时间:2023-02-28 15:27:19
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇图书馆实习工作计划范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
图书馆中,期刊管理是图书馆管理的重要工作内容。期刊的出版周期短,内容更新速度快,能够将最新的社会动态反应出来。任何的领域,期刊都是主要的信息来源,通过阅读期刊,可以获得该领域最为前沿的信息。图书馆期刊工作的信息化管理,将信息技术纳入到图书馆期刊管理中,随着期刊模式的转变,服务方式也发生了改变,使期刊管理工作更能够适应时展的要求,更好地为读者服务。信息时代,图书馆期刊管理工作打破了传统的管理模式,呈现出新的特点。
一、信息时代图书馆期刊管理工作特点
1.采用自动化管理系统实施期刊管理
计算机网络信息技术应用于图书馆期刊管理中,使期刊管理向着自动化、智能化方向发展。图书馆的期刊管理人员以网购的方式就能够购买期刊,读者可以操作计算机检索馆藏的期刊,使期刊借阅程序简化。期刊自动化管理,使得图书管传统的纸质文献逐渐被电子期刊所取代[1]。对图书馆电子期刊的查阅,可以通过多种检索方式,甚至使用智能手机登陆图书馆网站,就可以进行电子期刊检索。图书馆的期刊文献除了纸质期刊之外,还包括电子期刊,使得期刊的馆藏结构向多种类型转变,期刊文献的传递方式也由单一的载体向多载体发展。
2.各个图书馆资源实现共享
信息时代的今天,人们对知识的需求量不断增加,以使自己能够适应这个日新月异的社会环境。文献信息是图书馆重要的信息组成部分,但是迫于多种因素的局限,就会出现读者所需要的文献在一个图书馆内不存在的情况。为了能够满足读者对文献的需求,信息管理平台的信息共享性可以实现各个图书馆信息的共享。各个图书馆可以在网络平台上将网络库构建起来,使读者登录图书馆网络平台就可以对多个图书馆的馆藏进行检索。从图书馆的角度而言,可以在购书上节省开支,对于读者而言,则可以在馆际间对期刊资源进行检索,以通过在多个图书馆内搜索获得自己所需要的期刊。
二、信息时代图书馆期刊管理的优化策略
1.提高图书馆期刊工作人员的服务质量
信息时代,图书馆的期刊管理实现了信息化、自动化、智能化。图书馆的期刊工作人员要提高服务质量,从而尽快适应新的期刊管理环境,相应地补充操作技术上的不足。图书馆传统的期刊管理模式是机械性的借阅和退还。信息技术融入到期刊管理工作中后,使得管理从期刊的管理层面跨越到服务层面。这就需要图书馆的期刊管理人员要完善自身的业务素质,提高职业综合素养,以在读者咨询中能够为其提供令人满意的答案[2]。比如,当读者对图书馆的馆藏期刊进行检索时,期刊管理人员要能够对读者以耐心指导,使读者能够对检索方法以掌握,能够查找到自己所需要的期刊。图书馆的期刊管理人员能够对网络信息以获取,并在下载后,根据自己的需要而进行技术处理。如果网络出现故障,期刊管理人员能够对小故障妥善处理,保证读者的期刊借阅工作顺利进行。期刊管理人员还要对专业领域的知识有所掌握,指导读者能够从众多的信息中寻找到更有价值的信息,以将期刊的功能充分地发挥出来。
2.根据读者需求创建馆藏数据库
图书馆期刊的信息化管理,可以最大程度地满足读者的多方面需求,特别是读者可以在网络平台上查询和借阅期刊,为读者提供便利的同时,图书馆的期刊管理效率也大大提高。但是,图书馆期刊信息化管理模式的构建要从读者本身需求角度出发,以能够最大程度地满足读者的多方需求,特别是馆藏数据库,要突出本图书馆的馆藏特色,让特色资源在图书馆的网络平台上实现共享[3]。随着人们生活节奏的加快,加之获取网络信息的途径多种多样,使得电子期刊备受青睐。人们只要打开智能手机,登录图书馆网站,进入馆藏数据库,就可以阅读自己所选择的电子期刊。图书馆购买期刊,也要根据读者的这一需求扩大电子期刊的比例。
3.图书馆为读者提供“一站式”期刊资源服务
目前,社会上的各个领域都开始启动“一站式”管理服务,将各种分散的服务资源通过建立统一的管理平台,以实施集中化管理。从目前图书馆的管理情况来看,为读者所提供的各项服务往往是分散性的,特别是为读者提供的期刊资源服务,由于其分散性而让读者感到诸多的不便。开启“一站式”服务的目的是提高服务效率。图书馆的期刊管理工作中运用“一站式”服务,是本着“以读者为本”服务原则,使读者对图书馆的期刊服务更为满意[4]。作为图书馆的期刊管理人员,要对图书馆的各种期刊都极为熟悉,包括期刊的类型,期刊的内容以及与期刊相关的各种科研课题等等,以为前来借阅期刊的科研领域的读者提供更为专业的图书馆期刊服务。图书馆在期刊管理工作中,已经实现了网络电子化管理。为了提高期刊管理的科研层次,图书馆的期刊管理部门可以与高校的图书馆合作,为读者开通进入高校图书馆借阅期刊的通道,同时,高校的学生也可以浏览图书馆的期刊资源。
随着计算机技术、网络技术的发展推动了图书馆自动化的普及与应用,各种集成系统软件的功能不断地完善。图书馆自动化集成系统(以下简称为ilas)是使用c语言编程,依据《中国图书资料分类法》准则,将以往手工使用采购目录、馆藏目录和流通借阅等信息存入计算机,由计算机管理的一套图书馆应用系统。该系统具有先进可靠、实用灵活、简便易检及标准完善等特点。系统从图书的订购、编目、入藏、检索、流通的基本流程流变为在计算机控制下有序的书目信息流。我馆早在十年前引进了深圳图书馆研发的ilsa,经过多年的实际应用改善了业务工作手段和服务水平,使读者服务工作更趋于科学化、规范化。尤其为读者外借工作更加方便、快捷、准确提供了可行性条件。笔者依据实际工作经验对ilsa流通子系统在我馆实际应用谈几点看法以与同仁商榷。
一、 ilas在流通工作中起着极为重要的作用
1、采用ilsa应用系统使馆藏书目数据建设更加完善
对于图书馆自动化系统,书目数据库建设有其特殊的意义和作用,也是应用图书馆自动化系统最基础的条件。书目数据建库是将本馆以往藏书根据馆藏特点和服务对象建立具有自己特色的数据库。我馆在2000年引进ilas系统后,基于当时的资金和人力缺少的情况下,全馆工作人员排除困难,齐心协力用了近半年的时间,先后粘贴条形码,再根据题名、责任者、分类号等检索点查询标准书目数据源进行著录,生成条码库进入流通,完成了标准化的书目数据建库工作。通过书目数据库在我馆实际应用,我们感觉ilas流通子系统功能比较完善、性能稳定可靠、应用灵活、可操作性强、易于掌握,而且书目数据库在内容上丰富,检索点多,便于检索,读者借阅图书更加方便、快捷、准确,使外借工作更趋向科学化、规范化。为更深层次读者服务工作起到了决定性的作用。
2、对传统文献的检索起到突破性作用
ilas流通子系统中的检索功能,是它的显著功能之一,它给人以耳目一新的感觉。以往的手工检索既慢又费力,转换为计算机检索书目,既能检索文献的借阅史又能检索文献的当前借阅情况,提高了检索的速度,又实现了多途径检索功能。对于读者数据信息,可用读者条码进行检索,也可用读者姓名或单位进行检索。从而简化了相应手段,使检索结果更准确更简捷,降低了差借率,提高了工作效率和服务水平。
3、减轻工作人员的劳动强度,提高服务工作效益
