时间:2023-02-28 15:28:58
序论:好文章的创作是一个不断探索和完善的过程,我们为您推荐十篇账务处理实训总结范例,希望它们能助您一臂之力,提升您的阅读品质,带来更深刻的阅读感受。
计算机应用已经在各行业普及,要求财会专业学生要与时俱进,在熟悉传统手工账务处理的同时必须掌握会计电算化账务处理方法。要实现上面的要求,就有必要在会计综合模拟实训教学中,将手工账务处理和电算化账务处理同步进行。
(1)随着电子计算机的普及,会计工作也从传统的手工方式步入了电子化、信息化时代。会计电算化的内涵是计算机技术、信息处理技术在会计领域中的应用,是时展的必然结果,是会计发展的方向,是会计工作者必须掌握的知识和技能。
(2)对于会计从业者来说,掌握了会计知识,熟通传统手工化账务处理并不等于掌握了电算化账务处理。所以,会计工作人员有必要从两种知识技能的区别和联系等方面去全面掌握。
(3)目前,中职学校会计专业在最后会计综合实训课教学中,较多进行手工化账务处理的教学,不大重视同时进行电算化综合实训,电算化只是作为一门学科另行教学,而没有真正纳入到最后的综合实训课中。因此,就会使学生在对这两种方法产生认知上的偏见,认为只要熟通传统手工化账务处理,学了电算化知识,就能两手都会。或认为,普及电算化了,传统手工化账务处理已无必要。可见,在综合实训教学时没有对手工和电算化同时进行教学,对学生的学习态度及掌握和运用这两种知识与技能都有很大的影响,对学生今后会产生不利的影响。
从上述分析看,中职学校财会专业学生在进行会计综合实训教学时,有必要对两种账务处理同样给予足够的重视:①处理的对象是相同的;②处理的内容都主要围绕账、证、表三大内容进行;③处理流程基本类似:建账会计凭证会计账簿会计报表。所不同的是手工账下会计信息系统主要是记账、算账、报账为主的管理,电算化下会计信息系统由过去单一的管理发展成为财务与业务一体化管理。因此,应将两种账务处理实训同步进行,分析它们的联系和区别及利弊,让学生了解它们是相通的。在相互结合、相互印证的基础上使学生所学的知识技能得到巩固、升华。
通过实际的对比操作,不仅让学生更好地掌握两种账务处理的技能,更能让学生体会到传统手工化账务处理并没有过时,它对实现电算化具有指导性的作用。让学生从中体会到电算化的强大优势,体会到实现电算化对工作的重要性,引导学生对会计知识进行探索和创新,做到两手都懂,做好两手准备,为日后从事会计工作奠定基础。
2传统手工账务处理和电算化账务处理同步实训的实施
要实现两种账务处理同步实训综合教学,首先,要做好相关的组织、计划工作,包括实训场所、实训设备、实训教材、实训财务软件、专业指导教师等。实训教材资料最好由教研室根据会计综合实训教程的要求组织确定。其次,做好实训前的动员,让学生了解实训的目的、意义,实训的总体安排、要求、措施,明确责任、任务、进度等情况,使学生感到仿佛处在真正的会计工作岗位上。在具体教学中,要随时注意两种账务处理的相互比较,使学生能清楚地理解掌握两种账务处理的共性和区别,归纳、总结、巩固所学的知识技能。
通过同步实训对比,使学生明白会计电算化是传统手工化会计发展到一定阶段的产物,它并没有改变传统手工会计核算的原理和基本程序,即会计核算仍然要经历确认、计量、记录和报告这一基本过程,其核算结果应是完全一致的。区别主要体现在:
(1)运算方式不同。手工会计以算盘或计算器为运算工具,以笔墨为书写工具,通过纯手工实现会计核算,运算和记录的速度慢、准确率、效率低。会计电算化是以计算机和财务软件为媒介,通过人、机对话实现会计核算,运算和记录的速度、准确度高。
(2)数据处理过程不同。手工会计的技术方法虽然经历了很长一段历史时期,但其基本方法、原理和操作步骤都没有本质改变。而会计电算化由于采用现代计算机信息技术,运算速度快,整个核算(运算)过程形成了一体化,是在传统手工会计基础上实现的一次技术飞跃。
(3)信息存放方式不同。手工会计是将会计信息数据以凭证、账簿、报表等纸质为载体进行书面记录并保存,占用空间大,需要重复抄录,容易出错。在会计电算化中,除原始凭证以纸质文件保存外,其他均是以磁盘、磁带等磁性介质作为存放会计信息数据的载体,占用空间小,查找方便,而且,数据只需录入一次,杜绝了重复抄录产生的错误,提高了工作效率。
(4)信息组织方式不同。手工会计的信息组织方式是应用原始凭证、记账凭证和各种账簿,即通过先将原始凭证的数据填入到记账凭证,再将记账凭证的数据逐笔登记到账簿的方式完成。而会计电算化的信息组织方式是利用计算机的内在功能和应用软件,将会计信息序时存放在凭证库中,最终完成信息的组织过程。
(5)数据处理起点不同。手工会计条件下,数据处理的起点是原始凭证;而在会计电算化条件下,是以记账凭证作为会计电算化系统数据的起点。
(6)账务处理核算方式不同。手工会计环境中,账务处理由不同岗位的会计人员按照不同的科目,在凭证、账簿和报表中记录、核算。而会计电算化环境中,账务处理转变为数据处理,将手工处理过程简化为将有关数据从“凭证临时文件”转移到“流水账文件”中存放。
一、如何培养学生的账务处理能力
1.教师要掌握会计知识,把握政策发展趋势
首先,教师自身要对会计方面的知识非常了解和熟悉,比如怎样处理购入货物运费、怎样处理所得税等等。在平时教师要对教材进行研究,查阅相关的资料,同时也可以向一些有会计工作经验的人请教。只有这样,教师才能够将新的知识传递给学生。比如怎样处理购入货物运费,可以先将运费的93%计入到成本中,再将剩下的7%计入到增值税中。学生可能会问教师,为什么要这样处理?教师不能只回答学生:“这是国家的规定。”教师要这样给学生进行解答:“由于运输部门会开出营业税的发票,如果企业的原材料消耗很多,运费也很多,那么就不划算。”这样一来,学生就明白其中的道理了。
