院的CAD系统等。
兖矿集团已建成外部WEB网站和内部WEB网站,初步形成集团"信息港"框架。目前正在北京注册合作建设"中国煤炭商务网",它是以煤炭行业的产品销售和物资采购为主营业务,是企业到企业的电子商务网站。
旧貌换新颜
众所周知,煤炭行业近年普遍经济效益不好,如何走出低谷,寻求全新的发展是各煤炭企业深入探索的问题,兖矿集团几年来从信息化建设中总结经验,为自身发展找寻新路,给生产、管理工作带来了直接的经济效益和社会效益。
办公自动化系统建设从以往的完全采用手工、人工到如今实现网络资源共享和内部信息电子邮件交流,提高工作效率、节省时间。信息化建设实施前对于原材料的采购,员工需要亲自下厂购买,浪费精力、时间,而且往往比较盲目,而网络技术给业务部门提供了在网上掌握信息定货的便利。财务部门通过网络直接将统计报表、数据传递给上级部门,节省流通环节时间、大大提高效率。
总结兖矿集团成功经验,信息化建设勇于投入是不容忽视的一点,而企业内、外部良好的环境也是成功的基础。公司成立培训工作领导小组和培训工作办公室,建设扩展计算机应用培训基地,采取自行组织、合作组织、委托培训等多种培训形式,对集团公司的管理人员及计算机专业技术人员进行培训,培训人数达4000人次,有近2600人通过了初级计算机等级考核。领导为信息化建设提供了强有力的支持,亲自领导企业网站建设、网页开发。
兖矿集团拥有煤炭可采储量21亿吨,现有7座生产矿井,1座在建矿井,总设计生产能力2275万吨/年,资产总额113.76亿元。这决定它信息化建设采购数额大,购买复杂。兖矿集团IT采购基本选用煤炭行业总体采购选型意见,采购方面更看中产品性能稳定、安全、可靠,价格不是主要问题。其小型机、服务器及交换机主要采用国外知名品牌,而对于国产品牌,出于稳定、安全性的考虑,选用慎重。
兖矿集团每年涉及大量原材料的采购以及产品的销售,传统的物流方式耗费时间、精力、金钱,那么他们是如何看待现今如火如荼发展的电子商务呢?集团信息中心负责人叶明先生告诉记者,电子商务法律法规不成熟,像电子支付的问题还有待解决,现在实施电子商务还不是时候,但是它未来发展的前景是广阔的。煤炭系统和中国电信最近签定了共同搭建电子商务平台的协议,而兖矿集团物资采购和产品销售现在部分采用网上定货、网下交易的方式,算是电子商务的尝试。兖矿集团内部也在进行产品价格、销售信息的统计整理,着手进行电子商务的技术准备。
迎接明天的辉煌
兖矿集团将在未来工作中重视生产过程的计算机控制,现有的矿井井下安全系统调节井下温度并随时检测瓦斯、二氧化碳量;生产环节图象监测主要通过调度室传输数字、图形信息来控制生产,他们在此方面的投入已经上万元。今后集团力争尽早实现生产过程完全数字化。兖矿集团光线环网建设是未来工作的又一重点,力争实现闭路电视、电话通信、计算机网络"三网合一"。十五期间兖矿集团信息化建设主要工作有:
1、"十五"初期组织完成杨村矿、济二煤矿、济三煤矿的生产矿井网络系统建设开发,在中后期组织完成水泥厂、焦化厂和各工程建设单位的网络信息管理系统建设开发。分步解决济二煤矿、济三煤矿、杨村矿、东滩矿、兴隆庄矿、鲍店矿及水泥厂、焦化厂等单位的10M光纤与公司网络中心的联网和互联网的统一出口联接问题。
2、组织完成公司驻地范围内公司机厂、新陆公司、总医院等的网络系统建设开发,同时组织解决物资部、设计院、公司机厂、新陆公司、三十七处、公司接待中心、煤业公司、劳保处、福利中心等部门与公司网络中心的光纤联接。
3、"十五"期间组织逐步完成公司网络中心服务器、交换机系统的技术设备更新、系统优化和安全体系(防火墙、防病毒、防黑客攻击)的强化完善,完成公司三大楼宇交换机端口扩展。通过以上工作,使公司网络中心系统技术性能和容量提升1~2倍。