以往传统的文献借阅系统中,读者从把借书证和索书单交到工作人员手中,到拿到所借的图书也要几分钟时间,每逢借阅高峰时就要出现排队等侯的现象,自从实现了利用ilas流通子系统后,这种情形几乎少见。同时图书借阅实行全开架形式,读者可以自由选择,所需文献自选的范围大,更能满足读者所求,最重要的是简便读者借阅手续,也使工作人员从繁琐的手工操作中解脱出来,减轻工作人员程序化的劳动强度,提高工作效率和服务水平,从而工作人员更有精力投入到深层次的读者服务工作中。
二、ilas在流通工作中常见的问题及解决的措施
1、书目数据输入性错误
在对图书进行外借或图书当前借阅查询过程屏幕上提示出错误信息“无相应条码记录”,最常见的是书目数据录入中条形码号的错误录入或遗漏。导致时常出现同书异条形码号、异书同条形码号及书名不对,张冠李戴的情况。也有部分新书在流通环节中因输入数据有误,计算机不识别而无法流通等现象。要杜绝这些现象的发生,笔者认为ilas系统在书目数据录入过程中应设计能及时纠正失误的程序,即在出现错误时,能及时中止输入,并给出改正的提示,以保证馆藏数据的正确性,从而使错误信息的输入减少到最小的程度。在出现这些情况无法借阅时,工作人员应及时将此书送回采编部门修改之后再办理借阅,以确保读者需求,达到读者满意,真正体现“读者至上”的服务宗旨。
2、在借还过程中图书条形码易损、有误
条形码技术的应用,主要是在数据库内给图书定位,即每本图书都有自己特定的条形码号,我馆图书条形码号一般由八位数字组成,每个条形码号都代表特定的某本图书。条形码有误一般有几种情况:电脑显示条形码所标图书书名与读者实际所借阅的图书书名不符,当输入所借图书的条形码号时屏幕上出现的是另一本图书;图书实行开架借阅,图书流通频率高,条形码易破损、皱折、脱落,尤其是部分热门图书由于借阅率高,在借还过程中扫描仪器经常摩擦条形码,使之模糊不清;扫描仪器使用不当,失去了作用,导致扫描仪器无法正常读码或误读码现象,不能及时办理借阅手续,影响正常的借阅工作,降低了服务质量。为防止以上情况的发生应采取以下相应措施:一是图书条形码上粘贴一张透明胶带,胶带的面积要大于条形码的面积,以防条形码脱落、磨损,从而有效地延长条形码的使用寿命。二是正确使用扫描仪器。在借还过程中要将图书条形码铺平,无皱折,将扫描仪器由条形码上方向下方略悬空后一扫而过,不能抖动,更不能上下移动,仅用光点扫描条文,这样既不磨损条形码又不会误码。三是发现条形码破损或模糊不清及时更换条形码,特别是对出过错的条形码重新确认校正打印后更换,以免再出错。四是工作人员要树立良好的职业道德,增强责任意识,熟练业务技能,在借还图书时要认真、细致、严格把好每本图书所借还的质量关,以减少工作失误。
3、检索书目数据条件比较单一
在ilas流通子系统查询功能中,只能从题名、责任者、索取号等检索项中选一项进行检索,这样检索经常查不出所需文献,特别是在输入内容与书目数据库的内容相差一个汉字、空格及标点符号时都检索不到所文献。因此建议ilas系统在升级时,增加两个或两个以上的书目检索条件,这是完全必要的。再者还应设立模糊查寻系统,例如:查询《蚂蚁扳倒大象》,只需输入“蚂蚁”一词就可以把有关蚂蚁的所有书目数据全部出现在屏幕中。这不仅增加了检索的宽泛程度,同时也减少读者在所查找的信息中再进一步筛选有价值信息的时间,即节省了检索时间,又简化了检索程度,有利于提高检索效率,达到检索专指化。
4、ilas系统操作权限的设置引起技术蔽障
图书经过采购分编加工后进入不同的借阅室进行外借流通。我馆设有社会科学借阅室、自然科学借阅室及文史借阅室等三个不同外借地点。当借还过程中出现文献馆藏地点有误时计算机拒借,这是由于给予各借阅室工作人员借还权限不同,使借阅室之间不能相互协作借还工作,尤其是给读者还书带来极大的不便,读者由于借出图书时间长了忘记所借地点,有时需跑几个借阅室才能还上,给读者造成不良的影响,甚至有些读者将图书还到不该还回的借阅室,当工作人员发现后应及时送到所藏的借阅室。解决这一问题首先要加强工作人员的责任心,在借还过程中发现读者还错地点的书及时解决处理。提示读者所借图书在哪里借就在哪里还,以免造成读者还错地点。其次建议结合本馆的实际设立公共还书处,真正解决错还书,还错书的问题。设置工作人员各种不同权限,本意是对ilas系统的一种有益保护,也是对书目数据库的一种保护措施。但这种权限使读者服务工作受到一定限制,也给图书馆工作人员之间划上了一条不可逾越的鸿沟。图书馆工作人员由于各自工作性质不同再加之工作权限的限制,使图书馆知识与技术而被分割,在某种意义上图书馆工作人员只有分工,而没有协作可言。解决这个问题的办法是建立一个ilas系统的虚拟操作系统使图书馆工作人员相互学习掌握图书馆知识和技能。让所有图书馆工作人员来熟悉和掌握整个ilas系统工作流程和各子系统的操作办法,使图书馆计算机操作知识与ilas流通子系统知识得到普及,有利于图书馆计算机管理和图书馆事业的发展。
总之,图书馆自动化集成系统促进了图书馆事业的发展,特别是流通子系统为流通工作和读者服务工作提供了先进的服务设施和手段,简化了工作程序,但流通工作主要还是要靠我们工作人员在工作中认认真真、全神贯注、一丝不苟的工作态度,正视前进过程中出现的各种问题和困难,积极探索解决问题的办法,逐步改善流通管理工作。让我们为把图书馆自动化集成系统利用得更好而努力。
参考文献:
[1]付占娟.ilasii系统借书工作经验谈[j].河北科技图苑, 2002,(3).
[2]张亚宏.图书馆流通子系统运行中存在的问题及对策[j].上海高校图书情报工作研究, 2007,(3).
10月计划:实现校园互动
图书馆是向同学们敞开的知识殿堂,图书馆是属于同学们的学习乐园。所以我们应该让更多的同学参与到图书馆管理员委员会的运行中来,为我们提出改善的方向与积极的建议,将委员会建设的更加人性化。在推动同学们的读书兴趣的同时,也能提高我们的服务质量。
因此,大家决定设立意见箱或是意见簿,让同学们写出他们的心里话,每周争对这些提议召开一次管理员会议,将这些建议落到实处。并希望同学们能将喜爱的书告诉我们,也可用此方法与管理员们形成交流。
11月计划:开放电子音像类书目
在向同学们开放各类新书的同时,开放我们的电子音像类图书的借阅,使同学们能进行多渠道的“阅读”。而此类图书也将一点一点步入借阅轨道,逐渐使借阅程序趋向于成熟化。
12月计划:争取实行馆际学习交流
古语云:“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。”为了给师生们提供一个幽雅而舒适的读书环境,作为图书馆管理者的我们希望能尽自己的所能在原有的传统风华图书馆管理基础上做得更好,让图书馆成为师生们共同的理想学习场所。
鉴于新校图书馆机构成立不久,新出炉的《管理员章程》也需要在不断的实践中得到强化。在尝试中摸索的我们希望能有一定的学习与积累的机会,通过与兄弟学校之间的馆际交流,看到自己身上的不足,并学习更多“示范性图书馆”的建设方法。至此,不仅可以让我们这披管理者们开拓视野,也可以加强学校间竞争又互助的学习关系。在相互间的取长补短下,风华中学的图书馆管理机构也会变得愈发成熟。
而我们初步的设想,是希望能利用每周二的提早放学时间,组织10名图书馆管理员,在老师的带领下去周围一些高级中学的图书馆进行参观,包括市北高中、新中高级中学、田家炳中学、六十中学等一系列学校。通过在参观和比较中的学习,我们也可以看到自己的不足,使校图书馆的管理工作更上一层楼。
1~2月计划:迎春座谈会
总结本学期图书馆工作,安排下学期计划,畅谈工作体会。
其他计划:
高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。在以往图书馆对学生进行品德教育,配合教学进行专业教育,扩大学生知识面,进行综合教育及对读者利用文献提供方法指导,进行书目教育的基础上,图书馆拓展服务领域,提供个性化服务,是高校图书馆发展的新趋向。
一、突出专业特点,搜集多种类型的信息资料
注意搜集与学校发展方向有关的重点学科和专业领域的国内核心书刊,并把这部分文献的保障放在重要地位。在信息时代,信息的载体已从以往单一的印刷型转向了多种类型,因此,信息工作已经不能仅限于印刷型文献的搜集,还应包括录音、录像、计算机软盘、光盘等在内的声像资料、电子资料。图书馆适应文献载体多元化发展趋势,积极争取设备资源,开放电子阅览室、声像资料室,注重馆藏书资料的整理,将磁带、光盘等资料有序化,并搭建相应的服务平台,提供便捷、优质的服务,为教学科研提供更丰富的资料。
1 专业图书的收藏
在图书馆藏书建设中,侧重专业教学资料的收藏和补充,为了保证专业藏书的数量和结构的合理,图书馆在集中购书时,各系根据专业建设和发展,每年制定一个图书采购计划报给图书馆,图书馆再根据资金、购书种类、复本量综合协调制定全年的购书比例计划,然后组织实施。
2 报刊资料的收藏
报刊资料具有出版及时、内容新颖、信息量大等特点,在为教学、科研服务中发挥重要的作用,也是图书馆馆藏建设的一个重要的组成部分,在期刊订购中,注重收藏参考价值较大的中文核心期刊、人大复印资料、检索性期刊;收藏学生喜欢阅读的有益于开阔视野、增长知识的、提高素质的优秀期刊。在期刊订购中,我们认真听取系里专业教师的意见和建议,使期刊收藏能更好地满足教学和科研工作。
3 电子文献的收藏
适应网络环境下文献信息出版的特点,高校图书馆都采购了电子图书和各种期刊数据库,其中中国期刊全文数据库、万方数据资源、重庆维普资源是目前国内比较知名的期刊全文数据库。在数据库的采购和使用中,教师是使用各种电子文献的重要的读者群,因此,图书馆在采购电子文献时,应该十分重视教师的意见和建议。
二、围绕教学实践,提供全方位的信息服务
高校图书馆的馆藏与学校的战略定位有很大关系。合理的馆藏保证,必须要有强有力的科研工作支撑,如果仅仅是完成教育任务,那么以中文为主的馆藏就能满足大部分需要。随着创新教育的倡导,围绕教学实践活动,提供多方面的信息已经成为高校图书馆职能拓展的新领域。
1 及时为教学及课余活动的组织者提供情报信息
这种信息,应当有历史的,即各种实践教育活动的源流,也有现实的,即实践教育的现状;即有国内的,也有国外的,这种服务,应当对搜集到的资料有归纳、整理,分门别类地概括出特点,梳理出经验教训,有利于有关管理者与组织者开阔视野,继承创新。特别是搜集、整理的国外实践教育宏观情况的信息资料,将影响学校的教育决策,关系实践教育活动能否受到重视,关系教学改革的力度与深度,直接涉及人才培养的质量。要高度重视和注重加强这方面的工作,积极开展情报调研,定题跟踪服务,以及多种形式的信息编译渠道,提供各种内部信息、动态信息,编写具有一定水平的信息综述、分析报告、专题文摘等。
2 为具体开展实践教育活动提供信息
诸如为百科知识讲座、知识竞赛、辩论赛、咨询活动、社会调查、学术研讨会、学术沙龙、影视展评等活动的开展,为学生社团刊物、系报系刊,以及各种简报的编辑,为职业技能素质的培训与考核提供全面的服务。
3 组织好音像制品的采用学习
随着音像资料大量进入高校图书馆,结合学生课余活动的深入开展,应当根据教学计划的要求,积极配合校、系组织学生认真观看音像制品,以深化他们对课堂教学内容的理解,促进他们对现代教育技术的认识和掌握,推动其综合能力与素质的培养提高。
4 信息、专题服务
对馆藏文献信息进行主动宣传,包括新书、新刊的专题报道,主动围绕学院的重点专业建设和课题研究,开发馆藏文献,变被动服务为主动服务,强化图书馆信息服务功能和手段。积极寻求对外合作服务,争取实现资源共享和联合服务。
5 数据库等网络信息资源的组织与服务
目前,图书馆对网络信息资源的获取和拥有的能力和水平,也是图书馆藏书建设和信息服务的一个组成部分,也是今后图书馆开展信息服务的一个方向,我们应该主动地适应网络信息环境的需要,在观念、技术设备、组织和人员等方面做好充分的准备,为开展网络信息资源的整理与服务奠定基础。
6 图书馆与各系资料室合作开展信息服务
系资料室对本系课题比较了解,图书馆应该积极地和系资料员进行沟通,掌握各系课题情况,并进一步和课题负责人进行联系,主动开展课题服务,发挥图书馆的文献信息中心的作用。
三、区分读者对象,全方位分层次提供服务
随着现代信息技术的发展,图书馆必须要有一批掌握现代信息技术、同时掌握利用现代信息资源和书本式参考工具,并且有良好的与学校发展方向相适应的专业背景的高素质的工作人员来从事工作。要从事深层次的信息工作,仅仅具有文献的专业背景是不够的,还必须加大力度补充相关的专业知识,图书馆的人员配置应该考虑综合化,由文献情报专业背景、现代信息技术专业和各种学科专业背景的复合型人才组成,形成各部分人员的知识融合,加强在职人员的针对性培训,造就一批能与现代化图书馆建设相适应的图书馆馆员,从而提高现代化高校图书馆的信息服务能力。
图书馆和各系资料室,既要分工,又要合作,主动积极地共同为实践教育提供高质量、高水平的服务。作为第一层次,高校图书馆应侧重于满足全校各专业共同的需求。作为第二层次,系资料室以教师和研究生、本科生为主要服务对象,则应当着重为所在单位的专业、学科、课程的实践性教学环节提供必要的资料。这一层次的服务,专业特点突出,针对性强,比第一个层次的服务更加专门化。具体举措是:
1 教师参与图书馆藏书建设
各系教师参与选书,能更好地把握本专业的图书出版动态和出版质量等问题,更贴近教师和学生的需求。不仅使图书馆藏书结构和层次更科学、合理,同时也体现了图书馆为教学服务的思想。
2 为教师利用图书馆提供方便条件、优惠措施
教师是学院办学的核心力量,图书馆应该想方设法地在读者服务工作上向教师倾斜。高校图书馆不仅要设立教师资料室、专题阅览室等,同时要对教师借阅图书的册数、期限都适当地进行增加和延长,以满足教学、科研对文献的需求。尤其是对学科带头人、专业带头人、特长生、导师等提供更加优惠的借书政策。
一、图书馆编目工作强化现代化科学管理势在必行
1、从宏观上加强编目的管理工作
①对急需的图书要实行紧急编目,提高图书的利用率。有些图书是教学科研急需的,它们具有新意、创意,表达了科学前沿动向。此类图书应采取“紧急编目”的方式。紧急编目必须遵循范围小、数量少的原则,其范围只限于教学科研需求的图书资料以及一些热门书。紧急编目既满足了特殊读者的需求,密切了与读者的关系,支援了教学和科研工作,又弥补了常规编目作业时间较长的不足。它体现出一切从读者着想,读者第一的新观念,其意义不可低估。
紧急编目的作业方法:第一、需读者向采编部门提出申请,并填写《紧急编目工作申请单》;第二、鉴于目前采编部门的作业能力,只限部分读者有申请资格,如:讲师及以上职称、学术带头人、或推荐教学科研急需用书的教学等。