2.使知识更加形象化
因为学生的经验不多,参加的实践活动也很少,对社会常识的了解自然也不够。为了帮助学生了解生产和经营的过程,教师可以多讲一些实例,使知识更加形象化,同时也更加浅显易懂。比如,在学习权责发生制原则的时候,按照书本上的说法,权责发生制也被称为应计制,权责发生制原则要求工作人员对所有的收入和费用以实际发生的实际收付来进行记录,但是却不能将款项的实际收付作为记账的基础。学生可能很难理解,教师可以讲解。企业需要支付明年上半年的宽带费3000元,若是把这3000元记录到这个月的成本中去,那么会出现什么问题?一些学生会说,会使这个月成本过高,其他月份却没有这笔费用,所以成本不平均;还有学生会说,宽带费是明年上半年采用的,今年没有使用,所以不合理。这时教师可以告诉学生,这种费用就是现在已支付,而不应该计入本期的费用。这样学生也会更好地理解权责发生制这个概念。
3.抓好小结和归类
在上课的时候,对每一节教学内容都要进行归类和总结,这样可以避免学生很快遗忘,并且能提高学生分析问题的能力。通过小结和归类,还能培养学生的账务处理能力。比如在学习固定资产减少核算这部分内容的时候,在教材中,将出售和报废、损毁收取款项和收回残值放在一起讨论,也就是收回固定资产剩余部分的价值,并且把固定资产减少的核算分为四个部分,即固定资产减少处理、固定资产剩余价值部分收回处理、支付清理费用处理、结转固定资产清理过程损益处理。所以,出售和报废、损毁固定资产清理当中的重点在于,如何对固定资产清理账户进行结平。通过这样的方式,可以帮助学生更好地理解教材内容,而且还能让学生明白固定资产清理过程中账户之间的对应关系。从而达到了教学的目的。
4.结合会计手工和电算化进行模拟演练
为了提高学生的账务处理能力,还必须结合会计手工和电算化进行模拟演练。模拟训练对于会计学习来说非常重要,首先教师要将这个步骤分为两步,先使学生进行手工操作,然后再用同一套资料实施电算化操作。这样做的主要目的是增强学生对账务处理的适应能力。实训和操作的时候,可以根据企业的真实情景来进行模拟,并且还要采用企业发生经济活动时的单据和原始票据。这样学生才能在更加真实的环境下对业务进行处理。实训内容则可以选择企业比较典型的业务,同时也要涉及企业资金的筹集、材料的采购、加工、生产、成本核算、销售等不同的环节。从填写原始凭证到审核,再到记账凭证的填写,最后是登记账簿,编制会计报表。通过这个过程,学生充分感受到企业的会计核算情境,同时也提高了账务处理的实际能力。在进行了手工模拟以后,还要进行电算化模拟,将同一套资料运用到会计电算化中,采用先进的核算软件,对原始资料进行录入,编制出记账凭证,最后生成会计报表。同时,学生也积累了一定的经验,了解了手工操作和电算化操作的不同。
二、总结与体会
会计专业的教学重点是强化学生的动手能力,使学生能够更加熟练地对账务进行处理。通过合理而科学的实践和锻炼,能够帮助学生适应工作需要,同时也能够为学生今后的工作奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]卢洁.加强高职校学生模拟账务处理的能力[J].科技信息(科学・教研),2007(31).
【关键词】
联合实训;财务会计;会计电算化
职业教育必须注重实践技能的培养,职业院校人才培养质量的高低在很大程度上取决于实践教学的水平和能力。我国职业教育界一直重视学生实践技能的培养,提出了一系列的技能型人才培养模式与方法。高职会计专业培养面向中小企业,德、智、体、美全面发展,具有良好的会计职业道德,系统掌握会计理论与会计实务,具有企业会计相关岗位所需要的知识、技能和综合应用能力的高素质技能型专门人才。为更好地实现这一目标,北京农业职业学院机电工程学院进行了财务会计和会计电算化两门课程联合实训教学改革。
一、财务会计与电算化联合实训的必要性
在信息技术飞速发展的今天,计算机与网络的应用已经全面普及,既熟悉传统手工账务处理又掌握会计电算化账务处理技能成为了对会计人员上岗的必然要求,但在目前的学校会计教学中,较多进行的是单独的手工财务会计和会计电算化的训练,较少将二者联合起来进行实训。这种相互独立的实训方式容易使学生产生认识上的偏见,或认为只要熟练掌握手工账务处理方法就行,电算化知识进行简单培训就可上岗;或认为已经全面采用计算机处理,传统财务会计处理方法已无学习必要。通过财务会计和电算化联合实训教学,让学生在实训中充分体会并认识到对于会计岗位来讲,两门课程是同等重要的,缺了哪一个都不能很好满足岗位要求,做不好会计工作。开展财务会计和电算化二者一体化实训教学很有必要。财务会计和电算化虽然在处理对象、方法与要求有一致的地方,但在数据处理的起点、记账规则、存储介质、内部控制方式、操作要求等方面存在较大差异。要实现使学生充分有效地体验与掌握二者在会计业务处理、操作技能及要求等方面的区别与联系,只有将两门课程的实训教学联合进行才能达到。这是因为,单科实训教学一般缺乏系统性和综合性,难以与职业岗位对接。开展财务会计与电算化联合实训教学既可以训练学生运用财务软件综合处理企业会计业务的能力,又能促进学生进一步认识与理解手工会计处理与电算化会计处理的异同,为他们更好地适应会计电算化岗位工作奠定坚实基础。开展财务会计和电算化二者一体化实训教学也是可行的。第一,手工与电算化账务处理的对象是完全相同的,处理要求上均遵循同样的会计制度与会计准则。第二,处理流程上虽不完全相同,但大体是一致的。
二、财务会计与电算化联合实训教学的组织实施
为使学生更好地体验财务会计和会计电算化两门课程同样的业务和理论前提,在两门课程的实践教学中,我们使用了同一套实习资料,即模拟公司基本情况与当月业务资料。这是二者联合实训教学的前提和基础。学生在分组分工前提下进行操作,既单独完成所有的工作任务,又在业务处理过程中进行分工与合作。财务会计与电算化联合实训教学的组织实施分为以下三个环节:
(一)财务会计手工实训
为了保证一体化教学改革的顺利进行,我们对实习资料进行了精心编制,既要注意到业务的全面性,也要体现电算化处理的具体要求。我们的模拟公司主要生产建筑用脚手架,公司设有一个基本生产车间,产品有四种,公司的生产经营过程主要业务有:各种资产的增加、减少的核算,材料采购入库、产品生产、产品销售、款项收付的核算,权益增减的核算以及收入、成本费用的计算、结转,利润分配以及税金缴纳等基本业务。当月经济业务资料全部以仿真原始凭证的形式呈现。在财务会计手工实训环节,学生分成若干小组,小组内分为总账会计、会计主管、出纳和成本会计等基本岗位,配备账表、印章、票据打印机、装订机等设备及模拟公司全套业务资料。该实训环节学生需要完成审核原始凭证、登记记账凭证、登记总账与明细账、编制财务会计报表等工作任务。
(二)会计电算化实训
到了电算化实训环节,学生每人一台计算机,但相应岗位变成了账套主管、各模块操作员和出纳。由于业务处理环境与设施的变化,学生需要进行业务资料的信息化处理、岗位调整与业务处理流程调整。该环节的实训包括以下步骤:
1.手工业务资料的电算化整理
在进行电算化业务处理前,学生需要运用手工环节的业务资料,在老师指导下对模拟公司相关资料进行初始化整理,具体包括账套基本信息、核算类型、分类编码方案、会计科目及初始余额、部门档案、人员档案、客户分类与档案、供应商分类与档案、结算方式、凭证类别等内容,使之适合电算化处理。这是一个既艰难但又非常重要的实训环节,因为它是会计业务从手工处理过渡到电算化处理的关键环节。虽然是同一套业务资料,但由于处理手段不一样,当学生利用该套资料完成财务会计手工实训后,并不能直接将其用于电算化实训中,还需要进行资料的调整和信息化处理,使之适合进行电算化操作。学生完成财务会计实训环节并不太难,难的是根据手工资料整理出适合电算化业务处理要求的初始化信息与档案资料。由于在单项实训项目中,学生已了解并熟悉了初始化过程中要求的基础信息档案有哪些,需要什么样的数据结构等,学生基本能够对照教材和指导资料,运用手工业务资料整理出账套信息和基础档案信息,不完善之处经过老师点拨,大部分同学能够进一步完善资料,直到全部完成手工资料的信息化处理。学生只有通过该环节的实务操作,才能在后面的电算化业务处理中深度理解信息标准化和完善相应业务处理规则的意义与重要性。
2.电算化系统初始设置
经过对手工业务资料的初始化整理,接下来的工作就是进行电算化初始设置。由于商品化软件具有通用性特点,为使通用软件适合各单位的业务性质、会计核算和财务管理的个性化要求,需要进行系统初始化。系统初始化工作就是将第一步完成的企业基础信息、岗位分工、编码方案、档案资料、处理规则等信息录入系统,为后面的日常业务处理作好基础准备。当学生从手工实训转入电算化实训环节,很快就发现了一些需要调整的地方,这就是系统初始化设置需要完成的任务。如科目体系必须完整而规范,需要使用的会计科目不能再像手工环境下可以随时增加和使用,而必须在初始化时就进行设置,尤其是需要进行辅助核算的科目;初次使用总账模块,必须将科目的初始余额录入后才能进行日常业务处理;凭证编制时使用的科目必须是最明细级科目,部门、人员及存货等档案资料也需要代码化处理等。学生只有正确完成该步骤的工作任务,才能在其后的日常业务处理中得心应手。如果初始化设置未设置到位或设置有误,将会给相关模块与相应业务的处理带来障碍。例如,未进行客户档案设置就会在使用有“客户往来”辅助核算要求的科目时找不到具体客户,不指定出纳科目就无法进行出纳签字等。很多学生在实训后的总结中均提到了系统初始化不到位带来的不必要的麻烦。
3.日常、期末业务处理和会计报表编制
在财务会计实训环节,我们在模拟企业的当月业务资料中设计了约90多项经济业务,要求学生掌握较全面的会计实务知识与技能。学生在这一环节进行凭证编制、账簿登记和报表编制,完成手工会计模拟实训。在电算化实训环节,重新对该企业的当月业务运用财务软件各模块进行电算化处理,完成单据与业务处理、凭证填制、凭证审核、出纳签字、记账、账簿查询、银行对账到会计报表编制的全过程。由于在电算化处理中启用了总账、固定资产、职工薪酬管理、供应链模块等子系统,学生需要熟悉系统集成使用时的业务处理流程。如采购入库业务,如果已收到采购发票而未付款,其业务处理流程如下:(1)在采购模块填制与审核采购专用发票;(2)在采购模块填制采购入库单;(3)在库存模块审核采购入库单;(4)在采购模块对已审核采购专用发票和采购入库单进行采购结算,确认入库单成本;(5)在核算模块对采购入库单进行单据记账,再次确认入库成本;(6)在核算模块进行供应商往来制单(发票制单),生成应付凭证;(7)在核算模块进行购销单据制单,生成入库凭证。这样的业务处理流程与手工业务处理相比,有了较大的变化,学生必须既熟练掌握财务会计基本原理又熟悉电算化业务处理规则与操作流程才能又快又好地完成电算化日常与期末业务的处理。
(三)实训总结