②分类编目要规范化、统一化,提高编目工作的质量。鉴于许多读者忙于教学、科研,不可能抽出大量时间在图书馆查找文献资料。随着计算机的使用,越来越多的读者利用计算机检索查询所需阅读的文献资料,这样既方便,又节省时间。在这种前提下分类编目的规范统一就显得极为重要。因此,图书的分类编目人员应严格地按照《中国图书分类法》、《中国文献编目规则》以及《中国机读目录格式》的标准进行分类编目。此外,还应根据本馆的藏书特色以及适应新兴学科图书的特点,制定出本馆分类编目细则,使图书分类编目工作达到科学化、准确化、规范化的要求。如果图书分类、编目不统一、不规范,造成相类似内容的书分为二种分类号,流通部门放置在不同的位置,就会给读者的检索、查询带来极大的不便,造成错查、漏查的后果,给教学、科研工作带来困难。因此,图书分类编目人员要增强这方面的意识和工作的责任心,把错分率减少到最低限度,以确保高质量的文献机读目录数据。
③要建立信息及反馈系统。“没有反馈就没有控制”我们要通过反馈对目录进行有效的控制。这就要通过编目人员的工作,把图书信息变成一定形式的目录提供给用户,让用户得到所需的图书信息,同时又通过反馈渠道得到用户的意见,从而使编目人员不断调节和逐步完善目录,使目录质量不断提高,因此,要建立有效的信息反馈系统。
2、从微观上加强编目的管理工作
①图书馆领导要正确决策,科学分工。现代管理的一大特点是突出决策,没有决策就没有管理。馆领导应懂得、熟悉全馆业务,根据本馆的任务、规模、发展方向、人财物等对全馆工作合理部署、科学安排。在编目工作上,馆领导要了解采访对图书编目的制约,以及读者对编目工作的要求,合理配备编目人员,使编目工作与全馆业务工作基本平衡,以调动一切积极因素,搞好编目工作。
②安排编目工作时要考虑藏书建设对编目工作的影响。编目工作是依据采购人员每年提供的图书资料进行的,直接受藏书建设等各种因素的影响。由于各图书馆的性质、类型不同,经费多少和年进书量大小均不同,而且受社会科学技术发展的影响,各个不同时期,不同阶段的藏书建设均不一致,因此编目工作量就得因馆而异。
图书馆类型、性质不同,馆藏图书的学科内容及学科内容的深浅度也不同。公共图书馆收藏的图书文献的学科内容较全面,要求编目人员掌握较广泛的学科知识,编目工作的难度较大。综合性高校图书馆编目工作的难度比专科性高校图书馆的大。这就要求各馆根据所藏图书的学科内容对编目工作带来的深浅度不同,合理制定工作计划和指标。
③安排编目工作时要考虑目录体系和目录质量对编目工作的影响。由于各图书馆的类型、性质、藏书规模不同,目录设置上就各有差异,要求编目工作量也就不同。一个目录体系健全的馆同一个目录体系不健全的馆相比,工作量将成倍的增加。除目录体系外,目录质量也是安排编目工作要考虑的因素。高质量的目录要求条目著录得准确完整,条目编制得完善,目录组织得科学系统。这一切付出的劳动必然比质量低的目录付出的劳动要大得多。因此在制定编目工作计划和指标时,一定要考虑以上因素。
④编目工作的设备要有利于编目工作的开展。编目室的空间、书架、工作台要使未编图书和已编图书的周转达到流畅。专用打字台要利于计算机、打字机的使用、保养、维修,这不仅关系到工作的正常开展,而且关系到工作人员的身心健康。
二、加强科学管理,提高编目工作质量与效率的基本对策
1、培养骨干,稳定队伍
以相对较少的人力去完成较多的编目工作量,人员素质是关键,编目队伍必须精干。编目工作很大程度上是一种积累性的工作,实践经验的积累很重要,特别是分类与主题标引技术,没有几年认真的学习与实践是难以胜任的。因此,有计划地保持一支稳定的编目业务骨干队伍,使有经验的、年富力强的业务骨干成为编目工作的主力。稳定队伍的关键是稳定人心,管理者要尊重和关心业务人员,重视感情投资,对编目工作的劳动价值予以充分的肯定,对其工作成绩予以各种形式的鼓励和奖励,这些都有利于增强团、队凝聚力,稳定骨干队伍。
2、开展业务学习,不断提高工作水平
在业务学习提高上,中小型图书馆可向大型图书馆或专业编目公司派送实习编目员,去学习编目技术,增加编目实践经验。因为相比之下,大型编目单位文献数量多、类型全、实践经验丰富、技术实力强。通过实习可以增长见识,锻炼能力,积累经验,有利于编目业务和技术上的提高,从而提高本部门的工作效率。
此外,要引导编目员之间互相学习。如老编目员可能对机读格式的理解较深入,对分类与主题标引较内行,但操作计算机不够熟练。年青编目员则相反,操作计算机灵活、熟练,输入文字快,但分类与主题标引缺乏经验。如双方能互相学习,取长补短,则工作效率就会有一定的提高。还有,编目人员还要不断学习和提高计算机硬软件的使用能力;学习和研究使用不断推陈出新的各种编目软件,如(中图法》第四版的机读版和其它机读版的编目软件。
3、实行激励机制,岗位上提倡业务竞争
效率的提高需要定额的不断突破,定额的突破需要一定的激励,而业务竞争是一种有效的激励,高效率往往在竞争中产生。编目定额是一种动态的变量,从计算机编目初始阶段的填工作单,到专门输入员输入到如今编目和输入的一次完成;从过去较低的定额到目前相对较高的定额,编目效率随着技术的进步、业务的成熟而不断提高。业务竞争可以加速这种进步和成熟,促进编目效率的提高。开展业务竞争应主要以效率为评判尺度,在分配上把利益与效率挂钩,工作实绩的论定应体现效率优先,做到评判公平,杜绝照顾,以达到鼓励突破,奖励先进的目的。
4、以改革为动力,开展技术创新
编目效率的提高很大程度上能通过技术创新来实现。在以往的编目工作实践中,不少编目员通过总结经验,调查研究,反复实践,创新了多种编目技术,摸索出许多提高编目工作效率的方法。如计算机自动纠错与书次号自动取号程序的设计;原编书目数据时的近似数据复制、加工;利用计算机的复制、转换功能实现数据著录内容的一次输入多次利用,减少重复劳动。从各图书馆编目工作定额的差异情况来看,效率的高低确实同编目技术的改进与创新、编目软件功能的实用性有关。因此,在编目工作中要鼓励和发展技术创新,经常组织业务研讨,推广先进经验,介绍先进技术,对有功人员加以鼓励,提高编目人员的创新积极性。
中图分类号:G253文献标识码:A文章编号:1003-1588(2013)01-0042-02
1问题的提出
我院图书馆地方文献工作开展较晚,馆藏数量少,多为一些地方年鉴、会议记录之类,纯专业学术性尤其不足,远远不能适应师生特别是教学和科研人员的需求。为了解决这些矛盾,图书馆决定有计划、有步骤地将馆藏中利用率高、有学术价值的地方文献,把网络上、民间和教研室老师手中的分散的相关文献,运用知识管理的工具和技术,组合成一条既是专业的、学术的,又有地方文献特色的文献链,使之成为一个整体,以丰富馆藏。
我馆把水产养殖专业作为突破口,因为:①这个专业有高水准师资力量。水产养殖师资阵容“少”而“精”,包括辅导员、实习员在内共8人,研究生学历占50%,双师型100%,每年都根据水产行业变化,适时更新教学内容,更新、调整教学大纲,编写讲义。有几门专业技能课讲义已被省内多家学校选为教材。突出了我院以培养实用能力技术人才为宗旨的高职特色,符合高职教学改革的方向。水产养殖业在盘锦地区发展比较普遍,有地方特色。图书馆选取这个专业,有一定的地方资源优势。②以点带面。可以通过水产养殖专业“精品课”的“点”,带动促进其他骨干学科的“面”。
我院为了深化教学改革,服务于地方,全面提高教学质量,按照以评促建、评建结合、重在建设的原则,制定了《盘锦职业技术学院精品课程建设管理办法》,其目的是培养地方高质量、实用型人才,以提高学生综合能力为重,整合各教学改革成果,最大限度地利用图书馆有限的文献资源,使科研和教学紧密结合,建立学院各专业精品课程体系。