前两个环节的实训任务完成后,学生进入实训总结阶段。及时进行总结,是实训教学必不可少的重要环节。很多同学一开始对写作实训总结非常抵触,觉得无话可说。但经过老师辅导与提示,大部分同学能够认真总结与反思整个实训过程的收获、不足、经验、教训等,有些同学还对今后怎么办进行了思考。经验和教训是人生的宝贵财富,通过及时总结,既能巩固学习效果,又能启发学生思维,引导学生思考与探索更高层次的问题,培养学生的创新意识与钻研精神。
三、财务会计与电算化联合实训教学总结
(一)实训内容的系统性和连续性是实现良好教学效果的重要保障
在财务会计和电算化联合实训教学改革中,我们使用的是同一套业务资料,保证了实训内容的系统性和连续性。财务会计实训环节重点训练学生各类经济业务的手工账务处理能力和会计报表编制技能,而到了会计电算化实训环节,学生就必须适应从手工环境到电算化环境的转变,经历甩账过程,即指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式,该环节主要是训练学生熟练运用财务软件进行财务业务处理的能力。这样的联合实训,使学生全程参与会计业务两种处理手段的对接过程,深度理解处理手段和环境变化带来的新的处理方式的变化与要求,直观体验手工业务处理与电算化业务处理的联系与区别。如电算化处理要求操作员、会计科目、客户与供应商等必须代码化,初始化设置的准确与完整是开展日常业务处理的重要前提和基础,凭证的修改不能再使用划线更正法等。另外,有些业务的处理顺序也发生了变化,比如在使用固定资产模块进行固定资产报废清理时,必须先在该模块计提固定资产折旧才能进行固定资产减少业务的处理,而且学生很自然就明白了会计业务要实现电算化处理,必须对手工资料进行相应的调整和代码化处理才能顺利进行。这样,既能训练学生各种经济业务的账务处理能力,又能使学生熟练掌握财务软件的操作技巧。而像以前两门课程使用不同的资料进行单独实习,就达不到如此的教学效果,因为对不同企业资料进行独立的手工与电算化处理,知识之间的联系与区别体现得不充分,实训内容也缺乏系统性和连续性,学生不容易对二者之异同产生具体而深刻的认识,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
(二)联合实训对教师提出了更高的要求
财务会计和电算化联合实训教学要求教师既要熟练掌握财务会计基本原理和业务处理方法,又必须非常熟悉财务软件设计原理与操作方法。会计电算化其实质是以财务软件来处理会计业务,在业务上与手工会计处理并没有实质的不同。如果教师不熟悉手工业务处理方法,自然无法透彻理解电算化相关理论与实务,也就不能深刻认识二者的异同。在电算化业务处理实训环节,学生可能会犯各种各样的操作错误,这就要求教师对可能出现的问题与错误能够了然于心,并能及时予以解答与提示。如果教师对财务软件原理与操作技巧掌握不到位就很难保证联合实训教学的顺利进行。另外,由于会计准则和财务软件均会不断更新,教师必须随时更新专业知识与专业技能,对新准则和新版本财务软件首先进行学习,做一个常态的专业领跑者。通过财务会计与电算化联合实训教学改革,同学们普遍感觉得到了一次非常有益的专业技能训练,对以前所学知识是一次全面的梳理与应用。虽然将手工会计处理和电算化处理进行联合实训教学既需要占用更多的时间,也需要教师们的密切配合和精心准备,但实践证明,这样的教学改革受到了学生的普遍欢迎与认可,学生无论是专业理论知识还是操作技能方面均获得了提升,这样的改革实践对于培养勇于创新、善于总结、长于应用的技能型人才有着积极而长远的意义。
作者:李霞林 张晓红 王国清 单位:北京农业职业学院
【参考文献】
[1]覃志伟.会计手工账务处理与电算化账务处理同步实训的重要性[J].中国管理信息化,2011,(12):78-79.
[2]曹献雨.电算化会计和手工会计一体化实训室建设探析[J].商业会计,2012,(17):124-125.
上课时讲的理论基础总以为简单记住就可以了,但在实践面前,我们似乎真成了纸上谈兵。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这句话也被我们今天这小小的会计实训验证了。实训就是为了让我们摆脱掉死学书本的结果,所以当心领神会时,也要做到心灵手巧,做出一本符合要求的账簿也是一件不容易的事。
总结一下整个账务处理过程,确实令我收获颇多,感慨也数不胜数。首先,拿到各种资料时,我们必须了解这个企业的基本情况,根据实训步骤及要求,建立了各种账目的期初余额。相对于后几项而言,这是个很简单的工作。完成之后,开始开始填制各种凭证,我认为这是很重要的一个步骤之一,因为后面的步骤将会根据凭证计算各种账务。凭借上次实训那小小的记忆和微少的经验,我仔细做着。写会计分录是个比较头疼的问题,如果写错了分录,将会一错再错,麻烦也接踵而至。面对那些票据,有时似乎像天书一样,没有亲眼看见过,更不用说分析它们进行账务处理了。看来以后,多多留意生活中的各种票据也是很有必要的。会计分录有时不能正确写出来,而这时就会影响工作的进程,这时才觉平时的基础应该牢牢掌握,这样在实际工作中才不至于被绊倒。转账、付款、收款三种凭证经过上次实训已经清楚了用途,所以还不至于填错。完成了凭证与原始凭证的对号组合,我松了口气,但更大的脑力活动会到来。各种数字在脑海里飞旋,不停为它们做着加法运算,看着越长越大的数字,想念数字咒语一样一连串一连串念出,心里也摸不清是对是错。但再大再长的数字,只要耐心,不眨眼地算了又算,才能减少错误的出现。
(一)模拟实训有一定的局限性