我院水产养殖技术专业自成立以来,就以其独特地域性、实用性和良好就业渠道,过硬师资队伍和高度敬业精神备受家长与学生欢迎,建校至今效果显著。2005年,该专业课程被评为“省精品课”。
基于这两个原因,我馆决定在特色学科水产养殖专业创建特色“地方文献水产养殖数据库”。
选取水产养殖专业为突破口,更重要的原因是该专业在本校各专业中地域特点最突出,与地方文献工作的关系最密切。有地域特点、有地方特色的专业,比较容易产生地方文献,对地方文献的需求也迫切些。
2建立该数据库的途径
2.1以地方文献资源整体布局与规划为依据
根据1999年全国文献资源“共建共享、优势互补、互利互惠、自愿参加”的协作原则,我馆依靠本院专业文献优势,根据我地区经济发展建设需要,按学科系统性和相关性原则,以重点学科为核心不断调整和充实与地方经济相关的专业文献。水产养殖技术专业就是我院为了适应本地区经济发展及人才需求而开办的特色代表性专业。我馆在收集地方文献时,既要考虑图书馆自身建设,针对学科专业现状与未来,又要考虑到本校、本地区其他文献收藏单位的收藏特点,有计划、有目的地收集,要与本地区各图书馆地方文献收藏和分布形成统一的、协调优化的整体。
2.2收集要按照加强重点学科,综合布局的思路
图书馆不能只单纯收集某一具体学科地方文献,还应包括交叉、边缘学科的文献资源。具体方式有:①通过电视、广播、报纸等媒介进行系统调查和跟踪,做到心中有数。②与政府机构、行政事业单位、学术研究机构及自由撰稿人沟通。③与我院被评为AAA级单位的档案室、市档案馆、博物所、党史办公室及与地方文献有关的单位或个人建立联系。④指定专人负责,尽可能用购买、手抄、借抄、互惠交换等方式收集。
2.3与教学科研部门密切合作,注重数据库的实用性
图书馆员深入到水产养殖专业教研室队伍中去,参与课程设置、教材选择与编写、教学计划制定,协助该专业教师实施培训计划,根据具体情况增设弹性的教学活动周等,从他们那里收集信息,并根据这些信息和师生要求,设置几个主要版块。数据库中的许多信息被收入学校教材和其他文献,其中《盘职院水产养殖专业实习手册》极具代表性,读者好评如潮。
目前,《养殖专业技术专业培养规格和课程体系改革建设的研究与实践项目计划》已结题,并被我院推荐为辽宁省教育教学成果奖提名;由本院教师自编的专业技能教材《虾蟹养殖技术》被评为“精品课”;《海淡水名特优养殖技术》教材收集了一些新兴的、符合盘锦及周边地区养殖要求的、养殖前景好的养殖品种,使学生掌握实用的、较先进的养殖技能,以满足岗位对学生的要求,现已被省内外多所学校采用,被评为辽宁省100种“精品课”之一。
通过我馆“水产养殖地方文献信息库”提供的优质信息服务,促进了水产养殖专业精品课的产生,推动了学院教学工作,增强了学生专业技能。尤其是改写了我地区不能开展河蟹人工育苗的历史。我院毕业学生已陆续补充到全省及盘锦地区多个养殖企业、厂部等从事水产养殖技术工作。在科学、环保、高产的理念下,将所学知识很好地运用于工作实践,促进了我地区蟹产量和出口量。全市河蟹养殖面积已达134万亩。科学养殖,打造品牌,促进了河蟹产业大发展局面的形成。
2.4服务个性化
由我馆精通业务、熟悉学科知识、电脑操作娴熟的骨干负责,开展个性化服务。根据本学科需求,在专科地方文献数据库中,增设若干个小的独立的空间,由学科带头人或课题组提出申请,为水产养殖教研人员单独使用,使之成为他们专用的专业课题研究讨论场所,便于他们在自己空间中收集收藏与本学科有关的各种类型的文献。这些小的独立的空间,相当于一个小的数字图书馆,又相当于一个网上论坛。如:我院的“水产养殖精品课”学科带头人在开展课题研究时,馆里为他建立了数据库链接,并指定专人跟踪提供专门信息服务。
2.5数据库并入校园网
将地方文献专科数据库并入校园网实行全文检索,聘用本专业品学兼优的学生做兼职管理人员,确保地方文献精品数据库有较高的使用率。
3注重数据库之外的图书馆传统文献收集和服务
我馆在开展地方文献数据库建设时,不放弃其他传统的文献收集和服务。通过我馆架起专业学科与外界联系的桥梁,主动与其他院校水产养殖专业的资深教授、专家联系,把盘锦地区资深水产养殖专家请进图书馆,与学科带头人面对面沟通,由他们推荐、圈定该专业所需文献,以提高文献收藏水平。让院外专家也参与到我院水产养殖课题研究中来,提升“精品课”的知名度及专业水准。
对于学科精品课研究课题所需文献分别采取全面系统收藏、相关学科选择收藏等方式,核心期刊等连续出版物必须尽快收集齐全,并重视电子出版物的收藏。根据水产养殖学科的特殊性,注意收集《专题文献科学技术革新报告》、学术会议等特种文献,以及内部刊物(口头、实物文献)、灰色文献(如科技报告、政府出台文件、学位论文等非公开发表的出版物)等。
4地方文献工作展望
4.1根据专业需要,完善地方文献工作
目前,我院图书馆的地方文献工作开展时间还不长,还没有制定专门的地方文献工作计划,缺乏必要政策支持,缺乏系统、规范的科学管理,所收集地方文献数量少、种类单一的状况并未根本改变,文献资源建设的系统性、完整性还有待提高。
我院用户所需要的信息都具有明确的专指性。图书馆应根据地区地域、自然环境、气候条件和特产资源以及本地经济发展特点,充分利用高校馆在人才、技术方面得天独厚的条件,对当地这方面文献予以搜集、整理、加工,并进行数据处理,将地方文献数字化,进一步完善已有“水产养殖地方文献数据库”。
对不同载体、不同版本与不同出版发行单位,或没有正式出版发行但利用率高、有学术价值、经济价值和史料价值的文献,要进一步收集、整理。充分利用我院已有馆藏文献资源,分阶段、分步骤地建立各种不同专业、不同层次的地方文献专题数据库,从而全面推动我院“精品课”的开展,进一步完善我馆的地方文献工作。“地方文献数据库”的建设,能为其他专业数据库建设提供经验。
4.2利用网上资源,向用户提供信息产品
依托科技下乡政策,农村科教、水产养殖、政策法律和劳动市场需求等信息,形成网上虚拟图书馆,供我院师生和校外实习基地的工作人员查阅,提供对口的信息导航,甚至直通车信息服务。将开启信息大门的钥匙交给广大师生和养殖农户。
4.3编制内部刊物,宣传馆藏地方文献
为扩大馆藏地方文献的传播度,以吸引更多的读者,编目部门可将已有或新购地方文献,编制成不定期刊物,用来介绍馆藏及新入藏的地方文献、编录成果等,还可以登载一些读者对地方文献的研究心得、意见等,此刊物可以内部赠阅,起到较好宣传作用。此刊的内容也可同时制成地方文献专门网页,链入本馆主页。
4.4建立专业队伍,开展地方文献共建、共享
地方文献工作者最后完成的是一件符合用户需求的情报产品,而不是一次文献的简单堆集,在整个工作过程中,通过课题的收集、整理、编辑加工,最终为读者提供一套满意的咨询目标产品。因此,培养一支有知识、有创新、肯钻研、高素质的开发研究专业队伍显得尤为重要。
4.5增设有利于地方文献工作开发的咨询部门
开展好与公共馆的馆际互借,并通过联机检索、联合编目、协调采购,依托网络服务等方式与本地区公共馆地方文献资源互相补充,实现本地区地方文献资源共建共享。
参考文献:
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[2]王菁,李东风.高校图书馆建立研究生论文数据库的探讨[J].图书馆建设,1998(5):45.
[3]彭萍.加强文献信息资源开发,服务西部地区经济发展[J].农业图书情报学刊,2006(2).