模拟实训在提高会计专业学生的实践动手能力方面有一定的作用,但模拟实训也存在一定的局限性,比如:模拟实训缺乏真实性,情景不真实,业务不全面,不能真实反映现实中不同行业、不同类型的企业遇到的各种问题,学生在实训中只是简单模拟了 “出纳”“总账会计”“成本会计”“会计主管”等角色来实践,很难模拟与外部的相关单位,比如:“客户”“银行”“工商税务”等单位发生业务来往关系时的这种复杂的工作情景,使得很多高职院校的学生在毕业走上工作岗位之后,仍然不会处理实际工作中遇到的问题。
(二)顶岗实习的可操作性差
顶岗实习因为有真实情境,本身是一种很好的实践教学模式。但是由于会计这一职业的特点,使得会计专业顶岗实习的可操作性差,像市场营销、连锁经营、物流管理等这些专业普遍适用的校外顶岗实习在会计专业却难以真正开展实施。
二、新的会计专业实践教学模式
目前,不少人提出新的会计专业实践教学模式,即引入记账公司,不过记账教学模式应该是会计实践教学模式的一种补充,它应该和其他的实践教学模式有效结合起来。笔者认为会计专业的实践教学模式应该是采用“模拟、仿真、全真”递进式会计实践教学模式。
(一)第一阶段:采用模拟实训
模拟实训一直是会计专业传统的实践教学模式,会计模拟实训又分为单项模拟实训和综合模拟实训,模拟实训具有很多的优点,比如:单项实训是分项目实训,它可以与理论教学同时进行,便于学生及时消化课堂教学内容,这种实践教学模式的优点就是针对性很强;而综合实训则要完成一个模拟企业一整套账的处理程序,这种实践教学模式的优点是既培养了学生的动手能力,又加深了学生对会计基础理论和会计实践工作内在联系的深刻认识,可以使得学生在完成综合实训之后对会计工作的全貌有着清楚、直观的了解。由于模拟实训欠缺真实的工作情景,所以把模拟实训放在会计专业实践教学的第一阶段最合适。以四川商务职业学院为例,在第一学期开设的《基础会计》、第二学期开设的《财务会计实务1》、第三学期开设的《财务会计实务2》等会计基本、核心专业课程中都设置了单项实训的环节,让学生边学边练,理论和实践紧密结合;在每门课程的理论学习结束后,还有与学生所学理论知识相配套的综合实训,这些实训都是让学生以手工账的形式来完成的,目的是让学生对会计工作的全过程有一个全面、直观、清楚的认识。做完这些实训后,学生一般都初步具备了做手工账的能力,这也为后面两个阶段的实训打下了良好的基础。
(二)第二阶段:采用仿真实训
完成第一阶段的模拟实训之后,就应该进入仿真实训了。由于会计电算化的应用能够提高会计工作的效率,现在很多用人单位在招聘财务人员时都会把会计电算化的应用能力作为比较重要的一项招聘条件,所以在仿真实训中应该采用财务软件来完成账务处理,使得学生能够熟练地应用财务软件,以提高学生的职业适应能力。仿真实训中首先由教师整理企业真实的原始凭证,由于第三阶段的全真实训是引入记账公司处理真实的企业账,而很多记账公司的客户大多是小微企业,所以建议在此阶段最好采用小微企业的财务资料。建议选择几家不同类型的小微企业在某年12月份和下一年度前3个月的原始凭证,由教师加工整理后,作为仿真实训中的原始资料来使用。仿真实训可以安排在第五学期每个班集中一个月的时间完成,实训中根据实际情况安排学生单人完成,也可以分小组来完成;教师在仿真实训的过程中一边指导学生一边进行过程考核。由于仿真实训全部采用的是企业真实的业务,并且参照企业规范来对学生进行管理和考核,实训结束后学生基本上就能够达到做真账的要求了。
(三)第三阶段:进入全真实训
1.全真实训教学模式的选择。全真实训的特点就是真账真做,要满足一个学校会计专业的学生都能够参与到的实践教学模式就是引入记账公司,即记账教学模式。记账教学模式又分为两种,一种是由学校出资成立记账公司,比如沈应仙提出由学校教师和企业会计工作者共同出资建立校内记账公司;钟洪燕提出由学校出资成立财税服务公司。由学校出资成立记账公司涉及的问题比较多:比如记账公司经营目标的定位,学校欠缺经营管理的经验,教师的精力在教学任务和公司业务之间难以平衡等一系列的问题。谬启军就明确提出学校的管理机制并不适合独立举办记账公司。
中图分类号:G718 文献标识码:B文章编号:1672-1578(2014)13-0020-01
《会计综合实训》是会计专业必修课程,其涉及到的相关基础专业课较多,即使作为专业收尾课程,《会计综合实训》对于学生来讲难度也相当大,指导教师对课堂的驾驭能力,直接影响到学生的学习效果。因此将情境教学法引入《会计综合实训》课程,在课堂展现接近于真实经济业务的场景,对提升课堂的教学质量是完全必要的,而且也是切实可行的。
1.生活展现情境教学
生活展现情境教学是在教学中遇到的是作为一名在校学生日常生活、学习中就可以亲身接触到的原始单据的话,对此学生会倍感亲切,这样教师就可以在课堂中让学生本人充当成该笔经济业务的经手人,以此来引导学生参与经济业务的发生,使其达到身临其境的效果。情境教学过程如下:
原始单据:××市商业零售剪贴发票(报销凭证);××服务、娱乐业、文化体育业专用发票(发票联);××医院门诊(住院)医疗费收据;××地方税务统一发票(报销凭证)。
情境导入:人们平时去药房购买医药用品时,去快餐店、酒店吃饭时、去娱乐场所消费时、患病的时候去医院看病时,是否向对方索要发票?是否细看观察每次发票的相同和不同之处?如果不是机打的或是定额的发票,是否思考过手写的发票可能存在书写或拆剪不规范的情况,导致回到单位后不能报销?倘若发票完全规范可以顺利进行报销的话,单位财务部门是将花费计入相关费用还是相应成本,或者是冲减对应负债?