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中图分类号:G641 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-0-01
一、建设目标
根据曲阜师范大学加强本科教学、深化人才培养模式改革、高层次人才培养和引进等方面的工作,围绕党委七届六次全委会精神创新教学、科研、师资队伍建设等工作的思路、举措,以我校各院系和计算机网为依托,配合中国高等教育文献保障体系(calis),我馆已经初步完成了示范馆的文献传递、馆际互借和虚拟参考系统的各项建设。以此推进本校高等教育资源的合理优化配置,实现信息资源共建、共知、共享,深化资源的有效开发和利用,提高高等学校教育和科研的文献保障水平。并使之成为本校重要的信息基础设施之一。近期又实现了高校文科文献保障系统(cashl)的开通和使用,受到全校师生关注,并在积极的试用当中。通过文献信息服务网络和文献信息资源及数字化建设,把calis系统用e读的方式分层次、系统化在学校师生中开展起来,把高校文献最大利益化和社会化。
图书馆参考咨询借助了许多平台来进行有效的信息咨询服务。像借QQ、MSN等有效的交流工具可以和读者更直观更贴近的交流,使读者的问题可以迅速解决。如果能把这些技术综合运用到参考咨询中,会使参考咨询上一个新的台阶。
二、曲阜师范大学E读建设目标及建设任务完成情况
1.建设任务以及具体完成情况
(1)制定详细的培训计划,完成培训任务。我们要完成的首要任务是建设覆盖全校师生的calis系统,必使之更加普及化、规范化、科学化,使e读真正成为读者的好帮手、科研的好助手。第一段阶段是宣传推广阶段,这一阶段是利用各种宣传渠道来推广宣传e读的重要性和必要性,比如通过馆内宣传、活动宣传、电子屏幕宣传、网络公告宣传、通过QQ群宣传等等。第二通过开培训来有效的落实e读检索功能,通过讲课、电脑演示以达到实际应用的目的,并在学期末把教师和研究生全面培训一遍,新学期完成所有本科生培训任务,我们的培训是普及而全面性的培训,不是讲座式的培训,使每个学生都应重视e读在学习科研中重要地位。
(2)利用上机面对面进行读者培训,把问题直接通过演练解决。使e读更贴近读者,更易于操作。
(3)设置专职参考咨询人员轮值。E读是一项日常性工作,而且具有长期性。本馆专人指定专人负责长期工作。具体工作主要是下面几个方面。E读管理员负责本单位每日解答读者在使用过程所遇到的问题。E读管理员负责CALIS数据统计,每学期末打印出用户使用情况统计、文献利用率统计制定下学期e读宣传工作计划。
(4)负责编制各种宣传推广材料并加以实施。制定每学期e读培训计划配合宣传推广,组织各种宣传活动使之灵活化。开展各种培训会、研讨会或者联谊活动。
(5)技术支持。技术部在技术上支持e读的开发和链接工作,在本馆门户专门设立搜索引擎,便于读者随时检索文献。安排懂网络和计算机的系统管理员负责解决读者在使用过程中遇到的技术方面的问题。安排学科馆员负责解决读者在使用过程中遇到的业务方面的问题。
2.建设过程
图书馆在e读建设过程中,领导亲自指挥布置宣传推广工作。各部门协同工作,使参考咨询工作有了质的突破。利用学校的网络、宣传、会议等各种方式积极推广宣传e读系统。成立了专门的小组,指定数字化建设部、参考咨询部、办公室协助完成各项工作。投入了巨大的人力财力资源。
在建设过程中,图书馆联系各院系做宣传鼓动工作,请示校领导给予各方面的支持。学校也相应投入大量资金购买机器设备以支持图书馆的工作,购买了二百台全新电脑开展电子阅览室工作,购买新的交换机已扩大其容量,以更好的为读者服务。从数字化建设部和参考咨询部中推荐去calis中心或省中心参加各项培训,并获取资格证书,以便更好的开展服务。其中参加过培训的专职人员已超过六人,这六人都已通过calis的资格考试,每人至少获得两个证书。
在e读具体建设工作中,先后给文学院、历史学院的老师开展讲座,先后派三名老师到各学院区开展讲座,已经讲了三场,受到老师们的好评。在图书馆也设专职教师4名对研究生进行培训。
3.建设成果
本馆严格按照CALIS示范馆服务能力要求,本馆多次开展宣传、培训工作,更多地让读者了解如何利用e读并获取文献。为了使广大读者能够尽快利用calis系统,首先对全校研究生本科生进行了培训。培训分几个步骤:一是对各学院研究生分期分批进行培训,二是准备对全校二年级本科生进行全面培训。这些培训分三个地方进行。(1)对老师培训我们是专门上门到学院去给老师进行指导培训,边培训边发现问题及时进行调整,并改进培训方法。(2)对研究生培训是在图书馆3楼电子阅览室上机实习,进行面对面的指导培训,让学生对这一系统有直观和全面的认识。(3)对本科生培训我们图书馆专门设立了读者培训室对本科生上完课后再到电子阅览室进行上机实习。已经实际培训过的学院研究生有教育科学学院、文学院、数学科学学院、外国语学院、化学科学学院培训人数1200人次,本学期争取培训万在校研究生。下学期准备培训本科生。
三、下一步建设的设想和建议
1.进一步做好E读服务的宣传推广。继续投入相应的人力、物力,做好本校负责的鲁南地区22所学校宣传与推广。
2.对数字e读文献服务的几点建议:
重视e读管理模式的构建,e读数字网络,是解决单一图书馆或信息机构因资源或人才等因素限制而不能解决的文献服务问题。建议多成员机构合作体,可以集中众多馆的优势为一体去满足各种用户的个性化信息需求。要充分发挥网络信息资源与管理人才智力资源的优势,采用合作化的e读的方式实现资源共享的理性选择。各高校上传数据整合是非常必要的而且要规范化。calis响应速度较慢需要进一步提高有时上不去网读者抱怨强烈。实现e读智力共享的重要平台是非常重要的,整合各高校的力量来为高校共享服务也是必要的。
3.尽快组建数字参考咨询服务协作网
中图分类号:G711文献标识码:A文章编号:1005-1422(2014)07-0039-03邝邦洪教授提出的“五进”是指“进课室、进图书馆、进实验实训室、进体育场馆、进社会”,是当代大学生成才的五大环节。“五进”彼此缺一不可,互相联系,共同构成育人的统一体,是造就德、智、体全面发展的合格大学生的创造性举措。
一、实施“五进”活动的有效途径
(一)制定工作方案,明确活动分工
财金信息管理系根据学院“五进”活动总体部署制定详尽的活动方案,明确各层面、各类群的职责,采取责任分管、层层落实的工作方式。为加强领导和监督,该系在活动方案中明确成立以系主任为组长的“五进”活动领导小组,成立由系学工组组长担任执行组长的“五进”活动执行工作组。另外,该系还设定了由辅导员担任的“五进”活动项目负责人,分别跟进活动的开展,并向执行小组汇报。该系的“五进”活动工作方案还要求系党支部、教研室、学工组、团总支学生会、各班级均要按照教学系“五进”活动的工作计划,以详尽的活动方案和明确的工作职责保证“五进”活动的顺利开展。
(二)搭建交流平台,及时推广经验
为及时总结经验、挖掘活动亮点、查找活动盲点,该系搭建了如专题学习会、班级恳谈会和活动汇报会等交流平台。通过组织召开“德学”和“五进”专题会,加强对“德学”和“五进”理论的学习,提高全体师生员工对“德学”和“五进”的认识。由财金信息管理系团总支、学生会主席团牵头,定期组织“五进”活动班干部恳谈会,各班级“五进”活动好的做法得以互相借鉴。
(三)务实开展工作,保证“五进”接地气
财金信息管理系从“五进”活动方案制定到具体项目的落实,都贯彻着一股务实的气息,保证“五进”活动接地气、收实效。
1.进课室。课堂教学是学生获取新知识的主要来源,引导学生积极“进课室”,为学生学习新知识提供了保证。财金信息管理系党总支为促进学生积极“进课室”,开展“党员带头进课室”活动,并成立“党员课堂督查小组” ,检查各班出勤和课堂纪律情况,并视旷课情况给予通报批评,甚至开除学籍。各专业教研室要求教师党员以身作则,在课堂上做好表率,积极备课,认真上课,认真完成教学任务,对学生提问做到“知无不言”。辅导员每周三次集中检查到课情况,并有针对性做好旷课学生的思想教育。