学生反应:平时细心的学生对生活展现情境的导入内容感触颇深,十分认同,也会自行识别发票的规范与否,但针对拿到手的发票如何进行账务处理还不是十分熟练。
教师总结:面对这种看似简单的报销问题,请同学们不要掉以轻心,虽然我们是站在报销方的角度实施账务处理的,但大家要从开票方和报销方两方面掌握。对于前者,我们要把自己当成是负责开出发票的经手人,即开票人,在涉及××市商业零售剪贴发票时要求熟练掌握填写各项信息的技能,同时准确无误地快速剪下对应金额的剪切口,并加盖条形章和财务专用章。对于后者,当报销单位拿到各种类型的发票时,要熟练地识别这种花费如购买办公用品、差旅费、餐饮费等是要增加当期的"管理费用"的,如给职工报销医药、住院费等是要冲减当期的负债项目"应付职工薪酬"的。
2.图表展示情境教学
图表展示情境教学是教学中遇到一些纯粹的自制原始凭证,并且需要学生自行填制数据的经济业务,一些简单的业务只需要简单的汇总或者根据期初资料就可以填列,但有一些业务比较复杂,需要联系前面业务的数据或是表格资料进行综合分析才可以填列,这个时候指导教师要将所涉及到的相关图表全部以幻灯放映的形式展示给学生,并采用来回切换、重点数据位置采用不同颜色的字体或作以标记来充分讲解,这样可以大大加强对图标用途以及内容填列的理解。情境教学过程如下:
原始单据:领料单、发料汇总表、收料单、收料汇总表、材料成本差异计算表、工资汇总表、社会保险汇总表等。
情境导入:一张空空的自制原始凭证摆在面前,如何入手呢?这一直是困扰学生的一大难题,尤其对刚刚步入成本会计学习的学生来讲比较陌生,不知道这种表格编制完成之后要做什么,也就是说不理解表格的作用,这样的话,很难再往下进行,更谈不上如何联系前述相关的资料和数据了,所以要想准确无误地将这类自制原始凭证填制完成,首要解决的问题就是识别和索取表格中重要的、关键的信息点。
学生反应:面对这些空荡荡的图标,有些学生觉得无从下手,有些学生虽然能理解表格的用途,但填制起来还是显得有些模棱两可、不敢落笔,只有少数学生可以准确快速完成。
教师总结:填制前,如遇到的是简单的表格,则在理解后就可以通过查找相关数据进行迅速填制;如遇的是复杂一些的表格,则需要进行简单的运算;如遇的是更复杂的表格,则需要运用相关公式进行数据套算。填制之后,综观整个表格后反思,横向合计数据实质上就是账务处理中借方的数据,而纵向合计数据实质上就是账务处理中贷方的数据,这些规律对于表格的理解、灵活运用以及后期账务处理都是很有必要的。
3.拓宽思路情境教学
拓宽思路情境教学是有些经济业务在实际工作岗位上是很简单的一项工作,但受到教学环节中课堂、书本的限制,显得此类业务难度较大,对于学生来讲单纯地观察几张外来的原始单据甚至会产生错误的判断,这就要求指导教师及时带领学生走出误区、大胆拓宽思路揭开这层面纱。情境教学过程如下:
原始单据:增值税记账联、增值税发票联、××银行电汇凭证、××银行银行汇票、××手续费凭证、款项的托收凭证等。
情境导入:以一张经典的机打增值税发票为核心,附带一些相关款项、手续费、运费等票据的出现,如果款项的处理是通过电汇结算的,要仔细观察付款人是否是买方,收款人是否是卖方,若吻合,则属于正常买卖结算交易;如果付款人、收款人与之相反,则要考虑是否有前期预支或预收,甚至采用其他货币资金形态将多余款项退回的情况。此外运费由哪方负担?涉及手续费的话需由哪方负担?这些都是与前面款项问题息息相关的,注意理顺好这些关系。
学生反应:大多数学生能确认是购买业务还是销售业务,但对其中运费的处理问题有时显得模糊,即使明确由哪一方承担运费后也还是对运费的分配问题处理得不够准确。此外,款项问题的确定显得比较混乱,他们只会想到库存现金、银行存款这些常见的结算方式,而不知道通过查阅相关往来账来确定这个问题,更不会过多地思考其他货币资金这种形式了。
教师总结:需要教师将复杂的看起来零散的不易识别的单据放在一起综合分析出业务的来龙去脉,但仅仅前面介绍的那种导入式方法可能达不到预想的效果,甚至需要指导教师尽可能用详细的语言来描述整个业务过程。关键性问题的解决需要教师将这类款项问题一语道破,实务工作中款项问题是很好解决的,有预付账款的本次就冲减,有应收账款的本次就收回,有其他货币资金的本次就冲减。
参考文献:
基于职业教育“实训”“应用”为特征的教育模式,本课程教学的重点应放在企业多种经济业务处理模拟上,让学生熟悉不同类型财务软件处理会计业务的全过程以理解电算化操作的工作流程,增强学生会计电算化核算岗位实战能力。
二、学习者特征分析
中职院校会计专业学生都是初中毕业,知识接受能力、电脑的应用基础较差,学习会计信息系统操作与应用有一定困难。
三、教学环节设计
为了让学生快速有效地掌握学习,教学设计的主要思路分为以下几个步骤:
1.情境创设
ERP环境下电算化系统会计核算处理,比起单模块环境下有更严格的要求,在教学过程中,在每个情境下再设计若干个工作任务。如设计11个单项实训和2~3个综合实训,确立商品流通企业、制造企业、通信企业三个行业作为会计电算化项目,每个项目下包括会计核算全过程。
2.信息资源提供
进行系统和软件功能操作方法介绍时,教师可用多媒体和投影仪为辅助,用5分钟演示讲解操作步骤方法,10分钟引领学生一起操作,之后,10~20分钟学生操作练习。教学演示中要重点结合会计处理程序讲清操作流程,同时讲清各模块包含的逆返操作功能。
3.自主学习任务设计
以一个制造企业一个月的经济业务为例进行实训,要求学生用电算化软件操作账务处理。子任务如下:数据资料准备、账套初始化任务、录入记账凭证、凭证查询、期间损益结转、生产成本结转、销售成本结转、本年利润结转、生成后的凭证必须完成凭证审核与记账、编制资产负债表、利润表、自定义表的编制、打印报表、工资管理、员工数据录入、工资数据录入,工资系统日常使用初始化、业务处理、期末处理、数据查询统计、固定资产管理、固定资产原始数据分析录入、固定资产调拨、计提折旧、清查等处理,往来账初始化、往来系统使用、往来户档案管理、往来账查询与打印等。
4.协作学习环境设计
实训前将学生分成若干组,每组组成一个财务部,组员分别担任企业的会计主管、会计员、出纳员。老师根据实训资料布置工作任务,制定工作计划,由各小组自主完成。在实训过程中,学生相互交流、合作、主导学习,老师进行指导。课前准备好相关材料,如凭证等。将学生分成若干组分组讨论项目,每组4个人,学生讨论分别担任出纳人员、账务处理员、会计主管、单位负责人。实施项目任务发放学习任务书,小组成员按照已确立的工作步骤和程序进行工作,教师根据学生的实施情况,提示学生操作顺序。