2.进图书馆。“进图书馆”有利于学生拓宽知识面,巩固知识点,提升自身素质。财金信息管理系积极组织“读书文化月,书香满财金”和“财金阅读之星”的评选活动,鼓励青年学生充分利用图书馆资源,阅读专业书籍和文学书刊。各专业教研室要求专任教师每月向学生推荐两本好书,以培养学生阅读兴趣。
3.进实验实训室。实验实训室是提高学生动手能力,增强专业技能的主要教学场所。青年学生应当充分利用好实验实训室这个教学资源,夯实操作技能,提高职业能力。财金信息管理系抓住学院实验实训室课余的开放时间,以进一步提高学生的专业实操技能为目的,有计划、有组织地引导学生“进实验实训室”,强化会计手工做账和会计电算化的实操技能。另外,该系团总支学生会还成立了“部长检查组”,对实训班级进行一对一的检查登记,并向“五进”活动执行工作组报告。
4.进体育场馆。拥有强壮的体魄,不仅有利于青年学生保持充足的求学精力,也为青年学子将来步入工作岗位提供良好的体质。财金信息管理系为引导青年学生积极参与“进体育场馆”活动,以学院“新生杯”篮球赛为契机,开展系“明星杯”篮球精英挑战赛,在保持赛事原有的竞技性的同时增强观赏性。此外,该系团总支学生会还开展“春季慢跑”“冬季长跑”“财金系趣味运动会”等活动,发出“全民参与健身”的倡议,鼓励学生共同参与,让学生在锻炼中体验乐趣。
5.进社会。运用所学的专业知识服务社会是当代大学生培养目标的精髓所在。财金信息管理系采用如志愿服务、顶岗实习、专业实践、勤工助学、挂职锻炼、科技下乡、创业实践、毕业实习等多种方式融入社会,并以依托学院所处的有利地域,主动联系学院周边中小企业、事业单位和各种志愿服务机构,为学生提供实习、兼职和志愿服务机会。同时以该系“缘梦”公益团队为活动主力,带动学生积极参加“三下乡”社会实践和志愿者活动。
・德育研究・巧借“五进”搭平台推进“德学”新发展二、积极践行“五进”活动的现实意义
(一)深化“德学”教育,改善学风
建设优良的学风有利于深化“德学”教育水平,有利于提高学生的职业综合素养。如何端正学生学习态度、提高课堂出勤率、调动学习积极性,是各民办高职院校追求的目标。
财金信息管理系有2500多名在校生,通过积极践行“五进”活动,学风有了极大的改进,班级平均每周的出勤率都能保持95%以上。在2014年寒假社会实践活动中,该系团总支共收到读书心得1042份,超过2000人次参加了寒假社会实践,为家乡发展和社会进步贡献了自己的力量。该系“缘梦”公益团队在新华街家庭综合服务中心、狮岭文化活动中心、新华镇四小街等地点开展了帮扶残障人士、“大手牵小手,情系千万家”系列回访等志愿服务活动,取得良好的社会反响。
在坚持“以德为行,以学为上”的教育思想指导下,财金信息管理系在2013年发展了学生党员46人,吸收入党积极分子197人;有1名学生获得国家奖学金、68名学生获得国家励志奖学金、236名学生获得国家助学金。在2013届毕业生中有15名学生成功考取本科,争取到进一步深造的机会,有11名学生考取了助理会计师、助理经济师专业技术职称。
(二)提升师德建设,改善教风
吴志雄教授在“以德为行行有范,以学为上上无涯”报告会中曾提出,“德”是一种修为,“学”是一种态度。“以德为行,以学为上”这一教育理念是对传统优秀思想的继承,也融入了时代新元素,是符合时代、社会发展的教育新标杆。作为高校教师、管理人员应该自觉践行道德规范,培养高尚道德情操,形成良好的“师德”;在学习上,要树立终身学习的理念,把不懈努力学习科学文化知识作为人生至上的追求。讲德行、重学习,营造良好的教风、学风和校风,这对学院的发展有着重大意义。
财金信息管理系实施“五进”活动,有助于教师“以德为行,以学为上”教育思想在教学的落实。在专业教研室要求教师“每月向学生推荐两本好书”活动不断深入的过程中,教师们通过带头阅读课外书籍,相互分享读书心得,使得该系的阅读和科研氛围不断加强,“腹有诗书气自华”成了真实写照。
财金信息管理系在“德学”思想的指导下,教师们始终坚持主人翁精神,主动承担各项教学任务,服从教学安排,工作敬岗敬业。在课程教学、教学建设、教科研工作等多重任务的压力下,以及在广州花都、佛山三水两校区之奔波,教师们仍然不辞辛苦,以高度的责任感和敬业精神,兢兢业业地服务于学生,表现出一种良好的师德风范。
(三)提高学生学习兴趣,培养学生专业技能
践行“五进”活动,帮助学生树立崇高的道德准则和终身学习的理念,为企业输送职业道德高、职业能力强的复合型人才,已成为高职院校“德学”教育的有力抓手。
财金信息管理系积极践行“五进”活动,已初步尝到了甜头。该系2013年选派10名同学,参加工业和信息化部人才交流中心、用友新道科技有限公司联合主办的“寻找中国管理与信息化三好生暨第七届‘用友杯’全国大学生会计信息化技能大赛”,荣获广东省决赛团体“一等奖”和全国总决赛团体“三等奖”;杨虹同学还以出色的表现荣获广东省决赛个人“二等奖”和全国总决赛个人“三等奖”;高玉莲、周福萍两位指导老师荣获“最佳指导教师奖”。该系选派的3名学生获得教育部全国金融职业教育教学指导委员会主办的“2013年全国大学生银行技能竞赛”总决赛团体“三等奖”,赖秋龙同学荣获个人“二等奖”。
(四)丰富高等职业教育理念,提高学院竞争力
“以德为行,以学为上”是对传统优秀思想的继承。坚持培养德才兼备的高素质人才,树立终身学习的理念,崇尚创新,与时俱进,是时代的要求,也是教育现代化的目标。高职院校的教科研水平相对较低,只有通过坚持不懈的学习,才能掌握日新月异的科学文化知识,才能在竞争中立于不败之地。
“教书育人,德育为先”,通过积极践行“五进”活动,培养具有高尚品德和专业技能过硬的当代大学生,是“内强素质”的写照;当我们培养的拥有高尚品德和专业技能的学生走向社会,有利于正面提升我们学院的形象,起到正面的宣传作用,达到“外树形象”的目标,提高我们的核心竞争力。
“五进”高度概括了大学教育活动的各个环节,通过“进课室、进图书馆、进实验实训室、进体育场馆、进社会”等活动的开展,有助于同学们端正学习动机和优化学习方法,锻炼了同学们的各项技能和提升了综合素质,加深了当代大学生对社会实践重要性的认识,以及理性参与社会实践,将大学生自我教育融入实践中去,在实践中学习,在实践中提高,最终实现“德”的树立和“学”的提高。可以说,积极践行“五进”实践活动,是深化“德学”教育的现实平台。
三、全面推行“五进”实践活动,实现高职院校人才培养目标
“进课室、进图书馆、进实验实训室、进体育场馆、进社会”五者间相互联系,互相促进。“五进”犹如人之五指,伸之为掌,志在四方;握之为拳,可强自我。认真践行“进课室”,就会发现自己知识结构的不足,于是需要“进图书馆”进行课外阅读的有效补充;“书上得来终觉浅”,理论需要实践的检验,“进实验实训室”就是检验专业知识的最有效、最直接的途径;强壮的体魄是学习知识,运用知识的前提,“进体育场馆”能够锻炼我们坚强的意志和强壮的身体;“进社会”是我们学习的目的,运用所学知识造福人民,创造价值,使我们本身的价值有所体现。对今后系统地开展“五进”活动,笔者有以下几点建议:
(一)培养终身学习理念,实现“我要学”的学习观念
“德”为育人之根本,“学”为成才之基础。“非学无以广才,非志无以成学”,通过定期举办征文、读书会、演讲、专业竞技比赛、志愿活动等,吸引和引导学生有目标、分阶段的进行“五进”实践活动,从思想上树立“德学”教育的观念,主动学习和参加实践,通过活动的开展检验自己的道德水平和专业技能是否有提高。
(二)借助媒体宣传,把“五进”工作落到实处
教育工作者应该首先协调好“全才”和“专才”的关系,鼓励学生发挥自己的特长,在特长领域内积极参加“五进”活动和校内外各项比赛,争取荣誉。学院相关部门结合学生“五进”活动开展情况和校内外获奖情况进行表彰,并通过传统的宣传媒体(如宣传栏、海报、公告栏、校园网、学刊、校报、微信、QQ群等)渠道,对“五进”实践活动的积极分子进行事迹宣传,营造以优促建,百花齐放,相互争艳的氛围,让优秀的学生成为榜样,发挥榜样的作用,带动其身边其他同学积极参与到“五进”活动中来,共同发展。