在中职会计实训教学中,为了更好地加强任务式教学模式的应用,就需要明确其应用的重要作用,具体来说,主要有以下几方面的作用[1]:
1.1明确学习目标
采取任务式教学的目的性较强,并在整个学习全程贯彻学习任务,并时刻在提醒学生学习的目的,而在教学过程中,通过教师进行学习任务的制定,能给学生起到较强的引导作用,且学习任务是严格按照教学大纲进行制定,所以采取这一教学模式能促进学习目标的明确,在整个学习中为学生的学习指明道路。
1.2激发学习热情
由于中职生自身往往在理论知识方面的底子薄,现有知识结构的短板十分明显,但是在实践能力方面较强。而针对学生的这一特点,通过将任务式教学在中职会计实训教学中的应用,则能引导学生在任务完成激发其学习的主动积极性,从而更好地在任务完成中激发学生学习的热情。
1.3强化交流
采取任务式的方法进行中职会计实训教学,能为学生和教师之间的交流创建沟通的平台,同时也能强化整个教学目标的实现,并在整个教学过程中,教师和学生为了完成任务,教师主要是加强对学生的引导和点拨,而学生则是在教师的引领下逐一完成任务,并在任务完成全程通过双方的沟通交流,在完成任务的同时加强师生之间的沟通和交流。
1.4教学成果巩固
任务教学法实施的最后一个阶段就是进行课后总结,而通过课后总结,则能对学生完成任务的情况进行科学全面的评估,从而对学生分析和解决问题的能力更好地进行评估和总结,掌握学生任务的完成情况,从而更加好地强化任务完成的效果,同时也有助于教学成果的巩固。
2.应用策略
通过上述分析,我们对中职会计实训教学中应用任務式教学的作用有了一定的认识,那么我们应如何加强对其的应用呢?笔者以下就其应用要点和注意要点两个方面提出其应用策略[2]。
2.1应用要点
一是致力于生活情境的创设。在实施任务教学时,应尽可能地对现实生活中不同的会计角色创设出针对性的情境,例如会计主管、成本会计、出纳等角色,均可以作为情境创设中的模拟角色,从而针对性的分配相应的任务进行学习。二是在创设任务的基础上,应对任务进行详细的描述和分解,及时的向学生说明让特定学习情境中需要完成的任务及相关注意事项,从而通过与学生的交底,掌握其自己所要完成的任务,及任务完成所需的途径和注意要点,从而为任务的高效实施奠定坚实的基础。三是在任务实施阶段,应根据任务的实施将学生分成几个小组,并结合会计实现教学中的账务处理流程,对不同岗位的学生进行分工,并对其关系进行明确,根据岗位的不同所扮演的会计工作的角色也不同,并在现有会计资料的基础上,通过不同的子任务开展实战演练,当每个学生将自身的任务完成之后,还可以相互之间轮换岗位进行再次演练,从而使得学生更好地体验不同的会计岗位在实践中的具体作用,且在整个任务实施全程,教师应加强对其的监督和引导,实时的进行点拨,从而更好地加强学生的指导,从而更好地为任务的实施奠定坚实的基础。四是最后一个环节,也是一个不容忽视的环节,即效果评价环节,也就是学生在完成学习任务的基础上,教师对学生完成任务的情况进行评价。在评价过程中,需要从多方面对学生进行评价,而这就需要引导学生加强学习心得的总结,总结自身的不足和学习过程中取得的进步,并采取平时评价和总结性的评价相结合的方式,对学生的学习成效进行科学的评价,从而更好地确保所实施的任务完成的及时性和高效性。
2.2应用实践
在掌握应用要点的基础上,笔者结合中职会计实训教学,分析任务式教学工作的开展心得。由于学生学习的动力就在于任务的驱动。通过任务驱动将学生始终摆在主动学习的地位,始终坚持生本原则。所以在进行任务布置时,必须紧密结合教学实践针对性的进行。为了更好地实施任务式教学,笔者以中职会计实训教学中的《错账更正》为例,作出以下分析。
2.2.1任务的展现
笔者首先提出了学习的任务:应用相应的错账的更正方法,对记账错误进行更正:(1)张华是某公司的业务员,为了业务的开展,从公司预支了5000元的差旅费,支付的方式为现金,以下结合已经的凭证记账,借:其他应收款500;贷:库存现金500.(2)将多余的现金1000存入银行,已经记账,原会计分录为借:银行村矿10000,贷:库存现金10000。在向学生下发任务的基础上,准备好记账凭证和账薄以及黑色和红色的记账笔以及私章。而学生则是结合教师下达的工作任务,查找更正错账的方法,并对业务开展所需的凭证资料进行分析,而这就能有效的将学生学习兴趣的激发,提高学生主动参与任务的主动积极性。
2.2.2任务的分析
在任务分析环节,主要是通过任务分析培养学生养成发现、分析和解决问题的能力。此阶段的工作任务主要是对各种错账更正适用的范围进行更正,教师应及时的听取学生所提供的处理方案,并确保所提出的质疑具有较强的针对性,才能更好地纠正学生所得出的不可行的决策与方案,并提出行之有效的解决方案,而且还应引导学生进行小组讨论,并在教师帮助下对可行性方案进行论证和研究。
2.2.3任务的实施
在任务实施环节,主要的工作任务就是填制凭证,并对凭证进行审核的基础上进行记账。教师应及时的提醒学生在账务处理过程中应严格按照会计准则和企业会计制度,同时还应加强学生的会计职业道德教育,不断的提高职业素养,同时还应在账务处理中加强对学生的指导,而学生则应认真查阅错账更正的方法及其操作的流程,并紧密结合工作任务加强账务处理,从而更好地培养学生的自学能力,从而将学生处理账务的能力进一步的提升。
2.2.4任务的检查
在任务检查过程中,主要是为了培养学生的分析和归纳的能力,以及总结和创新能力。就应引导学生对核算的过程和结果进行自查,并找出日常在账务处理中存在的不足及其成因,同时教师还应对学生完成的工作任务的过程进行分析,才能更好地引导学生进行改进。
2.2.5任务的评价
在任务评价过程中,主要是引导学生与学生之间对自身所完成的任务进行自评和互评价,再由教师对学生完成的工作任务的情况进行评价,使得学生对本课所学的内容进行系统的归纳和总结。
3.注意事项
目前,我国的职业教育已经进入了快速发展时期,国家高度重视职业教育的发展。由于职业院校教学的理念是以职业标准要求为培养目标,培养学生的职业技能为核心,多给学生动手机会,让学生在动手中了解并掌握专业课学习的要求。而理实一体化教学就是为了顺应目前的职业教育发展而产生的一种新型教学方法,就是将课堂教学搬到了实训室,将专业理论知识融入了技能训练中,利用直观性和启发式的教学方式,加强对学生职业能力的培养,注重培养学生的职业岗位适应能力及解决实际问题的能力,通过理实一体化教学让师生双方边教、边学、边做,丰富课堂教学和实践教学环节,把企业请进课堂,以提高学生的学习兴趣和专业课的教学质量。
一、实施理实一体化教学的条件
1.理实一体化的实训室
因为实训室是讲授专业理论课知识的课堂,也是操作技能训练的场所。会计专业与其他专业相比有其特殊性,为了使学生掌握扎实的会计专业技能,就必须构建融教学、实验、实训、考核等为一体的理实一体教室,用多媒体教学、网络教学、现场演示教学等教学手段,还要求每位学生配备好红笔、黑笔、回形针、剪刀、记账凭证、各种格式的账页、报表等记账用具,让教学方法直观、灵活,让教学形式生动活泼,使学生更快地掌握专业知识。目前学院已经建立多媒体网络电教室、手工账实训室、会计电算化实训室、证券投资实训室1个、模拟银行1个、模拟工商窗口和模拟税务窗口各1个和ERP(企业资源计划)实训室。
2.校外理实一体化实训基地
会计课程中有些业务知识仅仅依靠模拟实训是不够的,还需要利用校外的实训基地来开拓思路。例如,与会计软件企业联系,让学生参观企业,了解会计电算化软件在企业中的具体运用;将会计事务所的专家请进课堂,使学生了解账务处理程序在企业中的运用;参观证券交易所,了解证券交易的实战情况;通过在校外实训基地的学习,学生会对会计专业的一些工作环境和工作内容有真切的感受,激发学生的学习兴趣,以提高会计专业的学习效果。
二、会计基础课程理实一体化教学中的运用
1.课前准备
(1)首先聘请工作经验丰富的企业会计实践专家,为学生介绍会计专业的就业前景、会计人员需要具备的能力素质及个人职业生涯发展的经历等,并演示会计实务的操作过程和方法,让学生明确学习目标,增强学习动力,同时为学生将来的职业生涯发展规划奠定基础。
(2)ERP实训室模拟企业管理系统,让学生了解企业的结构、资金的来源、原材料的购置、生产线的设置、销售的形式等,例如,ERP中企业的资金来源包括投资者投入资金和债权人投入资金,引发会计基础中最基本的会计等式,通常称为第一会计等式,资产=负债+所有者权益,由于负债和所有者权益共同构成了企业资
产的来源,即负债和所有者权益之和等于权益,根据分析可知,在任一时点企业的全部资产必定等于负债和所有者权益之和。并引申出会计等式也是复式记账法、试算平衡和编制资产负债表的理论基础,在会计核算中占有极为重要的地位。通过理实一体化的学习使学生了解学习中的工作环境,更加明确学习目标。
2.课程实施
(1)会计基础专业教学设置:要求学生了解会计基础课程设置,第一章会计概述;第二章会计要素和会计科目;第三章复式记账;第四章会计凭证;第五章会计账簿;第六章账务处理程序;第七章财产清查;第八章会计报表;第九章会计档案;第十章主要经济业务。会计职能中最基本的职能是会计核算,会计核算具体方法包括:设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表。从账务处理程序上来看是填制和审核会计凭证―登记账簿―会计报表。
(2)在手工账实训室中下面通过一实例详解各章之间的相互关系和账务处理程序。
例:A公司从B公司购入一批材料,贷款100 000元,增值税17 000元,对方代垫运杂费1 000元。材料已运到并验收入库(该企业材料按实际成本计价核算),款项尚未支付。
通过第一章会计概述的学习了解到会计核算以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,反映特定会计主体的经济活动,向有关各方提供会计信息。在此实例中,
①确认:原始凭证是由B公司提供商品并开具的增值税专用
发票和代垫运杂费专用票据,而A公司并未付出货币资金,形成负债的增加;
②计量:记录经济业务的金额确定,包括货款成本101 000(货款100 000+运杂费1 000)、增值税税费(17 000)及负债总额(118 000)的确定;
③记录和报告:在会计中如何进行账务处理。
A.根据审核无误的原始凭证进行填制记账凭证。
借:原材料 101 000
应交税费――应交增值税(进项税)17 000
贷:应付账款――B公司 118 000
通过上述会计分录的形式对这笔经济业务所作的反映,使学
生了解会计分录中的借贷是在第三章复式记账中指出借贷记账法是指以“借”“贷”为记账符号的一种复式记账法。借贷只是纯粹的记账符号,成为会计上的专业术语,用来标明记账的方向。还有在实际编制记账凭证中提示学生注意第四章会计凭证中记账凭证上除反映会计分录的三个要素,即借贷方向、会计科目、金额外,还需填列日期、摘要、编号等相关内容。
B.通过填制和审核会计凭证,设置和登记会计账簿。在第五章会计账簿中了解会计账簿的基本内容有封面、扉页、账页。启用会计账簿时,账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项并平行记入账内。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章。
C.根据会计账簿记录定期编制会计报表,在第八章会计报表中了解财务报表至少应当包括:①资产负债表;②利润表;③现金流量表;④所有者权益(或股东权益)变动表,要求学生了解编制会计报表的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于会计报表使用者作出经济
决策。
会计凭证―会计账簿―会计报表,这是基本的账务处理程序。通过让学生观察真实的凭证、账簿、报表,培养学生的感性认识。
3.课程总结
在理实一体化课程教学完成之后要进行教学评价。教学评价不仅要注重学生学习知识的结果,更要注重学生分析问题和解决问题的活动过程。通过理实一体化教学,加强学生对会计基本理论的理解,对会计基本方法的运用和对会计基本技能的训练,将会计专业知识和会计实务有机地结合在一起,使之能够真正掌握,针对各种业务进行准确而独立的账务处理,从而为学生今后从事会计工作打下基础。
参考文献:
[1]陈冰.理实一体化教学在数控专业中的实践与应用.职教论坛,2007(06).
2.创建校内模拟实验室和校外实训基地