(三)加强学院内部协同,层层推进“五进”活动
“内强素质、外树形象、和谐办学、科学发展”是我院的办学方针,深化“德学”教育,推进“五进”实践活动,离不开学院各部门间的通力合作,离不开学院领导、部门领导的大力支持。部门间的良好沟通与合作,为“德学”教育和“五进”实践活动的顺利开展提供了平台。另外,在“五进”实践活动的开展过程中,正如前面所讲,“进课室、进图书馆、进实验实训室、进体育场馆、进社会”是一个有机的整体,同时也是相对独立的,加强部门间的沟通,使得各者之间的经验得以交流和传承,有利于“五进”实践活动的不断深化和“德学”教育的整体提高。
(四)以“五进”为载体,将专业学习和第二课堂有机结合起来
学习专业知识,是学生的第一要务。第二课堂作为学生学习和生活的有效补充,我们应当藉此为契机,积极践行“五进”实践活动,使之与专业学习、日常教育、就业创业相结合起来,通过组织开展系列活动来强化学生的“德学”教育,有的放矢,在实践中实现大学生的自我教育。
参考文献:
一、对综合治理工作精密部署,认真制定工作计划。组织各教研室、图书馆、实验实训室相关人员学习综治精神,并逐级签定责任书,做到层层落实综治责任制,巩固前期综治工作中取得的成绩,继续对本处所辖人员进行相关学习教育,认真检查各实验、实训场所的管理制度和落实情况,严防治安和安全事故发生。同时,在每周的教职工大会上进行安全教育的宣传,使综合治理工作深入每一个教职工的心中。组织开展以安全教育为主的主题班会。
二、加强法制教育,预防各类违法行为发生。利用政治学习、教研活动和党支部组织生活等机会,组织学习相关法律法规,并组织了考试,增强大家的法制意识,做到学法、知法、懂法、守法,并认真教育和管理好自己的家属子女,做到了本处人员及家属子女无违法犯罪和被治安处罚、无党纪、政纪处分。
三、积极参与开展安全文明的创建活动。动员全体教师利用好一切宣传工具,在课内、课外对学生进行安全教育,宣传安全防范知识,对学生在上课、实习、实训等环节的安全进行教育指导,对财产的管理有严格完善的管理制度。根据安全文明校园的创建要求,开展防毒防艾等宣传活动,拒绝“黄、赌、毒”。
四、具体措施
1、教务处积极配合各相关部门认真落实各项整治工作,措施到位。
2、各相关责任人责任明确,签订目标管理责任书,并严格按照责任书中的条款逐一落实。
3、由教务处工作人员组成值日人员,从星期一到星期五,对教学楼、图书室、机房、实训室等进行检查。检查内容包括:有无安全隐患、卫生情况、上课情况等内容,并将检查结果进行记录,对存在的各类问题及时解决。
4、节假日期间,配合保卫科做好安全防范工作,要求有关责任人在放假前要检查门窗、电灯等是否关好,有无异常情况。发现情况,及时上报。
一、基本情况
XXX医院始建于1958年,有着悠久深厚的历史底蕴。其前身是由XX9间联合诊所组成的XX卫生院,之后由当时一批有崇高理想的年轻人在修整“王氏家祠”时,增建门诊部和留医部,开启了莞城医院的发展历程。2010年顺利通过二甲医院复审,2003年加入卫生部国际紧急救援中心网络医院。2007年整体搬迁至莞太路78号。2010年被列为东莞市公立医院改革试点医院之一。
医院建筑面积26103m2,编制床位550张,实际开放329张,其中内、外、妇、儿科床位数289张,占全院实际开放床位数87.8%。医院科室齐全,设备先进,技术力量雄厚,设置10个临床业务科室,5个医技科室。拥有腹腔镜、宫腔镜、超声弹道碎石机、泌尿内窥镜、血液透析机、LEEP宫颈锥切系统、产后修复系统、螺旋CT、多功能彩超、美国产菲利普多导睡眠呼吸监测仪、电子胃肠镜、骨密度仪、全自动生化分析仪、全自动化学发光免疫分析仪、眼底彩照荧光造影系统等一批先进的医疗检查设备,为高效、准确的诊断治疗提供了强有力的保障。
医院以内科、外科、妇产科、儿科、中医科、肛肠科、超声科为重点科室,始终秉承“患者第一、质量第一、服务第一”的服务宗旨,为来诊病人提供安全、优质、满意的医疗保健服务,赢得了广大患者的信赖。医院全体医护人员致力于全心全意为人民健康保驾护航,力求把医院建成“让政府放心,让百姓满意”的现代化综合医院
二、教学管理、设施条件及教学活动情况
(一)医院高度重视教学工作。成立XX医院教学管理小组,把教学工作列入医院日常工作。有明确分管教学工作的院领导,岗位责任明确,并签订岗位责任书。每学年召开2次全院教学工作会议,每学期开展2次教学行政查房,工作有布置有检查。
科教办为日常教学、学生管理机构,有专职管理人员,负责学生日常教学管理工作。并设有教研室,从实习生实习轮转、理论培训、临床教学、评教评学、住宿生活等多方面,对学生进行全方位管理。设有内科、外科、妇产科、儿科、中医科、药剂、检验、康复保健、医学影像、护理专业,满足各院校临床实践需求。
(二)师资情况:全院医师总数129人,其中本科以上学历98人,专科学历15人,本专科毕业的医师占全院医师的87.5%。内外妇儿科带教老师团队共40人。带教老师教学经验丰富,教学能力与职称晋升挂钩,所有专业人员在职称晋升前需完成教学考核,内容包含教学授课、教学查房、技能操作带教等。
(三)教学用房、设备设施:全院教学用房总面积522 m2。设教学区,有2间多媒体培训室,分别可容纳220人和60人。内外妇儿科有专用的示教室,每间面积均大于15 m2。
示教室有检查床、观片灯、模拟教具、挂图、智能液晶电视,
学生可以自由使用,以上设施可以满足学生实习实训需要。
(四)图书阅览室:与图书馆签订《共建固定服务站协议》,固定向我院提供纸质图书10000册, 可供学生阅览,夜间开放。可提供上网服务,有电子图书10000册,有中国知网电子期刊检索系统。
(五)住宿生活条件:XXX医院设有学生宿舍楼,总面积1210平方米,学生宿舍27间,可供198人住宿,24小时热水供应,各项生活设施齐全、通风照明良好。消防设施设备合格。有公用的学习区域。住院部各临床科室设有学生值班休息室。能有效保障实习学生的生活安全和便利。院区所有基建设施、学生宿舍消防设备设施符合要求,能够保障消防安全。
(六)XXX的教学管理制度完善、成熟,符合实习生管理工作需求。现行制度涵盖教学管理制度、教学工作管理规范、教学督导工作实施办法、医院对教学管理机构的考核规定、临床教学工作奖惩制度、临床带教老师管理制度、实习生岗前培训制度、实习生管理制度、实习生工作制度等。
教学工作能够列入医院日常工作。有明确分管教学工作的院领导,2019、2020年,每年召开2次全院教学工作会议,并有记录,每年开展2次教学行政查房,工作有布置有检查。
医院对教学管理部门年终考核1次,教学管理部门对教研室每年考核1次,并与奖惩挂钩 。2019年、2020年,医院已完成对教学管理部门的考核,及教学管理部门也完成对教研室的考核。
(七)加强教研室教学活动管理,落实教学活动指导、监督检查。科教办制定每周工作计划,教研室也按照要求制定相应工作计划。教研室主任及教学秘书有明确的岗位责任,每学期召开二次以上教学会议,布置、检查、总结教学。其中,对于教学病例收集情况,要求各教研室做好教学病例的收集工作,收集具有教学价值的病例,建立教学病例收集登记本,建立教学病例收集制度,对少见病例及病例特点进行登记,满足实习计划的需求。目前,已完成收集病历:内一8 份,内二 8份,外科10 份,妇产科 10份,儿科 5 份。
科教办组织相关部门于每批学生到院后举行学生岗前培训,内容包含医德医风,医师职业精神、医患沟通、医疗法律教育等,各教研室也能够完成对实习生的入科教育。2020年实习科室组织入科教育共69人次,出科鉴定69人次。
各教研室每二周为实习生组织一次由主治医师以上主持的教学病例讨论。病例资料准备充分,同时,提前发给学生病历摘要,学生有发言稿,讨论过程有书面记录。2018年教学病历讨论共38次,2019年教学病历讨论共54次,2020年教学病历讨论共 76 次。